Regulamentul din 21 noiembrie 2022

Articolul 1

Articolul 3

Articolul 4

Articolul 5

Articolul 6

Articolul 7

Articolul 8

Articolul 9

Articolul 10

Articolul 11

Articolul 12

Articolul 13

Articolul 14

INMSS funcționează cu un număr total de de 85 de posturi, din care :

posturi de conducere – 9

posturi de execuție – 76

și are în componența sa structuri organizatorice de specialitate și structuri organizatorice de support, conform organigramei aprobate prin Hotărârea Guvernului

nr.

1183/2022

privind

înființarea,

organizarea

și

funcționarea Institutului Național de Management al Serviciilor de Sănătate.

Art.

15.

(1)

Structurile

organizatorice

de

specialitate

ale

INMSS

sunt următoarele:

Centrul

de

excelență

în

dezvoltarea

capacității

pentru

managementul serviciilor de sănătate, funcționează la nivel de direcție și este organizat astfel:

Serviciu de management al programelor de formare;

Compartiment de management în asistență medicală.

Centrul de resurse umane, evaluare și analiză a serviciilor de sănătate, funcționează la nivel de direcție și este organizat astfel:

Compartiment de cercetare-dezvoltare în domeniul serviciilor de sănătate;

Compartiment evaluarea și analiza serviciilor spitalicești;

Serviciu formare resurse umane.

Structurile organizatorice de specialitate se află în subordinea directă a directorului general adjunct.

Articolul 16

Articolul 18

Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Centrul de excelență în dezvoltarea capacității pentru managementul serviciilor de sănătate cu toate structurile sale incluse, desfășoară următoarele activități specifice:

Serviciul

de management al programelor de formare

Identificarea, analiza și evaluarea nevoilor de formare pentru diferite grupuri țintă din sistemul de sănătate privind programele de formare, perfecționare, educație medicală continuă și dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate, organizate de INMSS, în colaborare cu Serviciul formare resurse umane.

Elaborarea propunerilor de organizare și desfășurare a programelor de formare, perfecționare, educație medicală continuă și dezvoltare profesională continuă

în

domeniul

managementului

serviciilor

de

sănătate

pentru

personalul din sistemul de sănătate, din alte organizații, instituții și autorități centrale și locale interesate, în colaborare cu Serviciul formare resurse umane.

Elaborarea și înaintarea spre avizare Consiliului științific și spre aprobare Ministerului

Sănătății

a

criteriilor

de

calitate

în

vederea

acreditării programelor

de

formare,

perfecționare,

educație

medicală

continuă

și dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate.

Elaborarea

și

revizuirea

periodică

a

curriculei

și

a

structurii

pentru programele

de

formare,

perfecționare,

educație

medicală

continuă

și dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate pentru personalul din sistemul de sănătate și din alte organizații, instituții și autorități centrale și locale interesate.

Elaborarea și revizuirea periodică a manualelor și a suportului de curs, pentru programele

de

formare,

perfecționare,

educație

medicală

continuă

și dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate pentru personalul din sistemul de sănătate și din alte organizații, instituții și autorități centrale și locale interesate.

Elaborarea și transmiterea documentelor necesare obținerii de credite pentru programele

de

formare,

perfecționare,

educație

medicală

continuă

și dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate, către CMR, CMDR, CFR, OAMGMAMR, precum și altor asociații sau organizații profesionale cu rol de creditare a programelor, după caz.

Elaborarea,

revizuirea

periodică

și

implementarea

regulamentelor

de desfășurarea a programelor de formare, perfecționare, educație medicală continuă și dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate.

Asigurarea condițiilor de desfășurare a programelor formare, perfecționare, educație medicală continuă și dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate și a altor servicii specifice domeniilor de

activitate

cu

experți

proprii

sau,

după

caz,

prin

fundamentarea, întocmirea, încheierea și monitorizarea contractelor cu experți externi.

Asigurarea legăturii și comunicarea cu toate părțile implicate (coordonatori de program,

lectori,

secretari,

participanți)

pe

tot

parcursul

derulării programelor,

monitorizarea

și

evaluarea

modului

de

desfășurare

a programelor organizate pentru dezvoltarea profesională corespunzătoare fiecărei categorii de personal din sistemul național de sănătate, în vederea respectării criteriilor și standardelor programelor respective.

Încheierea

de

parteneriate

în

domeniul managementului

serviciilor

de sănătate

cu

instituțiile

de

învățământ

superior

medico-farmaceutic,

în vederea obținerii de atestate eliberate de Ministerul Sănătății și/sau pentru cursuri de scurtă durată și alte tipuri de cursuri specifice în domeniul managementului serviciilor de sănătate.

Organizarea și susținerea programelor de formare, perfecționare, educație medicală

continuă

și

dezvoltare

profesională

continuă

în

domeniul managementului serviciilor de sănătate pentru personalul din sistemul de

sănătate și din alte organizații, instituții și autorități centrale și locale interesate, în colaborare cu Serviciul formare resurse umane.

Organizarea cursurilor de scurtă durată și a altor cursuri specifice în domeniul managementului serviciilor de sănătate, pentru personalul din sistemul de sănătate și din alte organizații, instituții și autorități centrale și locale interesate, în colaborare cu Serviciul formare resurse umane.

Asigurarea

operațiunilor

conexe

și

de

suport

privind

desfășurarea programelor

de

formare,

perfecționare,

educație

medicală

continuă

și dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate, a cursurilor de scurtă durată și a altor cursuri specifice pentru personalul din sistemul de sănătate și din alte organizații, instituții și autorități centrale și locale interesate, în colaborare cu Serviciul formare resurse umane.

Fundamentarea cheltuielilor privind stabilirea și aprobarea de taxe, tarife și prețuri pentru programele de formare, perfecționare, educație medicală continuă și dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate, pentru cursuri de scurtă durată și alte tipuri de cursuri specifice în domeniul managementului serviciilor de sănătate, precum și pentru alte categorii de servicii de analiză sau consultanță asigurate la nivelul CEDCMSS.

Organizarea examenelor finale de absolvire pentru participanții la programele de

formare,

perfecționare,

educație

medicală

continuă

și

dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate pentru personalul din sistemul de sănătate și din alte organizații, instituții și autorități centrale și locale interesate.

Eliberarea și evidența actelor de studii (diplome, certificate, adeverințe și alte documente specifice) care atestă absolvirea programelor de formare, perfecționare, educație medicală continuă și dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate.

Elaborarea și implementarea unui sistem de asigurare a calității programelor de

formare,

perfecționare,

educație

medicală

continuă

și

dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate.

Organizarea și actualizarea evidențelor specifice, rezultate din desfășurarea programelor de formare, perfecționare, educație medicală continuă și dezvoltare profesională continuă în domeniul managementului serviciilor de sănătate.

Participarea, alături de alte structuri din cadrul INMSS, la activități de cercetare-dezvoltare în domeniul managementului serviciilor de sănătate în colaborare.

Promovează și susține dezvoltarea profesională continuă a personalului propriu prin programe, schimburi de experiență, burse de studii în țară sau/și străinătate și orice alte forme de pregătire necesare derulării în condiții de înaltă calitate a activităților.

Colaborează

cu

celelalte

structuri

ale

INMSS

în

vederea

îndeplinirii obiectivelor strategice ale instituției.

Participă la elaborarea bugetului anual de venituri și cheltuieli al instituției.

Participă la elaborarea planurilor anuale de activitate și a rapoartelor anuale de activitate ale instituției.

Desfășoară orice alte activități conexe decise de conducerea instituției, conform legii.

