Metodologia din 5 aprilie 2011

Înregistrarea muncitorilor portuari se face la solicitarea operatorilor economici cu care respectivii muncitori portuari au contracte de muncă înregistrate la inspectoratul teritorial de muncă sau la solicitarea agenției de ocupare și formare profesională a muncitorilor portuari, denumită în continuare agenție.

Operatorii economici care desfășoară activități ce cuprind operațiunile prevăzute la art. 1 sunt obligați să folosească numai muncitori portuari cu care au încheiate contracte de muncă înregistrate la inspectoratul teritorial de muncă, dacă aceștia:

a) sunt înregistrați la administrații portuare;

b) posedă carnet de lucru.

Operatorii economici sau agenția vor/va solicita eliberarea carnetelor de lucru în port pentru angajații care sunt încadrați în conformitate cu legislația privind clasificarea ocupațiilor din România, specifice grupei ocupațiilor portuare sau pentru ocupații ce nu sunt cuprinse în această grupă dar sunt specifice activităților portuare.

Pentru asigurarea securității în muncă operatorii economici au obligația de a utiliza forța de muncă calificată în conformitate cu sarcina de muncă, după caz.

Administrația portuară înregistrează și ține evidența muncitorilor portuari în Registrul de evidență a muncitorilor portuari, denumit în continuare registru, la solicitarea, în scris, a operatorului economic sau a agenției.

Pentru înregistrarea muncitorilor portuari potrivit art. 2, operatorul economic sau agenția va înainta administrației portuare o cerere scrisă, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta metodologie, însoțită de câte două fotografii tip act de identitate 2 cm x 3 cm, copia documentului de identitate și a contractului de muncă înregistrat la inspectoratul teritorial de muncă, pentru fiecare muncitor în parte.

În registru se vor înscrie în mod obligatoriu următoarele:

a) numele și prenumele muncitorului portuar;

b) codul numeric personal;

c) domiciliul;

d) specialitatea sau specialitățile muncitorului portuar;

e) operatorul economic la care își desfășoară activitatea;

f) data la care a fost angajat;

g) data la care încetează raporturile de muncă între muncitorul portuar și operatorul economic;

h) seria și numărul carnetului/carnetelor de lucru în port deținut/deținute de muncitorul portuar.

Registrele vor fi astfel întocmite încât să poată fi înregistrate toate vizele anuale, mutațiile, schimbările de specialitate ale muncitorului portuar, mențiunile speciale privind efectuarea de cursuri de calificare, de specializare, de perfecționare, de promovare, cele privind dobândirea de noi calificări, specializări sau grade profesionale, precum și cele referitoare la sancțiunile primite și faptele de indisciplină săvârșite, cele referitoare la pierderea, distrugerea, anularea sau nepredarea carnetului de lucru în port.

Registrele se vor ține și în format electronic.

Administrațiile portuare au obligația de a lua măsurile necesare pentru asigurarea confidențialității și păstrarea integrității și a siguranței datelor înscrise în registre.

La data primirii cererii, administrația portuară înregistrează muncitorul portuar respectiv în registru și eliberează operatorului economic sau agenției, contra cost, carnetul de lucru în port, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2 care face parte integrantă din metodologie.

Carnetul de lucru în port are dimensiunile de 9 cm x 13 cm, are seria și numărul tipărite pe fiecare pagină, se păstrează de către titular și este valabil o perioadă de 28 de ani, cu obligativitatea de a obține viza anuală.

Înscrisurile în carnetul de lucru în port referitoare la data angajării, încetarea raporturilor de muncă, dobândirea de noi specialități se fac, contra cost, de către administrații, la cererea operatorului economic angajator.

Înscrisurile în carnetul de lucru în port referitoare la absolvirea de cursuri de perfecționare, precum și mențiunile speciale privind sancțiunile primite și faptele de indisciplină săvârșite se fac de către operatorul economic sau, după caz, de către agenție.

Vizele anuale se înscriu de către administrația portuară la solicitarea operatorului economic. Solicitarea se face în perioada 3-10 ianuarie, iar vizele se acordă în perioada 10-30 ianuarie. Cu această ocazie administrația portuară va transcrie în registru mențiunile prevăzute la alin. (4), înscrise în anul precedent în carnetul de lucru în port de către operatorii economici angajatori sau, după caz, de agenție.

