Anexa din 14 iunie 2021

Articolul 15

– (1) Consiliul de administrație se constituie prin decizia directorului general al BCU „Carol I”. Directorul bibliotecii este membru din oficiu al Consiliului de administrație și conduce activitatea acestuia, în calitate de președinte.

Consiliul de administrație are rol consultativ și este format din nouă membri: directorul general - președinte, un reprezentant al Ministerului Educației, directorul economic, coordonatorii activităților profesionale și patru membri desemnați, prin decizia directorului general, din rândul angajaților BCU „Carol I".

Membrii Consiliului de administrație se desemnează și se revocă în funcție de reputația profesională, concretizată în calitatea rezultatelor obținute în activitate și în îndeplinirea responsabilităților și au aceleași drepturi și obligații în exercitarea mandatului.

Consiliul de administrație se întrunește la convocarea directorului general sau la cererea a cel puțin jumătate plus unu din membrii săi.

Ședințele Consiliului de administrație se pot desfășura și prin intermediul serviciilor de videoconferință.

La ședințele Consiliului de administrație pot fi invitați, fără drept de vot, și alți reprezentanți din cadrul bibliotecii, în funcție de problemele dezbătute. Un reprezentant sindical participă ca invitat permanent la ședințele consiliului.

Anunțurile privind ședințele Consiliului de administrație se transmit în scris sau prin mijloace electronice de comunicare.

Ordinea de zi a ședințelor Consiliului de administrație se stabilește de către conducerea bibliotecii, inclusiv în baza propunerilor formulate de membri. Propunerea ordinii de zi este înscrisă în cuprinsul convocării la ședință, transmisă membrilor Consiliului de administrație.

Directorul general numește, prin decizie, un secretar, dintre membrii Consiliului de administrație.

Secretarul răspunde de consemnarea opiniilor și propunerilor formulate în cadrul ședinței, precum și a numărului de voturi cu care acestea au fost adoptate.

Dezbaterile Consiliului de administrație au loc conform ordinii de zi stabilite și se consemnează în procesul-verbal al ședinței.

Procesul-verbal al ședinței Consiliului de administrație conține:

data (ziua, luna, anul), durata și locul desfășurării ședinței;

numele și prenumele președintelui de ședință, al secretarului responsabil, ale membrilor Consiliului de administrație, precum și cele ale altor persoane care au participat la ședință;

problemele puse în discuție în cadrul ședinței, prin raportare la ordinea de zi aprobată a ședinței;

declarațiile membrilor și ale altor persoane participante la ședință;

hotărârile aprobate în cadrul ședinței și numărul de voturi cu care au fost aprobate.

Procesul-verbal

al

ședinței

Consiliului

de

administrație

se întocmește în timpul ședinței, se redactează în termen de 3 zile de la încheierea ședinței și se semnează de toți membrii Consiliului de administrație.

Atribuțiile Consiliului de administrație sunt:

dezbate

proiectele

referitoare

la

strategia

de

dezvoltare

a bibliotecii, planul operațional anual, planul de investiții și alte planuri de activitate

ale

bibliotecii,

precum

și

măsurile

necesare

privind implementarea acestora;

dezbate rapoartele și situațiile financiare anuale;

dezbate, în limita bugetului de venituri și de cheltuieli aprobat de Ministerul Educației, prioritățile de finanțare, în măsura competențelor ce revin membrilor cu drept de vot;

examinează și propune actualizări periodice ale regulamentelor BCU „Carol I” și ale procedurilor de sistem;

analizează

statul

de

funcții

al

instituției,

în

raport

cu reglementările stabilite de Ministerului Educației;

analizează

modificările

legale

intervenite

în

structura organizatorică a bibliotecii, în ceea ce privește organigrama instituției și cheltuielile de personal;

examinează proiectele de acte administrative conexe organizării și funcționării bibliotecii și domeniilor ei de activitate;

analizează și aprobă propunerile de tarife pentru produsele și serviciile cu plată oferite de către BCU „Carol I" și criteriile de efectuare a operațiunilor de încasări și plăți;

ia act de propunerile de promovare, de premiere sau de sancționare a personalului, în conformitate cu prevederile legale;

analizează propunerile de sponsorizări, donații, legate sau alte forme de susținere materială și/sau financiară a activității bibliotecii;

dezbate orice problemă profesională sau administrativă ivită în activitatea curentă a BCU „Carol I".

Revocarea membrilor Consiliului de administrație se face de către directorul general al BCU „Carol I" în următoarele situații:

neîndeplinirea responsabilităților stabilite la nivel instituțional;

săvârșirea de fapte care dăunează intereselor și imaginii BCU

„Carol I”;

înregistrarea a 3 absențe nemotivate în decursul unui an la ședințele Consiliului de administrație;

imposibilitatea exercitării mandatului pentru o perioadă mai mare de 3 luni;

renunțarea în scris la calitatea de membru al Consiliului de administrație;

primirea unei sancțiuni disciplinare;

condamnarea pentru săvârșirea unei infracțiuni, dispuse prin hotărâre judecătorească;

încetarea sau suspendarea contractului individual de muncă.

