Instrucțiunile nr. 108/2002

În vederea înscrierii la examen candidatul va depune o cerere:

a) direct la registratura; sau

b) prin posta - recomandată cu confirmare de primire.

În ambele situații cererea trebuie să fie înregistrată la OSIM cel mai târziu cu 10 zile înainte de data sustinerii examenului, OSIM confirmand primirea cererii.

Cererea trebuie redactată în limba română și va cuprinde:

a) numele, prenumele, domiciliul și cetățenia;

b) solicitarea expresă de înscriere la examen;

c) obiectul și, după caz, domeniul tehnic de specialitate pentru care se solicita înscrierea la examen.

Cererea de înscriere la examen, care se face pe formular tip emis de OSIM, și actele prevăzute la art. 9 se depun împreună, cel târziu cu 10 zile înaintea datei examenului.

Cererea trebuie să fie însoțită de următoarele documente:

a) curriculum vitae;

b) copie legalizată a certificatului de naștere;

c) copie legalizată a diplomei de absolvire a unui institut sau universități de învățământ superior, cu menționarea specializării tehnice, științifice sau juridice;

d) cazier judiciar; pentru înscrierea la examen se poate admite dovada solicitării cazierului sub rezerva ca până la înregistrarea în Registru acesta să fie depus la dosar;

e) o copie a carnetului de muncă sau o adeverinta eliberata de societatea ori unitatea în care candidatul și-a desfășurat sau își desfășoară activitatea, din care să rezulte o vechime de minimum 3 ani în domeniul profesiei de baza; adeverinta care atesta practica de 3 ani în domeniul proprietății industriale este eliberata sau vizata de Camera. Modul de desfășurare a practicii se stabilește de Camera, cu acordul OSIM;

f) dovada de plată a taxei de examinare, în funcție de numărul de obiecte de proprietate industriala la care candidatul s-a înscris.

Perioadele de 3 ani privind practica în domeniul profesional de baza și în domeniul proprietății industriale, prevăzute la art. 5 lit. e) din ordonanța, pot fi parțial sau total suprapuse, dacă în timpul activității în domeniul profesional de baza candidatul a avut și activitate practica în domeniul proprietății industriale.

În cazul persoanelor la care se referă art. 6 din ordonanța va fi suficienta numai prezentarea actelor prevăzute la art. 5 lit. a)-f) din același act normativ, fără a fi necesară susținerea examenului pentru obiectul de proprietate industriala în care și-au desfășurat activitatea.

Candidații la examen pot sa opteze pentru susținerea examenului la unul sau mai multe obiecte, cu respectarea prevederilor art. 8 lit. c) și ale art. 9 lit. c) și conform profesiei de baza, după cum urmează:

a) absolvenții institutelor de învățământ superior cu profil tehnic, medical sau cei ai universitatilor-facultăților de profil real sau juridic ori asimilate acestora, pot candida pentru susținerea examenului la toate obiectele;

b) absolvenții universitatilor-facultăților de profil uman, economic sau asimilate acestora pot candida pentru susținerea examenului pentru obiectul mărci și indicații geografice;

c) absolvenții instituțiilor de arte plastice și design pot candida pentru susținerea examenului la obiectul desene și modele industriale și la obiectul mărci și indicații geografice.

În funcție de modificările care vor aparea cu referire la profesie, Comisia poate decide obiectul/obiectele pe care candidatul îl/le poate alege pentru a susține examenul.

Organizarea examenului se face, de regula, anual.

Organizarea și promovarea examenului de atestare se fac conform art. 7 alin. (2) din ordonanța.

Propunerile Camerei pentru eventuale modificări la Instrucțiunile privind organizarea și promovarea examenului trebuie transmise la OSIM cu cel puțin 30 de zile înainte de data sesiunii de examen; OSIM comunică Camerei data sesiunii de examen cu 60 de zile înainte de data examenului.

