HG nr. 219/2009

Pentru coordonarea și urmărirea îndeplinirii sarcinilor din legislația în vigoare în domeniul alegerii membrilor din România în Parlamentul European, pentru ministere și celelalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, precum și pentru instituțiile prefectului, se constituie Comisia tehnică centrală, în componența prevăzută în anexa nr. 1.

La ședințele Comisiei tehnice centrale pot participa, în calitate de invitați, reprezentanți ai partidelor politice parlamentare, ai Clubului Român de Presă, ai altor instituții ale administrației publice centrale interesate și ai organizațiilor neguvernamentale.

Prefecții și președinții tribunalelor iau măsurile necesare pentru întocmirea listelor cuprinzând persoanele care pot fi desemnate, potrivit legii, președinți ai birourilor electorale și locțiitori ai acestora.

Până cel mai târziu cu 30 de zile înainte de ziua de referință, prefecții și președinții tribunalelor întocmesc listele cuprinzând persoanele care pot fi desemnate, potrivit legii, președinți ai birourilor electorale ale secțiilor de votare și locțiitori ai acestora.

Cu cel puțin 25 de zile înainte de ziua votării, prefecții centralizează listele prevăzute la alin. (2) și le transmit spre avizare, prin poștă electronică, Autorității Electorale Permanente, în formatul solicitat de aceasta.

Avizul Autorității Electorale Permanente se comunică prefecților și președinților tribunalelor până cel mai târziu cu 5 zile înaintea desemnării președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora.

Ministerul Administrației și Internelor și autoritățile administrației publice locale dispun măsuri pentru menținerea și asigurarea ordinii și liniștii publice în localitățile țării, pe întreaga perioadă electorală și, în mod deosebit, în ziua votării, precum și în zilele care premerg și succedă acestei zile.

Ministerul Administrației și Internelor și autoritățile administrației publice locale asigură paza secțiilor de votare și a dosarelor întocmite de birourile electorale, pe timpul transportului acestora la birourile electorale, respectiv la Biroul Electoral Central, precum și paza pe timpul tipăririi, transportului și depozitării buletinelor de vot și a celorlalte materiale necesare votării.

Ministerul Administrației și Internelor, prin Centrul Național de Administrare a Bazelor de Date privind Evidența Persoanelor, asigură tipărirea listelor electorale permanente și a copiilor de pe listele electorale permanente.

Materialele consumabile necesare tipăririi listelor electorale permanente, a listelor electorale speciale, a listelor electorale suplimentare, a copiilor de pe listele electorale permanente, a copiilor de pe listele electorale speciale și a extraselor de pe listele electorale suplimentare se asigură de către instituțiile prefectului.

Institutul Național de Statistică asigură numărul necesar de statisticieni, informaticieni și personal tehnic auxiliar, dotarea necesară cu echipamente și tehnică de calcul, precum și sistemul informațional utilizat în monitorizarea și desfășurarea operațiunilor tehnice de constatare a rezultatelor alegerilor.

Institutul Național de Statistică asigură instruirea personalului implicat în efectuarea operațiunilor tehnice pentru stabilirea rezultatelor alegerilor.

Ministerul Afacerilor Externe va face propuneri Autorității Electorale Permanente pentru acreditarea observatorilor străini, precum și a delegaților externi ai massmediei.

Ministerul Afacerilor Externe va lua măsurile necesare pentru organizarea și dotarea secțiilor de votare din străinătate, precum și pentru funcționarea biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate.

În termen de 3 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, se constituie comisiile tehnice județene și Comisia Tehnică a Municipiului București, în componența prevăzută în anexa nr. 2, cu atribuții în coordonarea și urmărirea îndeplinirii sarcinilor ce le revin autorităților administrației publice locale și serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, prevăzute în legislația în vigoare, în domeniul alegerilor membrilor din România în Parlamentul European.

La ședințele comisiei tehnice pot participa, în calitate de invitați, reprezentanți ai partidelor politice parlamentare, ai Clubului Român de Presă, precum și ai organizațiilor neguvernamentale.

Pentru urmărirea și soluționarea operativă a problemelor curente din județe, respectiv din municipiul București, pe lângă comisia tehnică se constituie un grup tehnic de lucru, condus de un subprefect, format din specialiști desemnați de conducătorii serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, organizate la nivelul județului, respectiv al municipiului București. Din grupul tehnic de lucru vor face parte și 2-3 specialiști din aparatul de specialitate al consiliilor județene, respectiv al Consiliului General al Municipiului București.

În perioada în care își desfășoară activitatea în cadrul grupului tehnic de lucru membrii acestuia sunt degrevați de sarcinile de serviciu.

Condițiile materiale necesare funcționării grupului tehnic de lucru se asigură prin grija prefectului. Salariile și celelalte drepturi bănești cuvenite personalului care își desfășoară activitatea în grupul tehnic de lucru se achită de către unitățile de la care aceștia provin.

Ministerul Administrației și Internelor, cu sprijinul Autorității Electorale Permanente, organizează, în termen de cel mult 5 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, instruirea prefecților și a subprefecților cu privire la organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European.

Prefecții, cu sprijinul filialelor Autorității Electorale Permanente, organizează în cel mai scurt timp instruirea primarilor și a secretarilor comunelor, orașelor și municipiilor cu privire la sarcinile ce le revin în vederea organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European.

Prefecții stabilesc un grafic de distribuire a buletinelor de vot primite de la Ministerul Administrației și Internelor, precum și a celorlalte materiale necesare desfășurării procesului electoral, în funcție de asigurarea condițiilor de păstrare în siguranță a acestora, cu respectarea prevederilor legale.

