Anexa din 31 mai 2017

Capitolul 1 CONSIDERAȚII GENERALE 8

1.1. SCOPUL MANUALULUI 8 1.2. DEFINIȚII ȘI PRESCURTĂRI 8 1.3. REFERINȚE LEGISLATIVE 11 1.3.1. Legislație europeană 11 1.3.2. Legislație națională 12 1.4. PREZENTAREA MĂSURII M20 „ASISTENȚĂ TEHNICĂ” 14

1.4.1 OBIECTIVELE MĂSURII M20 „ASISTENȚĂ TEHNICĂ” 14

Capitolul 2 STRUCTURA DE IMPLEMENTARE A MĂSURII M20 „ASISTENȚĂ TEHNICĂ” 15

2.1. SERVICIUL ASISTENȚĂ TEHNICĂ 16 2.2. CADRUL ORGANIZAȚIONAL IERARHIC ȘI FUNCȚIONAL 18 2.3. MECANISME DE CONTROL INTERN ȘI EXTERN 19 2.3.1. CONTROL INTERN – AM PNDR 19 2.3.2. CONTROL EXTERN 19

Capitolul 3 PROCESUL DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ 20

3.1. ÎNTOCMIREA ANEXEI LA PROGRAMUL ANUAL AL ACHIZIȚIILOR PUBLICE 20 3.1.1. IDENTIFICAREA NEVOILOR DE ASISTENȚĂ TEHNICĂ 21 3.1.2. VERIFICAREA, EVALUAREA ȘI CENTRALIZAREA NEVOILOR DE ASISTENȚĂ TEHNICĂ; ÎNTOCMIREA ȘI APROBAREA STRATEGIEI ANUALE DE CONTRACTARE (planului de acțiune). 24 3.1.3. ELABORAREA ȘI APROBAREA ANEXEI LA PROGRAMUL ANUAL AL ACHIZIȚIILOR PUBLICE 26 3.1.3.1. IDENTIFICAREA ȘI ATRIBUIREA CODURILOR CPV 27 3.1.3.2. ALEGEREA PROCEDURII DE ATRIBUIRE 28 3.1.4. DEFINITIVAREA ȘI APROBAREA PROGRAMULUI ANUAL AL ACHIZIȚIILOR PUBLICE 28 3.1.5. CODIFICAREA ȘI ÎNREGISTRAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA M20 29 3.1.6. ELABORAREA, AVIZAREA ȘI TRANSMITEREA SPRE PUBLICARE A ANUNȚULUI DE INTENȚIE 29 3.2. ELABORAREA DOCUMENTAȚIEI DE ATRIBUIRE. 30 3.2.1. FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI 30 3.2.2. ELABORAREA CAIETULUI DE SARCINI 32 3.2.3. STABILIREA FORMULARELOR ȘI MODELELOR 33 PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 6 Versiunea: 03 3.2.4. DEFINITIVAREA DOCUMENTAȚIEI DE ATRIBUIRE 33 3.3. INIȚIEREA ȘI DERULAREA PROCEDURII DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ 34 3.4. ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ SAU ÎNCHEIEREA ACORDULUI – CADRU 34 3.4.1. SEMNAREA CONTRACTULUI DE SERVICII 34 3.4.2. FINALIZAREA PROCEDURII DE ATRIBUIRE 35 3.4.2.1. ELABORAREA, AVIZAREA ȘI TRANSMITEREA SPRE PUBLICARE A ANUNȚULUI DE ATRIBUIRE 35 3.4.2.2. DEFINITIVAREA DOSARULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ 36

3.4.2.3 ACHIZIȚIA DIRECTĂ 37

Capitolul 4 DERULAREA CONTRACTULUI/ACORDULUI – CADRU. 41

4.1 MONITORIZAREA DERULĂRII CONTRACTULUI 41

4.2. MODIFICAREA CONTRACTELOR DE SERVICII 42 4.2.1. AUTORITATEA CONTRACTANTA INITIAZA ACTUL ADITIONAL 42 4.2.2. PRESTATORUL/ FURNIZORUL INIȚIAZĂ ACTUL ADIȚIONAL 43 4.3. MONITORIZAREA ȘI VERIFICAREA CONTRACTELOR DE PRESTARE DE SERVICII 46 4.3.1. RAPORTUL INIȚIAL DE ACTIVITATE 46 4.3.2. RAPOARTELE DE ACTIVITATE ALE CONTRACTULUI 48 4.3.3 VERIFICAREA PE TEREN ÎN VEDEREA APROBĂRII RAPOARTELOR DE ACTIVITATE ALE CONTRACTORULUI… 50 4.4. DOSARUL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI 51 4.5. MONITORIZAREA ȘI VERIFICAREA DERULĂRII CONTRACTELOR DE FURNIZARE DE BUNURI . 52 4.6. EFECTUAREA PLĂȚII ÎN CADRUL CONTRACTELOR DE BUNURI ȘI SERVICII 53 4.7. PROCEDURI DE GESTIONARE, CLASIFICARE ȘI ARHIVARE A DOCUMENTELOR. 54

Capitolul 5 FORMULARE DE DOCUMENTE UTILIZATE ÎN CADRUL PROCEDURII AFERENTE MĂSURII DE ASISTENȚĂ TEHNICĂ

5.1. FORMULAR 01 –STRATEGIA ANUALA DE CONTRACTARE - PLAN DE ACȚIUNE PENTRU PROIECTELE DE ASISTENȚĂ TEHNICĂ 55 5.2. FORMULAR 02 ANEXA LA PROGRAMUL ANUAL AL ACHIZIȚIILOR PUBLICE (PAAP)… 56

5.3 FORMULAR 02A ANEXA LA PROGRAMUL ANUAL AL ACHIZITIILOR PUBLICE (PAAP) –

Achiziții directe… 57

5.4. FORMULAR 03 – FIȘA NAVETĂ PRIVIND AVIZAREA DOCUMENTELOR… 58

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 7 Versiunea: 03

5.5 FORMULAR 04 - FIȘA DE VERIFICARE PRIVIND ANEXA LA PROGRAMUL ANUAL AL ACHIZIȚIILOR PUBLICE ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 59 5.6 FORMULAR 05 - REGISTRUL PROIECTELOR APROBATE 60 5.7 FORMULAR 06- DECLARAȚIA DE CONFIDENȚIALITATE …………………………..……………………… 61 5.8 FORMULAR 07 – CAIET DE SARCINI………………………………………………………………………………………………… 62 5.9 FORMULAR 08 – NOTA PRIVIND APROBAREA DOCUMENTAȚIEI DE ATRIBUIRE 64 5.10 FORMULAR 9 – NOTA DE TRANSMITERE…………………………………………………………………………………….. 65 5.11 FORMULAR 10A – ACORD CADRU…………………………………………………………………………………………….. 66 5.12 FORMULAR 10B – CONTRACT DE FURNIZARE ……………………………………………………………………………… 74 5.13 FORMULAR 10C - CONTRACT DE SERVICII 81

5. 14 FORMULAR 11 REGISTRUL CONTRACTELOR SEMNATE 88

5.15 FORMULAR 12 – ACT ADIȚIONAL LA CONTRACT 89 5.16 FORMULAR 13 – NOTA EXPLICATIVĂ PENTRU MODIFICAREA CONTRACTULUI …… 90 5.17 FORMULAR 14 – NOTIFICARE PRIVIND ACCEPTAREA/NEACCEPTAREA ACTULUI ADIȚIONAL ………… 91 5.18 FORMULAR 15A – RAPORT INIȚIAL DE ACTIVITATE 92 5.19 FORMULAR 15A.1. - FISA DE VERIFICARE PENTRU APROBAREA RAPORTULUI INITIAL DE ACTIVITATE . 93 5.20 FORMULAR 15B – RAPORT INTERMEDIAR DE ACTIVITATE 94 5.21 FORMULAR 15.B.1– FISA DE VERIFICARE PENTRU APROBAREA RAPORTULUI DE ACTIVITATE 95 5.22 FORMULAR 15 C – RAPORT FINAL DE ACTIVITATE 96 5.23 FORMULAR 15.C. 1 FISA DE VERIFICARE PENTRU APROBAREA RAPORTULUI DE ACTIVITATE… 97 5.24 FORMULAR 16 – NOTIFICARE PRIVIND APROBAREA /NEAPROBAREA RAPOARTELOR DE ACTIVITATE …… . 98 5.25 FORMULAR 17 – FISA DE VERIFICARE PE TEREN A IMPLEMENTĂRII CONTRACTULUI 99 5.26 FORMULAR 18 - GRAFIC DE LIVRARE PRODUSE 100 5.27 FORMULAR 19 – NOTA PRIVIND COMPONENTA COMISIEI DE RECEPȚIE 101 5.28 FORMULAR 20 – PROCES VERBAL DE RECEPȚIE PARȚIALA/FINALA 102 5.29 FORMULAR 21 - PROCES VERBAL PREDARE-PRIMIRE 103 5.30 FORMULAR 22 - FISA DE VERIFICARE A CHELTUIELILOR DIRECTE 104 5.31 FORMULAR 23 REFERAT DE NECESITATE 105 5.32 FORMULARUL 24 PROCES VERBAL ACHIZITIE DIRECTA 108 5.33 FORMULAR 25 REFERAT DE NECESITATE ACHIZIȚIE DIRECTA 111

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 8 Versiunea: 03

Capitolul 1 CONSIDERAȚII GENERALE

1.1. Scopul procedurii de implementare tehnică a măsurii ”Asistență Tehnică” (M20) Prezentul manual este utilizat de personalul DGDR AM PNDR cu atribuții în implementarea tehnică a măsurii M20 – ”Asistență Tehnică” din cadrul PNDR 2014 – 2020. Prin intermediul acestui manual sunt explicate etapele de implementare tehnică a măsurii M20 – Asistența Tehnică, a acțiunilor și a proiectelor finanțate prin această măsură. Procesul de selecție în cadrul măsurii M20 – ”Asistență Tehnică” se realizează de către Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale, prin DGDR - AM PNDR, și se supune prevederilor legislației naționale în vigoare privind achizițiile publice. Atribuirea contractelor de achiziție publică de servicii și produse se va realiza în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice Hotarârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului cadru din Legea nr. 98/2016 și a Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac. 1.2. Definiții și prescurtări În sensul prezentului manual vor fi folosite următoarele definiții și prescurtări: Autoritatea de Management pentru PNDR – conform Hotărârii Guvernului nr. 30/2017 privind organizarea și funcționarea Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, precum și pentru modificarea art. 6 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 1.186/2014 privind organizarea și funcționarea Autorității pentru Administrarea Sistemului Național Antigrindină și de Creștere a Precipitațiilor cu modificările ulterioare, Direcția Generală Dezvoltare Rurală (DGDR), exercită funcția de autoritate de management pentru PNDR, inclusiv în derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală (FEADR). Agenția de Plată - Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale în conformitate cu Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 41/2014 privind înființarea, organizarea și funcționarea, prin reorganizarea Agenției de Plăți pentru Dezvoltare Rurală și Pescuit,aprobată prin Legea nr. 43/2015, este agenție de plăți acreditată cu rol de a asigura gestionarea și controlul cheltuielilor din FEADR. Autoritatea Contractantă –MADR pentru DGDR AM-PNDR. Beneficiar – organism public, așa cum este menționat în fișa măsurii de asistență tehnică din PNDR 2014-2020, care beneficiază de proiecte finanțate prin măsura de asistență tehnică. Candidat – orice operator economic care a depus o solicitare de participare în cadrul unei proceduri de licitație restrânsă, negociere competitivă, dialog competitiv sau parteneriat pentru inovare ori PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 9 Versiunea: 03 care a fost invitat să participe la o procedură de negociere fără publicarea prealabilă pentru proiectele finanțate prin măsura asistență tehnică pentru Autoritatea de Management (AM). Concurent - oricare operator economic care a prezentat un proiect în cadrul unui concurs de soluții pentru proiectele finanțate prin măsura asistență tehnică pentru AM. Furnizor / Prestator - entitatea care pune la dispoziția unui contractant produse, inclusiv servicii de instalare sau amplasare a acestora, dacă este cazul, ori care prestează servicii către acesta, care nu are calitatea de subcontractant. Documentație de atribuire - documentul achiziției care cuprinde cerințele, criteriile, regulile și alte informații necesare pentru a asigura operatorilor economici o informare completă, corectă și explicită cu privire la cerințe sau elemente ale achiziției, obiectul contractului și modul de desfășurare a procedurii de atribuire, inclusiv specificațiile tehnice ori documentul descriptiv, condițiile contractuale propuse, formatele de prezentare a documentelor de către candidați/ofertanți, informațiile privind obligațiile generale aplicabile. Fonduri publice – fonduri provenite din bugetul de stat și bugetul Uniunii Europene. Forța majoră – un eveniment mai presus de voința candidatului/ofertantului desemnat câștigător, care nu se datorează greșelii sau vinei acestuia, care nu putea fi prevăzut și care face imposibilă încheierea contractului de achiziție publică; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă. Garanția de participare – instrumentul aferent modului de prezentare a ofertei care se constituie pentru a proteja autoritatea contractantă față de riscul unui comportament necorespunzător al ofertantului pe toată perioada implicării sale în procedura de atribuire. Garanția de bună execuție a contractului – se constituie de către contractant pentru a asigura autoritatea contractantă de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului. Ofertant - oricare operator economic care a depus ofertă în cadrul unei proceduri de atribuire pentru proiectele finanțate prin măsura asistență tehnică pentru AM. Ofertă - actul juridic prin care operatorul economic își manifestă voința de a se angaja din punct de vedere juridic într-un contract de achiziție publică, format din propunere financiară și propunere tehnică, precum și alte documente stabilite prin documentația de atribuire precum și alte documente stabilite prin documentația de atribuire de a se angaja din punct de vedere juridic într-un contract de achiziție publică. Operator economic - orice persoană fizică sau juridică, de drept public ori de drept privat, sau grup ori asociere de astfel de persoane, care oferă în mod licit pe piață executarea de lucrări și/sau a unei PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 10 Versiunea: 03 construcții, furnizarea de produse ori prestarea de servicii, inclusiv orice asociere temporară formată între două ori mai multe dintre aceste entități. DUAE – documentul unic de achiziții european furnizat în format electronic prin utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeană, constând în declarația pe proprie raspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție. e-Certis – sistemul electronic implementat și administrat de către Comisia Europeană cuprinzând informații privind certificate și alte documente justificative solicitate în mod obișnuit de autoritățile contractante în cadrul procedurilor de atribuire. Zile – zile calendaristice, cu excepția cazurilor în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare. Procedura de atribuire - etapele ce trebuie parcurse de autoritatea contractantă și de către candidați/ofertanți pentru ca acordul părților privind angajarea în contractul de achiziție publică să fie considerat valabil; procedurile de atribuire sunt: licitația deschisă, licitația restrânsă, dialogul competitiv, negocierea, procedura simplificată, concursul de soluții. Propunere financiară - parte a ofertei ce cuprinde informațiile cu privire la preț, tarif, alte condiții financiare și comerciale corespunzătoare satisfacerii cerințelor solicitate prin documentația de atribuire. Propunere tehnică - parte a ofertei elaborată pe baza cerințelor din caietul de sarcini sau, după caz, din documentația descriptivă. Proiect - orice operațiune realizată de către beneficiar în cadrul Programului și finanțată din fondurile măsurii de Asistență Tehnică. Responsabil de procedură – persoana desemnată din cadrul Serviciului Asistență Tehnică care asigură respectarea legislației și normelor în domeniul achizițiilor publice și aplicarea acestora privind elaborarea documentației de atribuire și desfășurarea procedurii de achiziție publică, asigurând de asemenea respectarea procedurilor interne. Responsabil de proiect - persoană desemnată din cadrul SAT, care va asigura respectarea procedurii interne, asigurând monitorizarea proiectului. Responsabil tehnic – reprezentantul beneficiarului nevoii de asistență tehnică, responsabil pentru partea tehnică a proiectului și implementarea acestuia. Utilizator SEAP – persoană desemnată din cadrul SAT care a primit cont utilizator (username) și parolă pentru a accesa Sistemul Electronic de Achiziții Publice ori de câte ori este cazul pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului. Vocabularul comun al achizițiilor publice - CPV - desemnează nomenclatorul de referință aplicabil contractelor de achiziție publică, adoptat prin Regulamentul nr. 2195/2002/CE al Parlamentului European și al Consiliului privind vocabularul comun al achizițiilor publice, publicat în Jurnalul Oficial PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 11 Versiunea: 03 al Uniunii Europene Seria L, nr.340 din 16 decembrie 2002, cu modificările ulterioare, asigurând corespondența cu alte nomenclatoare existente. Prescurtări AC - Autoritatea Competentă AFIR – Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale ANAP – Agenția Națională pentru Achiziții Publice CNSC – Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor CRFIR – Centrul Regional pentru Finanțarea Investițiilor Rurale CDRJ – Compartiment Dezvoltare Rurală Județean DGDR - AM PNDR – Direcția Generală Dezvoltare Rurală - Autoritate de Management pentru Programul Național de Dezvoltare Rurală DATFP - Direcția Asistență Tehnică și Formare Profesională FEADR – Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală MADR – Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale MFP – Ministerul Finanțelor Publice OC - Organismul de coordonare OJFIR – Oficiul Județean pentru Finanțarea Investițiilor Rurale PNDR – Programul Național de Dezvoltare Rurală SAT – Serviciul Asistență Tehnică din cadrul MADR SEAP – Sistemul Electronic de Achiziții Publice 1.3. Referințe legislative 1.3.1. Legislația europeană 1. Regulamentul (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European și al Consiliului privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1698/2005 al Consiliului, cu modificările și completările ulterioare; 2. Regulamentul (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European și al Consiliului privind finanțarea, gestionarea și monitorizarea politicii agricole comune și de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 352/78, (CE) nr. 165/94, (CE) nr. 2799/98, (CE) nr. 814/2000, (CE) nr. 1290/2005 și (CE) nr. 485/2008 ale Consiliului cu modificările și completările ulterioare; 3. Regulamentul Delegat (UE) nr. 807/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European și al Consiliului privind sprijinul PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 12 Versiunea: 03 pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) și de introducere a unor dispoziții tranzitorii; 4. Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 808/2014 al Comisiei din 17 iulie 2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European și al Consiliului privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR); 5. Regulamentul Delegat (UE) nr. 907/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește agențiile de plăți și alte organisme, gestiunea financiară, verificarea și închiderea conturilor, garanțiile și utilizarea monedei euro; 6. Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 908/2014 al Comisiei din 6 august 2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește agențiile de plăți și alte organisme, gestiunea financiară, verificarea conturilor, normele referitoare la controale, valorile mobiliare și transparența; 7. Regulamentul (UE) nr. 1336/2013 de modificare a Directivelor 2004/17/CE, 2004/18/CE si 2009/81/CE ale Parlamentului European si ale Consiliului în ceea ce priveste pragurile de aplicare pentru procedurile de atribuire a contractelor de achizitii. 8. Decizia de punere în aplicare a Comisiei nr. 3508 din 26 mai 2015 de aprobare a programului de dezvoltare rurală al României pentru sprijin din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, cu modificările ulterioare. 9. Directiva 2014/24/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 26 februarie 2014 privind achizițiile publice și de abrogare a Directivei 2004/18/CE. 1.3.2. Legislația națională Legislația națională 1. Hotărârea Guvernului nr. 30/2017 privind organizarea și funcționarea Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale , precum și pentru modificarea art. 6 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 1.186/2014 privind organizarea și funcționarea Autorității pentru Administrarea Sistemului Național Antigrindină și de Creștere a Precipitațiilor, cu modificările ulterioare, 2. Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 41/2014 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției pentru Finanțarea Investițiilor Rurale, prin reorganizarea Agenției de Plăți pentru Dezvoltare Rurală și Pescuit, aprobată prin Legea nr. 43/2015; PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 13 Versiunea: 03 3. Hotărârea Guvernului nr. 226/2015 privind stabilirea cadrului general de implementare a măsurilor programului național de dezvoltare rurală cofinanțate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală și de la bugetul de stat, cu modificările și completările ulterioare; 4. Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare ; 5. Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor; 6. Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare ; 7. Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 58/2016 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu impact asupra domeniului achizițiilor publice; 8. Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit și politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum și a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 și pentru modificarea și completarea unor acte normative din domeniul garantării, aprobată cu modificări și completări de Legea 56/2016; 9. Lege nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante 10. Ordinul Presedintelui ANAP nr.281/2016 privind stabilirea formularelor standard ale Programului anual al achizițiilor publice și Programului anual al achizițiilor sectorial. 11. Instructiunea nr.1/2017 din 4 ianuarie 2017 emisă în aplicarea prevederilor art.179 lit.g și art.178 alin.(8) din Legea 98/206 privind achizitiile publice, 12. Instrucțiunea nr. 2 din 19 aprilie 2017 , în aplicarea prevederilor art. 178 și art. 179 lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările ulterioare, respectiv a prevederilor art. 191 și art. 192 lit. a) și b) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, 13. Hotărârea Guvernului nr. 398/ 2015 pentru stabilirea cadrului instituțional de coordonare și gestionare a fondurilor europene structurale și de investiții și pentru asigurarea continuității cadrului instituțional de coordonare și gestionare a instrumentelor structurale 2007-2013, cu modificările și completările ulterioare. PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 14 Versiunea: 03 IMPORTANT! În cazul în care intervin completări sau modificări ale actelor normative în vigoare după data aprobării prezentului manual, personalul MADR prin DGDR, AM-PNDR implicat în derularea măsurii M20 – Asistența Tehnică va aplica direct noile prevederi legislative, până în momentul modificării manualului de procedură în conformitate cu acestea. 1.4. Prezentarea măsurii M20 – Asistența Tehnică (AT) Prin măsura de asistență tehnică se vor sprijini acțiunile de pregătire, gestionare, monitorizare, evaluare, informare și comunicare, colaborare în rețea, soluționarea reclamațiilor, control și audit pentru PNDR. Prin intermediul M20 – Asistență Tehnică se vor finanța: 1. proiecte de asistență tehnică, contractate cu respectarea legislației naționale în domeniul achizițiilor publice; 2. cheltuieli efectuate direct care nu necesită implementarea sub formă de proiect. Beneficiarii măsurii de AT sunt: AM PNDR, AFIR, APIA, AC, OC și CM, ANSVSA și Garda Forestieră. 1.4.1. Obiectivele măsurii M20 – Asistență Tehnică Măsura de asistență tehnică (AT) contribuie la implementarea efectivă, eficientă, corectă și transparentă a PNDR 2014 -2020. Obiectivul principal al utilizării asistenței tehnice îl constituie întărirea capacității administrative la nivelul autorităților responsabile de implementarea PNDR în corelare cu prevederile Acordului de Parteneriat. Măsura de asistență tehnică (AT) contribuie la implementarea efectivă a PNDR prin următoarele tipuri de activități: • realizarea de studii, documentații, cercetări, etc; • creșterea competențelor administrative și de management ale personalului de la nivelul beneficiarilor măsurii; • sprijinirea activităților de implementare și control; • dezvoltarea și actualizarea software-ului necesar derulării programului, asigurarea suportului tehnic și logistic necesar; PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 15 Versiunea: 03 • monitorizarea și evaluarea programului (colectarea, actualizarea și interpretarea informațiilor referitoare la măsurile PNDR, implementarea planului de evaluare a Programului, precum și realizarea evaluării ex-ante a Programului următor (post 2020) și a evaluării ex-post a PNDR 2007-2013); • sprijinirea activităților Comitetului de Monitorizare; • implementarea strategiei de informare și promovare a PNDR; • colaborarea în rețeaua națională de dezvoltare rurală; • îmbunătățirea controlului și auditului la nivelul autorităților responsabile de implementarea programului; • implementarea de acțiuni în vederea eliminării corupției cu impact asupra managementului financiar al programului, transparenței cheltuielilor și eficienței controalelor; • implementarea de acțiuni de întărire a capacității administrative a autorităților responsabile de managementul, implementarea și controlul PNDR; • implementarea de acțiuni de reducere a sarcinii administrative .

