Procedura din 22 ianuarie 2004

Articolul 1

Obligația depunerii/transmiterii de către angajatori a declarației lunare prevăzute la

art. 21 din Legea nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă, cu modificările și completările ulterioare, se realizează prin completarea documentelor prezentate în anexele nr. 1 și 2, care cuprind evidența nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj, denumită în continuare declarație lunară.

Articolul 2

Articolul 3

Directorul executiv al fiecărei agenții județene pentru ocuparea forței de muncă, respectiv al Agenției Municipale pentru Ocuparea Forței de Muncă București, va stabili, prin decizie, arondarea angajatorilor pe agenții locale în funcție de sediul sau domiciliul acestora, pentru depunerea/transmiterea declarației lunare, precum și competențele de prelucrare a datelor înscrise în aceasta. Centralizarea bazei de date se asigură la nivelul agențiilor județene pentru ocuparea forței de muncă, respectiv a municipiului București.

II. Modul de completare a declarației

Articolul 4

Capitolul 1 "Evidența nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru șomaj" prevăzut în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta procedură se completează după cum urmează:

1. La rubrica "CUI (Cod fiscal)" se înscrie numai partea numerică a acestuia.

2. Rubrica "Cod numeric personal" reprezintă codul numeric personal al angajatorului care nu are cod fiscal sau care nu este înregistrat la oficiul registrului comerțului (de exemplu, persoane fizice care angajează personal casnic conform legii).

3. La rubrica "Denumire angajator" se înscrie denumirea completă a angajatorului, așa cum este înregistrat la oficiul registrului comerțului.

4. Evidența nominală a asiguraților are în vedere persoanele care se află în următoarele situații prevăzute de lege:

a) persoanele care desfășoară activități pe bază de contract individual de muncă;

b) funcționarii publici și alte persoane care desfășoară activități pe baza actului de numire;

c) persoanele care își desfășoară activitatea în funcții elective sau care sunt numite în cadrul autorității executive, legislative ori judecătorești, pe durata mandatului;

d) militarii angajați pe bază de contract;

e) persoanele care au raport de muncă în calitate de membru cooperator;

f) alte persoane care realizează venituri din activități desfășurate potrivit legii și care nu se regăsesc în una dintre situațiile de mai sus.

5. Rubrica "Tip contract" se completează cu "Tn" pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru de 8 ore/zi și cu "Tp" pentru contractul individual de muncă cu timp parțial de lucru.

6. Rubrica "Număr ore normă în zi" se completează cu numărul de ore de lucru normate în zi conform tipului de contract.

7. Rubrica "Număr zile contributive în lună" se completează cu numărul de zile lucrătoare normate în lună, conform tipului de contract.

8. Rubrica "Bază de calcul" se completează cu drepturile bănești determinate în conformitate cu prevederile

art. 14 alin. (3) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 174/2002 , cu modificările și completările ulterioare, pentru asigurații prevăzuți la art. 19 lit. a)-d) sau, după caz, pentru asigurații prevăzuți la

art. 19 lit. e) și f) din Legea nr. 76/2002 , cu modificările ulterioare asupra veniturilor brute lunare realizate. Pentru persoanele care au stagiu de cotizare parțial, ca urmare a începerii/încetării raporturilor de muncă/serviciu în cadrul lunii de raportare, baza de calcul se consideră în funcție de numărul de ore efectiv lucrate în lună. În cazul concediilor de sarcină și lăuzie, precum și al concediilor medicale pentru incapacitate temporară de muncă această rubrică se va completa ca pentru program normal de lucru.

9. Rubrica "Contribuție individuală datorată" se completează cu suma rezultată prin aplicarea cotei de 1% asupra bazei de calcul determinate conform pct. 8.

10. Rubrica "Contribuție individuală virată" se completează cu suma înscrisă pe ordinul de plată cu care s-a efectuat viramentul.

