Ordinul nr. 288/2011

Serviciul Control și Coordonare Metodologică are următoarele atribuții principale:

a) coordonează activitatea serviciilor publice comunitare cu privire la aplicarea unitară a legislației în vigoare în domeniul pașapoartelor simple, pașapoartelor simple electronice și a pașapoartelor simple temporare;

b) desfășoară activități specifice de prevenire a corupției în rândul personalului direcției generale; planifică, organizează și asigură desfășurarea controalelor la structurile direcției generale și serviciile publice comunitare;

c) planifică, organizează și desfășoară activități de sprijin și îndrumare metodologică la serviciile publice comunitare;

d) elaborează precizări metodologice în domeniul de competență;

e) asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate din domeniul de competență;

f) prelucrează date cu caracter personal respectând prevederile legale în vigoare.

Compartimentul Control are următoarele atribuții:

a) elaborează Planul anual privind desfășurarea controalelor de fond și tematice la structurile direcției generale și la serviciile publice comunitare, în condițiile legii;

b) la solicitarea Corpului de Control al Ministrului, asigură participarea la inspecții și execută atribuțiile prevăzute în planul aferent activității de control și sarcinile stabilite de președintele comisiei de inspecție;

c) cooperează cu Inspectoratul General al Poliției de Frontieră, Inspectoratul General al Poliției Române, Direcția Generală de Informații și Protecție Internă, Direcția Generală Anticorupție și alte instituții abilitate pe probleme legate de combaterea infracționalității la regimul pașapoartelor simple în care este implicat personalul direcției generale sau al serviciilor publice comunitare;

d) elaborează Planul anual de prevenire a corupției în rândul personalului direcției generale, solicită, centralizează și analizează stadiul îndeplinirii obiectivelor prevăzute în plan, diseminează informările și analizele realizate la nivelul Direcției Generale Anticorupție;

e) sesizează Direcția Generală Anticorupție, conform dispozițiilor în vigoare, atunci când are cunoștință de producerea unor fapte sau acte de corupție;

f) efectuează cercetarea prealabilă a abaterilor disciplinare săvârșite de personalul direcției generale și al serviciilor aflate în coordonare și control metodologic și întocmește documente de sesizare a organelor de cercetare penală în cazul faptelor penale, altele decât cele de corupție, în condițiile legii;

g) prezintă conducerii direcției generale propuneri de îmbunătățire a cadrului normativ, pe baza constatărilor făcute în exercitarea atribuțiilor curente;

h) redactează și prezintă periodic, ori din dispoziția conducerii direcției generale, rapoarte și sinteze de evaluare a activității serviciului;

i) verifică și soluționează petițiile îndreptate împotriva personalului direcției generale sau serviciilor publice comunitare;

j) efectuează verificări preliminare în cazul identificării unor documente susceptibile de fals și repartizate spre soluționare;

k) efectuează verificări ale activităților desfășurate pentru eliberarea pașapoartelor simple și formulează propuneri privind raspunderea disciplinară, administrativă, civilă sau penală, după caz, potrivit legii;

l) informează Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date și Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor cu privire la documentele constatate ca fiind false de către autoritățile competente și care fac obiectul de activitate al acestor structuri, transmise de Departamentul Consular din Ministerul Afacerilor Externe;

m) întocmește și supune aprobării conducerii direcției generale rapoartele cu principalele concluzii, constatări, măsuri și propuneri pentru îmbunătățirea activității structurilor controlate;

n) înaintează Corpului de Control al Ministrului, în format electronic, regulamentele de organizare și funcționare, ordinele, instrucțiunile, metodologiile, dispozițiile care reglementează activitatea internă a direcției generale, precum și rapoartele privind concluziile controalelor de fond și tematice efectuate, în termen de cinci zile de la aprobarea acestora.

Compartimentul Coordonare metodologică are următoarele atribuții:

a) elaborează Planul anual privind desfășurarea activităților de sprijin și îndrumare metodologică la serviciile publice comunitare;

b) analizează problemele întâmpinate în aplicarea prevederilor legale și elaborează propuneri de măsuri pentru îmbunătățirea desfășurării activității serviciilor publice comunitare;

c) elaborează, împreună cu celelalte structuri din direcția generală, materiale de analiză necesare dispunerii unor măsuri de natură să îmbunătățească activitatea pe linie de pașapoarte;

d) elaborează proiecte de dispoziții pentru completarea și clarificarea unor aspecte rezultate din activitatea de sprijin și îndrumare;

e) formulează puncte de vedere solicitate, privind modul de aplicare al prevederilor actelor normative;

f) monitorizează, centralizează, analizează și interpretează rezultatele activităților desfășurate de serviciile publice comunitare, în baza dispozițiilor conducerii direcției generale, care conțin prevederi incidente activității pe linie de pașapoarte;

g) soluționează lucrările repartizate de conducerea direcției generale în conformitate cu prevederile legale;

h) participă, la dispoziția directorului general, la executarea controalelor la structurile direcției generale și serviciile publice comunitare, verifică sesizările și informările repartizate de conducere;

i) participă la elaborarea, împreună cu celelalte structuri din direcția generală, unor proiecte de acte normative cu incidență în activitatea de pașapoarte;

j) monitorizează măsurile dispuse în urma disfuncționalităților constatate în activitățile de sprijin și îndrumare.

Biroul Juridic asigură activitatea de asistență juridică în direcția generală, constând în consultanță, asistență și reprezentare, apărarea drepturilor și intereselor legitime ale direcției generale în raporturile cu alte autorități publice, instituții de orice natură, persoane fizice sau juridice, avizarea și contrasemnarea actelor cu caracter juridic.

În activitatea sa, Biroul Juridic elaborează precizări metodologice în domeniile de competență, asigură protecția datelor și informațiilor gestionate, ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate din domeniul de competență și prelucrează date cu caracter personal respectând prevederile legale în vigoare.

Compartimentul Reglementări juridice are următoarele atribuții:

a) întocmește, împreună cu compartimentele de specialitate și prezintă conducerii direcției generale, propuneri de măsuri necesare pentru aplicarea strictă a legilor și a altor acte normative, imediat după publicarea acestora;

b) organizează, împreună cu compartimentele de specialitate activități de studiere temeinică a legilor și a altor acte normative, imediat după publicarea acestora, de către personalul care are atribuții în aplicarea prevederilor legale, precum și acțiuni de prevenire a încălcărilor normelor legale și de înlăturare a deficiențelor constatate în activitatea direcției generale;

c) urmărește modul de aplicare a normelor juridice în activitatea direcției generale și face propuneri pentru perfecționarea normelor juridice;

d) întocmește observații și propuneri, motivate juridic, la proiecte de legi, hotărâri și ordonanțe ale Guvernului, de acte normative cu caracter intern (dispoziții, ordine, regulamente, instrucțiuni, metodologii) asupra cărora a fost consultată direcția generală;

e) întocmește avize motivate juridic, la solicitarea directorului general cu privire la diferite lucrări cu caracter juridic, care privesc activitatea direcției generale;

f) întocmește și ține evidența actelor normative care interesează activitatea direcției generale, în scopul furnizării calificate și operative a informațiilor solicitate de conducere, de compartimentele de specialitate și de personalul acestora;

g) pregătește și examinează, sub aspectul legalității și eficienței juridice, documentația care stă la baza deciziilor directorului general și acordă asistență juridică conducerii în problematica ce implică activitatea direcției generale;

h) elaborează, sau după caz, avizează anteproiectele de acte normative promovate de direcția generală, în condițiile stabilite prin Regulamentul privind măsurile metodologice, organizatorice, termenele și circulația proiectelor de acte normative în Ministerul Administrației și Internelor;

i) avizează pentru legalitate proiectele de dispoziții, ordine, instrucțiuni, regulamente, metodologii, proceduri și alte acte normative cu caracter intern sau acte cu caracter individual, emise ori semnate de directorul general, potrivit competenței;

j) avizează pentru legalitate actele care pot angaja răspunderea patrimonială a direcției generale, cum sunt:

1. acordarea de drepturi bănești sau de altă natură personalului direcției generale;

2. stabilirea răspunderii materiale în sarcina personalului direcției generale;

3. scoaterea din funcțiune, valorificarea, declasarea și casarea bunurilor mobile sau mijloacelor fixe ale direcției generale;

4. rapoartele cu propuneri de acceptare a ofertelor de donație și sponsorizări, ori de încheiere a unor contracte de comodat, pentru direcția generală;

5. efectuarea de plăți, cu titlu de despăgubiri, pentru pagube cauzate de personalul direcției generale, stabilite prin hotărâri judecătorești;

6. numirea și eliberarea din funcție a personalului, sau, după caz, încheierea și desfacerea contractelor de muncă.

k) participă, din dispoziția conducerii, împreună cu structura de specialitate, la negocierea de convenții, acorduri și înțelegeri internaționale din domeniile de competență ale direcției generale;

l) formulează proiectele răspunsurilor la petițiile cetățenilor și organizațiilor neguvernamentale interne sau internaționale care au caracter juridic, adresate direcției generale și repartizate de conducerea acesteia spre soluționare;

m) îndrumă și coordonează, la solicitarea conducerii direcției generale, îndeplinirea atribuțiilor consilierilor juridici ai serviciilor publice comunitare pe linie de asistență juridică în ceea ce privește eliberarea și evidența pașapoartelor simple;

n) îndeplinește orice alte atribuții cu caracter juridic, prevăzute de actele normative sau dispuse de conducerea direcției generale, potrivit competențelor și răspunde solicitărilor structurii centrale de specialitate în domeniul asistenței juridice.

Compartimentul Contencios și Contracte are următoarele atribuții:

a) reprezintă și apără interesele direcției generale în fața autorităților administrației publice, a organelor Ministerului Public, a instanțelor judecătorești, a altor organe de jurisdicție, în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege, pe baza împuternicirii directorului general, scop în care elaborează și formulează acțiuni, întâmpinări, răspunsuri la interogatorii, exercită căi de atac, propune renunțarea la acțiuni și căi de atac, exercită orice mijloace legale de apărare a drepturilor și intereselor acestora;

b) asigură reprezentarea și apărarea drepturilor și intereselor legitime ale ministerului, în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege, pe baza delegațiilor emise de conducerea Direcției Generale Juridice;

c) sesizează conducerea direcției generale cu privire la deficiențele cauzate acestora, rezultate din soluționarea litigiilor la instanțele judecătorești, pentru luarea măsurilor adecvate, în scopul asigurării legalității și a ordinii de drept;

d) ia măsuri pentru obținerea titlurilor executorii și punerea în executare a acestora, potrivit legii, în vederea realizării creanțelor și a altor drepturi patrimoniale ale direcției generale;

e) acordă asistență juridică consiliilor de judecată, consiliilor de onoare, comisiilor de cercetare administrativă și comisiilor de specialitate, constituite la nivelul direcției generale, potrivit competenței și prevederilor actelor normative;

f) participă la procedurile de achiziții publice, în comisiile de soluționare a contestațiilor și la negocierea proiectelor de contracte, în procedurile de achiziție publică și negocierile derulate de către sau prin direcția generală;

g) avizează pentru legalitate proiecte de contracte, înțelegeri și alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a direcției generale;

h) elaborează puncte de vedere privitoare la interpretarea și aplicarea unor dispoziții legale și acordă consultații cu caracter juridic conducerii și personalului direcției generale pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu;

i) desfășoară permanent activități de perfecționare a pregătirii profesionale, participă la acțiuni de cunoaștere, interpretare și aplicare a actelor normative, atât în cadrul Ministerului Administrației și Internelor, cât și în afara acestuia;

j) prelucrează date cu caracter personal pentru îndeplinirea atribuțiilor funcționale;

k) îndeplinește orice alte atribuții cu caracter juridic, prevăzute de actele normative sau dispuse de conducerea direcției generale, potrivit competențelor și răspunde solicitărilor structurii centrale de specialitate în domeniul asistenței juridice.