Capitolul 2 STRUCTURA DE IMPLEMENTARE A MĂSURII M20 – ASISTENȚĂ TEHNICĂ

Măsura M20 – Asistență Tehnică din cadrul PNDR este implementată în perioada de programare 2014- 2020 de către MADR prin DGDR - AM PNDR în ceea ce privește operațiunile de asistență tehnică proprii, ale autorității competente și organismului de coordonare a agențiilor de plăți și de către AFIR, respectiv APIA, pentru operațiunile de asistență tehnică proprii acestora, potrivit prevederilor art. 22 alin. (2) lit.a) din H.G. nr. 226/2015, cu modificările și completările ulterioare.

În cadrul DGDR - AM PNDR, structura de gestionare și implementare a M20 – Asistență Tehnică este reprezentată de către Serviciul Asistență Tehnică (SAT).

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 16 Versiunea: 03

2.1. Serviciul Asistență Tehnică Serviciul Asistență Tehnică are relații funcționale cu toate Direcțiile și Serviciile din cadrul MADR și relații de colaborare cu instituțiile implicate în implementarea PNDR și cu beneficiarii măsurii de asistență tehnică prevăzuți la capitolul 15.6 din Programul Național Dezvoltare Rurală 2014 -2020. Principalele atribuții specifice ale Serviciului Asistență Tehnică sunt: a) elaborează și după caz, modifică fișa tehnică pentru implementarea măsurii „Asistență Tehnică" din cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020; b) inventariază nevoile de asistență tehnică la nivelul beneficiarilor măsurii de asistență tehnică pentru care DGDR - AM PNDR, implementează proiecte și elaborează sau, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale DGDR-AM PNDR sau alți beneficiari strategia anuală de contractare, c) elaborează și, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale autorității contractante programul anual al achizițiilor publice, d) elaborează, după caz, propuneri de teme/proiecte și documentațiile de atribuire pentru proiectele finanțate din măsura „Asistență Tehnică" din cadrul Programelor Naționale de Dezvoltare Rurală 2014- 2020; e) coordonează activitatea de elaborare a documentațiilor privind achizițiile publice de bunuri și servicii, a anunțurilor de participare la licitații și a clarificărilor (împreună cu serviciile de specialitate, dacă este cazul), în cadrul procedurilor de atribuire a contractelor finanțate prin măsura „Asistență Tehnică" din cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020, în conformitate cu legislația națională în vigoare; f) asigură, cu sprijinul celorlalte compartimente ale DGDR-AM PNDR, în funcție de specificul documentației de atribuire și de complexitatea problemelor care urmează să fie rezolvate în contextul aplicării procedurilor de atribuire, întocmirea și verificarea documentațiilor privind achizițiile publice de bunuri și servicii ( cu excepția caietelor de sarcini, a documentațiilor descriptive și a strategiei de contractare ce este elaborată în comun cu biroul/serviciul ce elaborează referatul de necesitate ), a anunțurilor de participare/anunturi de participare simplificate la procedura de atribuire a contractelor și a clarificărilor din cadrul procedurilor de atribuire a contractelor finanțate prin măsura „Asistență Tehnică" din cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020, în conformitate cu legislația națională în vigoare; g) derulează procedurile de atribuire a contractelor din măsura „ Asistență Tehnică " din cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020, în conformitate cu legislația națională în vigoare; PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 17 Versiunea: 03 h) asigură primirea, înregistrarea și păstrarea ofertelor; i) solicită Directiei Juridice din cadrul MADR, în baza acordului de delegare, elaborarea ordinelor de numire a comisiilor de evaluare; j) asigură comunicarea către ofertanții participanți a rezultatelor procedurilor de achiziție publică; k) asigură întocmirea și transmiterea către direcțiile de specialitate din cadrul ANAP a datelor referitoare la monitorizarea atribuirii contractelor de achiziții publice; m) coordonează, asigură monitorizarea și implementarea proiectelor măsurii Asistență Tehnică din cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020, pentru proiectele proprii DGDR-AM PNDR, conform procedurii de implementare tehnică, până la finalizarea și decontarea lor de către Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale; n) finalizează procedurile de atribuire și asigură trasabilitatea acțiunilor aferente procedurilor de atribuire a contractului prin elaborarea dosarului achiziției publice, o) participă la evaluarea ofertelor depuse în cadrul procedurilor de achiziții publice finanțate prin măsura de asistență tehnică din cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020; p) elaborează și actualizează procedura pentru derularea achizițiilor publice din cadrul măsurii "Asistență Tehnică", în conformitate cu legislația națională în vigoare; q) pregătește documentele suport pentru misiunile de audit și implementează recomandările rezultate în urma misiunilor de audit interne și externe, care vizează măsurile specifice activității serviciului; r) avizează manualele de procedură elaborate de AFIR/organisme delegate pentru implementarea măsurilor specifice activității serviciului, împreună cu Serviciul Metodologie din cadrul DGDR–AM PNDR; s) ține evidența documentelor elaborate și asigură după caz publicitatea/confidențialitatea și arhivarea acestora; ș) îndeplinește orice alte atribuții stabilite de conducerea DGDR – AM PNDR care decurg din legislația națională sau din implementarea legislației Uniunii Europene. t) realizează achizițiile directe finanțate din Masura 20 Asistență Tehnică. Celelalte compartimente ale autorității contractante au obligația de a sprijini activitatea compartimentului intern specializat în domeniul achizițiilor publice, în funcție de specificul și complexitatea obiectului achiziției. Prin sprijinirea activității compartimentului intern specializat în domeniul achizițiilor publice se realizează, fără a se limita la acestea, după cum urmează: - transmiterea Referatelor de necesitate care cuprind necesitățile de produse, servicii și lucrări, valoarea estimată a acestora, precum și informațiile de care dispun, potrivit competențelor, necesare PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 18 Versiunea: 03 pentru elaborarea strategiei de contractare a respectivelor contracte/acorduri cadru. Referatul de necesitate este un document intern emis de fiecare compartiment din cadrul autorității contractante care cuprinde necesitațile de produse, servicii și lucrări identificate precum și pretul unitar/total al necesităților. Acesta va fi semnat de către persoana/persoanele ce îl elaborează, va fi avizat de către șeful de birou/serviciu și directorul direcției ce coordonează activitatea compartimentului unde a apărut necesitatea (birou/serviciu) și va fi aprobat de către directorul general al DGDR – AM PNDR. Ulterior semnării acesta va fi înaintat SAT pentru a fi inclus în programul anual al achizițiilor publice și va fi actualizată strategia de contractare anuală. - transmiterea, dacă este cazul, a specificațiilor tehnice așa cum sunt acestea prevăzute la art.155 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulerioare, - în funcție de natura și complexitatea necesităților identificate în referatele de necesitate, transmiterea de informații cu privire la prețul unitar/total actualizat al respectivelor necesități, în urma unei cercetări a pieței sau pe bază istorică, - informarea cu privire la fondurile alocate pentru fiecare destinație, precum și poziția bugetară a acestora, -informarea justificată cu privire la eventualele modificări intervenite în execuția contractelor/acordurilor cadru, care cuprinde cauza, motivele și oportunitatea modificărilor propuse, - transmiterea documentului constatator privind modul de îndeplinire a clauzelor contractuale. 2.2. Cadrul organizațional ierarhic și funcțional Serviciul Asistență Tehnică (SAT) funcționează în cadrul Direcției Asistență Tehnică și Formare Profesională (DATFP), în conformitate cu prevederile Ordinul ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 45/R/26.01.2017 privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, cu modificările și completările ulterioare. Serviciul de Asistență Tehnică, se subordonează directorului Direcției Asistență Tehnică și Formare Profesională (DATFP) și directorului general al DGDR AM-PNDR. Serviciul Asistență Tehnică are relații funcționale cu toate Direcțiile și Serviciile din cadrul MADR, și relații de colaborare cu instituțiile implicate în implementarea PNDR și cu beneficiarii măsurii de asistență tehnică din cadrul PNDR. PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 19 Versiunea: 03 2.3. Mecanisme de control intern și extern 2.3.1. Control intern AM-PNDR La nivelul serviciului, controlul intern se realizează de către șeful de serviciu, care verifică, controlează și coordonează activitatea tuturor angajaților serviciului, conform Fișei postului. Funcționarea efectivă a sistemului de control desfășurat de Autoritatea de Management pentru verificarea respectării procedurilor și activităților specifice prevăzute în acordurile de delegare încheiate între DGDR AM PNDR și AFIR, precum și alte structuri din cadrul MADR, este asigurată prin structura organizatorică a Direcției Generale de Control, Antifraudă și Inspecții cu respectarea legislației europene, naționale și a procedurilor interne, în vederea: - implementării Programului într-un mod eficient, eficace și corect, - respectării cadrului legal și procedural stabilit, - protejării intereselor financiare ale Uniunii Europene, - îmbunătățirii și/sau modificării Programului pentru atingerea obiectivelor. Controlul vizează două aspecte: - pe de-o parte asigurarea respectării regulilor de procedură; - pe de altă parte analiza termenelor de instrumentare a dosarelor. Rezultatele acestor controale vor fi analizate de Autoritatea de Management care trebuie să stabilească măsurile corective ce vor fi luate în vederea îmbunătățirii dispozitivului său, pentru realizarea următoarelor obiective specifice: - Punerea la dispoziția factorilor implicați a tuturor informațiilor referitoare la gestionarea și implementarea măsurilor; - Informarea periodică a autorităților regionale, naționale și europene cu privire la evoluția măsurilor; - Intervenția în timp real asupra întregului lanț de gestionare al FEADR. 2.3.2. Control extern

Activitatea MADR realizată prin DGDR-AM PNDR poate face de asemenea obiectul atât al controalelor Uniunii Europene, cât și al organismelor naționale specializate.

Autoritățile naționale de control asupra MADR sunt: Curtea de Conturi a României – Autoritatea de Audit și/sau DLAF, după caz.

Uniunea Europeană realizează funcția de control prin Comisia Europeană (DG AGRI), Curtea de Conturi Europeană și alte organisme autorizate.

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 20 Versiunea: 03

Comisia Europeană și Curtea de Conturi Europeană vor avea dreptul în timpul implementării Programului, de a trimite agenți sau reprezentanți autorizați, pentru a îndeplini atât misiuni financiare, tehnice sau de auditare în România, cât și inspecții legate de neregularități și fraude.

Astfel de misiuni, auditări sau inspecții pot implica, atât o examinare a sistemelor și procedurilor, cât și inspecții la fața locului asupra proiectelor și beneficiarilor. În mod special aceste misiuni vor viza verificarea realității economice a ofertelor furnizorilor de servicii către beneficiarii Programului.

Capitolul 3 PROCESUL DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ

Atribuirea unui contract de achiziție publică/acord cadru este rezultatul unui proces ce se derulează în mai multe etape. Autoritatea contractantă are obligația de a se documenta și de a parcurge pentru fiecare proces de achiziție publică trei etape distincte:

- A) etapa de planificare/pregătire, inclusiv consultarea pieței, - B) etapa de organizare a procedurii și atribuirea contractului/acordului –cadru, - C) etapa post atribuire contract/acord-cadru, respectiv executarea și monitorizarea implementării contractului/acordului–cadru.

Etapa de planificare/pregătire a unui proces de achizitie publică se inițiază prin IDENTIFICAREA necesităților și elaborarea REFERATELOR DE NECESITATE și se încheie cu aprobarea de către conducătorul autoritații contractante/ordonatoul principal de credite a documentației de atribuire, inclusiv a documentelor suport, precum și a strategiei de contractare pentru procedura respectivă.