Articolul 5

Capitolul 2 "Date despre angajator; deduceri și reduceri" prevăzut în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta procedură se completează după cum urmează:

1. Rubrica "Total fond salarii brute realizate" se completează cu fondul de salarii determinat în conformitate cu prevederile

art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002

privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 174/2002 , cu modificările și completările ulterioare.

2. Deducerile și reducerile se completează doar de către angajatorii care beneficiază de ele.

3. Rubrica "Rectificativă" se completează cu litera "X" numai dacă este cazul.

Articolul 6

Nedepunerea declarației lunare până la termenul stabilit, precum și completarea acesteia altfel decât conform modelelor prevăzute în anexele nr. 1 și 2 sau cu date eronate se sancționează potrivit legii.

III. Modalitatea de transmitere în format electronic a declarației lunare și condițiile tehnice standard pentru formatul electronic

Articolul 7

Declarațiile lunare în format electronic se vor transmite prin e-mail ca fișiere atașate la un mesaj semnat de persoana autorizată să facă depunerea declarației lunare, iar cele pe suport magnetic se depun pe discheta FD 3,5" sau CD în dublu exemplar. Dischetele/CD-urile vor fi etichetate cu informațiile următoare:

1. denumirea fișierului;

2. denumirea angajatorului;

3. codul fiscal al angajatorului;

4. anul și luna pentru care se depune declarația (aaaa.II);

5. numărul dischetei/CD-ului, dacă sunt mai multe (de exemplu: 1/3, 2/3, 3/3 pentru 3 dischete/CD-uri).

