Ghidul din 24 august 2026

Condiții de conformitate Nr. crt. Document Condiții de conformitate 1 Situații financiare anuale aprobate, corespunzătoare ultimului exercițiu financiar încheiat Situațiile financiare anuale trebuie să conțină: a. Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii – Formularul 10, b. Contul de profit și pierdere – Formularul 20, c. Date informative – Formularul 30, d. Situația activelor imobilizate – Formularul 40, e. Dovada depunerii acestora la organele fiscale abilitate 2 Certificat constatator emis de O.N.R.C. de pe lângă Tribunalul județului unde își are sediul întreprinderea Este prezentat în original sau eliberat sub semnătură electronică de serviciile on-line ale Oficiului Național al Registrului Comerțului Este eliberat cu cel mult 10 zile lucrătoare înainte de data înregistrării Cererii de plată Conține cel puțin următoarele informații: datele de identificare, codul unic de înregistrare, asociații și reprezentanții legali ai întreprinderii, domeniul de activitate principal, punctele de lucru și activitățile autorizate 3 Copia CI/pașaport reprezentant legal/împuternicit al reprezentantului legal Copia CI/pașaport valabile la data depunerii cererii de plată 4 Confirmarea scrisă de la Agenția Națională de Administrare Fiscală referitoare la starea contului – cod IBAN 5070 “Disponibil din subvenții și transferuri” Confirmarea scrisă/Extrasul de cont de la Agenția Națională de Administrare Fiscală – Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică în a cărei rază își are domiciliul fiscal întreprinderea, cu privire la deschiderea contului și certificarea faptului că acest contul este activ Se transmite doar în cazul ajutorului de stat acordat sub formă de sume nerambursabile *8) H.G. nr. 276/2013 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe ATENȚIE! Toate documentele prezentate, se numerotează pe fiecare pagină și se opisează în ordinea prevăzută în prezentul Ghid de plată. În cadrul opisului: – se menționează denumirea fiecărui document și pagina la care este prezentat ... – numerotarea paginilor este obligatorie și se va face în ordine crescătoare, după constituirea întregului dosar de plată, pagina numărul 1 fiind prima filă a cererii de plată a ajutorului de stat ... – se numerotează și documentele emise de alte autorități ale statului, astfel încât toate documentele care constituie Dosarul Cererii de plată să fie înregistrate și menționate în opis ... ... B. Documente specifice cheltuielilor eligibile solicitate la decontare cu ajutor de stat B1. Cerere de plată a ajutorului de stat – informațiile se completează conform Anexei nr. 1 la prezentul Ghid de plată ATENȚIE! Pentru îndeplinirea condițiilor de conformitate, cererea de plată a ajutorului de stat: – are toate rubricile completate cu datele solicitate, respectă modelul formularului din anexa nr. 1 la prezentul Ghid de plată, este datată și semnată de persoana autorizată să reprezinte legal întreprinderea; ... – conține informații corelate cu informațiile din Acordul pentru finanțare/Acordul pentru finanțare modificat/Acordul pentru finanțare rectificat (după caz), Certificatul constatator, actul de identitate al persoanei autorizate să reprezinte legal întreprinderea. ... ATENȚIE! Modelul Cererii de plată a ajutorului de stat se regăsește pe site-ul Ministerului Finanțelor (www.mfinante.gov.ro - Investitorul informat). ... ... B2. Formularul de decont – se structurează și se completează în conformitate cu modelul prevăzut în Anexa nr. 2 la prezentul Ghid de plată ATENȚIE! Pentru îndeplinirea condițiilor de conformitate, formularul de decont: – are toate rubricile completate cu datele solicitate, respectă modelul formularului din anexa nr. 2 la prezentul Ghid de plată; ... – este datat și semnat de persoana autorizată să reprezinte legal întreprinderea. ... ATENȚIE! Pentru îndeplinirea condițiilor de eligibilitate, formularul de decont conține informații corelate cu: Acordul pentru finanțare/Acordul pentru finanțare modificat/Acordul pentru finanțare rectificat (după caz) aprobat, facturi, extrase de cont, documente contabile. ATENȚIE! Modelul Formularului de decont se regăsește pe site-ul Ministerului Finanțelor (www.mfinante.gov.ro - Investitorul informat). ATENȚIE! Formularul de decont din anexa nr. 2 la prezentul Ghid de plată și documentele justificative se depun atât în format editabil (Formularul de decont), cât și format tip *.pdf, în cazul în care întreprinderea transmite cererea de plată însoțită de documentele justificative. Formularul de decont din anexa nr. 2 la prezentul Ghid de plată se depune și în format tip .