Instrucțiunile din 18 noiembrie 2010
privind accesul operatorilor economici la aplicația EMCS-RO de control al mișcărilor cu produse accizabile în regim suspensiv de accize
prezumat în vigoare
Legături cu alte acte
Ce face acest act
Are ca temei 1
- Legea nr. 86/2006 10 aprilie 2006 (prevederi anume) privind Codul vamal al României
Capitolul I Dispoziții generale
1. Aplicația EMCS-RO, componenta Mișcări, permite depunerea documentului administrativ în format electronic (e-DA), urmărirea mișcării și închiderea operațiunilor cu produse accizabile în regim suspensiv de accize pe teritoriul României.
2. Depunerea documentelor administrative în format electronic, prin intermediul aplicației EMCS-RO, se face de către operatorii economici autorizați să desfășoare operațiuni cu produse accizabile în regim suspensiv de accize.
3. Soluțiile tehnice puse la dispoziție de Autoritatea Națională a Vămilor pentru accesul operatorilor economici autorizați ca antrepozitar, destinatar înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final la aplicația EMCS-RO sunt următoarele:
3.1. conectarea securizată la o interfață web a EMCS-RO, denumită în continuare soluția de conectare DTI (Direct Trader Input), ce permite:
3.1.1. introducerea datelor din documentul administrativ și procesarea acestuia conform fluxului de procesare a e-DA;
3.1.2. încărcarea datelor din documentul administrativ dintr-un fișier XML generat de propriile aplicații, conform specificațiilor tehnice publicate pe pagina de internet a Autorității Naționale a Vămilor la secțiunea "EMCS/Conectare la sistemul informatic", și procesarea acestuia conform fluxului de procesare a e-DA;
3.2. schimbul securizat de date între aplicațiile operatorilor economici și aplicația EMCS-RO, denumită în continuare soluția de conectare EDI (Exchange Data Interface), cu respectarea formatului și structurilor aferente mesajelor definite și publicate pe pagina de internet a Autorității Naționale a Vămilor la secțiunea "EMCS/Conectare la sistemul informatic".
4. Operatorii economici care vor utiliza soluția tehnică recomandată la pct. 3.1 trebuie să îndeplinească cerințele tehnice hardware și software prezentate în anexa nr. 1.
5. Accesul operatorilor economici la aplicația EMCS-RO se realizează pe baza unei autorizații eliberate de Autoritatea Națională a Vămilor - Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală.
Capitolul II Procedura de autorizare a accesului la EMCS-RO, componenta Mișcări
A. Condiții de acces
6. Accesul operatorilor economici autorizați să desfășoare operațiuni cu produse accizabile în regim suspensiv de accize la aplicația EMCS-RO, care au optat pentru soluția de conectare DTI, se realizează pe baza unei autorizații eliberate de Autoritatea Națională a Vămilor.
7. Accesul operatorilor economici autorizați să desfășoare operațiuni cu produse accizabile în regim suspensiv de accize la aplicația EMCS-RO, care au optat pentru soluția de conectare EDI, se realizează pe baza certificatului de conformitate emis în urma parcurgerii cu succes a testelor de conformitate și a autorizației eliberate de Autoritatea Națională a Vămilor.
B. Dosarul de autorizare
8. Autorizația de acces al operatorilor economici autorizați să desfășoare operațiuni cu produse accizabile în regim suspensiv de accize la aplicația EMCS-RO se acordă pe baza unei cereri scrise, întocmită potrivit modelului prezentat în anexa nr. 2, care cuprinde: denumirea societății comerciale, tipul autorizației, informații privind sediul societății (localitatea, adresa), codul unic de înregistrare (CUI), numele, prenumele și funcțiile persoanelor care reprezintă legal societatea comercială, componenta pentru care se solicită acces la aplicație, precum și soluția/soluțiile tehnică(e) aleasă/alese. Cererea de autorizare pentru acces la aplicația EMCS-RO se depune de către reprezentantul legal al operatorului economic autorizat ca antrepozitar, destinatar înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final. Cererea se transmite la Autoritatea Națională a Vămilor - Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală împreună cu:
8.1. copia autorizației de antrepozitar/antrepozit fiscal, destinatar înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final;
8.2. formularul de înregistrare în aplicația EMCS-RO, conform modelului prezentat în anexa nr. 3;
8.3. lista direcțiilor județene și a municipiului București pentru accize și operațiuni vamale/birourilor vamale (DJAOV/BV) în a căror rază de competență își desfășoară activitatea solicitantul și a persoanelor desemnate să depună documente administrative în aplicația EMCS-RO, conform modelului prezentat în anexa nr. 4;
8.4. o declarație-angajament completată conform modelului prezentat în anexa nr. 5.
