HG nr. 733/2003

Ministerul Afacerilor Externe, denumit în continuare M.A.E., este organ de specialitate al administrației publice centrale, cu personalitate juridică, în subordinea Guvernului, având sediul în municipiul București, aleea Modrogan nr. 14, sectorul 1.

M.A.E. asigură realizarea politicii externe a statului român, inclusiv participarea la procesul de integrare europeană și euroatlantica a României, și colaborează la elaborarea, fundamentarea și realizarea politicii economice a României, în conformitate cu reglementările legale în vigoare și cu Programul de guvernare.

Pentru realizarea obiectivelor din domeniul sau de activitate, M.A.E. exercita următoarele funcții:

a) de strategie, prin care se asigura elaborarea strategiei de punere în aplicare a Programului de guvernare în domeniul sau de activitate;

b) de reglementare, prin care se asigura elaborarea cadrului normativ și instituțional pentru realizarea obiectivelor strategice din domeniul sau de activitate;

c) de reprezentare, prin care se asigura, în numele statului sau al Guvernului României, reprezentarea pe plan intern și extern în domeniul sau de activitate;

d) de autoritate de stat, prin care se asigura urmărirea și controlul aplicării și respectării reglementărilor legale din domeniul sau de activitate și a celor privind organizarea și funcționarea instituțiilor care își desfășoară activitatea în subordinea sau sub autoritatea sa;

e) de administrare, prin care se asigura administrarea patrimoniului sau, potrivit dispozițiilor legale.

M.A.E. avizează, în mod obligatoriu, acțiunile pe care le inițiază celelalte ministere și autorități ale administrației publice centrale și locale în probleme care țin de activitatea lor specifică, dar care au legătură cu relațiile internaționale ale României, înainte de încheierea documentelor aferente acestor acțiuni.

M.A.E. avizează în prealabil, în mod obligatoriu, proiectele de acorduri, convenții și alte înțelegeri internaționale pe care le încheie ministerele și autoritățile administrației publice centrale, precum și proiectele de documente de cooperare internationala pe care le încheie autoritățile administrației publice locale cu autorități similare din alte state.

Ministrul afacerilor externe conduce întreaga activitate a M.A.E. și îl reprezintă în raporturile cu celelalte autorități publice, cu persoanele juridice și fizice din țara și din străinătate, precum și în justiție.

Ministrul afacerilor externe îndeplinește, în domeniul de activitate al ministerului, atribuțiile generale prevăzute la

art. 53 din Legea nr. 90/2001

privind organizarea și funcționarea Guvernului României și a ministerelor, cu modificările ulterioare.

Ministrul afacerilor externe răspunde de întreaga activitate a ministerului în fața Guvernului, precum și, în calitate de membru al Guvernului, în fața Parlamentului.

Ministrul afacerilor externe are calitatea de ordonator principal de credite.

În exercitarea atribuțiilor sale, ministrul afacerilor externe emite ordine și instrucțiuni în condițiile legii.

Ministrul afacerilor externe este ajutat în activitatea sa de 3 secretari de stat și de 2 subsecretari de stat.

Atribuțiile secretarilor de stat și ale subsecretarilor de stat se stabilesc prin ordin al ministrului afacerilor externe.

Secretarul de stat pentru relația cu Parlamentul comunicare, imagine și românii de pretutindeni are în atribuții și coordonarea activității Fundației Culturale Române și a Comisiei Fulbright.

M.A.E. are un secretar general și un secretar general adjunct, numiți potrivit legii.

Secretarul general exercita, în principal, atribuțiile stabilite prin

Legea nr. 90/2001 , cu modificările ulterioare. Secretarul general poate îndeplini și alte însărcinări prevăzute de regulamentul de organizare și funcționare a ministerului sau încredințate de ministru.

Structura organizatorică a M.A.E. este prevăzută în anexa nr. 1. În cadrul acesteia, prin ordin al ministrului afacerilor externe, se pot organiza servicii și birouri în condițiile legii.

Atribuțiile compartimentelor din aparatul central de lucru al ministerului se stabilesc prin regulamentul de organizare și funcționare a ministerului, aprobat prin ordin al ministrului afacerilor externe.

Numărul maxim de posturi în M.A.E. este de 1.935, exclusiv demnitarii, din care 584 în centrala M.A.E., exclusiv demnitarii și cabinetul ministrului.

Pe lângă ministrul afacerilor externe funcționează, ca organ consultativ, Colegiul Ministerului Afacerilor Externe.

Componenta și regulamentul de funcționare ale Colegiului ministerului se aproba prin ordin al ministrului afacerilor externe.

Colegiul ministerului se întrunește, de regula, trimestrial sau ori de câte ori este nevoie, la cererea și sub președinția ministrului afacerilor externe, pentru dezbaterea unor probleme importante privind activitatea ministerului.

M.A.E. este încadrat cu personal diplomatic și consular, cu funcționari publici, precum și cu personal contractual.

Personalul diplomatic și consular are drepturile și obligațiile stabilite prin Statutul corpului diplomatic și consular.

Statul de funcții și structura posturilor pe compartimente, încadrarea personalului, modificarea, suspendarea sau încetarea raporturilor de serviciu ori, după caz, a raporturilor de muncă se aproba prin ordin al ministrului afacerilor externe.

Serviciul exterior al M.A.E. cuprinde misiunile diplomatice, oficiile consulare și centrele culturale.

Numărul maxim de posturi prevăzut pentru serviciul exterior al M.A.E. este de 1.335, din care 1.285 posturi finanțate în anul 2003.

