Metodologia din 18 septembrie 2020

Atestarea absolvirii unui program de formare profesională organizat de Institut se face prin certificat digital de absolvire semnat electronic de președintele Institutului.

Certificatul de absolvire se eliberează însoțit de o anexă, în format digital, denumită supliment descriptiv al certificatului, în care se precizează competențele profesionale dobândite, semnată electronic de către directorul Direcției programe de formare specializată sau, după caz, de către directorul Direcției programe de perfecționare și apoi semnată electronic de președintele Institutului.

Certificatele de absolvire, precum și suplimentul descriptiv vor fi securizate prin QR codul acestora, care prin scanare va permite vizualizarea emitentului și verificarea conținutului, și poartă antetul Institutului Național de Administrație.

Modelele certificatelor de absolvire pentru programele de formare specializată și pentru programele de perfecționare, precum și ale suplimentului descriptiv al certificatelor sunt prevăzute în

anexele nr. 1-4 .

Evidența eliberării certificatelor de absolvire pentru participanții la programele de formare specializată se asigură prin următoarele documente:

a)

registrul de evidență a programelor de formare specializată, generat automat din platforma de training INA;

b)

catalogul de evaluare a participanților la programele de formare specializată, generat automat din platforma de training INA pe baza notelor acordate de către formatorul fiecărui modul și care evidențiază notele obținute la modulele de formare, precum și nota finală;

c)

catalogul de evaluare a participanților la programul de formare specializată pentru ocuparea unei funcții publice corespunzătoare categoriei înalților funcționari publici, generat automat din platforma de training INA pe baza notelor acordate de către formatorul fiecărui modul și care evidențiază notele obținute la modulele de formare și la evaluarea proiectului de absolvire, precum și nota finală;

d)

lista de prezență pentru programele de formare specializată, generată automat din platforma de training INA;

e)

registrul de evidență nominală a eliberării certificatelor de absolvire pentru programele de formare specializată, potrivit modelului prezentat în

anexa nr. 5 , care se generează automat din platforma de training INA.

Evidența eliberării certificatelor de absolvire pentru participanții la programele de perfecționare se asigură prin următoarele documente:

a)

registrul de evidență a programelor de perfecționare, generat automat din platforma de training INA;

b)

catalogul de evaluare a participanților la programele de perfecționare, generat automat din platforma de training INA pe baza notelor acordate de către formatorul programului și care evidențiază notele obținute pe parcursul derulării programului, precum și nota finală;

c)

lista de prezență pentru programele de perfecționare, generată automat din platforma de training INA;

d)

registrul de evidență nominală a eliberării certificatelor de absolvire pentru programele de perfecționare, potrivit modelului prezentat în

anexa nr. 6 , generat automat din platformă.

Pe baza catalogului electronic, platforma de training generează lista de certificate digitale și suplimentele descriptive ale acestora, în format PDF, care sunt accesibile responsabilului de program în vederea validării finale: concordanța dintre datele de identificare a absolventului înscrise pe certificat și cele din contul acestuia pentru acces la platforma de training INA. În cazul în care există neconcordanțe, responsabilul de program va contacta absolventul, care va face corecțiile necesare, și apoi responsabilul de program va genera un nou certificat.

După validarea de către responsabilul de program, certificatele și suplimentele descriptive ale acestora sunt trecute în lista de semnare pentru directorul Direcției programe de formare specializată sau, după caz, de către directorul Direcției programe de perfecționare, care le semnează folosind semnătura electronică extinsă, creată cu ajutorul unui certificat digital calificat.

După semnarea suplimentelor descriptive ale certificatelor de către directorii menționați la

alin. (2) , certificatele sunt trecute în lista de semnare pentru președintele Institutului, care le semnează folosind semnătura electronică extinsă, creată cu ajutorul unui certificat digital calificat.

Certificatul digital semnat electronic de către directorii menționați la

alin. (2)

și de președintele Institutului se atașează fișierelor private din spațiul de stocare asociat absolventului pentru care a fost emis și este transmis prin e-mail absolventului, cu solicitarea confirmării de primire.

În situația în care datele din certificat sunt eronate, absolventul poate solicita, printr-o cerere adresată președintelui Institutului, anularea certificatului eronat și eliberarea unui nou certificat. Cererea aprobată de către președintele Institutului va fi transmisă directorului Direcției programe de formare specializată sau, după caz, directorului Direcției programe de perfecționare, care va intra în arhiva platformei de training INA, va da acces absolventului la platforma de training INA să își actualizeze datele personale și va genera un nou certificat, care va urma fluxul de validare, semnare și transmitere ca și certificatul inițial. Totodată, în registrul certificatelor respective, în coloana „Observații“ se va marca cuvântul „ANULAT“.

În cazul certificatelor de absolvire eliberate anterior intrării în vigoare a prezentei metodologii și restituite pentru date completate incorect, Institutul va anula certificatul și suplimentul descriptiv, după caz, prin scrierea cu litere mari, de tipar, pe toată diagonala imprimatului, a cuvântului „ANULAT“, și va elibera un nou certificat și supliment descriptiv, după caz, conform modelului aprobat prin metodologia în vigoare la data solicitării.

În cazul certificatelor de absolvire declarate nule, eliberate anterior intrării în vigoare a prezentei metodologii, Institutul eliberează un duplicat al acestora, conform modelului aprobat prin metodologia în vigoare la data solicitării, întocmit pe baza documentelor aflate în arhiva Institutului, în baza unei cereri scrise a solicitantului.

În cazul certificatelor de la

alin. (3) , cererea de eliberare a duplicatului este însoțită de următoarele acte:

a)

declarația scrisă dată de titularul certificatului de absolvire în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare, împrejurările în care acesta a fost pierdut, precum și alte precizări care să confirme pierderea sau distrugerea certificatului respectiv;

b)

dovada declarării nulității certificatului de absolvire, care se va face în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a;

c)

copie a actului de identitate.

Termenul pentru eliberarea duplicatelor este de 30 de zile de la data înregistrării cererii.

Duplicatele se eliberează o singură dată, fapt ce se aduce la cunoștință titularilor.

Pentru programele de formare profesională, certificatul de absolvire și suplimentul descriptiv se eliberează în termen de 15 zile de la absolvirea programului, prin transmiterea pe e-mail absolventului de către responsabilul de program din partea INA.

După 30 de zile de la terminarea programului, certificatele vor fi stocate digital pe un suport electronic în cadrul arhivei Institutului.