*excel, pentru verificarea totalurilor valorii ajutorului solicitat la decontare de către societate. ... ... B3. Documentele prin care se demonstrează respectarea procedurii interne de achiziție și selecție furnizori Activele eligibile achiziționate de beneficiarul ajutorului de stat trebuie să contribuie doar la atingerea obiectivelor proiectului de investiții și să respecte încadrarea în sumele prevăzute în Acordul pentru finanțare/Acordul pentru finanțare modificat/Acordul pentru finanțare rectificat (după caz). ATENȚIE! Achiziționarea activelor aferente proiectului de investiții trebuie să respecte principiile achiziției în condiții de piață, respectiv condiții de transparență și competitivitate B3.1. Nota privind procedura internă de achiziție și selecție furnizori Întreprinderea trebuie să dețină sau să elaboreze, după caz, o Procedură de atribuire specifică aplicabilă inclusiv/exclusiv activelor aferente proiectului de investiții, instituită prin norme interne, înainte de atribuirea contractelor, cu condiția transmiterii unei invitații de participare către cel puțin trei operatori economici. În situația în care nu sunt identificați cel puțin trei operatori economici întreprinderea trebuie să transmită o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal. Procedura de atribuire a contractelor de achiziție a activelor aferente proiectului de investiții trebuie să respecte condițiile de transparență și competitivitate, fapt care este asumat de reprezentantul legal în cadrul declarațiilor pe proprie răspundere de la pct. B3.4 din prezentul Ghid de plată. Nota privind procedura internă este o prezentare succintă a procedurii de achiziție*9) și selecție furnizori aplicabilă activelor eligibile care vor fi achiziționate în cadrul proiectului. *9) document elaborat anterior atribuirii contractelor Documentul asumat de reprezentantul legal trebuie să conțină descrierea etapelor procesului de achiziție, precum și documentele care sunt utilizate în cadrul procedurii de achiziție, respectiv: – cereri de oferte, ... – oferte financiare, ... – documente finale de stabilire a câștigătorului, ... – comunicări către participanții la procesul de selecție etc. ... Totodată, documentul trebuie să conțină informații referitoare la modalitatea în care sunt transmise/primite documentele mai sus menționate.

În cadrul Notei trebuie să se precizeze numărul și data procedurii în baza căreia a fost realizată selecția, precum și condițiile care au stat la baza achiziției activelor solicitate la plată. ATENȚIE! Achiziția de active în condiții de piață, respectiv transparență și competitivitate presupune:

Transparență – publicarea unui anunț în ziar și/sau pe pagina web proprie ... – transmiterea unei invitații de participare către cel puțin trei operatori economici ...

Competitivitate – prezentarea Situației privind selecția furnizorilor de active ... – prezentarea Documentului final de stabilire a câștigătorului, conform procedurii de achiziție care conține informații privind criteriile de atribuie, așa cum sunt prevăzute în cadrul Procedurii interne de achiziție ... – prezentarea Declarațiilor pe propria răspundere de la pct. B3.4 din prezentul Ghid de plată ... ... B3.2. Situația privind selecția furnizorilor de active Situația privind selecția furnizorilor de active se va prezenta conform modelului din Anexa nr. 3 la prezentul Ghid de plată și va centraliza documentele privind selecția furnizorilor, așa cum sunt descrise în Nota privind procedura internă. Documentul este semnat și datat, fiind asumat prin declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal. ATENȚIE! Documentele menționate în cadrul Situației privind selecția furnizorilor de active se păstrează la sediul societății timp de 10 ani de la data plății ultimei tranșe de ajutor de stat. Pe perioada implementării investiției societatea trebuie să asigure accesul reprezentanților Ministerului Finanțelor la documentația de achiziție, în situația în care din documentele atașate la dosarul cererii de plată și din documentația prezentată la completare nu se pot identifica elementele necesare stabilirii eligibilității activelor solicitate la plată. Documentele transmise sunt asumate de reprezentantul legal prin declarația pe propria răspundere că toate informațiile furnizate și consemnate sunt corecte și complete și că toate documentele în copie sunt conforme cu originalele. ... B3.3. Documentul final de stabilire a furnizorului selectat Se prezintă documentul final de stabilire a furnizorului selectat (câștigătorului) așa cum este acesta denumit în cadrul procedurii de achiziție. Documentul trebuie să conțină cel puțin următoarele informații: data întocmirii, denumirea societăților participante în cadrul procesului de achiziție, numerele și datele ofertelor, denumirea activului/activelor pentru care au fost solicitate ofertele, precum și cantitatea și prețul unitar și valoarea acestora, criterii de selecție, punctaj oferit în urma procesului de selecție. ... B3.4. Declarații privind selecția furnizorilor de active – Declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal care certifică faptul că achiziționarea activelor respectă principiile achiziției în condiții de piață, respectiv condiții de transparență și competitivitate, întocmită pentru fiecare cerere de plată depusă la Ministerul Finanțelor. ... – Declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal că achiziția activelor din cadrul grupului/terților agreați respectă principiile achiziției în condiții de piață, respectiv condiții de transparență și competitivitate, întocmită pentru fiecare cerere de plată depusă la Ministerul Finanțelor. Declarația este transmisă doar în cazul în care achiziția se realizează din cadrul grupului/terților agreați și prezintă cadrul legal, respectiv procedura internă de achiziție/alte documente aferente achiziției motivele care au stat la baza acestui tip de achiziție (exemplu: brevete, licențe de fabricație tip secret comercial, incompatibilități