OSIM înregistrează cererea și examinează îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8, 9 și 10, notificând candidatului eventualele acte lipsa și termenul în care acestea trebuie depuse.

Actele prevăzute la art. 9 alin. (1) pot fi depuse o dată cu cererea sau cel mai târziu cu 5 zile înainte de data sustinerii examenului.

În cazul în care termenul prevăzut la alin. (2) nu este respectat sau actele care însoțesc cererea prevăzută la art. 9 alin. (1) nu sunt înregistrate în forma cerută, candidatul va fi respins de la susținerea examenului, iar OSIM va notifica în scris candidatului motivele respingerii.

Candidatul respins de la susținerea examenului poate depune contestație la directorul general al OSIM. Contestația va fi soluționată în termen de 24 de ore de la înregistrarea ei la OSIM.

Dacă sesiunea de examen se organizează pentru mai multe obiecte de proprietate industriala, prin același ordin directorul general al OSIM va numi, în cadrul Comisiei, subcomisii pentru fiecare obiect de proprietate industriala și secțiune de specialitate tehnica pentru subcomisia de invenții.

Comisia și subcomisiile sunt alcătuite din 3-7 membri și au următoarea componenta:

a) președinte;

b) membri.

Președinții subcomisiilor sunt membri ai Comisiei.

Membrii Comisiei și subcomisiilor sunt:

a) unul sau doi juriști din cadrul OSIM, cu experienta de minimum 5 ani în domeniul proprietății industriale și cu grad profesional superior;

b) specialiști cu vechime de minimum 5 ani în cadrul OSIM în activitatea de examinare și grad profesional superior, cadre didactice cu experienta bogata și care au predat dreptul proprietății industriale în facultăți de drept acreditate sau autorizate;

c) consilieri cu minimum 5 ani vechime în practica.

Din fiecare subcomisie/secțiune face parte și un reprezentant al Camerei, propus de președintele acesteia. Acesta poate formula obiecțiuni în numele Camerei cu privire la admiterea la examen a candidatului.

Biroul de resurse umane din cadrul OSIM asigura secretariatul Comisiei.

Bibliografia pentru examen va fi afișată la sediul OSIM.

Atribuțiile Comisiei sunt următoarele:

a) elaborează bibliografia necesară candidaților la examen și dispune afișarea ei la sediul OSIM;

b) examinează îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8, 9 și 10;

c) examinează obiecțiile scrise formulate de reprezentantul Camerei cu privire la îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8, 9 și 10;

d) emite decizii scrise și motivate privind admiterea sau respingerea candidaților la examen și întocmește lista candidaților admiși pentru susținerea examenului;

e) hotărăște afișarea la sediul OSIM cu 3 zile înainte de data examenului a listei candidaților care vor participa la sesiunea de examen;

f) stabilește durata, numărul și natura lucrărilor;

g) alcătuiește subiectele de examen pentru fiecare obiect de proprietate industriala pentru care examenul a fost anuntat și exista candidați înscriși;

h) elaborează grila sau grilele de notare a raspunsurilor la probele de examen pentru fiecare sesiune de examen, punctajul necesar pentru realizarea notei minime stabilite pentru promovarea examenului și metodologia de desfășurare a acestuia;

i) stabilește și indica materialele și documentele publice care vor sta la dispoziția candidaților în timpul examenului;

j) stabilește membrii care vor supraveghea candidații în timpul examenului;

k) în cazul în care examenul a fost organizat numai pentru un singur obiect de proprietate industriala, examinează și noteaza lucrările scrise ale candidaților la toate probele susținute, ținând seama de corectitudinea raspunsurilor și de grila de punctaj stabilită;

l) verifica notarea efectuată de fiecare subcomisie, în cazul în care examenul a fost organizat pentru mai multe obiecte de proprietate industriala;

m) emite decizii scrise privind admiterea sau respingerea candidaților în urma examenului de atestare susținut de aceștia;

n) întocmește lista candidaților care au promovat examenul de atestare și dispune afișarea acesteia la sediul OSIM, sub semnatura președintelui Comisiei.