Compartimentul de management în asistență medicală

Acordă asistență tehnică și efectuează activități de consultanță în domeniul managementului serviciilor de sănătate pentru toate nivelurile de asistență medicală (primară, ambulatorie și spitalicească);

Realizează fundamentarea cheltuielilor privind stabilirea și aprobarea de taxe, tarife și prețuri pentru programele, serviciile și activitățile desfășurate;

Desfășoară, în colaborare cu Compartimentul de cercetare-dezvoltare în domeniul serviciilor de sănătate, activități de cercetare-dezvoltare în domeniul managementului serviciilor de sănătate pentru toate nivelurile de asistență medicală (primară, ambulatorie și spitalicească);

Participă la definirea strategiei și planului de cercetare propriu al instituției, în domeniul sănătății publice și al managementului serviciilor de sănătate pentru toate nivelurile de asistență medicală (primară, ambulatorie și spitalicească);

Participă la realizarea de studii la nivel populațional și la nivelul furnizorilor de servicii în vederea evaluării acoperirii cu servicii de sănătate și a nevoilor pentru servicii de sănătate și/sau pentru programe de sănătate a populației, în colaborare cu Compartimentul evaluarea și analiza serviciilor spitalicești;

Colaborează cu Compartimentul evaluarea și analiza serviciilor spitalicești din cadrul INMSS în scopul cercetării și analizei activității unităților spitalicești;

Participă, alături de celelalte structuri de la nivelul INMSS, la elaborarea anuală a rapoartelor privind acoperirea geografică cu servicii de sănătate;

Participă la cartografierea serviciilor de sănătate, a necesarului de tehnologie și infrastructură, elaborează planuri de servicii în conformitate cu profilul stării de sănătate local, regional și național și în raport cu resursele umane și de tehnologie existente;

Participă la elaborarea de ghiduri și proceduri privind managementul serviciilor de sănătate pentru toate nivelurile de asistență medicală (primară, ambulatorie și spitalicească);

Organizează și coordonează constituirea și gestionarea bazei de date a experților în managementul serviciilor de sănătate .

Participă, în colaborare cu alte structuri din cadrul INMSS, la realizarea de studii și cercetări în domeniul serviciilor de sănătate pentru toate nivelurile de asistență medicală (primară, ambulatorie și spitalicească), în scopul îmbunătățirii accesului și a calității asistenței medicale la nivel național;

Participă la analiza serviciilor de sănătate din România în numele și pentru Ministerul Sănătății, în scopul fundamentării științifice a propunerilor de politici și strategii privind serviciile de sănătate;

Efectuează analize privind activitatea furnizorilor de servicii de sănătate de la toate nivelurile de asistență medicală (primară, ambulatorie și spitalicească) din punct de vedere al performanței, precum si al calității activității;

Participă

la

organizarea

de

manifestări

științifice

naționale

sau internaționale

în

domeniul

sănătății

publice

și

al

managementului serviciilor de sănătate pentru toate nivelurile de asistență medicală (primară, ambulatorie și spitalicească);

Colaborează cu celelalte structuri ale INMSS în vederea îndeplinirii obiectivelor strategice ale instituției;

Participă la elaborarea bugetului anual de venituri și cheltuieli al instituției. 17.Participă la elaborarea planurilor anuale de activitate și a rapoartelor

anuale de activitate ale instituției.

CENTRUL DE RESURSE UMANE, EVALUARE ȘI ANALIZĂ A SERVICIILOR DE SĂNĂTATE (CRUEASS)

Articolul 19

Articolul 20

Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Centrul de resurse umane, evaluare și analiză a serviciilor de sănătate cu toate structurile sale incluse, desfășoară următoarele activități specifice:

Compartimentul de cercetare-dezvoltare în domeniul serviciilor de sănătate

Activități de cercetare-dezvoltare în domeniul managementului serviciilor de sănătate, astfel:

Participarea la definirea strategiei și planului de cercetare propriu al instituției, în domeniul sănătății publice și al managementului serviciilor de sănătate;

Asigurarea suportului logistic și de specialitate pentru atingerea obiectivelor din planul de cercetare;

Inițierea și realizarea de studii, analize, aplicații și proiecte în domeniul sănătății publice și managementului serviciilor de sănătate, inclusiv în parteneriat cu instituții publice sau private din țară sau străinătate;

Evaluarea nevoilor de servicii de sănătate, a eficienței intervențiilor din domeniul sanitar și propunerea criteriilor de ordonare și ierarhizare a problemelor de sănătate și a celor din domeniu;

Publicarea studiilor realizate și cooperarea cu instituțiile internaționale de profil;

Realizează studii la nivel populațional și la nivelul furnizorilor de servicii în vederea evaluării acoperirii cu servicii de sănătate și a nevoilor pentru servicii de sănătate și/sau pentru programe de sănătate a populației și în colaborare cu Institutul Național de Sănătate Publică, denumit în continuare INSP, pentru serviciile preventive;

Asigură asistență tehnică în domeniul managementului serviciilor de sănătate și al sănătății publice, în vederea experimentării și aplicării tehnicilor și studiilor elaborate

și oferă consultanță tehnică pentru instituțiile sau organizațiile de profil interesate, corespunzător domeniilor sale de activitate;

Urmărește si sprijină difuzarea și promovarea rezultatelor științifice proprii în circuitul științific național si internațional.

Inițiază și derulează studii și analize, precum și proiecte în domeniul sănătății publice și al serviciilor de sănătate, inclusiv proiecte de cercetare-dezvoltare.

Inițiază și desfășoară studii și analize pentru elaborarea strategiilor de îmbunătățire

a

calității

și

performanței

serviciilor

de

sănătate

și

a programelor de sănătate, prin contracte cu potențiali beneficiari.

Facilitează monitorizarea periodică a stadiului de realizare a proiectelor derulate de catre INMSS, la solicitarea directorului general și a directorului general adjunct.

Participă la studii/proiecte de cercetare ale altor structuri din cadrul INMSS.

Asigură,

conform

prevederilor

legale,

protecția

rezultatelor

științifice brevetabile.

Participă la organizarea de manifestări științifice naționale sau internaționale în domeniul sănătății publice și managementului sanitar.

Inițiază și facilitează elaborarea de convenții de cooperare și colaborare cu instituții și organizații naționale și internaționale în domeniile sale de activitate.

Participă la activități de formare în managementul serviciilor de sănătate în colaborare cu alte structuri din cadrul INMSS.

Promovează și susține dezvoltarea profesională continuă a personalului propriu prin programe, schimburi de experiență, burse de studii în țară sau/și străinătate și orice alte forme de pregătire necesare derulării în condiții de înaltă calitate a activităților.

Realizează studii și cercetări în domeniul serviciilor de sănătate în scopul îmbunătățirii accesului și a calității serviciilor de sănătate.

Elaborează metodologii de analiză și evaluare în domeniul sănătății publice și managementului sanitar;

Evaluează performanța sistemului de sănătate și a furnizorilor de servicii de sănătate în scopul îmbunătățirii acestuia prin management bazat pe dovezi.

Analizează și monitorizează activitățile furnizorilor de servicii de sănătate, pe baza datelor privind serviciile de sănătate, inclusiv pentru diverse programe, studii și cercetări;

Dezvoltă criterii de performanță și de calitate pentru furnizorii de servicii de sănătate și în colaborare cu INSP pentru serviciile preventive;

Elaborează anual rapoarte privind acoperirea geografică cu servicii de sănătate și le înaintează ministrului sănătății;

Propune ministrului sănătății măsuri pentru realizarea acoperirii geografice echitabile cu servicii de sănătate.

Realizează studii și analize în domeniul sănătății publice, managementului sanitar, utilizând bazele de date gestionate la nivelul instituției.

Asigură asistență și consultanță tehnică de profil, pentru instituțiile sau organizațiile de profil interesate.

Desfășoară activități de editare, publicare și diseminare a publicațiilor de specialitate

Asigură fundamentarea și întocmirea contractelor de prestări servicii cu terți. 23.Efectuează, în colaborare cu Serviciul de management al programelor de

formare, cu Serviciul formare resurse umane, Compartimentul evaluarea și analiza serviciilor spitalicești, analiza nevoilor de formare pentru diferite grupuri țintă din sistemul de sănătate pentru programele de formare profesională organizate de INMSS.

24.Participă la elaborarea bugetului anual de venituri și cheltuieli al instituției. 25.Participă la elaborarea planurilor anuale de activitate și a rapoartelor anuale

de activitate ale instituției.

