Instrucțiunile din 13 octombrie 2025

Considerații generale privind acordarea

dreptului la comunicări online

Persoanele condamnate, arestate preventiv în curs de judecată și persoanele internate pot beneficia de dreptul la comunicări online, în condițiile prevăzute la

art. 66 , respectiv

art. 121 alin. (3)

și

art. 162 alin. (1) din Legea nr. 254/2013

privind executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare

Lege , și la

art. 134-136 , respectiv

art. 210 ,

art. 270 alin. (1) ,

art. 312 alin. (1)

și

(4)

și

art. 323 din Regulamentul

de aplicare a

Legii nr. 254/2013

privind executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, aprobat prin

Hotărârea Guvernului nr. 157/2016 , cu modificările și completările ulterioare, denumit în continuare

Regulament .

Persoanele prevăzute la

alin. (1)

beneficiază de comunicări online în baza unei programări prealabile.

Persoanele prevăzute la

alin. (1)

nu pot beneficia de mai mult de o comunicare online într-o zi.

Programul de acordare a dreptului la comunicări online, pe zile și ore, se întocmește de șeful serviciului regim penitenciar și se aprobă de directorul locului de deținere.

Intervalele orare de acordare a comunicărilor online se stabilesc avându-se în vedere durata efectivă de acordare a comunicării online, mijloacele tehnice avute la dispoziție, precum și celelalte activități implicite.

Programul de acordare a dreptului la comunicări online, regulile de ordine interioară și alte dispoziții interne cu privire la acordarea acestui drept se aduc la cunoștința persoanelor private de libertate și a aparținătorilor prin afișare la punctele de informare și documentare electronică și pe dispozitivele electronice integrate, disponibile la nivelul unității, și pe pagina de internet a locului de deținere.

Soluționarea cererilor având ca obiect acordarea

dreptului la comunicări online cu aparținătorii

În vederea acordării dreptului la comunicări online, persoana privată de libertate formulează o cerere care se supune aprobării directorului locului de deținere.

Acordarea comunicării on-line are în vedere concluziile sau recomandările evaluării sociale realizate de către asistentul social sau alt reprezentant al sectorului reintegrare socială cu atribuții similare, menționate în aplicația informatizată de gestiune a datelor.

Comunicarea online se poate realiza doar cu persoanele care figurează în lista de aparținători aprobată.

Cererile prevăzute la

alin. (1)

se depun de către persoanele private de libertate în intervalul 1-10 iunie, respectiv 1-10 decembrie și sunt avizate și aprobate, conform competențelor de soluționare, în intervalul 11-30 iunie, respectiv 11-31 decembrie.

Cererile având ca obiect acordarea dreptului la comunicări online se pun în aplicare începând cu prima zi a lunii următoare aprobării, inclusiv în situația transferării într-un alt penitenciar, și au valabilitate până la data la care devine necesară formularea unei noi cereri, respectiv până la data de 30 iunie/31 decembrie.

Persoanelor private de libertate care nu se aflau încarcerate, nu au îndeplinit condițiile de acordare a dreptului la comunicări online sau care nu au putut formula cereri în termenul prevăzut la

alin. (4)

li se permite formularea cererilor de comunicări online, care se supun aprobării directorului penitenciarului.

În situația prevăzută de

alin. (6) , cererile aprobate se pun în aplicare începând cu prima zi a lunii următoare aprobării și au valabilitate până la data la care devine necesară formularea unei noi cereri, respectiv până la data de 30 iunie/31 decembrie.

Fiecare compartiment are obligația de a completa în mod corespunzător toate rubricile din cuprinsul cererii, conform modelului existent în aplicația informatizată de gestiune a datelor. Șefii compartimentelor implicate în procedura de avizare răspund de modul de completare a datelor de către personalul din subordine, dispunând verificări în acest sens.

În aplicarea

art. 136 alin. (4) din Regulament , cererile aprobate în condițiile prezentului articol sunt valabile inclusiv în situația transferării într-un alt penitenciar, nefiind necesară formularea unei alte cereri cu ocazia transferului de la o unitate la alta.

În cazul în care între momentul aprobării cererii și cel al acordării dreptului la comunicări online persoana privată de libertate nu mai îndeplinește condițiile prevăzute de

art. 134 alin. (2)

sau

art. 312 alin. (4) din Regulament , comunicările online nu se acordă, fiind făcute mențiuni în acest sens în aplicația informatizată de gestiune a datelor, în câmpul „Detalii punere în aplicare“.