3.1. Întocmirea Anexei la Programul anual al achizițiilor publice Programul anual al achizițiilor publice este documentul care conține necesarul de proiecte/acțiuni pe care Serviciul Asistență Tehnică din cadrul AM-PNDR intenționează să le atribuie din fondurile de asistență tehnică din FEADR pe parcursul unui an bugetar, inclusiv toate informațiile ce trebuie cuprinse în Programul anual al achizițiilor publice al MADR, conform legislației naționale în vigoare privind achizițiile publice. O primă formă a acestui document este întocmită până în data de 31 decembrie a anului în curent pentru anul următor. PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 21 Versiunea: 03 3.1.1. Identificarea nevoilor de asistență tehnică Serviciul Asistență Tehnică va identifica acțiunile și proiectele ce vor fi finanțate din Măsura 20, cu sprijinul celorlalte direcții/servicii/birouri din cadrul AM PNDR, care vor înainta către SAT, de fiecare dată când apare o nevoie, referatul de necesitate. Propunerile privind acțiunile și proiectele de asistență tehnică se transmit către SAT de către direcția/serviciu din cadrul AM PNDR ce a identificat nevoia și vor cuprinde cel puțin următoarele informații: entitatea care face propunerea (direcția, serviciul,biroul etc.), titlul acțiunii/proiectului, obiectivul general și obiective specifice, perioada estimată de implementare a acțiunii/proiectului, valoarea estimată (fără TVA), responsabil tehnic, fundamentarea necesității, însoțită de referatul de necesitate. Totalitatea proceselor de achiziție publică planificate a fi lansate de o autoritate contractantă pe parcursul unui an bugetar reprezintă STRATEGIA ANUALĂ DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ la nivelul autorității contractante. Achizițiile publice sunt realizate pentru îndeplinirea obiectivelor autorității contractante. Rezultatul unui proces de achiziție nu este doar răspunderea compartimentului intern specializat în achiziții publice ci a autorității contractante însăși (art. 1, alin. (4) din Anexa la H.G. nr. 395/2016). La nivelul DGDR-AM PNDR se va nominaliza un grup de lucru format din mai multe persoane cu specializări diferite din cadrul autorității contractante care colaborează cu scopul elaborării strategiei anuale de achiziție publică la nivelul autorității contractante. Acest grup de lucru este necesar pentru: 1. Asigurarea unei comunicări eficiente, respectiv facilitarea schimbului de informații (mesaje) între persoane; 2. Asigurarea coordonării în comunicare, respectiv armonizarea nevoilor specifice ale tuturor compartimentelor din cadrul autorității contractante; 3. Evaluarea corespunzătoare a riscurilor specifice fiecărui servici/produs/lucrare, Componența grupului de lucru va fi comunicată tuturor factorilor interesați de la nivelul autorității contractante. Grupul de lucru se constituie la nivelul autorității contractante (DGDR-AM PNDR) din membrii ai compartimentului intern specializat în domeniul achizițiilor publice și membrii ai celorlalte compartimente - cu scopul de a fi implicați în mod direct în procesul de elaborare a Strategiei anuale de achiziție publică. Decizia privind componenta grupului de lucru va fi emisă de DGDR-AM PNDR. Elemente care trebuie avute în vedere la stabilirea componenței grupului de lucru: 1. Competența profesională a membrilor acestora; PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 22 Versiunea: 03 2. Ponderea valorică a necesităților identificate în totalul valoric al achizițiilor la nivel de autoritate contractantă (ponderea valorică a necesităților este aferentă compartimentului beneficiar al achiziției din care provine persoana nominalizată); 3. Importanța strategică a necesității identificate pentru autoritatea contractantă (necesitatea este aferentă compartimentului beneficiar al achiziției din care provine persoana nominalizată); 4. Ponderea volumului de achiziții generate de un compartiment (numărul referatelor de necesitate emise de către fiecare compartiment intern). Competența profesională în achiziții publice este asigurată de membrii echipei care aparțin compartimentului intern specializat în domeniul achizițiilor publice. Alte competențe de specialitate necesare sunt cele care țin de caracteristicile și specificitatea necesităților identificate și a produselor, serviciilor sau lucrărilor care urmează să fie achiziționate. Competența profesională, în acest caz, este un element de strategie al autorităților contractante în abordarea planificării, realizării, monitorizării achizițiilor publice, personalul cu expertiză putând analiza și prioritiza riscurile semnificative specifice fiecărei achiziții și care pot afecta atingerea atât a obiectivului specific achiziției, cât și atingerea obiectivelor generale ale autorității contractante. Responsabil pentru coordonarea activității grupului de lucru este un membru al compartimentului intern specializat în domeniul achizițiilor publice, stabilit prin decizie a directorului general al AM PNDR. Autoritatea contractantă are dreptul de a opera modificări sau completări ulterioare în cadrul strategiei anuale de achiziție publică, modificări/completări care se aprobă de conducătorul autorității contractante. Autoritatea contractantă utilizează ca informații pentru elaborarea strategiei anuale de achiziții cel puțin următoarele elemente semnificative: - Nevoile identificate la nivel de autoritate contractantă, - Valoarea estimată a achiziției corespunzătoare fiecărei nevoi, - Capacitatea profesională existentă la nivel de autoritate contractantă pentru derularea unui proces care să asigure beneficiile anticipate, - Resursele existente la nivel de autoritate contractantă și, după caz, necesarul de resurse suplimentare externe, care pot fi alocate derulării proceselor de achiziție publică. În cadrul Strategiei anuale de achiziție publică, autoritatea contractantă are obligația de a elabora programul anual al achizițiilor publice, ca instrument managerial utilizat pentru planificarea și monitorizarea portofoliului de procese de achziție publică la nivel de DGDR-AM PNDR, pentru planificarea resurselor necesare derulării proceselor și pentru verificarea modului de îndeplinire a obiectivelor. PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 23 Versiunea: 03 Nevoile identificate privind acțiunile și proiectele de asistență tehnică, precum și fondurile necesare estimate pentru acoperirea acestora vor fi cuprinse în „Programul anual al achizițiilor publice elaborat de DGDR–AM PNDR” care va deveni anexa la Programul Anual al Achizitiilor Publice al MADR. Procesul de stabilire a acțiunilor și proiectelor de asistență tehnică se va iniția, de regulă, în perioada 1 septembrie -15 noiembrie a anului curent pentru anul următor sau de mai multe ori pe an, în cazul în care există o solicitare scrisă în acest sens din partea structurilor implicate în implementarea PNDR, solicitare ce a fost aprobată în prealabil la nivelul DGDR-AM PNDR. Strategia anuală de achiziție publică se realizează în ultimul trimestru al anului anterior anului căruia îi corespund procesele de achiziție publică cuprinse în aceasta și se aproba de către conducătorul autorității contractante. După ce Strategia anuală de achiziție publică și a anexa acesteia (PAAP) au fost aprobate de către conducătorul autorității contractante, compartimentul intern specializat în domeniul achizițiilor publice informează factorii interesați relevanți cu privire la finalizarea procesului de planificare a portofoliului și transmite acestora informații cu privire la următoarele etape în gestionarea portofoliului de procese de achiziție publică. NOTĂ În cazul în care la nivelul DGDR-AM PNDR se identifică necesitatea și oportunitatea unei noi achiziții aceasta este transmisă către SAT, însotită de referatul de necesitate în vederea actualizării Programului anual al achizițiilor publice. Referat de necesitate Pentru fiecare acțiune/proiect ce urmează a fi finanțat din cadrul Măsurii 20 ”Asistență Tehnică” , responsabilul tehnic, care face parte din serviciul/direcția care a identificat nevoia de produse și/sau servicii va întocmi referatul de necesitate, conform Formularului nr. 23. Acestea vor fi verificate și avizate la nivel de șef birou/șef serviciu/director și aprobate de directorul general al DGDR AM PNDR/ordonator principal de credite fiind ulterior înaintate SAT în vederea întroducerii în PAAP. Pentru fiecare achiziție directă ce urmează a fi finanțată din cadrul Măsurii 20 ”Asistență Tehnică” , responsabilul tehnic, care face parte din serviciul/direcția care a identificat nevoia de produse și/sau servicii va întocmi referatul de necesitate, conform Formularului nr. 25. Acestea vor fi verificate și avizate la nivel de șef birou/șef serviciu/director/director general al DGDR AM PNDR/director general DGBFFE și aprobate de ordonatorul principal de credite, fiind ulterior înaintate SAT în vederea întroducerii în anexa aferentă achizițiilor directe din PAAP. PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 24 Versiunea: 03 Referatul de necesitate reprezintă un document intern emis în ultimul trimestru al anului în curs pentru anul viitor, care cuprinde necesitățile de produse și servicii identificate precum și prețul total/unitar al necesităților. În cazul în care necesitatea nu este previzibilă sau nu poate fi identificată în ultimul trimestru al anului în curs pentru anul viitor, referatele de necesitate pot fi elaborate la momentul identificării necesității. Prin urmare Referatul de necesitate poate fi modificat ori de câte ori este necesar cu respectarea următoarelor condiții: - modificarea va fi realizată înainte de inițierea procedurii de atribuire a contractului și va fi modificat în consecință și programul anual al achizițiilor publice, - SAT va fi notificat în timp util cu privire la modificarea respectivă, astfel încât să poată întreprinde toate diligentele necesare realizării achiziției. Etapa de elaborare a Referatului de necesitate este foarte importantă întrucât: a) Reprezintă baza începerii unui proces de achiziții publice complex, în cadrul acestui document justificându-se necesitatea, oportunitatea, eficiența și eficitatea achiziționării produsului/serviciului solicitat, b) Furnizează justificări cu privire la deciziile adoptate înainte de începerea unei achiziții (informații referitoare la necesitate, oportunitate, eficiență și eficacitatea achizițiilor publice). Această activitate nu trebuie tratată superficial, iar la nivel de autoritate contractantă (DGDR-AM PNDR) trebuie să existe asigurarea că nu se lansează un proces de achiziție publică fără ca justificările pentru alegerile specifice făcute și/sau pentru deciziile luate să fi fost documentate. 3.1.2. Verificarea, evaluarea și centralizarea acțiunilor și proiectelor de asistență tehnică; Întocmirea și aprobarea strategiei anuale de contractare (planului de acțiune) În urma identificării acțiunilor și proiectelor de asistență tehnică, Serviciul Asistență Tehnică va verifica, evalua și centraliza propunerile primite și va completa strategia anuală de contractare ( planul de acțiune pentru proiectele de asistență tehnică) (Formularul 01). Personalul Serviciului Asistență Tehnică va stabili care sunt acțiunile și proiectele eligibile prin Strategia Anuală de Contractare - Planul de acțiune pentru proiectele de asistență tehnică ( Formularul 01) și va realiza o prioritizare a acestor proiecte, în funcție de perioada de implementare și de posibilitatea de finanțare a proiectelor, după caz. PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 25 Versiunea: 03 Pentru determinarea valorii estimate fără TVA a proiectului/acțiunii propuse (fundamentarea bugetului) cuprinsă în cadrul Referatului de necesitate, direcțiile/serviciile din cadrul DGDR-AM PNDR, vor respecta prevederile legislației naționale în vigoare privind achizițiile publice. După completarea Formularului 01, acesta va fi înaintat spre verificare și avizare șefului Serviciului Asistență Tehnică/directorului DATFP/directorului general al DGDR AM PNDR/directorului general DGBFFE și aprobată de ordonatorul principal de credite. În cazul achizițiilor directe de produse, servicii și lucrări, Autoritatea contractantă, prin compartimentul intern specializat în domeniul achizițiilor, are obligația de a ține evidența acestora ca parte a strategiei anuale de achiziții publice. Astfel acestea vor fi cuprinse separat într-o anexă a Formularului 01, care va fi înaintată spre verificare și avizare șefului Serviciului Asistență Tehnică/directorului DATFP și aprobată de directorul general al DGDR AM PNDR. Direcțiile/serviciile/birourile din care provin proiectele incluse în Planul de acțiune vor nominaliza pentru fiecare proiect ce urmează a fi lansat, un responsabil tehnic care are obligația de a elabora următoarele documente: - referatul de necesitate, - strategia de contractare împreună cu responsabilul de procedură (în conformitate cu prevederile art. 9 din anexa la HG nr. 395/2016), - caietul de sarcini. STRATEGIA DE CONTRACTARE este un document al fiecărei achiziții care are o valoare estimată egală sau mai mare decât pragurile pragurile valorice stabilite la art. 7 alin. 5) din Legea nr. 98/2016, inițiată de autoritatea contractantă și este obiect de evaluare ANAP, în condițiile stabilite la art. 23 din lege, odată cu documentația de atribuire. Strategia de contractare elaborată pentru fiecare proiect de asistență tehnică cu respectarea dispozițiilor art. 7 alin. 5) din Lege coroborat cu prevederile art. 9 alin. (2) și alin. (3) din anexa la HG nr. 395/2016, va fi întocmită de responsabilul de procedură din cadrul SAT și responsabilul tehnic din cadrul biroului/serviciului/direcției în care a fost identificată necesitatea și va fi verificată și avizată de șeful SAT, respectiv șef birou/serviciu din cadrul căruia provine responsabilul tehnic, avizată de directorul DATFP, respectiv directorul direcției din care provine responsabilul tehnic, directorul general al DGDR-AM PNDR, directorul general al DGBFFE și aprobată de ordonatorul principal de credite. Pentru achizițiile directe, având în vedere caracterul punctual al acestora, nu se va întocmi strategia de contractare, toate cerințele specifice achiziției și specificațiile tehnice vor fi cuprinse în cadrul referatului de necesitate și în caietul de sarcini, după caz. PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 26 Versiunea: 03 Prin intermediul STRATEGIEI DE CONTRACTARE se documentează deciziile din etapa de planificare/pregătire a achiziției în legătură cu: - Tipul de contract si aspectele aferente implementării; - Resursele umane disponibile în raport cu derularea procesului de achiziție; - Procedura de atribuire aleasă precum și modalitățile speciale de atribuire a contractului de achiziție publică asociate, dacă este cazul; - Valoarea estimată a contractului; - Justificarea alegerii criteriilor de calificare/selecție și a criteriului de atribuire, factorii de evaluare, decizia de reducere a termenelor, decizia de a nu utiliza împărțirea pe loturi; - Mecanisme de plată, alocarea riscurilor între părți și măsuri de gestionare a acestora în cadrul contractului; -Obiectivul din strategia locală/regională/națională de dezvoltare la a cărui realizare contribuie. Responsabilul tehnic va face parte din comisia de evaluare a ofertelor și ulterior încheierii contractului, va monitoriza îndeplinirea activităților prevăzute în caietul de sarcini și în oferta tehnică. 3.1.3. Elaborarea și aprobarea anexei la Programul Anual al Achizițiilor Publice Anexa Programului Anual al Achizițiilor Publice (PAAP) pentru asistență tehnică va avea conținutul prevăzut în Ordinul Presedintelui ANAP nr. 281/22 iunie 2016 privind stabilirea formularelor standard ale Programului anual al achizițiilor publice și se va elabora pe baza referatelor de necesitate transmise de către compartimentele DGDR-AM PNDR și cuprinde totalitatea contractelor de achiziție publică/acordurile cadru pe care autoritatea contractantă intenționează să le atribuie în decursul anului următor. Responsabilii cu centralizarea nevoilor identificate și elaborarea Planului de Acțiune centralizează toate acțiunile și proiectele eligibile prin măsura M 20. După întocmirea Planului de acțiune (Strategia Anuală de Contractare), Serviciul de Asistență Tehnică va întocmi și Anexa la Programul anual a achizițiilor publice (Formular 02). Dacă situația o impune, acestea vor putea fi transmise spre avizare în același timp. Pentru fiecare proiect va fi desemnat un responsabil de procedură din cadrul SAT care asigură respectarea prezentului manual, aplicarea prevederilor legislației naționale privind achizițiile publice PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 27 Versiunea: 03 în procesul de elaborare a documentației de atribuire și derulare a procedurii de atribuire precum și monitorizarea și implementarea proiectului. După întocmirea anexei PAAP pentru măsura 20 ”Asistență Tehnică”, aceasta va fi verificată de către alt consilier și de șeful de serviciu SAT, fiind apoi înaintată spre avizare Directorului DATFP și Directorului general DGDR-AM PNDR, Directorului general al DGBFFE și spre aprobare Conducătorului Autorității Contractante/Ordonatorului principal de credite care poate propune modificarea anexei, spre exemplu adăugarea sau eliminarea de proiecte, prioritizarea, rectificarea bugetului, etc., iar în cazul în care această anexă (Formular 02) este modificată, consilierul SAT va elabora un alt document, care va urma aceeași cale privind verificarea, avizarea și aprobarea. După avizarea Anexei Programului Anual al Achizițiilor Publice consilierul SAT va elabora un document în care sunt completate valorile totale ale contractelor de bunuri și servicii menționate în anexă, care va fi verificat de șeful SAT, avizat de Directorul DATFP, Directorul general AM PNDR, Directorul general al DGBFFE și aprobată de Conducătorul Autorității Contractante. În cazul achizițiilor directe de produse, servicii și lucrări, Autoritatea contractantă prin compartimentul intern specializat în domeniul achizițiilor, are obligația de a ține evidența acestora, ca parte a strategiei anuale de achiziții publice . Astfel acestea vor fi cuprinse separat într-o anexă a Formularului 02, care va fi înaintată spre verificare și avizare șefului Serviciului Asistență Tehnică/directorului DATFP și aprobată de directorul general al DGDR AM PNDR. După aprobare, Anexa la Programul Anual al Achizițiilor Publice (Formular 02), va fi transmisă Serviciului Investiții și Achiziții din cadrul Direcției Generale Buget Finanțe și Fonduri Europene din cadrul MADR în vederea anexării la Programul Anual al Achizițiilor Publice al MADR precum și introducerii informațiilor în sistemul informatic SIBIAC. În elaborarea și aprobarea Anexei Programului Anual al Achizițiilor Publice pentru asistența tehnică, se vor parcurge următoarele etape: 3.1.3.1. Identificarea și atribuirea codurilor CPV SAT va atribui serviciilor/produselor ce fac obiectul contractelor de achiziție publică codurile corespunzătoare sistemului de grupare și codificare utilizat în Vocabularul comun al achizițiilor publice (CPV), verificând încadrarea acestora împreună cu direcția/serviciul care a identificat nevoia. În situația în care în cadrul Referatelor de necesitate transmise de către celelalte compartimente ale DGDR-AM PNDR sunt precizate coduri CPV care nu descriu cu exactitate serviciul/produsul ce urmează PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 28 Versiunea: 03 a fi atribuit, SAT își rezervă dreptul de a verifica corectitudinea alegerii acestora iar în cazul în care constată neconcordante va returna referatul pentru a fi refăcut. 3.1.3.2. Alegerea procedurii de atribuire În alegerea procedurii de atribuire se va ține cont de prevederile legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice și anume capitolul III – Proceduri de atribuire din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. 3.1.4. Definitivarea și aprobarea Programului Anual al Achizițiilor Publice În conformitate cu prevederile legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice, Compartimentul responsabil cu achizițiile publice din cadrul Autorității Contractante - MADR, elaborează Programul Anual al Achizițiilor Publice. Fișa de verificare privind Anexa Programului Anual al Achizițiilor Publice (Formularul 04) va fi întocmită de consilierul SAT (altul decât acela care a completat Anexa), care va verifica dacă informațiile privind proiectele de asistență tehnică au fost corect completate, în conformitate cu Planul de acțiune aprobat, dacă procedura aplicată a fost aleasă în conformitate cu prevederile legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice, codul CPV a fost atribuit corect, valoarea estimată a fost stabilită cu respectarea prevederilor legale în vigoare etc. După elaborarea și semnarea Fișei de Verificare privind Anexa Programului Anual al Achizițiilor Publice, consilierul SAT o înaintează spre verificare și avizare șefului de serviciu Asistență Tehnică. După avizarea fișei de verificare, consilierul SAT înaintează directorului DATFP și directorului general al AM PNDR, spre avizare, Anexa Programului Anual al Achizițiilor Publice, însoțită de fișa de verificare. După avizarea Anexei de către directorului DATFP și Directorul General AM - PNDR, consilierul SAT va transmite Anexa Programului Anual al Achizițiilor Publice însoțită de fișa de verificare, către Compartimentul financiar contabil, din cadrul MADR, în vederea verificării și avizării. Compartimentul financiar contabil va aviza Anexa Programului Anual al Achizițiilor Publice și o va înapoia, în vederea efectuării demersurilor pentru aprobarea acesteia de către conducătorul Autorității Contractante. Achizițiile directe de produse, servicii vor fi cuprinse separat de Programul Anual al Achizițiilor Publice în, Formularul 02a, care va fi înaintat spre verificare și avizare șefului Serviciului Asistență Tehnică/directorului DATFP și aprobată de directorul general al DGDR AM PNDR. PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 29 Versiunea: 03 După aprobare, o copie a Anexei va fi transmisă Serviciului Investiții și Achiziții din cadrul Direcției Generale Buget Finanțe și Fonduri Europene a MADR în vederea anexării la Programul Anual al Achizițiilor Publice al ministerului. Întregul proces de aprobare a anexei PAAP se va realiza în maximum 30 zile lucrătoare. În procesul de avizare, Anexa la Programul Anual al Achizițiilor Publice este însoțită de Fișa navetă privind avizarea documentelor (Formularul 03) . 3.1.5. Codificarea și înregistrarea proiectelor finanțate prin măsura M20 - „Asistență Tehnică” După aprobarea PAAP-ului, anterior lansării procedurii de atribuire, consilierul SAT responsabil de procedură va înregistra proiectele de asistență tehnică în formularul Registrul proiectelor aprobate (Formularul 05) cu respectarea prevederilor privind codificarea proiectelor/contractelor prevăzute în Manualul de procedură pentru implementarea măsurii 20 - “Asistență Tehnică” și plata contractelor de achiziție publică finanțate prin măsura 1- „Acțiuni Pentru transferul de cunoștințe și acțiuni de informare”, măsura 2 - “Servicii de consiliere, servicii de gestionare a fermei și servicii de înlocuire în cadrul fermei” și măsura 20 - “Asistență tehnică” din cadrul PNDR 2014-2020 elaborat de Direcția Asistență Tehnică, Leader și Investiții Non Agricole din cadrul Agenției pentru Finanțarea Investițiilor Rurale. 3.1.6. Elaborarea, avizarea și transmiterea spre publicare a anunțului de intenție Anunțul de intenție se publică doar dacă este cazul, în situațiile menționate conform legislației naționale în vigoare. Dacă se decide publicarea acestui anunț, consilierul SAT va completa Anunțul de intenție, care respectă formatul standard prevăzut de legislația națională în vigoare în domeniul achizițiilor publice. În vederea asigurării conformității și acurateței conținutului acestui anunț, consilierul SAT îl va supune spre verificare șefului de serviciu. În cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea Anunțului de Intenție avizat, consilierul SAT (utilizator SEAP), îl va transmite către Sistemului Electronic de Achiziții Publice (SEAP) spre publicare, conform prevederilor legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice. În cazul respingerii publicării anunțului de operatorul SEAP, consilierul responsabil cu completarea anunțului va remedia erorile/omisiunile în termen de cel mult 2 zile lucrătoare. PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 30 Versiunea: 03 Anunțurile transmise către SEAP, ulterior remedierii erorilor/omisiunilor constatate inițial, sunt considerate anunțuri noi și fac obiectul tuturor regulilor de transmitere și verificare prevăzute mai sus. Nota: formularele utilizate pe parcursul elaborării și desfășurării procedurii de atribuire vor respecta formularele prevăzute de legislația națională în vigoare privind achizițiile publice.