C. Emiterea autorizației de acces
9. Pentru operatorii economici care vor utiliza soluția de conectare DTI, după verificarea documentelor menționate la lit. B, se întocmește autorizația de acces al operatorilor economici înregistrați la aplicația EMCS-RO, într-un singur exemplar, și se semnează de către directorul Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală din cadrul Autorității Naționale a Vămilor, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 6. Exemplarul original al autorizației se transmite solicitantului, iar o copie a acestuia se păstrează în evidența Serviciului analiza și optimizarea aplicațiilor informatice din cadrul Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală.
10. Autorizația de acces va conține informații privind componenta la care se autorizează accesul, denumirea și sediul societății, codul de acciză al antrepozitarului/destinatarului înregistrat/expeditorului înregistrat/utilizatorului final, după caz, denumirea certificatului digital, precum și parola acestuia alocată pentru fiecare operator economic autorizat în funcție de locația de unde se conectează, precum și informații privind data emiterii autorizației/actualizării acesteia. Împreună cu autorizația se va transmite fișierul electronic ce reprezintă certificatul digital (fișier care asigură accesul criptat și securizat la aplicația EMCS-RO), acesta din urmă fiind transmis la adresa de e-mail comunicată de solicitant prin formularul de înregistrare prevăzut în anexa nr. 3.
11. Pentru operatorii economici care vor utiliza soluția de conectare EDI, după efectuarea cu succes a testelor de conformitate (condițiile și etapele necesare derulării testelor de conformitate sunt descrise în documentul "Instrucțiunile de conectare, configurare/dezvoltare necesare pentru implementarea soluției de conectare EDI", publicat pe pagina de internet a Autorității Naționale a Vămilor), se întocmește certificatul de atestare a conformității, în două exemplare, și se semnează de către directorul Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală din cadrul Autorității Naționale a Vămilor, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 8.
12. După verificarea documentelor menționate la lit. B și a certificatului de conformitate, se întocmește autorizația de acces al operatorilor economici înregistrați la aplicația EMCS-RO, într-un singur exemplar, și se semnează de către directorul Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală din cadrul Autorității Naționale a Vămilor, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 6. Exemplarul original al autorizației se transmite solicitantului, iar o copie a acestuia se păstrează în evidența Serviciului analiza și optimizarea aplicațiilor informatice din cadrul Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală.
13. Autorizația de acces va conține informații privind componenta la care se autorizează accesul, denumirea și sediul societății, codul de acciză al antrepozitarului/destinatarului înregistrat/expeditorului înregistrat/utilizatorului final, după caz, numele și parola certificatului digital alocat pentru fiecare operator economic autorizat, în funcție de DJAOV/BV pentru care a solicitat acces, precum și informații privind data emiterii autorizației/actualizării acesteia. Împreună cu autorizația se va transmite fișierul ce reprezintă certificatul digital (fișier care asigură accesul criptat și securizat la aplicația EMCS-RO), acesta din urmă fiind transmis la adresa de e-mail comunicată de solicitant prin formularul de înregistrare prevăzut în anexa nr. 3.
14. După obținerea autorizației de acces la aplicația EMCS-RO, solicitantul va depune imediat o copie a acesteia la fiecare DJAOV/BV în a cărei/cărui rază de competență este autorizat să își desfășoare activitatea, împreună cu lista persoanelor (utilizatorilor) desemnate să depună documentele administrative în format electronic pentru fiecare DJAOV/BV, conform modelului prezentat în anexa nr. 4.
