Normele din 17 mai 2003

1. Instituțiile administrației publice centrale și locale, precum și alte categorii de instituții publice (învățământ, sănătate, cultura), denumite în continuare instituții raportoare, sunt obligate sa răspundă chestionarelor statistice incluse în sistemul electronic prin utilizarea acestuia în scopul raportarii datelor statistice. 2. În vederea utilizării sistemului electronic, instituțiile raportoare sunt obligate să se înregistreze și să obțină identificare electronică. Identificarea electronică se atribuie instituției raportoare în vederea asigurării accesului la sistemul electronic și garantează confidențialitatea datelor raportate. 3. Obținerea identificarii electronice se face după procedura următoare: ● Inspectoratul General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei atribuie identificarea electronică; ● înregistrarea instituțiilor raportoare din lista aprobată în vederea obținerii identificarii electronice se va face prin prezentarea către Inspectoratul General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei a formularului de înregistrate "Sistem Electronic pentru Date Statistice - SEDS 1" completat: ● Inspectoratul General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei va opera înregistrarea și va preda solicitantului identificarea electronică; ● Inspectoratul General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei va pregati și va transmite către Institutul Național de Statistica lista completa a celor înregistrați în sistemul electronic. 4. În cazul în care instituția raportoare, menționată în lista aprobată, nu deține mijloace tehnice de acces la Internet, aceasta va completa formularul de înregistrare "Sistem Electronic pentru Date Statistice - SEDS 1" cu mențiunea "Lipsa conexiune Internet". 5. În cazul unei reorganizari sau desfiintari de instituții, solicitarea desființării unui identificator electronic deja atribuit se va face prin formularul SEDS 2: ● Inspectoratul General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei va opera anularea identificatorului electronic; ● Inspectoratul General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei va pregati și va transmite către Institutul Național de Statistica, periodic, lista completa a celor dezalocati de la sistemul electronic. Formularul "Sistem Electronic pentru Date Statistice 1 - SEDS 1" - Atribuire identificator electronic pentru acces la sistemul electronic de colectare a datelor statistice, conform modelului de mai jos: Atribuire identificator
Denumirea instituției .............. Codul fiscal ................
.................................... (CUI)
Adresa: localitatea ........, sectorul ......., județul .............,
str. ...... nr. ...., tel. ...............
Solicitare identificator electronic (bifati) [] DA [] NU
Dacă DA - indicați adresa e-mail de lucru cu sistemul electronic:
.....................................................................
Dacă NU - indicați cauzele (bifati):
[] lipsa conexiune Internet [] lipsa dotare tehnica
Data estimată a conectarii la sistemul electronic .......................
Numele și prenumele solicitantului ......................................
Funcția în cadrul unității ..............................................
Semnatura și ștampila
Data solicitării ................
Solicitarea atribuirii identificatorului electronic se face de către conducătorul instituției. Formularul "Sistem Electronic pentru Date Statistice 2 - SEDS 2" - Anulare identificator electronic pentru acces la sistemul electronic de colectare a datelor statistice, conform modelului de mai jos: Anulare identificator
Denumirea instituției .................... Codul fiscal ..............
.......................................... (CUI)
Adresa: localitatea ........., sectorul ........, județul ................,
str. ........... nr. ......, tel. ............
Cauza:
[] desființare unitate (fără continuator)
[] desființare prin divizare
[] desființare prin fuziune
Actul normativ de desființare ...........................................
Numele și prenumele solicitantului ......................................
Funcția în cadrul unității ..............................................
Semnatura și ștampila
Data solicitării ................
Solicitarea anulării identificatorului electronic se face de către conducătorul instituției. 6. Categoriile de instituții raportoare prevăzute de prezenta hotărâre vor solicita obținerea identificatorului electronic de la Inspectoratul General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei în termen de 60 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri. Identificatorul electronic o dată obținut, rămâne valabil pe parcursul întregii perioade de funcționare a sistemului electronic sau până la aprobarea unui act normativ care anulează valabilitatea identificatorilor electronici atribuiti pentru sistemul electronic. În cazul infiintarii unei noi instituții publice din categoriile prevăzute de prezenta hotărâre, aceasta va solicita obținerea identificatorului electronic în termen de 30 de zile de la data infiintarii instituției. În cazul desființării unei instituții raportoare care a deținut identificator electronic, persoana care a îndeplinit funcția de conducător al instituției este obligată să solicite Inspectoratului General pentru Comunicații și Tehnologia Informatiei anularea identificatorului electronic prin completarea formularului SEDS 2 în termen de cel mult 5 zile de la aprobarea actului normativ de desființare a instituției. 7. Institutul Național de Statistica va asigura pregătirea sistemului electronic pentru lansarea cercetărilor statistice incluse în sistem prin încărcarea: ● listei instituțiilor raportoare; ● descrierii metodologiei cercetărilor statistice; ● instrucțiunilor de completare a chestionarului; ● listei persoanelor de contact din cadrul Institutului Național de Statistica și adreselor electronice pentru explicații; ● ghidului de utilizare a sistemului. 8. Perioada de colectare este cuprinsă între data transmiterii notificării și termenul precizat în notificare referitor la data expirării perioadei de colectare. Notificarea instituțiilor raportoare se va face de către sistem cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea perioadei de colectare a datelor. Notificarea va cuprinde: ● denumirea, obiectivele și perioada de referința a cercetărilor statistice pentru care se solicita raportarea; ● termenul final de raportare a cercetării statistice și termenele intermediare de atenționare de către sistem; ● descrierea modalitatii de conectare la sistem; ● explicații privind accesul la Ghidul de utilizare a sistemului; ● lista persoanelor de contact din Institutul Național de Statistica și adresele electronice pentru explicații suplimentare. 9. Instituțiile raportoare vor accesa sistemul electronic numai pe baza identificatorului electronic. 10. În perioada de colectare a datelor, cuprinsă între momentul transmiterii notificării și termenul final de raportare, instituțiile raportoare pot accesa sistemul pentru următoarele operațiuni: ● studierea Ghidului de utilizare a sistemului; ● studierea instrucțiunilor de completare a chestionarelor și a Metodologiei cercetărilor statistice; ● completarea datelor pe chestionarul electronic chiar și parțial, pe etape; ● listarea chestionarului; ● listarea erorilor de completare, dacă este cazul; ● confirmarea completitudinii chestionarului și a corectitudinii datelor completate. 11. Sistemul electronic permite accesul unei instituții raportoare doar la chestionarul personalizat dedicat acesteia. 12. Pe parcursul perioadei de colectare instituțiile raportoare vor lua în considerare notificările transmise de Institutul Național de Statistica prin sistemul electronic în vederea îmbunătățirii calității datelor raportate. 13. După expirarea perioadei de completare a chestionarului unei cercetări statistice, sistemul va transmite instituțiilor raportoare care au refuzat sa răspundă notificarea privind cuantumul sancțiunii și modalitatea de plată. Accesul la chestionarul electronic precizat în notificare va fi suspendat. 14. Responsabilitatea privind corectitudinea și completitudinea datelor individuale raportate prin chestionarele statistice incluse în sistemul electronic revine integral instituțiilor raportoare. 15. Pentru instituțiile raportoare care au răspuns chestionarelor statistice incluse în sistem, sistemul va transmite automat către acestea publicația electronică realizată pe baza rezultatelor cercetării statistice respective, după omologarea acestor rezultate de către Institutul Național de Statistica. ───────────────