Ordinul nr. 2238/2019
privind modalitatea de acordare a finanțării pe bază de sume forfetare și pe bază de bareme standard de costuri unitare pentru deplasări în cadrul proiectelor finanțate prin Programul RO-CULTURA derulat în cadrul Mecanismul financiar SEE 2014-2021
prezumat în vigoare 1 act modificator
Legături cu alte acte
Ce i s-a întâmplat acestui act
Modificat prin 1
- Ordinul nr. 2718/2023 6 martie 2023 pentru modificarea și completarea Ordinului ministrului culturii și identității naționale …
Având în vedere prevederile
art. 18 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2017
privind gestionarea financiară a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar Spațiul Economic European 2014-2021 și Mecanismului financiar norvegian 2014-2021, aprobată cu modificări prin
luând în considerare prevederile
art. 21 din Normele metodologice
de aplicare a prevederilor
Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2017
privind gestionarea financiară a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar Spațiul Economic European 2014-2021 și Mecanismului financiar norvegian 2014-2021, aprobate prin
în temeiul prevederilor art. 8.3.1.b), art. 8.4, art. 8.8.2 și art. 8.12.7 din Regulamentul de implementare a Mecanismului financiar Spațiul Economic European 2014-2021 și Regulamentul de implementare a Mecanismului financiar norvegian 2014-2021, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale
art. 11 alin. (1)
și
(4) din Hotărârea Guvernului nr. 90/2010
privind organizarea și funcționarea Ministerului Culturii și Identității Naționale, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul culturii și identității naționale emite următorul ordin:
Articolul 1
Prezentul ordin stabilește modalitatea de acordare a finanțării pe bază de sume forfetare și pe bază de bareme standard de costuri unitare pentru deplasări în cadrul proiectelor finanțate prin Programul RO-CULTURA derulat în cadrul Mecanismul financiar SEE 2014-2021.
Pentru personalul care participă la proiect modalitatea de acordare a finanțării se realizează pe bază de sume forfetare.
Pentru alți participanți în cadrul proiectelor, cu excepția personalului menționat la
alin. (2) , modalitatea de acordare a finanțării se realizează pe baza unor bareme standard de costuri unitare.
Articolul 2
Prevederile prezentului ordin nu se aplică pentru deplasări finanțate din Fondul pentru relații bilaterale.
Articolul 3
Suma forfetară reprezintă o sumă globală pentru deplasare și include costurile legate de transport, cazare și diurnă (în care sunt cuprinse cheltuielile legate de masă, transport local, asigurare de călătorie, convorbiri telefonice, comisioane de schimb valutar, diferențe de tarif) și se acordă persoanelor care călătoresc pe teritoriul României, din România în statele donatoare/alte state beneficiare, către sediul organizațiilor internaționale și din statele donatoare în România/alte state beneficiare, către sediul organizațiilor internaționale.
Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de sume forfetare se autorizează cu condiția îndeplinirii rezultatului așteptat al acțiunii, respectiv efectuarea deplasării în conformitate cu prevederile contractului de finanțare.
Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de sume forfetare se justifică prin prezentarea documentelor care probează efectuarea deplasării, respectiv tichetele de îmbarcare/ordinele de deplasare ale fiecărei persoane și raportul de deplasare al acțiunii, aprobat de conducătorul organizației trimițătoare.
Sumele forfetare se vor acorda doar pentru o zi întreagă (24 de ore) și nu pentru fracțiuni de timp. În cazul deplasărilor interne când plecarea și întoarcerea la locul de reședință se efectuează în aceeași zi, metoda de decontare a cheltuielilor este cea a costurilor reale, cu încadrarea cheltuielilor în plafoanele stabilite prin prezentul ordin.
Pentru acțiunile în cazul cărora cheltuielile de masă, cazare sau transport sunt suportate din alte surse (de exemplu, de către organizatori) se va aplica metoda costurilor reale, cu încadrarea cheltuielilor în plafoanele stabilite prin prezentul ordin. În acest caz, verificarea cheltuielilor se efectuează pe baza documentelor justificative, cu excepția cheltuielilor legate de diurnă.
În cazul aplicării metodei costurilor reale se va avea în vedere respectarea prevederilor legale incidente cu privire la deplasarea personalului, cu mențiunea că decontarea cheltuielilor din fondurile Programului RO-CULTURA se va realiza fără depășirea plafoanelor stabilite prin prezentul ordin.
