Regulamentul din 25 octombrie 2013

Articolul 14

Serviciul psihologia muncii și organizațională are următoarele atribuții derivate din atribuțiile generale ale Centrului:

a) elaborează și actualizează, ori de câte ori este necesar, cadrul metodologic și procedural necesar desfășurării activității de evaluare psihologică în vederea participării la concursurile de admitere în instituțiile de formare a personalului ministerului sau în cele care pregătesc personal pentru minister, încadrării/angajării, trecerii polițiștilor/cadrelor militare într-o categorie/corp superior, transferului în minister al unor specialiști din instituțiile publice de apărare și siguranță națională, precum și promovării în funcții de conducere;

b) elaborează și actualizează, ori de câte ori este necesar, metodologia de lucru și procedura specifică privind diagnoza organizațională realizată de către Centru;

c) efectuează evaluări, când este cazul, cu privire la eficacitatea și eficiența activităților specifice prevăzute la lit. a) și b) și formulează propuneri de îmbunătățire a acestora;

d) inițiază și realizează activități de documentare și, după caz, cercetare științifică necesare fundamentării și optimizării activităților specifice prevăzute la lit. a) și b);

e) elaborează sau participă la elaborarea de strategii, politici, planuri de acțiune, programe, proiecte și proceduri în domeniul de activitate al Centrului, precum și la implementarea, monitorizarea și actualizarea acestora, în scopul îmbunătățirii permanente;

f) întocmește, atunci când este necesar, analize, studii și informări pe diverse teme din domeniul de competență, pe baza datelor deținute sau furnizate de celelalte structuri ale Centrului;

g) propune sau realizează, după caz, în condițiile actelor normative în vigoare, activități de relații internaționale;

h) analizează periodic necesarul de materiale, metode, tehnici și instrumente de specialitate pentru desfășurarea în bune condiții a activităților specifice prevăzute la lit. a) și b) și, după caz, inițiază, propune sau ia măsuri în vederea asigurării acestuia;

i) elaborează sau participă la elaborarea, împreună cu alte structuri din cadrul Centrului, a conținutului și modelelor formularelor și imprimatelor tipizate utilizate în activitatea de evaluare psihologică și diagnoză organizațională;

j) participă, când este cazul, prin specialiști desemnați de conducerea unității, la efectuarea unor acțiuni de coordonare, îndrumare și control care vizează activitatea profesională a structurilor de profil și personalului de specialitate din unitățile ministerului;

k) participă, prin specialiști desemnați, în cadrul comisiilor de soluționare a contestațiilor cu privire la avizul psihologic, precum și în grupuri de lucru constituite în vederea îndeplinirii unor obiective specifice;

l) asigură securitatea și protecția materialelor și instrumentelor de specialitate, precum și confidențialitatea datelor deținute;

m) îndeplinește orice alte atribuții din domeniul său de activitate, prevăzute de actele normative în vigoare sau dispuse de conducerea Centrului.

Articolul 15

Articolul 16

Serviciul psihologie clinică are următoarele atribuții derivate din atribuțiile generale ale Centrului:

a) elaborează și actualizează, ori de câte ori este necesar, cadrul metodologic și procedural necesar desfășurării activităților de asistență psihologică și celor de evaluare psihologică în vederea selecționării personalului pentru îndeplinirea de sarcini, atribuții și misiuni în condiții de solicitare psihică intensă, precum și în vederea precizării gradului de diminuare a capacității de muncă și clasării medicale;

b) planifică, organizează și desfășoară activitățile de asistență psihologică a personalului din unitățile aparatului central și structurilor subordonate acestuia care nu au încadrat psiholog;

c) coordonează și monitorizează activitățile de asistență psihologică desfășurate de structurile/personalul cu atribuții în domeniul activității de psihologie din unitățile centrale și teritoriale ale ministerului;

d) realizează evaluări privind eficacitatea și eficiența activităților de psihologie date în competență și formulează propuneri pentru îmbunătățirea acestora;