Articolul 8

Declarația electronică va conține două fișiere de tip DBF sau TXT (înregistrări de lungime fixă) pentru fiecare capitol, care vor avea în mod obligatoriu următoarele denumiri și conținut:
1. Cap1. DBF sau Cap1. TXT - anexa nr. 1
2. Cap2. DBF sau Cap2. TXT - anexa nr. 2
3. Câmpurile din structura fișierelor sunt de lungime fixă, iar ordinea lor este obligatorie, indiferent dacă se completează sau nu.
4. În descrierea de mai jos, rubrica "Tip câmp" are următoarea semnificație
N - numeric, aliniat la dreapta;
C - caracter (alfanumeric), aliniat la stânga, fără diacritice.
5. În situația transmiterii fișierelor tip DBF se va respecta în mod obligatoriu denumirea câmpurilor date în structurile de fișier.
6. Descrierea fișierelor aferente anexelor nr. 1 și 2 este următoarea:
Fișierul Cap1. DBF sau Cap1. TXT (anexa nr. 1) conține câte o înregistrare pentru fiecare asigurat și are următoarea structură.
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Denumire
T
L
Semnificație
câmp
i
u
p
n
g
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Luna declarației
LD
N
2
Se completează cu luna anului pentru
care se întocmește declarația
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Anul declarației
AD
N
4
Se completează cu anul pentru care se
întocmește declarația
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Cod unic de
CF
N
10
Se completează partea numerică a
înregistrare
codului unic de înregistrare/codului
(CUI)/CF pentru
fiscal atribuit angajatorilor -
angajatori
persoane juridice
persoane juridice
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Cod unic de
CNPA
N
13
Conține Codul unic de înregistrare
înregistrare
atribuit prin Certificatul de
(CUI)/CNP
înregistrare angajatorilor persoane
angajator
fizice (codul numeric personal al
persoane fizice
angajatorului).
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Nume și prenume
NUME
C
30
Conține numele și prenumele asiguratului
asigurat
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Cod numeric
CNP
N
13
Conține codul numeric personal al
personal
asiguratului
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Tip contract
TC
C
2
Se completează cu Tn pentru toate
raporturile de muncă/serviciu cu durata
normală a timpului de muncă/lucru de
8 ore/zi și cu Tp pentru contract
individual de muncă cu timp parțial de
lucru
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Număr ore norma în
NON
N
2
Se completează cu numărul de ore de
zi
lucru normate în zi conform tipului
de contract.
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Număr de zile
NZN
N
2
Se completează cu numărul de zile
contributive în
lucrătoare normate în lună, conform
lună
tipului de contract (mai mic sau egal
cu numărul de zile lucrătoare din luna
respectiva, sau după caz, mai mic sau
egal cu numărul de zile calendaristice
din luna respectiva în cazul
militarilor angajați pe bază de
contract)
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Baza de calcul
BC
N
9
Se completează cu drepturile bănești
determinate în conformitate cu
prevederile art. 14 alin. (3) din
Normele metodologice de aplicare a
Legii nr. 76/2002
privind sistemul
asigurărilor pentru șomaj și stimularea
ocupării forței de muncă, aprobate
prin
Hotărârea Guvernului nr. 174/2002 ,
cu modificările și completările
ulterioare, pentru asigurații prevăzuți
la art. 19 lit. a) - d) sau, după caz,
pentru asigurații prevăzuți la art. 19
lit. e) și f) asupra veniturilor brute
lunare realizate. Pentru persoanele
care au stagiu de cotizare parțial,
ca urmare a începerii/încetării
raporturilor de muncă/serviciu în
cadrul lunii de raportare, baza de
calcul se consideră în funcție de
numărul de ore efectiv lucrate în
lună. În cazul concediilor de sarcină
și lăuzie, precum și a concediilor
medicale pentru incapacitate temporară
de muncă se va completa ca pentru
program normal de lucru.
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Contribuția
CID
N
7
Conține contribuția datorată de
individuală
asigurat și reținută de angajator
datorată
(1% din BC)
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Contribuția
CIV
N
7
Conține contribuția virată de angajator
individuală
virată
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Fișierul Cap2. DBF sau Cap2. TXT (anexa nr. 2) conține o singură
înregistrare și are următoarea structură:
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Denumire
T
L
Semnificație
câmp
i
u
p
n
g
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Luna declarației
LD
N
2
Se completează cu luna anului
pentru care se întocmește declarația
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Anul declarației
AD
N
4
Se completează cu anul pentru care se
întocmește declarația
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Denumire angajator
DEN
C
30
Conține denumirea angajatorului
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Cod unic de
CF
N
10
Se completează partea numerică a codului
înregistrare
unic de înregistrare/codului fiscal
(CUI)/CF pentru
atribuit angajatorilor -
angajatori persoane
persoane juridice
juridice
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Cod unic de
CNPA
N
13
Conține Codul unic de înregistrare
înregistrare
atribuit prin Certificatul de
(CUI)/CNP
înregistrare angajatorilor persoane
angajator
fizice (codul numeric personal al
persoane fizice
angajatorului).