Soluționarea cererilor având ca obiect acordarea, suplimentar,

a unui număr de comunicări online egal

cu cel al vizitelor neefectuate

În situația în care persoana privată de libertate nu a efectuat toate vizitele aferente fiecărei luni, conform regimului de executare sau categoriei din care face parte, vizitele nevalorificate pot fi transformate în comunicări online, în baza cererii aprobate de către directorul locului de deținere, în conformitate cu prevederile

art. 134 alin. (7) din Regulament .

Cererile având ca obiect valorificarea numărului de vizite restante din luna imediat anterioară solicitării sunt formulate în intervalul 1-10 al fiecărei luni, aprobate și puse în aplicare în cursul aceleiași luni.

În derularea procedurii de soluționare a cererii, personalul de la nivelul unității întreprinde următoarele demersuri:

a)

șeful secției de deținere sau, după caz, lucrătorul desemnat de directorul unității asigură accesul persoanei private de libertate care solicită comunicarea online la dispozitivele electronice în vederea formulării cererii de comunicări online;

b)

responsabilii desemnați din cadrul structurilor de la nivelul unității avizează cererea conform domeniului de competență, cu respectarea termenelor de 2 zile lucrătoare de la momentul în care cererea devine disponibilă pentru avizare;

c)

personalul responsabil din cadrul sectorului vizită verifică statusul cererii, în vederea operării datelor în aplicația informatizată de gestiune a datelor și a programării persoanei private de libertate la comunicare online, respectiv completării datei de punere în aplicare.

Durata comunicărilor online rezultate din valorificarea vizitelor neefectuate de persoanele arestate preventiv sau condamnate definitiv la pedeapsa închisorii este cea prevăzută de

art. 134 alin. (7) din Regulament .

Comunicările online rezultate din valorificarea vizitelor neefectuate vor fi acordate după epuizarea comunicărilor online de drept.

Programarea prealabilă a comunicării online

Solicitarea privind programarea comunicărilor online se realizează prin intermediul aplicației informatice dezvoltate în acest sens și puse la dispoziție persoanei vizitatoare, denumită în continuare aplicație. Aplicația poate fi accesată de pe pagina de internet a Administrației Naționale a Penitenciarelor și a fiecărei unități penitenciare aflate în subordinea acesteia.

Prin excepție de la

alin. (1) , în situația în care aplicația nu este funcțională, programarea prealabilă se realizează prin e-mail.

Administrația fiecărui loc de deținere dispune măsuri, prin intermediul lucrătorului desemnat din cadrul Compartimentului tehnologia informației, pentru a asigura funcționarea următoarelor adrese de e-mail pentru programarea prealabilă a comunicărilor online:

a)

comunicare.online (nume penitenciar)@anp.ro - pentru programarea comunicărilor online între persoane private de libertate aflate în locuri de deținere diferite;

b)

comunicare.online (nume penitenciar)@anp.gov.ro - pentru programarea comunicărilor online între persoane private de libertate și aparținători.

Solicitările de programare ale aparținătorilor se transmit prin e-mail în timpul programului de lucru al sectorului vizită sau în afara acestuia, cu mențiunea că solicitările sunt preluate și prelucrate conform programului de lucru.

Solicitarea programării cuprinde obligatoriu următoarele informații:

a)

numele, prenumele, data nașterii și numele părinților persoanei private de libertate;

b)

data și ora pentru care se solicită programarea;

c)

numele, prenumele, CNP-ul, gradul de rudenie și adresa persoanelor solicitante cu care se va acorda comunicarea online;

d)

în cazul persoanelor adulte și al minorilor cu vârsta mai mare de 14 ani se vor anexa, în fotocopie, unul dintre actele de identitate cu poză, care să fie în perioada de valabilitate, iar în cazul minorilor sub 14 ani, fotocopii ale certificatelor de naștere;

e)

adresa aplicației/platformei electronice utilizate de pe care se va conecta aparținătorul.

