Ordinul nr. 3104/2004

Articolul 1

Prezentele norme prudențiale stabilesc principiile care stau la baza conducerii activității desfășurate de către asigurătorii autorizați în baza prevederilor

Legii nr. 32/2000

privind societățile de asigurare și supravegherea asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare.

Articolul 2

Activitatea asigurătorului este condusă cu respectarea prevederilor

art. 20 din Legea nr. 32/2000 , cu modificările și completările ulterioare.

Articolul 3

Consiliul de administrație al asigurătorului va stabili prin regulamentul de organizare și funcționare al acestuia următoarele cerințe minimale:

a) respectarea principiilor guvernanței corporative, care presupune transparența procesului decizional și răspunderile față de părțile interesate în bunul mers al activității, precum și atragerea acestor părți în procesul decizional;

b) elaborarea unei strategii de dezvoltare a asigurătorului, bazată pe obiective clare, termene și responsabilități concrete;

c) stabilirea unor proceduri de urmărire și evaluare periodică a progreselor înregistrate în realizarea obiectivelor aferente strategiei de dezvoltare a asigurătorului;

d) stabilirea unor proceduri care să permită o corectă evidență financiar-contabilă și corespondența acesteia cu evidența tehnic-operativă, cu respectarea prevederilor legale, în scopul întocmirii raportărilor prevăzute de

Legea nr. 32/2000 , cu modificările și completările ulterioare, și de normele emise în aplicarea acesteia, precum și a altor raportări prevăzute de legislația în vigoare;

e) elaborarea procedurilor privind numirea, reînvestirea și revocarea în și din funcții de conducere, aprobarea structurii și statelor de funcțiuni ale departamentelor din cadrul societății, precum și stabilirea modalităților concrete de coordonare a activității de către conducerea executivă și cea administrativă a asigurătorului;

f) evidențierea clară a sarcinilor, răspunderilor, competențelor în luarea deciziilor, a modalităților de interacțiune și cooperare pentru fiecare dintre factorii de decizie din cadrul societății (membrii consiliului de administrație și ai conducerii executive, președintele consiliului de administrație și directorul general), cu precizarea condițiilor care trebuie îndeplinite în cazul delegării competențelor. În cazul în care funcția de președinte al consiliului de administrație și cea de director general sunt deținute de aceeași persoană, vor fi stabilite modalități concrete pentru a permite consiliului de administrație să controleze deciziile luate de către această persoană, realizându-se totodată o delimitare clară a responsabilităților care îi revin în fiecare dintre aceste funcții;

g) stabilirea obligației administratorilor și a conducerii executive a asigurătorului, care au interese într-o altă societate de asigurare, de a-i înștiința despre aceasta pe ceilalți administratori și pe auditori;

h) stabilirea obligației administratorilor care au într-o anumită activitate, direct sau indirect (prin soția, rudele sau afinii până la gradul al patrulea), interese contrare intereselor asigurătorului, de a-i înștiința despre aceasta pe ceilalți administratori și pe auditor și de a nu lua parte la nici o deliberare privitoare la activitatea în cauză;

i) stabilirea obligației administratorului asigurătorului, care este concomitent și administrator, director executiv sau persoana de conducere ori acționar și/sau asociat la un alt agent economic cu care asigurătorul încheie o operațiune comercială sau financiară, de a face cunoscută această relație consiliului de administrație și auditorului înainte de începerea deliberării și luării unei decizii cu privire la operațiunea respectivă, pentru evitarea conflictelor de interese;

j) organizarea și supravegherea activității departamentului de gestionare a riscurilor, în funcție de natura și de mărimea activității desfășurate;

k) stabilirea unor proceduri clare pentru soluționarea contestațiilor formulate de asigurați, beneficiarii asigurării sau terți păgubiți și precizarea modalităților concrete de aducere la cunoștință părților interesate a rezultatelor;

l) stabilirea unor niveluri de salarizare pentru membrii consiliului de administrație și pentru conducerea executivă, corelate cu atribuțiile și cu responsabilitățile acestora, care vor fi accesibile Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor în condițiile prevederilor legale în vigoare;

m) stabilirea responsabilităților privind urmărirea modului în care sunt respectate prevederile legale în vigoare și procedurile de raportare a rezultatelor acestei activități către conducerea asigurătorului.

Articolul 4

Nerespectarea prevederilor prezentelor norme prudențiale se sancționează în condițiile și potrivit prevederilor

art. 39 din Legea nr. 32/2000 , cu modificările și completările ulterioare.

Articolul 5

Prezentele norme prudențiale intră în vigoare în termen de 6 luni de la data publicării lor în Monitorul Oficial al României, Partea I, pentru asigurătorii autorizați la data publicării.

------------