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Localitatea
LOC
C
30
Adresa, sediu angajator-localitate
(oraș,comună)
(oraș sau comună)
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Strada (strada,
STR
C
30
Adresa, sediu angajator-strada sau satul
satul)
- dacă localitatea este oraș, se
completează obligatoriu și strada
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Numar
NRA
C
10
Adresa, sediu angajator-număr
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Bloc
BL
C
10
Adresa, sediu angajator-bloc
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Scara
SC
C
4
Adresa, sediu angajator-scara
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Etaj
ET
C
2
Adresa, sediu angajator-etaj
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Apartament
AP
C
4
Adresa, sediu angajator-apartament
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Sector
SECT
N
1
Adresa, sediu angajator-sector
(numai pentru București)
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Județ
JUD
C
15
Adresa, sediu angajator-judet
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Telefon
TEL
N
9
Telefon de legătura angajator
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Fax
FAX
N
9
Numărul de fax al angajatorului
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
e-mail
MAIL
C
30
Adresa de e-mail a angajatorului
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Total fond salarii
FS
N
15
Conține total fond de salarii brute
brute realizate
realizate de asigurații menționați la
art. 19 din Legea nr. 76/2002
privind
sistemul asigurărilor pentru șomaj și
stimularea ocupării forței de muncă,
cu modificările și completările
ulterioare, determinat în conformitate
cu prevederile art. 13 din Normele
metodologice de aplicare a Legii
nr. 76/2002, aprobate prin Hotărârea
Guvernului nr. 174/2002, cu modificările
și completările ulterioare. Nu poate
fi mai mic decât suma bazelor de calcul
din capitolul 1
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Deducere recuperată DED80REC
N
10
Deduceri din contribuția datorată de
cf. Art. 80 din
angajator, recuperată conform art. 80
Legea nr. 76/2002
din
Legea nr. 76/2002
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Deducere de
DED80RES
N
10
Deduceri din contribuția datorată de
restituit cf.
angajator, de restituit conform art. 80
Art. 80 din Legea din Legea nr. 76/2002
nr. 76/2002
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Deducere recuperată DED85REC
N
10
Deduceri din contribuția datorată de
cf. Art. 85 din
angajator, recuperată conform art. 85
Legea nr. 76/2002
din
Legea nr. 76/2002
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Deducere de
DED85RES
N
10
Deduceri din contribuția datorată de
restituit cf. Art.
angajator, de restituit conform art. 85
85 din Legea
din
Legea nr. 76/2002
nr. 76/2002
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Deducere recuperată DED116REC
N
10
Deduceri din contribuția datorată de
în baza Legii
angajator, recuperată în baza Legii nr.
nr. 116/2002
116/2002 și a Normelor metodologice
aprobate prin Hotărârea Guvernului
nr. 1.149/2002
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Deducere de
DED116RES
N
10
Deduceri din contribuția datorată de
restituit în baza
angajator, de restituit în baza
Legii nr. 116/2002
Legii nr. 116/2002
și a Normelor
metodologice aprobate prin Hotărârea
Guvernului nr. 1.149/2002
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Reducere recuperată RED9394REC
N
10
Reduceri ale contribuției datorate de
conform art. 93
angajator, recuperate conform art. 93
și art. 94 din
și
art. 94 din Legea nr. 76/2002
Legea nr. 76/2002
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Reducere de
RED9394RES
N
10
Reduceri ale contribuției datorate de
restituit conform
angajator, de restituit conform art. 93
art. 93 și art. 94
și
art. 94 din Legea nr. 76/2002
din Legea
nr. 76/2002
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Numele persoanei
NUMEA
C
15
Numele persoanei autorizate să
autorizate
depună declarația
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Prenumele persoanei PREA
C
15
Prenumele persoanei autorizate să
autorizate
depună declarația
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Funcția persoanei
FUNCT
C
15
Funcția persoanei autorizate să
autorizate
depună declarația
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Modul de trimitere
MOD
C
1
Conține M dacă se face pe suport
a declarației
magnetic și E dacă se trimite pe cale
lunare
electronică
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Număr dischete/CD
NRD
N
2
Conține numărul de dischete sau CD-uri
care conțin declarația
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Rectificativa
REC
C
1
Conține X dacă este declarație
rectificativa și nimic dacă nu este
declarație rectificativa
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Toate câmpurile numerice din anexele nr. 1 și 2 sunt pozitive.
În cap. 1 (anexa nr. 1):
- completarea tuturor câmpurilor este obligatorie.
În cap. 2 (anexa nr. 2):
- câmpurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI(CF/CNPA), LOC, JUD, FS,
NUMEA, PREA, FUNCT, MOD, NRD;
- câmpurile care se completează numai dacă este cazul sunt: STR, NRA, BL,
SC, ET, AP, SECT, TEL, FAX, MAIL, DED80REC, DED80RES, DED85REC,
DED85RES, DED116REC, DED116RES, RED9394REC, RED9394RES, REC.
IV. Metoda de stabilire a stagiului de cotizare

Articolul 9