Metodologia din 8 iulie 2003

1. Conform art. 4 și 10 din ordonanța, contravaloarea autorizațiilor, permiselor de călătorie în interes personal și în interes de serviciu, acordate salariaților încadrați pe durata nedeterminată, și a biletelor de călătorie în interes de serviciu, acordate salariaților încadrați pe perioada determinata la unitățile prevăzute la art. 2 alin. (1) din ordonanța, se suporta din bugetul Ministerului Transporturilor, Construcțiilor și Turismului.

2. Decontarea contravalorii autorizațiilor de călătorie de către Ministerul Transporturilor, Construcțiilor și Turismului către Societatea Naționala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. se efectuează în baza deconturilor întocmite conform situațiilor din borderourile de emitere de către regionalele de transport feroviar de călători și, respectiv, Serviciul legitimatii de călătorie din cadrul Societății Naționale de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., al căror model este prezentat în anexa nr. 3.1 la prezenta metodologie. Deconturile respective vor fi transmise la Societatea Naționala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., care va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.1.

3. Decontarea contravalorii permiselor de călătorie în interes personal eliberate unităților prevăzute la art. 2 alin. (1) din ordonanța se efectuează de către Ministerul Transporturilor, Construcțiilor și Turismului către Societatea Naționala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. în baza deconturilor întocmite conform situațiilor din borderourile de emitere de către regionalele de transport feroviar de călători și, respectiv, Serviciul legitimatii de călătorie din cadrul Societății Naționale de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., al căror model este prezentat în anexa nr. 3.2 la prezenta metodologie. Deconturile respective vor fi transmise la Societatea Naționala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., care va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.2.

4. Permisele de călătorie în interes personal pe căile ferate române pentru pensionari și membrii de familie ai acestora, acordate în baza prevederilor ordonanței, precum și permisele de călătorie școlare pentru copiii pensionarilor care se încadrează în prevederile Metodologiei privind încadrarea în categoria de tren, clasa, condițiile de emitere, gestionarea și folosirea legitimatiilor de călătorie pe căile ferate române, se emit de către compartimentele legitimatii de călătorie din cadrul regionalelor de transport feroviar de călători pe raza cărora au domiciliul titularii dreptului de călătorie.

5. Conform art. 5 și 6 din ordonanța, contravaloarea permiselor de călătorie în interes personal emise, în mod gratuit, pentru pensionării beneficiari de permise de călătorie pe calea ferată și pentru membrii lor de familie se suporta din bugetul Ministerului Transporturilor, Construcțiilor și Turismului, în același mod suportandu-se și contravaloarea permiselor de călătorie școlare prevăzute la pct. 4 din prezenta metodologie.

6. Decontarea contravalorii permiselor de călătorie în interes personal pe căile ferate române și a permiselor de călătorie școlare emise persoanelor menționate la pct. 4 se efectuează de către Ministerul Transporturilor, Construcțiilor și Turismului către Societatea Naționala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A., astfel:

a) regionalele de transport feroviar de călători, în baza borderourilor de emitere, vor întocmi decontul permiselor de călătorie pentru pensionari și membrii lor de familie, conform modelului prezentat în anexa nr. 3.3 la prezenta metodologie, care va fi transmis la Societatea Naționala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. După primirea deconturilor de la regionale, Societatea Naționala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. va centraliza datele și va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.3;

b) regionalele de transport feroviar de călători, în baza evidentelor întocmite pentru permisele de călătorie școlare, vor întocmi decontul acestora conform modelului prezentat în anexa nr. 3.4 la prezenta metodologie, care va fi transmis la Societatea Naționala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. După primirea deconturilor de la regionale, Societatea Naționala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. va centraliza datele și va întocmi decontul general conform modelului prezentat în anexa nr. 3.4.

7. Tarifele autorizațiilor de călătorie și ale permiselor de călătorie în interes personal pe calea ferată emise sunt cele aprobate prin ordinul ministrului transporturilor, construcțiilor și turismului, în vigoare la data eliberării acestora.

