Normele din 25 iunie 2004

Pentru obținerea licenței de funcționare, conducătorii societăților trebuie să depună la inspectoratul județean de poliție sau la Direcția Generală de Poliție a Municipiului București, în a căror rază teritorială își are sediul social societatea, următoarele documente:

a) cerere adresată Inspectoratului General al Poliției Române - Direcția Poliției de Ordine Publică, prin care se solicită licențierea pentru cel puțin unul dintre obiectele de activitate prevăzute de lege, înregistrată și datată, din care să rezulte denumirea societății, adresa sediului social/administrativ, telefon, fax;

b) aviz de principiu eliberat de inspectoratul județean de poliție sau, după caz, de către Direcția Generală de Poliție a Municipiului București, în a cărei rază teritorială va funcționa societatea, referitor la obiectul de activitate, denumirea societății, avizarea asociatului/asociaților și personalului de conducere, obținut înaintea înmatriculării acesteia la oficiul registrului comerțului, aviz care rămâne valabil pentru licențiere. Verificările în vederea avizării vor fi extinse și asupra soțului, soției sau persoanei cu care coabitează asociatul/asociații și personalul de conducere, sub aspectul cunoașterii preocupărilor acestora, modului de comportare în societate și antecedentelor penale;

c) documentele de constituire a societății potrivit legislației comerciale și certificatul constatator de la oficiul registrului comerțului;

d) copii ale documentelor de identitate, studii și curriculum vitae ale asociaților și administratorilor;

e) certificate medicale și de atestare psihologică eliberate de unități autorizate, care să certifice capacitățile și disponibilitățile conducătorilor societății pentru exercitarea atribuțiilor ce le revin;

f) documente din care să rezulte că personalul de conducere posedă pregătire corespunzătoare atribuțiilor ce îi revin, respectiv atestate de absolvire a unor cursuri de calificare sau adeverințe din care să rezulte că a profesat minimum un an în domeniul pazei obiectivelor, bunurilor și valorilor. Sunt exceptate de la obligația obținerii certificatului profesional persoanele care fac dovada că provin din sistemul de apărare, ordine publică și siguranță națională;

g) declarație pe propria răspundere, autentificată, a asociatului/asociaților cu privire la disponibilitatea financiară a societății de a asigura dotarea cu uniformă și mijloace individuale de autoapărare și prezentarea listei cu mijloacele materiale, tehnice, de transport, de comunicații, a mijloacelor audio-video, a aparaturii de recunoaștere și identificare, a sistemelor de alarmă împotriva efracției, a sistemelor de cronometrare și numărare, a centralelor de supraveghere, a dispeceratelor, a tehnicii de calcul și a softului utilizat, a armamentului, a altor mijloace tehnice care vor face parte din dotarea societății în funcție de obiectul de activitate;

h) declarații pe propria răspundere ale asociaților/ administratorilor că nu au făcut parte din structuri de informații străine, organizații secrete transnaționale și nu au colaborat cu acestea;

i) prezentarea dovezilor de înregistrare cu denumirea societății și a însemnelor distinctive înregistrate la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci, împreună cu planșele fotografice ale acestora, și a notificării prin care se încunoștințează consiliul județean sau, după caz, Consiliul General al Municipiului București de faptul că societatea va avea sediul în zona de responsabilitate a acestora;

j) prezentarea dovezii de achitare a taxei pentru obținerea licenței de funcționare;

k) regulamentul de organizare și funcționare al societății în domeniul pazei obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecției persoanelor care va avea următoarea structură:

I. dispoziții generale;

II. structura organizatorică a societății;

III. condiții de angajare, cu respectarea legislației muncii și a prevederilor

Legii nr. 333/2003 ;

IV. pregătirea personalului și controlul acestuia în serviciu;

V. atribuțiile personalului societății, pe categorii: asociat, administrator, director executiv, șef de compartiment, șef de punct de lucru, șef de obiectiv, șef de tură, agent de pază, agent de însoțire transport bunuri și valori, gardă de corp, servicii de consultanță;