D. Suspendarea, revocarea și anularea autorizației de acces
15. Autoritatea Națională a Vămilor poate suspenda autorizația dacă:
15.1. titularul solicită;
15.2. titularul nu respectă regulile și condițiile tehnice impuse de cerințele Sistemului informatic integrat vamal. Înainte de a dispune suspendarea autorizației/extinderii autorizației, Autoritatea Națională a Vămilor pune în vedere titularului să își îndeplinească obligațiile și stabilește un termen pentru aceasta. Dacă titularul nu își îndeplinește obligațiile în termenul stabilit, Autoritatea Națională a Vămilor suspendă autorizația pe o perioadă de la 3 la 12 luni. Dacă în această perioadă titularul își îndeplinește obligațiile, Autoritatea Națională a Vămilor poate ridica măsura suspendării. Dacă în termenul pentru care s-a dispus suspendarea titularul nu își îndeplinește obligațiile, Autoritatea Națională a Vămilor anulează autorizația;
15.3. autorizația operatorilor economici autorizați ca antrepozitar, destinatar înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final a fost invalidată.
16. Autoritatea Națională a Vămilor poate anula sau revoca autorizația în condițiile prevăzute la art. 8-10 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 din 12 octombrie 1992 al Consiliului de instituire a Codului vamal comunitar. Autoritatea Națională a Vămilor poate dispune anularea autorizației/extinderii autorizației și atunci când titularul nu respectă regulile de funcționare, securitate și confidențialitate a datelor impuse de cerințele Sistemului informatic integrat vamal sau la solicitarea titularului.
17. Decizia de suspendare, revocare sau anulare conține data de la care măsura intră în vigoare și este transmisă titularului.
E. Actualizarea datelor privind autorizația de acces
18. Autorizația de acces al operatorilor economici la aplicația EMCS-RO se actualizează la cererea titularului, atunci când:
18.1. au survenit modificări față de situația inițială privind depunerea documentelor administrative în format electronic;
18.2. unul sau mai multe dintre elementele care au stat la baza emiterii au fost modificate (actualizate).
19. Cererea de actualizare a autorizației de acces la EMCS-RO componenta Mișcări se va transmite la Autoritatea Națională a Vămilor - Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală împreună cu copia de pe autorizația de operator economic autorizat să desfășoare operațiuni cu produse accizabile în regim suspensiv de accize.
F. Extinderea autorizației de acces
20. Extinderea autorizației de acces la aplicația EMCS-RO componenta Mișcări, conform modelului prevăzut în anexa nr. 7, se face la cererea titularului atunci când:
20.1. este titular al unei autorizații de acces la aplicația EMCS-RO componenta Mișcări;
20.2. a obținut o nouă autorizație de operator economic autorizat să desfășoare operațiuni cu produse accizabile în regim suspensiv de accize diferită de autorizația/autorizațiile inițială/inițiale.
21. Cererea de extindere a autorizației de acces la EMCS-RO, pentru componenta Mișcări, prevăzută în anexa nr. 2 A, se va transmite la Autoritatea Națională a Vămilor - Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală, împreună cu:
21.1. o copie a noii autorizații de antrepozitar, destinatar înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final, după caz;
21.2. lista persoanelor (utilizatorilor) desemnate să depună documentele administrative în format electronic pentru fiecare DJAOV/BV, conform modelului prezentat în anexa nr. 4.
Capitolul III Dispoziții finale
22. Operatorul economic solicitant va depune un singur dosar de autorizare pentru accesul la aplicația EMCS-RO.
23. Operatorul economic care a obținut autorizația de acces la aplicația EMCS-RO va parcurge toți pașii prezentați în Instrucțiunile de instalare și configurare ale aplicației EMCS-RO prin conexiuni INTERNET, publicate pe pagina de internet a Autorității Naționale a Vămilor.
24. Orice modificare intervenită în datele titularului autorizației se va transmite în scris Autorității Naționale a Vămilor sau DJAOV/BV în a cărei/cărui rază de competență își desfășoară activitatea solicitantul (pentru situația în care sunt modificări privind personalul desemnat să depună documente administrative de însoțire a produselor accizabile - anexa nr. 4) de către operatorul economic solicitant în termen de 24 de ore de la producerea lor, cu completarea corespunzătoare a formularelor cuprinse în anexele nr. 2, 3, 4 și 5.