Subcomisiile au următoarele atribuții:

a) participa la elaborarea subiectelor de examen în cadrul Comisiei;

b) supraveghează candidații în timpul examenului;

c) examinează și noteaza lucrările scrise ale candidaților la toate probele susținute, ținând seama de corectitudinea raspunsurilor și de grila de punctaj stabilită;

d) prezintă Comisiei lucrările notate și toate explicațiile necesare privind modul de notare.

Secretariatul Comisiei are următoarele atribuții:

a) afișează la sediul OSIM, cu 60 de zile înainte, data la care examenul de atestare este organizat și comunică în scris această dată Camerei;

b) afișează bibliografia necesară candidaților pentru susținerea examenului;

c) pregătește dosarele de înscriere a candidaților și le prezintă Comisiei;

d) afișează la sediul OSIM, cu 3 zile înaintea examenului, lista candidaților admiși pentru înscriere la examen;

e) afișează la sediul OSIM lista candidaților admiși la examenul de atestare;

f) comunică în scris fiecărui candidat rezultatul obținut la examen, în termen de 30 de zile de la data încheierii sesiunii de examen.

Comisia se reuneste la convocarea președintelui ei.

Deciziile Comisiei se iau cu majoritate de voturi, în scris și motivat, și sunt semnate de toți membrii acesteia. În cazul voturilor egale, votul președintelui este decisiv.

Examenul consta numai în probe scrise.

Calendarul desfășurării examenelor este alcătuit astfel încât sa dea posibilitatea candidaților care au solicitat participarea, în cadrul aceleiași sesiuni, la susținerea examenului pentru mai multe obiecte ale dreptului de proprietate industriala să poată lua parte la probele respective.

Obiectele dreptului de proprietate industriala pentru care se desfășoară examenul sunt următoarele:

a) brevete de invenții;

b) mărci și indicații geografice;

c) desene și modele industriale;

d) topografii de circuite integrate.

În timpul examenului candidaților li se pun la dispoziție coli albe pentru scris stampilate și materialele stabilite de Comisie.

Candidații pot avea asupra lor în timpul examenului dictionare tehnice sau materiale din bibliografia de examen, stabilite de Comisie conform art. 14 alin. (1).

Pe prima coala fiecare candidat își va înscrie în coltul din dreapta sus numele și prenumele, lizibil și complet, precum și semnatura lui, va indoi coltul și va asigura lipirea.

Candidatul va numerota în ordine crescatoare, începând cu numărul 2, celelalte coli folosite pentru redactarea lucrării de examen, în coltul din dreapta sus al fiecărei coli.

Candidații sunt obligați sa redacteze răspunsurile pe o singura fața a colilor, în mod lizibil și îngrijit, lucrările cu scris ilizibil (sau cu ștersături) nefiind luate în considerare.

Lucrarea va fi redactată numai cu cerneala sau cu pix cu pasta de culoare neagra (ori albastra), nu se vor putea folosi culori pentru redactarea raspunsurilor și nu va conține semne particulare care ar putea duce la recunoașterea candidatului.

Cu 5 minute înainte de terminarea timpului afectat sustinerii probelor candidații sunt atenționati în acest sens și vor inceta lucrul imediat după scurgerea celor 5 minute.

Candidaților le este interzis sa vorbeasca între ei în timpul examenului sau sa părăsească sala pentru situații deosebite fără să fie însoțiți de 2 membri ai secretariatului Comisiei desemnați de președinte.

Candidații vor fi excluși de la examen în cazul în care împiedica buna desfășurare a acestuia.

Baremul de notare a lucrărilor este de la 1 la 10.