Compartimentul evaluarea și analiza serviciilor spitalicești

Desfașoară activități de analiză și evaluare în domeniul serviciilor de sănătate, astfel:

Colectează Setul Minim de Date la Nivel de Pacient, aferent cazurilor tratate în regim de spitalizare continuă și de zi, de la nivelul unităților sanitare cu paturi din România;

Clasifică

pacienții

externați

pe

grupe

de

diagnostice,

analizează, monitorizează și confirmă cazurile raportate de unitățile sanitare, studiază, dezvoltă și îmbunătățește sistemul de clasificare a pacienților pe grupe de diagnostice;

Calculează costurile și valorile relative privind grupele de diagnostice, propune modificarea valorilor relative sau a tarifelor pe grupe de diagnostice, precum și a tarifelor per caz rezolvat, sub coordonarea Ministerului Sănătății;

Participă la dezvoltarea, în cadrul sistemului de sănătate, a sistemelor automatizate și a programelor de calculator destinate clasificării pacienților pe grupe diagnostice, colectării de date clinice și codificării, precum și managementului serviciilor de sănătate, în scop de cercetare-dezvoltare;

Dezvoltă și furnizează cursuri în domeniul clasificării pacienților în funcție de grupa de diagnostic, colectării de date clinice și utilizării sistemelor de codificare, eliberând certificate care atesta pregătirea în domeniul respectiv;

Propune modificarea valorilor relative sau a tarifelor pe grupe de diagnostice și a tarifelor pe caz rezolvat sub coordonarea Ministerului Sănătății;

Desfășoară activități de analiză și monitorizare a serviciilor de sănătate decontate din Fondul Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate, pe baza contractelor încheiate cu Casa Națională de Asigurări de Sănătate, pentru serviciile medicale spitalicești furnizate asiguraților în vederea contractării și decontării acestora de către casele de asigurări de sănătate, în condițiile contractului- cadru aprobat prin Hotărâre a Guvernului;

Colectează electronic date privind serviciile medicale spitalicești, iar pe baza acestora monitorizează și analizează activitatea unităților sanitare;

Furnizează, la solicitarea INSP, date privind serviciile de sănătate spitalicești în vederea evaluării stării de sănătate a populației;

Efectuează analiza activității spitalelor din punct de vedere al performanței, precum și al calității activității de colectare și codificare;

Efectuează, la cererea terților, analize ale informațiilor din baza de date a INMSS, în scop știintific și de cercetare;

Furnizează date statistice legate de cazurile spitalizate la nivel național forurilor europene și internaționale, prin intermediul Instiutului Național de Statistică;

Oferă suport metodologic decidenților din domeniul sanitar pentru evaluarea activității unităților sanitare și pentru elaborarea/actualizarea legislației în domeniul sanitar;

Studiază și utilizează sisteme de clasificare a pacienților, aplică instrumente furnizate de acestea și susține educația în acest domeniu;

Colaborează cu Compartimentul de management în asistență medicală din cadrul INMSS în scopul cercetării și analizei activității spitalicești;

Efectuează, în colaborare cu Serviciul de management al programelor de formare, cu Compartimentul de cercetare-dezvoltare în domeniul serviciilor de sănătate, cu Serviciul formare resurse umane, analiza nevoilor de formare pentru diferite grupuri țintă din sistemul de sănătate pentru programele de formare profesională organizate de INMSS;

Asigură fundamentarea și întocmirea contractelor de prestări servicii cu terți.

Acordă

asistența

tehnică

necesară

în

domeniul

sănătății

publice

și managementului sanitar serviciilor de sănătate, urmărind, dupa caz și realizarea următoarelor activități:

Evaluarea activității și performantelor furnizorilor de servicii de sănătate, dezvoltarea metodologiilor și criteriilor de evaluare, precum și a unor propuneri de îmbunătățire;

Colectarea electronică a datelor privind pacienții externați, validarea acestora și monitorizarea activității unităților sanitare cu paturi pe baza datelor raportate și asigurarea de asistență tehnică unităților sanitare privind utilizarea acestor date;

Propunerea unor modalități de îmbunătățire a sistemelor de clasificare a pacienților în funcție de diagnostic, de modificare și actualizare a setului de valori relative aferente grupelor de diagnostice; participă la elaborarea metodologiilor de calcul a costurilor și de ajustare a finanțării pe caz rezolvat a unităților sanitare;

Propunerea

unor

variante

alternative

pentru

calculul

tarifelor

pe

caz ponderat, utilizate pentru finanțarea bazata pe caz a unităților sanitare; elaborarea unor analize și metodologii privind modalități alternative de finanțare a unităților sanitare;

Elaborarea și utilizarea unor instrumente pentru evaluarea comparativă (benchmarking) a unităților sanitare similare;

Gestionarea și utilizarea bazelor de date conținând datele aferente pacienților externați pentru diverse programe, studii și cercetări;

Asigurarea de servicii specifice pe baza contractelor încheiate cu casele de asigurări de sănătate și alti beneficiari;

Asigură dezvoltarea aplicațiilor informatice în sectorul propriu de activitate;

Urmărește implementarea sistemului de protecție a informațiilor clasificate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, corespunzător cu domeniile sale de activitate;

Utilizează cu eficiență resursele umane și materiale în vederea realizării obiectivelor stabilite pentru fiecare etapă;

Inițiază și facilitează elaborarea de conventii de cooperare și colaborare cu instituții și organizații naționale și internaționale în domeniile sale de activitate;

Participă la activități de formare în managementul serviciilor de sănătate în colaborare cu alte structuri din cadrul INMSS;

Colaborează

cu

celelalte

structuri

ale

INMSS

în

vederea

îndeplinirii obiectivelor strategice ale instituției;

Promovează și susține dezvoltarea profesională continuă a personalului propriu prin programe, schimburi de experiență, burse de studii în țară sau/ și străinătate și orice alte forme de pregătire necesare derularii în condiții de înaltă calitate a activităților specifice Centrului;

Participă la elaborarea bugetului anual de venituri și cheltuieli al instituției;

Participă la elaborarea strategiei de dezvoltare a INMSS;

Asigură arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative în vigoare;

Participă la elaborarea bugetului anual de venituri și cheltuieli al instituției;

Participă la elaborarea planurilor anuale de activitate și a rapoartelor anuale de activitate ale instituției;

Desfașoară orice alte activități conexe decise de conducerea instituției.

Serviciul formare resurse umane

Organizează programe de formare, perfecționare, educație medicală continuă și dezvoltare profesională continuă, inclusiv atestate pentru medici, asistenți medicali și alți profesioniști din sistemul de sănătate în format direct, online / e-learning pe platforma PERFMED a instituției;

Propune Ministerului Sănătății criteriile și standardele de acreditare a formatorilor și a formatorilor de formatori în domeniile corespunzătoare ariilor de activitate ale INMSS;

Colaborează cu Centrul de excelență în dezvoltarea capacității pentru managementul serviciilor de sănătate și cu compartimentele din cadrul Centrului de resurse umane, evaluare și analiză a serviciilor de sănătate, în organizarea programelor de formare atribuite acestora.

Efectuează, după caz, înscrierea pe platforma PERFMED a participănților la programele organizate de INMSS, conform reglementărilor legale în vigoare.

Efectuează, în colaborare cu Serviciul de management al programelor de formare, cu Compartimentul de cercetare-dezvoltare în domeniul serviciilor de sănătate, Compartimentul evaluarea și analiza serviciilor spitalicești, analiza nevoilor de formare pentru diferite grupuri țintă din sistemul de sănătate pentru programele de formare profesională organizate de INMSS

Participă, împreună cu Centrul de excelență în dezvoltarea capacității pentru managementul serviciilor de sănătate și cu Compartimentele din cadrul Centrului de resurse umane, evaluare și analiză a serviciilor de sănătate la evaluarea

programelor

de

formare,

a

gradului

de

achiziție

de

către participanți în urma formării, a cunoștințelor, abilităților și atitudinilor profesionale, la măsurarea comportamentelor profesionale dobândite pe care aceștia le aplică la locul lor de muncă precum și la măsurarea beneficiilor rezultate în urma formării la nivelul organizațiilor /instituțiilor de unde provin participanții.