25. Autoritatea Națională a Vămilor va informa operatorii economici, prin publicare pe pagina de internet proprie, despre schimbările ce pot surveni în politica de acces la aplicația EMCS-RO, aprobate prin ordin al vicepreședintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală care conduce Autoritatea Națională a Vămilor.
26. Anexele nr. 1, 2, 2A, 3, 4, 5, 6, 7 și 8 fac parte integrantă din prezentele instrucțiuni.
Anexa 1 la instrucțiuni
CERINȚE TEHNICE
pentru utilizarea aplicației EMCS-RO
● Hardware
> Pentium IV
- 512 MB RAM
- 40 GB HDD
- USB
> Conexiune internet stabilă (128 Kbps), nerecomandat dial-up
> Imprimantă laser (600 Dots/inch)
● Software
> Windows XP
> Internet Explorer versiunea 6.0 sau superioară
Anexa 2 la instrucțiuni
Nr. ......... din ...................
Către Autoritatea Națională a Vămilor
Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală
CERERE DE AUTORIZARE
pentru acces la EMCS-RO, pentru componenta Mișcări
Societatea .............................................., autorizată ca:
( ) antrepozitar;
( ) destinatar înregistrat;
( ) expeditor înregistrat;
( ) utilizator final,
având CUI ..............................................................,
cu sediul în (localitatea, adresa) ............................................, nume fișier certificat digital alocat pentru accesul la RO-DAI*) ............................., reprezentată legal de ....................................., având funcția de .........................., solicităm utilizarea următoarei/următoarelor soluții tehnice pentru accesul la EMCS-RO, componenta Mișcări:
( ) conectare securizată la interfața web a EMCS-RO în vederea introducerii/actualizării datelor din documentul administrativ (DTI);
( ) schimb securizat de date între aplicația operatorului economic și EMCS-RO (EDI). ...............................................
.................................
(numele, prenumele și funcția)
.................................
(semnătura și ștampila)
____________
( ) Se bifează căsuța corespunzătoare.
*) Acest câmp este obligatoriu de completat pentru operatorii economici care beneficiază de o autorizație de acces la aplicația RO-DAI. Se vor completa numele fișierelor cu extensia *.p12, care se regăsesc în autorizația de acces la aplicația RO-DAI pentru care se dorește accesul la aplicația EMCS-RO.
Anexa 2 A
la instrucțiuni
Nr. ........... din ................
Către Autoritatea Națională a Vămilor
Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală
CERERE DE EXTINDERE
a Autorizației nr. ... de acces la EMCS-RO, pentru componenta Mișcări
Societatea ................................, solicităm extinderea Autorizației de acces la EMCS-RO, componenta Mișcări, cu nr. ......, și pentru:
( ) antrepozitar;
( ) destinatar înregistrat;
( ) expeditor înregistrat;
( ) utilizator final,
având CUI ............................................................., cu sediul în (localitatea, adresa) ................................. .
...................................
(numele, prenumele și funcția)
...................................
(semnătura și ștampila)
Anexa 3 la instrucțiuni
[SIGLA ANAF]
MINISTERUL FINANȚELOR PUBLICE
[SIGLA ANV]
AGENȚIA NAȚIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ
AUTORITATEA NAȚIONALĂ A VĂMILOR
FORMULARE DE ÎNREGISTRARE ÎN EMCS-RO
TIP OPERATOR ECONOMIC
[] ANTREPOZITAR
[] DESTINATAR ÎNREGISTRAT
[] EXPEDITOR ÎNREGISTRAT
[] UTILIZATOR FINAL
COD DE ACCIZĂ ANTREPOZITAR/ANTREPOZIT
FISCAL/DESTINATAR ÎNREGISTRAT/
EXPEDITOR ÎNREGISTRAT/UTILIZATOR FINAL*)
(*)
COD UNIC DE ÎNREGISTRARE**)
NUME OPERATOR ECONOMIC
SEDIU SOCIAL OPERATOR ECONOMIC
COD POȘTAL (ZIP)
ORAȘ/LOCALITATE
SECTOR/JUDEȚ
ȚARĂ
TELEFON
FAX
NUME REPREZENTANT LEGAL
BENEFICIAR AL UNEI AUTORIZAȚII DE ACCES
LA APLICAȚIA RO-DAI
[] DA
Nr. autorizație:
Data:
[] NU
BENEFICIAR ACCES LA APLICAȚIA EMCS-RO
FAZA PILOT
[] DA
[] NU
NUME FIȘIER CERTIFICAT DIGITAL ALOCAT
PENTRU ACCESUL LA RO-DAI***)
DATA INTRODUCERII ÎN EMCS-RO
****)
DATA IEȘIRII DIN EMCS-RO
****)
OPERATOR ECONOMIC
SEMNĂTURĂ
ȘTAMPILĂ
AUTORITATEA NAȚIONALĂ A VĂMILOR
SEMNĂTURĂ
ȘTAMPILĂ
___________
*) Se preia din autorizația de antrepozitar/antrepozit fiscal, destinatar înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final.