3.2. Elaborarea documentației de atribuire. Documentația de atribuire cuprinde: a) fișa de date a achiziției; b) caietul de sarcini sau documentul descriptiv, acesta din urmă fiind aplicabil în cazul procedurilor de dialog competitiv, de negociere sau de parteneriat pentru inovare; c) proiectul de contract conținând clauzele contractuale obligatorii; d) formulare și modele de documente. 3.2.1. Fișa de date a achiziției Respectând prevederile legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice, elaborarea documentației de atribuire va fi asigurată de echipa alcătuită în acest scop din responsabilul de procedură, responsabilul tehnic, consilierul juridic (dacă este cazul), sau alți consilieri din cadrul DGDR AM PNDR. * Responsabilul de procedură va întocmi împreună cu responsabilul tehnic strategia de contractare în conformitate cu prevederile art. 9 din HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Fișa de date a achiziției, formularele, modelul de acord cadru/contract și va completa și genera în format electronic DUAE. Conflictul de interese este detaliat în cadrul secțiunii 4 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare. Reguli de evitare a conflictului de interese. Pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are obligația de a lua toate măsurile necesare pentru a preveni, identifica și remedia situațiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurenței și al asigurării tratamentului egal pentru toți operatorii economici. În sensul Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, prin conflict de interese se înțelege orice situație în care membrii personalului autorității contractante sau ai unui furnizor de servicii de achiziție care acționează în numele autorității contractante, care sunt implicați în desfășurarea PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 31 Versiunea: 03 procedurii de atribuire sau care pot influența rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparțialitatea ori independența lor în contextul procedurii de atribuire. Reprezintă situații potențial generatoare de conflict de interese orice situații care ar putea duce la apariția unui conflict de interese în sensul art. 59 din Lege, cum ar fi următoarele, reglementate cu titlu exemplificativ: a) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a persoanelor care dețin părți sociale, părți de interes, acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți/candidați/terți susținători/subcontractanți propuși ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administrație/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanții/candidații/terții susținători/subcontractanții propuși; b) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane care este soț/soție, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administrație/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanții/candidații/terții susținători/subcontractanții propuși; c) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane despre care se constată sau cu privire la care există indicii rezonabile/informații concrete că poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori se află într-o altă situație de natură să îi afecteze independența și imparțialitatea pe parcursul procesului de evaluare; d) situația în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terțul susținător are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare și/sau are acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire; e) situația în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire. PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 32 Versiunea: 03 Atribuțiile/responsabilitățile echipei de elaborare a documentației de atribuire sunt următoarele: - Responsabilul de procedură este desemnat din cadrul SAT și va îndruma echipa de experți ce elaborează documentația de atribuire și strategia de contractare în respectarea legislației și normelor legislative în domeniul achizițiilor publice și aplicarea acestora atât în elaborarea documentației de atribuire și publicarea anunțurilor, cât și în desfășurarea procedurii de achiziție publică și respectarea procedurilor interne ce au ca obiect Măsura 20 ”Asistență Tehnică”. - Responsabilul tehnic este desemnat din cadrul Direcției/Serviciului care a identificat nevoia și care are capacitatea tehnică de a elabora cerințele tehnice din cadrul documentației, cum ar fi: specificațiile tehnice, activitățile, rezultatele, etc. din cadrul caietul de sarcini, cerințele minime de calificare referitoare la experiența specifică, cerințele experților solicitați, alegerea factorilor de evaluare, elaborarea strategiei de contractare împreună cu responsabilul de procedura și/sau alte persoane din cadrul DGDR ce au fost nominalizate în acest sens etc. După semnarea contractului, responsabilul tehnic răspunde de respectarea procedurilor interne și asigură implementarea și monitorizarea proiectului. Pentru Rețeaua Națională de Dezvoltare Rurală, inclusiv activitățile de promovare și comunicare, responsabilul tehnic va fi numit din cadrul serviciului/biroului RNDR. - Consilierul juridic din cadrul DGDR AM PNDR asigură modificarea și/sau completarea clauzelor din modelul de contract în funcție de specificul obiectului contractului și contribuie la elaborarea documentației (dacă este cazul). În cazul în care echipa tehnică nu are capacitatea necesară de a elabora documentația de atribuire, conform legislației naționale în vigoare privind achizițiile publice, pot fi cooptați în acest scop, experți tehnici sau consultanți externi. Propunerea privind componența echipei responsabile pentru elaborarea documentației de atribuire și eventuala participare a experților cooptați va fi verificată, avizată și aprobată la nivel de DGDR AM PNDR. 3.2.2. Elaborarea caietului de sarcini Caietul de sarcini ( Formular 07 ) va conține descrierea specificațiilor tehnice precum și a necesităților, obiectivelor și constrângerilor autorității contractante, în funcție de care operatorii economici interesați își vor întocmi ofertele, cu respectarea următoarelor reguli: PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 33 Versiunea: 03 - obiectul contractului (specificațiile tehnice) trebuie astfel descris încât să permită oricărui ofertant accesul egal la procedura de atribuire și nu trebuie să aibă ca efect introducerea unor obstacole nejustificate de natură să restrangă concurența între operatorii economici; - specificațiile tehnice nu trebuie să cuprindă sau să indice o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special care să aibă ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici; - în mod excepțional se admite o astfel de indicație în situația în care o descriere suficient de precisă și inteligibilă a obiectului contractului nu este posibilă și numai însoțită de mențiunea ”sau echivalent”; - descrierea obiectului contractului trebuie să corespundă necesităților/exigențelor oricărui utilizator; - caietul de sarcini prevede modul în care vor fi monitorizate acțiunile prevăzute a se realiza în implementarea contractului. Caietul de sarcini este elaborat de către responsabilul/responsabilii tehnici din cadrul biroului/serviciului/direcției în cadrul căreia a fost identificată nevoia iar responsabilul de procedură va introduce în cadrul CS informațiile referitoare la raportare și auditor. 3.2.3. Stabilirea formularelor și modelelor Nota: formularistica utilizată pe parcursul elaborării și desfășurării procedurii de atribuire va respecta formularele prevăzute de legislația națională privind achizițiile publice în vigoare la momentul lansării procedurii de atribuire a contractului și instrucțiunile de plată elaborate de către AM PNDR și AFIR.

3.2.4. Definitivarea documentației de atribuire La finalul elaborării documentației de atribuire, echipa de experți completează și semnează Nota privind aprobarea documentației de atribuire (Formular 09) la care se anexează documentația de atribuire, împreună cu toate declarațiile de confidențialitate și imparțialitate și strategia de contractare, care împreună cu celelalte documente ale procedurii de atribuire vor fi verificate de șeful de serviciu SAT/directorul DATFP, serviciul/directorul direcției din care provine nevoia de asistență tehnică, avizate de Directorul general al DGDR și transmise spre aprobare conducătorului autorității contractante. PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 34 Versiunea: 03 După aprobarea documentației de către conducătorul autorității contractante, aceasta este încărcată în SEAP în vederea validării acesteia de către operatorii Agenției Naționale pentru Achiziții Publice. Orice respingere a documentației de atribuire de către reprezentanții Agenției Naționale pentru Achiziții Publice va conduce la o reaprobare a documentației de atribuire, respectând același circuit de semnături menționat anterior. După aprobarea documentației de către Agenția Națională pentru Achiziții Publice , responsabilul de procedură va completa în SEAP anunțul de participare/anunțul de participare simplificat în vederea validării acestuia. 3.3. Inițierea și derularea procedurii de achiziții publice Se va realiza de Serviciul Asistență Tehnică în conformitate cu prevederile legislației naționale în domeniul achiziției publice aflată în vigoare la momentul lansării procedurii de atribuire a contractului.

3.4. Atribuirea contractului de achiziție publică sau încheierea acordului – cadru: Se va realiza de Serviciul Asistență Tehnică în conformitate cu prevederile legislației naționale în domeniul achiziției publice aflată în vigoare la momentul lansării procedurii de atribuire a contractului.

3.4.1 Semnarea contractului de servicii Autoritatea contractantă are obligația să încheie contractul cu operatorul economic căruia i-a fost atribuit, cu respectarea prevederilor conținutului ofertei sale declarată conformă și acceptată. Responsabilul de procedură redactează acordul cadru/contractul de furnizare/contractul de servicii în 2 exemplare originale și atașează toate anexele acestuia pentru a fi semnat de către părțile contractante: MADR pe de o parte și prestatorul de servicii/furnizorul de bunuri, pe de altă parte. Anexe la Contract pot fi următoarele: • Propunere tehnică; • Propunere financiară; • Caietul de sarcini; PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 35 Versiunea: 03 • Graficul de îndeplinire a contractului/Grafic de livrare a produselor; • Lista experților cheie; • Lista subcontractanților; • Acordul de subcontractare (contractul cu subcontractantul – dacă este cazul); • Acordul de asociere (dacă este cazul); • Alte documente dacă este cazul (garanție de bună execuție, date identificare auditor independent, etc.) Responsabilul de procedură transmite cele 2 exemplare ale contractului șefului ierarhic superior. Acesta verifică conținutul contractului, dacă toate anexele contractului au fost atașate, dacă numele, adresa și datele de identificare ale părților contractante sunt corect completate, dacă valoarea contractului corespunde cu cea din oferta financiară a ofertantului desemnat câștigător. După verificarea contractelor, acestea sunt înaintate spre avizare și aprobare. Cele 2 exemplare ale Contractului sunt transmise apoi spre avizare la compartimentele specializate (DGBFFE, Direcția Juridică, CFPP, etc.) din cadrul MADR însoțite de Fișa naveta privind avizarea documentelor (Formular 03). În ziua în care primește contractul semnat, responsabilul desemnat cu elaborarea și actualizarea celor două registre îl va înregistra în Registrul contractelor semnate (Formular 11). Înregistrarea se va realiza prin preluarea numărului de proiect din - Registrul proiectelor aprobate – Formular 05, schimbând litera „P” de la începutul numărului cu litera „C”. Din acest moment, numărul contractului va substitui numărul proiectului în toate documentele elaborate în etapele ulterioare. După înregistrarea contractului, responsabilul de procedură va transmite un exemplar original al contractului către prestator/furnizor și un exemplar original va rămâne la dosarul achiziției. 3.4.2 Finalizarea procedurii de atribuire Finalizarea procedurii de atribuire va fi realizată de către MADR, prin DGDR-AM PNDR, prin transmiterea spre publicare a anunțului de atribuire și prin definitivarea dosarului achiziției publice. 3.4.2.1 Elaborarea, avizarea și transmiterea spre publicare a anunțului de atribuire După semnarea acordului cadru/Contractului de Servicii/Furnizare, atribuit printr-o procedură de achiziție publică, responsabilul de procedură are obligația de a publica Anunțul de atribuire a PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 36 Versiunea: 03 contractului, în termenul prevăzut de legislația națională în vigoare în domeniul achizițiilor publice. Anunțul de atribuire va fi completat de către responsabilul de procedură și publicat pe web site-ul SEAP, în termenul prevăzut de legislația în vigoare. Notificarea privind semnarea contractului se transmite în termenul prevăzut de legislația în vigoare după semnarea contractului de achiziție publică. 3.4.2.2 Definitivarea dosarului de achiziție publică

MADR va asigura păstrarea documentelor justificative care dovedesc efectuarea oricărei achiziții publice în condiții corespunzatoare și trebuie să permită accesul facil la documentele gestionate.

Responsabilul de procedură are obligația de a întocmi dosarul procedurii de achiziție în conformitate cu prevederile legislației naționale în domeniul achizițiilor publice.

NOTĂ: Toate documentele care se elaborează în timpul derulării procesului de achiziție publică și care reprezintă mijloc probant, în conformitate cu legislația națională în vigoare în domeniul achizițiilor publice vor fi înregistrate în registrul general al AM PNDR.

Anularea procedurii de atribuire se va face în conformitate cu prevederile art.212 din Legea 98/2016 privind achizițiile publicecu modificările și completările ulterioare.

Anularea procedurii de atribuire după ce au fost depuse ofertele poate fi realizată fie înainte de aprobarea Raportului procedurii de atribuire, fie după aprobarea acestuia de către autoritatea contractantă.

În cazul în care anularea procedurii de atribuire se realizează înainte de aprobarea Raportului procedurii de atribuire, decizia de anulare se ia de către comisia de evaluare conform dispozițiilor privind activitatea acesteia din legislația specifică achizițiilor publice.

Autoritatea contractantă are obligația de a anula procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/acordului-cadru în următoarele cazuri:

a) dacă nu a fost depusă nicio ofertă/solicitare de participare sau dacă nu a fost depusă nicio ofertă admisibilă; b) dacă au fost depuse oferte admisibile care nu pot fi comparate din cauza modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/ori financiare; c) dacă încălcări ale prevederilor legale afectează procedura de atribuire sau dacă este imposibilă încheierea contractului; PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 37 Versiunea: 03 d) Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor sau instanța de judecată dispune modificarea/eliminarea oricăror specificații tehnice din caietul de sarcini ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire, iar autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri de remediere, fără ca acestea să afecteze principiile achizițiilor publice reglementate la art. 2 alin. (2) din lege; e) dacă contractul nu poate fi încheiat cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită câștigătoare din cauza faptului că ofertantul în cauză se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul și nu există o ofertă clasată pe locul 2 admisibilă.

În cazul în care Raportul procedurii de atribuire a fost aprobat de către conducătorul autorității contractante, în baza unei solicitări scrise și motivate, responsabilul procedurii de atribuire din cadrul SAT va întocmi decizia de anulare a procedurii care va fi supusă avizării și aprobării șefului de serviciu, director DATFP, directorului general al DGDR AM-PNDR, directorului general al DGBFFE și Conducatorului autoritatii contractante/Ordonatorului de credite.

Decizia de anulare a procedurii de atribuire nu generează vreo obligație a autorității contractante, a membrilor comisiei de evaluare și a semnatarilor deciziei de anulare sau a participanților la respectiva procedură, cu excepția returnării garanției de participare la licitație.

DGDR AM PNDR are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de licitație, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât decizia de anulare a procedurii de atribuire și încetarea obligațiilor pe care operatorii economici și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul anulării.