Continuă

organizarea

până

la

finalizare

a

programelor

de

formare profesională,

educație

medicală

continuă,

specializare,

dezvoltare profesională continuă, inclusiv programele de atestate și de formare de formatori inițiate de Centrul Național de Dezvoltare Profesională în Domeniul Sanitar înainte de reorganizarea Școlii Naționale de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar București.

Oferă consultanță, în calitate de organism expert, în vederea acreditării de programe și Centre de pregătire, organizează și elaborează programe educaționale,

programe

de

formare

de

formatori

în

domeniile corespunzătoare ariilor de activitate ale INMSS.

Asigură suportul tehnic și mentenanța paltformei informatice PERFMED utilizată pentru derularea programelor de e-learning ale INMSS.

Administrează sistemul informatic la nivelul SFRU, întreține și configurează serverele pe platforma UNIX-LIKE.

Asigură

consultanță

partenerilor

instituționali

în

vederea

dezvoltării programelor de e-learning organizate de INMSS.

Stabilește formatul programelor de e-learning pe baza elementelor de conținut educațional propus de personalul didactic implicat.

Elaborează design-ului programului de e-learning, utilizând instrumentele Media adecvate (text, grafice, audio, video).

Organizează și desfășoară programe de e-learning cu personal din sistemul sanitar, în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare pentru toate structurile INMSS.

Participă la stabilirea standardelor de calitate a programelor de e-learning și a criteriilor de evaluare a programelor de e-learning și a participanților în colaborare cu Serviciul de management al programelor de formare.

Promovează programele organizate pe platforma PERFMED utilizând canalele social-media în colaborare cu celelalte structuri ale INMSS.

Facilitează încheierea de către INMSS cu furnizorii de formare profesională acreditați (responsabilii de program), persoane fizice sau juridice, de contracte de colaborare și /sau protocoale care stau la baza implementării programelor organizate de SFRU.

Participă la elaborarea bugetelor programelor organizate și la stabilirea cuantumurilor taxelor de participare care se stabilesc, prin acordul părților, în baza prevederilor contractuale.

Întocmeste și înaintează CMR, CMDR și CFR, precum și altor asociații sau organizații profesionale cu rol de creditare a programelor, documentele necesare obținerii creditelor pentru programele organizate.

Menține legătura cu toate părțile implicate (responsabili de program, lectori, secretari, participanți) pe tot parcursul derulării programelor, monitorizează și evaluează desfășurarea programelor pe care le organizează, în cadrul dezvoltării profesionale corespunzătoare fiecărei categorii de personal din sistemul național de sănătate, în vederea respectării criteriilor și standardelor programelor respective.

Participă la eliberarea certificatelor, adeverințelor și altor documente specifice care atestă absolvirea programelor de formare, perfecționare, dezvoltare profesională continuă, specializare, conform prevederilor actelor normative în vigoare.

Elaborează și actualizează permanent procedurile operaționale privind organizarea și desfășurarea programelor din cadrul SFRU.

Participă la identificarea și evaluarea factorilor de risc care pot apare în organizarea programelor pe care le organizează și întocmește registrul de riscuri.

Implementează

sistemul

de

protecție

a

informațiilor

clasificate,

în conformitate cu prevederile legale în vigoare, corespunzător cu domeniile sale de activitate.

Promovează și susține dezvoltarea profesională continuă a personalului propriu prin programe, schimburi de experienta, burse de studii în țară sau/și străinătate și orice alte forme de pregătire necesare derulării în condiții de înaltă calitate a activităților.

Colaborează cu celelalte structuri ale INMSS în vederea îndeplinirii obiectivelor strategice ale instituției.

Participă la elaborarea bugetului anual de venituri și cheltuieli al instituției.

Participă la elaborarea planurilor anuale de activitate și a rapoartelor anuale de activitate ale instituției.

Participă la elaborarea strategiei de dezvoltare a INMSS.

Participă la arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative în vigoare.

Desfășoară orice alte activități conexe decise de conducerea instituției.

DIRECTOR ECONOMIC

Articolul 21

Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Directorul economic cu structurile din subordine, desfășoară următoarele activități specifice:

Biroul financiar-contabilitate

Asigură măsurarea, evaluarea, cunoașterea, gestiunea și controlul activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, precum și a rezultatelor obținute din activitatea desfășurată, de asemenea asigură informații cu privire la execuția bugetului de venituri și cheltuieli, a patrimoniului aflat în administrare și a contului anual de execuție.

Asigură înregistrarea cronologică și sistematică, prelucrarea și păstrarea informațiilor cu privire la poziția financiară, performanța financiară, fluxurile de trezorerie, atât pentru cerințele interne, cât și pentru relațiile cu ordonatorul principal de credite, organismele fiscale și de control și alți utilizatori.

Persoanele din cadrul biroului, numite prin decizia ordonatorului de credite și cu

aprobarea

ordonatorului

principal

de

credite,

pentru

desfășurarea activității de control financiar preventiv propriu, răspund de efectuarea și înregistrarea operațiunilor supuse controlului financiar preventiv propriu.

Colaborează cu toate structurile organizatorice din cadrul instituției.

Elaborează și propune spre aprobare proceduri de lucru în domeniul de activitate.

Activitatea contabilă:

Răspunde de organizarea și funcționarea în bune condiții a contabilității valorilor patrimoniale.

Asigură respectarea cu strictețe a prevederilor legale privind integritatea bunurilor materiale și ia toate măsurile legale pentru recuperarea pagubelor produse instituției.

Participă la inventarierea periodică a tuturor valorilor patrimoniale ale instituției și urmărește definitivarea rezultatelor inventarierii.

Întocmește lunar balanța de verificare pentru conturile sintetice și analitice și urmărește concordanța între ele.

Întocmește trimestrial și anual, darea de seamă contabilă ce cuprinde: situația patrimoniului, bilanțul contabil, situația fluxurilor de trezorerie, contul de execuție a bugetului instituției pentru venituri, contul de execuție a bugetului pentru cheltuieli, și întocmirea raportului explicativ la acestea.

Efectuează calculele de fundamentare a indicatorilor economici și financiari privind veniturile și cheltuielile pe baza cărora întocmește proiectul de buget anual defalcat pe trimestre.

Organizează și exercită controlul gestionar prin sondaj al gestiunilor din unitate.

Răspunde de realizarea măsurilor și a sarcinilor ce îi revin în domeniul financiar-contabil, stabilite ca urmare a controalelor financiare și de gestiune efectuate de organele în drept.

Participă la analiza rezultatelor economice și financiare pe baza datelor din bilanț și urmărește aducerea la îndeplinire a sarcinilor ce îi revin din procesul verbal de analiză.

Exercită, potrivit legii, controlul financiar - preventiv privind legalitatea, oportunitatea și economicitatea operațiunilor.

Exercită controlul zilnic asupra operațiilor efectuate din casierie și asigură încasarea la timp a creanțelor, lichidarea obligațiilor de plată, luând măsurile necesare pentru stabilirea răspunderilor atunci când este cazul.

Răspunde de transmiterea situațiilor lunare și trimestriale prin Punctul Unic de acces - Sistem Național de Raportare Forexebug.

Activitatea financiară:

Întocmește trimestrial cererea de deschidere de credite bugetare.

Asigură respectarea strictă a nivelului de cheltuieli stabilite prin creditele bugetare aprobate.

Răspunde

de

organizarea și

evidența

creditelor

bugetare

deschise,

a angajamentelor

bugetare,

a

angajamentelor

legale

conform

Ordinului Ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002, precum și de înregistrările acestora în FOREXEBUG - aplicația CAB, a Ministerului Finanțelor.