Procedura de vot:

Votul membrilor Consiliului de administrație este individual și deschis;

Votul deschis se exprimă public prin ridicarea mâinii;

Votul poate fi exprimat și prin mijloace electronice de comunicare; în acest caz opțiunea membrilor consiliului va fi transmisă secretarului comisiei, prin canalele electronice de comunicare.

Votul exprimat poate fi: „pentru”, „contra” sau „abținere”.

Articolul 16

–

Serviciul Coordonator Unitatea Centrală

are în componență structurile organizatorice prevăzute la art. 13, punctul 2.1 din prezentul Regulament și în

Articolul 17

–

Serviciul Coordonator Biblioteci filiale

are în componență bibliotecile filiale precizate la art. 13, punctul 2.2 din prezentul Regulament și în

Articolul 18

–

Serviciul Dezvoltarea colecțiilor

are următoarele atribuții:

realizarea activităților specifice dezvoltării colecțiilor BCU „Carol I”;

elaborarea politicii de achiziție pentru activitățile de dezvoltare a colecțiilor BCU

„Carol I”;

asigurarea dezvoltării colecțiilor prin completare curentă și retrospectivă, pe următoarele căi: cumpărare, donație, transfer, schimb de publicații, precum și prelucrarea parțială a acestora.

realizarea modalităților de dezvoltare a colecțiilor după tipurile de documente, conform politicii de achiziție;

încurajarea donațiilor românești și străine, atât de la persoane particulare, cât și de la instituții;

asigurarea schimbului de publicații intern și internațional, pe baza listelor de oferte reciproce;

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

elaborarea materialelor cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale și din alte biblioteci din țară;

prelucrarea documentelor justificative, în vederea înregistrării contabile ulterioare, rezultate în urma introducerii publicațiilor în colecții și întocmirea situațiilor și a rapoartelor statistice;

susținerea cursurilor de formare profesională din domeniul dezvoltării colecțiilor;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.

Articolul 19

–

Serviciul Periodice

are următoarele atribuții:

elaborarea politicii de achiziție pentru activitățile de dezvoltare a colecțiilor de publicații seriale - produse și servicii de informare-documentare, de evidență, catalogare și indexare a publicațiilor seriale, la nivelul BCU „Carol I”;

realizarea activităților specifice dezvoltării colecțiilor de publicații seriale ale BCU

„Carol I”;

realizarea operațiilor de evidență globală și individuală pentru publicațiile seriale din Unitatea Centrală, conform legislației în vigoare;

organizarea colecțiilor de publicații seriale din Unitatea Centrală și tipărirea etichetelor de barcod și cotă;

catalogarea, clasificarea și indexarea publicațiilor seriale;

prelucrarea curentă și retrospectivă a publicațiilor seriale din fondurile bibliotecii;

gestionarea înregistrărilor bibliografice existente în baza de date a BCU „Carol I”;

realizarea activităților de deselecție a publicațiilor seriale prin operarea în instrumentele de evidență a documentelor periodice eliminate din colecții;

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

achiziția partajată a documentelor electronice prin consorții;

elaborarea de materiale cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale și din alte biblioteci din țară;

asigurarea asistenței de specialitate filialelor BCU „Carol I”;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.

Articolul 20

–

Serviciul Evidența și organizarea colecțiilor

are următoarele atribuții:

realizarea operațiilor de evidență globală și individuală în Unitatea Centrală, conform legislației în vigoare;

elaborarea politicii de evidență și organizare a colecțiilor la nivelul instituției;

organizarea colecțiilor de publicații monografice în Unitatea Centrală și tipărirea etichetelor de barcod și cotă, inclusiv pentru bibliotecile filiale și

Secția Pedagogică „I.C. Petrescu”;

întocmirea listelor de noutăți cuprinzând, pe domenii, titlurile nou achiziționate în Unitatea Centrală;

organizarea activității de deselecție sistematică din colecțiile Unității Centrale, în conformitate cu hotărârile Comisiei de deselecție;

verificarea periodică a colecțiilor din Unitatea Centrală (în colaborare cu Serviciul Conservarea Colecțiilor);

prelucrarea curentă și retrospectivă primară a documentelor din fondurile bibliotecii;

operarea, în instrumentele de evidență, cu excepția publicațiilor periodice, a documentelor eliminate din colecții;

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

elaborarea materialelor cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, Secția Pedagogică „I.C. Petrescu” și din alte biblioteci din țară;

asigurarea asistenței de specialitate filialelor BCU „Carol I”;

coordonarea activității Compartimentului Prelucrarea și Administrarea Colecțiilor Secției Pedagogice „I. C. Petrescu”;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.