VI. dotarea personalului cu mijloace de protecție și autoapărare, în conformitate cu prevederile legale;

VII. dispoziții finale, care să prevadă: precizări cu privire la colaborarea, în limitele legii, cu autoritățile publice competente, pentru a sesiza evenimentele negative în legătură cu serviciul de pază, precum și informațiile ce vizează siguranța națională a României; angajarea de a nu face concurență neloială și a nu implica personalul în acțiuni ilegale; obligația de a comunică în termen de 15 zile Inspectoratului General al Poliției Române și serviciului poliției de ordine publică competent teritorial modificările produse în organizarea, structura, adresa sediului, telefonul sau faxul societății ori încetarea sau întreruperea activității; obligația de a informa trimestrial serviciul de specialitate teritorial de poliție despre activitatea desfășurată.

Persoanele angajate trebuie să transmită de îndată conducătorilor firmei datele și informațiile obținute care vizează siguranța națională și să comunice modul și împrejurările în care au intrat în posesia lor. Conducătorii au obligația de a informa, la rândul lor, Serviciul Român de Informații sau alte autorități cu atribuții în domeniul siguranței naționale și de a pune la dispoziția acestora suporturile pe care sunt fixate datele respective. Se interzic copierea, multiplicarea sau transmiterea acestor date și informații de către cel care intră în posesia lor, precum și comunicarea, sub orice formă, altor persoane fizice sau juridice neautorizate.

Documentele prevăzute la alin. (1) se prezintă în xerocopie, în 4 exemplare.

Pentru obținerea licenței de funcționare a societăților autorizate până la intrarea în vigoare a

Legii nr. 333/2003 , conducătorii acestora vor depune în termenul prevăzut de lege, la inspectoratele județene de poliție sau la Direcția Generală de Poliție a Municipiului București, în a căror rază teritorială își are sediul social, următoarele documente:

a) cererea prin care se solicită eliberarea licenței;

b) copie a certificatului constatator, eliberat de oficiul registrului comerțului, privind situația actuală a societății;

c) dovada cu activitățile în derulare și numărul de angajați, cu precizarea numărului celor care au obținut certificatul de calificare;

d) certificat de înmatriculare, de tip nou, de la oficiul registrului comerțului;

e) prezentarea listei cu mijloacele materiale, tehnice, de transport, de comunicații, prezentarea mijloacelor audiovideo, a aparaturii de recunoaștere și identificare a dispeceratelor și centrelor de supraveghere, a sistemelor de alarmă folosite împotriva efracției, a tehnicii de calcul și a softului utilizat, a armamentului și altor mijloace tehnice din dotare;

f) prezentarea dovezilor de înregistrare cu denumirea societății și a însemnelor distinctive la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci, împreună cu planșe fotografice ale acestora;

g) prezentarea dovezii de achitare a taxei pentru obținerea licenței de funcționare;

h) regulamentul propriu de organizare și funcționare reactualizat în condițiile prevăzute în secțiunea 1;

i) regulamentul propriu de organizare și funcționare și autorizația în baza căreia a funcționat, în original, în vederea retragerii;

j) certificatul de cazier fiscal și dovada achitării taxelor și impozitelor;

k) declarații pe propria răspundere ale asociaților/ administratorilor că nu au făcut parte din structuri de informații străine, organizații secrete transnaționale și nu au colaborat cu acestea;

l) prezentarea notificării prin care se încunoștințează consiliul județean sau, după caz, Consiliul General al Municipiului București despre faptul că societatea are sediul în zona de responsabilitate a acestora.

Documentele prevăzute la alin. (1) se prezintă în xerocopie, în 4 exemplare.

Licența de funcționare se acordă numai în situația în care toți conducătorii societății sau reprezentanții persoanelor juridice îndeplinesc condițiile prevăzute de lege și au obținut avizul din partea organelor de poliție.

Pentru societățile care nu au activitate în derulare ori structura de personal conform regulamentelor proprii nu se acordă licență de funcționare.

Societățile care și-au încetat sau întrerupt activitatea pentru care au fost licențiate, pe o perioadă mai mare de 6 luni, vor depune licențele la serviciile poliției de ordine publică teritoriale, pentru a fi păstrate în evidența pasivă până la reluarea activității.