La prelucrarea unei solicitări de programare pentru acordarea dreptului la comunicări online primite prin e-mail, lucrătorul sectorului vizită are următoarele responsabilități:

a)

verifică dacă deținutul este liberat sau transferat din/în altă unitate;

b)

verifică existența aprobării pentru acordarea comunicărilor online de drept/care pot fi transformate ca urmare a vizitelor neefectuate;

c)

verifică dacă deținutul este sancționat disciplinar în ultimele 3 luni anterioare solicitării programării;

d)

verifică dacă pentru luna în curs persoana privată de libertate are dreptul la comunicări online raportat la numărul comunicărilor online de drept și al celor care pot fi transformate ca urmare a vizitelor neefectuate;

e)

verifică dacă persoana solicitantă figurează pe lista aparținătorilor aprobată de directorul locului de deținere și dacă aceasta nu se află în situație de interdicție sau incompatibilitate în stabilirea legăturii cu persoana privată de libertate;

f)

verifică dacă pentru data solicitată în cuprinsul programării persoana privată de libertate este citată de organele judiciare;

g)

verifică dacă la data și ora solicitate în cuprinsul programării persoana privată de libertate participă la activități productive în afara locului de deținere;

h)

verifică dacă la data și ora solicitate în cuprinsul programării persoana privată de libertate este înscrisă la activități de școlarizare/calificare;

i)

verifică dacă la data și ora solicitate în cuprinsul programării persoana privată de libertate este planificată la consultații medicale în exteriorul unității;

j)

verifică dacă la data și ora solicitate în cuprinsul programării persoana privată de libertate este programată pentru videoconferință;

k)

verifică dacă la momentul prelucrării solicitării de programare persoana privată de libertate este introdusă la camera de protecție sau se află în executarea sancțiunii disciplinare cu izolarea.

Situația nominală și numerică a programărilor prealabile în vederea acordării comunicărilor online se realizează în aplicația informatizată de gestiune a datelor.

Transmiterea răspunsului la solicitarea

de programare prealabilă

În situația prevăzută de

art. 4 alin. (1)

comunicarea răspunsului la solicitarea de programare se realizează în mod automat.

Comunicarea răspunsului la solicitarea de programare, efectuată conform

art. 4 alin. (2) , se realizează prin e-mail, în cel mult 48 de ore de la primirea acesteia.

În conținutul e-mailului de confirmare a programării sunt introduse regulile cu privire la conduita persoanelor participante ce trebuie adoptată pe parcursul desfășurării comunicărilor online, prevăzute la

art. 8 alin. (2) , precum și obligația prevăzută la

art. 6 alin. (2) , cu mențiunea că realizarea comunicării online presupune, implicit, parcurgerea, însușirea și respectarea acestor reguli.

Persoanele solicitante sunt anunțate atunci când intervin modificări în situația persoanelor private de libertate, care nu mai permit acordarea dreptului la comunicări online la data planificată.

Realizarea conexiunii comunicărilor online

În vederea realizării comunicărilor online se utilizează aplicații/platforme stabilite de Administrația Națională a Penitenciarelor.

Persoanele private de libertate beneficiază de comunicări online doar cu persoanele care sunt menționate în cuprinsul solicitării de programare. Este interzisă realizarea conexiunii cu alte persoane față de cele menționate în cuprinsul programării, chiar dacă aceasta se află pe lista aprobată de aparținători.

În vederea realizării conexiunii este necesar ca persoana cu care se acordă comunicarea online să fie activă în aplicația/platforma utilizată cu cel puțin 10 minute înainte de ora stabilită pentru acordarea comunicării online.

Pentru acordarea unei comunicări online se realizează o singură conexiune cu persoana/persoanele indicată/indicate în cuprinsul solicitării de programare. Este interzisă realizarea unor conexiuni separate, cu persoane diferite, chiar dacă acestea sunt menționate în cuprinsul aceleiași solicitări de programare.

Pentru buna desfășurare a activității, comunicarea online se acordă cu cel mult două persoane majore și două persoane minore. Prin excepție, în cazul în care persoana privată de libertate are mai mult de 2 copii minori, numărul persoanelor minore participante poate fi crescut, conform aprobării directorului locului de deținere.

La inițierea comunicării online, persoanele majore și persoanele minore cu vârsta de peste 14 ani au obligația de a prezenta polițistului de penitenciare cartea de identitate/ buletinul, în vederea realizării identificării.