e) inițiază, coordonează sau realizează, după caz, activități de documentare științifică, necesare fundamentării și optimizării activităților date în competență sau în coordonare;

f) analizează periodic și stabilește necesarul de materiale, metode, tehnici și instrumente de specialitate pentru desfășurarea în bune condiții a activităților din competență și, după caz, inițiază, propune sau ia măsuri de asigurare a acestora;

g) participă la elaborarea sau actualizarea actelor normative care reglementează domeniile de activitate ale Centrului;

h) elaborează sau participă, împreună cu alte structuri de specialitate, la elaborarea conținutului și modelelor formularelor tipizate utilizate în activitățile date în competență sau în coordonare;

i) formulează propuneri și, după caz, colaborează cu structura competentă în domeniul tehnologiei informației de la nivelul Centrului pentru implementarea unor soluții informatice care să conducă la îmbunătățirea activităților specifice serviciului;

j) inițiază, coordonează sau realizează, după caz, activități de cercetare științifică în domeniul psihologiei clinice și acordă sprijin și asistență metodologică, la solicitare, structurilor de specialitate din cadrul sau din afara Centrului, care desfășoară astfel de activități;

k) inițiază și colaborează, după caz, la elaborarea de studii și cercetări cu privire la aspecte sau probleme din domeniul de competență, de interes pentru obiectivele Centrului ori pentru conducerea ministerului;

l) participă, când este cazul, prin specialiști desemnați de conducerea unității, la efectuarea unor acțiuni de coordonare, îndrumare și control care vizează activitatea profesională a structurilor de profil și personalului de specialitate din unitățile ministerului;

m) participă, prin specialiști desemnați, în cadrul comisiilor de soluționare a contestațiilor cu privire la avizul psihologic, precum și în grupuri de lucru constituite în vederea îndeplinirii unor obiective specifice;

n) participă, prin personalul anume desemnat, la manifestări cu caracter științific și profesional, precum și la realizarea sau menținerea unor relații de colaborare ori parteneriat ale Centrului, în domeniul său de competență;

o) propune sau realizează, după caz, în condițiile actelor normative în vigoare, activități de relații internaționale;

p) întocmește, atunci când este necesar, analize, studii și informări pe diverse teme din domeniul de competență;

q) îndeplinește orice alte atribuții din domeniul său de activitate, prevăzute de actele normative în vigoare sau dispuse de conducerea Centrului.

Articolul 17

Articolul 18

Biroul cercetare și dezvoltare are următoarele atribuții derivate din atribuțiile generale ale Centrului:

a) proiectează cadrul general și aspectele metodologice specifice activităților de cercetare-dezvoltare în psihologie și sociologie;

b) asigură actualizarea și adaptarea permanentă a cadrului teoretico-metodologic din sfera de responsabilitate la noile necesități și condiții impuse de evoluția în plan organizatoric și științific;

c) proiectează, desfășoară, coordonează sau monitorizează, după caz, activități de cercetare științifică în domeniile din competența Centrului;

d) întocmește, atunci când este necesar, analize, studii și informări pe diverse teme din domeniul de competență;

e) realizează, independent sau în cooperare cu personalul de specialitate al Serviciului psihologia muncii și organizațională, activități de diagnoză organizațională, din dispoziția directorului;

f) participă la manifestări cu caracter științific și profesional de profil, precum și la realizarea unor relații de colaborare și parteneriat ale Centrului;

g) întocmește materiale de informare și documentare ce tratează subiecte de interes major și/sau de actualitate din domeniul cercetării științifice în psihologie, sociologie și din sfera metodologică, în scopul diseminării acestora la nivelul personalului de specialitate aflat în coordonare și/sau al structurilor interesate din minister;

h) evaluează nevoile de pregătire a ofițerilor psihologi în domeniile de competență, propune participarea la activități de formare continuă organizate în Centru, minister sau în afara acestuia;

i) participă, când este cazul, prin specialiști desemnați de conducerea unității, la efectuarea unor acțiuni de coordonare, îndrumare și control care vizează activitatea profesională a structurilor de profil și a personalului de specialitate din unitățile ministerului;