de natură tehnică, etc), precum și mențiunea privind existența unui document de evaluare a ofertanților (exemplu: matrice de evaluare). ... – Declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal privind numărul operatorilor economici identificați în procesul de achiziție. Declarația pe propria răspundere este datată și semnată de persoana autorizată să reprezinte legal întreprinderea. Se prezintă la fiecare cerere de plată în situația în care întreprinderea nu a identificat, în piață, minimum trei operatori economici care au capacitatea de a furniza activele necesare implementării proiectului de investiții. ... – Declarație pe propria răspundere privind activele regăsite în documentația de achiziție pentru care se solicită plata ajutorului de stat la cererea nr. ... (informații preluate din documentația de achiziție). Declarația pe propria răspundere este datată și semnată de persoana autorizată să reprezinte legal întreprinderea. Se prezintă la fiecare cerere de plată, conform modelului din Anexa nr. 6 la prezentul Ghid de plată. ... ATENȚIE! Declarațiile pe propria răspundere a reprezentantului legal se întocmesc pentru fiecare cerere de plată*10) depusă la Ministerul Finanțelor. *10) În cazul creditului fiscal, se depune o singură cerere de plată, după efectuarea totală a cheltuielilor eligibile. ... ... B4. Documentele justificative privind achiziția și plata activelor Pentru îndeplinirea condițiilor de eligibilitate: B4.1. Activele corporale reprezintă: a) construcții de orice tip, respectiv cheltuielile efectuate cu realizarea de construcții noi. ATENȚIE! În cazul construcțiilor se consideră eligibile doar cheltuielile regăsite în Capitolul 4 - Cheltuieli pentru investiția de bază - Subcapitolul 4.1 - Construcții și instalații din Devizul pe obiect, așa cum este prezentat în Anexa nr. 8 la H.G. nr. 907/2016 NU sunt eligibile cheltuielile cu achiziția, modernizarea, reabilitarea de construcții și lucrările suplimentare de construcții necesare schimbării destinației unor construcții existente. ... b) instalații tehnice, mașini și echipamente noi clasificate conform H.G. nr. 2.139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe, cu modificările ulterioare, cu valoarea minimă de intrare a mijloacelor fixe stabilită conform prevederilor legale în vigoare. ATENȚIE! NU sunt eligibile: – achiziția de mobilier și mobilier industrial, decorațiuni, mijloace de transport înmatriculabile, calculatoare electronice care NU fac parte din fluxul tehnologic, aparatură birotică, truse de scule, dulapuri/cărucioare cu scule, etc. ... – cheltuielile cu transportul, montajul instalațiilor tehnice, mașinilor și echipamentelor. ... ... ... B4.2. Active necorporale reprezintă active amortizabile asociate investiției inițiale care nu au o concretizare fizică sau financiară precum brevete, licențe, know-how sau alte drepturi de proprietate intelectuală. B4.1.a. Lucrări de construcție Nr. crt. Document Documentele justificative trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente 1 Contracte de execuție lucrări construcții încheiate cu furnizorul desemnat în urma procesului de achiziție - Contractele trebuie să asigure posibilitatea identificării construcțiilor eligibile ce fac obiectul proiectului de investiții finanțat cu ajutor de stat - În conținutul acestora trebuie să se regăsească devizul general și devizele pe fiecare obiect de construcție aferent investiției și valoarea defalcată pe cheltuieli eligibile și neeligibile*11) - Se vor prezenta toate actele adiționale la contracte 2 Situații de lucrări - Situațiile de lucrări cu număr și dată pentru fiecare obiect de construcție corespunzător Devizului, cu defalcarea pe cheltuieli eligibile și neeligibile. În cuprinsul lor se menționează numărul și data contractului de execuție lucrări construcții - În cazul în care în cuprinsul Situațiilor de lucrări sunt incluse cheltuielile eligibile și neeligibile, trebuie prezentată o Declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal în care sunt menționate cheltuielile eligibile și separat cheltuielile neeligibile. Valorile din Situațiile de lucrări exprimate în valută vor conține o rubrică cu echivalentul în lei, corelat cu suma din factură - Situațiile de lucrări sunt semnate de întreprinderea beneficiară, executantul lucrărilor și dirigintele de șantier 3 Facturi aferente cheltuielilor eligibile pentru care se solicită finanțare cu ajutor de stat - Facturile se prezintă în ordinea înregistrării în formularul de decont. - Facturile trebuie să conțină: • număr, dată, denumire furnizor, denumire beneficiar, • numărul și data contractului în baza căruia s-a emis factura sau numărul și data Situației de lucrări aferente, după caz. - În cazul în care în cuprinsul facturilor sunt incluse cheltuieli eligibile și neeligibile, se întocmește o Notă explicativă, asumată de reprezentantul legal, în care sunt prezentate distinct cheltuielile eligibile și neeligibile, cu indicarea separată a TVA-ului aferent acestora. 