HG nr. 733/2020

Prezenta hotărâre reglementează componența, organizarea, funcționarea și atribuțiile Unității de coordonare și implementare a recensământului, respectiv ale unităților județene de implementare a recensământului.

Unitatea de coordonare și implementare a recensământului coordonează, la nivel național, sub aspect tehnico-metodologic, activitățile de pregătire, efectuare, procesare și diseminare ale RPL2021, iar unitățile județene de implementare a recensământului, sub îndrumarea Unității de coordonare și implementare a recensământului, asigură implementarea acestor activități, la nivelul fiecărui județ.

UCIR funcționează conform structurii organizatorice prevăzute în

anexa nr. 1 . Aceasta cuprinde 40 de persoane desemnate prin act administrativ al președintelui INS și 45 de posturi nou-înființate pentru personal contractual angajat pe perioadă determinată de 3 ani.

UJIR funcționează conform structurii organizatorice prevăzute în

anexa nr. 2 . Aceasta cuprinde 617 persoane desemnate prin act administrativ al directorului executiv al direcției teritoriale de statistică, un număr total de 325 de posturi nou-înființate pentru personal contractual angajat pe perioadă determinată de 1 an și un număr total de 325 de posturi nou-înființate pentru personal contractual angajat pe perioadă determinată de 3 ani, repartizate pe fiecare UJIR conform

anexei nr. 3 .

Ocuparea posturilor nou-înființate pe perioadă determinată, prevăzute la

art. 3 , se face prin concurs, în condițiile legii.

Resursele financiare pentru plata personalului angajat, conform

alin. (1) , cu contract individual de muncă pe perioadă determinată, în cadrul UCIR și al celor 42 de UJIR, sunt prevăzute în bugetul recensământului pentru anul 2020 și, respectiv, pentru perioada 2021-2023 și sunt asigurate prin INS pentru UCIR și prin direcțiile teritoriale de statistică pentru fiecare UJIR.

Pe toată perioada în care este angajat cu contract individual de muncă pe perioadă determinată în cadrul UCIR și al celor 42 de UJIR și după încetarea acestei perioade, personalul UCIR și cel al fiecărei UJIR este obligat să asigure păstrarea confidențialității datelor, potrivit prevederilor

cap. X - Confidențialitatea și protecția datelor statistice din Legea organizării și funcționării statisticii oficiale în România nr. 226/2009 , cu modificările și completările ulterioare.

UCIR are următoarele atribuții principale:

a)

asigură suportul necesar pentru organizarea din punct de vedere metodologic a ședințelor CCRPL2021;

b)

elaborează documentele prevăzute la

art. 4 alin. (4) lit. b),

e),

g)

și

h) din OUG nr. 19/2020 , pe care le supune aprobării CCRPL2021;

c)

elaborează și prezintă CCRPL2021 rapoarte periodice asupra modului de desfășurare a lucrărilor RPL2021;

d)

asigură aducerea la îndeplinire la nivel central a hotărârilor CCRPL2021 și desfășurarea tuturor activităților RPL2021 în bune condiții și la termenele prevăzute în Programul de desfășurare al activităților RPL2021, pentru îndeplinirea acestora, colaborând cu cele 42 de UJIR;

e)

monitorizează modul de desfășurare a activităților cuprinse în Strategia de promovare și comunicare a RPL2021, aprobată de CCRPL2021;

f)

îndeplinește atribuțiile ce îi revin în conformitate cu prevederile

art. 8 alin. (1),

și (3),

art. 11 alin. (1),

art. 29 lit. r),

art. 34 alin. (2) lit. h)

și

alin. (3) lit. f),

art. 45 pct. 1

și ale

art. 46 alin. (1) din OUG nr. 19/2020 ;

g)

acordă asistență tehnico-metodologică celor 42 de UJIR pentru organizarea și desfășurarea RPL2021;

h)

verifică eligibilitatea cheltuielilor și monitorizează efectuarea cheltuielilor din bugetul RPL2021;

i)

verifică derularea achizițiilor publice pentru bunuri și servicii necesare RPL2021;

j)

asigură, prin diferite mijloace, promovarea RPL2021 pe plan național și oferă răspuns la întrebările referitoare la RPL2021 formulate către INS de către organismele mass-media, alte instituții și organizații și de către populație;

k)

gestionează luările de poziție, interviurile oferite de persoanele abilitate la nivelul INS să comunice cu mass-media și, în general, comunicarea INS cu publicul în domeniul RPL2021;

l)

asigură materialele necesare instruirii personalului din cele 42 de UJIR și a personalului de recensământ;

m)

asigură instruirea personalului desemnat de direcțiile teritoriale de statistică în vederea însușirii de acesta a cunoștințelor necesare asigurării instruirii personalului din UJIR, respectiv a personalului de recensământ angajat pentru realizarea activităților de colectare a datelor pentru RPL2021;

n)

asigură recepționarea, verificarea și prelucrarea datelor de recensământ din surse administrative;

o)