Biroul Schengen, Afaceri Europene și Relații Internaționale are următoarele atribuții principale:

a) coordonează și monitorizează împreună cu serviciile/birourile de profil modul în care sunt îndeplinite sarcinile direcției generale privind accesul la SIS și colaborarea cu Biroul SIRENE;

b) face propuneri pentru întreținerea și actualizarea site-ului direcției generale cu informații din domeniul Schengen, activități care se realizează sub coordonarea serviciului cu atribuții în domeniul comunicațiilor și tehnologiei informațiilor;

c) coordonează asigurarea participării reprezentanților direcției generale la grupuri de lucru/comitete ale Consiliului UE și ale Comisiei europene în domeniul de competență;

d) coordonează activitatea de afaceri europene și relații internaționale din cadrul direcției generale și urmărește aplicarea unitară a politicilor guvernamentale și departamentale în domeniul de competență al direcției generale;

e) colaborează cu Serviciul Resurse Umane în domeniul formării continue a personalului direcției generale în domeniul Schengen;

f) coordonează, îndrumă și monitorizează activitatea structurilor subordonate direcției generale, cât și a celor din coordonarea acesteia în domeniul protecției datelor cu caracter personal;

g) aplică unitar, la nivelul direcției generale, măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal;

h) valorifică activitățile realizate în rapoarte, studii, analize și formulează propuneri de optimizare a activităților de instruire, prevenire și combatere a încălcării normelor legale în domeniul protecției datelor cu caracter personal desfășurate de structurile direcției generale;

i) colaborează cu Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu Oficiul Responsabilului pentru Protecția Datelor Personale, precum și cu alte structuri din componența ministerului sau organisme/organizații specializate ale societății civile, în scopul desfășurării în bune condiții a activităților de implementare a acquis-ului relevant, în domeniul protecției datelor cu caracter personal;

j) elaborează precizări metodologice în domeniile de competență;

k) asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate din domeniul de competență;

l) prelucrează date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare.

Compartimentul Schengen, Afaceri Europene și Relații Internaționale, are următoarele atribuții:

a) monitorizează permanent modul de îndeplinire a sarcinilor direcției generale privind accesul la SIS și colaborarea cu Biroul SIRENE;

b) înaintează către Direcția Generală Afaceri Europene și Relații Internaționale propuneri de actualizare a acțiunilor aflate în responsabilitatea direcției generale, cuprinse în documentele programatice, incidente domeniului Schengen și asigură îndeplinirea acestora;

c) prezintă concluziile evaluărilor efectuate în domeniul de competență de către personalul desemnat de conducerea direcției generale, cu ocazia reuniunilor de lucru organizate la nivelul Direcției Generale Afaceri Europene și Relații Internaționale;

d) întocmește, în funcție de domeniul de competență, materialele documentare destinate participării conducerii direcției generale la ședințele de Colegiu, precum și la alte acțiuni de nivel înalt, în context internațional;

e) elaborează proiectul Planului de relații internaționale al direcției generale, coordonează și urmărește participarea reprezentanților direcției generale la activitățile externe pe linia afacerilor europene și cooperării internaționale cuprinse în acest Plan și elaborează, periodic, raportări privind modul de îndeplinire a activităților pe acest domeniu, conform competențelor;

f) asigură cunoașterea și respectarea de către personalul direcției generale a dispozițiilor legale în materie de relații internaționale;

g) asigură participarea personalului desemnat la reuniunile grupurilor de lucru, comitetelor și comisiilor instituite în cadrul instituțiilor Uniunii Europene în domeniul de competență, pe bază de mandat avizat de structura din aparatul central al ministerului care coordonează domeniul afacerilor europene și al relațiilor internaționale;

h) organizează și desfășoară activitățile aferente deplasărilor în străinătate a specialiștilor desemnați din cadrul direcției generale;

i) însoțește, conform dispozițiilor, pe reprezentanții direcției generale, în calitate de interpret, cu ocazia deplasărilor în străinătate, precum și cu prilejul vizitelor oaspeților străini în România;

j) organizează și desfășoară activitățile necesare primirii delegațiilor străine la sediul direcției generale;

k) elaborează, conform solicitărilor primite de la structuri ale ministerului, materiale aferente diverselor întâlniri, realizate de conducerea ministerului cu structuri similare din alte state;

l) execută traduceri, în și din limbile engleză, franceză, germană și spaniolă pentru materialele de interes operativ, pe specificul de activitate al direcției generale;

m) elaborează tematica de pregătire, întocmește analizele și sintezele și participă la organizarea și desfășurarea cursurilor specifice în domeniul Schengen;

n) elaborează și înaintează conducerii ministerului. propuneri privind modificarea prevederilor legale în domeniu, în vederea armonizării acestora cu reglementările europene și internaționale;

Compartimentul Protecția datelor cu caracter personal, are următoarele atribuții:

a) coordonează elaborarea și implementarea, la nivelul direcției generale, a procedurilor proprii în domeniul măsurilor de protecție a persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, conform legislației și normelor interne în domeniul standardizării la nivelul ministerului;

b) consiliază conducerea operatorului sau pe împuternicitul acestuia și instruiește personalul care prelucrează date cu caracter personal referitor la normele și regulile de protecție a persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;

c) informează operativ conducerea structurii/unității despre vulnerabilitățile și riscurile semnalate în sistemul de securitate a prelucrării datelor cu caracter personal al structurii și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

d) coordonează și monitorizează activitatea personalului pe linia protecției persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal la nivelul operatorului și propune conducerii măsuri privind modificarea, suspendarea ori revocarea drepturilor de acces, în condițiile legii;

e) efectuează, prin sondaj, verificări privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a datelor cu caracter personal, întocmește rapoarte și face propuneri pentru remedierea deficiențelor constatate, pe care le înaintează spre aprobare conducerii direcției generale;

f) notifică Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, denumită în continuare Autoritatea Națională de Supraveghere cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. Dacă situația o impune, modifică, completează o notificare precedentă, sau notifică Autorității Naționale de Supraveghere transferul de date cu caracter personal în străinătate, în condițiile legii;

g) asigură relaționarea, solicită asistență de specialitate și participă la convocările și activitățile organizate de către Oficiul Responsabilului pentru Protecția Datelor Personale în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal;

h) participă, din dispoziția directorului general, la activități cu rol de sprijin și îndrumare la nivelul structurilor subordonate și a celor coordonate de direcția generală în vederea aplicării corecte și unitare a dispozițiilor legale în materia protecției persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;

i) coordonează soluționarea cererilor care implică transferul de date, în condițiile legii, inclusiv pentru aducerea la îndeplinire a obligațiilor ce revin în cadrul cooperării internaționale în domeniul regimului juridic al pașapoartelor;

j) întocmește lista cu personalul care are acces la sistemul de evidență neautomat de genul documentelor constituite în dosare, registrelor, cartotecilor, fișelor de evidență, potrivit sarcinilor prevăzute în fișele posturilor;

k) la solicitarea reprezentanților Oficiului Responsabilului cu Protecția Datelor Personale, asigură și pune la dispoziție documentele și informațiile existente la nivelul unității pe linia protecției datelor cu caracter personal, în vederea exercitării atribuțiilor de coordonare, îndrumare și verificare a aplicării unitare a legislației;

l) întocmește și transmite anual, Autorității Naționale de Supraveghere raportul de activitate privind protecția persoanelor în privința prelucrării datelor cu caracter personal;

m) verifică și coordonează modul în care se asigură informarea corectă și oportună a tuturor cetățenilor care se adresează direcției generale cu privire la drepturile și obligațiile ce le revin în domeniul protecției datelor cu caracter personal;

n) ține evidența lucrărilor repartizate și asigură verificarea termenelor pentru răspunsurile solicitate;

o) coordonează soluționarea și ține evidența cererilor persoanelor vizate;

p) participă cu personalul propriu la toate formele de pregătire organizate de către Autoritatea Națională de Supraveghere sau minister, respectiv simpozioane, comunicări științifice, prelegeri, ateliere practice de lucru, diseminând ulterior cunoștințele în cadrul orelor destinate pregătirii de specialitate.

Serviciul Organizare, Analiză-Sinteză, Dispecerat și Control Acces are următoarele atribuții principale:

a) asigură elaborarea de analize, sinteze, statistici și documente programatice, pe probleme dispuse de conducerea ministerului și a direcției generale, în domeniul specific de activitate;

b) organizează și desfășoară activitatea de dispecerat la nivelul direcției generale și realizează, la cererea structurilor din sistemul de ordine publică și siguranță națională, verificări în bazele de date aflate în administrarea direcției generale;

c) elaborează și pune în aplicare, conform competențelor, documentele de management organizatoric ale direcției generale;

d) asigură pregătirea și desfășurarea ședințelor de lucru ale conducerii direcției generale, precum și a ședințelor Consiliului de Conducere;

e) elaborează și pune în aplicare, conform competențelor, documentele de management operațional ale direcției generale;

f) îndeplinește atribuțiile pe linie de prevenire și stingere a incendiilor prevăzute în Planurile de apărare împotriva incendiilor pentru sediile direcției generale;

g) elaborează precizări metodologice în domeniile de competență;

h) asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate din domeniul de competență;

i) prelucrează date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare.

Compartimentul Analiză-sinteză și dispecerat are următoarele atribuții:

a) elaborează, cu sprijinul celorlalte structuri ale direcției generale Planul strategic al direcției generale, Planul unic cu principalele activități al direcției generale, rapoarte privind modul de îndeplinire a sarcinilor rezultate din planurile de acțiuni și măsuri ale ministerului, materiale de analiză pentru bilanțuri și convocări, precum și materiale de informare (sinteze, studii și rapoarte) pentru conducerea ministerului și pentru alte instituții centrale, pe probleme din competența direcției generale;

b) stabilește, cu sprijinul celorlalte structuri ale direcției generale, propunerile de teme pentru a fi incluse în Ordinea de zi a ședințelor Colegiului ministerului, precum și pentru ședințele de lucru ale direcției generale;

c) asigură consemnarea în registrul de procese verbale a problematicii prezentate/dezbătute la ședințele de lucru ale conducerii direcției generale, precum și în ședințele Consiliului de Conducere;

d) întocmește și prezintă spre aprobare Dispoziția de zi pe unitate;

e) primește, centralizează și prelucrează datele și informațiile transmise de structurile direcției generale și serviciile publice comunitare și întocmește, zilnic, sinteza activităților desfășurate, pe care o înaintează Centrului Operațional de Comandă al ministerului;

f) efectuează verificări în RNEPS, la solicitarea serviciilor publice comunitare și a altor organe abilitate din sistemul de ordine publică și siguranță națională;

g) transmite la Inspectoratul General al Poliției de Frontieră consemnele proprii direcției generale;

h) cooperează cu celelalte structuri ale ministerului, conform competențelor specifice;

i) asigură transmiterea/primirea materialelor prin stația radio, telex și fax, prezentarea acestora conducerii direcției generale atunci când situația operativă o impune și predarea acestora Serviciului Secretariat, Documente Clasificate și Comunicare Publică, în vederea înregistrării.