Întocmește documentele prevăzute de lege privind propunerile de angajare a cheltuielilor, angajamentele bugetare și ordonanțările de plată, potrivit competențelor sale și reglementărilor din actele de decizie internă, aprobate de conducerea instituției;

Verifică sistematic proiectele de operațiuni ce fac obiectul controlului financiar-preventiv, precum încadrarea în limitele angajamentelor bugetare stabilite conform legii.

Analizează circuitul documentelor și face propuneri de îmbunătățire a acestora.

Întocmește documentația necesară în relația cu Trezoreria.

Verifică

deschiderea

și

repartizarea

de

credite

bugetare,

modificarea repartizării pe trimestre și subdiviziuni ale clasificației bugetare, a creditelor aprobate, inclusiv prin virări de credite.

Verifică efectuarea de plăți din fonduri publice precum și efectuarea de încasări în numerar.

Întocmește și transmite orice situație la solicitarea Ministerului Sănătății. 28.Răspunde de realizarea măsurilor și sarcinilor ce îi revin în domeniul

financiar, stabilite ca urmare a controalelor financiare și de gestiune, efectuate de organele în drept.

Ține evidența cursurilor, programelor, organizate de instituție, cu încadrarea în bugetele de curs sau/și veniturile încasate.

Ia măsurile necesare ca instituția să-și desfășoare activitatea, astfel încât cheltuielile să nu depășească prevederile din buget.

Asigură respectarea încadrării în limitele cheltuielilor de investiții aprobate, atât cantitativ cat și valoric pe obiective de investiții.

Asigură desfășurarea ritmică a operațiunilor de decontare cu furnizorii în activitatea curentă și investiții.

Asigură plata la termen a sumelor ce constituie obligația unității față de bugetul de stat și local, asigurări sociale, fondurile speciale și alte obligații față de terți.

Întocmește

zilnic

Registrul

de

casă,

urmărind

ca

toate

documentele justificative să fie înregistrate în mod cronologic și sistematic.

Îndeplinește orice alte atribuții specifice domeniului de activitate.

Serviciul administrativ

Primește, asigură înregistrarea corepondenței destinate instituției și o prezintă conducerii instituției pentru înscrierea ordinelor rezolutive ce vizează modul și termenul de soluționare, structura sau persoana nominalizată pentru soluționare.

Urmărește

reprimirea

corespondenței

vizate

de

conducerea

instituției, completează

pentru

fiecare

din

aceasta,

în

registrul

general

de corespondență

-

rubrica

destinată

structurii/persoanei

nominalizate

cu soluționarea, o sortează și o distribuie la structuri/persoane, conform ordinelor rezolutive.

Primește de la structurile instituției corespondența destinată expedierii, o pregătește pentru expediere și asigură transportul/expedierea acesteia direct, sau prin curieri.

Înregistrează și ține evidența agendei de lucru a conducerii INMSS, a registrelor și a materialelor cu regim special, precum și a altor documente privind organizarea instituției.

Asigură protecția datelor și a informațiilor gestionate, ia măsuri de prevenire a scurgerii datelor cu caracter personal și a informațiilor clasificate.

Stabilește, pe baza indicatorilor prevazuți, necesarul de tehnică, investiții, reparații, cheltuieli materiale și servicii pentru întreținere, intocmind în acest sens proiectele programelor de achiziții ale instituției.

Organizează, asigură și ia măsuri pentru gospodărirea judicioasă a bunurilor materiale din înzestrare, creșterea eficienței utilizării acestora și înlaturarea oricăror forme de risipa.

Asigură păstrarea și conservarea patrimoniului imobiliar al instituției, prin menținerea funcționalității și a siguranței în exploatare a construcțiilor.

Asigură menținerea curațeniei în locațiile existente la sediul instituției și a celorlalte suprafețe aflate în administrarea instituției.

Întocmeste necesarul de echipament (inclusiv de protecție) pentru personalul instituției și răspunde de distribuirea acestuia.

Coordonează, îndrumă și controlează încadrarea în prevederile legale a modului de folosire a mijloacelor de transport din dotare, încadrarea conducătorilor auto și a personalului care conduce mijloacele auto din înzestrare, în normele alocate, precum și efectuarea testării periodice în domeniu.

Organizează și asigură controlul privind respectarea normelor pe linie de protecția muncii și a prevenirii și stingerii incendiilor.

Execută controlul operativ curent privind asigurarea, folosirea și gospodarirea judicioasă a mijloacelor materiale din dotarea instituției.

Răspunde de întocmirea documentelor privind scoaterea din funcțiune, transmiterea fără plată, valorificarea sau casarea bunurilor materiale din dotare.

Îndeplinește sarcinile ce îi revin pentru păstrarea integrității patrimoniului și recuperarea operativă a prejudiciilor cauzate instituției și a altor debite.

Asigură securitatea și integritatea bunurilor păstrate în magazia instituției și ia măsuri pentru restricționarea accesului persoanelor neautorizate.

Organizează și asigură desfășurarea în bune condiții a activității de primire, depozitare, conservare, întreținere, eliberare și folosire a obiectelor de inventar și a materialelor aprovizionate, precum și a tehnicii și bunurilor din dotarea instituției.

Asigură integritatea numerarului aflat în casieria instituției și păstrarea acestuia în condiții de siguranță.

Asigură protecția datelor și a informațiilor gestionate și dispune măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate.

Asigură organizarea pazei sediilor instituției.

Asigură respectarea tuturor normelor de funcționare a clădirilor instituției. 22.Îndeplineste orice alte atribuții încredințate de conducerea instituției.

COMPARTIMENTUL SECRETARIAT ȘI REGISTRATURĂ

Articolul 22

Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Compartimentul secretariat și registratură desfășoară următoarele activități specifice:

Activitatea de secretariat și registratură

Primește,

asigură înregistrarea corespondenței destinate instituției și o prezintă conducerii instituției pentru înscrierea ordinelor rezolutive care vizează modul și termenul de soluționare, structura sau persoana nominalizată pentru soluționare.

Ordonează

mapa

de

corespondență

și

o

prezintă

directorului general/directorului general adjunct, după caz, în vederea semnării.

Urmărește

reprimirea

corepondenței

vizate

de

conducerea

instituției, completează pentru fiecare din aceasta, în registrul general de corespondență

- rubrica destinată structurii/persoanei nominalizată cu soluționarea, o sortează și o distribuie la structuri/persoane, conform ordinelor rezolutive.

Primește de la structurile instituției corespondența, o pregatește pentru expediere și asigură transportul/expedierea acesteia direct, sau prin curierat.

Înregistrează și ține evidența agendei de lucru a conducerii INMSS, a registrelor și a materialelor cu regim special, precum și a altor documente privind organizarea instituției.

Asigură comunicarea, corespondența, redactarea și evidența registrelor și a materialelor cu regim special, precum și a altor documente privind activitatea Consiliului de administrație al INMSS.

Asigură comunicarea, corespondența, redactarea și evidența materialelor necesare pentru activitatea Consiliului științific al INMSS.

Redactează și dactilografiază materialele pe linie de secretariat.

Asigură realizarea legăturilor telefonice solicitate de către directorul general. 10.Planifică și organizează activitățile de primire în audiență la directorul general.

Păstrează și utilizează în conformitate cu prevederile legale, ștampilele din dotare.

Asigură aprovizionarea ritmică, în funcție de nevoi, cu rechizite, consumabile birotică, articole de protocol etc.

Asigură protecția datelor și a informațiilor gestionate, ia măsuri de prevenire a scurgerii datelor cu caracter personal și a informațiilor clasificate.

Activitatea de bibliotecă

Asigură funcționarea zilnică (de luni până vineri) a bibliotecii în concordanță cu programul de lucru al instituției și respectiv cu orarul cursurilor organizate la nivelul INMSS.

Dezvoltă, organizează, conservă fondul de cărți al INMSS și pune la dispoziție utilizatorilor cărți, periodice, documente grafice și audiovizuale după caz, precum și alte materiale purtătoare de informații.

Asigură funcționarea posturilor de lucru individual organizate la nivelul bibliotecii INMSS.

