Îndrumar nr. 53052

Dezvoltarea economico-socială a tarii în condițiile perfecționării cadrului organizatoric al democrației muncitoresti, de participare nemijlocită a maselor la conducerea economiei pe baza principiilor autoconducerii muncitoresti și autogestiunii, impune întărirea răspunderii oamenilor muncii, a organelor de conducere colectivă, pentru asigurarea unei eficiente sporite a întregii activități, precum și o temeinica organizare și disciplina în munca.

În acest scop, toate persoanele încadrate în munca, în raport cu atribuțiile ce le revin, potrivit contractului lor de muncă, au obligația de a respecta cu strictețe regulile de disciplina stabilite în unitățile în care lucrează, contribuind la instaurarea unui climat corespunzător pentru o buna desfășurare a activității unităților respective și pentru fructificarea maxima a potențialului economic al acestora, în interesul bunastarii generale.

Normele privind organizarea și disciplina muncii în fiecare unitate se stabilesc, potrivit Legii organizării și disciplinei muncii în unitățile socialiste de stat nr. 1/1970 și în raport cu specificul activității, printr-un regulament de ordine interioară.

În vederea întocmirii regulamentelor de ordine interioară și a încheierii contractelor de muncă în forma scrisă, Ministerul Muncii și Consiliul Central al Uniunii Generale a Sindicatelor, potrivit

art. 23 din Legea nr. 1/1970 , dau următoarele îndrumări:

I. CU PRIVIRE LA ÎNTOCMIREA REGULAMENTULUI DE ORDINE INTERIOARĂ

A. Unitățile în care se întocmesc regulamente de ordine interioară și modul de elaborare a acestora

1. Regulamentele de ordine interioară se întocmesc în întreprinderi și centrale, celelalte unități economice de stat, instituții, ministere și celelalte organe centrale și locale de stat, denumite în prezentul îndrumar unități.

2. Proiectul regulamentului de ordine interioară se întocmește de conducerea unității și comitetului sindicatului, se afișează în unitate la loc vizibil, timp de 20 de zile, și se definitiveaza pe baza propunerilor de imbunatatire făcute de persoanele încadrate în munca.

Regulamentul de ordine interioară se aproba de consiliul oamenilor muncii și comitetului sindicatului și se semnează de conducătorul unității și de președintele comitetului sindicatului.

În unitățile în care conducerea colectivă este asigurata de alte organe, regulamentul de ordine interioară se aproba de acestea.

După semnarea regulamentului, conducerea unității și comitetul sindicatului vor lua măsurile necesare pentru a-l aduce la cunoștința tuturor persoanelor încadrate în munca, în care scop va fi afișat în secții, sectoare, ateliere sau alte locuri de muncă.

3. Regulamentul de ordine interioară intră în vigoare după 10 zile de la data semnării lui.

4. Regulamentul de ordine interioară poate fi modificat, potrivit procedurii prevăzute pentru întocmirea lui, ori de cîte ori necesitățile legate de organizarea și disciplina muncii în unitate o cer.

5. Ministerele, celelalte organe centrale, comitetele executive ale consiliilor populare județene și al municipiului București, precum și comitetele uniunilor sindicatelor de ramura, vor coordona și controla modul în care se întocmesc regulamentele de ordine interioară în unitățile din subordine.

6. În sectoarele în care natura activității impune instituirea unui regim de disciplina specific se întocmesc statute disciplinare.

B. Cuprinsul regulamentului de ordine interioară

1. La întocmirea regulamentului de ordine interioară se vor avea în vedere dispozițiile Codului muncii, ale Legii organizării și disciplinei muncii în unitățile socialiste de stat nr. 1/1970, ale

cap. IV și VI din Legea nr. 5/1978

cu privire la organizarea și conducerea unităților socialiste de stat, precum și la funcționarea acestora pe baza autoconducerii muncitoresti și autogestiunii economico-financiare și ale

Decretului nr. 400/1981

pentru instituirea unor reguli privind exploatarea și întreținerea instalațiilor, utilajelor și mașinilor, întărirea ordinii și disciplinei în munca în unitățile cu foc continuu sau care au instalații cu grad ridicat de pericol în exploatare, prevederile regulamentului de organizare și funcționare a unității, precum și cele din prezentul îndrumar, tinindu-se seama de profilul, specificul și complexitatea sarcinilor unității.