În situația în care aparținătorul nu se conectează cu cel mult 10 minute după ora stabilită, comunicarea online nu se mai acordă, fiind făcute mențiuni în aplicația informatizată de gestiune a datelor. La solicitarea aparținătorului, comunicarea online se reprogramează la o dată ulterioară, în funcție de locurile disponibile din luna calendaristică respectivă.

În cazul existenței unor deficiențe de natură tehnică ce determină întreruperea comunicării online și nu permit reluarea acesteia în maximum 30 de minute, comunicarea online este replanificată, cu consultarea aparținătorului, prin grija agentului supraveghetor, la o dată ulterioară din luna calendaristică respectivă, cu avizul șefului serviciului regim penitenciar.

Obligațiile persoanelor private de libertate

cu ocazia acordării comunicării online

Regulamentul de ordine interioară al unității cuprinde și mențiuni cu privire la regulile de conduită pe care trebuie să le respecte persoanele private de libertate cu ocazia acordării dreptului la comunicări online, respectiv:

a)

să poarte o ținută decentă, pe toată perioada comunicării online. Ținuta inacceptabilă cuprinde: îmbrăcăminte indicând afilierea la o bandă sau alte obiecte de îmbrăcăminte cu caracter ofensator, vulgar, rasist, sexist, obscen sau articole de îmbrăcăminte provocatoare ori purtate provocator;

b)

să manifeste o atitudine cuviincioasă față de persoana/ persoanele cu care i se acordă convorbirea;

c)

să nu folosească cuvinte jignitoare, blasfemii, înjurături, cuvinte obscene;

d)

să poarte discuțiile pe un ton civilizat;

e)

să nu folosească gesturi obscene sau de natură sexuală la adresa persoanei/persoanelor cu care i se acordă comunicarea online;

f)

să nu deterioreze aparatura tehnică instalată în cabinele destinate acordării comunicărilor online;

g)

să se conformeze dispozițiilor date de către personalul locului de deținere;

h)

să respecte scopul pentru care a fost acordat dreptul la comunicări online prevăzut de normele legale, orice alte activități fiind interzise;

i)

să nu își dea acordul pentru înregistrarea, transmiterea în direct sau diseminarea comunicărilor online;

j)

să informeze de îndată personalul locului de deținere în situația în care sunt înregistrate, transmise în direct sau diseminate comunicările online;

k)

să nu solicite aparținătorilor realizarea unor conexiuni cu alte persoane;

l)

să nu solicite agentului supraveghetor realizarea conexiunii cu alte persoane decât cele indicate în solicitarea de programare sau la o altă adresă indicată în vederea realizării conexiunii;

m)

alte obligații stabilite de administrația locului de deținere.

În cazul în care persoanele private de libertate sau interlocutorii au un comportament necorespunzător care periclitează starea de ordine și disciplină, când nu se respectă numărul sau identitatea interlocutorilor, agentul supraveghetor întrerupe comunicarea online și transmite situația creată ofițerului desemnat să coordoneze activitatea sectorului, consemnând motivul întreruperii comunicării online în registrul specific prevăzut în

anexa

care face parte integrantă din prezentele instrucțiuni.

Regulile ce privesc acordarea dreptului la comunicări online pot fi accesate și prin intermediul punctelor de documentare și informare electronică sau al dispozitivelor electronice integrate, disponibile la nivelul unității.

Cu ocazia formulării cererii prin care se solicită acordarea dreptului la comunicări online, persoana privată de libertate își exprimă angajamentul cu privire la respectarea regulilor prevăzute la

alin. (1) .

Obligațiile aparținătorilor cu ocazia

acordării comunicării online

Aparținătorii care solicită programare pentru acordarea comunicării online sunt informați cu privire la regulile de conduită pe care sunt obligați să le respecte și consecințele care decurg în cazul nerespectării acestora.