Notă
**) Se preia din certificatul de înregistrare.
Notă
***) Se completează de către operatorii economici beneficiari ai unei autorizații de acces la RO-DAI.
Notă
****) Se completează de către Autoritatea Națională a Vămilor, restul câmpurilor fiind obligatoriu de completat.
Anexa 4 la instrucțiuni
LISTA
direcțiilor județene și a municipiului București pentru
accize și operațiuni vamale/birourilor vamale (DJAOV/BV)
în a căror rază de competență își desfășoară activitatea
solicitantul și a persoanelor desemnate să depună documente
administrative în aplicația EMCS-RO
Nr. crt.
DJAOV/BV
Cod acciză antrepozitar/ antrepozit** sau destinatar înregistrat ori expeditor înregistrat sau utilizator final
Persoane desemnate
Componenta pentru care se solicită conectare (M-Mișcări)
Nume utilizator/Parola
Cod
Denumire
Nume
Prenume
CNP
Adresa de unde se conectează la aplicație
Nume utilizator*
Parola*
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Direcția Regională pentru Accize și Operațiuni Vamale Brașov
1.
ROBV0300
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Alba
2.
ROBV0900
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Brașov
3.
ROBV5600
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Harghita
4.
ROBV7820
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Covasna
5.
ROBV7900
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Sibiu
6.
ROBV8800
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Mureș
Direcția Regională pentru Accize și Operațiuni Vamale București
1.
ROBU1200
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Ilfov
2.
ROBU3910
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Giurgiu
3.
ROBU3980
BV Zona Liberă Giurgiu
4.
ROBU1030
BV Otopeni Călători
5.
ROBU7100
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Prahova
6.
ROBU8600
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Dâmbovița
7.
ROBU1040
BV Băneasa
8.
ROBU1400
Direcția Municipiului București pentru Accize și Operațiuni Vamale
Direcția Regională pentru Accize și Operațiuni Vamale Constanța
1.
ROCT1710
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Călărași
2.
ROCT1970
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Constanța
3.
ROCT1900
BV Constanța Sud
4.
ROCT5400
BV Mangalia
5.
ROCT8220
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Ialomița
Direcția Regională pentru Accize și Operațiuni Vamale Craiova
1.
ROCR0310
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Teleorman
2.
ROCR2100
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Dolj
3.
ROCR9000
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Mehedinți
4.
ROCR7280
BV Orșova
5.
ROCR7000
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Argeș
6.
ROCR7700
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Vâlcea
7.
ROCR8210
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Olt
8.
ROCR8810
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Gorj
9.
ROCR1720
BV Bechet
10.
ROCR1700
BV Calafat
11.
ROCR7270
BV Porțile de Fier I
12.
ROCR9100
BV Turnu Măgurele
Direcția Regională pentru Accize și Operațiuni Vamale Galați
1.
ROGL0700
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Brăila
2.
ROGL0710
BV Zona Liberă Brăila
3.
ROGL1500
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Buzău
4.
ROGL3600
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Vrancea
5.
ROGL3800
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Galați
6.
ROGL3810
BV Zona Liberă Galați
7.
ROGL3850
BV Giurgiulești
8.
ROGL3610
BV Oancea
9.
ROGL8900
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Tulcea
Direcția Regională pentru Accize și Operațiuni Vamale Iași
1.
ROIS0100
BV Albița
2.