2. Regulamentul de ordine interioară va cuprinde o parte introductivă, în care se vor arata importanța și necesitatea asigurării unei stricte discipline a muncii pentru unitatea respectiva.

Prevederile regulamentului de ordine interioară vor fi grupate în următoarele capitole: dispoziții generale, obligațiile conducerii unității, obligațiile personalului muncitor, organizarea timpului de lucru în unitate, recompense, sancțiuni disciplinare.

În unitățile care au în structura lor organizatorică unități componente (fabrici, uzine, santiere, exploatări și alte unități similare), regulamentul de ordine interioară va cuprinde, la fiecare dintre capitolele sale, și dispoziții suplimentare pentru unitățile respective, corespunzător specificului activității lor.

3. În capitolul I "Dispoziții generale" al regulamentului se va preciza ca regulile de disciplina stabilite prin regulamentul de ordine interioară se aplică tuturor persoanelor încadrate în munca în unitate, indiferent de durata contractului de muncă, celor care lucrează în cadrul unității ca detasati, precum și elevilor și studenților care fac practica în unitate. Cu privire la cei care lucrează în cadrul unității ca delegați ai unei alte unități, se va menționa ca sînt obligați să respecte, pe lîngă disciplina muncii din unitatea care i-a delegat, și regulile de disciplina specifice locului de muncă unde își desfășoară activitatea pe timpul delegării.

4. Capitolul II "Obligațiile conducerii unității" va cuprinde în mod concret, în raport cu specificul activității unității - întreprindere, alta unitate economică, instituție ori organ de stat -, îndatoririle conducerii unității privind organizarea muncii și crearea condițiilor necesare în vederea desfășurării normale a producției, precum și cele referitoare la întărirea ordinii și disciplinei, în principal cu privire la:

a) gospodărirea eficienta a bunurilor încredințate colectivului de oameni ai muncii, asigurarea îndeplinirii ritmice și integrale a sarcinilor stabilite prin plan, introducerea progresului tehnic și ridicarea calității producției, reducerea consumurilor de materii prime, materiale, combustibil și energie, sporirea gradului de utilizare a materialelor refolosibile, asigurarea aprovizionarii și desfacerii producției, creșterea mai accentuata a productivitatii muncii, realizarea eficientei financiar-valutare a operațiunilor de comerț exterior, a rentabilitatii tuturor produselor și serviciilor și, pe aceasta baza, autofinantarea întregii activități;

b) luarea tuturor măsurilor necesare pentru buna organizare și desfășurare a proceselor de producție în condiții de deplina siguranța, pentru supravegherea permanenta a utilajelor, verificarea punctelor de control și comanda, respectarea tehnologiilor, a tuturor normelor de exploatare, întreținere, reparații, întărirea ordinii și disciplinei, organizarea controlului sistematic al îndeplinirii îndatoririlor de către fiecare lucrator, tragerea la răspundere a celor care încalcă obligațiile de serviciu ce le revin;

c) punerea la dispoziția persoanelor încadrate în munca, potrivit specificului muncii lor și condițiilor avute în vedere la stabilirea normelor de muncă, a dotării tehnice de care unitatea dispune, a materialelor, documentației și echipamentului de protecție și de lucru, precum și luarea de măsuri pentru asigurarea stării lor corespunzătoare în vederea utilizării depline a capacităților de producție și a folosirii complete și eficiente a timpului de lucru;

d) stabilirea instrucțiunilor pentru funcționarea și exploatarea instalațiilor, mașinilor, agregatelor și utilajelor folosite în unitate, instrucțiunilor tehnice de lucru, normelor de manipulare, depozitare și folosire a materiilor prime și materialelor, instrucțiunilor proprii de protecție a muncii, precum și a celorlalte norme specifice activității din unitate;