Compartimentul Management operațional pază sedii și control acces are următoarele atribuții:

a) întocmește, actualizează sau efectuează modificările ordonate în statul de organizare al direcției generale;

b) îndrumă serviciile publice comunitare în vederea efectuării modificărilor în statele de organizare;

c) analizează, în vederea avizării, proiectele organigramelor și statelor de organizare ale serviciilor publice comunitare;

d) analizează, în vederea avizării, proiectele regulamentelor de organizare și funcționare ale serviciilor publice comunitare, cu consultarea structurilor direcției generale ale căror competențe sunt incidente în raport cu prevederile proiectului;

e) elaborează, în colaborare cu celelalte structuri ale direcției generale, Regulamentul de organizare și funcționare al direcției generale;

f) elaborează Registrul istoric, în colaborare cu celelalte structuri ale direcției generale;

g) întocmește și transmite anual la Direcția Generală Management Operațional, conform prevederilor actelor normative în vigoare, propunerile motivate referitoare la numărul maxim de posturi, pe tipuri și categorii de funcții, necesare în cursul anului următor, la nivelul direcției generale și serviciilor publice comunitare;

h) comunică serviciilor publice comunitare numărul de posturi aprobat anual prin ordin al ministrului;

i) întocmește, actualizează și ține evidența documentelor planului de mobilizare a unității;

j) ține legătura cu centrele militare pentru selecționarea, verificarea și completarea cu resurse umane și materiale la mobilizare, a indicativului;

k) execută pregătirea de mobilizare a personalului, precum și a rezerviștilor cuprinși în lucrările de mobilizare ale direcției generale, în vederea întocmirii și punerii în aplicare a planului de mobilizare;

l) întocmește și actualizează documentele operative de pază și apărare, de protecție și intervenție în cazurile de urgențe civile;

m) organizează serviciul de permanență pe unitate și elaborează planul de creștere a capacității operaționale, în conformitate cu ordinele ministrului administrației și internelor;

n) asigură instruirea și pregătirea personalului din serviciul de permanență, pentru punerea în aplicare a documentelor operative;

o) organizează și coordonează activitățile specifice pentru asigurarea pazei și apărarea sediului direcției generale, potrivit prevederilor legale și ia măsuri ca personalul să respecte dispozițiile conducerii unității pe linia accesului în unitate;

p) organizează și execută activități pe linie de protecție civilă;

q) ține evidența livretelor militare, le completează și le înmânează polițiștilor la încetarea raporturilor de serviciu și instruiește rezerviștii asupra drepturilor și îndatoririlor ce le revin.

Serviciul Resurse Umane are următoarele atribuții principale:

a) coordonează și asigură realizarea activităților privind recrutarea, selecția, formarea inițială și continuă, încadrarea, evaluarea, evoluția în carieră, motivarea, recompensarea, starea disciplinară, gestiunea și prelucrarea manuală și în sistem informatizat a datelor, precum și reconversia profesională a personalului direcției generale și serviciilor publice comunitare;

b) analizează structura personalului și evaluează nevoile de efective, de formare inițială și continuă a acestora;

c) asigură, conform atribuțiilor ce îi revin și potrivit prevederilor actelor normative în vigoare, încadrarea statelor de organizare ale direcției generale și serviciilor publice comunitare cu personalul necesar;

d) organizează și desfășoară activități de îndrumare, coordonare și sprijin la serviciile publice comunitare și face propuneri pentru creșterea eficienței activităților pe linie de resurse umane;

e) coordonează organizarea, desfășurarea și evaluarea pregătirii continue a personalului direcției generale și serviciilor publice comunitare;

f) coordonează activitatea de evaluare anuală a personalului direcției generale și serviciilor publice comunitare;

g) întocmește documentele necesare asigurării drepturilor salariale, precum și a altor drepturi pentru personalul direcției generale și serviciilor publice comunitare;

h) asigură soluționarea rapoartelor sau petițiilor personalului ministerului și ale cetățenilor, conform competențelor și atribuțiilor ce îi revin;

i) organizează și asigură gestiunea documentelor de personal, precum și operarea în evidența manuală și în sistem informatizat a datelor și modificărilor intervenite în situația personalului direcției generale și serviciilor publice comunitare;

j) organizează și desfășoară activitățile pentru gestionarea datelor cu privire la personalul în rezervă și retragere, precum și la veteranii de război;

k) organizează și desfășoară activitățile specifice de prevenire și protecție pe linie de securitate și sănătate în muncă pentru direcția generală;

l) cooperează cu personalul cu atribuții de prevenire a riscurilor profesionale și protecție a lucrătorilor la locul de muncă din instituția prefectului în toate problemele de securitate și sănătate în muncă referitoare la activitatea de specialitate a personalului serviciilor publice comunitare;

m) elaborează precizări metodologice în domeniile de competență;

n) asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate din domeniul de competență;

o) prelucrează date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare;

Compartimentul Selecționare, încadrare și promovare personal are următoarele atribuții:

a) elaborează criteriile privind selecționarea personalului și organizarea concursurilor sau a examenelor pentru ocuparea posturilor prevăzute în statele de organizare ale direcției generale și serviciilor publice comunitare;

b) asigură încadrarea cu personal a posturilor vacante din statele de organizare ale direcției generale și serviciilor publice comunitare, conform criteriilor și condițiilor stabilite prin actele normative în vigoare, cerințelor posturilor și potrivit dinamicii anuale și de perspectivă a resurselor umane aprobate de ministrul administrației și internelor;

c) întocmește și prezintă spre aprobare și avizare lucrările privind propunerile de încadrare, promovare în funcție, avansare în grad profesional și eliberare din funcție;

d) întocmește și prezintă spre aprobare și avizare lucrările privind propunerile de acordare a drepturilor de personal, amânare a promovării în grad profesional sau funcții superioare, recompensare, aplicare a sancțiunilor disciplinare, modificare și încetare a raporturilor de serviciu, desfacere a contractelor de muncă, acordare a compensației lunare pentru chirie, a concediului și indemnizației pentru creșterea copilului și de acordare/retragere a altor drepturi, conform prevederilor actelor normative în vigoare;

e) execută măsuri specifice de verificare și cunoaștere a personalului direcției generale și serviciilor publice comunitare;

f) organizează desfășurarea concursurilor/examenelor pentru încadrarea și promovarea în funcții a personalului direcției generale și serviciilor publice comunitare;

g) coordonează, sprijină și îndrumă în cadrul direcției generale și serviciilor publice comunitare, modul de desfășurare a activităților din competență;

h) soluționează rapoartele, cererile, reclamațiile, memoriile și petițiile repartizate.

Compartimentul Formare inițială și continuă a personalului are următoarele atribuții:

a) ia măsuri pentru punerea în aplicare a prevederilor legale referitoare la pregătirea continuă a personalului direcției generale și serviciilor publice comunitare, reconversia profesională, activitatea de educație fizică și sport, tragerile cu armamentul din dotare;

b) participă la realizarea diagnozei de pregătire continuă a personalului, după consultarea șefilor structurilor din direcția generală și ai serviciilor publice comunitare;

c) întocmește proiectul planului anual de pregătire continuă a personalului direcției generale și serviciilor publice comunitare pe baza propunerilor structurilor funcționale ale acestora;

d) realizează consilierea conducerii direcției generale, a serviciilor publice comunitare și a personalului unităților pe probleme privind pregătirea continuă în vederea asigurării managementului carierei, dezvoltării competențelor profesionale și a celor individuale;

e) coordonează, sprijină și îndrumă în cadrul direcției generale și serviciilor publice comunitare, modul de desfășurare a activităților din competență;

f) organizează și coordonează activitatea de evaluare anuală a personalului;

g) constituie și utilizează, pentru diferite nevoi, baze de date privind pregătirea personalului;

h) organizează, în colaborare cu instituții de învățământ din minister, cursuri pentru pregătirea continuă a personalului direcției generale și serviciilor publice comunitare;

i) desfășoară, după caz, activitățile ce îi revin în competență pentru recrutarea și selecția candidaților în vederea formării inițiale pentru nevoile direcției generale și serviciilor publice comunitare, în instituțiile de învățământ ale ministerului sau în alte instituții de învățământ;

j) asigură participarea unor specialiști din cadrul direcției generale, pregătiți cu suport de curs, la activitățile de pregătire pe linie de pașapoarte a elevilor și studenților din instituțiile de învățământ ale ministerului;

k) asigură desfășurarea stagiilor de practică ale elevilor și studenților în cadrul direcției generale și serviciilor publice comunitare precum și a personalului participant la cursuri;

l) elaborează rapoarte cu privire la formarea inițială și continuă a personalului și propune măsurile ce se impun pentru ridicarea calității acesteia, pe domeniul de competență;

m) cooperează cu structurile de resort din minister și din alte instituții publice sau organisme centrale cu atribuții în domeniul învățământului;

n) participă la chestionarea elevilor, studenților și absolvenților instituțiilor de învățământ din structura ministerului, pregătiți pentru nevoile direcției generale, precum și a personalului participant la cursuri, asupra aspectelor privitoare la eficacitatea procesului de formare profesională inițială și continuă;

o) elaborează propuneri la planul de acțiuni și măsuri pentru promovarea profesiilor din domeniul de activitate;

p) participă la instruiri metodice, schimburi de experiență, consfătuiri, simpozioane cu personalul din instituțiile de învățământ ale ministerului, care au teme de dezbatere în legătură cu problematica din domeniul de competență;

q) asigură, împreună cu celelalte structuri ale direcției generale, proiectarea și coordonarea aplicării politicilor și strategiilor de specializare și perfecționare a pregătirii personalului și propune măsuri de optimizare a proceselor și activităților specifice în scopul îndeplinirii standardelor de performanță cerute.

Compartimentul Evidență resurse umane are următoarele atribuții:

a) ține, conform metodologiei stabilite, evidența manuală și în sistem informatizat a personalului direcției generale și serviciilor publice comunitare, operează în documentele de evidență nominală schimbările survenite în situația acestuia și le comunică Direcției Generale Management Resurse Umane din minister;

b) întocmește, gestionează și manipulează dosarele de personal, fișele de evidență, carnetele de muncă, după caz, ale personalului;

c) actualizează în evidența manuală și în sistem informatizat toate modificările survenite în situația socială și profesională a personalului;

d) analizează și întocmește rapoartele/situațiile statistice cu privire la situația stării și practicii disciplinare în rândul personalului;

e) gestionează, conform prevederilor legale în vigoare, declarațiile de avere și de interese, primește și păstrează contractele cu casele de sănătate pentru personalul direcției generale și al serviciilor publice comunitare;

f) primește, înregistrează și operează în evidențe lucrările specifice activității de resurse umane;

g) întocmește documentele necesare emiterii legitimațiilor de serviciu personalului direcției generale și serviciilor publice comunitare și ține evidența acestora;

h) întocmește documentele necesare referitoare la avansarea în gradele profesionale următoare, la termen și înaintea împlinirii stagiului minim, a polițiștilor din direcția generală și serviciile publice comunitare, precum și pentru avansarea cadrelor militare în rezervă;

i) întocmește lucrările privind conferirea Semnului Onorific "În Serviciul Patriei" și a ordinelor și medaliilor din sistemul național de decorații;

j) întocmește și trimite organelor competente documentația necesară în vederea acordării pensiei de serviciu, de invaliditate și de urmaș pentru personalul direcției generale și al serviciilor publice comunitare;

k) întocmește fișele cu elementele necesare recalculării pensiei militare în baza actelor normative în vigoare;

l) asigură eliberarea de adeverințe și alte documente pe linie de resurse umane, la solicitarea persoanelor în drept, prin care se atestă anumite situații ce rezultă din documentele de evidență;

m) gestionează documentele de personal din arhiva serviciului.