3.5. ACHIZIȚIA DIRECTĂ

În conformitate cu dispozițiile Legii 98/2016 și HG 395/2016, achizițiile directe întra în zona cumpărăturilor reglementate, în cadrul Capitolului III - Realizarea achiziției publice, respectiv art. 43-46 din anexa la HG 395/2016. Art.1 alin. (4) din anexa la HG 395/2016 prevede: ”Autoritatea contractantă este responsabilă pentru modul de atribuire a contractului de achiziție publică/acordului-cadru, inclusiv achiziția directă , cu respectarea tuturor dispozițiilor legale aplicabile."

În vederea realizării unei achiziții directe ce are ca obiect bunuri si/sau servicii se vor urma următoarele etape :

1) Pentru fiecare achiziție directă de bunuri și/sau servicii ce urmează a fi finanțată din cadrul capitolului 15.6 ”Asistență Tehnică” din PNDR 2014-2020 , responsabilul tehnic , care face parte din biroul/ serviciul/direcția care a identificat nevoia de produse și/sau servicii, va întocmi referatul

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 38 Versiunea: 03

de necesitate. Acesta va fi verificat, avizat la nivel de șef birou/șef serviciu/director și aprobate de directorul general al DGDR AM PNDR fiind ulterior înaintat SAT în vederea introducerii în PAAP. Referatul de necesitate reprezintă un document intern, ce stă la baza inițierii achiziției directe care cuprinde necesitățile de produse și servicii identificate precum și prețul total /unitar al necesităților, obiectivul general și obiectivul specific al achiziției, informatii privind oportunitatea, eficiența, eficacitatea și necesitatea achiziției directe ce urmează a fi lansată.

Autoritatea contractantă are obligația de a realiza o Anexa a Planului Anual al Achizițiilor Publice cuprinzând Achizițiile Directe . Modelul de anexa a fost publicat prin Ordinul nr. 281/2016 din 22 iunie 2016 al președintelui ANAP. Pentru a putea realiza Anexa privind achizițiile directe conform Ordinului mai sus menționat, Serviciul de Asistență Tehnică primește referatele de necesitate în vederea centralizării acestora și a întocmirii strategiei anuale de contractare pe care o va înainta spre avizare șefului de serviciu/directorului/directorului general și spre aprobare conducătorului autorității contactante/ordonatorului de credite. După aprobarea Referatului de necesitate pentru achiziția directă și includerea acestuia în Anexa la Programul Anual al Achizițiilor Publice privind Achizițiile Directe se va constitui o comisie de evaluare formată din cel puțin 2 persoane, o persoană din cadrul Serviciului de Asistență Tehnică și una din cadrul serviciului de la care provine necesitatea. Comisia va fi responsabilă cu implementarea achiziției directe, cu evaluarea ofertelor și cu redactarea procesului verbal de declarare a ofertei câștigătoare. Componența comisiei de evaluare va fi stabilită la nivelul Serviciului de Asistență Tehnică de către Șeful de Serviciu.

2. În conformitate cu prevederile alin.(2) al art.43 din anexa la HG 395/2016 " SEAP pune la dispoziția autorităților contractante posibilitatea tehnică de a achiziționa direct, prin intermediul catalogului electronic publicat în SEAP, produse, servicii sau lucrări". În situația în care Autoritatea Contractantă nu poate achiziționa direct din SEAP produse și/sau servicii necesare bunei desfășurări a activității, în normele metodologice de aplicare a Legii 98/2016 la art. 43 alin. (3) sunt prezentate cele trei excepții în care acestea se pot achiziționa direct “ de la orice operator economic, elaborând în acest sens o notă justificativă”. Excepțiile sunt: a. Autoritatea contractantă nu identifică în cadrul catalogului electronic produsul, serviciul sau lucrarea care îi poate satisface necesitatea, PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 39 Versiunea: 03 b. Autoritatea contractantă constată că prețul postat de operatorii economici pentru obiectul achiziției este mai mare decât prețul pieței, c. Din motive tehnice imputabile SEAP nu este posibil accesul la catalogul electronic. 3. Pentru achizițiile directe mai mari de 13.000 lei , realizate offline (din afara SEAP), autoritatea contractantă transmite o notificare în SEAP în cel mult 10 zile de la data primirii documentului justificativ ce stă la baza achiziției realizate ( factura). 4. Angajamentul legal prin care se angajează cheltuielile aferente achiziției directe poate lua forma unui contract de achiziție publică sau, după caz, a unui document fiscal ori a unei comenzi , inclusiv în cazul achizițiilor inițiate prin intermediul instrumentelor de plată ce permit posesorului să le utilizeze în relația cu comercianții în vederea efectuării de plăți, fără numerar, pentru achiziționarea de produse, servicii și/sau lucrări prin intermediul unui terminal, cum ar fi, dar fără a se limita la, cardurile de plată și/sau portofele electronice. PAȘI DE URMAT ÎN VEDEREA EFECTUĂRII UNEI ACHIZIȚII DIRECTE: PAS 1. Autoritatea contractantă se asigură că achiziția directă este inclusă în Anexa la PAAP privind Achizițiile Directe. Asta însemnă că, în prealabil, s-a/s-au realizat Referat(e) de Necesitate și a fost stabilită o valoare estimată a achiziției ce urmează a fi realizată. PAS 2. Se accesează în SEAP, secțiunea “ Catalog de produse / servicii / lucrari ” și utilizând motoarele de căutare puse la dispozitie se caută “produsul, serviciul sau lucrarea care poate satisface necesitatea autorității contractante ”. Au fost folosite ghilimele pentru a reda cu exactitate conceptele pe care legea le folosește pentru a descrie activitatea în catalog, dar și posibilitatea oferită de lege pentru a achiziționa din afara lui. După căutări apar mai multe variante: a. Autoritatea contractantă identifică produsul și/sau serviciul care îi satisface nevoile și acesta are valoarea estimată aprobată prin referatul de necesitate și Anexa la PAAP privind Achizițiile Directe . În acest caz se inițiază cumpărarea directă. b. Se identifică produsul /serviciul ce satisface nevoile dar acesta are o valoare ce depășește valoarea aprobată în cadrul referatului de necesitate. În acest caz există 2 alternative : PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 40 Versiunea: 03 (1) Autoritatea contractantă propune prețul aprobat în cadrul referatului de necesitate si solicita ca operatorul economic sa acorde reducerea de pret . În situatia în care operatorul economic refuza (nu accepta condițiile impuse de catre Autoritatea Contractantă se va utiliza excepția oferita de alin.(3) al art.43 din anexa la HG 395/2016 si se realizează o nota justificativa pentru achiziția directă din afara SEAP. Se va păstra dovada căutării în SEAP și a prețurilor identificate. PAS 3. În catalog nu se identifică produsul și/sau serviciul necesar autorității contractante. Autoritatea Contractantă va utiliza excepția prevăzută de dispozițiile alin.(3) al art.43 din anexa la HG 395/2016 și va realiza o notă justificativa pentru achiziția directă din afara SEAP. Se va păstra dovada căutării în SEAP și a faptului că produsele nu au putut fi identificate sau, desi au fost identificate produse de același tip acestea nu satisfac necesitatile autorității contractante. PAS 4. Se stabileste angajamentul legal (contract, factura, comanda etc.) si se implementează: comanda - receptie - plata. Suplimentar: Pentru situația in care in catalog nu se identifica produsul/serviciul/lucrarea necesara SEAP pune la dispozitie o altă secțiune și anume Secțiunea Publicitate - Anunțuri in care se poate genera un anunț publicitar, astfel: PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 41 Versiunea: 03 După primirea ofertelor ca urmarea publicarii în SEAP a unui anunț publicitar și eventual publicarea unui anunt privind achiziția directă pe siteul autoritații contractante, responsabilul tehnic și responsabilul de procedura, evaluează ofertele depuse și elaborează un proces verbal de declarare a ofertantului câștigător ce va fi semnat de către conducătorul autorității contractante/ordonatorul de credite. CAPITOLUL 4 DERULAREA CONTRACTULUI/ACORDULUI CADRU 4.1 Monitorizarea derularii contractului

Monitorizarea derulării unui contract atribuit în cadrul măsurii M 20 – „Asistență tehnică” din cadrul PNDR va fi realizată atât prin verificarea, avizarea și aprobarea Rapoartelor de implementare cât și prin verificări pe teren pentru proiectele ce au ca obiect prestarea de servicii/ furnizarea de bunuri.

La solicitarea responsabilului tehnic, pentru proiectele complexe, cu precădere în cazul proiectelor derulate în vederea realizării unor studii de evaluare sau analize, se va constitui un Comitet de Coordonare cu rol consultativ din punct de vedere tehnic și operațional. Principalele atribuții ale

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 42 Versiunea: 03

Comitetului de Coordonare sunt analizarea livrabilelor în funcție de domeniul specific de competență și participarea la întâlniri cu consultanții în vederea discutării eventualelor observații formulate asupra livrabilelor. În cazul proiectelor derulate în vederea realizării unor studii de evaluare sau analize, Comitetul de Coordonare va fi consultat și cu privire la completarea grilei de evaluare a calității raportului/studiului de evaluare.

Monitorizarea va evidenția îndeplinirea obiectivelor de către firmele de furnizare de bunuri-servicii apreciind astfel și calitatea bunului/serviciului furnizat.

Pentru monitorizarea respectării prevederilor contractuale și a obligațiilor de ordin tehnic, responsabilul de proiect (un consilier din cadrul SAT) și responsabilul tehnic (nominalizat din cadrul seviciului/direcției beneficiare), vor verifica documentația tehnică (ex. Rapoartele de implementare privind activitatea Prestatorului). Rapoartele lunare de management acolo unde sunt cerute prin documentația de atribuire vor fi înaintate și verificate doar de către responsabilul tehnic. Atât responsabilul de proiect cât și responsabilul tehnic vor realiza verificări pe teren pentru proiectele ce au ca obiect prestări de servicii.

4.2. Modificarea contractelor de servicii În cazul contractelor de furnizare bunuri/prestari servicii, poate apărea necesitatea ca acestea să fie modificate în timpul derulării lor dacă circumstanțe care afectează implementarea proiectului s-au schimbat de la data semnării contractului inițial. Modificările contractului trebuie să fie concretizate prin intermediul unui Act adițional la contract . Actul adițional va fi semnat de către părțile contractante: MADR, pe de-o parte, și furnizorul de bunuri / prestatorul de servicii , pe de altă parte, urmând aceeași procedură ca în cazul contractelor de servicii semnate. 4.2.1 Autoritatea contractantă inițiază actul adițional În situația în care inițiatorul Actului Adițional la Contract este Autoritatea Contractantă, responsabilul tehnic împreună cu responsabilul de proiect vor completa Nota explicativă pentru modificarea contractului (Formularul 13), cu aspectele contractuale propuse a fi modificate. După completarea Notei explicative, responsabilul de proiect o înaintează spre verificare șefului de serviciu SAT /persoanelor cu funcții conducere departament responsabil tehnic, spre avizare director DATFP și spre aprobare Directorului general AM PNDR. Nota explicativă va fi elaborată în 2 exemplare. PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 43 Versiunea: 03 În cel mult 2 zile lucrătoare de la semnarea Notei explicative de către directorul general, responsabilul de proiect va transmite un exemplar semnat către Prestator/Furnizor, prin fax / curier / poștă. Prestatorul/furnizorul are la dispoziție cel mult 5 zile lucrătoare de la data primirii notei explicative să transmită către responsabilul de proiect Notificarea privind Acceptarea/Neacceptarea Actului Adițional (Formular 14). În cazul transmiterii Notificării de neacceptare, prestatorul/furnizorul trebuie să expună motivele care au stat la baza neacceptării propunerii de modificare din cadrul Notei explicative. În cazul în care prestatorul/furnizorul acceptă modificările propuse, responsabilul de proiect completează Actul Adițional în 2 exemplare, care va fi semnat de aceleași compartimente de specialitate care au semnat și contractul de bunuri/servicii. După semnarea actului adițional de către ultima parte, responsabilul de proiect va transmite un exemplar original către prestator/furnizor și o copie către Direcția de Asistență Tehnică, Leader și Investiții Nonagricole din cadrul AFIR, al doilea exemplar original rămânând la dosarul achiziției. Notă! Pentru proiectele finantate prin asistenta tehnica privind Rețeaua Națională de Dezvoltare Rurală (conform cap. 17 din PNDR) documentele (notificari aprobare rapoarte de activitate, elaborare / aprobare note explicative necesare intocmirii actelor aditionale, etc) vor fi întocmite/completate de un consilier responsabil de contract din cadrul Serviciului RNDR, verificate de șeful birou, respectiv seful serviciului RNDR, avizate de directorul Direcției RNDR si Infrastructura Rurala si aprobate de Directorul General DGDR. 4.2.2 Prestatorul/furnizorul inițiază actul adițional

În situația în care inițiatorul Actului Adițional la Contract este prestatorul/furnizorul, acesta va înainta Autorității Contractante, propunerile sale de modificare a Contractului, utilizând în acest sens Formularul 13 - Nota Explicativă pentru modificarea Contractului , care va fi semnată de către Reprezentantul legal și transmisă către SAT.

După primirea Notei explicative semnată de prestator/furnizor responsabilul de proiect o va înainta, pentru analiză și avizare responsabilului tehnic care va verifica dacă modificările propuse nu afectează obiectul contractului și atingerea obiectivelor specifice și o va aviza. Dupa primirea Notei explicative avizate de la responsabilul tehnic, responsabilul de proiect o înaintează spre verificare însoțită de Formularul 14 - Notificarea privind acceptarea/neacceptarea Actului Adițional șefului de

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 44 Versiunea: 03

serviciu SAT/persoanelor cu funcție de conducere departament responsabil tehnic și spre avizare directorului DATFP și directorului general.

Dacă Fișa de verificare a notei explicative este neavizată de către responsabilul de proiect și/sau responsibilul tehnic (are cel puțin un NU ), primul înaintează fișa de verificare și nota explicativă spre verificare șefului de serviciu SAT și spre avizare (semnare) directorului general. După semnarea fișei, responsabilul de proiect va elabora Formularul nr. 14 - Notificarea privind acceptarea/neacceptarea a Actului Adițional, completând motivele pentru care nu este acceptată modificarea contractului. Notificarea de neacceptare va fi verificată de șeful de serviciu SAT, avizată de directorul general. În cazul în care responsabilul tehnic nu avizează Nota explicativă, acesta va completa în fișa de verificare la rubrica „ Observații ” motivele pentru care nu a avizat Nota explicativă. Fișa de verificare va fi semnată de către responsabilul tehnic și transmisă către responsabilul de proiect. Responsabilul de proiect va înainta fișa de verificare șefului de serviciu SAT și spre avizare directorului general.

În cazul în care șeful de serviciu SAT consideră că observațiile care stau la baza respingerii notei explicative formulate de către responsabilul tehnic nu sunt fundamentate, se va organiza o întâlnire între acesta și reprezentanții SAT. Dacă această întâlnire nu este posibilă atunci responsabilul de proiect va elabora o adresă care va fi verificată de șeful de serviciu care va fi transmisă responsabilului tehnic. Acesta va formula un răspuns la adresa primită în termen de 3 zile lucrătoare.

Responsabilul de proiect va transmite Notificarea de acceptare/neacceptare către prestator/furnizor, prin email, fax, poștă sau curier, în cel mult o zi lucrătoare ulterior semnării acesteia de către directorul general AM PNDR.

În situația în care Autoritatea Contractantă este de acord cu propunerile de modificare a Contractului înscrise în Nota explicativă elaborată de către prestator/furnizor, responsabilul de proiect va elabora Actul Adițional la Contractul de Servicii/ Furnizare. Completarea, verificarea și semnarea Actului adițional de către personalul SAT se va realiza în cel mult 10 zile lucrătoare de la transmiterea Notificării de acceptare către prestator/furnizor.

În ambele situații descrise mai sus, Actul Adițional la Contract va urma aceeași procedură și termene de obținere a vizelor și semnăturilor ca în cazul avizării și semnării Contractului de Furnizare/ Contractului de Servicii. În procesul de semnare, Actul Adițional la Contract va fi însoțit de Formular 03 - Fișa navetă privind avizarea documentelor. Contractul inițial, anexele sale, precum și celelalte Acte Adiționale încheiate anterior (după caz) sunt atașate Actului Adițional.

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 45 Versiunea: 03

La întocmirea și verificarea Notei explicative, personalul SAT/prestatorul/furnizorul vor avea în vedere următoarele principii, conform legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice:

• Autoritatea Contractantă nu trebuie în mod automat să accepte cererea prestatorului/furnizorului de a modifica contractul. Autoritatea Contractantă trebuie să analizeze motivele invocate de prestator/furnizor și dacă acestea nu sunt fundamentate corespunzător, cererea trebuie să fie respinsă; • Modificări la contract se pot face doar în perioada de execuție a contractului și nu au efect retroactiv; • Scopul Actului Adițional trebuie să fie strâns legat de natura proiectului din contractul inițial; • Prin Act Adițional nu se pot face amendări prin care se modifică criteriile de selecție; • Actul Adițional nu trebuie să modifice condițiile de concurență stabilite în perioada adjudecării contractului (ex: modificarea numărului de experți față de oferta pe baza căreia prestatorul a fost selectat); • Prețurile trebuie să fie identice cu cele din contractul inițial, dacă în contractul inițial nu se stipulează posibilitatea revizuirii acestora; • Orice modificare care prelungește durata de execuție a contractului trebuie facută astfel încât implementarea și plățile finale să fie realizate înaintea expirării alocării/alocărilor financiare din care este finanțat contractul în cauză; • Cererea de modificare a Contractului de servicii/furnizare trebuie făcută de către una din părți, permițând semnarea Actului Adițional de regulă înainte cu 15 zile calendaristice de data de finalizare a Contractului inițial; • Toate referințele din Actul Adițional propus la articolele sau anexele modificate trebuie să corespundă cu cele din Contractul inițial; • Orice Act Adițional care modifică prețul contractului trebuie să utilizeze formula convenită în contractul inițial. • Dacă prin actul adițional se modifică bugetul inițial, atunci și programul de plăți se va modifica în mod corespunzător, luând-se în calcul orice plată deja efectuată la contract; • Valoarea totală a bugetului specificată în Contractul de Servicii nu poate fi majorată (decat în cazul în care s-a menționat în documentație); • prestatorul/furnizorul trebuie să semneze cele 2 exemplare originale ale Actului Adițional în maxim 5 de zile calendaristice de la primire și să le returneze Autorității Contractante;

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 46 Versiunea: 03

După semnarea actului adițional de către ultima parte, responsabilul de proiect va transmite un exemplar original către prestator/furnizor, o copie către Direcția de Asistență Tehnică, Leader și Investiții Nonagricole din cadrul AFIR, al doilea exemplar original rămânând la dosarul achiziției.

