HG nr. 66/2003

Anexa 1 METODOLOGIE

privind acordarea și încetarea plății compensatiei lunare pentru chirie
1. Polițiștii în activitate care sunt îndreptățiți, în condițiile legii, sa beneficieze de compensația lunară pentru chirie se vor adresa prin raport scris șefului unității în care au fost mutati.
2. Raportul se înregistrează la registratura unității și va conține în mod obligatoriu următoarele elemente:
a) numărul și data ordinului de mutare în interesul serviciului sau, după caz, ale ordinului de numire ca urmare a încadrării (reincadrarii) în cadrele de poliție active ori absolvirii unei instituții de învățământ de profil a Ministerului de Interne;
b) date privind starea civilă și numărul copiilor aflați în întreținere conform legii, domiciliul anterior mutării, situația locativă în noua localitate, precum și orice alte date pe care le considera necesare;
c) numărul și data de înregistrare la administrația financiară ale contractului de închiriere (copia contractului de închiriere se va anexa la raport);
d) angajamentul de a raporta în scris, imediat, orice schimbare intervenita, de natura sa modifice cuantumul sau calitatea sa de beneficiar al compensatiei lunare pentru chirie;
e) declarația pe propria răspundere ca datele prezentate în raport sunt reale, precum și angajamentul de a restitui integral și necondiționat sumele încasate fără temei legal, în cazul constatării ca datele cuprinse în raport nu sunt reale.
3. Șeful compartimentului de personal al unității plătitoare, în urma verificării elementelor cuprinse în raport, va certifica sub semnatura realitatea datelor privind mutarea în interes de serviciu, menționând în mod expres numărul și data ordinului de mutare.
4. Șeful compartimentului de cazarmare sau politistul însărcinat cu cazarea, numit de șeful unității în acest scop, va verifica datele înscrise în raport, referitoare la situația locativă a solicitantului, și va certifica sub semnatura realitatea acestora.
5. După obținerea avizului prevăzut la pct. 4, șeful compartimentului de personal analizează dacă sunt îndeplinite toate condițiile și dacă raportul conține toate datele necesare și, după caz, procedează astfel:
a) în situația îndeplinirii condițiilor legale, prin grija sa, emite proiectul dispoziției șefului unității de acordare a compensatiei lunare pentru chirie, specificand în mod expres data de la care începe plata compensatiei lunare pentru chirie, data care nu poate fi retroactivă celei la care a fost înregistrat raportul la registratura unității. Proiectul dispoziției va fi vizat pentru control financiar preventiv de către persoana imputernicita în acest sens;
b) în situația în care nu sunt îndeplinite condițiile legale, propune șefului unității să se comunice în scris politistului solicitant motivele pentru care acesta nu poate deveni beneficiar al compensatiei lunare pentru chirie.
Termenul maxim pentru emiterea dispoziției de acordare a compensatiei lunare pentru chirie ori pentru comunicarea răspunsului scris la raport, după caz, este de maximum 10 zile lucrătoare de la data înregistrării raportului la registratura unității. În situații deosebite, la propunerea șefului compartimentului de personal, șeful unității poate aproba prelungirea termenului inițial, o singură dată, cu maximum 5 zile lucrătoare.
6. Încetarea plății compensatiei lunare pentru chirie, în cazurile prevăzute la art. 7 din hotărâre, se face pe baza dispoziției șefului unității plătitoare.
Pentru polițiștii în activitate, în situațiile prevăzute la art. 7 lit. e)-h) din hotărâre, ultima plata a compensatiei lunare pentru chirie se efectuează astfel:
a) la data plății drepturilor salariale pentru ultima luna de activitate;
b) în termen de 3 zile lucrătoare de la data emiterii dispoziției de încetare a plății, dacă situația a intervenit după ziua de plată a drepturilor salariale.
7. Pe baza raportului personal, avizat conform prevederilor prezentei metodologii, și a dispoziției șefului unității de acordare a compensatiei, compartimentul financiar-contabil va asigura întocmirea statelor și plata efectivă a drepturilor bănești cuvenite.
8. Prin semnatura de primire a sumelor cuvenite beneficiarii confirma ca în luna pentru care se face plata nu au intervenit schimbări de natura sa modifice dreptul la compensația lunară pentru chirie.
9. Dispozițiile de acordare și de încetare a plății compensatiei lunare pentru chirie, precum și rapoartele personale ale politistilor în cauza vor fi păstrate la compartimentul financiar-contabil ca documente justificative de plată.
10. Contestațiile privind stabilirea și plata compensatiei lunare pentru chirie se soluționează de către șeful unității respective sau al esalonului ierarhic superior.
──────────────────