4 Extrase de cont - În extrasele de cont trebuie să se identifice și să se marcheze numărul, data și valoarea facturii eligibile. Documentele trebuie să certifice efectuarea plăților de către întreprinderea beneficiară de ajutor de stat către furnizorul desemnat câștigător în cadrul procesului de selecție a activelor. - În cazul în care suma achitată cuprinde mai multe facturi (eligibile și neeligibile sau doar eligibile) se va întocmi o Notă justificativă privind achitarea facturilor pentru identificarea valorilor eligibile din factură/facturi, asumată de persoana autorizată să reprezinte legal întreprinderea. Nota va conține un tabel centralizator în care se vor menționa distinct numărul și data fiecărei facturi, valoarea fiecărei facturi și totalul plății cu defalcarea plății eligibile, corelat cu valorile din extrasul de cont. - În cazul în care în cuprinsul documentelor de plată apar erori materiale se va întocmi o Declarație pe propria răspundere a persoanei autorizate să reprezinte întreprinderea, prin care aceasta va certifica valoarea, numărul și data facturii eligibile corecte. 5 Note contabile - Se prezintă notele contabile de înregistrare a activelor, în contul de mijloace fixe al construcțiilor/imobilizări corporale în curs de execuție, în lei. - În cuprinsul acestora se vor regăsi valoarea și denumirea activului. - Notele contabile vor fi semnate de persoana care lea întocmit și avizate de directorul financiar. - Notele contabile pentru facturile emise în valută vor conține și cursul de referință, utilizat la înregistrarea acestora în contabilitate. 6 Fotografii ale construcțiilor corespunzătoare Situațiilor de lucrări Se vor atașa fotografii relevante, în care să se identifice construcția/construcțiile și numărul/numerele de inventar aferente acestora. Documentele se prezintă în copie, cu excepția notelor explicative și declarațiilor pe propria răspundere. *11) În cazul construcțiilor se consideră eligibile doar cheltuielile regăsite în Capitolul 4 - Cheltuieli pentru investiția de bază - Subcapitolul 4.1 - Construcții și instalații conform deviz pe fiecare obiect de investiție ... B4.1.b. Instalații tehnice, mașini și echipamente Nr. crt. Document Documentele justificative trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente 1 Contracte de achiziție și/sau comenzi încheiate cu furnizorii desemnați în urma procesului de achiziție - În conținutul acestora trebuie să se regăsească denumirea activelor și valoarea acestora (pentru fiecare activ). - Se vor prezenta, dacă este cazul, actele adiționale la contracte/comenzi, din care să rezulte denumirea și valoarea acestor active. - În cazul în care în conținutul contractelor/comenzilor sunt menționate mai multe tipuri de mașini, utilaje sau echipamente, se va prezenta distinct denumirea și valoarea aferentă acestora (eligibile și neeligibile). - În cazul în care în contracte sunt mai multe mașini, utilaje sau echipamente eligibile și neeligibile se prezintă note explicative din care să rezulte activele eligibile. 2 Facturi aferente cheltuielilor eligibile pentru care se solicită finanțare cu ajutor de stat - Facturile se prezintă în ordinea înregistrării în formularul de decont. - Facturile trebuie să conțină: • număr, dată, denumire furnizor, denumire beneficiar, • denumirea activului, • număr bucăți, • valoare unitară, valoare totală - În cazul în care în cuprinsul facturilor nu sunt prezentate distinct cheltuielile eligibile și neeligibile, se întocmește o Notă explicativă în care sunt prezentate aceste cheltuieli cu indicarea separată a TVA-ului aferent acestora. 3 Extrase de cont - În extrasele de cont trebuie să se identifice și să se marcheze numărul, data și valoarea facturii cu echipamente eligibile. Documentele trebuie să certifice efectuarea plăților de către întreprinderea beneficiară de ajutor de stat către furnizorul desemnat câștigător în cadrul procesului de selecției a activelor. - În cazul în care suma achitată cuprinde mai multe facturi (eligibile și neeligibile sau doar eligibile) se va întocmi o Notă explicativă privind achitarea facturilor, asumată de persoana autorizată să reprezinte legal întreprinderea. Nota va conține un tabel centralizator în care se vor menționa distinct numărul și data fiecărei facturi, valoarea fiecărei facturi și totalul plății acestora, corelat cu extrasul de cont. - În cazul în care în cuprinsul documentelor de plată apar erori materiale se va întocmi o Declarație pe propria răspundere a persoanei autorizate să reprezinte întreprinderea, prin care aceasta va certifica valoarea, numărul și data facturii eligibile corecte. 4 Note contabile - Se prezintă notele contabile de înregistrare a activelor, în contul de mijloace fixe al activelor corporale/imobilizări corporale în curs de execuție, în lei. - În cuprinsul acestora se vor regăsi valoarea și denumirea activului - Notele contabile pentru activele achiziționate în valută vor conține cursul de referință utilizat la înregistrarea activelor în contabilitate, numărul și data facturii înregistrate, valoarea acesteia în valută și în lei; toate aceste informații vor fi marcate. - Notele contabile vor fi semnate de persoana care lea întocmit și avizate de directorul financiar. 