Compartimentul Prevenire și protecție pe linia securității și sănătății în muncă are următoarele atribuții:

a) întocmește propunerea proiectului Dispoziției de Zi pe Unitate numărul 1, capitolul de securitate și sănătate în muncă, în care se stabilesc responsabilitățile și se numesc comisiile/comitetele pe linia securității și sănătății în muncă, în conformitate cu actele normative interne și generale;

b) participă la toate activitățile desfășurate de Comisiile numite prin dispoziție de zi pe unitate, în domeniul securității și sănătății în muncă și la cele desfășurate de Comitetul de securitate și sănătate în muncă din direcția generală;

c) întocmește documentația necesară, participă la efectuarea expertizelor de specialitate ce se impun, efectuează demersuri și înaintează spre avizare la Serviciul Inspecția Muncii din Direcția Generală Management Resurse Umane, conform competențelor, documentele elaborate pentru măsurile ce reies din legislație și actele normative interne, aplicabile pentru: lucrul în condiții determinate de acțiunea câmpurilor electromagnetice, personalul unității care își desfășoară activitatea în atmosferă toxică, lucrul în perioadele cu temperaturi extreme, protecția maternității la locul de muncă;

d) efectuează demersurile necesare în vederea reautorizării/autorizării desfășurării activității din punct de vedere al securității și sănătății în muncă pentru toate sediile direcției generale;

e) elaborează și actualizează Planul de prevenire și protecție pe linie de securitate și sănătate în muncă al unității, întocmit ca urmare a evaluării riscurilor, îl supune aprobării conducerii direcției generale și avizării Serviciului Inspecția Muncii din Direcția Generală Management Resurse Umane;

f) elaborează instrucțiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de securitate și sănătate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților și ale unității, precum și de cele ale locurilor de muncă/posturilor de lucru din unitate și le supune aprobării conducerii direcției generale;

g) efectuează propuneri pentru atribuțiile și răspunderile în domeniul securității și sănătății în muncă, ce le revin lucrătorilor, corespunzător funcțiilor exercitate, care se consemnează în fișa posturilor, cu aprobarea angajatorului;

h) verifică cunoașterea și aplicarea de către angajații direcției generale a instrucțiunilor proprii aprobate și a măsurilor prevăzute în planul de prevenire și protecție, precum și a atribuțiilor și responsabilităților ce le revin în acest domeniu, stabilite prin fișa postului;

i) elaborează tematici de instruire, întocmește fișe de instruire colectivă, stabilește periodicitatea adecvată pentru fiecare loc de muncă, asigură informarea și instruirea angajaților unității în domeniul securității și sănătății în muncă și verifică cunoașterea și aplicarea de către aceștia a legislației specifice, a instrucțiunilor proprii de securitate și sănătate în muncă;

j) ține evidența zonelor cu risc ridicat și specific din unitate, prevăzute de legislația în vigoare și stabilește măsuri în urma evaluării riscurilor pentru aceste zone;

k) ține evidența meseriilor și a profesiilor prevăzute de legislația specifică, pentru care este necesară autorizarea exercitării lor, a posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor și/sau control psihologic periodic, sau a celor care necesită examene medicale suplimentare;

l) efectuează controale la structurile direcției generale pentru monitorizarea implementării planului de prevenire și protecție și cuprinde rezultatele controlului în note de constatare ;

m) informează conducerea direcției generale, în scris, asupra deficiențelor constatate în timpul controalelor efectuate la locul de muncă și propune măsuri de prevenire și protecție;

n) analizează, planifică și solicită resursele financiare pentru dotarea lucrătorilor cu echipamente individuale de protecție necesare pentru posturile de lucru din direcția generală, propune clauze privind securitatea și sănătatea în muncă la încheierea contractelor de prestări servicii;

o) desfășoară activitățile, elaborează documentația și efectuează demersurile prevăzute de legislația din domeniu, referitor la comunicarea și cercetarea evenimentelor produse în unitate sau în timpul activităților conduse/coordonate de aceasta, precum și pentru avizarea cercetării, înregistrarea și evidența accidentelor de muncă;

p) participă la toate activitățile desfășurate de Comisiile de cercetare a evenimentelor, colaborează cu reprezentanții instituțiilor abilitate pentru demersurile necesare cercetării evenimentelor și întocmește dosarele de cercetare a acestora;

q) elaborează raportările trimestriale, semestriale și anuale privind activitățile de prevenire și protecție pe linie de securitate și sănătate în muncă în unitate, transmite la termenele stabilite raportările solicitate de Direcția Generală Management Resurse Umane;

r) colaborează cu lucrătorii și/sau reprezentanții lucrătorilor din direcția generală, cu instituțiile abilitate și cu medicul de unitate și de medicina muncii din instituțiile de specialitate ale ministerului, în vederea coordonării măsurilor de prevenire și protecție;

s) cooperează cu personalul cu atribuții de prevenire și protecție din instituția prefectului, în vederea implementării prevederilor privind securitatea și sănătatea în muncă, luând în considerare natura activităților de specialitate desfășurate de personalul serviciilor publice comunitare;

t) cooperează cu personalul cu atribuții de prevenire și protecție pe linie de securitate și sănătate în muncă din instituția prefectului, în vederea coordonării acțiunilor de protecție a lucrătorilor și prevenire a riscurilor profesionale, luând în considerare natura activităților de specialitate desfășurate de personalul serviciilor publice comunitare.

Serviciul Secretariat Documente Clasificate și Comunicare Publică are următoarele atribuții principale:

a) primește, verifică, triază corespondența clasificată și neclasificată și urmărește rezolvarea acesteia în termen, conform dispoziției rezolutive a conducerii direcției generale;

b) ține evidența, cronologic, pe clase de secretizare, a ordinelor și instrucțiunilor emise de ministrul administrației și internelor;

c) organizează evidența, păstrarea, manipularea, transportul, transmiterea și distrugerea documentelor care conțin informații clasificate;

d) organizează activitatea de primire a cetățenilor în audiență la conducerea direcției generale;

e) ține evidența ștampilelor și sigiliilor din dotarea direcției generale și verifică modul de folosire a acestora;

f) asigură constituirea, întreținerea, exploatarea și selecționarea fondului arhivistic neoperativ constituit la nivelul direcției generale, în conformitate cu dispozițiile legale în materie;

g) organizează activitatea de primire și înregistrare a petițiilor adresate direcției generale și expediază în termen legal răspunsurile formulate;

h) execută activități de îndrumare și sprijin pe liniile specifice de muncă, la nivelul structurilor aflate în coordonarea direcției generale;

i) controlează modul cum sunt respectate regulile privind redactarea, evidența, primirea, trierea, repartizarea, urmărirea soluționării, multiplicarea, manipularea, transportul, selecționarea, păstrarea și arhivarea documentelor neclasificate;

j) elaborează precizări metodologice în domeniile de competență;

k) asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate din domeniul de competență;

l) prelucrează date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare.

Compartimentul Secretariat și documente clasificate are următoarele atribuții:

a) primește, verifică, triază și prezintă conducerii direcției generale corespondența primită prin poșta militară, civilă, curieri, fax și e-mail;

b) repartizează celor în drept documentele cu ordine rezolutive ale conducerii și ține evidența termenelor de rezolvare;

c) verifică modul cum sunt gestionate documentele și prezintă conducerii direcției generale propuneri de îmbunătățire a activității;

d) execută activități de sprijin și îndrumare, pe liniile specifice de muncă, la nivelul structurilor aflate în coordonarea direcției generale;

e) asigură înregistrarea Registrului unic de evidență a registrelor, condicilor, borderourilor și caietelor pentru însemnări, separat cele clasificate de cele neclasificate, pentru structurile direcției generale;

f) asigură expedierea corespondenței prin poșta specială și poșta civilă;

g) asigură transportul corespondenței destinate conducerii ministerului, precum și unităților subordonate acestuia, unor alte instituții, misiunilor diplomatice și oficiilor consulare acreditate în România, precum și altor ministere;

h) asigură multiplicarea documentelor care conțin informații neclasificate, conform legislației în vigoare;

i) organizează și asigură întreținerea, exploatarea și selecționarea fondului arhivistic neoperativ al direcției generale, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

j) asigură întocmirea unităților arhivistice și face mențiunea unde s-a clasat corespondența în registrele de intrare-ieșire numai pentru Serviciul Secretariat, Documente Clasificate și Comunicare Publică;

k) primește la arhiva neoperativă, pe care o gestionează, toate unitățile arhivistice de la structurile direcției generale;

l) organizează și ține evidența documentelor care conțin informații clasificate la nivelul serviciului;

m) organizează activitatea de evidență a ordinelor și instrucțiunilor emise de către ministrul administrației și internelor;

n) organizează activitatea de evidență a ștampilelor și matricelor sigilare din dotarea direcției generale;

o) organizează activități de pregătire specifică a personalului care desfășoară activități pe linie de secretariat la nivelul direcției generale și la structurile aflate în coordonarea direcției generale.