Aparținătorii sunt obligați să respecte următoarele reguli:

a)

să poarte o ținută decentă pe toată perioada comunicării online. Ținuta inacceptabilă cuprinde: îmbrăcăminte indicând afilierea la o bandă sau alte obiecte de îmbrăcăminte cu caracter ofensator, vulgar, rasist, sexist, obscen sau articole de îmbrăcăminte provocatoare ori purtate provocator;

b)

să manifeste o atitudine cuviincioasă față de persoana privată de libertate, de persoanele prezente cu ocazia acordării comunicării online și de agentul supraveghetor;

c)

să nu folosească cuvinte jignitoare, blasfemii, înjurături, cuvinte obscene;

d)

să poarte discuțiile pe un ton civilizat;

e)

să nu folosească gesturi obscene sau de natură sexuală la adresa persoanei/persoanelor cu care i se acordă comunicarea online;

f)

să se conformeze dispozițiilor date de către personalul unității;

g)

să respecte scopul pentru care a fost acordat dreptul la comunicări online prevăzut de normele legale, orice alte activități fiind interzise;

h)

să nu înregistreze, să nu transmită în direct și să nu disemineze comunicările online în spațiul public sau către terțe persoane;

i)

să nu procedeze la realizarea unor conexiuni cu alte persoane decât cele care sunt menționate în cuprinsul solicitării de programare;

j)

să asigure prezența în cadrul de acordare a dreptului la comunicări online doar a persoanelor nominalizate în cuprinsul solicitării de programare;

k)

să nu se afle în stare de ebrietate sau sub influența unor substanțe halucinogene;

l)

alte obligații stabilite de administrația locului de deținere.

Nerespectarea regulilor de acordare a dreptului la comunicări online de către aparținători conduce la neacordarea sau întreruperea comunicării online.

În situația prevăzută la

alin. (3) , directorul unității penitenciare are posibilitatea de a refuza, în scris și motivat, prin decizie, efectuarea unor comunicări online cu aparținătorul care nu a respectat regulile prevăzute la

alin. (2) , stabilind perioada pentru care acestuia nu i se va mai permite accesul la comunicări online. Perioada stabilită nu poate fi mai mare decât valabilitatea cererii în baza căreia s-a solicitat acordarea dreptului.

Dacă faptele descrise la

alin. (2)

se încadrează în situațiile prevăzute la

art. 141 din Regulament , directorul unității penitenciare poate refuza motivat și acordarea vizitei, în condițiile legii.

Atribuțiile agentului supraveghetor

care acordă comunicările online

În ziua acordării dreptului la comunicări online, conform programărilor efectuate, personalul sectorului vizită realizează următoarele activități:

a)

verifică dacă au intervenit modificări de natură a împiedica acordarea dreptului la comunicări online;

b)

la începutul și sfârșitul fiecărei zile de lucru, dar și după fiecare serie, controlează cabinele special amenajate și informează ofițerul desemnat să coordoneze activitatea sectorului dacă acestea corespund sau nu funcțional, precum și din punctul de vedere al siguranței deținerii;

c)

ia în primire persoanele private de libertate care urmează să beneficieze de comunicări online de la agentul supraveghetor de la camerele de cazare și le instruiește cu privire la obligațiile pe care le au pe perioada comunicării online;

d)

efectuează percheziții corporale sumare și introduce deținuții în spațiile de acordare a dreptului la comunicări online;

e)

realizează conexiunea la data și ora stabilite, utilizând adresa indicată de aparținător în solicitarea de programare;

f)

realizează identificarea persoanelor civile, solicitând prezentarea actelor de identificare în dreptul camerei video;

g)

asigură supravegherea vizuală pe toată perioada acordării dreptului, comunicând neregulile constatate ofițerului desemnat să coordoneze activitatea sectorului;

h)

introduce datele privind punerea în aplicare a cererii de comunicări online în aplicația informatizată de gestiune a datelor, în conformitate cu instrucțiunile emise de către Administrația Națională a Penitenciarelor;

i)

întrerupe comunicarea online, cu informarea directorului unității sau a șefului de tură, în afara orelor de program, când constată că persoanele cu care se desfășoară comunicarea online pot avea o influență negativă asupra comportamentului deținutului sau în situația în care deținutul sau aparținătorul nu respectă regulile;

j)

menționează motivele privind întreruperea comunicării online în registrul special instituit în acest sens, prevăzut în

anexă ;

k)

respectă durata timpului stabilit pentru acordarea comunicărilor online;

l)

efectuează, potrivit dispozițiilor legale, percheziția corporală sumară a persoanelor private de libertate la terminarea activității;

m)

introduce date despre comunicările online acordate în aplicația informatizată de gestiune a datelor;

n)

predă persoanele private de libertate după terminarea activităților agentului supraveghetor de la camerele de cazare.