j) participă, prin specialiști desemnați, în cadrul comisiilor de soluționare a contestațiilor cu privire la avizul psihologic, precum și în grupuri de lucru constituite în vederea îndeplinirii unor obiective specifice;

k) coordonează realizarea/adaptarea de instrumente de specialitate în domeniile din competența Centrului;

l) analizează periodic și stabilește necesarul de materiale, metode, tehnici și instrumente de specialitate pentru desfășurarea în bune condiții a activităților din competență și, după caz, inițiază, propune sau ia măsuri de asigurare a acestora;

m) propune spre aprobare planul de relații internaționale al Centrului și realizează, după caz, în condițiile actelor normative în vigoare, activități de relații internaționale;

n) îndeplinește orice alte atribuții din domeniul său de activitate, prevăzute de actele normative în vigoare sau dispuse de conducerea Centrului.

Articolul 19

Articolul 20

Biroul suport tehnic are următoarele atribuții principale:

a) asigură planificarea pentru efectuarea evaluărilor psihologice și corectarea testelor psihologice administrate;

b) întocmește periodic necesarul de materiale, tipizate, instrumente, metode și tehnici de lucru specifice, pe baza propunerilor serviciilor/birourilor/compartimentelor din cadrul Centrului, și întreprinde acțiuni și măsuri de asigurare a acestora;

c) asigură exploatarea corespunzătoare, întreținerea și funcționarea în bune condiții a sistemului informatic și de comunicații al Centrului;

d) ține evidența și gestionează bunurile și obiectele de cazarmare ale Centrului;

e) realizează demersuri privind asigurarea drepturilor de echipament pentru personalul Centrului;

f) efectuează operațiunile necesare acordării și ridicării avansului în numerar, precum și decontării cheltuielilor în cazul deplasării personalului Centrului în interes de serviciu;

g) organizează și ține evidența tehnic-operativă a bunurilor materiale existente în cadrul Centrului, precum și a dotărilor metodologice de specialitate;

h) desfășoară activități privind asigurarea unității cu rechizite de birou, produse de întreținere și alte materiale specifice;

i) întocmește, atunci când este necesar, analize, situații și centralizări privind activitatea din domeniul de competență al Centrului;

j) îndeplinește orice alte atribuții din domeniul său de activitate, prevăzute de actele normative în vigoare sau dispuse de conducerea Centrului.

Articolul 21

Articolul 22

Compartimentul juridic are următoarele atribuții:

a) întocmește, împreună cu compartimentele de specialitate, și prezintă conducerii Centrului propuneri de măsuri privind îndeplinirea sarcinilor care le revin acestora, în vederea aplicării stricte a legilor și a altor acte normative, imediat după publicarea acestora;

b) organizează, împreună cu compartimentele de specialitate, studierea temeinică a legilor și altor acte normative, imediat după publicarea acestora, de către personalul care are atribuții în aplicarea prevederilor legale, precum și acțiuni de prevenire a încălcării normelor legale și de înlăturare a deficiențelor constatate în activitatea Centrului;

c) urmărește modul de aplicare a normelor juridice în activitatea Centrului și face propuneri pentru perfecționarea normelor juridice;

d) întocmește observații și propuneri motivate juridic la proiectele de legi, hotărâri și ordonanțe ale Guvernului, acte normative cu caracter intern asupra cărora a fost consultat Centrul;

e) întocmește avize motivate, la solicitarea directorului Centrului, cu privire la diferite categorii de lucrări cu caracter juridic, care privesc activitatea acestuia;

f) întocmește și ține evidența legilor, decretelor, hotărârilor și ordonanțelor Guvernului și a actelor cu caracter intern care interesează activitatea Centrului, în măsura în care nu există aplicații informatice legislative;

g) pregătește și examinează, sub aspectul legalității și eficienței juridice, documentația care stă la baza dispozițiilor directorului Centrului și acordă asistență juridică acestuia;

