Acordul din 8 aprilie 2003

Articolul 1

Părțile contractante sunt de acord să efectueze schimburi de informații și de experienta în domeniul teoriei și practicii arhivistice, în conformitate cu legile și reglementările în vigoare în statele lor.

Articolul 2

Părțile contractante sunt de acord să efectueze în mod gratuit schimburi de publicații arhivistice ca inventare, cataloage, ghiduri, editii de documente, precum și alta literatura de specialitate, în condițiile respectării legislației în vigoare în cele doua state.

Articolul 3

Părțile contractante sunt de acord să contribuie la dezvoltarea cunoașterii reciproce a fondurilor de arhiva privind istoria fiecăreia dintre țările lor, precum și a relațiilor dintre acestea în condițiile respectării legislației în vigoare în cele doua state.

Articolul 4

Părțile contractante sunt de acord să efectueze schimburi de copii de pe documente de arhiva (pe suport hârtie, fotografic, microfilm), pe bază de reciprocitate, în conformitate cu legislația în vigoare în statele lor.

Dacă una dintre părțile contractante dorește sa publice reproducerile obținute conform alineatului precedent, aceasta trebuie să ceara în prealabil autorizația celeilalte părți contractante care deține documentele originale respective.

Articolul 5

Părțile contractante sunt de acord sa organizeze stagii în arhive, în următoarele condiții: partea trimitatoare va asigura cheltuielile de transport, iar partea primitoare, cheltuielile de cazare, masa și deplasări în interes profesional în interiorul tarii sale, fiecare dintre ele în măsura posibilităților lor materiale și financiare.

Durata acestor stagii, precum și programul lor vor fi stabilite de comun acord de către cele doua părți contractante.

Articolul 6

Părțile contractante sunt de acord sa organizeze și sa realizeze în comun conferințe, seminarii, stagii de pregătire profesională, culegeri de documente privind relațiile dintre statele lor, expoziții de documente de arhiva, publicarea de articole în reviste de specialitate din cele doua state.

Articolul 7

În interesul cooperării și al cercetării științifice, părțile contractante sunt de acord sa faciliteze accesul specialiștilor lor la documentele deținute de una dintre părțile contractante, care se referă la istoria statului celeilalte părți contractante sau la relațiile dintre statele lor, în conformitate cu legile în vigoare în statele lor.

Părțile contractante sunt de acord să contribuie la stabilirea legăturilor dintre serviciile de arhiva regionale și sa faciliteze, în măsura posibilităților, stabilirea de relații cu instituții terțe din statele lor.

Articolul 8

Părțile contractante sunt de acord sa participe sau să contribuie la acțiuni de cooperare multilaterala, solicitând sprijinul moral și financiar al organizațiilor europene și/sau internaționale competente.

Articolul 9

Prezentul acord se încheie pe o perioadă de 5 ani și va fi prelungit în mod automat pentru încă un an, dacă nici una dintre părțile contractante nu va comunică celeilalte, în scris, cu cel puțin 6 luni înainte, intenția de a inceta valabilitatea acestuia.

Prezentul acord intră în vigoare la data primirii ultimei notificări, prin canale diplomatice, prin care părțile contractante își comunică reciproc îndeplinirea procedurilor legale interne necesare pentru intrarea în vigoare a acestuia.

Orice modificare sau completare a prezentului acord va fi convenită de părțile contractante și va intra în vigoare în conformitate cu procedura prevăzută la alin. 2.

Fiecare parte contractantă poate denunta prezentul acord prin notificarea în scris a celeilalte părți contractante. Denunțarea va produce efecte de la data primirii notificării scrise de către cealaltă parte contractantă sau la o dată ulterioară, indicată în notificare.

Semnat la București la 8 aprilie 2003, în doua exemplare originale, fiecare în limba română și limba franceza, ambele texte fiind egal autentice.

Pentru Arhivele Naționale din România,

Corneliu Mihai Lungu,

director general

Pentru Direcția Arhivelor din Franța,

Martine de Boisdeffre,

director