Cu ocazia realizării conexiunii, aparținătorii cu care se efectuează comunicarea online sunt informați de către agentul supraveghetor cu privire la regulile pe care trebuie să le respecte pe parcursul desfășurării comunicărilor online, precum și la faptul că este interzisă înregistrarea, transmiterea în direct sau diseminarea comunicării online. Aparținătorilor li se pune în vedere că acordarea dreptului la comunicări online se realizează doar în scopul prevăzut de normele legale, orice alte activități ce se abat de la acesta fiind strict interzise.

Periodic, agentul supraveghetor solicită personalului responsabil ca echipamentele periferice folosite să fie dezinfectate.

Reguli specifice privind comunicarea online

în situații de catastrofe, calamități, boală gravă,

deces sau în alte cazuri justificate

Dacă membrii de familie se află în situații de catastrofe, calamități, boală gravă, deces sau în alte cazuri justificate, persoanele private de libertate pot efectua comunicări online prin excepție de la condițiile prevăzute la

art. 134 alin. (2) din Regulament .

În situațiile prevăzute la

alin. (1) , durată maximă a comunicării online este de până la 1 oră zilnic, pentru numărul de zile stabilit de către directorul locului de deținere.

În cazul decesului unui membru de familie, persoana privată de libertate poate beneficia, la solicitarea sa, de comunicări online în condițiile prevăzute la

alin. (1) .

În situația prevăzută la

alin. (3) , intervalul de timp stabilit pentru acordarea comunicării online este cuprins între data luării la cunoștință de evenimentul negativ și data înhumării.

Acordarea permisiunii de ieșire din penitenciar, în condițiile

art. 99 alin. (1) lit. e) din Lege , sau prezentarea sub escortă la funeralii, în condițiile

art. 214^1 din Regulament , nu exclude posibilitatea acordării comunicării online.

În cazul acordării comunicărilor online în condițiile

art. 134 alin. (3) din Regulament , lucrătorul din cadrul sectorului vizită introduce numărul de comunicări online în aplicația informatizată de gestiune a datelor.

Reguli specifice privind comunicarea online

în cazul persoanelor sancționate cu măsuri educative

privative de libertate

Persoanele care sunt sancționate cu măsuri educative privative de libertate, denumite în continuare persoane internate, beneficiază de 8 comunicări online/lună în baza unei cereri, dacă nu sunt vizitate în ultimele 30 de zile calendaristice anterioare avizului.

Prin decizie a directorului locului de deținere se stabilește durata comunicării online pentru persoanele internate, cuprinsă între o oră și 2 ore.

Persoanele internate pot valorifica vizitele neacordate în comunicări online, în vederea menținerii legăturii cu mediul de suport, în conformitate cu prevederile

art. 270 alin. (1) , coroborat cu

art. 134 alin. (7) din Regulament .

Durata comunicărilor acordate potrivit

alin. (3)

este cea prevăzută de

art. 312 alin. (4) din Regulament .

Completarea rubricii „Sector vizită“ din modulul destinat cererii de acordare a comunicărilor online din aplicația informatizată de gestiune a datelor este obligatorie doar pentru cererile de comunicări online formulate de persoanele internate.

Reguli specifice privind comunicarea online

dintre persoane aflate în locuri de deținere diferite

În vederea menținerii unei legături constante, comunicările online dintre persoane private de libertate din locuri de deținere diferite se aprobă de către directorii unităților în care acestea sunt încarcerate, în condițiile

art. 134 alin. (8) din Regulament .

Prin excepție de la prevederile

art. 2 , persoana solicitantă formulează o cerere indicând în mod nominal persoana privată de libertate cu care dorește să beneficieze de comunicarea online.

După aprobarea cererii, administrația locului de deținere în care se află persoana solicitantă transmite în format electronic un extras al cererii aprobate în aplicația informatizată de gestiune a datelor către unitatea în care este custodiată persoana cu care este solicitată comunicarea online.

Personalul responsabil din unitatea în care se află deținutul solicitat verifică dacă acesta este de acord să comunice online cu solicitantul și îl informează despre necesitatea întocmirii unei noi cereri de comunicare online.

Deținutul solicitat întocmește cererea pentru acordarea comunicării online, iar după aprobarea acesteia se iau măsurile necesare, în vederea acordării efective a comunicării online.

Reguli specifice privind comunicarea online cu copiii

care beneficiază de măsuri de protecție specială

În condițiile

art. 134 din Regulament

pot efectua comunicări online și persoanele ai căror copii beneficiază de o măsură de protecție specială.