Nota pentru fiecare proba se stabilește prin media aritmetica a notelor acordate lucrării respective. Diferența dintre notele acordate de membrii Comisiei care au corectat lucrările nu poate fi mai mare de un punct. În caz contrar, Comisia dispune efectuarea unei noi notari de către alți membri ai Comisiei sau subcomisiei.

Lucrările se deschid după ce se acordă nota finala.

Candidații sunt declarați admiși la examen dacă au obținut la fiecare proba o medie a notelor de minimum 6.

Candidații care nu obțin la nici una dintre probe minimum media 6 sunt declarați respinsi.

Candidații care nu obțin minimum media 6 la una dintre probe au dreptul, la cerere, sa susțină examenul la această probă numai în una dintre următoarele doua sesiuni.

Deciziile Comisiei pot fi contestate la OSIM în termen de 15 zile de la afișarea acestora.

Contestațiile formulate vor fi soluționate de o comisie din cadrul OSIM a carei componenta este alta decât cea a Comisiei.

Componenta comisiei de soluționare a contestațiilor va fi stabilită prin ordin al directorului general al OSIM.

Președintele comisiei care soluționează contestațiile este directorul general al OSIM sau împuternicitul acestuia.

Din comisia de soluționare a contestațiilor face parte și un reprezentant al Camerei.

Deciziile comisiei prevăzute la alin. (2) se comunică în scris candidatului, în termen de 30 de zile de la înregistrarea contestației la OSIM.

Biroul resurse umane din cadrul OSIM păstrează o evidenta a tuturor documentelor privind înscrierea la examen, precum și rezultatele fiecărui candidat.

Documentele prevăzute la alin. (1) nu sunt publice.

Consilierul cu libera practica își desfășoară activitatea conform prevederilor art. 19 din ordonanța.

Societatea civilă profesională poate fi constituită din 2 sau mai mulți consilieri atestați, membri ai Camerei.

Societățile comerciale prevăzute la art. 19 din ordonanța vor trebui să aibă ca obiect unic activitățile în domeniul proprietății industriale prevăzute la art. 1 alin. (2) din ordonanța.

Consilierul își exercită profesia și ca salariat specializat în domeniul protecției proprietății industriale în unități cu alt obiect de activitate decât proprietatea industriala sau în societăți comerciale, în limitele de competența atribuite funcției respective.

Consilierul nu va putea acționa în procedurile în fața OSIM în lipsa prezentării unei procuri de reprezentare, depusa în termen legal.

Prin procura de reprezentare va fi desemnat ca mandatar consilierul, cabinetul individual sau societatea în cadrul căreia acesta își desfășoară activitatea.

Cabinetele sau societățile organizate conform art. 19 din ordonanța, care au fost desemnate mandatari, vor imputernici un consilier salariat al acestora sa reprezinte interesele mandantului în fața OSIM sau față de terți.

În cazul în care în timpul derulării procedurilor în fața OSIM dreptul consilierului de a-și exercită profesia încetează pentru oricare dintre motivele prevăzute la art. 28 din ordonanța, acesta nu își mai poate desfășura activitatea în respectivele proceduri.

Încetarea dreptului de exercitare a profesiei rezultă din listele consilierilor publicate în BOPI pe baza datelor comunicate de Camera.

În cazul solicitanților care au mandatar, OSIM va comunică acestora situația prevăzută și obligația solicitanților străini de a apela la serviciile altui consilier pentru continuarea procedurii.

Orice modificare survenită cu privire la suspendarea sau încetarea dreptului de exercitare a profesiei, cu excepția celor prevăzute la art. 46 lit. b) și c) și art. 47 lit. a) și e), se comunică Camerei în termen de 15 zile de la intervenirea acesteia.

Camera va comunică de îndată OSIM situațiile în care unui consilier i se aplică prevederile art. 46 sau 47.

În cadrul Camerei funcționează o comisie de disciplina, care aplica consilierilor sancțiunile prevăzute la art. 29 din ordonanța.

