Memorandumul din 21 mai 2010

_________

Reamintind concluziile primei Reuniuni a Comitetului de Miniștri adoptate la data de 17 iulie 2008 la Viena,

luând în considerare consultările extinse atât între părțile contractante, cât și cu principalii lor parteneri internaționali,

reconfirmând angajamentul deplin al părților contractante față de un proces eficient de implementare, incluzând alocarea resurselor financiare și umane necesare,

miniștrii părților contractante ale Convenției de cooperare polițienească pentru Europa de Sud-Est (denumită în continuare Convenția) și Centrul de la Geneva pentru Controlul Democratic al Forțelor Armate (denumit în continuare DCAF) au ajuns la următoarea înțelegere privind Secretariatul Convenției de cooperare polițienească pentru Europa de Sud-Est (denumit în continuare Secretariatul):

1. Prezentul memorandum de înțelegere intenționează să definească:

- rolul și sarcinile Secretariatului;

- cooperarea dintre părțile contractante și Secretariat;

- sprijinul părților contractante pentru funcționarea Secretariatului; și

- modalitățile organizaționale și operaționale ale Secretariatului.

2. Secretariatul va acționa ca un organism tehnic format din experți, având ca mandat acordarea de asistență și sprijin părților contractante în implementarea și aplicarea prevederilor Convenției.

3. Sub îndrumarea politică a Comitetului de Miniștri și supravegherea Grupului de lucru la nivel de experți (art. 33 paragraful 2 din Convenție), Secretariatul va fi mandatat cu următoarele sarcini și responsabilități:

- să execute sarcinile specificate de către Comitetul de Miniștri și Grupul de lucru la nivel de experți;

- să coordoneze, să armonizeze și să ordoneze toate activitățile legate de Convenție, inclusiv agenda legislativă a părților contractante și schimbul de bune practici privind implementarea națională a prevederilor Convenției;

- să întocmească o listă cu toate acordurile bilaterale și multilaterale încheiate în cadrul Convenției;

- să pregătească întâlnirile organismelor prevăzute în Convenție (Comitetul de Miniștri, Grupul de lucru la nivel de experți) și să coordoneze activitățile tuturor grupurilor de lucru;

- să fie punctul de contact și coordonare pentru părțile contractante și partenerii internaționali în ceea ce privește implicarea acestora în implementarea Convenției;

- să faciliteze cooperarea dintre părțile contractante și partenerii internaționali cu scopul de a asigura atât sprijinul bilateral, cât și cel multilateral relevant pentru implementarea Convenției;

- să elaboreze o listă cu experți, posesori de cunoștințe și experiență în domeniile acoperite de și relevante pentru Convenție;

- să raporteze asupra funcțiilor și activităților sale prevăzute de Convenție direct Comitetului de Miniștri la reuniunile ministeriale sau indirect prin intermediul Grupului de lucru la nivel de experți;

- să mențină informate părțile contractante, "comunitatea Convenției" și publicul cu privire la dezvoltările legate de Convenție; și

- să execute alte funcții de secretariat.

4. În activitatea sa, Secretariatul va fi în contact permanent cu Grupul de lucru la nivel de experți și cu punctele naționale de contact desemnate.

5. Secretariatul este situat în Ljubljana, Slovenia, este legat instituțional de DCAF și va funcționa în alt sediu decât cel al Institutului DCAF din Ljubljana. Va fi administrat după regulile și regulamentele DCAF. În urma consultărilor cu părțile contractante, șeful Secretariatului va fi numit de DCAF.

6. Părțile contractante pot, în funcție de alegerea lor, să trimită în misiune personal la Secretariat. Grupul de lucru la nivel de experți și șeful Secretariatului vor pregăti în comun un plan de trimitere în misiune, incluzând aranjamente privind durata și alte condiții referitoare la trimiterile individuale în misiune.

7. Secretariatul va pregăti, pentru Comitetul de Miniștri, un raport anual privind progresele înregistrate. Raportul va fi însoțit de o declarație financiară care să evidențieze modul de administrare a fondurilor financiare de către Secretariat.

8. Secretariatul va fi susținut financiar de către părțile contractante și partenerii internaționali. Șeful Secretariatului va stabili un buget anual, care va fi aprobat de către părțile contractante și partenerii internaționali.

Pentru o perioadă inițială de 2 ani părțile contractante sunt de acord să contribuie fiecare cu o sumă anuală de 10.000 euro (zece mii euro) pentru a ajuta la acoperirea costurilor operative ale Secretariatului. Contribuția poate fi în numerar sau în natură.

9. Prevederile prezentului memorandum de înțelegere pot fi reanalizate în orice moment de către părțile contractante.

10. Prezentul memorandum de înțelegere va intra în vigoare în prima zi a lunii după luna în care cel de-al treilea instrument de ratificare, acceptare, aprobare sau aderare a fost transmis Secretariatului.

Drept care subsemnații au semnat prezentul memorandum de înțelegere.

Semnat la Sofia la 21 mai 2010, în nouă exemplare originale, în limba engleză.