e) stabilirea normelor de muncă și prescripțiilor de calitate, precum și a procesului tehnologic;

f) luarea de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă, asigurarea condițiilor de protecție a muncii și de respectare a normelor igienico-sanitare; asigurarea instruirii personalului în acest domeniu;

g) aprovizionarea la timp și în bune condiții a tuturor secțiilor și compartimentelor de lucru cu materii prime, materiale, combustibili și energie, cu respectarea consumurilor normate;

h) repartizarea și utilizarea judicioasă a forței de muncă, dimensionarea la strictul necesar a personalului, organizarea orientarii profesionale, selecționarea, încadrarea în munca și promovarea personalului, potrivit cerințelor stabilite pentru fiecare loc de muncă, asigurarea evidentei cadrelor, aplicarea unor criterii obiective de apreciere anuală a acestora;

i) asigurarea pregătirii profesionale a membrilor asociați și perfecționarea pregătirii lor profesionale în raport cu calificarea și cu drepturile prevăzute de lege;

j) organizarea de acțiuni de popularizare a legislației în rindurile întregului personal muncitor, inclusiv a prevederilor

Decretului nr. 400/1981 , pentru asigurarea cunoașterii și respectării stricte a tuturor drepturilor și îndatoririlor ce le revin în calitate de membri ai colectivelor de muncă și de cetățeni ai Republicii Socialiste România;

k) examinarea cu atenție și luarea în considerare a sugestiilor și propunerilor făcute de oamenii muncii în vederea îmbunătățirii activității în toate compartimentele, precum și informarea acestora asupra modului de rezolvare;

l) luarea măsurilor pentru eliberarea de legitimatii tuturor persoanelor încadrate în munca, cu indicarea locului de muncă al fiecăreia;

m) întocmirea caracterizarilor privind activitatea profesională a personalului la plecarea din unitate.

În acest capitol se va prevedea, totodată, ca persoanele care asigura conducerea unității - în afară de obligațiile pe care le au în aceasta calitate - au și celelalte îndatoriri ale persoanelor încadrate în munca.

5. În capitolul III "Obligațiile personalului muncitor" vor fi prevăzute, în raport cu profilul activității unității, îndatoririle persoanelor încadrate în munca, în calitatea lor de proprietari ai mijloacelor de producție, de producători și beneficiari ai valorilor materiale și spirituale, în principal cu privire la:

a) respectarea cu strictețe a ordinii și disciplinei la locul de muncă, urmărirea și aplicarea cu fermitate a normelor și instrucțiunilor referitoare la desfășurarea procesului de producție, îndeplinirea cu simt de înaltă răspundere a îndatoririlor de serviciu, manifestarea intransigentei față de orice abatere de la regulile stabilite;

b) respectarea programului de lucru:

- executarea întocmai și la timp a obligațiilor de serviciu ce le revin;

c) folosirea integrală și cu maximum de eficienta a timpului de muncă pentru îndeplinirea obligațiilor de serviciu;

d) respectarea normelor de muncă și a prescripțiilor de calitate stabilite;

e) însușirea și respectarea procesului tehnologic și de muncă stabilit pentru compartimentul, respectiv locul de muncă, la care își desfășoară activitatea;

f) folosirea mașinilor, utilajelor și instalațiilor încredințate, la parametrii de funcționare prevăzuți în documentația tehnica și în condiții de deplina siguranța;

g) utilizarea eficienta a materiilor prime, materialelor, combustibililor și energiei, sporirea gradului de valorificare a acestora, recuperarea tuturor resurselor materiale și energetice refolosibile;

h) respectarea consumurilor normate de materii prime, materiale, combustibili și energie, luarea măsurilor necesare pentru evitarea risipei de orice fel, înlăturarea oricărei neglijente în păstrarea și administrarea bunurilor;