asigură recepționarea datelor colectate la nivelul județelor și validarea acestora;

p)

realizează centralizarea și prelucrarea datelor de RPL2021;

q)

elaborează tabelele cu rezultatele provizorii ale RPL2021;

r)

aplică măsurile administrative, organizatorice și tehnice pentru protecția confidențialității datelor cu caracter personal, prevenirea accesului, difuzării, înstrăinării și distrugerii neautorizate a acestora;

s)

supune aprobării CCRPL2021 rezultatele provizorii ale RPL2021 în vederea publicării;

t)

elaborează norme privind conținutul și forma pe care trebuie să le respecte „Situația privind recepția cantitativă și calitativă a chestionarelor și a activităților de coordonare, îndrumare și control“ și respectiv „Situația de plată“, documente ce vor fi întocmite de UJIR.

(2)

UCIR îndeplinește orice alte atribuții specifice, prevăzute de alte acte normative sau stabilite de CCRPL2021, conform legii.

UJIR are următoarele atribuții principale:

a)

asigură suportul necesar pentru organizarea din punct de vedere metodologic a ședințelor comisiilor județene, a municipiului București, municipale, ale sectoarelor municipiului București, orășenești și comunale pentru RPL2021;

b)

asigură implementarea RPL2021 pe plan județean și local în limitele teritoriale în care își desfășoară activitatea, în îndeplinirea acesteia asigurând colaborarea cu instituțiile administrației publice locale;

c)

asigură aducerea la îndeplinire la nivel local a hotărârilor CCRPL2021 și colaborează cu UCIR în vederea desfășurării tuturor activităților RPL2021 în bune condiții și la termenele prevăzute în Programul de desfășurare al activităților RPL2021;

d)

aplică instrucțiunile emise la nivelul UCIR;

e)

asigură gestionarea judicioasă a resurselor care le sunt alocate pentru RPL2021;

f)

asigură, prin diferite mijloace, promovarea RPL2021 pe plan județean, oferă informații populației referitoare la repartizarea recenzorilor pe sectoare de recensământ și oferă răspuns la întrebările referitoare la RPL2021 formulate pe plan local de către organismele mass-media, alte instituții și organizații și de către populație;

g)

oferă suport metodologic și informații legate de modul de derulare a RPL2021 pentru fundamentarea luărilor de poziție, interviurilor oferite de persoanele abilitate pe plan local să comunice cu mass-media și, în general, comunicarea cu publicul în domeniul RPL2021;

h)

asigură actualizarea bazei de date privind clădirile și locuințele, participă la realizarea sectorizării teritoriului și la întreținerea bazei de date privind locuințele din România;

i)

asigură depozitarea în condiții corespunzătoare a tabletelor și încărcarea lor periodică, pentru a le menține în parametrii optimi de funcționare;

j)

asigură selecția și instruirea personalului de recensământ de la nivel local, precum și înlocuirea, în cel mai scurt timp, a personalului de recensământ devenit indisponibil;

k)

aplică măsuri administrative, organizatorice și tehnice pentru protecția confidențialității datelor cu caracter personal, prevenirea accesului, difuzării, înstrăinării și distrugerii neautorizate a acestora;

l)

organizează și gestionează semnarea angajamentelor privind păstrarea confidențialității datelor înainte de începerea activităților;

m)

asigură, cu sprijinul prefecților și al primarilor, distribuirea materialelor de recensământ în teritoriu;

n)

realizează repartizarea personalului de recensământ pe sectoare de recensământ și configurarea corespunzătoare a tabletelor;

o)

distribuie primăriilor materiale de recensământ și materiale de informare a populației despre existența și locul unde sunt amplasate spațiile special amenajate pentru realizarea autorecenzării asistate și programul lor de funcționare;

p)

acordă suport tehnico-metodologic la colectarea datelor de recensământ, monitorizează activitatea de colectare a datelor, precum și activitatea coordonatorilor, recenzorilor-șefi și a recenzorilor pe parcursul activității acestora;

q)

asigură validarea datelor colectate la nivelul județului și întocmesc „Situația privind recepția cantitativă și calitativă a chestionarelor și a activităților de coordonare, îndrumare și control“ și „Situația de plată“, pe care le comunică, sub semnătura directorului executiv, coordonatorului general al UCIR și reprezentanților legali ai unităților administrativ-teritoriale din aria de competență;

r)

pun la dispoziție echipamente pentru realizarea activității de autorecenzare asistată a populației, pe care le instalează în spații special amenajate de către primării;

s)

asigură, cu sprijinul prefecților și al primarilor, colectarea de la recenzori, recenzori-șefi și coordonatori a legitimațiilor, tabletelor și a celorlalte instrumente și materiale auxiliare utilizate, precum și verificarea și returnarea lor către INS, în termen de 15 zile după încheierea activităților de colectare a datelor.

UJIR îndeplinește orice alte atribuții specifice, prevăzute de alte acte normative sau stabilite de CCRPL2021, conform legii.