În momentul în care raporturile de muncă ale muncitorului portuar cu operatorul economic încetează sau în momentul retragerii din agenție ori al schimbării locului de muncă unde nu efectuează operațiunile prevăzute la art. 1, operatorul economic/agenția are obligația de a reține carnetul de lucru în port și de a-l preda administrației portuare emitente în termen de 5 zile de la data reținerii.

În cazul în care operatorul economic/agenția nu a reușit să rețină carnetul de lucru în port, acesta/aceasta are obligația de a informa administrația portuară care l-a emis, în termen de 5 zile de la data încetării raporturilor de muncă sau a retragerii din agenție, iar administrația portuară are obligația să menționeze faptul în registru.

În cazul în care angajatul părăsește locul de muncă fără a preda carnetul de lucru în port, operatorul economic sau agenția are obligația de a informa în scris administrația portuară. Administrația portuară va efectua înscrierile cu privire la nerespectarea obligației de a preda carnetul de lucru în port, în registru, la rubrica mențiuni.

În cazul în care angajatul își reia activitatea, are obligația de a prezenta carnetul angajatorului sau agenției, iar acesta/aceasta îl va înainta administrației portuare pentru efectuarea înscrierilor. Administrația portuară va efectua mențiunea cu privire la nerespectarea obligației de a preda carnetul de lucru în port și în carnetul respectiv.

Carnetele de lucru predate se păstrează de către administrațiile portuare.

În cazul în care muncitorul portuar încheie un contract individual de muncă cu un alt operator economic care își desfășoară activitatea în portul respectiv, administrația portuară va elibera carnetul de lucru în port, la cerere, noului angajator, contra cost.

În cazul în care un muncitor portuar este angajat din nou cu contract individual de muncă pe durată determinată sau nedeterminată de către același operator economic ori de un altul din același port sau din alt port administrat de aceeași administrație portuară, operatorul economic va solicita, în scris, administrației portuare eliberarea carnetului de lucru în port, păstrat de aceasta.

Administrația portuară va verifica dacă perioada de valabilitate a carnetului de lucru în port nu a expirat și va elibera, contra cost, operatorului economic carnetul de lucru în port, cu înscrierea vizei anuale.

În cazul în care perioada de valabilitate a carnetului de lucru în port a expirat, administrația portuară va elibera, contra cost, un nou carnet.

În porturile în care funcționează agenții care furnizează operatorilor economici forță de muncă de rezervă din rândurile muncitorilor portuari, solicitarea pentru înregistrarea muncitorilor portuari se face de către acestea.

Pentru muncitorii portuari prevăzuți la alin. (1) administrația portuară va elibera, contra cost, la solicitarea agenției care furnizează operatorilor economici forță de muncă de rezervă din rândurile muncitorilor portuari, carnete de lucru în port pentru o perioadă de maximum 30 de zile.

Valabilitatea carnetelor de lucru în port poate fi prelungită, gratuit, la cererea agenției care furnizează operatorilor economici forță de muncă de rezervă din rândurile muncitorilor portuari, pentru perioade de câte 30 de zile.

Valabilitatea carnetelor de lucru în port eliberate la solicitarea agențiilor care furnizează operatorilor economici forță de muncă de rezervă din rândurile muncitorilor portuari încetează odată cu angajarea muncitorului portuar de către un operator economic și eliberarea carnetului de lucru în port la solicitarea acestuia. Muncitorul portuar are obligația de a preda carnetul de lucru în port agenției care furnizează operatorilor economici forță de muncă de rezervă din rândurile muncitorilor portuari, iar aceasta administrației portuare care l-a eliberat.

Pierderea sau distrugerea carnetului de lucru în port se va anunța de către titular operatorului economic angajator ori, după caz, agenției prevăzute la art. 2 alin. (1).

Eliberarea unui nou carnet de lucru în port se va putea face, contra cost, la solicitarea operatorului economic sau, după caz, a agenției prevăzute la art. 2 alin. (1), care va prezenta și dovada publicării într-un ziar local de către titular a anunțului privind pierderea sau distrugerea carnetului de lucru în port.