5 Fotografii ale echipamentelor prezentate în formularul de decont Se vor atașa fotografii în care să se identifice activul integral și numărul de inventar atribuit fiecărui activ. Documentele se prezintă în copie, cu excepția notelor explicative și declarațiilor pe propria răspundere. ... B4.2.1. Documentele justificative privind activele necorporale Nr. crt. Document Documentele justificative trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente 1 Declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al întreprinderii privind achiziția activelor necorporale de la terți care nu au legătură cu cumpărătorul Documentul specifică faptul că activele necorporale sunt achiziționate de la terți care nu au legături cu cumpărătorul, respectiv întreprinderea beneficiară de ajutor de stat. Este datat și semnat de persoana autorizată să reprezinte întreprinderea. 2 Contracte de achiziție și/sau comenzi către furnizorii desemnați în urma procesului de achiziție - În conținutul acestora trebuie să se regăsească denumirea activelor și valoarea acestora. - Se vor prezenta actele adiționale la contracte/comenzi din care să rezulte denumirea și valoarea. - În cazul în care în conținutul contractelor/comenzilor sunt menționate mai multe tipuri de active necorporale, se vor prezenta distinct denumirea și valoarea aferentă acestora. 3 Facturi aferente cheltuielilor eligibile pentru care se solicită finanțare cu ajutor de stat - Facturile se prezintă în ordinea înregistrării în formularul de decont. - Facturile trebuie să conțină: • număr, dată, denumire furnizor, denumire beneficiar, • denumirea activului necorporal, • număr bucăți, • valoare unitară, valoare totală - În cazul în care în cuprinsul facturilor sunt prezentate cheltuieli eligibile și neeligibile, acestea trebuie prezentate distinct, cu indicarea separată a TVA-ului aferent acestora. 4 Extrase de cont - În extrasele de cont trebuie să se identifice și să se marcheze numărul, data și valoarea facturii eligibile. Documentele trebuie să certifice efectuarea plăților de către întreprinderea beneficiară de ajutor de stat către furnizorul desemnat câștigător în cadrul procesului de selecției a activelor. - În cazul în care suma achitată cuprinde mai multe facturi (eligibile și neeligibile/sau doar eligibile) se va întocmi o Notă explicativă privind achitarea facturilor, asumată de persoana autorizată să reprezinte legal întreprinderea. Nota va conține un tabel centralizator în care se vor menționa distinct numărul și data fiecărei facturi, valoarea fiecărei facturi și totalul plății acestora, corelat cu extrasul de cont. - În cazul în care în cuprinsul documentelor de plată apar erori materiale se va întocmi o Declarație pe propria răspundere a persoanei autorizate să reprezinte întreprinderea, prin care aceasta va certifica valoarea, numărul și data facturii eligibile corecte. 5 Note contabile - Se prezintă notele contabile de înregistrare a activelor, în contul de mijloace fixe a activelor necorporale/a imobilizărilor necorporale în curs de execuție, în lei. - În cuprinsul acestora se vor regăsi valoarea și denumirea activului. - Notele contabile pentru activele achiziționate în valută vor conține cursul de referință utilizat la înregistrarea activelor în contabilitate, numărul și data facturii înregistrate, valoarea acesteia în valută și în lei; toate aceste informații vor fi marcate. - Notele contabile vor fi semnate de persoana care le-a întocmit și avizate de directorul financiar. Documentele se prezintă în copie, cu excepția notelor explicative și declarațiilor pe propria răspundere. ... DEFINIȚIE Terți care nu au legături cu cumpărătorul - persoane fizice sau juridice care nu se regăsesc în cel puțin unul din următoarele cazuri: (i) persoane fizice care au calitate de soț/soție sau rude până la gradul al III-lea inclusiv, ale personalului sau conducerii cumpărătorului; ... (ii) persoane fizice care au calitate de angajat al cumpărătorului; ... (iii) persoane fizice sau juridice care au calitate de vânzător și dețin o influență asupra structurii, voturilor sau deciziilor organelor de conducere ale cumpărătorului; ... (iv) persoane fizice sau juridice care au calitate de vânzător și asupra cărora cumpărătorul deține o influență asupra structurii, voturilor sau deciziilor organelor sale de conducere. ... ... ... B5. Documente generale emise de întreprinderea beneficiară de ajutor de stat Nr. crt. Document Documentele justificative trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente 1 Declarație pe propria răspundere privind realizarea cheltuielilor eligibile în conformitate cu Acordul pentru finanțare (Anexa nr. 4 la prezentul Ghid de plată) Declarația conține informații privind valoarea cheltuielilor eligibile realizate de întreprindere până la data de 31 decembrie a ultimului an menționat în acordul pentru finanțare/acordul pentru finanțare modificat/acordul pentru finanțare rectificat (după caz). În cuprinsul documentului se precizează faptul că pentru cheltuielile eligibile realizate în cadrul proiectului de investiții această cerere de plată este ultima. Atenție! Întreprinderea nu mai poate solicita ajutor de stat sub formă de sumă nerambursabilă după depunerea ultimei cereri de plată, având în vedere faptul că sumele neutilizate din Acordul pentru finanțare/Acordul pentru finanțare modificat/Acordul pentru finanțare rectificat (după caz), se stornează. Întreprinderea nu mai poate solicita ajutor de stat sub formă de credit fiscal după depunerea cererii unice de plată, finalizată cu emiterea Deciziei de calcul. 