Articolul 21

–

Compartimentul Prelucrarea și Administrarea Colecțiilor Secției „I. C. Petrescu”

are următoarele atribuții:

realizarea operațiilor de evidență globală și individuală a documentelor Secției Pedagogice „I.C. Petrescu”, prin prelucrarea acestora;

organizarea activității de deselecție sistematică a colecțiilor Secției Pedagogice

„I.C. Petrescu”;

propunerea și realizarea casării publicațiilor Secției Pedagogice „I.C. Petrescu”, operarea eliminărilor din colecții în instrumentele de evidență;

Articolul 22

–

Serviciul Catalogare. Indexare

are următoarele atribuții:

catalogarea, clasificarea și indexarea tuturor resurselor monografice achiziționate pentru Unitatea Centrală, Biblioteci Filiale și Secția Pedagogică „I.C. Petrescu”;

prelucrarea curentă și retrospectivă a publicațiilor monografice din fondurile bibliotecii;

gestionarea înregistrărilor bibliografice existente în baza de date a BCU „Carol I”;

crearea, gestionarea, actualizarea fișierelor de autoritate pentru subiecte, nume de persoane, colectivități, nume geografice, titluri uniforme;

elaborarea politicii de catalogare și indexare a resurselor monografice la nivelul instituției;

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

elaborarea materialelor cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, cei ai Secției Pedagogice „I.C. Petrescu” și din alte biblioteci din țară;

participarea la proiectele naționale și internaționale în domeniul catalogării, clasificării și indexării;

asigurarea asistenței de specialitate filialelor BCU „Carol I”;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.

Articolul 23

–

Biroul Bibliofilie. Manuscrise

are următoarele atribuții:

organizarea, prelucrarea și valorificarea fondului de documente bibliofile (carte veche românească (1508 – 1830), carte veche străină

(1456 – 1750); carte românească și străină întrunind alte atribute bibliofile, manuscrise, corespondență manuscris, hărți vechi – gravate sau litografiate -, grafică mică, fotografii, medalii în conformitate cu

Legea nr.182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural național,

republicată, cu modificările și completările ulterioare și a H.G. 886/2008 pentru aprobarea

Normelor de clasare a bunurilor culturale mobile ;

analiza și stabilirea documentelor din colecțiile BCU „Carol I“, inclusiv ale Secției Pedagogice „I.C. Petrescu“, care întrunesc condițiile ce le plasează sub incidența

Legii nr. 182/2000

și a H.G. 886/2008; elaborarea dosarelor pentru documentele selectate în acest sens și inventarierea lor de către personalul specializat;

asigurarea aplicării

Legii nr. 182 / 2000

și a H.G. 886/2008 atunci când se stabilește că documente din colecțiile BCU „Carol I“, inclusiv cele din colecțiile Secției Pedagogice „I.C. Petrescu“, întrunesc condițiile care le plasează sub incidența acestor acte normative;

asigurarea asistenței de specialitate filialelor BCU „Carol I” în organizarea și prelucrarea documentelor bibliofile, în conformitate cu prevederile

Legii nr. 182/ 2000 ;

asigurarea valorificării expoziționale, în condițiile legii, a fondului de documente bibliofile;

inventarierea, organizarea și descrierea arhivei istorice a BCU „Carol I” (1895 – 1989);

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

elaborarea politicii de dezvoltare și valorificare științifică a colecțiilor bibliofile, la nivelul instituției;

elaborarea materialelor cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale și din alte biblioteci din țară;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul biroului.

Articolul 24

–

Biroul Prezervarea și restaurarea publicațiilor

are următoarele atribuții:

identificarea factorilor potențiali de risc, existenți în depozitele de carte și elaborarea unor măsuri de contracarare a acestora;

restaurarea documentelor cu valoare patrimonială (carte veche, rară, manuscrise), aparținând BCU „Carol I”;

refacerea legăturii documentelor care au suferit deteriorări ca urmare a utilizării intense, fotocopierii defectuoase sau a unei structuri deficitare;

elaborarea de materiale cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale și din alte biblioteci din țară;

elaborarea politicii de conservare și restaurare a publicațiilor la nivelul instituției, urmărind îndeplinirea obiectivelor propuse;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul biroului.