În situația în care prefectul se află în imposibilitatea de a-și exercită atribuțiile, precum și în cazurile în care această funcție este vacantă, unul dintre subprefecți asigură îndeplinirea sarcinilor ce îi revin prefectului, potrivit legii, în vederea organizării și desfășurării corespunzătoare a alegerilor membrilor din România în Parlamentul European.

În perioada electorală, Ministerul Administrației și Internelor și Autoritatea Electorală Permanentă vor acorda sprijin de specialitate prefecților și primarilor, în vederea realizării la termen și în condiții corespunzătoare a sarcinilor ce le revin în organizarea și desfășurarea alegerilor membrilor din România în Parlamentul European.

Sediul Biroului Electoral Central se asigură de către Secretariatul General al Guvernului, cel al biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate, de către Ministerul Afacerilor Externe, sediile birourilor electorale județene se asigură de către prefecți și de președinții consiliilor județene, iar ale birourilor electorale de sector, precum și ale birourilor electorale ale secțiilor de votare, de către primari, împreună cu prefecții.

Dotarea tehnică și materială a Biroului Electoral Central se asigură de Ministerul Administrației și Internelor, iar dotarea tehnică și materială a biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate se asigură de Ministerul Afacerilor Externe.

Autoritatea Electorală Permanentă, împreună cu Ministerul Administrației și Internelor, asigură aparatul tehnic auxiliar necesar funcționării Biroului Electoral Central. Aparatul tehnic auxiliar necesar funcționării biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate se asigură de Ministerul Afacerilor Externe, împreună cu Autoritatea Electorală Permanentă.

Serviciul de Telecomunicații Speciale asigură serviciile și echipamentele de comunicații speciale, închirierea de la operatorii publici a elementelor de infrastructură pentru servicii de comunicații, pentru crearea de aplicații specifice și funcționarea sistemului de colectare a datelor privind participarea la vot, necesare Biroului Electoral Central, birourilor electorale județene sau ale sectoarelor municipiului București și biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate.

Prefecții, președinții consiliilor județene și primarii asigură condițiile corespunzătoare pentru funcționarea birourilor electorale județene sau ale sectoarelor municipiului București.

Autoritatea Electorală Permanentă sprijină instruirea și informarea membrilor birourilor electorale și a celorlalți participanți la procesul electoral.

Autoritatea Electorală Permanentă asigură realizarea de publicații, materiale și broșuri pentru instruirea și informarea membrilor birourilor electorale și a celorlalți participanți la procesul electoral. În scopul asigurării instruirii și îndrumării eficiente a membrilor birourilor electorale și a celorlalți participanți la procesul electoral, publicațiile vor cuprinde variante actualizate ale reglementărilor legale privind alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2009.

Autoritatea Electorală Permanentă informează, în timp util și de o manieră adecvată, alegătorii comunitari și persoanele eligibile comunitar asupra condițiilor și modalităților de exercitare a dreptului de a alege și de a fi ales în România, prin realizarea de publicații cuprinzând variante actualizate ale reglementărilor legale privind alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European, în limbi de circulație internațională, precum și de alte materiale de informare. Autoritățile administrației publice locale au obligația de a sprijini Autoritatea Electorală Permanentă în difuzarea acestora.

Autoritatea Electorală Permanentă stabilește organizațiile neguvernamentale și instituțiile mass-media care îndeplinesc condițiile legale pentru desemnarea de observatori interni, respectiv reprezentanți interni ai mass-mediei la alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European. La propunerea Ministerului Afacerilor Externe, acreditează observatorii externi și reprezentanții externi ai mass-mediei.

În termen de 5 zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri, Autoritatea Electorală Permanentă stabilește procedura de eliberare a adeverințelor prin care se atestă îndeplinirea condițiilor prevăzute la

art. 25 alin. (3) și (4) din Legea nr. 33/2007

privind organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Parlamentul European, cu modificările și completările ulterioare, și procedura de acreditare a observatorilor externi și a reprezentanților externi ai mass-mediei.

Autoritatea Electorală Permanentă își desemnează reprezentanții în birourile electorale și sprijină asigurarea personalului tehnic auxiliar al acestora, potrivit legii și în limita personalului disponibil.

Autoritatea Electorală Permanentă realizează schimbul de informații privind drepturile electorale ale cetățenilor români și ale celorlalți cetățeni europeni cu autoritățile cu responsabilități similare din statele membre ale Uniunii Europene. Centrul Național de Administrare a Bazelor de Date privind Evidența Persoanelor asigură toate datele, informațiile și sprijinul necesar pentru îndeplinirea acestei sarcini de către Autoritatea Electorală Permanentă.

Autoritatea Electorală Permanentă centralizează datele privind cetățenii români care își exercită dreptul de vot la alegerile pentru Parlamentul European din alt stat membru al Uniunii Europene, precum și alegătorii comunitari înscriși în listele electorale speciale pe care le comunică birourilor electorale, în condițiile legii.

Prefecții sprijină, potrivit legii, instanțele judecătorești în topirea buletinelor de vot întrebuințate sau neîntrebuințate, a celor nule, a proceselor-verbale și a ștampilelor necesare votării, a celorlalte materiale utilizate în procesul electoral, precum și a listelor de susținători.

Prefecții pot pune la dispoziția instanțelor judecătorești, în limita posibilităților, spații pentru depozitarea materialelor prevăzute la alin. (1) până la topirea acestora.

Comisiile tehnice județene și a municipiului București vor informa săptămânal Comisia tehnică centrală în legătură cu stadiul pregătirii și organizării alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2009.

Comisia tehnică centrală va informa săptămânal Guvernul în legătură cu stadiul îndeplinirii acțiunilor privind pregătirea și organizarea alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2009.