2 Declarație pe propria răspundere privind activele pentru care se solicită plata ajutorului de stat (Anexa nr. 5 la prezentul Ghid de plată) - Declarația pe propria răspundere este datată și semnată de persoana autorizată să reprezinte legal întreprinderea. - Se prezintă la fiecare cerere de plată*12), conform modelului din Anexa nr. 5 la prezentul Ghid de plată. 3 Notă privind îndeplinirea mențiunilor speciale prevăzute în Acordul pentru finanțare - Nota prezintă gradul de îndeplinire a obligațiilor prevăzute în Mențiunile speciale cuprinse în Acordul pentru finanțare/Acordul pentru finanțare modificat/Acordul pentru finanțare rectificat (după caz). - Se prezintă doar în cazul în care mențiunile speciale condiționează plata ajutorului de stat. - Nota este semnată de persoana autorizată să reprezinte legal întreprinderea, prezintă număr și dată. 4 Registrul mijloacelor fixe și/sau al imobilizărilor în curs, extras al activelor eligibile, în copie Registrul mijloacelor fixe și/sau al imobilizărilor în curs – extras, doar pentru activele eligibile, va fi actualizat și datat la fiecare cerere de plată depusă. La fiecare cerere de plată se vor adăuga activele cuprinse în cererea de plată curentă, dar și activele pentru care s-a plătit ajutor de stat în cererea de plată anterioară/cererile de plată anterioare. Astfel, la data ultimei cereri de plată*13), Registrul mijloacelor fixe și/sau al imobilizărilor în curs - extras, trebuie să conțină toate activele eligibile solicitate la plată în cadrul tuturor cererilor de plată depuse, active aferente proiectului de investiții pentru care întreprinderea a primit Acord pentru finanțare. Activele eligibile: casate, cedate, înlocuite, subînchiriate se vor menționa în cadrul declarației din Anexa nr. 5 la prezentul Ghid de plată. 5 Situația privind cheltuielile eligibile Lucrări de construcții Documentul trebuie să conțină cel puțin următoarele informații: - denumire obiect/obiecte de construcții din contract - denumire capitol din Capitolul 4 – Cheltuieli pentru investiția de bază - Subcapitolul 4.1 – Construcții și instalații din Devizul pe obiect, așa cum este prezentat în Anexa nr. 8 la H.G. nr. 907/2016 - valoare totală conform contract - valoare totală conform acte adiționale, dacă este cazul - valoare obiect/obiecte de construcții din devizul conform contract - valoare cheltuială eligibilă conform Situațiilor de lucrări - valoare cheltuială neeligibilă (conform Situațiilor de lucrări), dacă este cazul - curs valutar utilizat la înregistrarea în evidența contabilă (în cazul contractelor în valută) Instalații tehnice, mașini și echipamente/active necorporale Documentul trebuie să conțină cel puțin următoarele informații: - denumirea activelor din contract/comandă - număr de bucăți - preț unitar - valoare totală - valoare cheltuială eligibilă aferentă fiecărei tranșe - valoare cheltuială neeligibilă, dacă este cazul - curs valutar utilizat la înregistrarea în evidența contabilă (în cazul contractelor în valută) Se semnează de persoana autorizată să reprezinte legal întreprinderea, prezintă număr și dată. Se completează pentru fiecare Cerere de plată a ajutorului de stat în situația în care activele se decontează în mai multe tranșe (cereri de plată), în cazul ajutorului de stat acordat sub formă de sume nerambursabile. În cazul ajutorului de stat acordat sub formă de credit fiscal situația se întocmește o singură dată. 6 Alte documente relevante Orice alte documente necesare în vederea clarificării unor aspecte specifice aferente Cererii de plată a ajutorului de stat, după caz. Documentele sunt semnate de persoana autorizată să reprezinte întreprinderea, cu excepția documentelor emise de alte autorități care se prezintă în copie. *12) Pentru creditul fiscal se depune o singură cerere de plată. *13) Pentru creditul fiscal se depune o singură cerere de plată. ATENȚIE! Toate documentele transmise Ministerului Finanțelor de către întreprindere trebuie prezentate în limba română. În cazul documentelor depuse într-o limbă străină, întreprinderea prezintă aceste documente însoțite de traduceri în limba română certificate de către traducători autorizați. Certificarea traducerilor trebuie efectuată pe paginile traduse. ATENȚIE! În cazul în care în contract/comandă, respectiv factură/extras de cont, se regăsesc mai multe active (atât active eligibile cât și active eligibile și neeligibile) se vor prezenta Note explicative asumate de reprezentantul legal al societății care vor certifica delimitarea cheltuielilor eligibile de cele neeligibile. ATENȚIE! În cazul în care în contract este constituită garanție de bună execuție și este evidențiată separat în factură/extras de cont, aceasta este considerată cheltuială neeligibilă până la momentul în care este executată conform prevederilor contractuale*14). *14) Plata ajutorului de stat sub formă de sume nerambursabile se efectuează în perioada 2027-2036. Perioada de valabilitate în care se pot emite decizii de calcul a ajutorului de stat sub formă de credit fiscal este 2028-2036 Întreprinderea poate solicita garanția de bună execuție asociată doar cheltuielilor eligibile. ATENȚIE! Ministerul Finanțelor are dreptul de a solicita întreprinderii orice alte documente justificative în vederea soluționării Cererii de plată a ajutorului de stat. ... ... ... 