Articolul 25

–

Serviciul Conservarea colecțiilor

are următoarele atribuții:

disponibilizarea documentelor din depozite, în vederea consultării acestora în spațiile de lectură ale Unității Centrale;

distribuirea documentelor în sălile de lectură ale Unității Centrale;

gestionarea și verificarea colecțiilor de documente ale Unității Centrale, conform legislației în vigoare, exceptând colecțiile Secției Pedagogice „I.C. Petrescu“;

organizarea colecțiilor în depozite și punerea în circulație a documentelor Unității Centrale;

realizarea de propuneri de casare pentru documentele uzate fizic și moral;

redistribuirea publicațiilor casate către instituții din rețeaua Ministerului Educației;

scoaterea din evidențe a publicațiilor casate și predarea lor pentru reciclare prin topire, conform prevederilor legale;

eliminarea din colecțiile Unității Centrale a publicațiilor casate pe baza propunerilor aprobate, exceptând colecțiile Secției Pedagogice „I.C. Petrescu“;

gestionarea documentelor aflate în procesul de retroconversie din fondurile bibliotecii;

conservarea preventivă a documentelor în Unitatea Centrală;

supravegherea și propunerea de măsuri privind întreținerea spațiilor de depozitare, curățenie, igienizare, a instalațiilor electrice, de încălzire și de climatizare;

elaborarea de materiale cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale și din alte biblioteci din țară;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.

Articolul 26

–

Serviciul Comunicarea colecțiilor

are următoarele atribuții:

asigurarea comunicării documentelor în spațiile de lectură ale Unității Centrale, exceptând Secția Pedagogică „I.C. Petrescu“;

organizarea și gestionarea colecțiilor din sălile de lectură ale Unității Centrale, asigurarea dinamicii fondurilor de documente în funcție de interesele de studiu ale utilizatorilor;

urmărirea circulației documentelor aflate în acces liber în Unitatea Centrală și realizarea procesului de selecție a acestora, în funcție de gradul de solicitare;

verificarea periodică a colecțiilor organizate în acces direct la publicații, în sălile de lectură ale Unității Centrale;

realizarea împrumutului interbibliotecar național și internațional de publicații;

elaborarea de materiale cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, din Secția Pedagogică „I. C. Petrescu” și din alte biblioteci din țară;

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

elaborarea politicii de comunicare a colecțiilor la nivelul instituției;

asigurarea asistenței de specialitate filialelor BCU „Carol I”;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.

Articolul 27

–

Serviciul Referințe

are următoarele atribuții:

asigurarea

accesului

la

informație

pentru

toți

utilizatorii

bibliotecii

prin îndrumarea, orientarea, asistarea și instruirea acestora în procesul de regăsire a informației;

eliberarea și vizarea permiselor de bibliotecă;

gestionarea accesului utilizatorilor în Unitatea Centrală și atribuirea locurilor în sălile de lectură;

asigurarea serviciilor de referințe pentru utilizatorii bibliotecii;

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

realizarea bibliografiilor la cerere pe baza prelucrării documentelor din colecțiile bibliotecii;

asigurarea serviciilor de furnizare a documentelor, electronic sau prin poștă;

elaborarea de materiale cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, din Secția Pedagogică „I.C. Petrescu” și din alte biblioteci din țară;

elaborarea politicii vizând serviciile de referințe la nivelul instituției;

elaborarea de propuneri privind programul de funcționare a bibliotecii și tarifele aplicate în cadrul BCU „Carol I“ pentru prestarea serviciilor către utilizatorii acesteia;

încasarea sumelor provenite din contravaloarea serviciilor oferite de BCU „Carol I”;

întocmirea și transmiterea răspunsurilor la reclamațiile scrise, formulate de utilizatorii bibliotecii;

promovarea bazelor de date (e-journals) deținute de BCU „Carol I”;

organizarea sesiunilor de instruire a utilizatorilor pentru consultarea resurselor electronice;

participarea la sesiuni de lucru organizate de furnizorii de baze de date pentru instruire;

asigurarea asistenței de specialitate filialelor BCU „Carol I”;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.

Articolul 28

–

Serviciul Cercetare. Dezvoltare. Digitizare

are următoarele atribuții:

Cercetare. Dezvoltare

elaborarea de politici care să stabilească scopurile și obiectivele BCU „Carol I” în acord cu interesele grupurilor de utilizatori și serviciile adecvate acestora;

elaborarea strategiilor de promovare a serviciilor oferite de BCU „Carol I”, bazate pe cele mai noi tehnici de publicitate, comunicare și relații publice;

identificarea căilor și metodelor prin care BCU „Carol I” se adaptează permanent la transformările care apar în procesul de producere, prelucrare și difuzare a informației;

identificarea și analizarea nevoilor de instruire și dezvoltare profesională ale personalului BCU „Carol I” și realizarea

Planului anual de formare și perfecționare profesională ;

analizarea intereselor de studiu și cercetare ale utilizatorilor, prin sondaje și mecanisme de feed-back, cu scopul de a dezvolta în permanență serviciile BCU