ROIS0600
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Bacău
3.
ROIS0620
BV Bacău Aero
4.
ROIS1600
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Botoșani
5.
ROIS2700
BV Dornești
6.
ROIS4650
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Iași
7.
ROIS4800
BV Pașcani
8.
ROIS7400
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Neamț
9.
ROIS4990
BV Sculeni
10.
ROIS8200
BV Siret
11.
ROIS1610
BV Stânca Costești
12.
ROIS8230
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Suceava
13.
ROIS9610
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Vaslui
Direcția Regională pentru Accize și Operațiuni Vamale Cluj
1.
ROCJ0500
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Maramureș
2.
ROCJ0400
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Bistrița-Năsăud
3.
ROCJ1800
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Cluj
4.
ROCJ1810
BV Cluj-Napoca Aero
5.
ROCJ4310
BV Halmeu
6.
ROCJ6570
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Bihor
7.
ROCJ7810
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Satu Mare
8.
ROCJ8000
BV Sighet
9.
ROCJ9700
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Sălaj
Direcția Regională pentru Accize și Operațiuni Vamale Timișoara
1.
ROTM0200
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Arad
2.
ROTM0230
BV Arad Aero
3.
ROTM2300
BV Zona Liberă Curtici
4.
ROTM8100
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Hunedoara
5.
ROTM5010
BV Jimbolia
6.
ROTM5510
BV Moravița
7.
ROTM6100
BV Naidăș
8.
ROTM7600
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Caraș-Severin
9.
ROTM8720
Direcția Județeană pentru Accize și Operațiuni Vamale Timiș
10.
ROTM8730
BV Timișoara Aero
11.
ROTM8750
BV Lugoj
...................................
...................................
(numele, prenumele și funcția)
(semnătura și ștampila***)
___________
*) Se completează de către administratorii de sistem din cadrul DJAOV/BV.
Notă
**) În cazul antrepozitarilor se va/se vor completa codul de acciză al antrepozitarului sau/și codurile de antrepozite fiscale la care utilizatorul are dreptul să efectueze operațiuni cu produse accizabile.
Notă
***) Semnătura și ștampila sunt necesare pe fiecare pagină completată.
Anexa 5 la instrucțiuni
OPERATOR ECONOMIC
Cod unic de înregistrare
........................
DECLARAȚIE-ANGAJAMENT
privind respectarea obligațiilor ce revin utilizatorilor EMCS-RO
Nr. ................/data .......................
Societatea .................................., autorizată ca antrepozitar/antrepozit fiscal, destinatar înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final ........................................................................, având CUI ................................, reprezentată legal prin ........................................, având funcția de ....................................................................., se angajează:
în calitate de utilizator, cunoscând dispozițiile legale cu caracter general și special în materie de protecție a dreptului de proprietate, precum și sancțiunile aplicabile în cazul săvârșirii unor fapte prin care se aduc atingeri dreptului de proprietate, ne asumăm în mod direct și necondiționat obligațiile privitoare la utilizarea EMCS-RO față de Autoritatea Națională a Vămilor, în calitate de proprietar al Sistemului informatic integrat vamal, astfel:
I. Obligațiile utilizatorului
Ne angajăm, în calitate de utilizatori ai EMCS-RO, să respectăm regulile impuse de autoritatea vamală, proprietară a sistemului.
Ea este singura în măsură să asigure accesul utilizatorilor la software-ul specific EMCS-RO, în condițiile pe care le consideră necesare.
Față de cele de mai sus, ne obligăm:
1. Condiții tehnice:
a) să deținem echipamentele de calcul adecvate pentru instalarea, utilizarea și funcționarea normală a EMCS-RO;
b) să asigurăm conexiunea la internet în conformitate cu condițiile stabilite prin prezentele instrucțiuni privind accesul la EMCS-RO;
c) să deținem platforma software adecvată pentru instalarea, utilizarea și funcționarea normală a EMCS-RO;
d) să asigurăm suportul tehnic necesar pentru utilizarea și funcționarea normală a EMCS-RO.
2. Resurse umane:
a) să asigurăm personalul calificat în domeniul informatic și vamal capabil să utilizeze EMCS-RO;
b) să asigurăm instruirea personalului utilizator al EMCS-RO cu privire la instrucțiunile în vigoare.