h) elaborează sau, după caz, avizează anteproiectele de acte normative promovate de Centru;

i) avizează pentru legalitate proiectele de dispoziții cu caracter intern sau cu caracter individual emise ori semnate de directorul Centrului, precum și orice alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a acestuia;

j) informează Direcția generală juridică despre citarea Centrului, în calitatea sa de parte în cauzele aflate pe rolul instanțelor de judecată, la care atașează înscrisurile necesare formulării apărărilor;

k) asigură reprezentarea și apărarea drepturilor și intereselor legitime ale ministerului, în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege, în baza delegațiilor emise de directorul Direcției generale juridice;

l) sesizează conducerea Centrului cu privire la deficiențele rezultate din soluționarea litigiilor de instanțele judecătorești, pentru luarea măsurilor adecvate, în scopul asigurării legalității și a ordinii de drept;

m) ia măsuri pentru obținerea titlurilor executorii și punerea în executare a acestora, potrivit legii, în vederea realizării creanțelor și a altor drepturi patrimoniale ale Centrului;

n) acordă asistență juridică consiliilor de disciplină, consiliilor de judecată, consiliilor de onoare și comisiilor de disciplină, potrivit prevederilor actelor normative și competenței;

o) avizează pentru legalitate proiectele de contracte, înțelegeri și alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a Centrului, în limita competențelor;

p) participă la negocieri și avizează pentru legalitate proiectele de convenții, acorduri și înțelegeri internaționale la care Centrul este parte, în limita competențelor;

q) coordonează elaborarea și transmiterea, după aprobare, către solicitanți a documentelor privind cazurile sau situațiile reclamate organismelor internaționale din domeniul drepturilor omului;

r) elaborează puncte de vedere cu privire la respectarea drepturilor omului și normelor dreptului umanitar în și de către Centru, precum și asupra implementării reglementărilor privind egalitatea de șanse între femei și bărbați în cadrul acestuia;

s) formulează proiectele răspunsurilor la petițiile, cererile/solicitările persoanelor fizice și juridice, organizațiilor neguvernamentale interne și internaționale adresate Centrului;

t) desfășoară activități având ca scop determinarea corelării acțiunilor Centrului și a dispozițiilor conducerii acestuia cu legislația comunitară în materie;

u) participă la instruirea personalului din Centru în problematica la care se referă actele juridice internaționale, în probleme de drept umanitar și drepturile omului, precum și în probleme de cunoaștere și aplicare unitară a legislației, în raport cu specificul activității;

v) elaborează puncte de vedere privitoare la interpretarea și aplicarea unor dispoziții legale și acordă conducerii Centrului consultații cu caracter juridic, în îndeplinirea sarcinilor de serviciu;

w) sprijină activitatea de perfecționare a pregătirii profesionale a întregului personal al Centrului, inițiază și participă la acțiuni de cunoaștere, interpretare și aplicare a actelor normative;

x) analizează periodic activitatea proprie și propune măsuri pentru îmbunătățirea acesteia, informând conducerea Centrului despre rezultatul analizei și propunerile formulate;

y) îndeplinește orice alte atribuții din domeniul său de activitate, prevăzute de actele normative în vigoare sau dispuse de conducerea Centrului.

Articolul 23

Compartimentul secretariat, documente clasificate și arhivă are următoarele atribuții principale:

a) primește, înregistrează, triază și prezintă directorului corespondența clasificată/neclasificată adresată Centrului, inclusiv cea electronică, pe care o repartizează spre rezolvare, potrivit rezoluției;

b) ține evidența lucrărilor înregistrate, conform prevederilor legale în vigoare;

c) asigură clasarea, îndosarierea și arhivarea lucrărilor primite și soluționate de structurile/personalul din cadrul Centrului, conform actelor normative incidente și dispozițiilor directorului;

d) asigură expedierea corespondenței clasificate/ neclasificate primite/trimise la/de către Centru;

