Decizia nr. 287/2011
privind accesul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemul informatic al organismelor de gestiune colectivă
prezumat în vigoare
Având în vedere:
- Referatul Direcției registre și gestiune colectivă nr. RG II/14.210 din 21 noiembrie 2011;
- consultările publice avute de Oficiul Român pentru Drepturile de Autor cu organismele de gestiune colectivă în datele de 20, 26, 28 septembrie 2011 și 5 octombrie 2011, desfășurate la sediul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor, având ca temă informatizarea organismelor de gestiune colectivă și regulile de acces al Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemele informatice ale acestora;
- Adresa Serviciului de Telecomunicații Speciale nr. 97.092 din 18 noiembrie 2011, înregistrată la Oficiul Român pentru Drepturile de Autor cu nr. RG II/14.200 din 21 noiembrie 2011,
în conformitate cu prevederile
art. 138 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 8/1996
privind dreptul de autor și drepturile conexe, cu modificările și completările ulterioare, și ale
art. 3^1 din Ordonanța Guvernului nr. 25/2006
privind întărirea capacității administrative a Oficiului Român pentru Drepturile de Autor, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
în baza prevederilor
art. 7 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 401/2006
privind organizarea, funcționarea, structura personalului și dotările necesare îndeplinirii atribuțiilor Oficiului Român pentru Drepturile de Autor, cu modificările ulterioare,
directorul general al Oficiului Român pentru Drepturile de Autor emite prezenta decizie.
Articolul 1
Pentru organizarea evidenței și simplificarea plății drepturilor de autor și a drepturilor conexe de către utilizatori, precum și a repartiției remunerațiilor colectate, organismele de gestiune colectivă sunt obligate să implementeze un sistem informatic propriu.
Articolul 2
Prin sistem informatic se înțelege orice dispozitiv sau ansamblu de dispozitive interconectate sau aflate în relație funcțională, dintre care unul sau mai multe asigură prelucrarea automată a datelor, cu ajutorul unui program informatic.
Articolul 3
Prin sistem de repartiție se înțelege un sistem informatic specializat, compus dintr-o bază de date și un program pentru calculator tip aplicație utilitară, prin intermediul căruia se realizează repartizarea sumelor cuvenite titularilor de drepturi din gestiunea drepturilor patrimoniale de autor/conexe exercitate prin intermediul organismelor de gestiune colectivă.
Articolul 4
Prin bază de date a unui organism de gestiune colectivă se înțelege o colecție de date referitoare la membrii organismului de gestiune colectivă, la repertoriul membrilor, la utilizatorii (persoane fizice și/sau juridice) care trebuie să plătească remunerațiile stabilite, la playlisturi și la orice alte documente sau informații conținând date care sunt utilizate la îndeplinirea activității de gestiune colectivă prin intermediul unui sistem de repartiție.
Articolul 5
Prin funcție de citire se înțelege acordarea unui drept de acces la datele cuprinse în baza de date și la rezultatele prelucrării acestora, fără a exista posibilitatea de a șterge sau de a modifica datele existente ori de a adăuga date noi.
Articolul 6
Organismele de gestiune colectivă au obligația să asigure Oficiului Român pentru Drepturile de Autor posibilitatea de a îndeplini funcția de citire la orice moment stabilit de acesta, această posibilitate fiind realizată prin intermediul unei secțiuni speciale a sistemului de repartiție prin intermediul căruia se realizează repartizarea sumelor corespunzătoare utilizării operelor ale căror drepturi de autor/conexe sunt gestionate de un organism de gestiune colectivă.
Articolul 7
Pentru realizarea accesului Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemele informatice ale organismelor de gestiune colectivă, organismele de gestiune colectivă trebuie să asigure:
a) securitatea fizică a datelor;
b) protecția antivirus;
c) existența și funcționarea unui mecanism de autentificare în vederea îndeplinirii funcției de citire;
d) transmiterea datelor printr-un sistem de comunicații care garantează confidențialitatea și integritatea acestora.
Articolul 8
Organismele de gestiune colectivă au obligația să asigure accesul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemul/sistemele de repartiție și la sistemul/sistemele informatice deținute și/sau utilizate. În acest sens, Oficiul Român pentru Drepturile de Autor și organismele de gestiune colectivă trebuie să implementeze un sistem de comunicații și mecanisme de acces securizat în colaborare cu Serviciul de Telecomunicații Speciale.
Articolul 9
Accesul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor, pentru exercitarea funcției de citire, la sistemele de repartiție și la sistemele informatice utilizate de organisme de gestiune colectivă va fi asigurat permanent, organismele de gestiune colectivă fiind obligate să asigure funcționarea fără întrerupere (continuă) a sistemelor de repartiție și a sistemelor informatice utilizate.
Articolul 10
În cazul în care apar întreruperi cu privire la posibilitatea de exercitare a funcției de citire de către Oficiul Român pentru Drepturile de Autor asupra sistemelor de repartiție și a sistemelor informatice utilizate de organismele de gestiune colectivă, organismele sunt obligate să anunțe Oficiul Român pentru Drepturile de Autor în cel mai scurt timp cu privire la această situație și să ia toate măsurile necesare în vederea remedierii urgente a disfuncționalităților apărute.
Articolul 11
Organismele de gestiune colectivă vor asigura accesul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemele de repartiție și la sistemele informatice utilizate, fiind răspunzătoare ca acesta să fie posibil numai pentru exercitarea funcției de citire.