„Carol I”;

analizarea oportunităților de aderare a BCU „Carol I” la organizații profesionale naționale și internaționale; realizarea documentației specifice în vederea aderării;

colectarea și centralizarea datelor statistice cu privire la activitatea BCU „Carol I”, elaborarea rapoartelor statistice și transmiterea acestora către instituțiile naționale de profil;

organizarea și coordonarea stagiilor de inițiere în științele informării și a practicii de specialitate la nivelul BCU „Carol I”;

realizarea

Raportului anual de activitate al BCU „Carol I”,

pe care îl înaintează spre avizare Consiliului de administrație și spre aprobare Directorului General;

efectuarea demersurilor pentru publicarea

Raportului anual de activitate al BCU

„Carol I”

în

Monitorul Oficial al României. Partea a VI-a , conform prevederilor legale;

realizarea

Planului anual de obiective și activități al BCU ”Carol I”

pe care îl înaintează spre avizare Consiliului de administrație și spre aprobare Directorului General;

realizarea,

în

colaborare

cu

structurile

organizatorice

ale

bibliotecii,

a bibliografiilor și tematicii recomandate cu ocazia concursurilor și examenelor de angajare sau promovare a personalului;

coordonarea

activității

Compartimentului

Perfecționare

și

Asistență Metodologică pentru Învățământul Preuniversitar.

coordonarea vizitelor documentare și a tururilor de vizitare în BCU „Carol I”;

realizarea de studii, informări, rapoarte statistice etc., la solicitarea conducerii BCU „Carol I”;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.

Digitizare:

asigurarea planificării digitizării documentelor aflate în colecțiile BCUB sau în colecțiile altor instituții cu care BCU „Carol I” a încheiat parteneriate în acest sens urmărind:

pregătirea documentelor pentru scanare (selectarea celui mai bun exemplar din titlul respectiv, desprăfuire, identificarea lipsurilor, a gradului de uzură fizică, introducerea datelor în documentele de evidență);

organizarea activităților de digitizare (scanare și arhivare) a colecțiilor de documente;

adăugarea informațiilor tip metadate la documentele digitale realizate;

încărcarea obiectelor digitale rezultate pe sistemele destinate din cadrul instituției sau în afara acesteia în funcție de cerințe;

evidența documentelor digitizate în conformitate cu procedurile interne elaborate;

realizarea și actualizarea ghidurilor de digitizare pentru documente și obiecte din colecția BCU „Carol I”;

realizarea de ghiduri cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate în domeniul digitizării pentru alte structuri info-documentare;

întocmirea propunerilor de actualizare, în pas cu noile tehnologii și cu nevoile utilizatorilor, a modalităților de organizare și a metodelor de acces la documentele digitale proprii instituției dar și din alte baze de date;

analizarea posibilității de integrare a noilor tehnologii (ex. blockchain, IOT, inteligență artificială, bigdata) cu scopul extinderii tipului de informație ce poate fi diseminată și a modului prin care se poate distribui către utilizatori;

asigurarea coordonării și verificării activității de uniformizare și standardizare a informațiilor din bazele de date bibliografice ale BCU „Carol I”;

asigurarea compatibilității și interoperabilității bazelor de date proprii cu alte sisteme bibliografice de interes național și internațional;

participarea la realizarea de rapoarte și statistici din bazele de date bibliografice.

Articolul 29

Compartimentul Perfecționare și Asistență Metodologică pentru Învățământul Preuniversitar

are următoarele atribuții:

întocmirea

Planului național anual de formare continuă

pentru bibliotecile caselor corpului didactic, comunicarea acestuia Serviciului Cercetare. Dezvoltare. Digitizare al BCU “Carol I” și, ulterior, rețelei naționale de biblioteci ale caselor corpului didactic;

întocmirea

Raportului de cercetare și îndrumare metodologică

pe anul anterior și comunicarea acestuia Serviciului Cercetare. Dezvoltare. Digitizare al BCU “Carol I”;

elaborarea de materiale științifice (sinteze, ghiduri, bibliografii) și cu caracter metodologic pentru învățământul preuniversitar;

realizarea unor studii sociologice, sinteze statistice privind rețeaua bibliotecilor caselor corpului didactic, dinamica profesiei, evoluția domeniului, achizițiile de documente;

participarea la programele de specializare a personalului didactic din învățământul preuniversitar;

organizarea stagiilor de formare profesională continuă pentru bibliotecarii caselor corpului didactic, precum și pentru personalul de specialitate al instituțiilor infodocumentare din învățământul preuniversitar (bibliotecari școlari și profesori documentariști);

la solicitarea Ministerului Educației, sprijină acțiunile de coordonare, evaluare și inspecție a bibliotecilor pedagogice din cadrul caselor corpului didactic și a structurilor infodocumentare din învățământul preuniversitar;

centralizarea datelor specifice Secției Pedagogice “ I. C. Petrescu” și elaborarea tabelelor statistice sintetice referitoare la activitatea acesteia.