i) respectarea normelor de protecție a muncii, precum și a celor privind folosirea echipamentului de protecție și de lucru și de prevenire a incendiilor sau a oricăror alte situații care ar putea pune în primejdie clădirile, instalațiile unității ori viața, integritatea corporală sau sănătatea unor persoane;

j) înștiințarea de îndată a șefului ierarhic superior despre existenta unor nereguli, abateri, greutăți sau lipsuri în aprovizionarea locului de muncă, în întreținerea mașinilor, utilajelor etc., propunerea de măsuri pentru prevenirea unor asemenea situații;

k) interdicția lasarii fără supraveghere, în timpul programului de muncă, a mașinilor și instalațiilor în funcțiune;

l) interdicția părăsirii locului de muncă pînă la sosirea schimbului, în unitățile în care activitatea este organizată pe schimburi; în caz de neprezentare a schimbului, persoana încadrată în munca este obligată sa anunțe șeful ierarhic, pentru a fi luate măsurile necesare;

m) păstrarea, dezvoltarea și apărarea patrimoniului încredințat, gospodărirea judicioasă a acestuia;

n) respectarea dispozițiilor legale privind păstrarea secretului de stat și a celor referitoare la documentele, datele sau informațiile care nu sînt destinate publicității;

o) respectarea regulilor de acces în locurile de muncă unde intrarea este permisă numai în anumite condiții;

p) comportarea corecta în cadrul relațiilor de serviciu, promovarea de raporturi de întrajutorare cu toți membrii colectivului de lucru, de asigurare a unui climat de disciplina muncitoreasca și combaterea oricăror manifestări necorespunzătoare;

r) menținerea ordinii și curățeniei la locul de muncă;

s) ridicarea necontenita a calificării profesionale, a nivelului de cunoștințe tehnico-științifice și de cultura generală, frecventarea și absolvirea cursurilor de perfecționare organizate sau recomandate de unitate.

6. În capitolul IV "Organizarea timpului de lucru în unitate" vor fi prevăzute, în raport cu profilul și specificul unității, următoarele:

a) ora începerii și ora terminării programului de lucru, ținînd seama de anotimp, lumina naturala și alte elemente de organizare rațională a activității;

b) modul de organizare a lucrului - în schimburi, tura, turnus, program de exploatare etc. - cu indicarea duratei și condițiilor în care se fac predarea și preluarea schimbului;

c) durata pauzei pentru masa și orele la care se acordă la locurile de muncă pentru care este stabilită;

d) durata pauzelor pentru alaptare acordate femeilor cu copii mici și orele cînd acestea urmează a fi acordate; posibilitatea ca pauzele să fie înlocuite, la cererea mamei, cu reducerea programului de lucru;

e) modul de organizare a serviciului pe unitate și, unde este cazul, a orelor de garda;

f) modul de acordare a zilei de repaus săptămînal, în cazul în care acest repaus nu poate fi asigurat duminica, precum și a zilei libere în cadrul saptaminii de lucru reduse;

g) modul în care se tine evidenta prezentei personalului (pontaj, condica de prezenta etc.), precum și evidenta orelor efectuate peste program;

h) regulile privind accesul în unitate, circulația în cadrul acesteia a persoanelor încadrate în munca și a persoanelor străine; stabilirea locurilor de muncă unde accesul sau circulația este permisă numai în condițiile anume stabilite; asigurarea exercitării controlului asupra respectării acestor reguli;

i) modul în care se face programarea concediilor de odihnă și se tine evidenta acestor concedii, a concediilor de boala, concediilor de studii, concediilor fără plata, precum și a absentelor nemotivate.