Data intrării în vigoare a actului adițional este aceea a ultimei semnături. Un act adițional nu poate acoperi furnizarea de bunuri/servicii achiziționate/prestate anterior sau să intre în vigoare înainte de această dată.

Schimbările adresei, ale experților implicați în implementarea contractului, ale contului bancar și schimbarea auditorului trebuie să fie notificate în scris de către prestator/furnizor Autorității Contractante, fără a fi necesară încheierea unui act adițional deși aceasta nu trebuie să afecteze dreptul Autorității Contractante de a se opune alegerii făcute de către prestator/furnizor referitor la contul bancar sau auditor.

Notă!

Pentru proiectele finantate prin asistenta tehnica privind Rețeaua Națională de Dezvoltare Rurală (conform cap. 17 din PNDR) documentele (notificari aprobare rapoarte de activitate, elaborare/aprobare note explicative necesare întocmirii actelor aditionale, etc.) vor fi întocmite/completate de consilierul responsabil cu implementarea contractului din cadrul Serviciului RNDR, verificate de șeful birou, respectiv seful serviciului RNDR, avizate de directorul Direcției RNDR si Infrastructura Rurala si aprobate de Directorul General DGDR.

4.3 Monitorizarea și verificarea contractelor de prestare de servicii 4.3.1 Raportul inițial de activitate Prestatorul de servicii (Contractorul) are obligația prezentării Autorității Contractante, spre verificare, avizare și aprobare Raportul Inițial de Activitate (Formularul nr. 15a) , care va include detalii despre modul de implementare și programare a activităților proiectului în concordanță cu oferta tehnică. Înainte de depunerea Raportului Inițial de Activitate de către prestator, la sediul MADR, se recomandă organizarea unei întâlniri de inițiere a proiectului (Kick-off meeting) la care să participe toate părțile implicate, în vederea definitivării și clarificării aspectelor ce țin de implementarea efectivă și eficientă a activităților proiectului, așa cum sunt stipulate în Contractul de Servicii. Pentru contractele de servicii ce au ca obiect realizarea de evaluări după desfășurarea kick-offmeetingului și până la depunerea raportului inițial dacă este necesar, evaluatorii pot să desfășoare activități de documentare și de cercetare, interviuri cu responsabilii tehnici necesare pentru a PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 47 Versiunea: 03 înțelege contextul și pentru a putea să își adapteze metodologia prezentată în propunerea tehnică la specificul României și al PNDR-ului. Raportul Inițial de Activitate va conține următoarele capitole: 1. Prezentare de ansamblu a proiectului: (ex. Cadrul general și situația inițială; Datele contractului; Corelarea cu alte proiecte) 2. Analiza contractului și situația actuală: (ex. Cerințele și previziunile contractului; Analiza SWOT) 3. Planificarea contractului (ex. Descrierea activităților; Metodologie și planificare; Rezultate și output-uri ale contractului;) Cele două exemplare ale Raportului inițial de activitate se depun la Autoritatea Contractantă (MADR). Responsabilul de proiect va transmite un exemplar responsabilului tehnic. Data depunerii raportului va fi prevăzută în Caietul de sarcini, în funcție de complexitatea proiectului (cerințele contractuale). Raportul inițial va fi verificat de responsabilul de proiect. Verificarea constă în analizarea Raportului inițial din punct de vedere al conformității (respectarea formularului standard, datele contractului, etc). Responsabilul de proiect va completa Notificarea pentru aprobarea/neaprobarea rapoartelor de activitate (Formular nr. 16) și Fișa de verificare pentru aprobarea Raportului Inițial de activitate (Formular 15.a.1), bifând rubricile corespunzătoare și completând cu eventualele sale observații și îl va transmite responsabilului tehnic. Notificarea privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor de activitate și Fișa de verificare a raportului Inițial , este verificată de responsabilul tehnic, șeful de serviciu SAT/persoana cu funcții conducere departament responsabil tehnic, avizată de Directorul DATFP și aprobată de Directorul general al AM PNDR. Verificarea, avizarea, aprobarea Raportului inițial și transmiterea notificării se realizează în cel mult 15 zile lucrătoare de la data înregistrării acestuia la AM PNDR. Notificarea privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor, indiferent de rezoluție, va fi transmisă la prestator de către responsabilul de proiect. În cazul neaprobării Raportului inițial, responsabilul de proiect transmite prestatorului Notificarea privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor contractului de servicii , cu rezoluția „ neaprobat cu observații” . Acesta va completa observațiile în baza cărora raportul nu a fost aprobat. Prestatorul va transmite raportul revizuit în maximum 7 zile calendaristice de la primirea notificării. PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 48 Versiunea: 03 Raportul inițial poate fi respins de cel mult 3 ori, iar în cazul în care prestatorul nu elaborează un Raport inițial conform, se vor aplica prevederile contractuale privind penalizarea sau rezilierea Contractului de Servicii. După aprobarea raportului inițial de activitate, responsabilul de proiect transmite 2 copii ale acestuia la CRFIR 8 București Ilfov. Notă! Pentru proiectele finantate prin asistenta tehnica privind Rețeaua Națională de Dezvoltare Rurală (conform cap. 17 din PNDR) documentele (notificari aprobare rapoarte de activitate, elaborare / aprobare note explicative necesare intocmirii actelor aditionale, etc) vor fi întocmite/completate de consilierul responsabil cu implementarea contractului din cadrul Serviciului RNDR, verificate de șeful birou, respectiv seful serviciului RNDR, avizate de directorul Direcției RNDR si Infrastructura Rurala si aprobate de Directorul General DGDR. 4.3.2 Rapoartele de activitate ale contractului

Aceeași procedură ca la punctul 4.3.1 se aplică și pentru Raportul intermediar de activitate ( Formular 15 b) și Raportul final de activitate Formular nr. 15 c .

Raportul intermediar este depus doar dacă prestatorul dorește realizarea unor plăți intermediare, fiecărei plăți intermediare corespunzându-i un Raport intermediar aprobat, pentru plata finală fiind obligatorie aprobarea Raportului final. Atât Raportul intermediar, cât și Raportul final vor avea aceleași anexe obligatorii.

Rapoartele de Activitate cuprind următoarele capitole:

• Rezumatul proiectului (inclusiv obiectivele); • Descrierea activităților; • Descrierea rezultatelor;

Raportul final descrie rezultatele obținute pe parcursul întregului proiect.

Raportul intermediar va fi transmis la MADR, de prestator, în termen de 10 zile calendaristice după încheierea activităților aferente perioadei la care se face referire în raport.

Raportul final va fi transmis la MADR, de prestator, în termen de 15 zile calendaristice după finalizarea activităților din cadrul proiectului.

Rapoartele de activitate vor fi depuse în limba română în două exemplare, în vederea aprobării.

O primă verificare a Rapoartelor de activitate este realizată de responsabilul de proiect și constă în analiza din punct de vedere al conformității – respectarea structurii standard, datelor contractuale.

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 49 Versiunea: 03

Verificarea ulterioară de către responsabilul tehnic constă în compararea activităților descrise în Raportul de activitate cu Graficul de implementare a activităților și rezultatelor scontate și cu programul inițial prevăzut în oferta tehnică, iar dacă acest program nu este respectat, decalajele trebuie justificate în cadrul raportului.

Responsabilul tehnic verifică și dacă toate anexele și materialele relevante întocmite în timpul etapei sunt atașate (acestea putând furniza informații necesare pentru aprobarea raportului).

După verificarea Raportului de către responsabilul de proiect, acesta îl va transmite către responsabilul tehnic însoțit de Notificarea privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor contractului de servicii, de Fișa de verificare pentru aprobarea raportului de activitate (Formularul 15.b.1/ Formular 15.c.1) și de Fișa navetă privind avizarea documentelor (Formular 03) .

Responsabilul tehnic va verifica și va aviza Raportul de activitate (intermediar sau final), urmărind dacă există abateri față de obiectul și obiectivele specifice ale contractului și rezultatele scontate.

În cazul în care responsabilul tehnic nu avizează Raportul de activitate, acesta va completa secțiunea

„ Observații ” din Fișa de verificare , expunând motivele tehnice ale neavizării. Cele 2 documente vor fi verificate de persoanele cu funcții de conducere ale departamentului din care provine responsabilul tehnic.

Responsabilul de proiect va înainta aceste documente șefului de serviciu SAT/ directorului DATFP și directorului general, care vor verifica și respectiv vor aviza/aproba Raportul de activitate în cel mult 25 zile lucrătoare de la momentul înregistrării raportului la secretariatul DGDR.

Livrabilele care trebuie utilizate înaintea de depunerea Raportului intermediar/final de activitate vor fi aprobate de către Autoritatea Contractantă și împreună cu notificarea de aprobare vor deveni anexă la raportul intermediar/final de activitate.

Notă!

Pentru proiectele finantate prin asistenta tehnica privind Rețeaua Națională de Dezvoltare Rurală (conform cap. 17 din PNDR) documentele (notificari aprobare rapoarte de activitate, elaborare / aprobare note explicative necesare intocmirii actelor aditionale, etc) vor fi întocmite/completate de consilierul responsabil cu implementarea contractului din cadrul Serviciului RNDR, verificate de șeful birou, respectiv seful serviciului RNDR, avizate de directorul Direcției RNDR si Infrastructura Rurala si aprobate de Directorul General DGDR.

După aprobarea raportului de activitate, responsabilul de proiect transmite 2 copii ale acestuia la CRFIR 8 București Ilfov, în vederea verificării dosarului cerere de plată depus de către

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 50 Versiunea: 03

prestator, precum și verificarea DCP depus de SAT în vederea rambursării cheltuielilor contractului.

4.3.3. Verificarea pe teren în vederea aprobării rapoartelor de activitate ale contractorului

În vederea aprobării rapoartelor de activitate intermediar/final ale prestatorilor, 2 persoane din AM PNDR (cel puțin responsabilul de proiect / responsabilul tehnic) vor face verificarea pe teren a implementării activităților din cadrul proiectului (atunci când activitățile din cadrul proiectului o impun).

Prin „ Clauze specifice” ale Contractului de Servicii se stipulează faptul că MADR poate efectua vizite de verificare pe teren a implementării contractului în orice moment, pe toată perioada de derulare a contractului.

La verificarea pe teren trebuie să participe și un reprezentant desemnat de către prestator.

Verificările se vor face înainte de depunerea fiecărui Raport de activitate, dar nu în ultima zi a desfășurării activității de verificat, astfel încât să permită verificarea tuturor elementelor necesare.

Programarea vizitelor va trebui să aibă în vedere anumite principii, cum ar fi: eficiența unor astfel de demersuri, păstrarea bunelor relații contractuale, verificarea aspectelor de ordin tehnic legate de contract. Sub nicio formă persoanele constatatoare nu vor solicita, iar prestatorul nu va furniza alte aspecte de ordin tehnic care nu au legătură cu serviciile prestate care fac subiectul contractului.

La sfârșitul zilei în care se desfășoară verificarea pe teren a implementarii contractului, persoanele din echipa de verificatori vor completa și vor semna Fișa de verificare pe teren a implementării contractului în două exemplare, câte unul pentru fiecare din părți.

Echipa de verificatori va completa Fișa de verificare pe teren a implementarii contractului ( Formular 17) prin bifare în căsuța DA sau NU din dreptul fiecarui aspect verificat și vor semna în caseta de semnături. Obiectivele vizate de verificatori vor fi cele detaliate în Fișa de verificare pe teren a implementării contractului , comparând situația din teren cu prevederile Contractului de Servicii (prevederile din oferta tehnică, Anexa la Contract) și cu prevederile Raportului inițial.

În acest sens, persoanele din cadrul AM PNDR verifică respectarea amplasamentului și a graficului de îndeplinire a contractului, prezența dotărilor logistice, concordanța între baza practică din teren și cea prevăzută în ofertă, modul de desfășurare a activităților prevăzute în caietul de sarcini, etc.

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 51 Versiunea: 03

După verificarea pe teren consemnată în Fișa de verificare pe teren , verificatorii vor completa secțiunea Concluzii . Aici se precizează dacă modalitatea de desfășurare a acțiunilor a fost corespunzătoare sau nu.

Rezultatul verificării pe teren va putea fi:

■ „AVIZAT”. ■ „NEAVIZAT”

Reprezentantul prestatorului va semna acest formular de luare la cunoștință pentru verificarea făcută și rezultatele acesteia, în rubrica dedicată prestatorului din finalul documentului, trecând eventualele observații. În cazul în care reprezentantul prestatorului refuză să semneze fișa de verificare, concluziile din fișă rămân neschimbate.

Dacă fișa de verificare are rezoluția „Neavizat”, Autoritatea Contractantă va notifica prestatorul cu privire la aspectele constatate în timpul verificării în vederea remedierii deficiențelor sau completării lipsurilor, acesta având la dispoziție 15 zile pentru îmbunătățirea situației.

În cazul în care prestatorul nu remediază deficiențele sau nu completează lipsurile constatate de către echipa de verificare sau în cazul în care unele obiective ale proiectului nu au fost atinse, prestatorului nu i se vor rambursa cheltuielile respective, Autoritatea Contractantă având posibilitatea de a rezilia unilateral contractul.

După depunerea Rapoartelor de activitate, se va completa Fișa de verificare pentru aprobarea Raportului intermediar și final de activitate , în conținutul căreia se va face referire și la Fișa de verificare pe teren a implementării contractului .

4.4. Dosarul de implementare a proiectului

Dosarul de implementare a proiectului va fi deschis în cadrul SAT și va conține integral documentația de atribuire și toată corespondența purtată cu prestatorul/furnizorul în perioada de implementare a contractului.

4.5 Monitorizarea și verificarea derulării contractelor de furnizare de bunuri

În cazul contractelor de achiziție de bunuri, după semnarea contractului de către ambele părți contractante, SAT stabilește persoanele de contact în vederea implementării proiectului conform prevederilor contractuale.

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 52 Versiunea: 03

SAT va organiza (daca este cazul) Întâlnirea de inițiere a proiectului (Kick-off meeting) la care vor participa toate părțile implicate.

În cadrul întalnirii de inițiere se vor discuta urmatoarele aspecte:

- Datele de livrare a bunurilor, precum și detalii referitoare la modul de livrare a bunurilor, respectând termenii specificați în contract; - Destinațiile de livrare; - Aspecte tehnice privind livrarea; - Asigurarea respectării prevederilor Manualului de identitate vizuală a proiectelor finanțate de către UE etc.

În cel mult 5 zile lucrătoare de la Întâlnirea de inițiere a proiectului, responsabilul de proiect elaborează „Nota privind componența Comisiei de recepție” (Formularul nr. 19), pe care o înaintează șefului de serviciu spre verificare și directorului general spre aprobare.

Responsabilul de proiect va transmite către Comisia de recepție responsabilă cu preluarea bunurilor ce vor fi furnizate, copii după graficul de livrare (Formular nr. 18), și formularul tip al Procesului Verbal de recepție parțială/finală a bunurilor (Formularul nr. 20/21), însoțit de Nota de Transmitere (Formularul nr. 9).

Notă!

Pentru proiectele finantate prin asistenta tehnica privind Rețeaua Națională de Dezvoltare Rurală (conform cap. 17 din PNDR) documentele (notificari aprobare rapoarte de activitate, elaborare / aprobare note explicative necesare intocmirii actelor aditionale, etc.) vor fi întocmite/completate de consilierul responsabil cu implementarea contractului din cadrul Serviciului RNDR, verificate de șeful birou, respectiv seful serviciului RNDR, avizate de directorul Direcției RNDR si Infrastructura Rurala si aprobate de Directorul General DGDR.

În acest mod, Comisia de recepție va fi înștiințată despre data la care va avea loc livrarea și ce bunuri vor fi livrate.

1. În cazul contractelor în care este prevăzută o singură livrare de bunuri, se va elabora un Proces Verbal de recepție , după livrarea bunurilor, în trei exemplare, care va fi semnat de către membrii Comisiei de recepție, reprezentantul furnizorului. După semnare: - un exemplar va ramâne furnizorului (în vederea utilizării de către acesta ca document justificativ de plată); PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 53 Versiunea: 03 - două exemplare vor rămâne la MADR. 2. În cazul contractelor în care sunt prevăzute mai multe livrări de bunuri, se vor elabora Procese Verbale de Recepție pentru fiecare livrare , în trei exemplare semnate de către membrii Comisiei de recepție și reprezentantul furnizorului în ziua predării bunurilor respective. După semnare: - un exemplar va ramâne furnizorului (în vederea utilizării de către acesta ca document justificativ de plată); - două exemplare vor ramâne la nivelul DGDR AM PNDR.

Procesele verbale de recepție constituie documente constatatoare primare privind îndeplinirea obligațiilor contractuale pentru contractele de furnizare.

Perioada de garanție acordată produselor este stipulată în Contract, fiind perioada declarată de furnizor în propunerea tehnică.

4.6 Efectuarea plății în cadrul contractelor de bunuri și servicii

După aprobarea rapoartelor de activitate intermediare/finale, respectiv semnarea proceselor verbale de recepție a bunurilor, prestatorul/furnizorul va depune 2 exemplare ale dosarului cererii de plată la sediul OJFIR București în vederea stabilirii eligibilității cheltuielilor efectuate în cadrul contractului de către acesta. Cheltuielile eligibile în cadrul contractelor finanțate din Măsura 20 Asistență Tehnică sunt prevăzute în capitolul 15.6 Descrierea utilizării asistenței tehnice inclusiv acțiunile legate de pregătirea, gestionarea, monitorizarea, evaluarea, informarea și controlul programului și implementarea acestuia, precum și a activităților referitoare la perioadele de programare anterioare sau ulterioare, în conformitate la Art. 59(1) din Regulamentul (UE) nr 1303/2013 din PNDR 2014-2020

OJFIR București va elabora documentul „Eligibilitatea cheltuielilor”, prin care prestatorului/furnizorului îi sunt certificate cheltuielile efectuate în cadrul contractului . După obținerea acestui document, CRFIR/OJFIR va transmite către SAT din cadrul AMPNDR, 2 exemplare ale dosarului cerere de plată depus de prestator/furnizor însoțit de documentul „Eligibilitatea cheltuielilor” . Responsabilul de proiect va transmite un exemplar al dosarului cerere de plată către DGBFFE în vederea efectuării plății. După efectuarea plății de către DGBFFE, responsabilul de proiect va întocmi în dublu exemplar dosarul de rambursare a cheltuielilor efectuate în cadrul contractului format din declaratia de cheltuieli (formular standard AFIR) și cererea de plată (formular standard AFIR) sau alte documente menționate în manualul de procedura privind autorizarea plătilor în cadrul

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 54 Versiunea: 03

masurii 20 însoțite de documentele financiare care atestă efectuarea plății de către MADR către furnizor/prestator către CRFIR/OJFIR București în vederea rambursării cheltuielilor plătite de MADR. Conținutul dosarului cerere de plată va fi menționat în cadrul manualului de proceduri aferent autorizării plăților pentru Măsura 20 de către AFIR, disponibil la adresa de internet www.afir.info .