Articolul 30

–

Secția Pedagogică „I. C. Petrescu” – Serviciul Relații cu utilizatorii

are următoarele atribuții:

efectuarea selecției documentelor românești și străine, cu profil pedagogic, avizată de

Comisia internă de selecție ;

asigurarea comunicării documentelor în sălile de lectură și prin Centrul de împrumut al Secției Pedagogice „I.C. Petrescu“;

asigurarea împrumutului la domiciliu pentru cadrele didactice universitare și preuniversitare, pentru cercetătorii și doctoranzii din București și din țară;

asigurarea împrumutului interbibliotecar național de publicații pentru cadrele didactice din învățământul preuniversitar;

organizarea colecțiilor aflate în acces direct și în Centrul de împrumut, gestionarea și conservarea documentelor Secției Pedagogice „I. C. Petrescu”;

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

verificarea periodică a colecțiilor Secției Pedagogice „I. C. Petrescu” și casarea documentelor perimate fizic sau științific;

organizarea, gestionarea și conservarea fondului Muzeului Pedagogic;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.

Articolul 31

–

Biroul Infrastructură informatică

are următoarele atribuții:

cu privire la infrastructura informatică a BCU „Carol I":

asigurarea instalării, configurării și administrării întregului sistem informatic, din punct de vedere hardware și software, în mod permanent, operativ, preventiv;

asigurarea, constituirea și actualizarea bazei de date, care să cuprindă informații despre structura infrastructurii informatice a bibliotecii – activități referitoare la evidența componentelor infrastructurii informatice a BCU Carol I, precum și la starea fizică a acestora;

asigurarea

monitorizării

echipamentelor

informatice

pentru

prevenirea problemelor tehnice și în vederea funcționării adecvate a infrastructurii;

asigurarea

efectuării

reparațiilor

necesare

pentru

întreținerea

optimă

de funcționare a echipamentelor IT;

asigurarea administrării și întreținerii bazelor de date proprii și implementarea de măsuri pentru evitarea situațiilor de pierdere a acestora;

asigurarea

implementării,

configurării

și

administrării

de

soluții

pentru securizarea

infrastructurii

informatice

(programe

antivirus,

echipamente firewall, mecanisme acces-control - Active Directory, etc.);

asigurarea administrării serviciilor/serverelor de care depinde buna funcționare a rețelei de calculatoare și a aplicațiilor de baza necesare în bibliotecă; instalarea și

actualizarea

programelor

specifice

activității

de

bibliotecă;

asigurarea administrării

funcționalității

sistemului

integrat

de

bibliotecă,

asigurarea funcționării la parametrii optimi, urmărirea și corectarea erorilor din sistem, observate

sau

semnalate,

conform

necesităților

instituției,

la

nivel

de administrator de sistem;

asigurarea acordării de asistență tehnică de specialitate și instruirea utilizatorilor pentru

folosirea

corectă

a

echipamentelor

IT/aplicațiilor,

în

limita

de competențe;

realizarea propunerilor de instruire, formare și perfecționare a personalului;

cercetarea, analizarea și evaluarea nevoilor, a noilor reguli sau a problemelor apărute, în ceea ce privește tehnologia informației și comunicării, și propunerea de recomandări și planuri de îmbunătățire a infrastructurii informatice;

cu privire la realizarea comunicațiilor de date:

asigurarea analizării și întocmirii propunerilor pentru achizițiile de servicii de comunicații și alte instalații necesare activităților și serviciilor instituției;

asigurarea administrării și întreținerii rețelei interne și a conexiunilor cu filialele, supravegherea rețelei VPN și semnalarea problemelor către furnizorii de servicii;

cu privire la funcționarea site-urilor bibliotecii:

asigurarea proiectării, dezvoltării, administrării și actualizării continue a site- urilor web ale BCU „Carol I" ,

inclusiv a bazelor de date asociate acestora; gestionarea accesului utilizatorilor și extragerea de statistici;

asigurarea monitorizării performanțelor site-urilor bibliotecii;

cu privire la participarea la procesele de achiziție publică: asigurarea întocmirii formelor necesare, la nivelul biroului, în vederea organizării și desfășurării proceselor de achiziție publică ce au ca obiect furnizarea de produse informatice sau prestarea de servicii din domeniul de activitate IT.

cu privire la activități:

asigurarea suportului tehnic în cadrul evenimentelor cultural-artistice, științifice, educaționale și profesionale

organizate de bibliotecă în nume propriu, în parteneriat sau în regim de prestări servicii;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul biroului.