În Regulamentul de funcționare al Camerei se vor explica abaterile pentru care se aplică, diferențiat, sancțiunile.

Comisia de disciplina a Camerei este alcătuită din 7 membri, consilieri în proprietate industriala cu minimum 5 ani vechime în domeniu, dintre care se alege un președinte și un secretar.

Nici unul dintre membrii Comisiei de disciplina nu poate fi membru al Consiliului de conducere al Camerei.

Hotărârile Comisiei de disciplina se iau cu o majoritate de două treimi din numărul membrilor prezenți.

Împotriva hotărârilor comisiei de disciplina se poate formula contestație la instanța judecătorească competența, în termen de 30 de zile de la data comunicării hotărârii.

În scopul exercitării profesiei consilierii trebuie să fie membri ai Camerei.

În vederea exercitării profesiei de consilier, Camera emite autorizații de libera practica pentru oricare dintre formele de organizare, cu excepția societăților comerciale, pentru practicarea profesiei de consilier, în vederea înregistrării la organele fiscale.

Pentru a deveni membru al Camerei consilierul va depune o cerere în acest sens, care va fi analizata de o comisie de admitere constituită în acest scop.

Cererea va fi întocmită de Camera și va fi însoțită de următoarele documente:

a) dovada înregistrării în Registru;

b) dovada îndeplinirii condițiilor prevăzute la art. 19, respectiv 20, din ordonanța;

c) actele constitutive ale societății sau actele de asociere;

d) carnetul de muncă și/sau decizia conducătorului unității privind numirea în funcții care presupun desfășurarea de activități specifice în domeniul proprietății industriale;

e) autorizația de funcționare eliberata de Camera pentru persoanele fizice care își desfășoară activitatea în cabinete individuale autorizate și certificatul de înregistrare fiscală, în funcție de forma de organizare sub care consilierul își exercită profesia;

f) dovada plății taxei de înscriere după ce a primit confirmarea îndeplinirii condițiilor prevăzute la lit. a)-e).

După avizul Comisiei de admitere a Camerei se va achită taxa de înscriere în Camera și se va întocmi decizia de admitere în Camera, semnată de președintele acesteia, pe baza voturilor Consiliului de conducere al Camerei.

Organele de conducere ale Camerei sunt:

a) conferința;

b) consiliul de conducere;

c) președintele.

Persoanele alese în Consiliul de conducere al Camerei și președintele Camerei au mandat de 2 ani și nu mai mult de doua legislaturi consecutive. Președintele Camerei este ales dintre consilierii cu o bogata activitate curenta de reprezentare a solicitanților români și străini, cu experienta în exercitarea profesiei și cu o foarte buna reputație personală și profesională pe plan intern și extern.

Conferința este formată din totalitatea membrilor Camerei și are următoarele atribuții:

a) adopta și modifica statutul Camerei, precum și codul deontologiei profesionale;

b) adopta organizarea aparatului administrativ al Camerei;

c) alege și revoca președintele și vicepreședintele Camerei și președintele Comisiei de disciplina prin vot secret;

d) alege și revoca membrii Consiliului de conducere al Camerei prin vot secret;

e) alege și revoca membrii comisiilor de specialitate și ai Comisiei de disciplina din cadrul Camerei, prin vot deschis;

f) aproba Regulamentul de funcționare al Camerei;

g) aproba bugetul de venituri și cheltuieli, precum și bilanțul Camerei.

Convocarea conferintei se face la inițiativa președintelui Camerei sau a două treimi din numărul membrilor Consiliului de conducere al Camerei ori a unei treimi din numărul membrilor Camerei.

Publicul nu are acces la conferința, dar poate fi permis accesul unor invitați care nu participa la vot.

Conferința este legal constituită la prima convocare, în prezenta majorității absolute a membrilor Camerei, iar hotărârile se adoptă cu votul majorității simple a membrilor prezenți.