4.7. Proceduri de gestionare, clasificare și arhivare a documentelor

Serviciul Asistență Tehnică va gestiona două tipuri de documente: documente originale emise de SAT și cele originale primite de la terți și copii.

Responsabilitatea în privința gestionării documentelor și a respectării procedurilor de îndosariere / clasare / arhivare va fi în sarcina angajaților SAT.

În cadrul SAT va fi creată o arhivă cu următoarele secțiuni:

1. Corespondența cu prestatorul/furnizorul, alte instituții sau cu alte direcții din cadrul MADR, AFIR. În acest caz, orice document emis sau primit va fi avizat în ordine ierarhică, respectiv de șeful de serviciu SAT și de directorul general. Consilierii din cadrul SAT vor înregistra documentele de corespondență în registrul de corespondență al AM PNDR și le vor clasa în arhiva internă. Niciun document de corespondență nu va putea fi emis fără semnătura angajatului care l-a întocmit, a șefului de serviciu și a directorului direcției. Orice document emis va fi păstrat în copie, dacă nu rămâne originalul, în arhiva internă a direcției. 2. Documentele de contractare și implementare.

Experții SAT vor ține evidența tuturor documentelor și corespondenței aferente unui contract, în copii, în dosare individuale, în arhiva sa internă.

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 55 Versiunea: 03

SE APROBĂ,

Ordonator principal de credite

5.1- Formular 01 – Strategie Anuală de Contractare Plan de acțiune pentru proiectele de asistență tehnică

Strategia anuală de contractare pentru proiectele/acțiunile de asistență tehnică pentru anul… erulate de DGDR-AM-PNDR prin SAT

Nr. crt Nevoi identificate la nivel de DGDR AM PNDR ca fiind necesar a fi satisfăcute ca rezultat al unui proces de achiziție, așa cum rezultă aceasta din solicitările transmise de compartimentele din beneficiare Valoare estimată a contractului/ acordului cadru fără TVA Responsabil tehnic Fundamentarea necesității Capacitatea profesională existentă la nivel de autoritate contractantă pentru derularea unui proces care să asigure beneficiile anticipate Resursele existente la nivel de autoritate contractantă și după caz, necesarul de resurse suplimentare externe care pot fi alocate derulării proceselor de achiziții publice Direcția/ Serviciul Titlu proiect/ acțiune Obiectiv general Obiective specifice Perioada estimată de implementare a proiectului /acțiunii

57

* Pentru proiectele finanțate din fondurile alocate Rețelei Naționale de Dezvoltare Rurală se va întocmi document separat și se va folosi prezentul model de formular

Direcția Generală Buget Finanțe și Fonduri Europene MADR - Director General Nume : Semnătura Data : Director General DGDR AM PNDR Nume : Semnătura Data : Director DATFP Nume : Semnătura Data : Verificat : Șef serviciu SAT Nume : Semnătura Data : Completat : Consilier SAT Nume : Semnătura Data :

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 56 Versiunea: 03

5.2- Formular 02 – Anexa la Programul Anual al Achizitiilor Publice (PAAP)

SE APROBĂ,

58

Ordonator principal de credite

Anexa nr. la programul anual al achizițiilor publice pentru proiectele/acțiunile finanțate din măsura „Asistență tehnică”,

finanțate din măsura „Asistență tehnică” pentru anul …..

Nr. crt Tipul și obiectul contractului de achiziție publică/ acordului cadru Cod CPV Valoarea estimată a contractului de achiziție publică/ acordului cadru Sursa de finanțare Procedura stabilită/ instrumente specifice pentru derularea procesului de achiziție Data (luna) estimat ă pentru inițiere a proced urii Data (luna) estimată pentru atribuirea contractu lui de achiziție publică/ acordului cadru Modalitatea de derulare a procedurii de atribuire Persoana responsabi lă cu aplicarea procedurii de atribuire Lei, fără TVA Online/Offline 1 2

* Pentru proiectele finanțate din fondurile alocate Rețelei Naționale de Dezvoltare Rurală se va întocmi document separat și va fi folosit prezentul model de formular

Numele și Prenumele Funcția persoanei avizatoare și a celei care a întocmit documentul Data Semnătură Direcția Generală Buget Finanțe și Fonduri Europene MADR - Director General Director General DGDR AM PNDR Director DATFP Șef serviciu SAT Consilier SAT Consilier SAT

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 57 Versiunea: 03

Formular 02a Anexa Achiziții directe pentru anul ………………….

SE APROBĂ,

59

Director General DGDR AM PNDR

Nr. crt. Obiectul achiziției directe Cod CPV Valoarea estimată Sursa de finanțare Data estimată pentru inițiere Data estimată pentru finalizare Lei, fără TVA

Numele și Prenumele Funcția persoanei avizatoare și a celei care a întocmit documentul Data Semnătură Director DATFP Șef serviciu SAT Consilier SAT Consilier SAT

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 58 Versiunea: 03

60

5.4 -Formular 03 – Fișa navetă privind avizarea documentelor Fișă navetă privind avizarea documentelor Subiect / Titlu /contract Referinta / Numar contract Natura documentului Director/Directia/Serviciul Data expedierii Semnatura Data primirii Semnatura <Directorul/Directia/Serviciul care transmite sau avizeaza documentul> PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 59 Versiunea: 03 61 5.5 - Formular 04 - Fișa de verificare privind Anexa la Programul Anual al Achizițiilor Publice Informatii de verificat DA NU Nu este cazul 1 Titlul proiectului corespunde cu cel din planul de actiune? 2 Valoarea estimata a proiectului corespunde cu cea din planul de actiune? 3 Codul CPV este ales corect? 4 Procedura de atribuire menționată este corect aleasa? 5 Este menționată persoană responsabilă de procedură? Verificat : Șef serviciu SAT Nume : Semnătura Data : Completat : Consilier SAT Nume : Semnătura Data : PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 60 Versiunea: 03 62 5.6 - Formular 05 - Registrul proiectelor aprobate REGISTRUL PROIECTELOR APROBATE Nr.c rt. Data Număr de înregistrare Titlul proiectului Valoarea estimată lei fara TVA Nume expert SAT care înregistrează Semnătura expert Nume Șef SAT care a verificat Semnătura Șef SAT 1 2 3 4 PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 61 Versiunea: 03 5.7 - Formular 06- Declarația de confidențialitate DECLARAȚIE de confidențialitate Subsemnatul/Subsemnata …………………….- născută la data de ……………………în localiatea… , jud……………………, cu domiciliul în…………………………………………. , CNP , consilier în cadrul Direcției Generale Dezvoltare Rurală – AM PNDR – în serviciul/directia, membru/membru în grupul de lucru pentru elaborarea al documentelor ce sunt întocmite pentru lansarea procedurii de atribuire a contractului ce are ca obiect " ", organizată de Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin Direcția Generală Dezvoltare Rurală – Autoritate de Management pentru Programul Național de Dezvoltare Rurală. Declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea falsului în declarații, că voi păstra confidențialitatea asupra conținutului documentelor ce sunt elaborate pentru atribuirea contractului mai sus menționat precum și asupra discuțiilor ce au loc în cadrul grupului de lucru. Înțeleg că în cazul în care voi divulga aceste informații voi suporta sancțiunile legii. Data Semnătura, PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 62 Versiunea: 03 5.8 - Formular 07 – Caiet de sarcini Model caiet de sarcini 1. INFORMAȚII GENERALE Beneficiar: <Nume> Date relevante despre beneficiar: <Rezumat> Mediul de afaceri în sectorul relevant: <Inclusiv rezumatul politicilor și strategiilor și/sau datelor economice relevante> Programe cu aceeași referire și alte activități donatoare: <Identificarea și descrierea legăturii dintre contractul propus, dacă există, și activități și programe din sector cu alte surse de finanțare externă> 2. OBIECTIVELE CONTRACTULUI <Obiectivele specifice ale prezentului contract, adică lista sarcinilor specifice care trebuie îndeplinite și activitățile care trebuie realizate de către prestator/furnizor. Acestea pot fi prezentate fie în ordinea importanței, fie în ordine cronologică, după cum se consideră> 3. CONSIDERAȚII ȘI RISCURI 1. Considerații care subliniază necesitatea proiectului 2. Riscuri 4. DOMENIUL DE ACTIVITATE 1. General <Date referitoare la contract, de exemplu zona geografică de acoperit, grupuri țintă, natura serviciilor, bunuri sau activități care trebuie furnizate> 2. Activități specifice <O lista clară și detaliată a sarcinilor care trebuie îndeplinite pentru realizarea obiectivelor contractului. Acestea trebuie prezentate fie în ordinea importanței, fie în ordine cronologică. După caz, trebuie precizată și programarea activităților> 3. Managementul Proiectului, Sarcinile și Responsabilitățile Contractantului <Precizări privind responsabilitățile de derulare a contractului, finanțe, cheltuieli și rapoarte și metoda de cooperare dintre Autoritatea Contractantă și contractor trebuie specificata. > 5. LOGISTICĂ ȘI PROGRAMARE 1. Locul de derulare a proiectului: <Zonă/regiune și țară/țări> 2. Perioada proiectului: <Perioada de derulare și data de începere> 6. CERINȚE <Precizări privind necesitățile de personal, echipamente, bunuri, servicii, documentare, suport logistic, birouri etc. necesare pentru asigurarea succesului contractului. Aceste precizări trebuie să fie detaliate, în special în cazul elementelor care sunt în responsabilitatea Contractantului. 7. RAPOARTE 1. Cerințe de raportare: PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 63 Versiunea: 03 Rapoartele intermediare trebuie să fie elaborate în perioada de execuție a contractului, iar la sfârșitul acestei perioade trebuie redactat raportul final. 2. Înaintarea și aprobarea rapoartelor: <Identificarea numelui și adresei Responsabil de Proiect căruia trebuie să îi fie înaintate rapoartele și numărul de copii necesare.> 8. MONITORIZARE ȘI EVALUARE 1. Definirea indicatorilor 2. Cerințe speciale 9 CHELTUIELI ELIGIBILE: Aprobat : Director General Nume : Semnătura Data : Verificat : Șef serviciu/Director < > Nume : Semnătura Data : Întocmit : Responsabil tehnic Nume : Semnătura Data : PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 64 Versiunea: 03 5.9 - Formular 08 – Nota privind aprobarea documentației de atribuire APROBAT, Conducatorul Autorității Contractante/ Ordonator principal de credite Nota privind aprobarea documentației de atribuire Prin prezenta vă înaintăm spre aprobare documentația de atribuire întocmită în vederea derularii procedurii de ……………………… ce are ca obiect cod CPV … finanțată din masura 20 Asistență Tehnică. Documentația de atribuire este elaborată cu respectarea prevederilor art.20 alin.(1) din anexa la H.G. nr.395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/ acordului-cadru din Legea 98/2016 privind achiziíile publice si cuprinde următoarele documente: a. fișa de date; b. caietul de sarcini sau documentația descriptivă, aceasta din urmă fiind utilizată în cazul aplicării procedurii de dialog competitiv ori de negociere sau parteneriat pentru inovare; c. proiectul de contract conținând clauze contractuale obligatorii; d. formulare și modele de documente. Numele și prenumele Funcția persoanei avizatoare și a celei care a întocmit documentul Data Semnătura Director General Director DATFP Director responsabil procedura Șef Serviciu AT Șef Serviciu responsabil procedura Consilier AT Responsabil procedura Consilier Responsabil tehnic PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 65 Versiunea: 03 5.10 - Formular 9 – Notă de transmitere Nota de transmitere De la <Institutia expeditoare> <Directia/Serviciul> Catre <Institutia destinatara> <Directia/Serviciul> In atentia Doamnei/Domnului <Nume, Prenume, functia> Subiect / Titlu contract Referinta / Numar contract Natura documentului : ........................................................................ Natura transmiterii : Notificare <alta, specificati>

Verificat : Șef serviciu SAT Nume : Semnatura Data : Intocmit : Consilier SAT Nume : Semnatura Data :