Înființarea, desființarea și schimbarea rangului misiunilor diplomatice și oficiilor consulare se fac potrivit legii. Înființarea sau desființarea centrelor culturale ale României în străinătate se face prin hotărâre a Guvernului, initiata de M.A.E. cu avizul Ministerului Culturii și Cultelor.

Structura de personal și regulamentul de funcționare ale misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și centrelor culturale se aproba prin ordin al ministrului afacerilor externe.

Numirea directorilor centrelor culturale în domeniul relațiilor culturale se face de către M.A.E. cu avizul Ministerului Culturii și Cultelor.

Numirea diplomaților cu atribuții în domeniul relațiilor economice și comerciale se face de către Departamentul de Comerț Exterior din cadrul Ministerului Economiei și Comerțului, cu avizul M.A.E.

Numirea diplomaților cu atribuții în domeniul relațiilor cultural-științifice și educaționale se face de către M.A.E. cu consultarea Ministerului Culturii și Cultelor, Fundației Culturale Române și a celorlalte autorități ale administrației publice centrale interesate.

Numirea atasatilor apărării și a personalului care este încadrat în birourile atasatilor apărării se face de ministrul apărării naționale.

Numirea atasatilor de afaceri interne și a personalului care este încadrat în birourile atasatilor de afaceri interne se face de ministrul de interne.

Numirea specialiștilor în probleme financiar-bancare se face de ministrul finanțelor publice.

M.A.E. asigura administrarea centrelor culturale ale României în străinătate.

M.A.E., împreună cu Ministerul Culturii și Cultelor, în colaborare cu Academia Română și cu alte organe ale administrației publice centrale interesate, coordonează și finanțează programele și proiectele centrelor culturale ale României din străinătate.

Șeful misiunii diplomatice este reprezentant unic al României în statul în care este acreditat.

Funcționarii desemnați să își desfășoare activitatea în serviciul exterior al M.A.E. acționează sub îndrumarea șefului misiunii diplomatice.

Personalul cu atribuții în domeniul relațiilor economice și comerciale, al relațiilor cultural-științifice și educaționale, atasatii apărării și personalul încadrat în birourile atasatilor apărării, atasatii de afaceri interne și personalul încadrat în birourile atasatilor de afaceri interne, precum și specialiștii în probleme financiar-bancare sunt supuși autorității șefului misiunii diplomatice în care își desfășoară activitatea și acționează sub îndrumarea acestuia, fiind investiti atât cu atribuții de consiliere a acestuia, cat și cu atribuții specifice în domeniul lor de specialitate.

Ministerul Integrării Europene, precum și alte ministere și instituții desemnează, cu avizul M.A.E., în limita posturilor alocate prin hotărâri ale Guvernului, specialiști care își desfășoară activitatea în cadrul Misiunii Permanente a României pe lângă Uniunea Europeană, la ambasada României din statul ce deține președinția Consiliului Uniunii Europene și la ambasadele României din alte state membre sau candidate la Uniunea Europeană, pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice ale acestora privind negocierea aderării României la Uniunea Europeană, pregătirea pentru aderare și armonizarea legislației române cu reglementările comunitare.

Pe durata misiunii lor specialiștii desemnați să își desfășoare activitatea conform alin. (1) sunt detasati la M.A.E.

În subordinea M.A.E. funcționează Academia Diplomatică, instituție publică cu personalitate juridică, având ca scop principal specializarea, extinderea și perfecționarea pregătirii în domeniul diplomației și relațiilor internaționale a personalului M.A.E., în cadrul programului de pregătire și perfecționare a acestuia.

Academia Diplomatică poate să organizeze, în cooperare cu Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului și cu alte ministere interesate, cursuri de scurta sau de lungă durata, în vederea formării și perfecționării în domeniile relațiilor internaționale și diplomației a altor funcționari sau a altor categorii de persoane.

Organizarea și funcționarea Academiei Diplomatice sunt reglementate prin

Hotărârea Guvernului nr. 99/2002 , publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 118 din 13 februarie 2002.

În subordinea M.A.E. și în coordonarea ministrului delegat pentru coordonarea activităților de control funcționează Agenția Naționala de Control al Exporturilor Strategice și al Interzicerii Armelor Chimice, ca organ de specialitate al administrației publice centrale, cu personalitate juridică, condus de un președinte cu rang de secretar de stat, numit prin decizie a primului-ministru.

Structura organizatorică a Agenției Naționale de Control al Exporturilor Strategice și al Interzicerii Armelor Chimice se stabilește prin ordin al ministrului afacerilor externe.

În coordonarea M.A.E. funcționează Institutul Roman de Studii Internaționale "Nicolae Titulescu".

Institutul are ca scop principal elaborarea de studii și cercetări, precum și organizarea de seminarii, simpozioane și alte manifestări științifice, interne și internaționale, de natura sa sprijine promovarea obiectivelor de politica externa ale României.

Structura de personal, organizarea și funcționarea Institutului Roman de Studii Internaționale "Nicolae Titulescu", precum și modalitatea de preluare a patrimoniului fostului Institut Roman de Drept Internațional, Studii și Relații Internaționale sunt reglementate prin

Hotărârea Guvernului nr. 1.073/2001 , publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 701 din 5 noiembrie 2001.

Prin bugetul M.A.E. se finanțează de la bugetul de stat, potrivit legii, funcționarea instituțiilor prevăzute la pct. I din anexa nr. 2.

Din venituri proprii și din subvenții de la bugetul de stat se finanțează instituțiile prevăzute la pct. II din anexa nr. 2.

M.A.E. suporta din bugetul propriu aprobat și cheltuielile de întreținere și de funcționare a clădirilor în care funcționează secretariatele unor instituții cu preocupări în domeniul relațiilor internaționale, prevăzute la pct. III din anexa nr. 2.