e) întocmește formularele de ridicare/decontare a sumelor de bani necesare expedierii corespondenței prin poșta civilă;

f) ține evidența ordinelor, dispozițiilor, regulamentelor, instrucțiunilor emise de conducerea ministerului, care sunt comunicate Centrului, a actelor normative emise de directorul Centrului și a literaturii de specialitate, în format letric, și asigură distribuirea acestora, în funcție de solicitări;

g) organizează și desfășoară activitatea de arhivă la nivelul Centrului, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

h) întocmește inventarele arhivistice;

i) elaborează propuneri privind procedura/normele interne privind circuitul documentelor;

j) tehnoredactează lucrările primite din partea conducerii Centrului;

k) ține evidența sesizărilor, reclamațiilor, cererilor, petițiilor, precum și a contestațiilor cu privire la avizul psihologic de inaptitudine adresate Centrului;

l) ține evidența, inventariază și răspunde de modul de utilizare a ștampilelor și sigiliilor unității, în limita competențelor proprii, și întocmește necesarul de rechizite, consumabile, formulare tipizate, plicuri etc.;

m) desfășoară activitățile specifice cu prilejul retragerii actelor normative interne abrogate, a sigiliilor și ștampilelor scoase din uz și asigură distrugerea acestora în condițiile prevăzute de reglementările în vigoare;

n) ține evidența prezenței și a răspândirilor personalului unității;

o) redactează dispoziția zilnică a directorului Centrului, pe care o prezintă pentru aprobare și o aduce la cunoștința celor în drept;

p) asigură, la cererea personalului unității, multiplicarea documentelor repartizate acestuia;

q) întocmește documentația premergătoare acordării drepturilor financiare pentru personalul Centrului;

r) întocmește și actualizează agenda zilnică de activități preconizate pentru directorul Centrului, prin consultarea acestuia, pe intervale de timp și subiecte, ținând seama atât de evenimentele periodice, cât și de cele cu caracter ocazional;

s) întocmește și prelucrează calendarul de evenimente cu caracter protocolar și pregătește corespondența formală cu ocazia acestora;

t) răspunde la felicitările și invitațiile adresate conducerii Centrului, confirmând participarea sau motivând neparticiparea la anumite evenimente;

u) pregătește întâlnirile cu persoanele din interiorul/exteriorul ministerului;

v) întocmește și actualizează listele utile cuprinzând datele de contact ale personalului din cadrul Centrului, ale psihologilor din unitățile centrale și teritoriale subordonați profesional Centrului, precum și zilele aniversare și onomastice ale personalului propriu și din conducerea ministerului;

w) ordonează mapa de corespondență și o prezintă directorului în vederea semnării;

x) preia și direcționează apelurile telefonice și asigură transmiterea documentelor prin fax sau e-mail;

y) consultă aplicația de management integrat al resurselor și activităților Centrului și informează directorul despre stadiul îndeplinirii de către structurile desemnate a sarcinilor dispuse prin rezoluțiile consemnate pe documente;

z) organizează activitatea de audiență a directorului Centrului și primește petițiile și cererile depuse cu această ocazie;

aa) asigură măsurile organizatorice necesare desfășurării ședințelor de lucru ale conducerii Centrului și redactarea documentelor aferente;

bb) asigură, la cererea directorului, convocarea specialiștilor aflați în coordonarea Centrului pe linie profesională a căror prezență este considerată necesară la întrunirile de lucru organizate de acesta și consemnează problemele dezbătute și măsurile stabilite cu aceste ocazii;

cc) desfășoară activități privind evidența documentelor de organizare-mobilizare, activități necesare planificării, numirii, pregătirii personalului din serviciul de permanență;

dd) întocmește, atunci când este necesar, rapoarte, analize, situații, date statistice și informări în legătură cu activitatea Centrului, din domeniul de competență, necesare directorului ori eșaloanelor superioare;

ee) îndeplinește orice alte atribuții din domeniul său de activitate, prevăzute de actele normative în vigoare sau dispuse de conducerea Centrului.