7. La capitolul V "Recompense" se va prevedea ca persoanele care își îndeplinesc în cele mai bune condiții sarcinile ce le revin pot primi sau, după caz, pot fi propuse, sa li se acorde, potrivit dispozițiilor legale, următoarele recompense:

a) trepte sau gradatii la retributia tarifara, cu reducerea vechimii minime prevăzute de lege;

b) participarea la realizarea producției, a beneficiilor și la împărțirea beneficiilor, acordarea de premii și de alte recompense materiale;

c) ordine, medalii, titluri de onoare, diplome de onoare, insigne, titluri distinctive;

d) înscrierea în cartea de onoare;

e) înscrierea în tabloul de onoare, evidentierea în munca, multumire verbală sau în scris.

Se va preciza, de asemenea, ca recompensele acordate se noteaza în fișa sau dosarul personal, iar cele prevăzute la lit. c) și d) se înscriu și în carnetul de muncă al persoanei încadrate în munca.

8. În capitolul VI "Sancțiuni disciplinare" se va prevedea ca încălcarea cu vinovăție a obligațiilor de muncă, inclusiv a normelor de comportare, constituie abatere disciplinară și se sancționează indiferent de funcția pe care o are persoana care a savirsit-o.

Se va preciza ca sancțiunile cu caracter disciplinar ce pot fi aplicate personalului în caz de abatere disciplinară sînt, potrivit art. 100 alin. 1 din Codul muncii, următoarele:

a) mustrare;

b) avertisment;

c) retragerea uneia sau mai multor gradatii sau trepte de retribuire pe o perioadă de 1-3 luni sau, în cazul celor încadrați cu retributia la nivelul de baza, diminuarea acesteia cu 5-10% pe aceeași perioadă;

d) reducerea retributiei și reducerea indemnizației de conducere pe durata de 1-3 luni, cu 5-10%;

e) retrogradarea în funcție sau în categorie - în cadrul aceleiași profesii - pe durata de 1-3 luni;

f) desfacerea disciplinară a contractului de muncă.

De asemenea, se va preciza ca sancțiunea disciplinară se aplică numai după cercetarea prealabilă a faptei ce constituie abatere, ascultarea persoanei în cauza și verificarea susținerilor făcute de aceasta în apărare. Se vor menționa persoanele care răspund de îndeplinirea acestei obligații legale.

Se va menționa, totodată, posibilitatea desfacerii contractului de muncă pentru abateri grave de la disciplina muncii, de la normele eticii și echității socialiste sau pentru lipsa de răspundere în realizarea planului, de către adunarea generală a oamenilor muncii sau adunările oamenilor muncii pe secții, ateliere ori alte unități de producție similare, potrivit prevederilor

art. 64 alin. 1 lit. t) din Legea nr. 5/1978 .

În acest capitol se va menționa și dreptul adunărilor oamenilor muncii pe secții, ateliere sau formații de lucru de a hotărî desfacerea contractului de muncă al personalului din aceste unități, în condițiile

art. 64 alin. 1 lit. x) din Legea nr. 5/1978 , măsura care urmează a fi luată potrivit procedurii prevăzute de art. 134 din Codul muncii.

Se va arata, totodată, ca sancțiunile disciplinare se stabilesc de organul de conducere colectivă sau de conducătorul unității ori compartimentului de muncă; se vor indica șefii compartimentelor din unitate care pot aplica sancțiunile "mustrare" și "avertisment", precum și sancțiunile ce se aplică de maiștri.

Se va arata ca abaterile disciplinare săvîrșite de o persoană încadrată în munca în perioada detașării în alta unitate se sancționează de conducerea unității la care aceasta este detasata. Sancțiunile privind retragerea uneia sau mai multor gradatii ori trepte de retribuire și retrogradarea în funcție pot fi aplicate persoanelor încadrate în munca, detasate, numai cu acordul conducerii unității care le-a detașat, iar sancțiunea desfacerii disciplinare a contractului de muncă se aplică de conducerea unității care le-a detașat.

De asemenea, se va arata ca abaterile disciplinare săvîrșite de o persoană încadrată în munca în timpul delegării în alta unitate se sancționează de către conducerea unității care a delegat-o.

Se va preciza, totodată, ca în comunicarea scrisă ce se face persoanei încadrate în munca, în legătură cu sancțiunea aplicată, se vor prevedea și calea de atac, termenul de introducere a plingerii și organele competente să soluționeze plîngerea.