1.4. Termenele de evaluare a Cererii de plată și a documentelor justificative Ministerul Finanțelor verifică cererea de plată a ajutorului de stat în termen de 60 de zile lucrătoare de la data înregistrării acesteia la Ministerul Finanțelor. În situația în care se constată lipsa unor documente sau neconcordanțe între datele și informațiile transmise, Ministerul Finanțelor solicită prin adresă documente și informații suplimentare. Întreprinderea transmite la Ministerul Finanțelor, documentele de clarificări în termen de 20 de zile lucrătoare, de la data primirii solicitării. În situația în care întreprinderea NU confirmă primirea solicitării transmise sau nu respectă termenul de 20 zile lucrătoare de la data primirii solicitării, Ministerul Finanțelor returnează*15) întreprinderii cererea de plată a ajutorului de stat, în termen de 10 zile lucrătoare, în vederea completării acesteia. *15) Întreprinderea este informată cu privire la această situație. ATENȚIE! În vederea calculării termenului de 10 zile lucrătoare, pentru returnarea cererii de plată sunt necesare următoarele precizări: – întreprinderea NU confirmă primirea solicitării transmise, întreaga documentație aferentă cererii de plată se returnează, în termen de 10 zile lucrătoare de la data informării. ... – întreprinderea NU respectă termenul de 20 zile lucrătoare de la data primirii solicitării pentru transmitere a documentelor de clarificări, întreaga documentație se returnează, în termen de 10 zile lucrătoare de la data împlinirii celor 20 de zile lucrătoare. ... ... 1.5. Solicitarea Certificatelor de atestare fiscală și verificarea la fața locului a activelor eligibile aferente investiției După analiza tuturor documentelor Ministerul Finanțelor transmite o adresă către întreprindere prin care: a. solicită Certificatele de atestare fiscală pentru bugetele componente ale bugetului general consolidat, ATENȚIE! Plata ajutorului de stat se face doar dacă întreprinderea nu înregistrează debite restante la bugetele componente ale bugetului general consolidat. În acest sens întreprinderea transmite: – Certificat de atestare fiscală pentru bugetul de stat emis de Agenția Națională de Administrare Fiscală. ... – Certificatele de atestare fiscală pentru bugetele locale pentru sediul social și toate sediile secundare menționate în Certificatul Constatator transmis împreună cu cererea de plată. ... Documentele se vor prezenta în original sau în copie legalizată. ... b. informează întreprinderea cu privire la perioada efectuării verificării la fața locului a activelor eligibile (active solicitate în tranșa curentă și tranșele anterioare, după caz) Verificarea are loc la locația/locațiile realizării investiției și, după caz, la sediul social al întreprinderii. Întreprinderea este obligată să desemneze, printr-o adresă transmisă prin e-mail, persoanele care însoțesc reprezentanții Ministerului Finanțelor la fața locului, precum și datele de contact ale acestora. Pe durata efectuării verificării la fața locului, întreprinderea are obligația de a permite accesul reprezentanților Ministerului Finanțelor, în condițiile legii, la activele aferente investiției inițiale și la toate documentele, care atestă îndeplinirea condițiilor impuse de Hotărârea Guvernului nr. 486/2026 . Întreprinderea este obligată să pună la dispoziția reprezentanților Ministerului Finanțelor documentele solicitate, astfel: – Registrul mijloacelor fixe și/sau al imobilizărilor în curs, extras al activelor eligibile, în copie; ... – Orice alt document justificativ care condiționează soluționarea Cererii de plată a ajutorului de stat. ... ATENȚIE! Activele corporale și necorporale care fac obiectul decontării cu ajutor de stat trebuie să existe fizic la locația/locațiile realizării investiției. În cazul în care la fața locului nu se pot identifica fizic activele eligibile (cu număr de inventar), în locația/locațiile realizării investiției, acestea NU se vor deconta cu ajutor de stat. Cheltuielile aferente activelor pot fi realizate astfel: – parțial sau total, conform contractelor/comenzilor încheiate, în cazul ajutorului de stat acordat sub formă de sume nerambursabile, ... – total, conform contractelor/comenzilor încheiate, în cazul ajutorului de stat acordat sub formă de credit fiscal. ... În urma verificării la fața locului reprezentanții Ministerului Finanțelor întocmesc Nota de constatare unilaterală, în două exemplare din care un exemplar se transmite întreprinderii. ... ... ... 2. Soluționarea Cererii de plată a ajutorului de stat și termenul de efectuare a plății ajutorului de stat sau de emitere a deciziei de calcul a ajutorului de stat sub formă de credit fiscal 2.1. Soluționarea Cererii de plată a ajutorului de stat Cererea de plată se soluționează atunci când aceasta este considerată completă, respectiv atunci când: – respectă cerințele din punct de vedere al conformității și al condițiilor în baza cărora a fost emis Acordul pentru finanțare/Acordul pentru finanțare modificat/Acordul pentru finanțare rectificat (după caz), ... – întreprinderea nu înregistrează obligații fiscale restante administrate de organul fiscal central și organul fiscal local, atât pentru sediul social, cât și pentru sediile secundare și orice alte creanțe bugetare individualizate în titluri executorii emise potrivit legii și existente în evidența organului fiscal central și organului fiscal local în vederea recuperării, ... – s-a realizat