HG nr. 410/2017

Pentru inventarierea și predarea către Arhivele Naționale și Administrația Națională a Penitenciarelor a arhivei aparținând fostei Direcții Generale de Protecție și Anticorupție din subordinea Ministerului Justiției, denumită în continuare fosta D.G.P.A., arhivă aflată în prezent în custodia Administrației Naționale a Penitenciarelor, se înființează Comisia pentru inventarierea și predarea documentelor din arhiva fostei D.G.P.A., denumită în continuare Comisia, organism consultativ, fără personalitate juridică.

Comisia are următoarele atribuții principale:

a)

inventariază arhiva fostei D.G.P.A.;

b)

propune clasificarea, declasificarea, trecerea la un alt nivel de clasificare sau de secretizare a documentelor inventariate, respectiv distrugerea acestora, conform dispozițiilor legale;

c)

predă, după declasificare, în baza proceselor-verbale de predare-primire, către Administrația Națională a Penitenciarelor dosarele de personal ale foștilor angajați ai D.G.P.A. identificate în arhivă;

d)

predă, după declasificare, în baza proceselor-verbale de predare-primire, către Arhivele Naționale documentele cu valoare istorică identificate în arhivă.

Predarea documentelor către instituția prevăzută la

alin. (2) lit. d)

se poate face pe toată durata activității Comisiei.

Comisia este alcătuită dintr-un număr de 5 persoane, numite prin ordin al ministrului justiției. Doi dintre membrii Comisiei sunt din cadrul Ministerului Justiției, unul dintre membri este din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, iar ceilalți doi sunt propuși de către Secretariatul General al Guvernului.

Instituțiile prevăzute la

alin. (1)

vor propune fiecare câte un supleant, care vor fi numiți prin ordin al ministrului justiției.

Membrii Comisiei din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor prevăzuți la

alin. (1)

și

(2)

sunt numiți la propunerea directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

Membrii Comisiei, precum și supleanții acestora vor completa o declarație pe propria răspundere, întocmită potrivit

anexei nr. 1 .

Membrii Comisiei și supleanții acestora trebuie să aibă, potrivit legii, autorizație de acces la informații clasificate secrete de stat.

Comisia este convocată la prima sa ședință de ministrul justiției. Cu ocazia primei ședințe a Comisiei se alege președintele acesteia, cu votul majorității membrilor Comisiei.

Comisia se consideră legal reunită în prezența majorității membrilor săi.

Deciziile Comisiei se iau cu votul majorității membrilor Comisiei.

Secretariatul Comisiei este compus din 2 persoane, numite prin ordin al ministrului justiției, și este asigurat de Ministerul Justiției și Secretariatul General al Guvernului, care vor propune câte un membru.

Membrii Secretariatului Comisiei trebuie să aibă, potrivit legii, autorizație de acces la informații clasificate secrete de stat.

Administrația Națională a Penitenciarelor asigură îndeplinirea atribuțiilor Comisiei prin organizarea accesului în arhivă, potrivit prevederilor prezentei hotărâri, asigurând, totodată, și custodia acestei arhive.

Până la finalizarea inventarierii arhivei fostei D.G.P.A., documentele cuprinse în această arhivă nu pot fi puse la dispoziția niciunei persoane fizice sau juridice, cu excepția celor însărcinate, potrivit legii, să îndeplinească atribuții cu privire la documentele acestei arhive.

Comisia va putea furniza informații din documentele cuprinse în arhiva fostei D.G.P.A. dacă există proceduri judiciare în derulare, la cererea motivată a organelor judiciare.

După împlinirea unui termen de cinci luni de la începerea activității Comisiei, persoanele care doresc să consulte documentele din arhiva fostei D.G.P.A. referitoare la viața lor privată vor avea acces la acestea în baza unei solicitări scrise, adresată Comisiei.

Înscrisurile conținând date referitoare la viața privată vor fi distruse la momentul încetării activității Comisiei, cu excepția cazului prevăzut la

art. 6 alin. (2) .

Înscrisurile care constituie secrete de serviciu pot fi desecretizate, în condițiile legii, și pot fi consultate, în condițiile prezentei reglementări, de către persoanele la care se referă. Informațiile astfel desecretizate pot fi comunicate, în condițiile legii, oricărei entități fizice sau juridice, la cererea acestora. Respectivele înscrisuri vor fi distruse la momentul încetării activității Comisiei, cu excepția cazului prevăzut la

art. 6 alin. (2) .

Dispozițiile

alin. (5)

referitoare la distrugerea înscrisurilor care constituie secrete de serviciu nu sunt aplicabile nici documentelor cu valoare istorică sau practică, arhivarea acestora urmând să se facă în condițiile

Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată .

După inventariere și în vederea predării arhivei fostei D.G.P.A. către autoritățile prevăzute la

art. 1 alin. (2) lit. c)

și d), Comisia întocmește un raport, formulând, după caz, propunerile prevăzute la

art. 1 alin. (2) lit. b) .

Dacă din documentele existente în arhiva fostei D.G.P.A. rezultă o suspiciune rezonabilă cu privire la săvârșirea unei infracțiuni, urmează a fi sesizate organele de urmărire penală, potrivit prevederilor

art. 61 din Legea nr. 135/2010 privind Codul de procedură penală , cu modificările și completările ulterioare.

În termen de 5 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, conducătorii instituțiilor reprezentate în Comisie vor propune membrii prevăzuți la

art. 2 alin. (1) , precum și supleanții prevăzuți de

art. 2 alin. (2) . În același termen vor fi propuși și membrii secretariatului prevăzut la

art. 3 .

Comisia va finaliza activitățile prevăzute de prezenta hotărâre în termen de cel mult 3 ani de la intrarea în vigoare a acesteia.

Semestrial, Comisia va întocmi un raport de activitate. Sinteza raportului de activitate se publică pe pagina de internet a Ministerului Justiției, după aprobarea de către ministrul justiției.

La încetarea activității, Comisia va întocmi un raport final de activitate, care va fi supus aprobării Guvernului. După aprobarea de către Guvern, raportul final de activitate va fi făcut public, în condițiile legii.

Activitatea Comisiei încetează odată cu aprobarea raportului final de activitate prevăzut la

alin. (4) .

Se aprobă declasificarea documentelor emise de către Ministerul Justiției în anul 2008, prevăzute în

anexa nr. 3 , având clasa de secretizare „secret de stat“ și nivelul de clasificare „secret“ și „strict secret“, întrucât dezvăluirea acestora nu mai poate prejudicia securitatea națională, apărarea țării, ordinea publică ori interesele persoanelor de drept public deținătoare.

Autoritățile și instituțiile publice care au în gestiune copii ale acestor documente vor lua măsuri în consecință, conform legii.