La întocmirea regulamentului de ordine interioară, consiliul oamenilor muncii și comitetul sindicatului vor urmări ca prevederile înscrise în regulament sa corespundă pe deplin dispozițiilor Codului muncii și celorlalte acte normative și sa reprezinte o concretizare la specificul și profilul unității.

II. CU PRIVIRE LA ÎNCHEIEREA CONTRACTULUI DE MUNCĂ ÎN FORMA SCRISĂ

1. În conformitate cu prevederile art. 64 din Codul muncii, încadrarea în munca se realizează prin încheierea unui contract individual de muncă în forma scrisă.

Contractul de muncă va cuprinde:

a) denumirea unității, sediul acesteia și persoana competența sa încheie contractul de muncă în calitate de reprezentant legal al unității;

b) numele, prenumele și domiciliul persoanei încadrate în munca;

c) data încheierii contractului și numărul sub care a fost înregistrat în registrul numerelor matricole din unitatea parte în contract;

d) durata pentru care se încheie contractul; dacă se încheie pe durata determinata se va preciza perioada pe care se încheie.

În cazul în care încheierea contractului de muncă pe durata nedeterminată s-a făcut în temeiul unei dispoziții de repartizare obținută de un absolvent al învățămîntului superior - cursuri de zi - se va preciza perioada de stagiu stabilită potrivit

Decretului nr. 54/1975 ;

e) meseria sau funcția pe care urmează sa o îndeplinească persoana încadrată în munca, cu indicarea locului de muncă, dacă precizarea specialitatii respective o face necesară.

În cazul în care munca urmează să fie prestată într-o unitate componenta, cu activitate permanenta în alta localitate, se va preciza ca locul de muncă al celui în cauza va fi acea unitate.

Dacă activitatea persoanei încadrate în munca impune deplasări periodice ori permanente, (pentru control, supraveghere, îndrumare etc.), se va face precizare despre aceasta.

În cazul în care activitatea persoanei încadrate în munca urmează să se desfășoare pe santiere sau în diferite alte puncte de lucru, se vor preciza localitățile sau raza teritorială în care urmează sa presteze munca.

În cazul în care activitatea persoanei încadrate în munca urmează să se desfășoare în condiții deosebite de muncă (vătămătoare, periculoase), se vor face precizările necesare în legătură cu aceasta, inclusiv timpul din programul de muncă cît lucrează în condițiile respective;

f) volumul de muncă ce urmează să fie prestat - o norma întreaga sau o fracțiune de norma (cu indicarea fracțiunilor respective);

g) retributia tarifara de încadrare pe care urmează sa o primească persoana încadrată în munca pentru activitatea prestată.

Pentru muncitorii calificați și necalificati se vor menționa categoria și treapta de retribuire, pentru personalul tehnic, economic, de alta specialitate, administrativ, de deservire și de paza, clasa de retribuire și gradatia, iar pentru cei încadrați cu retributie fixa și indemnizație, care este cuantumul acestora. Se vor mai menționa sporurile, retribuțiile majorate, indemnizațiile și celelalte drepturi care fac parte din retributia tarifara de încadrare.

Se va face mențiunea dacă persoana este retribuită în acord global sau în alta forma de retribuire.

De asemenea, pentru categoriile de persoane încadrate în munca, cărora li se fac rețineri din retributia tarifara, pînă la cunoașterea rezultatelor referitoare la îndeplinirea sarcinilor, se va face mențiunea și despre aceasta situație.

Dacă cel ce urmează a fi încadrat este și pensionar, se vor menționa felul pensiei, precum și dispozițiile legale care i se aplică în privinta cumulului pensiei cu retributia;

h) obligațiile generale ale unității și ale persoanei încadrate în munca.