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 66 Versiunea: 03

5.11 - Formular 10 a – acord cadru Acord – cadru (Model) Nr. data 1. Preambul În temeiul - Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice - Cap. 15.6 - Asistență tehnică din cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014- 2020, s-a încheiat prezentul acord-cadru de servicii, între Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin Direcția Generală Dezvoltare Rurală – Autoritate de Management pentru Programul Național de Dezvoltare Rurală, cu sediul în Bd. Carol I nr 2-4, sector 3, București Tel: (+4) 021. 307.85.65/Fax: (+4) 021.307.24.42, reprezentată legal de domnul , în funcția de Ministru, în calitate de Promitent-Achizitor, pe de o parte, și ........................... ……………. (denumirea operatorului economic) adresă ……………….. ....................................telefon/fax. număr de înmatriculare .........................cod fiscal. cont (trezorerie, bancă) ..........................................reprezentată prin …………………………………………….. . (denumirea conducătorului), funcția . în calitate de Promitent- Prestator, 2. Definiții În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel: a. acord-cadru – acordul încheiat în formă scrisă între una sau mai multe autorități contractante și unul ori mai mulți operatori economici care are ca obiect stabilirea termenilor și condițiilor care guvernează contractele de achiziție publică ce urmează a fi atribuite într-o anumită perioadă, în special în ceea ce privește prețul și, după caz, cantitățile avute în vedere; b. contract-subsecventcontractul, și anexele sale, încheiat în baza prezentului acordcadru; c. promitent-achizitor și promitent-prestator - părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul acord-cadru: d. achizitor și prestator– părțile contractante așa cum sunt acestea numite în contractele subsecvente. e. prețul acordului-cadru - prețul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza acordului-cadru, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin acordul-cadru; f. prețul contractului subsecvent - prețul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului subsecvent, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contractul subsecvent; g. forța majoră - un eveniment mai presus de controlul parților, care nu se datorează greșelii sau culpei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forță PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 67 Versiunea: 03 majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți; h. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1. În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in mod diferit. 4. Scopul acordului cadru de servicii 4.1. Scopul acordului-cadru de servicii îl reprezintă stabilirea elementelor/condițiilor esențiale care vor guverna contractele subsecvente de servicii ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord-cadru de servicii. 5. Obiectul acordului cadru de servicii 5.1. Acordul-cadru de servicii are ca obiect prestarea serviciilor prevăzute în Anexa nr. .... la prezentul acord-cadru și după caz furnizarea produsele accesorii prestării serviciilor prevăzute în Anexa nr la prezentul acord cadru. 6. Cantitatea previzionată 6.1. Cantitatea previzionată de servicii ce vor fi prestate în baza contractelor subsecvente precum și produsele furnizate acestora sunt cele din Anexa nr. ....... 7. Prețul serviciilor 7.1. Prețul unitar și prețul total al serviciilor sunt cele prevazute în Anexa nr....., și corespund prețului inclus în propunerea financiara a Promitentului-prestator prezentului acord-cadru. 7.2. Prețul este ferm pe toată durata de derulare a acordului-cadru, neputând fi modificat/ajustat. 8. Durata acordului-cadru de servicii 8.1. Durata prezentului acord-cadru este de …………. luni, începând de la data de ……. 8.2. Prezentul acord-cadru încetează să producă efecte la data de .... 8.3. Intrarea în vigoare a contractelor subsecvente începe cu data notificării privind constituirea garanției de bună execuție pentru fiecare contract subsecvent în parte. 9. Obligațiile principale ale Promitentului-prestator 9.1. Promitentul-prestator se obligă ca în baza contractelor subsecvente încheiate cu Promitentul-achizitor, să presteze serviciile și să furnizeze produsele din Anexa nr. în condițiile convenite în prezentul acord-cadru. 9.2. Promitentul-prestator se obligă ca serviciile prestate și produsele furnizate să respecte cel puțin calitatea prevăzută în propunerea tehnică, Anexa nr. la prezentul acord-cadru. 9.3. Promitentul-prestator se obligă să nu transfere total sau parțial obligațiile asumate prin prezentul acord-cadru. 9.4. Promitentul-prestator se obligă să despăgubească Promitentul-achizitor împotriva oricăror: - reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu serviciile prestate precum și în legătură cu produsele furnizate. - daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 9.5. Dacă Promitentul-prestator nu onorează obligația de prestare a serviciilor precum și de furnizarea produselor, care fac obiectul acordului cadru/contractelor subsecvente în termenul convenit, Promitentul-achizitor are dreptul de a solicita unilateral PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 68 Versiunea: 03 rezilierea și de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție în condițiile legii și în limitele prejudiciului creat. 9.6. Promitentul-prestator are obligația de a constitui garanția de bună-execuție în cuantumul precizat, potrivit art. 12.1 din prezentul acord. 10. Obligațiile Promitentului-Achizitor 10.1. Promitentul-achizitor se obligă ca, în baza contractelor subsecvente atribuite Promitentului-prestator, în limita necesităților, să achiziționeze serviciile prevăzute în Anexa nr. în condițiile convenite în prezentul acord-cadru. 10.2. Plata serviciilor prestate, se efectuează în lei și se realizează în intervalul 24-31 a lunii următoare prestării serviciilor. 10.3. Dacă Promitentul-achizitor nu onorează facturile în termen de 30 zile de la data scadentă a facturii, În situații excepționale, ce nu sunt datorate culpei autorității contracatnte onorarea facturilor se face în termen de 60 zile în conformitate cu prevederile Legii 72/2013.Daca plata nu poate fi efectuată în acest termen promitentul-prestator are dreptul de a sista prestarea serviciilor. 10.4. Promitentul-achizitor se obligă să nu inițieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenționează să achiziționeze serviciile care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepția cazului în care Promitentulprestator declară că nu mai este în măsură a le presta(sau orice altă situație de încetare a acordului-cadru). 10.5. Promitentul-achizitor va semna contracte subsecvente acordului cadru numai în limita fondurilor alocate cu această destinație. 11. Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor 11.1. În cazul în care, Promitentul-prestator nu își îndeplinește în termen obligațiile, acesta are obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu 0,1% din valoarea servicilor neprestate, pe zi de întârziere, calculată de la expirarea termenului limită prevăzut în prezentul acord-cadru, și până la prestarea efectivă a serviciilor. 11.2. Pentru întârzieri în efectuarea plății, din culpa Promitentului-achizitor, acesta are obligația de a plăti, ca penalitați o sumă echivalentă cu 0,1% din suma neachitată, pe zi de întârziere, calculată până la data plății integrale. 12. Garanția de bună execuție a contractului 12.1. Promitentul-prestator se obligă să constituie garanția de bună execuție pentru fiecare contract subsecvent. 12.2. Promitentul-achizitor are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, în limita prejudiciului creat, dacă Promitentul-prestator nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contractele subsecvente. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Promitentul-achizitor are obligația de a notifica acest lucru Promitentului-prestator, precizând totodată obligațiile care nu au fost respectate. 12.3. Promitentul-achizitor se obligă să restituie garanția de bună execuție în termen de ….. de la îndeplinirea obligațiilor asumate prin fiecare contract subsecvent. 13. Recepție și verificări 13.1. Promitentul-achizitor are dreptul de a inspecta și/sau testa serviciile prestate și produsele furnizate pentru a verifica conformitatea lor cu specificațiile din propunerea tehnică. 13.2. Inspecțiile și testările la care vor fi supuse serviciile/produsele, cât și condițiile de trecere a recepției provizorii și a recepției finale (calitative) vor fi efectuate de persoane împuternicite de Promitentului-Achizitor. 13.3. Promitentul-achizitor are obligația de a notifica, în scris, Promitentul-prestator, identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru efectuarea recepției, testelor și inspecțiilor. PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 69 Versiunea: 03 13.4. Dacă vreunul din produsele/serviciile inspectate sau testate nu corespunde specificațiilor, Promitentul-achizitor are dreptul să îl respingă, iar Promitentulprestator are obligația, fără a modifica prețul contractului: a) de a înlocui produsele/serviciile refuzate, sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele/serviciile să corespundă specificațiilor lor tehnice. 13.5. Dreptul Promitentului-Achizitor de a inspecta, testa și, daca este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele/serviciile au fost inspectate și testate de Promitentul-prestator, cu sau fără participarea unui reprezentant al Promitentului-Achizitor, anterior prestării/furnizării acestora. 14. Ambalare, marcare și transport al produselor accesorii serviciilor prestate 14.1. Promitentul-prestator are obligația de a ambala produsele furnizate pentru ca acestea să facă față, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului și expunerii la temperaturi extreme, la soare și la precipițațiile care ar putea să apară în timpul transportului și depozitării în aer liber, în așa fel încât să ajungă în bună stare la destinația finală. 14.2. În cazul ambalării greutăților și volumelor în formă de cutii, Promitentulprestator va lua în considerare, unde este cazul, distanța mare până la destinația finală a produselor accesorii serviciilor prestate și absența facilităților de manipulare grea în toate punctele de tranzit. 14.3. Toate materialele de ambalare a produselor accesorii serviciilor prestate, precum și toate materialele necesare protecției coletelor (paleți de lemn, foi de protecție, etc) ramân în proprietatea Promitentului-Achizitorul. 14.4. Transportul produselor furnizate va fi asigurat de Promitentul-prestator în condiții care să nu afecteze integritatea și funcționalitatea produselor. 15. Perioada de garanție acordată produselor accesorii serviciilor prestate 15.1. Promitentul-prestator are obligația de a garanta că produsele accesorii serviciilor prestate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultimă generație și incorporează toate îmbunătățirile recente în proiectare și structura materialelor. De asemenea, Promitentul-prestator are obligația de a garanta că toate produsele accesorii serviciilor prestate prin contract nu vor avea vreun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepția cazului când proiectul și/sau materialul e cerut în mod expres de către achizitor) sau oricărei alte acțiuni sau omisiuni ale Promitentului-prestator și că acestea vor funcționa în condiții normale de funcționare. 15.2. Perioada de garanție acordată produselor accesorii serviciilor prestate de către Promitentul-prestator este cea declarată în propunerea tehnică. 15.3. Perioada de garanție a produselor accesorii serviciilor prestate începe cu data recepției efectuată după livrarea și instalarea acestora la destinația finală. 15.4. Promitentul-achizitor are dreptul de a notifica imediat Promitentul-prestator, în scris, în privința oricărei plângeri sau reclamații formulată cu privire la calitatea produselor accesorii serviciilor prestate. 15.5. La primirea unei astfel de notificări, Promitentul-prestator are obligația de a remedia defecțiunea sau de a înlocui produsul accesoriu serviciului prestat în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru Promitentul-achizitor. Produsele accesorii serviciului prestat care, în timpul perioadei de garanție, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanție care curge de la data înlocuirii produsului. 15.6. Dacă Promitentul-prestator, după ce a fost înștiințat, nu reușește să remedieze defectul în perioada convenită, Promitentul-achizitor are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul și pe cheltuiala Promitentului-prestator și fără a aduce prejudiciu oricăror alte drepturi pe care Promitentul-Achizitor le poate avea față de Promitentulprestator prin acordul-cadru sau contractele subsecvente încheiate. 16. Forța majoră 16.1. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 70 Versiunea: 03 16.2. Forța majoră exonerează parțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează. 16.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. 16.4. Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor. 16.5. Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din parți să poată pretindă celeilalte dauneinterese. 16.6. Neîndeplinirea obligației de comunicare a forței majore antrenează obligația parții care o invoca de a repara pagubele pricinuite celeilalte parți ca urmare a neexecutării contractului. 17. Soluționarea litigiilor 17.1. Promitentul-achizitor și Promitentul-prestator vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neîntelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatura cu îndeplinirea acorduluicadru/contractului subsecvent. 17.2. Dacă, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative, Promitentul-Achizitor și Promitentul-Prestator nu reusesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca neînțelegerea să se solutioneze de către instanțele judecătoreși din Romania. 18. Modalitatea de încetare a acordului-cadru/contractului subsecvent de servicii 18.1. Încetarea acordului-cadru/contractului subsecvent va avea loc în următoarele situații: a) - părțile convin de comun accord încetarea acordului-cadru/contractului subsecvent; b) - expirarea duratei contractului, dacă părțile nu hotărăsc prelungirea acorduluicadru/contractului subsecvent; c) - în caz de dizolvare, lichidare, faliment a unuia din contractanți, caz în care contractul va fi considerat nul, părțile fiind însă ținute a îndestula datoriile uneia către alta, datorii rezultate până la momentul intervenției cauzei de dispariție. 18.2. Promitentul-achizitor își rezervă dreptul de a denunța unilateral acordul-cadru și contractele subsecvente încheiate, printr-o notificare scrisă adresată Promitentulprestator cu 10 zile înainte de data la care dorește să-și înceteze efectele acordulcadru de servicii/contractele subsecvente, fără acordarea unei compensații. Promitentul-prestator are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contractul subsecvent de servicii îndeplinită până la data denunțării unilaterale. 18.3. Rezilierea acordului-cadru de servicii, precum și a contractelor subsecvente încheiate ulterior, poate fi declarată unilateral de către Promitentul-achizitor prin notificare scrisă atunci când Promitentul-prestator nu-și execută obligațiile ce decurg din prezentul acord cadru/contractele subsecvente. 18.4. Dacă în termen de 7 zile de la data punerii în întârziere Promitentul-prestator nu-și îndeplinește obligațiile prevăzute în acordul-cadru/contractul subsecvent, Promitentul-achizitor este liber să rezilieze în mod unilateral contractul. 18.5. Acordul-cadru de servicii/Contractele subsecvente de servicii este reziliat de drept, fără punere în întârziere și fără intervenția instanței de judecată în cazul în care, oricând pe perioada derulării contractului, Promitentul-prestator nu își îndeplinește obligațiile asumate la pct. 9. 19. Limba care guvernează contractul 19.1. Limba care guvernează contractul este limba română. 20. Comunicări PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 71 Versiunea: 03 20.1. Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului acordcadru/contractelor subsecvente, trebuie să fie transmisă în scris și înregistrată. 20.2. Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiția confirmării primirii comunicării. Pentru Achizitor Nume, Funcție Adresa Telefon Fax E-mail Pentru Prestator Nume, Funcție Adresa Telefon Fax E-mail 21. Legea aplicabilă contractului Contractul va fi interpretat conform legilor din România. 22. Modificări contractuale Orice modificări ulterioare ale legii care afectează prevederile prezentului acordcadru/contractelor subsecvente vor fi discutate de părți și va fi încheiat un act adițional în consecință. Parțile au înteles să încheie azi prezentul acord-cadru în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Promitent-achizitor, Promitentprestator Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin Nume: ……………………….. Funcția: Ministru, Ministrul Agriculturii și Dezvoltării Rurale Semnătura: Ștampila: S.C. ........................ PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 72 Versiunea: 03 1. Preambul 1. În temeiul Contract subsecvent de servicii (Model) nr. data - - Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice - Cap. 15.6 - Asistență tehnică din cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014- 2020 între Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin Direcția Generală Dezvoltare Rurală - Autoritate de Management pentru Programul Național de Dezvoltare Rurală, cu sediul în Bd. Carol I nr 2-4, sector 3, București Tel: (+4) 021. 307.85.65/Fax: (+4) 021.307.24.42, reprezentată legal de domnul , în funcția de Ministru, în calitate de Achizitor, pe de o parte, și ........................................................., (denumirea operatorului economic) cu sediul în .................................................................., (adresa operatorului economic) telefon/fax ................................................................., număr de înmatriculare .................................................., cod fiscal ......................................................, cont (trezorerie) ..................................., reprezentată prin ..................................................................., (nume și prenume reprezentant legal) funcția , în calitate de Prestator, pe de altă parte, a intervenit prezentul contract subsecvent acordului-cadru nr..... .din data de....... 2. Clauze contractuale 2.1. Clauzele contractuale, obligațile și modul de încetare a contractului stabilite în acordul-cadru de servicii nr.....din data de.......se aplică și prezentului contract subsecvent de servicii. 3. Obiectul principal al contractului subsecvent 3.1. Obiectul principal al contractului îl reprezintă prestarea serviciilor prevăzute în Anexa nr. la prezentul contract subsecvent și după caz furnizarea produselor accesorii prestării serviciilor prevăzute în Anexa ........ în perioada/perioadele . , în baza acordului-cadru. 4. Prețul serviciilor 4.1. Prețul unitar și prețul total al serviciilor sunt cele prevazute în Anexa nr....., și corespund prețului inclus în propunerea financiara a Prestatorului. 4.2. Prețul este ferm pe toată durata de derulare a acordului-cadru, neputând fi modificat/ajustat. 5. Durata contractului subsecvent de servicii 5.1. Durata prezentului contract subsecvent de servicii este de luni, începând de la data de ……. 5.2. Prezentul contract subsecvent încetează să producă efecte la data de .... 5.3. Punerea în executare a contractului începe după notificarea constituirii garanției de bună execuție, la data de............... PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 73 Versiunea: 03 6. Garanția de bună execuție a contractului 6.1. Prestatorul se obligă să constituie garanția de bună execuție în valoare de ………% din prețul contractului, pentru perioada de executare a respectivului contract subsecvent. 7. Modificări contractuale 7.1. Orice modificări ulterioare ale legii care afectează prevederile prezentului contract subsecvent vor fi discutate de părți și va fi încheiat un act adițional în consecință. 8. Modalitatea de încetare a contractului subsecvent de servicii 8.1. Încetarea contractului subsecvent va avea loc în următoarele situații: a) - părțile convin de comun accord încetarea acordului-cadru/contractului subsecvent; b) - expirarea duratei contractului, dacă părțile nu hotărăsc prelungirea acorduluicadru/contractului subsecvent; c) - în caz de dizolvare, lichidare, faliment a unuia din contractanți, caz în care contractul va fi considerat nul, părțile fiind însă ținute a îndestula datoriile uneia către alta, datorii rezultate până la momentul intervenției cauzei de dispariție. 8.2. Promitentul-achizitor își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractele subsecvente încheiate, printr-o notificare scrisă adresată Promitentul-prestator cu 10 zile înainte de data la care dorește să-și înceteze efectele acordul-cadru de servicii/contractele subsecvente, fără acordarea unei compensații. Promitentul-prestator are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contractul subsecvent de servicii îndeplinită până la data denunțării unilaterale. 8.3. Rezilierea contractelor subsecvente încheiate ulterior, poate fi declarată unilateral de către Promitentul-achizitor prin notificare scrisă atunci când Promitentul-prestator nu-și execută obligațiile ce decurg din prezentul acord cadru/contractele subsecvente. 8.4. Dacă în termen de 7 zile de la data punerii în întârziere Promitentul-prestator nu-și îndeplinește obligațiile prevăzute în contractul subsecvent, Promitentul-achizitor este liber să rezilieze în mod unilateral contractul. 8.5. Contractul subsecvent de servicii este reziliat de drept, fără punere în întârziere și fără intervenția instanței de judecată în cazul în care, oricând pe perioada derulării contractului, Promitentul-prestator nu își îndeplinește obligațiile asumate la pct. 9 din Acordul Cadru. Părțile au înțeles să încheie azi .............. prezentul contract subsecvent, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Achizitor, Prestator, PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 74 Versiunea: 03 5.12 - Formular 10 b – contract de furnizare Contract de furnizare (MODEL) nr. ............ data ............. Preambul - În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și al capitolului 15.6 din PNDR 2014-2020, se încheie prezentul contract de furnizare, între Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin Direcția Generală Dezvoltare Rurală– Autoritate de Management pentru Programul Național de Dezvoltare Rurală, cu sediul în Bd. Carol I nr, 2-4, sector 3, București Tel: (+4) 021. 307.85.65/Fax: (+4) 021.307.24.42, reprezentată legal de domnul , în funcția de Ministru, în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte, și ...............................................................................(denumirea operatorului economic), adresă. , telefon/fax........................................, număr de înmatriculare.................................................., cod fiscal. , cont (trezorerie, bancă). , reprezentată prin . ( nume și prenume conducătorului operatorului economic), funcția în calitate de FURNIZOR, pe de altă parte Art. 1. Definiții În prezentul contract următorii termeni vor fi definiți astfel: a) Achizitor și furnizor - părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract; b) contract - reprezintă prezentul contract și toate Anexele sale; c) forța majoră – reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă și inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părți, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia dintre părți; d) prețul contractului - prețul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract; e) produse – echipamentele, mașinile, utilajele, orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului; f) servicii – servicii aferente livrării produselor, respectiv activitățile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcțiune, asistența tehnică în perioada de garanție și orice asemenea obligații care revin furnizorului prin contract; g) origine – locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau ambalare majoră și esențială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 75 Versiunea: 03 caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor și serviciilor poate fi distinctă de naționalitatea furnizorului; h) destinație finală – locul unde furnizorul are obligația de a furniza produsele; i) termenii comerciali de livrare vor fi interpretați conform INCOTERMS 2000 – Camera Internațională de Comerț (CIC); j) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. (se adaugă orice alți termeni pe care părțile înțeleg să îi definească pentru contract) Art. 2. Interpretare (1) În prezentul contract, cu excepția prevederilor contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. (2) Termenul “zi” ori “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. Clauze obligatorii Art. 3. Obiectul principal al contractului Furnizorul se obligă să furnizeze în perioada convenită, astfel cum sunt definite în documentele prezentului contract și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract în integralitatea sa. Art. 4. Prețul contractului 4.1. Prețul contractului, respectiv prețul produselor livrate plătibil Furnizorului de către Achizitor, conform Anexei 2 – Formular de buget, este de lei (in litere), fără TVA. 4.2. Furnizorul se obligă să furnizeze produsele…………………………………, în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini, Oferta tehnică și Oferta financiară; 4.3 La suma menționată la pct. 4.1. se adaugă, conform Anexei Propunere financiară, valoarea neeligibilă prin FEADR de ………….. lei reprezentând TVA care se va deconta în conformitate cu prevederile OUG nr.49/2015. Art. 5. Durata contractului 5.1. Prezentul contract intră în vigoare după semnarea acestuia de către ambele părți și după constituirea garanției de bună execuție. 5.2. Termenul de livrare al produselor este de .............. zile calendaristice de la data semnării contractului de achiziție publică de către ambele părți. Garanția acordată produselor este în conformitate cu perioada prevăzută în anexa …………….., respectiv . de luni/ani. 5.3. Prezentul contract încetează să producă efecte la data expirării perioadei de garanție a produselor. Art. 6. Modalitatea de plată 6.1. În momentul livrării produselor, Furnizorul și reprezentanții Achizitorului vor încheia Procese verbale de recepție calitativa și cantitativă. Numai după semnarea Proceselor verbale de recepție de către cele două părți, Furnizorul poate depune Dosarul Cererii de Plată la Serviciul LEADER și Investiții Non Agricole – Compartimentul Implementare (SLINA- CI) din cadrul Oficiului Județean pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (OJFIR) București, în conformitate cu Instrucțiunile de plată, anexa nr… la prezentul Contract. 6.2 Plata se va efectua de MADR pe baza cererii de plată depuse de Furnizor, însoțită de documente justificative și autorizate de AFIR. Autorizarea cererii de plată se face în urma verificărilor documentelor justificative prezentate de Furnizor conform cerințelor Achizitorului, prezentate în Instrucțiunile de plată. Autorizarea cererilor de plată poate fi invalidată ulterior prin constatarea de nereguli. Nume:

6.3. Cererile de plată vor fi însoțite de Raportul de Asigurare emis de către auditorul prezentat de Furnizor în ofertă, respectiv:

PNDR 2014-2020 Ministerul Agriculturii MANUAL DE PROCEDURĂ și Dezvoltării Rurale PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- „Asistență Tehnică Cod manual: M 20 Pagina 76 Versiunea: 03

Adresa: Telefon: Fax: e-Mail: -

6.4. Furnizorul poate să schimbe organismul de audit care va întocmi Raportul de Asigurare numai cu notificarea prealabilă a Achizitorului și pe baza acceptului scris al acestuia în ce privește schimbarea datelor de identificare ale auditorului.