Oferă

utilizatorilor

atât

servicii

pentru

lectură,

studiu,

informare

și documentare la sediu, online, cât și de împrumut la domiciliu; serviciile realizate în bibliotecă, inclusiv împrumutul la domiciliu sunt gratuite.

Efectuează, în condițiile legii, operațiunile de recuperare fizică și a contravalorii cărților și a publicațiilor degradate ori nerestituite de către utilizatori.

Asigură evidența biblioteconomică primară și individuală a cărților și a circulației acestora în relația bibliotecă-utilizator-bibliotecă.

Asigură comunicarea și informarea cu participanții la programele de formare organizate la nivelul INMSS.

Face propuneri privind îmbunătățirea condițiilor de studiu și informare privind perfecționarea serviciilor oferite utilizatorilor prin extinderea serviciilor info- documentare și a sistemului de împrumut prin mijloace electronice.

Participă la procesul de inventariere anuală, punând la dispoziția comisiei informațiile și evidențele necesare inventarierii.

Asigură servicii de informare periodică a personalului INMSS cu privire la cărțile și materialele informative disponibile desfășurării activității acestora.

Colaborează cu celelalte structuri ale INMSS în vederea îndeplinirii obiectivelor instituției.

COMPARTIMENTUL JURIDIC

Articolul 23

Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Compartimentul juridic desfășoară următoarele activități specifice:

Asigură informarea privind legislația incidentă și consilierea permanentă în domeniul juridic a conducerii INMSS, precum și a personalului care desfășoară activitate la nivelul celorlalte structuri din cadrul instituției, în și pentru concordanța cu prevederile legale aplicabile în materie.

Asigură evidența actelor normative cu aplicare în sistemul de sănătate, publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I și a celor cu caracter general sau privind probleme financiar-contabile ce se regasesc în activitatea INMSS.

Asigură legalitatea emiterii actelor cu caracter juridic și administrativ de către conducerea instituției și avizarea din punct de vedere al legalității, prin

aplicarea semnăturii însoțită de sintagma “vizat de legalitate” a proiectelor de contracte economice, contracte de muncă, regulamente interne, hotărâri, decizii, precum și a oricăror alte acte elaborate la nivelul INMSS, care sunt în legatura cu rolul și activitatea instituției și care necesită viza de legalitate, conform legii.

Elaborează în scris punct de vedere cu caracter juridic, în legătură cu aspectele, cazurile și situațiile care sunt semnalate de către conducerea INMSS și pentru care este necesară verificarea modului și a condițiilor privind respectarea legalității.

Asigură reprezentarea juridică a INMSS în raporturile cu autoritățile publice, instituțiile de orice natură, persoanele juridice și persoanele fizice, române sau străine, pe baza delegației date de către conducerea instituției, în condițiile legii.

Răspunde de apărarea drepturilor și intereselor legitime ale INMSS;

Urmărește și răspunde de modul de încadrare în legalitate a oricăror măsuri și/sau acțiuni care sunt de natură să angajeze răspunderea patrimonială a INMSS ori să aducă atingerea dreptului și intereselor legitime ale acesteia sau ale personalului propriu.

Asigură măsurile și/sau acțiunile necesare pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative, în domeniul specific de activitate.

Realizează informarea periodică și punctual la solicitarea conducerii INMSS cu privire la aplicarea prevederilor actelor normative, la modificările survenite în conținutul sau forma acestora.

Întocmește și actualizează evidența privind litigiile în care INMSS este parte. 11.Desfășoară alte activități în domeniul de specialitate, la solicitarea directorului

general.

COMPARTIMENTUL

RESURSE

UMANE,

NORMARE,

ORGANIZARE

ȘI SALARIZARE

Articolul 24

Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Compartimentul resurse umane, normare, organizare și salarizare desfășoară următoarele activități specifice:

Elaborează statul de functii și actualizează permanent baza de date în funcție de modificările apărute în structură (angajări, plecări, modificări de sporuri, negocieri salariale) și le supune spre aprobare.

Întocmește structura de personal a INMSS.

Asigură procurarea, completarea și gestionarea Registrului unic de evidență a salariaților (completare date stare civilă, acte de studii, modificări ale salariilor, diplome de perfecționare etc).

Elaborează următoarele metodologii: de organizare și desfășurare a încadrării în funcții, grade/trepte profesionale; de analiză și proiectare/reproiectare a posturilor;

de

elaborare

a

fișei

de

post;

de

evaluare

profesională

a personalului și a managementului performanței.

Întocmește contractele individuale de muncă, deciziile și actele adiționale la contractele individuale de muncă.

Întocmește documentele specifice la suspendarea/încetarea contractului individual de muncă.

Întocmeste, completeaza și ține evidența dosarelor personale pentru salariații instituției.

Coordonează

și

monitorizează

procesul

de

evaluare

a

performanțelor profesionale individuale ale personalului instituției, în scopul aplicării corecte a procedurilor de evaluare.

Întocmește propunerea privind organizarea și desfășurarea concursului pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant și o supune aprobării directorului general.

Întocmeste decizia de numire a comisiilor de concurs și de soluționare a contestatiilor în vederea desfășurării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante și a examenelor de promovare.

Asigură, de regulă, secretariatul comisiilor de concurs și de soluționare a contestațiilor pentru concursurile de ocupare a unor posturi vacante sau temporar vacante și pentru examenele de promovare.

Susține activitatea comisiei de disciplină și a comisiei paritare; în soluționarea cazurilor pune la dispozitia președintilor celor două comisii toate documentele solicitate.

Elaborează anual, planificarea concediilor de odihnă pe anul în curs.

Întocmește referatul și decizia pentru reintegrarea în muncă a persoanelor care au beneficiat de concediu pentru îngrijirea copiilor în vârstă de pană la doi sau trei ani, după caz.

Întocmește lucrările necesare pentru numirea în funcții, încetarea raporturilor de

serviciu,

încadrarea,

promovarea,

delegarea,

detașarea,

numirea temporară în funcții de conducere, schimbarea locului de muncă și desfacerea contractelor de muncă, pentru personalul din cadrul instituției (referat de aprobare, decizie).

Întocmeste și predă în termen rapoartele statistice trimestriale, semestriale și anuale privind numărul salariaților și structura pe categorii de personal.

Întocmește și supune aprobării Planul anual de instruire a salariaților, ținând permanent legătura cu instituțiile care organizează cursuri.

Asigură participarea la cursurile de perfecționare profesională a salariaților, ținând cont de rezultatul rapoartelor de evaluare.

Participă în comisiile de examinare de specialitate constituite în vederea desfășurării concursurilor organizate.

Întocmeste documentația necesară pentru aprobarea deplasării în străinătate, în interes de serviciu, pentru personalul instituției.

Asigură ținerea evidenței concediilor fără plată, a absențelor nemotivate și a sancțiunilor.

Eliberează documentele necesare întocmirii dosarelor de pensionare pentru personalul din instituție.

Asigură întocmirea și eliberarea legitimațiilor de serviciu. 24.Colaborează cu structurile INMSS în vederea elaborării unor lucrări. 25.Eliberează adeverințe de serviciu pentru salariații instituției.

Întocmește condicile de prezență și le verifică lunar în vederea întocmirii pontajelor de prezență.

Oferă consiliere în întocmirea declarațiilor de avere și interese pentru funcțiile de conducere din cadrul INMSS, și asigură depunerea acestora la termenele stabilite conform legii, completează registrele declarațiilor de avere și interese.

Asigură păstrarea în condiții de securitate a documentelor cu caracter confidential și a secretului de serviciu.

Calculează drepturile salariale în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.

Centralizează

și

verifică

documentele

de

evidență

operativă

necesare calculului drepturilor salariale lunare ale personalului angajat.

Întocmește ștatele de plată a salariilor pentru angajați cât și pentru colaboratorii unității care realizează venituri din activități independente pentru experți externi, lectori externi sau membri în comisiile de examinare.