Persoanele prevăzute la

alin. (1)

întocmesc o cerere în care sunt specificate datele de identificare ale copilului, respectiv nume, prenume, data nașterii, precum și numele și adresa instituției/organizației nonguvernamentale/fundației/ persoanei în grija căreia se află copilul, cu menționarea măsurii de protecție specială: plasament familial, plasament rezidențial, plasament la asistent maternal sau alte situații.

Cererile formulate în vederea acordării comunicărilor online cu copiii care beneficiază de măsuri de protecție specială sunt analizate cu prioritate, conform prevederilor legale.

La verificarea îndeplinirii condițiilor se urmărește dacă persoana care solicită comunicarea online are o interdicție de a comunica stabilită printr-o dispoziție a organelor de urmărire penală sau prin hotărârea de condamnare ori, deși nu a intervenit o hotărâre definitivă de condamnare, comunicarea online poate afecta dezvoltarea psihoemoțională a copilului.

Asistentul social contactează instituția/organizația nonguvernamentală/fundația/persoana în grija căreia se află copilul pentru identificarea și stabilirea condițiilor necesare în vederea acordării dreptului la comunicare online și solicită lămuriri suplimentare referitoare la oportunitatea desfășurării

comunicării online în situația în care persoana privată de libertate este decăzută din drepturile părintești.

În eventualitatea în care instituția/organizația nonguvernamentală/fundația/persoana în grija căreia se află copilul formulează și transmite unității recomandări de specialitate, în sensul că nu este în interesul copilului să aibă contact cu părintele aflat în detenție, deținutul este informat și consiliat de către asistentul social/psiholog în acest sens, urmând ca activitatea să nu se mai desfășoare.

În situația în care instituția/organizația nonguvernamentală/ fundația/persoana în grija căreia se află copilul comunică asistentului social că dispune de resursele materiale necesare pentru punerea în aplicare a solicitării, acesta ia legătura cu personalul sectorului vizită pentru realizarea activităților prevăzute la

art. 4

și

6 .

Asistentul social comunică reprezentantului instituției/ organizației nonguvernamentale/fundației/persoanei în grija căreia se află copilul data și ora efectuării comunicării online.

Orice modificări cu privire la aspectele prevăzute la

alin. (7)

sunt comunicate de asistentul social către instituția/organizația nonguvernamentală/fundația/persoana în grija căreia se află copilul.

Reguli specifice privind comunicarea online cu aparținători

aflați în penitenciare din alte state

Persoanele private de libertate pot beneficia de comunicări online cu aparținători aflați în penitenciare din alte state, cu aprobarea directorului locului de deținere, în condițiile

art. 134 alin. (9) din Regulament .

Deținutul înaintează directorului locului de deținere cererea pentru comunicarea online cu aparținătorii aflați în penitenciare din alte state, în care se specifică datele de identificare ale persoanelor solicitate, penitenciarul, statul, adresa de poștă electronică și alte aspecte relevante pentru lămurirea situației de fapt.

După aprobarea cererii, persoana desemnată de directorul locului de deținere contactează penitenciarul aflat în străinătate pentru a realiza schimbul de date cu privire la acordarea comunicărilor online, la condițiile și modalitatea de desfășurare a acestora.

În cazul în care comunicarea online nu este posibilă, persoana desemnată de directorul locului de deținere face mențiuni în acest sens în aplicația informatizată de gestiune a datelor în câmpul „Detalii punere în aplicare“ și asigură informarea persoanei private de libertate în cauză.

În situația în care comunicarea online este posibilă, persoana desemnată de directorul locului de deținere întreprinde măsurile necesare pentru acordarea acesteia cu respectarea prezentelor instrucțiuni.

Recompensa cu suplimentarea dreptului

la comunicări online

Punerea în aplicare a recompensei cu suplimentarea dreptului la comunicări online se realizează în conformitate cu prevederile

art. 210 , respectiv

art. 323 din Regulament .

Recompensa cu suplimentarea dreptului la comunicări online este pusă în aplicare după ce persoana privată de libertate a epuizat numărul comunicărilor online de drept, aferente lunii în care recompensa este pusă în aplicare.

Secretarul comisiei de recompense introduce numărul de comunicări online acordate prin recompensă în aplicația informatizată de gestiune a datelor.