Compartimentul Comunicare Publică are următoarele atribuții:

a) primește și înregistrează petițiile, comunicările privind informațiile de interes public, precum și contestațiile adresate direcției generale prin fax, e-mail, poșta specială, poșta civilă și prin ghișeul relații cu publicul;

b) distribuie petițiile, în baza dispoziției rezolutive a conducerii direcției generale și ține evidența acestora pe serviciile/compartimentele din direcția generală;

c) soluționează și comunică celor în drept răspunsurile la petițiile și contestațiile repartizate serviciului;

d) organizează activitatea de primire a cetățenilor în audiență la conducerea direcției generale și urmărește îndeplinirea dispozițiilor date;

e) primește și înregistrează cererile adresate direcției generale pentru furnizarea datelor referitoare la cetățenie, eliberării adeverințelor necesare pentru scutirea de taxe vamale și adeverințelor referitoare la limitarea dreptului la libera circulație, verificarea documentelor aferente și certificarea xerocopiilor pentru conformitate cu originalul;

f) implementează în sistem informatic cererile și petițiile adresate direcției generale;

g) analizează periodic petițiile înregistrate și elaborează informări pentru conducerea direcției generale și Secretariatul General al ministerului;

h) informează cetățenii cu privire la drepturile și modalitățile de a se adresa conducerii direcției generale ori îi îndrumă către structurile și instituțiile desemnate prin lege să le soluționeze petițiile;

i) desfășoară activități de sprijin, îndrumare și control la compartimentele de profil din structurile aflate în coordonarea direcției generale;

j) transpune în practică legislația în domeniul combaterii birocrației în activitatea de relații cu publicul;

k) asigură organizarea și desfășurarea activității specifice de comunicare publică și secretariat, pentru sediile direcției generale;

l) transmite structurilor direcției generale și serviciilor publice comunitare măsurile și recomandările rezultate în urma ședințelor de lucru ale conducerii direcției generale, precum și ședințelor Consiliului de Conducere;

m) întocmește agenda de întâlniri, activitățile protocolare și de primire în audiență;

n) asigură circuitul documentelor între cabinet și secretariat;

o) elaborează documentele de planificare a comunicării la nivelul direcției generale, în baza Strategiei de Relații Publice și Comunicare a ministerului;

p) gestionează relația cu mass-media din țară și din străinătate, monitorizează modul de mediatizare a activităților specifice de pașapoarte de către presa scrisă și audio-video;

q) prezintă conducerii direcției generale sinteza zilnică de presă;

r) asigură organizarea conferințelor de presă la nivelul direcției generale;

s) desfășoară acțiuni de evaluare periodică a imaginii publice a direcției generale și gestionează posibilele situații de criză mediatică care ar implica instituția;

t) răspunde solicitărilor cetățenilor privind liberul acces la informațiile de interes public, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

u) participă, după caz, la acțiunile de relații publice organizate la sediul central al ministerului;

v) întocmește în colaborare cu structurile direcției generale, informarea anuală referitoare la implementarea dispozițiilor legale privind liberul acces la informațiile de interes public;

w) urmărește aplicarea principiului transparenței în ceea ce privește activitățile desfășurate de direcția generală, asigurând, totodată, protecția informațiilor care, conform legii sau reglementărilor interne ori internaționale, sunt clasificate ori nedestinate publicității;

x) asigură, din punct de vedere al conținutului, activitatea de mediatizare și actualizare permanentă a informațiilor de interes public pentru societatea civilă, prin intermediul rețelei Internet;

y) organizează și coordonează prezentarea în mass-media a informațiilor referitoare la cele mai importante evenimente din activitatea direcției generale, precum și a problemelor de interes pentru societatea civilă;

z) asigură, cu informarea Direcției Informare și Relații Publice, organizarea și desfășurarea evenimentelor de relații publice la care participă reprezentanți ai mass-media din țară și din străinătate;

aa) informează, periodic și ori de câte ori este nevoie, conducerea Direcției Informare și Relații Publice cu privire la activitățile, acțiunile, proiectele comunicaționale propuse la nivelul direcției generale;

ab) îndrumă și coordonează activitatea pe linie informare și relații publice la nivelul direcției generale;

ac) asigură realizarea fluxului informațional între conducerea unității și structurile cu care colaborează, precum și informarea conducerii cu privire la evenimentele produse.

Serviciul Restricții, Identificări și Relații de Muncă în Străinătate are următoarele atribuții principale:

a) desfășoară activități specifice privind aplicarea măsurilor de limitare a exercitării dreptului la libera circulație a cetățenilor români în străinătate;

b) efectuează verificări în evidențele de pașapoarte și cele ale Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, în condițiile legii;

c) soluționează, în termenele legale, petițiile repartizate de conducerea direcției generale;

d) ține evidența în sistem informatizat a persoanelor împotriva cărora s-au dispus măsuri de suspendare a exercitării dreptului la libera circulație în străinătate și întocmește, la dispoziția directorului general, situații statistice pe această linie de muncă;

e) ține evidența în sistem informatizat a persoanelor accidentate, decedate, arestate, reținute în străinătate, a minorilor depistați neînsoțiți pe teritoriul altor state, precum și a celor care solicită titluri de călătorie;

f) elaborează precizări metodologice în domeniile de competență;

g) asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate din domeniul de competență;

h) prelucrează date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare.

Compartimentul Urmăriri și Restricții are următoarele atribuții:

a) efectuează verificări în evidențele de pașapoarte și cele ale Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, în condițiile legii;

b) desfășoară activități specifice pe linia suspendării exercitării dreptului la libera circulație a cetățenilor români în străinătate;

c) primește de la instanțele de judecată comunicările referitoare la dispunerea măsurilor privind suspendarea exercitării dreptului la libera circulație a cetățenilor români în străinătate, efectuează verificări în evidențe, apoi procedează la întocmirea adreselor către serviciile publice comunitare în vederea punerii în aplicare a măsurilor dispuse;

d) introduce în aplicația informatizată datele aparținând persoanelor împotriva cărora s-au dispus măsurile de suspendare a exercitării dreptului la libera circulație;

e) întocmește zilnic și lunar situații centralizate, în baza raportărilor primite de la serviciile publice comunitare, cu privire la numărul persoanelor împotriva cărora s-au dispus măsurile de suspendare a exercitării dreptului la libera circulație;

f) gestionează baza de date a aplicației SIECS (Sistemul Informatic de Evidențe Consemne);

Compartimentul Identificări are următoarele atribuții:

a) primește de la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României prin intermediul Departamentului Consular din Ministerul Afacerilor Externe, cereri prin care se solicită identificarea în evidențe a persoanelor aflate în străinătate fără documente de călătorie, efectuează verificări în evidențe și întocmește adrese de răspuns;

b) primește de la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României prin intermediul Departamentului Consular din Ministerul Afacerilor Externe, comunicări privind cetățenii români accidentați, decedați ori care au săvârșit fapte ilegale pe teritoriul altor state, efectuează verificări, informează serviciile publice comunitare și comunică rezultatul Departamentului Consular;

c) primește de la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României, prin intermediul Departamentului Consular din Ministerul Afacerilor Externe, comunicări cu privire la minorii români depistați neînsoțiți pe teritoriul altor state, efectuează verificări în evidențe, informează serviciile publice comunitare, Direcția Generală pentru Protecția Copilului și comunică rezultatul Departamentului Consular;

d) primește de la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României, prin intermediul Departamentului Consular din Ministerul Afacerilor Externe, comunicări referitoare la documente de identitate pierdute/găsite în străinătate, pașapoarte anulate, pașapoarte care au aparținut persoanelor decedate în străinătate etc.;

e) primește de la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României prin intermediul Departamentului Consular din Ministerul Afacerilor Externe, solicitări de verificare a gradului de rudenie a unor cetățeni români aflați în penitenciarele din străinătate cu alte persoane;

f) primește de la diverse instituții abilitate (judecătorii, tribunale parchete, etc.) cereri de identificare a unor cetățeni români, efectuează verificări în evidențe și comunică rezultatul acestora;

g) ține evidența în sistem informatizat a persoanelor accidentate, decedate, arestate, reținute în străinătate, a minorilor depistați neînsoțiți pe teritoriul altor state, precum și a celor care solicită titluri de călătorie;

Compartimentul Relații de muncă în străinătate are următoarele atribuții:

a) primește, analizează și soluționează, potrivit reglementărilor în vigoare, cererile cetățenilor români de eliberare a adeverințelor privind exercitarea dreptului la libera circulație în străinătate;

b) colaborează cu Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, în baza Protocoalelor de colaborare, iar la solicitarea acesteia execută verificări în evidențe privind persoanele care urmează să execute activități lucrative în străinătate.

Serviciul Cetățenie are următoarele atribuții principale:

a) efectuează verificări și actualizări în Registrul Național de Evidență a Pașapoartelor Simple, denumit în continuare RNEPS, pentru persoanele incluse în ordinele Autorității Naționale pentru Cetățenie privind renunțarea/(re)dobândirea cetățeniei române;

b) furnizează date cu privire la cetățenia română din RNEPS, la solicitarea unor structuri din minister sau a altor instituții ale administrației publice, persoanelor fizice sau juridice, în limitele competențelor legale;

c) atestă calitatea de cetățean român, în condițiile legii;

d) participă la elaborarea de protocoale cu alte instituții, în vederea asigurării unui mod unitar de aplicare a prevederilor legale privind soluționarea cererilor de re/dobândire a cetățeniei române, respectiv de renunțare la cetățenia română;

e) elaborează precizări metodologice în domeniile de competență;

f) asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate din domeniul de competență;

g) prelucrează date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare.

Compartimentul Evidență Cetățenie are următoarele atribuții:

a) desfășoară activități în vederea atestării cetățeniei române, în condițiile legii, ca urmare solicitării instituțiilor abilitate în vederea atribuirii codului numeric personal, transcrierii actelor de stare civilă, eliberării documentelor de identitate sau pașapoartelor, respectiv soluționarea cererilor de stabilire a domiciliului în România;

b) îndrumă și sprijină activitatea desfășurată de către serviciile publice comunitare, asigurând aplicarea, în mod unitar, a prevederilor legale din domeniul de competență;

c) efectuează verificări în RNEPS și furnizează date cu privire la cetățenia română, în condițiile legii, la solicitarea unor structuri din minister sau a altor instituții ale administrației publice, persoanelor fizice sau juridice, în limitele competențelor;

d) soluționează petițiile repartizate de conducerea direcției generale, referitoare la furnizarea datelor din RNEPS, conform competențelor specifice.

Compartimentul Verificări persoane incluse în proiectele de ordine ale ministrului justiției privind dobândirea sau renunțarea la cetățenia română are următoarele atribuții:

a) efectuează verificări și actualizări în RNEPS pentru persoanele incluse în ordinele Autorității Naționale pentru Cetățenie, privind renunțarea/(re)dobândirea cetățeniei române;

b) efectuează actualizări în RNEPS, după caz, pentru persoanele cărora le-a fost atestată calitatea de cetățean român;

c) efectuează verificări în RNEPS, la solicitarea Autorității Naționale pentru Cetățenie cu privire la persoanele care solicită (re)dobândirea/renunțarea la cetățenia română.

Structura de securitate are următoarele atribuții:

a) elaborează și supune aprobării conducerii direcției generale Normele interne privind protecția informațiilor clasificate;

b) pune în aplicare și verifică respectarea prevederilor actelor normative în vigoare în cadrul direcției generale;

c) întocmește Programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate deținute de direcția generală;

d) supune spre avizare Direcției Generale de Informații și Protecție Internă și apoi spre aprobare directorului general Programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate deținute de direcția generală și acționează pentru aplicarea prevederilor acestuia;

e) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate în toate componentele acesteia;

f) asigură relaționarea cu Direcția Generală de Informații și Protecție Internă pe linia protecției informațiilor clasificate;

g) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora la nivelul direcției generale;

h) consiliază conducerea direcției generale în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

i) informează conducerea direcției generale și pe aceea a Direcției Generale de Informații și Protecție Internă despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

j) acordă sprijin reprezentanților autorizați ai Direcției Generale de Informații și Protecție Internă pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

k) în colaborare cu Direcția Generală de Informații și Protecție Internă organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

l) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces la informații clasificate și actualizează permanent evidența acestora;

m) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase și niveluri de secretizare;

n) prezintă conducătorului unității propuneri pentru stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul direcției generale în realizarea acestor demersuri;

o) efectuează, cu aprobarea conducerii direcției generale, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

p) organizează evidența documentelor care conțin informații UE LIMITE și efectuează inventarierea acestora;

q) elaborează precizări metodologice în domeniile de competență;

r) asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate din domeniul de competență;

s) prelucrează date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare.