Articolul 32

–

Biroul Comunicare și Relații Publice

are următoarele atribuții:

stabilirea

și

menținerea

relației

cu

reprezentanții

mass-media,

organizarea interviurilor acordate reprezentanților mass-media de către directorul general și interviurilor acordate mass-media de către directorul general adjunct / salariați desemnați în scris de către directorul general;

menținerea relațiilor profesionale cu partenerii externi (centre culturale, instituții publice, ambasade etc.) în vederea dezvoltării proeiectelor cultural-educaționale care să contribuie la creșterea vizibilității instituției;

întocmirea și transmiterea răspunsurilor la solicitările scrise și verbale ale reprezentanților mass-media, realizarea și transmiterea către presă de materiale referitoare la activitatea BCU „Carol I”;

realizarea și implementarea strategiilor de relații publice ale BCU „Carol I”;

realizarea buletinelor de analiză privind imaginea BCU „Carol I”, monitorizarea informațiilor apărute în mass-media cu referire la instituție și transmiterea acestora către conducerea bibliotecii;

conceperea, realizarea și actualizarea materialelor de informare / promovare, prezentări ale instituției;

organizarea evenimentelor culturale, științifice, tehnologice și / sau educaționale, destinate atât promovării instituției, cât și obținerii de venituri proprii;

gestionarea solicitărilor referitoare la informațiile de interes public formulate în scris de persoanele interesate, în conformitate cu

Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public , cu modificările și completările ulterioare;

promovarea publicațiilor editate de bibliotecă;

asigurarea activității de secretariat a BCU “Carol I”;

asigurarea conținutului informațional pe site-ului BCU „Carol I”, pentru secțiunile referitoare la activitatea Biroului Comunicare și Relații Publice;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.

Articolul 33

–

Serviciul Financiar. Contabilitate

are următoarele atribuții:

desfășurarea, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare, a activității economico-financiare în cadrul BCU „Carol I”;

menținerea legăturii permanente cu instituțiile financiar - bancare în vederea efectuării în termen a operațiilor de încasări și plăți prin conturile instituției, precum și a celor în numerar, asigurând deplina legalitate a acestora;

asigurarea organizării contabilității pe bază de angajamente, conform

Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice ,

cu modificările și completările ulterioare

și a

Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale , cu modificările și completările ulterioare, aprobate prin

O.M.F.P. nr. 1792/2002 , cu modificările și completările ulterioare, în baza bugetului de venituri și cheltuieli aprobat de ordonatorul principal de credite pentru fiecare exercițiu bugetar;

efectuarea, în baza documentelor justificative avizate, a plăților către furnizorii de produse și prestatorii de lucrări și servicii, precum și către alți parteneri;

efectuarea controlului financiar preventiv propriu, conform legislației în vigoare;

organizarea, primirea sau, după caz, întocmirea, circulația rațională și păstrarea documentelor care stau la baza înregistrărilor contabile, verificând corectitudinea datelor înscrise în documentele respective;

participarea la organizarea și efectuarea inventarierilor tuturor bunurilor din dotarea instituției, urmărind păstrarea integrității acestora;

întocmirea în termen a bilanțului contabil pentru exercițiul financiar aferent anului care a expirat, coordonând elaborarea rapoartelor explicative cu privire la rezultatele obținute în anul de referință;

efectuarea, trimestrial, a analizei pe bază de balanță a activității economico- financiare a unității și aducerea acesteia la cunoștința conducerii instituției;

eliberarea de adeverințe privitoare la stagiul de cotizare în conformitate cu declarațiile lunare depuse la Casa de Pensii a Municipiului București;

eliberarea adeverințelor de venit la solicitarea salariaților instituției ;

asigurarea evidenței bunurilor puse la dispoziția structurilor organizatorice din cadrul instituției, întocmind fișele aferente de inventar;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.

Articolul 34

Biroul Achiziții Publice

are următoarele atribuții:

aplicarea și implementarea cadrului legal din domeniul achizițiilor publice la nivel național pentru asigurarea resurselor materiale, a bunurilor, serviciilor și lucrărilor solicitate de către compartimentele, birourile și serviciile din bibliotecă, necesare pentru îndeplinirea obiectivelor principale prezentate în Strategia Bibliotecii Centrale Universitare „Carol I”;

dezvoltarea funcției de sprijin operațional pentru compartimentele, birourile și serviciile din BCU „Carol I”;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.

Articolul 35

– Compartimentul Juridic

are următoarele atribuții :

întocmirea, la solicitare, a tuturor deciziilor din cadrul instituției;

avizarea procedurilor de atribuire și a contractelor de achiziție publică, prin respectarea și punerea în aplicare a legislației naționale din domeniul achizițiilor publice;

acordarea consultanței de specialitate în derularea tuturor proceselor de achiziție publică;

redactarea proiectelor de contracte de achiziții publice; redactarea formei finale a contractelor de achiziție publică;

redactarea și avizarea tuturor contractelor din cadrul instituției;

acordarea vizei de legalitate pe toate documentele care impun acest lucru;

menținerea evidenței proceselor și litigiilor în curs în care instituția este parte;

acordarea, la cerere, personalului angajat a consultațiilor cu caracter juridic, pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu;

semnalarea actelor normative nou apărute structurilor organizatorice răspunzătoare de aplicarea lor;

colaborarea cu toate compartimentele, birourile și serviciile de specialitate pentru elaborarea eventualelor proiecte de acte legislative inițiate de BCU „Carol I”, analizarea și formularea observațiilor și propunerilor de îmbunătățire a unor proiecte de reglementări elaborate de terți și care prezintă interes pentru instituție,

urmărind înaintarea proiectelor respective către organele de drept, precum și modul de finalizare a acestora;

îndeplinirea tuturor obligațiilor legislative cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea

Sistemului

de

control

intern

managerial

în

cadrul compartimentului.