Valoarea sumelor forfetare se exprimă în lei, utilizând cursul de schimb InforEuro din luna efectuării deplasării.
Sumele forfetare pot fi acordate/plătite către participant în euro sau în lei conform bugetului stabilit prin contractul de finanțare.
Contractele de finanțare vor conține toate dispozițiile legate de respectarea condițiilor de acordare a finanțării pe baza sumelor forfetare.
Sumele forfetare se reflectă în contabilitate în conformitate cu dispozițiile legale naționale, utilizând conturi analitice distincte.
Articolul 4
Pentru deplasări externe către statele donatoare/România/sediul organizațiilor internaționale/alte state beneficiare cuantumul sumelor forfetare acordate beneficiarilor români și străini este:
Destinație
Tipuri de costuri
Bareme stabilite pentru fiecare categorie de cheltuială/persoană
Sumă forfetară acordată/persoană
Norvegia și sediul organizațiilor internaționale
Cazare
140 euro/noapte
220 euro/zi + 600 euro
Diurnă
80 euro/zi
Transport internațional
600 euro/deplasare
Islanda
Cazare
160 euro/noapte
245 euro/zi + 900 euro
Diurnă
85 euro/zi
Transport internațional
900 euro/deplasare
Liechtenstein
Cazare
95 euro/noapte
175 euro/zi + 500 euro
Diurnă
80 euro/zi
Transport internațional
500 euro/deplasare
Alte țări beneficiare
Cazare
110 euro/noapte
160 euro/zi + suma aferentă transportului în funcție de nr. de km
Diurnă
50 euro/zi
Transport internațional
Distanță între 10-99 km: 20 euro
Distanță între 100-499 km: 180 euro
Distanță între 500-1.999 km: 275 euro
Distanță între 2.000-2.999 km: 360 euro
România
Cazare
110 euro/noapte
160 euro/zi + 800 euro
Diurnă
50 euro/zi
Transport internațional
800 euro/deplasare
Pentru deplasări interne în România cuantumul sumelor forfetare acordate beneficiarilor români și străini este:
Destinație
Tipuri de costuri
Bareme stabilite pentru fiecare categorie
de cheltuială
Sumă forfetară
acordată persoanei
România
Cazare
80 euro/noapte
110 euro/zi + suma aferentă transportului
în funcție de nr. de km
Diurnă
30 euro/zi
Transport
Distanță între 10-99 km: 20 euro
Distanță între 100-499 km: 180 euro
Distanță între 500-1.999 km: 275 euro
Pentru deplasări cu o durată de cel puțin 7 zile, sumele forfetare se calculează după cum urmează:
Sumă forfetară pentru persoanele care călătoresc într-un stat donator sau către sediul unei organizații internaționale
- 1.250 euro/1 săptămână
- 2.200 euro/2 săptămâni
- 3.000 euro/3 săptămâni
- 4.000 euro/4 săptămâni
Sumă forfetară pentru persoanele care călătoresc în România sau într-o altă țară beneficiară
- 750 euro/1 săptămână
- 1.250 euro/2 săptămâni
- 2.000 euro/3 săptămâni
- 3.000 euro/4 săptămâni
Transport
Conform baremelor stabilite la alin. (1) sau (2) în funcție de destinație
Pentru deplasări cu durate diferite de cele stabilite mai sus, sumele forfetare se calculează proporțional cu durata deplasării.
Articolul 5
Baremele standard de costuri unitare reprezintă sumele acordate pentru deplasare și corespund cheltuielilor de transport, cazare și masă. Acestea se acordă persoanelor care călătoresc pe teritoriul României, din România în statele donatoare/alte state beneficiare, către sediul organizațiilor internaționale și din statele donatoare în România/alte state beneficiare/către sediul organizațiilor internaționale.
Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de bareme standard de costuri unitare se autorizează cu condiția îndeplinirii rezultatului așteptat al acțiunii, respectiv efectuarea deplasării în conformitate cu prevederile contractului de finanțare.
Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de bareme standard de costuri unitare se justifică prin prezentarea documentelor care probează efectuarea deplasării, respectiv tichetele de îmbarcare și raportul care certifică participarea la evenimente și/sau sesiuni de instruire formală/nonformală emis de entitatea care a organizat aceste sesiuni și aprobat de conducătorul acesteia, însoțit de listele de prezență semnate de participanți pentru fiecare zi și validate de organizator. Listele de prezență vor conține în mod obligatoriu o coloană cu ruta de deplasare a fiecărei persoane.
Baremele standard de costuri unitare se vor acorda doar pentru o zi întreagă (24 de ore) și nu pentru fracțiuni de timp. Ziua întreagă se va calcula prin raportare la data și ora de începere și finalizare a evenimentului.
Pentru acțiunile în cazul cărora cheltuielile de masă, cazare sau transport sunt suportate din alte surse (de exemplu, de către organizatori), decontarea costurilor neacoperite se va face pe baza baremelor standard de costuri unitare stabilite prin prezentul ordin, cu excepția deplasărilor prevăzute la
art. 6 alin. (3) , caz în care baremul standard de cost unitar este aplicat ca sumă globală.
Valoarea baremelor standard de costuri unitare se exprimă în lei, utilizând cursul de schimb InforEuro din luna efectuării deplasării.
Baremele standard de costuri unitare pot fi acordate/plătite către participant în euro sau în lei conform bugetului stabilit prin contractul de finanțare.
Contractele de finanțare vor conține toate dispozițiile legate de respectarea condițiilor de acordare a finanțării pe baza baremelor standard de costuri unitare.
Baremele standard de costuri unitare se reflectă în contabilitate în conformitate cu dispozițiile legale naționale, utilizând conturi analitice distincte.
Articolul 6
Pentru deplasări externe către statele donatoare/România/sediul organizațiilor internaționale/alte state beneficiare cuantumul baremelor standard de costuri unitare este:
Destinație
Tipuri de costuri
Bareme stabilite pentru fiecare categorie
de cheltuială/persoană
Norvegia și sediul organizațiilor internaționale
Cazare
140 euro/noapte
Diurnă
80 euro/zi
Transport internațional
600 euro/deplasare
Islanda
Cazare
160 euro/noapte
Diurnă
85 euro/zi
Transport internațional
900 euro/deplasare
Liechtenstein
Cazare
95 euro/noapte
Diurnă
80 euro/zi
Transport internațional
500 euro/deplasare
Alte țări beneficiare
Cazare
110 euro/noapte
Diurnă
50 euro/zi
Transport internațional
Distanță între 10-99 km: 20 euro
Distanță între 100-499 km: 180 euro
Distanță între 500-1.999 km: 275 euro
Distanță între 2.000-2.999 km: 360 euro
România
Cazare
110 euro/noapte
Diurnă
50 euro/zi
Transport internațional
800 euro/deplasare
Pentru deplasări interne în România cuantumul baremelor standard de costuri unitare este:
Destinație
Tipuri de costuri
Bareme stabilite pentru fiecare categorie de cheltuială
România
Cazare
80 euro/noapte
Diurnă
30 euro/zi
Transport
Distanță între 10-99 km: 20 euro
Distanță între 100-499 km: 180 euro
Distanță între 500-1.999 km: 275 euro
Pentru deplasări cu o durată de cel puțin 7 zile, baremele standard de costuri unitare se calculează după cum urmează:
Barem standard de cost unitar pentru persoanele care călătoresc într-un stat donator sau către sediul unei organizații internaționale, acordat pentru cazare și masă
- 1.250 euro/1 săptămână
- 2.200 euro/2 săptămâni
- 3.000 euro/3 săptămâni
- 4.000 euro/4 săptămâni
Barem standard de cost unitar pentru persoanele care călătoresc în România sau într-o altă țară beneficiară, acordat pentru cazare și masă
- 750 euro/1 săptămână
- 1.250 euro/2 săptămâni
- 2.000 euro/3 săptămâni
- 3.000 euro/4 săptămâni
Transport
Conform baremelor stabilite la alin. (1) sau (2) în funcție de destinație
Articolul 7
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Articolul 8
La data intrării în vigoare a prezentului ordin, orice alte prevederi contrare se abrogă.
Ministrul culturii și identității naționale, Valer-Daniel Breaz București, 8 aprilie 2019. Nr. 2.238.
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.