În cadrul structurii de securitate funcționează Componenta de Securitate pentru Tehnologia Informației și Comunicațiilor, denumit în continuare CSTIC care are următoarele atribuții:

a) planifică dezvoltarea sau achiziția unui SIC care stochează, procesează sau transmite informații clasificate;

b) propune schimbări ale configurației de sistem existente;

c) propune conectarea cu un alt SIC;

d) propune schimbări ale modului de operare protejată al SIC;

e) propune modificarea sau înlocuirea software-ului pentru optimizarea securității SIC;

f) inițiază proceduri de modificare a clasei sau nivelului de secretizare ale SIC care au fost deja acreditate;

g) planifică sau propune desfășurarea oricărei alte activități în scopul îmbunătățirii securității SIC, care au fost deja acreditate;

h) solicită acreditarea/reacreditarea Sistemelor Informatice și de Comunicații care procesează, stochează sau transmit informații clasificate de la Autoritatea Administrației și Internelor de Acreditare de Securitate;

i) solicită asistență de specialitate din partea Autorității Administrației și Internelor de Acreditare de Securitate și a Autorității Administrației și Internelor de Securitate pentru Informatică și Comunicații;

j) răspunde de alegerea, implementarea, justificarea și controlul facilităților de securitate, de natură tehnică, care reprezintă parte componentă a Sistemelor Informatice și de Comunicații care procesează, stochează sau transmit informații clasificate;

k) asigură exploatarea în condiții de securitate a Sistemelor Informatice și de Comunicații care procesează, stochează sau transmit informații clasificate;

l) verifică periodic sau în timp real, implementarea măsurilor de protecție în Sistemele Informatice și de Comunicații care procesează, stochează sau transmit informații clasificate, pentru a se asigura că securitatea acestuia este în concordanță cu cerințele de securitate aprobate de Autoritatea Administrației și Internelor de Acreditare de Securitate ;

m) ține evidența echipamentelor Sistemelor Informatice și de Comunicații, proprietate privată, autorizate să funcționeze în incinta direcției generale în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

n) cercetează incidentele de securitate și raportează rezultatele, ierarhic, Autorității Administrației și Internelor de Acreditare de Securitate și a Autorității Administrației și Internelor de Securitate pentru Informatică și Comunicații, concomitent cu aplicarea unor măsuri de reducere a consecințelor.

Administratorul de securitate al SIC are următoarele atribuții:

a) elaborează și actualizează Procedurile Operaționale de Securitate;

b) monitorizează permanent toate aspectele de securitate specifice SIC;

c) participă la elaborarea și actualizarea documentelor Cerințele de securitate Specifice, Cerințele de securitate Comune și Cerințele de securitate Specifice pentru Protecția Informațiilor în format electronic într-un SIC pentru sistemele de care răspunde;

d) actualizează și ține evidența tuturor utilizatorilor autorizați;

e) aplică măsurile adecvate de control al accesului la SIC-ul respectiv;

f) verifică elementele de identificare a utilizatorilor;

g) asigură evidența evenimentelor legate de securitatea sistemului și a sesiunilor de lucru;

h) evaluează implicațiile, în planul securității, privind modificările software, hardware, firmware și procedurale propuse pentru SIC;

i) verifică modificările de configurație a SIC, efectuează securitatea și dispune măsurile în consecință;

j) verifică dacă personalul cu acces autorizat la SIC cunoaște responsabilitățile care revin în domeniul protecției informațiilor;

k) verifică modul de executare a întreținerii și actualizării software-ului pentru a nu se periclita securitatea sistemului;

l) asigură controlul riguros al mediilor de stocare a informațiilor și documentației sistemului, verificând concordanța între clasa sau nivelul de secretizare a informațiilor stocate și marcajul de secretizare al mediilor stocate;

m) ia măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția mediilor de stocare a informațiilor față de câmpurile electromagnetice și accesul neautorizat la informații clasificate;

n) execută controale privind modul de utilizare a mediilor de stocare a informațiilor;

o) asigură păstrarea și consultarea documentației și a datelor de evidență și control, referitoare la securitate, în conformitate cu PrOpSec;

p) stabilește proceduri de verificare pentru utilizarea în SIC numai a software-ului autorizat;

q) asigură împreună cu administratorul de sistem/rețea, aplicarea celor mai eficiente proceduri de creare a copiilor de rezervă și de recuperare software;

r) asigură instruirea și pregătirea corespunzătoare a administratorilor de securitate în zona terminalelor izolate;

s) raportează șefului C.S.T.I.C. orice breșe de securitate, vulnerabilități și încălcări ale măsurilor de securitate.

Administratorul de securitate în zona terminalelor izolate are următoarele atribuții:

a) aplică măsuri de securitate specifice terminalelor izolate și celorlalte echipamente aferente aflate în zona sa de responsabilitate;

b) asigură îndeplinirea atribuțiunilor de administrator de securitate, în lipsa acestuia;

c) raportează șefului CSTIC orice breșe/incidente de securitate;

d) aplică prevederile PrOpSec specifice zonei sau încăperii în care funcționează terminalele izolate.

Administratorul de sistem/rețea are următoarele atribuții:

a) participă la elaborarea următoarelor documente: Cerințele de securitate Specifice, Cerințele de Securitate Comune și Procedurile Operaționale de Securitate;

b) asigură managementul configurației sistemelor sau rețelelor acreditate și stabilite în Cerințele de Securitate Specifice sau Cerințele de Securitate Comune;

c) elaborează propuneri de dezvoltare a SIC, având în vedere și aspectele legate de evaluare și certificare;

d) participă la elaborarea propunerilor de efectuare a unor modificări pentru îmbunătățirea securității SIC;

e) asigură funcționarea SIC în concordanță cu Cerințele de Securitate Specifice și Procedurilor Operaționale de Securitate;

f) asigură pregătirea de specialitate a utilizatorilor echipamentelor SIC.

Administratorul WEB are următoarele atribuții:

a) creează, modifică și șterge paginile WEB;

b) verifică și răspunde dacă paginile care conțin informații clasificate au marcaje de secretizare corespunzătoare;

c) verifică și răspunde de tipurile de date, cum ar fi text, grafic, audio sau video, care se pun la dispoziție pe serverul Web;

d) acordă utilizatorilor drepturile de acces la informațiile disponibile pe serverul Web în conformitate cu cerințele emitenților acestora;

e) asigură integritatea informațiilor disponibile pe serverul Web, astfel încât acestea să nu poată fi modificate decît de către emitent sub un control riguros;

f) asigură controlul configurației serverului Web;

g) elaborează PrOpSec specifice pentru site-ul Web respectiv, în situațiile stabilite de către Autoritatea Administrației și Internelor de Acreditare de Securitate.

Administratorul COMSEC are următoarele atribuții:

a) verifică și răspunde de instalarea echipamentelor SIC folosite în transmiterea informațiilor clasificate în conformitate cu cerințele COMSEC;

b) verifică și răspunde de aplicarea în mod corespunzător a măsurilor de securitate a emisiilorEMSEC și a transmisiilor-TRANSEC;

c) ține evidența echipamentelor și sistemelor folosite la transmiterea informațiilor clasificate.

Administratorul TRANSEC este subordonat administratorului COMSEC și îndeplinește următoarele atribuții:

a) asigură implementarea procedurilor de securitate și eficacitatea măsurilor de securitate a transmisiilor, în timpul testării SIC, precum și pe durata desfășurării exercițiilor și aplicațiilor;

b) coordonează elaborarea programelor TRANSEC;

c) elaborează, verifică și aprobă rapoarte TRANSEC;

d) prezintă probleme de specialitate în cadrul ședințelor de pregătire pe tema vulnerabilității unui sistem de comunicații deschis, neprotejat și pe alte teme TRANSEC.

Administratorul EMSEC este subordonat administratorului COMSEC și îndeplinește următoarele atribuții:

a) asigură măsurile tehnice de instalare a echipamentelor din SIC, în conformitate cu cerințele de securitate stabilite;

b) supraveghează ca executarea întreținerilor și modificările aduse echipamentelor protejate TEMPEST să se execute de personal calificat utilizându-se numai piese de schimb și componente avizate de șeful INFOSEC sau când apar premise de scurgere a informațiilor prin radiații electromagnetice compromițătoare.

Biroul Logistic are următoarele atribuții principale:

a) organizează și asigură desfășurarea în bune condiții a activității de primire, depozitare, conservare, întreținere, eliberare și folosire a tehnicii și bunurilor din dotare și ia măsuri pentru gospodărirea judicioasă a bunurilor materiale din înzestrare, creșterea eficienței utilizării acestora și înlăturarea oricăror forme de risipă;

b) stabilește, pe baza indicatorilor prevăzuți, a Tabelei de înzestrare și a normelor de consum aprobate, necesarul de tehnică, investiții (construcții și telecomunicații), locuințe, reparații, cheltuieli materiale și servicii pentru întreținere, întocmind în acest sens programele logistice și de achiziții ale direcției generale;

c) analizează necesarul de fonduri și încadrează proiectul planului logistic în bugetul alocat;

d) întocmește planul anual al achizițiilor, urmărește îndeplinirea și face propuneri de modificare a acestuia în conformitate cu necesitățile logistice care nu au putut fi prevăzute și fondurile disponibile, cu respectarea prevederilor legale privind achizițiile publice;

e) urmărește realizarea programelor cu finanțare externă;

f) urmărește respectarea prevederilor legale privind activitatea gestionarilor și răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor direcției generale;

g) coordonează controlul operativ curent, executat de personalul de specialitate, privind asigurarea materială și gospodărirea judicioasă a mijloacelor materiale și financiare;

h) asigură efectuarea inventarierii generale și periodice a bunurilor materiale aflate în dotarea direcției generale, stabilirea vinovaților pentru eventualele lipsuri constatate și luarea măsurilor legale pentru recuperarea pagubelor;

i) asigură întocmirea formalităților privind acceptarea unor donații sau sponsorizări făcute către direcția generală;

j) răspunde de întocmirea documentelor privind scoaterea din funcțiune, transmiterea fără plată, valorificarea sau casarea bunurilor materiale din dotarea direcției generale;

k) are atribuții în domeniul protecției mediului, prevăzute de legislația în vigoare;

l) face propuneri de modificare, completare sau anulare, după caz, a unor instrucțiuni, dispoziții tehnice, ordine ale ministrului sau alte prevederi legale cu aplicabilitate în domeniul logistic;

m) întocmește documentele privind mișcările de materiale, în concordanță cu prevederile actelor normative interne referitoare la organizarea și conducerea evidenței contabile cantitativ-valorice a bunurilor materiale în unitățile ministerului;

n) asigură pașapoartele blanc și materialele consumabile (tonere, folie TKO de securizare, hârtie) pentru toate serviciile publice comunitare precum și pașapoarte electronice pentru CNUPPE;

o) recepționează și ține evidența bunurilor materiale primite la stocul de mobilizare;

p) transmite, la termenele stabilite, raportările solicitate de Direcția Generală Logistică, Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației și de alte unități din cadrul ministerului, în domeniul de competență;

q) întocmește proceduri de lucru pe domeniul de competență; analizează procedurile în vigoare și le actualizează, în funcție de necesități;

r) participă la programul de cercetare-dezvoltare al ministerului;

s) elaborează precizări metodologice în domeniile de competență;

t) asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate din domeniul de competență;

u) prelucrează date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare.