Articolul 12
Organismele de gestiune colectivă vor asigura accesul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la datele curente cuprinse în baza de date și la rezultatele prelucrării acestor date, fiind responsabile de corectitudinea și completitudinea acestora.
Articolul 13
Organismele de gestiune colectivă au obligația să asigure existența și funcționarea sistemului informatic propriu și a secțiunii speciale, precizată la art. 6, a sistemului de repartiție, începând cu data de 1 martie 2012.
Articolul 14
Funcția de citire se va exercita asupra datelor precizate în anexa care face parte integrantă din prezenta decizie, fiind posibil a fi extinsă și asupra altor date stabilite de Oficiul Român pentru Drepturile de Autor ca urmare a evaluării în timp a eficienței și eficacității exercitării funcției de citire, precum și a rezultatelor obținute.
Articolul 15
La solicitarea Oficiului Român pentru Drepturile de Autor, organismele de gestiune colectivă vor asigura implementarea în sistemele de repartiție și sistemele informatice utilizate a îmbunătățirilor considerate a fi necesare ca urmare a evaluării în timp a eficienței și eficacității exercitării funcției de citire, precum și a rezultatelor obținute.
Articolul 16
Organismele de gestiune colectivă au obligația să informeze Oficiul Român pentru Drepturile de Autor dacă regulile privind accesul Oficiului Român pentru Drepturile de Autor la sistemele informatice devin operaționale înainte de termenul fixat.
Articolul 17
Organismele de gestiune colectivă au obligația să asigure posibilitatea exercitării funcției de citire și asupra datelor referitoare la încasarea, repartizarea și plata sumelor colectate de organismele de gestiune colectivă în perioada 27 iunie 2011-1 martie 2012.
Articolul 18
Nerespectarea prezentei decizii se sancționează potrivit
art. 138^3 din Legea nr. 8/1996
privind dreptul de autor și drepturile conexe.
Articolul 19
Prezenta decizie se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, fiind postată și pe site-ul www.orda.ro
Directorul general al Oficiului
Român pentru Drepturile de Autor,
Robert Bucur
București, 22 noiembrie 2011.
Nr. 287.
Anexa Date asupra cărora se exercită funcția de citire
de către Oficiul Român pentru Drepturile de Autor
*Font 7*
Mem-
Repertoriu
Utili-
Tipul
Teme-
Playlist
Suma
Cri-
Taxe, comisioane
Comi-
Suma
Suma
Documentul
Perioada
bru
zator
acti-
iul
co-
terii-
sionul
repar-
plă-
de încasa-
de
vită-
juri-
lec-
le de
admi-
tizată
tită
re de la
calcul
ții
dic
tată
repar-
nis-
titu-
utilizator
tiție
trativ
laru-
lui
Dată
Titlu
Dată
Titlu
TVA
CASS
CAS
Impozit
Altele
Tip
Dată
Dată
Dată
în-
sfâr-
ce-
șit
put
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Reguli de completare
1 - după caz, numele și prenumele sau denumirea membrului organismului de gestiune colectivă, numele de scenă/pseudonimul, adresa de domiciliu/sediul, CNP/CUI, telefon, fax etc.
2 - data de înregistrare a titlului operei, interpretării și execuției artistice, fonogramei și videogramei etc. în repertoriul membrului organismului de gestiune colectivă valabil la data repartiției.
3 - titlul operei, interpretării și execuției artistice, fonogramei și videogramei etc. din repertoriu (2), corespunzătoare sumei repartizate (17), atunci când este necesară identificarea acesteia pentru aplicarea criteriilor de repartiție (10).
4 - după caz, numele și prenumele sau denumirea utilizatorului, adresa de domiciliu/sediul, CNP/CUI, telefon, fax etc., de la care s-a colectat suma repartizată (17).
5 - tipul de activitate a utilizatorului (4) pentru care s-a colectat (9).
6 - temeiul juridic în baza căruia s-a colectat suma (9) pentru perioada de calcul (21, 22).
7 - data playlistului în baza căruia a fost identificată opera, interpretarea și execuția artistică, fonograma și videograma etc. (8) corespunzătoare sumei repartizate (17), dacă este cazul.
8 - titlul operei, interpretării și execuției artistice, fonogramei și videogramei din playlist (7), pentru care se repartizează suma (17), dacă este cazul.
9 - cuantumul sumei colectate, așa cum apare pe documentul de încasare (19, 20), din care s-a calculat suma repartizată (17).
10 - criteriile de repartiție aplicate pentru a obține suma repartizată (17) din suma colectată (9), conform statutului organismului de gestiune colectivă valabil la data repartiției.
11, 12, 13, 14, 15 - rețineri din suma colectată (9) aferente sumei repartizate (17).
16 - comisionul organismului de gestiune colectivă reținut din suma colectată (9), aferent sumei repartizate (17).
17 - suma netă repartizată membrului din suma colectată (9) după aplicarea criteriilor de repartiție (10) și a reținerilor (11, 12, 13, 14, 15) și reținerea comisionului (16).
18 - suma plătită titularului de drepturi.
19 - tipul documentului cu care s-a încasat suma colectată (9).
20 - data documentului cu care s-a încasat suma colectată (9).
21 - data de început a perioadei pentru care s-a colectat (9).
22 - data de sfârșit a perioadei pentru care s-a colectat (9).
------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.