Se va menționa ca obligațiile pe care și le asuma unitatea, precum și cele ce revin persoanei încadrate în munca, sînt cuprinse în legi, decrete și alte acte normative, în regulamentul de ordine interioară, în regulamentul de organizare și funcționare a unității, în contractul colectiv de muncă, în contractul-angajament, în normele de protecție a muncii, de prevenire și stingere a incendiilor, afișate în unitate;

i) obligații specifice ale unității.

Se vor preciza și alte obligații ale conducerii unității, ca de pilda: obligația de a asigura persoanei încadrate în munca, în condițiile legii, o locuinta ca accesoriu al contractului de muncă, cazarea în spații destinate nelocalnicilor, transportul zilnic din localitatea de domiciliu, transportul periodic pentru vizitarea familiei, folosirea cantinelor, căminelor, creselor pentru copii etc.;

j) obligații specifice ale persoanei încadrate în munca, altele decît cele prevăzute la lit. h);

k) semnatura părților.

Acestui contract de muncă i se anexează o fișa pentru verificarea condițiilor de încadrare, completată cu datele rezultate din actele prezentate de persoana care solicită încadrarea în munca și cu concluziile verificării în ce privește îndeplinirea condițiilor speciale cerute în vederea încheierii contractului de muncă.

2. Personalul nou încadrat sau care la încadrare are o vechime neîntreruptă în munca mai mica de 5 ani dobîndește calitatea de membru asociat al colectivului de muncă. În contractul de muncă al persoanei care are calitatea de membru asociat se va preciza:

a) obligația conducerii unității de a asigura pregătirea profesională a membrilor asociați și perfecționarea pregătirii lor profesionale;

b) obligația persoanei de a lucra în unitate minimum 5 ani în condițiile prevăzute în contractul-angajament sau pînă la împlinirea acestei perioade în cazul încadrării în condițiile păstrării vechimii neîntrerupte în munca. În cazul în care membrii asociați părăsesc unitatea înainte de împlinirea termenului de 5 ani din proprie inițiativă, în mod nejustificat, sau ca urmare a desfacerii contractului de muncă din motive ce le sînt imputabile, aceștia au obligația sa restituie cheltuielile efectuate de unitate cu pregătirea lor profesională, precum și celelalte cheltuieli ale unității de care au beneficiat cu titlu gratuit în perioada respectiva; de asemenea, membrii asociați pierd dreptul de a primi suma ce li s-a consemnat la C.E.C. ca participare la realizarea producției, a beneficiilor și la împărțirea beneficiilor;

c) dreptul de a participa cu vot consultativ la elaborarea și adoptarea hotărîrilor.

3. În cazul unor incadrari în munca pe durata determinata pentru efectuarea lucrărilor care necesita în perioadele de virf un consum sporit de muncă la lucrări cu caracter sezonier în agricultura, în silvicultura, construcții, întreținere de drumuri, încărcări-descărcări și altele asemenea, va fi utilizata forma simplificata a contractului de muncă aprobată de Comisia guvernamentală pentru rationalizarea sistemului informațional.

4. În vederea încheierii contractului de muncă, persoana care solicită încadrarea este obligată să prezinte următoarele acte:

a) buletinul de identitate;

b) carnetul de muncă, iar în lipsa acestuia, o declarație prin care să se arate că nu a mai fost încadrată în munca sau motivele pentru care nu poate prezenta carnetul de muncă;

c) acte din care să rezulte ca are studiile, respectiv calificarea cerută pentru funcția (meseria) pe care urmează sa o ocupe;

d) acte din care să rezulte starea sănătății;

e) dovada privind situația debitelor de la unitatea la care a lucrat anterior;

f) caracterizarea activității persoanei în cauza eliberata de unitatea de la care a plecat;

g) orice alte acte cerute de lege pentru încadrarea în meseria sau funcția respectiva.

În situațiile prevăzute de lege, la contractul de muncă se va anexa actul (extras) prin care adunarea oamenilor muncii din secții, ateliere sau formații de lucru a hotărît încadrarea în munca a persoanelor respective.