Compartimentul Tehnic, administrarea patrimoniului și protecția mediului are următoarele atribuții:

a) asigură întreținerea și depozitarea în bune condiții a bunurilor materiale și echipamentelor din domeniul de competență (administrarea patrimoniului imobiliar - A.P.I., armament-geniu-chimic), precum și evidența, păstrarea în condiții de securitate deplină, portul, manipularea și folosirea lor strictă, conform reglementărilor în vigoare, în scopul prevenirii pierderii, sustragerii sau degradării acestora;

b) întocmește specificații tehnice pentru achizițiile de bunuri, servicii, lucrări prevăzute în programele logistice ale direcției generale, în baza fondurilor aprobate, pe linia de competență;

c) participă în comisiile de evaluare pentru adjudecarea ofertelor primite de la operatorii economici în vederea atribuirii contractelor de furnizare servicii și lucrări, conform legislației în vigoare la data achiziției, pe linia de competență;

d) primește facturile și întocmește documentele necesare decontării și depunerii facturilor în termen la compartimentul Financiar;

e) participă la întocmirea planului logistic anual pe sectoarele de competență și solicită lunar fonduri bugetare necesare pentru angajarea sau îndeplinirea obligațiilor contractuale;

f) ține evidența tuturor bunurilor materiale din domeniile de competență, atât din evidența de bază cât și extracontabilă, pe depozit și diverși deținători, întocmește actele necesare pentru eliberarea din depozit, precum și pentru predare-transfer-restituire a bunurilor materiale din domeniul de competență;

g) coordonează și ține evidența conducătorilor auto și a personalului care a primit dreptul să conducă autovehiculele din dotare, precum și efectuarea testărilor și verificărilor periodice prevăzute de reglementările specifice în vigoare;

h) actualizează prevederile Dispoziției de zi pe Unitate numărul 1, atunci când situația o impune;

i) distribuie bunuri materiale din gestiunile din competență, la solicitarea structurilor direcției generale, conform normelor;

j) execută controale inopinate, în vederea verificării stării tehnice și modului de exploatare și întreținere a autovehiculelor din dotare;

k) asigură armamentul, muniția și materialele consumabile necesare dotării personalului, precum și desfășurării ședințelor de tragere cu armamentul din dotare;

l) asigură evidența de cadastru și ia măsuri pentru completarea tuturor datelor referitoare la imobilele folosite de direcția generală;

m) asigură păstrarea și conservarea patrimoniului imobiliar al direcției generale, prin menținerea durabilității, funcționalității și siguranței în exploatare a construcțiilor;

n) asigură necesarul de spații pentru activitățile desfășurate de direcția generală, precum și folosirea optimă a suprafețelor existente;

o) asigură menținerea curățeniei și ordinii în suprafețele aflate în administrarea direcției generale;

p) execută, prin forțe proprii, lucrări de reparații curente;

q) asigură întreținerea și funcționarea grupurilor electrogene și a chilerelor pentru asigurarea climatului corespunzător în spațiile tehnice și de birouri;

r) asigură respectarea normelor pe linia supravegherii instalațiilor tehnice sub presiune și de ridicat;

s) urmărește realizarea lucrărilor de construcții și instalații aferente acestora, în conformitate cu prevederile proiectelor, caietelor de sarcini ale reglementărilor tehnice în vigoare și ale contractului și admite la plată numai lucrările corespunzătoare din punct de vedere cantitativ și calitativ;

t) controlează periodic toate construcțiile, la intervale de timp prevăzute în instrucțiunile de urmărire curentă;

u) controlează imediat construcțiile afectate în urma producerii unui eveniment deosebit, provocat de acțiuni accidentale;

v) întocmește programul anual al lucrărilor de întreținere și refacere periodică pentru construcțiile din administrarea unității, care va fi avizat de ordonatorul de credite;

w) întocmește planul lucrărilor de intervenții asupra construcțiilor (reparare/consolidare), care va fi aprobat în conformitate cu procedurile legale;

x) întocmește, actualizează și urmărește încadrarea în normele de dotare cu mobilier, obiecte de inventar și materiale de curățenie, a spațiilor din administrare;

y) desfășoară activități pe linia protecției mediului, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

z) ține evidența de gestiune a cantităților de deșeuri generate în urma activităților instituției; urmărește modul de stocare, reciclare, transport, valorificare și distrugere a acestora;

aa) asigură colectarea selectivă a deșeurilor, în conformitate cu legislația în domeniu;

bb) asigură dotarea cu materiale P.S.I. și urmărește încărcarea periodică a stingătoarelor.

Responsabilul de mediu are următoarele atribuții: eventual renumerotat

a) întocmește documentele de organizare a activităților de protecție a mediului;

b) controlează și notifică conducătorului unității aspectele sesizate privind încălcarea de către personalul unității a legislației de protecție a mediului în obiectivele și incintele aparținând acesteia, precum și în zonele de responsabilitate;

c) propune și supune aprobării conducătorului unității măsuri concrete pentru protecția mediului în zona de responsabilitate unde desfășoară activități personalul propriu;

d) prezintă conducătorului unității informări asupra modului de realizare a activităților de protecție a mediului;

e) verifică luarea măsurilor necesare pentru utilizarea eficientă a oricărei forme de energie, a resurselor și materialelor în derularea activității specifice;

f) stabilește măsurile adecvate, în funcție de specificul activității, pentru prevenirea, limitarea și eliminarea efectelor poluărilor accidentale;

g) elaborează anual Raportul privind desfășurarea activităților de protecție a mediului și îl înaintează structurii coordonatoare pe linia protecției mediului de la eșalonul superior până la data de 15 ianuarie, pentru anul precedent;

h) urmărește prevederea în planurile anuale de asigurare tehnico-materială a resurselor financiare necesare desfășurării activităților de protecție a mediului specifice fiecărui domeniu de activitate;

i) colaborează cu autoritățile locale de protecție a mediului pentru desfășurarea unor acțiuni comune în domeniu;

j) urmărește implementarea și respectarea legislației în vigoare în domeniul protecției mediului, a instrucțiunilor și normelor de protecție a mediului în unitatea proprie, inclusiv pentru structurile asigurate logistic, pe domeniul asigurat;

k) participă la convocările/simpozioane de specialitate organizate de structurile de specialitate de la nivelul eșaloanelor superioare;

l) ține evidența cheltuielilor de protecție a mediului pe domenii de activitate, pentru unitatea proprie;

m) întocmește și actualizează permanent dosarul de mediu, în conformitate cu prevederile art. 15;

n) întocmește și înaintează la eșaloanele superioare Raportul privind accidentul ecologic, pentru evenimentele care îndeplinesc condițiile de a fi declarate accidente ecologice conform legislației în vigoare.

(3) Compartimentul Programe și norme metodologice are următoarele atribuții:

a) asigură întreținerea și depozitarea în bune condiții a bunurilor materiale și echipamentelor din domeniul de competență (echipament, alimente, imprimate specifice) precum și evidența, păstrarea în condiții de securitate deplină, portul, manipularea și folosirea lor strictă, conform reglementărilor în vigoare, în scopul prevenirii pierderii, sustragerii sau degradării acestora;

b) întocmește specificații tehnice pentru achizițiile de bunuri și servicii prevăzute în programele logistice ale direcției generale, în baza fondurilor aprobate, pe linia de competență;

c) participă în comisiile de evaluare pentru adjudecarea ofertelor primite de la operatorii economici în vederea atribuirii contractelor de furnizare și servicii, conform legislației în vigoare la data achiziției, pe linia de competență;

d) primește facturile și întocmește documentele necesare decontării și depunerii facturilor în termen la compartimentul Financiar;

e) participă la întocmirea planului logistic anual pe sectoarele din competență;

f) ține evidența tuturor bunurilor materiale din domeniile de competență (atât din evidența de bază cât și extracontabilă, pe depozit și pe diverși deținători), întocmește actele necesare pentru eliberarea din depozit precum și pentru predare-transfer-restituire a bunurilor materiale din domeniul de competență;

g) analizează și actualizează cererile de echipament completate de personalul direcției generale și serviciilor publice comunitare, asigură aprovizionarea și distribuirea articolelor de echipament;

h) întocmește statele de plată pentru achitarea drepturilor de echipament ale personalului direcției generale și al serviciilor publice comunitare și transmite necesarul de fonduri la compartimentul Financiar;

i) elaborează specificațiile tehnice pentru articolele de resortul intendenței și le înaintează pentru aprobare și avizare, conform reglementărilor în vigoare;

j) distribuie bunuri materiale din depozit, la solicitarea structurilor direcției generale, conform normelor;

k) întocmește documentele legale cu privire la alocarea la drepturi de hrană a personalului direcției generale care beneficiază de norme de hrană;

l) analizează cererile de pașapoarte înregistrate de serviciile publice comunitare și distribuie, periodic și la nevoie, consumabilele necesare pentru preluarea cererilor de pașapoarte, tipărirea și eliberarea pașapoartelor temporare.

m) verifică facturile pentru decontarea utilităților întocmite de instituțiile prefectului-pentru spațiile folosite de serviciile publice comunitare; întocmește facturile pentru decontarea utilităților-pentru direcția generală, conform contractelor și protocoalelor încheiate cu integratorul sistemului e-pass;

n) gestionează bugetul alocat direcției generale, pentru cheltuieli de capital;

o) analizează și centralizează datele necesare fundamentării proiectului de buget pentru cheltuieli de capital, conform prevederilor legale privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare;

p) prioritizează obiectivele și acțiunile de investiții în conformitate cu prevederile legale în vigoare, în vederea repartizării bugetului pe naturi de cheltuieli;

q) repartizează bugetul alocat, prin stabilirea plafoanelor financiare pentru fiecare articol bugetar și fiecare categorie de cheltuieli, conform clasificației bugetare și funcționale în vigoare;

r) întocmește și actualizează fișele obiectivelor și acțiunilor de investiții pe naturi de cheltuieli și le înaintează la Direcția Generală Logistică;

s) întocmește și actualizează Programul multianual de investiții ce cuprinde cheltuielile de capital finanțate în conformitate cu prevederile legii bugetului pentru planul anual;

t) elaborează propuneri privind întocmirea listelor obiectivelor și acțiunilor de investiții/dotare pe anul în curs cu finanțare integrală sau parțială de la bugetul de stat și le transmite către Direcția Generală Logistică, în vederea aprobării ordonatorului principal de credite, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

u) propune Direcției Generale Logistice modificări/redistribuiri de fonduri între obiectivele de investiții și acțiunile de dotare cuprinse în programul de investiții, anexă la bugetul ordonatorului principal de credite pentru Titlul XII "Active nefinanciare";

v) repartizează și urmărește utilizarea creditelor de angajament alocate prin legea bugetului de stat pentru realizarea obiectivelor și acțiunilor de investiții;

w) verifică dacă valorile obiectivelor de investiții sunt actualizate și aprobate conform legislației în vigoare;

x) analizează și centralizează datele necesare elaborării de informări și raportări pe linia investițiilor publice și a acțiunilor de dotare;

y) propune și actualizează programele sectoriale din domeniul de competență ce cuprind cheltuieli de capital;

z) evaluează și monitorizează permanent necesarul de fonduri pentru cofinanțarea programelor sau proiectelor cu finanțare externă;

aa) elaborează și actualizează bazele de date referitoare la investițiile publice.