verificarea la fața locului a existenței activelor aferente cheltuielilor eligibile (identificate printr-un număr de inventar aplicat pe fiecare activ), ... – informațiile din Situația privind selecția furnizorilor de active cuprinse în cererea de plată ( Anexa nr. 3 la prezentul Ghid de plată) sunt corelate cu informațiile din Declarația pe propria răspundere privind valoarea activelor eligibile pentru care se solicită plata ajutorului de stat la cererea nr. ... ( Anexa nr. 6 la prezentul Ghid de plată), ... – sunt aprobate documentele întocmite în cadrul Ministerului Finanțelor în vederea efectuării plății. ... În situația în care întreprinderea face obiectul unei investigații desfășurate de Consiliul Concurenței, Comisia Europeană, de organele de cercetare penală, după caz și/sau se află în procedură de executare silită, insolvență, faliment, acord de restructurare, concordat, reorganizare judiciară, dizolvare, închidere operațională, lichidare sau suspendare temporară a activității, Ministerul Finanțelor nu efectuează plata ajutorului de stat sub formă de sume nerambursabile sau nu calculează ajutorul de stat sub formă de credit fiscal. ATENȚIE! În cazul în care intensitatea aprobată conform Acord pentru finanțare rectificat este diferită față de cea din Acordul pentru finanțare inițial/modificat se va aplica următorul mecanism: Valoarea ajutorului de stat plătit până la data emiterii Acordului pentru finanțare rectificat se ajustează până la limita aprobată în cadrul acestui document. În aceste condiții valoarea ajutorului de stat se stabilește astfel: 1) se însumează cheltuielile eligibile pentru care s-a efectuat plata/plățile și cheltuielile eligibile recunoscute în cadrul cererii de plată aflată în analiză (după caz), ... 2) se aplică intensitatea prevăzută în cadrul Acordului pentru finanțare rectificat, ... 3) se calculează diferența dintre valoarea rezultată la punctul 2) și valoarea ajutorului de stat plătit. ... Acest mecanism se aplică și în cererile de plată depuse ulterior emiterii Acordului pentru finanțare rectificat, în cazul în care s-au efectuat plăți anterioare acestui acord. În situația în care a fost realizată plata ajutorului de stat înainte de emiterea Acordului pentru finanțare rectificat, din valoarea ajutorului de stat rectificat se scade valoarea ajutorului de stat plătit în tranșa/tranșele anterioare, urmând ca în tranșa curentă/tranșele ulterioare (după caz) să se plătească diferența rezultată în urma calculului mai sus menționat. ... 2.2. Termenul de efectuare a plății ajutorului de stat Virarea efectivă a ajutorului de stat sub formă de sume nerambursabile se face de către Ministerul Finanțelor în contul 50.70 "Disponibil din subvenții și transferuri", deschis la unitatea Trezoreriei Statului în a cărei rază își are domiciliul fiscal întreprinderea beneficiară de ajutor de stat, în termen de 15 zile lucrătoare de la data la care cererea de plată a ajutorului de stat este considerată completă în sensul prevederilor prezentei scheme și a fost efectuată verificarea la fața locului a activelor eligibile. ATENȚIE! Întreprinderile au obligația de a verifica valoarea ajutorului de stat virat de Ministerul Finanțelor în contul 50.70 "Disponibil din subvenții și transferuri". În situația în care se constată existența unei sume necuvenite, întreprinderile au obligația de a informa de îndată Ministerul Finanțelor în vederea restituirii acesteia. Restituirea sumelor încasate necuvenit se realizează în conturile de cheltuieli bugetare din care au fost încasate, dacă sumele se restituie în anul în care au fost încasate, respectiv în contul prevăzut la art. 8 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 37/2008 privind reglementarea unor măsuri financiare în domeniul bugetar, aprobată cu modificări prin Legea nr. 275/2008 , cu modificările și completările ulterioare, dacă sumele se restituie în anii următori anului în care au fost încasate. Pentru sumele necuvenite încasate de către întreprinderi, Ministerul Finanțelor percepe dobânzi și penalități de întârziere aferente, datorate de la data încasării până la data restituirii, conform Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală , cu modificările și completările ulterioare. Ministerul Finanțelor emite Decizia de calcul a ajutorului de stat sub formă de credit fiscal în termen de 15 zile lucrătoare de la data la care cererea de plată a ajutorului de stat este considerată completă, în sensul prevederilor prezentei scheme și a fost efectuată verificarea la fața locului a activelor eligibile. ATENȚIE! Decizia de calcul se emite în trei exemplare: – un exemplar rămâne în cadrul Ministerului Finanțelor, ... – un exemplar se transmite întreprinderii beneficiare de ajutor de stat, ... – un exemplar se transmite Agenției Naționale de Administrare Fiscală - organului fiscal teritorial competent unde întreprinderea beneficiară de ajutor de stat are sediul social. ... În baza Deciziei de calcul, întreprinderea beneficiară de ajutor de stat înregistrează ajutorul de stat sub formă de credit fiscal în cadrul Declarației 101 - "Declarația privind impozitul pe profit" (conform instrucțiunilor de completare a acestei declarații) și urmează procedurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală în vederea derulării creditului fiscal. ... ...