8. Deconturile pentru autorizațiile de călătorie și permisele de călătorie în interes personal și pentru permisele de călătorie școlare vor fi întocmite trimestrial. Regionalele de transport feroviar de călători vor transmite deconturile întocmite conform prezentei metodologii la Societatea Naționala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. până la data de 10 a lunii următoare trimestrului respectiv. Societatea Naționala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. va transmite la Ministerul Transporturilor, Construcțiilor și Turismului - Direcția generală economică și buget deconturile generale până la data de 20 a aceleiași luni.

9. Carnetele cu permise de călătorie în interesul serviciului și cu bilete de călătorie în interes de serviciu pentru unitățile prevăzute la art. 2 alin. (1) din ordonanța se eliberează de către Serviciul legitimatii de călătorie din cadrul Societății Naționale de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. gestionarului nominalizat de către Ministerul Transporturilor, Construcțiilor și Turismului, în baza notei de comanda semnate de conducătorul direcției unde este salariat gestionarul. Nota de comanda trebuie să conțină numărul carnetelor cu bilete de călătorie în interes de serviciu și numărul carnetelor cu permise de călătorie în interes de serviciu, pe tipuri (cu o călătorie dus-întors și cu mai multe călătorii dus-întors, iar pentru biletele de călătorie în interes de serviciu, și tipul de tren). Numărul de carnete pentru fiecare tip de legitimatie nu poate fi mai mare de 100.

Gestionarul respectiv efectuează distribuirea lor către unitățile beneficiare, iar după utilizare vor fi predate tot de către acesta emitentului. La prezentarea următoarei comenzi numărul de carnete nejustificate nu poate fi mai mare de 50 pentru fiecare tip, iar comanda se întocmește astfel încât suma numărului de carnete solicitate și a numărului carnetelor nejustificate sa nu depășească numărul maxim admis (100), comanda respectiva fiind onorata după achitarea contravalorii călătoriilor efectuate în baza carnetelor cu bilete sau permise de călătorie în interesul serviciului utilizate.

La predarea carnetelor cu bilete și permise de călătorie în interesul serviciului utilizate, gestionarul va prezenta emitentului carnetele respective și borderourile justificative ale acestora.

Borderourile justificative se întocmesc pentru fiecare carnet, în doua exemplare (un exemplar se preda emitentului), precizându-se următoarele:

- tipul carnetului (de exemplu, bilete de călătorie în interesul serviciului cu o călătorie dus-întors, valabile la tren persoane), seria și numărul;

- numărul curent;

- numărul biletului (numărul permisului);

- relația de circulație;

- distanta kilometrica a relatiei de circulație;

- clasa la care a fost emis biletul (permisul) respectiv;

- tariful/călătorie, conform Tarifului intern de călători în vigoare la data prezentării borderourilor pentru tipul de tren pentru care a fost emis biletul sau permisul respectiv la distanta kilometrica de circulație;

- contravaloarea călătoriilor efectuate cu biletul (permisul) respectiv pe relații și total bilet;

- contravaloarea călătoriilor efectuate în baza tuturor biletelor (permiselor) din carnetul respectiv.

Biletele de călătorie în interes de serviciu valabile la tren accelerat și rapid se tarifeaza la tren rapid, iar celelalte bilete de călătorie, precum și permisele de călătorie în interesul serviciului se vor tarifa pentru trenul la care au fost emise.

După verificarea borderourilor, Societatea Naționala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. va întocmi decontul conform anexei nr. 3.5 la prezenta metodologie.

10. Emiterea, gestionarea și utilizarea legitimatiilor de călătorie pe calea ferată, menționate în prezenta metodologie, se efectuează conform prevederilor Metodologiei privind încadrarea în categoria de tren, clasa, condițiile de emitere, gestionarea și folosirea legitimatiilor de călătorie pe căile ferate române.

11. Ministerul Transporturilor, Construcțiilor și Turismului, prin Direcția generală economică și buget, va întocmi cererea de deschidere bugetară aferentă deconturilor primite, cu încadrarea în limita prevederilor bugetare aprobate. Sumele aferente deconturilor primite care depășesc limita prevederilor bugetare aprobate pentru o perioadă vor fi reportate în perioada următoare.

12. Societatea Naționala de Transport Feroviar de Călători "C.F.R. Călători" - S.A. va asigura respectarea normelor de arhivare a documentelor primare în baza cărora se efectuează decontul și accesul organelor îndreptățite la consultarea evidentelor.