Compartimentul Achiziții publice are următoarele atribuții:

a) elaborează și actualizează programul anual al achizițiilor publice, pe baza programului logistic, a bugetului alocat și a necesităților și priorităților comunicate de celelalte structuri ale direcției generale;

b) întocmește note justificative privind selectarea procedurilor de achiziție, precum și notele privind valoarea estimată a acestora;

c) urmărește îndeplinirea planului de achiziții;

d) analizează necesarul de fonduri bugetare, elaborează analize privind utilizarea fondurilor;

e) aplică cu strictețe legislația privind achizițiile publice pentru toate procedurile de achiziții desfășurate la nivelul direcției generale;

f) elaborează documentația de atribuire sau documentația de concurs, în cazul organizării unui concurs de soluții, atât pentru achiziții din surse bugetare cât și din alte fonduri, conform prevederilor legale în vigoare;

g) asigură corelarea între documentația de atribuire și specificațiile tehnice întocmite de compartimentele de resort;

h) elaborează dispoziții legale privind constituirea comisiilor de evaluare;

i) multiplică și pune la dispoziția tuturor operatorilor documentațiile de atribuire întocmite;

j) îndeplinește obligațiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de legislația privind achizițiile publice;

k) organizează, desfășoară și finalizează procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică;

l) efectuează testări de piață, pentru stabilirea celor mai mici prețuri practicate de operatorii economici, în cazul cumpărărilor directe;

m) constituie și păstrează dosarele achizițiilor publice;

n) asigură transmiterea, la termenele prevăzute în legislație, a situațiilor centralizatoare privind achizițiile publice;

o) asigură întocmirea și transmiterea comunicărilor/clarificărilor între direcția generală și operatorii economici ofertanți;

p) urmărește existența garanțiilor de bună execuție la contractele încheiate și eliberarea lor la termenele prevăzute de legislația în vigoare;

q) predă compartimentelor de specialitate certificatele de garanție ale produselor achiziționate, rezultate în urma încheierii contractelor;

r) urmărește derularea în bune condiții a contractelor de furnizare și servicii încheiate în urma derulării procedurilor de achiziții publice.

Serviciul Comunicații și Tehnologia Informației are următoarele atribuții principale:

a) asigură, sub coordonarea și îndrumarea Direcției Generale pentru Comunicații și Tehnologia Informației, organizarea, exploatarea și mentenanța sistemelor de comunicații și tehnologia informației pentru direcția generală și CNUPPE;

b) cooperează pe linie de specialitate cu Serviciul de Telecomunicații Speciale, structurile de comunicații și tehnologia informației ale Ministerului Apărării Naționale, structurile de comunicații și tehnologia informației ale celorlalte componente ale sistemului național de apărarare, ordine publică și siguranță națională, precum și cu alte instituții abilitate de lege în baza baza protocoalelor avizate de Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației;

c) asigură activitatea de "conducere în secret" la nivelul direcției generale;

d) organizează și asigură desfășurarea în cele mai bune condiții a activității de exploatare a aplicațiilor criptografice, la nivelul direcției generale;

e) asigură împreună cu structura de specialitate de la nivelul central, coordonarea/managementul proiectelor din domeniile de competență;

f) desfășoară activități de analiză/proiectare/programare pentru dezvoltarea de aplicații necesare în procesul de informatizare a activităților sistemului național de pașapoarte;

g) desfășoară activități de inginerie și de administrare sistem, administrare de rețea, mentenanță și reparații necesare menținerii în parametrii funcționali a sistemului informatic național de pașapoarte;

h) desfășoară activități de proiectare și administrare a bazelor de date aflate în componența sistemului informatic național de pașapoarte;

i) elaborează proceduri de lucru pentru domeniile desfășurate, potrivit competențelor;

j) elaborează documente privind concepția de organizare și funcționare a sistemului informatic al direcției generale și a principiilor de întrebuințare a echipamentelor hardware și software. Acestea vor fi înaintate pentru obținerea avizului tehnic la Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației;

k) desfășoară activități de control, sprijin și îndrumare privind modul de desfășurare a activității, pe linie de specialitate în structurile teritoriale;

l) stabilește necesarul privind dotarea, investițiile în infrastructura IT și aprovizionarea tehnico-materială cu echipamente specifice;

m) desfășoară activități de asimilare, implementare și testare a noilor produse soft de aplicații specifice;

n) ia măsuri pentru introducerea tehnicilor moderne de analiză, proiectare și programare în scopul dezvoltării și optimizării aplicațiilor existente;

o) administrează și gestionează resursele necesare desfășurării activității specifice;

p) colaborează pe linie de specialitate cu structurile ministerului și cu alte instituții abilitate de lege;

q) participă activ la proiectele și programele informatice în care este implicată direcția generală;

r) participă la seminarii, întâlniri, prezentări cu tematica specifică IT&C;

s) înaintează spre avizare tehnică proiecte, propuneri de achiziții echipamente IT și aplicații informatice;

t) elaborează proceduri privind securitatea și sănătatea la locul de muncă;

u) elaborează precizări metodologice în domeniile de competență;

v) asigură protecția datelor și informațiilor gestionate și ia măsuri de prevenire a scurgerii de informații clasificate din domeniul de competență;

w) prelucrează date cu caracter personal, respectând prevederile legale în vigoare.

Compartimentul Inginerie de sistem are următoarele atribuții:

a) implementează și administrează politica de securitate în sistemul informatic și de comunicații al direcției generale;

b) elaborează, implementează, și administrează politicile de securitate și criptografie pentru datele biometrice din pașaport;

c) asigură întocmirea și actualizarea permanentă a evidenței tehnico-operativă a mijloacelor materiale de domeniul comunicații și tehnologia informației existentă pe diverși deținători;

d) asigură procesul de mentenanță, reparațiile echipamentelor de comunicații și tehnologia informației;

e) elaborează proceduri de lucru privind asistența tehnică, service și mentenanță a sistemului informatic;

f) desfășoară activități de instruire, privind utilizarea echipamentelor din domeniul comunicațiilor și tehnologiei informațiilor;

g) asigură întreținerea operațională a produselor-program (monitorizează performanțele sistemului, în scopul îmbunătățirii performanțelor);

h) asigură și urmărește funcționarea în parametri a echipamantelor din domeniul comunicațiilor și tehnologiei informațiilor aflată în exploatare;

i) stabilește drepturile de acces informatic și componența grupurilor informatice de lucru, conform politicilor de domeniu;

j) configurează stațiile de lucru și serverele de baze de date și aplicații în vederea asigurării schimbului de date cu celelalte structuri ale ministerului conectate la rețeaua metropolitană, în conformitate cu protocoalele încheiate cu aceste instituții;

k) gestionează activitățile de instalare și upgrade ale sistemelor de operare de pe serverele de baze de date, serverele de aplicații și stațiile de lucru;

l) asigură protecția antivirus a calculatoarelor, serverelor de aplicații și de baze de date, folosind programe specifice;

m) elaborează și experimentează metode și tehnici noi, care conduc la o gestionare optimă a resurselor hardware și la îmbunătățirea activității de service;

n) elaborează și experimentează tehnici destinate îmbunătățirii activităților de exploatare;

Compartimentul Analiză-programare are următoarele atribuții:

a) efectuează analiza aplicațiilor necesare în procesul de informatizare a activităților sistemului național de pașapoarte;

b) desfășoară activități de programare aplicații informatice;

c) testează noile aplicații ale sistemului național de pașapoarte;

d) execută activități de întreținere și modificare pentru aplicațiile sistemului informatic național de pașapoarte;

e) elaborează documentațiile de analiză, proiectare, programare, testare, implementare și exploatare pentru aplicațiile sistemului informatic națioanal de pașapoarte;

f) asigură pregătirea utilizatorilor aplicațiilor gestionate la nivelul direcției generale;

g) desfășoară activități de întreținere și modificare a paginii de internet a direcției generale;

h) pentru programele de aplicație dezvoltată prin surse proprii se elaborează documentația tehnică și fișa de prezentare, care se înaintează la Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației în vederea avizării.

Compartimentul Administrare Baze de Date are următoarele atribuții:

a) administrează, bazele de date din sistemul informatic național de pașapoarte;

b) desfășoară activități privind administrarea, monitorizarea și optimizarea performanțelor serverelor de baze de date și serverelor de aplicații;

c) administrează schimbul de informații înregistrate în bazele de date din sistemul informatic cu CNUPPE;

d) gestionează replicarea informațiilor din bazele de date din sistemul informatic național de pașapoarte către alte sisteme informatice, conform prevederilor legale;

e) administrează copia de rezervă a sistemului informatic național de pașapoarte;

f) organizează și realizează operațiunile specifice de salvare și restaurare a bazelor de date, a fișierelor jurnal și a programelor informatice gestionate la nivelul direcției generale;

g) elaborează documentațiile specifice pentru administrarea sistemului informatic național de pașapoarte.

Compartimentul Comunicații Voce-date are următoarele atribuții:

a) elaborează specificațiile tehnice pentru echipamentele de comunicații de date aferente dezvoltării și întreținerii rețelelor locale ale direcției generale. Specificațiile tehnice vor fi înaintate pentru obținerea avizului tehnic la Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației;

b) centralizează solicitările de conectare la Rețeaua de Comunicații Integrate Voce/Date ale serviciilor publice comunitare și le înaintează Direcției Generale pentru Comunicații și Tehnologia Informației în scopul elaborării soluțiilor tehnice de conectare, comunicând în același timp resursele de comunicații disponibile în locațiile pentru care se solicită conectarea;

c) gestionează politicile de conectare în rețea a stațiilor de lucru și componența grupurilor de lucru;

d) organizează, exploatează și asigură procesul de mentenanță pentru rețelele de comunicații voce și date;

e) asigură îndeplinirea prevederilor legislației naționale și celei specifice ministerului privind respectarea datelor cu caracter personal;

f) gestionează infrastructura de chei publice a sistemului informatic național de pașapoarte;

g) gestionează serviciile de poștă electronică a sistemului informatic național de pașapoarte;

h) elaborează documentațiile de securitate pentru sistemul informatic național de pașaoarte;

i) elaborează proceduri și metodologii specifice domeniului de competență;

j) elaborează politicile de conectare în rețea a stațiilor de lucru;

k) desfășoară activități de aplicare a standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în sistemele informatice și de comunicații;

l) elaborează, implementează și administrează politicile de securitate și criptografie pentru datele biometrice;

m) elaborează, implementează și administrează politica de securitate în sistemul de informații și de comunicații;

n) elaborează proceduri de lucru privind implementarea politicilor de securitate informatică și administrarea bazelor de date de producție;

o) elaborează documentațiile de securitate și administrare informatică pentru sistemul informatic național de pașapoarte;

p) execută activități de suport tehnic, îndrumare și control în domeniul comunicațiilor de date pentru structurile teritoriale ale direcției generale.

§.4 BIROUL VALIDARE DATE ȘI ASISTENȚĂ TEHNICĂ DE PRODUCȚIE