5. Contractul de muncă - cu excepția celor prevăzute la pct. 3 - se încheie în doua exemplare, din care unul se păstrează la unitate, iar celălalt se inmineaza persoanei încadrate în munca.

În termen de cel mult 30 de zile de la încadrare, unitatea va întocmi pentru persoana încadrată în munca carnetul de muncă, dacă aceasta nu a avut carnet de muncă întocmit anterior.

În cazul cînd, din dovada privind situația debitelor, rezultă debite neachitate, unitatea care încadrează este obligată sa încunoștiințeze unitatea creditoare sau persoana creditoare despre încadrarea efectuată.

La încetarea contractului de muncă unitatea este obligată sa inmineze celui în cauza carnetul de muncă completat la zi și o dovadă privind situația debitelor.

6. În contractul de muncă încheiat potrivit prevederilor pct. 1 vor fi consemnate toate modificările aduse ulterior acestui contract, ca urmare a consimtamintului părților sau ca efect al unei dispoziții legale (schimbarea funcției sau a meseriei în condițiile legii, suspendarea sau încetarea contractului, cu menționarea datei și a temeiului legal al măsurii în cauza etc.) și se vor comunică persoanei în cauza, prin formulare tipizate.

7. În cazul în care unitatea trimite persoana încadrată în munca la o școala sau curs cu scoatere din producție, în condițiile prevăzute de lege, contractul de muncă se completează printr-un act adițional la contractul de muncă, în dublu exemplar, unul pentru unitate și altul pentru persoana în cauza, care va cuprinde următoarele:

a) obligația unității de a suporta - direct sau prin alt organ - parțial sau integral, în condițiile legii, cheltuielile pentru instruirea persoanei respective;

b) obligația persoanei încadrate în munca de a lucra în unitatea respectiva cel puțin 5 ani de la terminarea formei de instruire în raport cu necesitățile producției, cheltuielile suportate de unitate, durata și importanța formei de instruire;

c) obligația persoanei încadrate în munca ca în cazul nerespectării angajamentului de a lucra în unitate în perioada stabilită prin actul adițional, precum și în cazul eliminării sale din școala (curs), pentru abateri, sau al părăsirii acesteia din motive ce îi sînt imputabile, sa plătească o despăgubire egala cu cheltuielile suportate de unitate pentru pregătirea sa în cadrul formei de instruire respective.

8. La încadrarea în funcție a conducătorilor de unități și a altor cadre de conducere stabilite de ministere, celelalte organe centrale și comitetele executive ale consiliilor populare județene și al municipiului București, contractul de muncă va cuprinde și angajamentul persoanelor respective cu privire la răspunderea ce și-o asuma pentru:

a) păstrarea, apărarea și valorificarea la nivel superior a fondurilor materiale și bănești preluate prin procesul-verbal întocmit;

b) restituirea, la termenele și în condițiile legii, a valorii mijloacelor materiale pe care statul le-a pus la dispoziția unității;

c) luarea măsurilor necesare pentru buna gospodărire a unității, pentru introducerea tehnicii noi și a tehnologiilor avansate și creșterea eficientei economice a întregii activități.

În contractul de muncă al cadrelor din conducerea unității - directorul, directorul adjunct tehnic și de producție sau inginerul șef, directorul adjunct comercial, contabilul șef -, precum și al altor cadre care ocupa funcții de conducere similare, se va face mențiunea anuală de confirmare în funcție de către adunarea generală a oamenilor muncii.

9. Pentru încheierea contractelor de muncă în forma scrisă se vor utiliza formularele tipizate, aprobate de Comisia guvernamentală pentru rationalizarea evidentei în unitățile socialiste.

III. Prezentul îndrumar a fost înregistrat la Ministerul Muncii la nr. 53052/1985 și înlocuiește Îndrumarul Ministerului Muncii și Consiliului Central al Uniunii Generale a Sindicatelor nr. 66427/1973, republicat în Buletinul Oficial al Republicii Socialiste România, Partea I, nr. 14 din 21 ianuarie 1975.