Întocmește Centralizatorul pentru Trezorerie privind plata lunară a salariilor și a contribuțiilor la buget.

Întocmește și distribuie fluturașii de salarii către angajați.

Calculează contribuțiile aferente unității suportate de angajat și angajator. 35.Întocmește lunar Declaratia 112, privind obligațiile de plată a contribuțiilor

sociale, a impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate și o transmite online la ANAF.

Întocmește și transmite lunar online Declaratia 100 privind obligațiile de plată la bugetul de stat.

Lunar întocmește monitorizarea cheltuielilor de personal și o transmite către Ministerul Sănătății.

Asigură întocmirea lunară, semestrială și anuală a chestionarelor statistice, solicitate de catre Institutul Național de Statistică.

Anual întocmește și transmite Declaratia 205 la Administrația Financiară în termenul prevăzut de lege.

Pe baza pontajelor întocmește și ține evidența tichetelor de masă distribuite conform legii.

Ține evidența concediilor de odihnă efectuate, a concediilor fără plată, a certificatelor

medicale

prezentate

de

angajați

și

a

plății

acestora

în conformitate cu prevederile legale.

Ține evidența drepturilor bănești ale fiecărui angajat și eliberează adeverințe privind veniturile realizate la funcția de bază pentru personalul angajat și pentru colaboratori.

Acordă asistență de specialitate și întocmeste rapoarte la solicitarea conducerii unității

Execută și alte lucrări încredințate de directorul general.

COMPARTIMENT ACHIZIȚII PUBLICE

Articolul 25

Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Compartimentul achiziții publice desfășoară următoarele activități specifice:

Întreprinde

demersurile

necesare

pentru

înregistrarea/reînnoirea/ recuperarea înregistrării autorității contractante în SEAP și/sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul.

Elaborează și, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale autorității contractante, strategia de contractare și programul anual al achizițiilor publice.

Elaborează

sau,

după

caz,

coordonează

activitatea

de

elaborare

a documentației de atribuire și a documentelor-suport, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs, pe baza necesităților transmise de compartimentele de specialitate.

Îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de lege.

Aplică și finalizează procedurile de atribuire.

Realizează achizițiile directe.

Asigură încheierea contractelor de achiziții.

Constituie și păstrează dosarul achiziției publice.

Urmărește modul de execuție a contractelor încheiate.

Asigură și răspunde de aplicarea întocmai a prevederilor legale privind achiziția de bunuri, servicii și lucrări, la nivelul INMSS.

Asigură consilierea permanentă a conducerii INMSS în domeniul achizițiilor publice, în concordanță cu prevederile legale în vigoare.

Colaborează cu celelalte structuri ale INMSS în vederea îndeplinirii obiectivelor strategice ale instituției.

Participă la elaborarea bugetului anual de venituri și cheltuieli al instituției.

COMPARTIMENT AUDIT INTERN

Articolul 26

Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, Compartimentul audit intern desfășoară următoarele activități specifice:

Efectuează activități de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar și control ale INMSS sunt transparente și sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate.

Sfera auditului public intern cuprinde toate activitățile desfășurate în cadrul INMSS pentru îndeplinirea obiectivelor acestora, inclusiv evaluarea sistemului de control managerial.

Elaborează proiectul planului multianual de audit public intern și, pe baza acestuia, planul anual de audit public intern.

Asigură actualizarea planului anual de audit intern aprobat, ori de cate ori apar indicii sau circumstanțe care semnifică apariția unor riscuri interne ori modificarea gradului de risc al activităților cuprinse deja în plan, precum și la solicitarea directorului general.

Raportează imediat (în termen de 3 zile lucrătoare de la constatare) directorului general și structurii de control intern abilitate iregularitățile sau posibilele prejudicii identificate în realizarea misiunilor de audit public intern.

Auditorul intern propune, după caz, suspendarea misiunii de audit public intern în cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii, cu acordul directorului general, dacă din analiza preliminară a verificărilor efectuate se estimează că prin continuarea acesteia nu se ating obiectivele de audit intern (limitarea accesului, informații insuficiente ș,a).

Elaborează raportul anual al activității de audit public intern care prezintă modul de realizare a obiectivelor compartimentului de audit public intern.

Asigură arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform legislației în vigoare.

Execută și alte lucrări, compatibile cu auditul public intern, încredințate de către directorul general.

Informează structura de audit public intern a Ministerului Sănătății despre recomandările neînsușite de către conducătorul structurii auditate, precum și despre consecințele neimplementării acestora.

Structurile funcționale INMSS

Articolul 27

Articolul 28

Pentru realizarea obiectului de activitate al INMSS, structurile funcționale îndeplinesc următoarele funcțiuni specifice:

Comisia pentru implementarea și dezvoltarea Sistemului de Control Intern

Elaborează și supune aprobării Directorului General programul de dezvoltare a sistemului de Control Intern al instituției, program care cuprinde obiective, acțiuni, responsabilități, termene, precum și alte măsuri necesare dezvoltării acestuia, cum ar fi elaborarea și aplicarea procedurilor formalizate pe activități, perfecționarea profesională etc.

Urmărește realizarea și asigură actualizarea programului de dezvoltare a sistemului de control intern ori de căte ori este nevoie.

Monitorizează

și evaluează

anual

realizarea

obiectivelor generale

ale instituției.

Urmărește și îndrumă compartimentele din cadrul instituției în vederea elaborării programelor de dezvoltare, în realizarea și actualizarea acestora și/sau în alte activități legate de controlul intern.

Primește, semestrial de la compartimentele instituției informări referitoare la progresele înregistrate cu privire la dezvoltarea sistemelor/subsistemelor proprii de control intern, în raport cu programele adoptate, precum și referiri la situațiile deosebite observate și la acțiunile de monitorizare, coordonare și îndrumare, întreprinse în cadrul acestora.

Evaluează și avizează procedurile operaționale elaborate în cadrul instituției.

Comitetul de Sănătate și Securitate în Muncă

Analizează și face propuneri privind politica de securitate și sănătate în muncă și planul de prevenire și protecție, conform regulamentului intern sau regulamentului de organizare și funcționare.

Urmarește realizarea planului de prevenire și protecție, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizării prevederilor lui și eficiența acestora din punct de vedere al îmbunătățirii condițiilor de muncă.

Analizează introducerea de noi tehnologii, alegerea echipamentelor, luând în considerare consecințele asupra securității și sănătății, lucrătorilor, și face propuneri în situația constatării anumitor deficiențe.

Analizează alegerea, cumpărarea, întreținerea și utilizarea echipamentelor de muncă, a echipamentelor de protecție colectivă și individuală.

Propune măsuri de amenajare a locurilor de muncă, ținând seama de prezența grupurilor sensibile la riscuri specifice.

Analizează cererile formulate de lucrători privind condițiile de muncă și modul în care acestea sunt organizate.

Urmarește modul în care se aplică și se respectă reglementările legale privind securitatea și sănătatea în muncă, precum și eventualele măsuri dispuse de inspectorul de muncă și inspectorii sanitari.

Analizează propunerile lucrătorilor privind prevenirea accidentelor de muncă și a îmbolnăvirilor profesionale, precum și pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și propune introducerea acestora în planul de prevenire și protecție.

Analizează

cauzele

producerii

accidentelor

de

muncă,

îmbolnăvirilor profesionale și evenimentelor produse și poate propune măsuri tehnice în completarea măsurilor dispuse în urma cercetării.

Efectuează verificări privind aplicarea instrucțiunilor proprii și a celor de lucru și face un raport scris privind constatările făcute.

Comisia de etică și deontologie profesională

Elaborează codul de etică, denumit în continuăre cod de etică și îl înaintează spre aprobare Directorului general.

Urmărește aplicarea codului de etică prin:

Diseminarea normelor cuprinse în codul de etică;

Evaluarea, analizarea și soluționarea sesizărilor și reclamațiilor adresate în conformitate cu normele cuprinse în codul de etică;

Organizarea unei investigații în vederea validării sau invalidării corectitudinii sesizărilor și reclamațiilor adresate în conformitate cu codul de etică;

Elaborarea unui raport motivat după efectuarea investigației cu privire la faptele sesizate.