3. Confidențialitatea și securitatea datelor:
a) să asigurăm utilizarea EMCS-RO pusă la dispoziție de autoritatea vamală, la parametrii definiți de către aceasta*);
_________
c) să nu utilizăm EMCS-RO în numele altor persoane juridice sau fizice;
d) să nu difuzăm EMCS-RO altor persoane juridice sau fizice;
e) să nu modificăm EMCS-RO;
f) să nu utilizăm alte produse informatice pentru accesul la EMCS-RO**);
_________
h) să asigurăm confidențialitatea datelor și informațiilor de care luăm cunoștință prin utilizarea EMCS-RO;
i) să nu înstrăinăm certificatul digital ce permite accesul securizat la aplicația EMCS-RO altor persoane neautorizate;
j) să nu divulgăm altor persoane neautorizate utilizatorii și parolele ce asigură accesul la EMCS-RO.
4. Asigurarea condițiilor pentru exercitarea dreptului de control al Autorității Naționale a Vămilor asupra activității desfășurate:
a) să respectăm obligațiile referitoare la condițiile tehnice, comunicații și confidențialitatea și securitatea datelor;
b) să asigurăm nivelul de instruire a persoanelor desemnate să utilizeze EMCS-RO și respectarea instrucțiunilor de lucru.
II. Măsuri cu caracter administrativ ce pot fi luate de către Autoritatea Națională a Vămilor
În cazul nerespectării obligațiilor asumate, am luat cunoștință că suntem pasibili de a suporta următoarele sancțiuni, în funcție de gravitatea faptelor săvârșite:
a) suspendarea temporară a autorizației de acces la EMCS-RO pe o perioadă cuprinsă între 3 și 12 luni;
b) anularea autorizației de acces la EMCS-RO.
Autoritatea Națională a Vămilor are dreptul de a anula sau de a prelungi sancțiunile acordate.
Aplicarea sancțiunilor de către autoritatea vamală nu exclude răspunderea civilă și penală a utilizatorului pentru eventualele prejudicii cauzate prin faptele săvârșite.
Data ................ Utilizator
Funcția .............
Numele ........................... Semnătura ...............
*) Valabilă pentru conectare securizată la interfața web a EMCS-RO în vederea introducerii/actualizării datelor din documentul administrativ de însoțire (DTI).
b) să nu permitem accesul terților la EMCS-RO;
**) Valabilă pentru schimb securizat de date între aplicația operatorului economic și EMCS-RO (EDI).
g) să luăm toate măsurile ce se impun pentru a nu afecta securitatea Sistemului informatic integrat vamal;
Anexa 6 la instrucțiuni
AUTORITATEA NAȚIONALĂ A VĂMILOR
Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală
Exemplar nr. ....
AUTORIZAȚIE
pentru accesul la EMCS-RO, componenta Mișcări
Nr. ................. din ....................
1. Denumirea și sediul solicitantului .......................................
.............................................................................
2. Cod de acciză antrepozitar/destinatar înregistrat/utilizator final/expeditor înregistrat
.............................................................................
3. Nume certificat digital ..................................................
Parolă ......................................................
Director,
........
Autorizația este valabilă începând cu data de ....................
Anexa 7 la instrucțiuni
AUTORITATEA NAȚIONALĂ A VĂMILOR
Direcția de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală
Exemplar nr. ....
EXTINDEREA
Autorizației nr. .... pentru accesul la EMCS-RO, componenta Mișcări
Nr. .................................... din .....................
1. Denumirea și sediul solicitantului ......................................
............................................................................
2. Cod de acciză antrepozitar/destinatar înregistrat/utilizator final/expeditor înregistrat
............................................................................
3. Nume certificat digital .................................................
Parolă ......................................................
Director,
.........
Extinderea autorizației este valabilă începând cu data de ...............
Anexa 8 la instrucțiuni
CERTIFICAT
de atestare a conformității
Prin prezentul document se certifică faptul că operatorul economic .............................................. a efectuat cu succes testele de conformitate în vederea conectării sistemului propriu la aplicația EMCS-RO, utilizând soluția de conectare EDI.
Director,
........
----
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.