Articolul 36

–

Compartimentul de audit intern

are următoarele atribuții:

elaborarea procedurilor proprii privind exercitarea activității de audit intern;

elaborarea proiectelor planului anual de audit intern;

efectuarea în condiții de calitate a misiunilor de audit intern privind evaluarea sistemelor de management și control intern ale BCU „Carol I”;

raportarea operativă și exclusivă a rezultatelor misiunilor de audit intern, respectiv a constatărilor, recomandărilor și a concluziilor pentru îmbunătățirea activităților către Directorul general al BCU „Carol I”;

elaborarea raportului anual al activității de audit intern;

asigurarea confidențialității datelor și informațiilor rezultate în urma activităților de audit intern desfășurate.

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul compartimentului.

Articolul 37

Biroul Resurse umane

are următoarele atribuții

:

elaborarea statelor de funcții;

gestionarea dosarelor de personal;

urmărirea, studierea și implementarea modificărilor legislative în domeniu;

comunicarea către salariați a modificărilor aduse relațiilor de muncă;

acordarea de asistență de specialitate salariaților;

organizarea și realizarea recrutării, selectării, încadrării, evidenței personalului angajat în BCU „Carol I“;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul biroului.

Articolul 38

–

Serviciul Administrativ. Tehnic

are următoarele atribuții:

administrarea și întreținerea clădirilor, a tuturor bunurilor, asigurarea serviciilor tehnice și instalațiilor aparținând BCU „Carol I”;

verificarea existenței autorizațiilor ISCIR pentru utilajele de ridicat și instalațiile - inclusiv cele de gaz - sau mașinile sub presiune existente în cadrul BCU „Carol I";

asigurarea curățeniei zilnice în spațiile deținute de instituție;

exploatarea instalațiilor și utilajelor din instituție în condiții de siguranță;

întocmirea documentației pentru reparații capitale și curente, pentru modernizarea imobilelor deținute de instituție, pentru buna funcționare a instalațiilor și utilajelor aparținând BCU„Carol I“;

urmărirea întreținerii la toate echipamentele, instalațiile și utilajele cu care sunt dotate imobilele BCU „Carol I”, precum: centrala termică, centrala de ventilație, stația de pompare etc.;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.

Articolul 39

–

Bibliotecile filiale

au următoarele atribuții:

Dezvoltarea, organizarea, gestionarea și promovarea colecțiilor specializate:

informarea asupra cerințelor de lectură și împrumut, analiza bibliografiilor, a planurilor de învățământ, a programelor analitice și de cercetare;

efectuarea selecției documentelor cu caracter științific și didactic avizată de către

Comisia internă de selecție ;

promovarea colecțiilor și a titlurilor nou achiziționate;

actualizarea instrumentelor de evidență globală și individuală a documentelor, efectuarea tuturor activităților de evidență pentru publicațiile din colecții;

prelucrarea curentă și retrospectivă - catalogarea și indexarea documentelor; organizarea și gestionarea colecțiilor de publicații, efectuarea sistematică a activităților de deselecție și casare, verificarea periodică a colecțiilor conform legislației;

monitorizarea parametrilor de microclimat și propunerea de măsuri privind întreținerea spațiilor de depozitare. Responsabilitatea pentru întreținerea spațiilor și păstrarea publicațiilor în condiții optime aparține Universității din București;

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;

implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul Bibliotecilor Filiale.

Comunicare, informare și servicii de bibliotecă pentru utilizatori:

furnizarea de servicii de referințe;

comunicarea documentelor în spațiile de lectură și prin împrumut;

eliberarea și vizarea permiselor pentru utilizatori;

urmărirea circulației documentelor în scopul reorganizării colecțiilor conform tendințelor și necesităților de informare și documentare;

colaborarea permanentă cu structurile organizatorice din Unitatea Centrală a BCU “Carol I”;

relaționarea interactivă a activităților profesionale cu cele din mediul universitar, implicarea bibliotecii în strategia de dezvoltare a procesului de învățământ;

reprezentarea BCU „Carol I”, promovarea valorilor și a misiunii instituției în cadrul mediului academic.

Articolul 40

– (1) Numărul de posturi din BCU „Carol I” este aprobat de către Ministerul Educației și este alcătuit din personal didactic auxiliar și personal nedidactic.

Numărul total de posturi din BCU „Carol I” este 316.