Analizează și soluționează operativ, eficient și echidistant abaterile de la prevederile codului de etică.

Prezintă anual un raport cu privire la faptele sesizate și analizate în cadrul comisiei. În conținutul raportului nu vor fi prezentate decât estimativ sesizările și reclamațiile considerate și demonstrate ca nefondate, iar pentru cazurile cu implicații minore se va păstra confidențialitatea în privința identității persoanelor implicate.

Notifică instituțiile statului, atunci când apar cazuri care sunt de domeniul legii penale și pune la dispoziția acestora toate informațiile pe care le deține cu privire la cazurile respective.

Activează împotriva acțiunilor denigratoare și calomnioase adresate atât personalului, cât și instituției.

Se sesizează din oficiu în legătură cu cazurile de încălcare a codului de etică.

Diseminează bunele practici privind aplicarea codului de etică.

Comisia pentru Evaluarea și Asigurarea Calității Programelor de Formare la nivelul INMSS

Elaborează și coordonează aplicarea procedurilor și activităților de evaluare și asigurăre a calității, aprobate de către conducerea instituției.

Examinează și supune aprobarii Directorului General și Consiliului Științific rezultatele evaluarii interne a calității programelor de formare desfășurate la nivelul INMSS.

Elaborează propuneri de îmbunătățire a calității educației.

Asigură înregistrările necesare și elaborează documente destinate analizei de către conducerea instituției a managementului calității programelor de formare.

Elaborează și supune aprobarii Directorului General și Consiliului Științific propuneri privind resursele necesare pentru: proiectarea, implementarea, menținerea și îmbunătățirea continuă a managementului calității programelor de formare.

Coordonează instruirea personalului cu responsabilități în domeniu, cu privire la criteriile și indicatorii privind calitatea educației.

Elaborează anual un raport de evaluare internă privind calitatea educației în instituție, care este pus la dispozitia conducerii; după aprobare, raportul este făcut cunoscut tuturor organizatorilor și beneficiarilor de programe de formare prin afișare sau publicare și este pus la dispozitia evaluatorilor externi.

Comisia de calitate

Elaborează și revizuiește strategia și cerințele specifice privind Sistemul de Evaluare a Calității în INMSS, criteriile și metodologia de evaluare (cuprinse în manualul calității și procedurile aferente) și auditare a acestuia.

Asigură implementarea strategiei și obiectivelor referitoare la calitatea activității instituționale declarate de către conducerea instituției, la nivel de centre și compartimente.

Colaborează cu toate structurile unității în vederea asigurării nivelului optim al calității activității și îmbunătățirii continue a calității.

Identifică și definește un set de indicatori de calitate aplicabili monitorizării calității activității fiecărui centru și compartiment, împreună cu șefii de centru sau angajații din centrele și compartimentele respective delegați în acest sens.

Coordonează activitatea și aplică proceduri specifice de autoevaluare instituțională

privind

calitatea

serviciilor

desfășurare,

aprobate

de conducerea

instituției,

conform

domeniilor

și

criteriilor

prevăzute

de legislația în vigoare.

Identifică și definește documentele și elementele documentabile necesare furnizării informațiilor ce vor sta la baza activității comisiei.

Propune măsuri de prevenire a apariției problemelor referitoare la calitatea activității pe tipuri de activitate, în colaborare cu șefii de structuri.

Identifică problemele de calitate apărute, pe domenii de activitate, în limitele competenței.

Coordonează activitatea de analiză a neconformităților constatate

în activitate, pe baza căreia întocmește un raport și propune conducerii acțiunile corective și preventive necesare.

Propune și implementează, împreună cu șefii de centre, acțiuni corective pentru eliminarea cauzelor neconformităților.

Inițiază, coordonează și urmărește punerea în

aplicare a procedurilor de bune practici în toate structurile și domeniile de activitate ale INMSS, atat în domeniile de activitate de specialitate, cat și domeniile financiar-contabil, administrativ și achizitii, resurse umane, juridic, secretariat, dupa aprobarea lor de catre Consiliul de Administratie.

Participă la activitatea de analiză a activității precum și la monitorizarea indicatorilor de performanță din fiecare domeniu/sector de activitate instituțional.

Participă la activitatea de evaluare a atingerii obiectivelor specifice din planul de management pentru domeniile de activitate ale instituției.

Participă la întocmirea Raportului anual al activității INMSS.

Asistă și răspunde solicitărilor conducerii instituției în vederea asigurării calității activității, pe domenii de activitate și în limitele competenței.

Elaborează anual un Raport de monitorizare evaluare internă a calității, care după aprobarea de către Consiliul de Administrație, este adus la cunostința angajaților.

Contribuie la dezvoltarea unei culturi a calității la nivel instituțional.

Comisia de etică a cercetării

Elaborează Codul de etică în cercetarea științifică și metodologia aferentă și, cu avizul conducerii INMSS, le propune spre aprobare Consiliului Științific.

Actualizează Codul de etică în cercetarea științifică la fiecare modificare legislativă și înștiințează personalul de cercetare.

Avizează solicitările de cercetare în ceea ce privește conformitatea cu principiile etice din Codul de etică în cercetarea științifică și a legislației în vigoare.

Monitorizează respectarea principiilor etice din Codul de etică în cercetarea științifică și a legislației în vigoare pe parcursul derulării cercetării.

În cazul abaterilor de la conduita științifică, Comisia de etică a cercetării propune conducerii INMSS componența Comisiei de anchetă și a Comisiei de investigare.

Întocmește un raport anual cu privire la situația INMSS din perspectiva respectării principiilor și prevederilor Codului de Etică în cercetarea științifică.

Îndeplinește oricare din atribuțiile stabilite de legislația în vigoare.

Articolul 29

Articolul 30

Articolul 31

INMSS utilizează sigla proprie, a cărei machetă este prezentată în Anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul Regulament de Organizare și Funcționare (ROF).

Articolul 32

În îndeplinirea obiectivelor stabilite, activitățile de la nivelul INMSS se desfășoară cu respectarea următoarelor condiții:

Elaborarea, actualizarea și aplicarea unitară a procedurilor operaționale și de sistem aprobate și adoptate la nivelul INMSS.

Respectarea confidențialității datelor cu caracter personal și a informațiilor utilizate și/sau rezultate din desfășurarea activităților, potrivit legii.

Utilizarea cu eficiență a resurselor umane și materiale, în vederea realizării obiectivelor stabilite pentru fiecare etapă.

Inițierea relațiilor de cooperare și colaborare cu instituții și organizații naționale și internaționale în domeniile de activitate, inclusiv participare la realizarea de parteneriate și medierea relațiilor între parteneri.

Inițierea și facilitarea convențiilor de cooperare și colaborare cu instituții și organizații naționale și internaționale, în domeniile de activitate ale INMSS.

Participarea la procesul de elaborare a bugetului anual de venituri și cheltuieli al instituției.

Participarea la procesul de elaborare a strategiei de dezvoltare a INMSS.

Colaborarea

cu

celelalte

structuri

ale

INMSS

în

vederea

îndeplinirii obiectivelor strategice ale instituției.

Participarea la studii/proiecte de cercetare ale altor structuri din cadrul INMSS.

Asigurarea activităților de arhivare a documentelor create în cadrul INMSS, în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare.

Asigurarea creșterii vizibilității și promovării imaginii INMSS.

Respectarea prevederilor legale specifice domeniului de activitate al INMSS, precum și normele, procedurile și metodologiile interne de organizare și funcționare a instituției.

Respectarea prevederilor specifice legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și a normelor PSI.

Respectarea normelor de conduită etică și profesională în desfășurarea activităților la nivelul INMSS.

Articolul 33

Articolul 34

Pe baza prevederilor prezentului regulament se completează și se actualizează fișele de post ale salariaților INMSS și se emit deciziile de numire în funcțiile de conducere.

Articolul 35