HG nr. 647/1993

Ministerele, celelalte organe de specialitate ale administrației publice, precum și alte instituții publice, care trimit personal în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, vor lua măsuri pentru:

a) stabilirea numărului de persoane și a duratei de deplasare în raport strict cu necesitățile concrete de realizare a misiunii;

b) selecționarea și pregătirea personalului ținând seama de specificul activității pentru care are loc deplasarea, precum și organizarea temeinica a acesteia;

c) analiza concluziilor și propunerilor prezentate de către personalul în cauza la întoarcerea din deplasare prin raport scris înaintat la conducerea unității trimitatoare și valorificarea optima a acestora.

În situația în care invitațiile primite de la diferite organizații sau parteneri externi pentru participări la acțiunile menționate la art. 1 lit. c)-f) de mai sus se referă la o anumită persoana, aceasta trebuie să solicite, în prealabil, aprobarea conducerii unității trimitatoare.

Dacă invitația nu se referă la o anumită persoana și exista mai mulți candidați care îndeplinesc condițiile necesare, selecția și trimiterea lor în străinătate se vor face pe bază de concurs sau prin numirea de către conducerea unității a unor salariați care pot reprezenta corespunzător interesele acesteia la astfel de acțiuni.

Personalului trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor acțiuni cu caracter temporar, cu suportarea cheltuielilor de către minister și celelalte unități trimitatoare, i se acordă:

A. În străinătate:

a) o indemnizație zilnica în valută, denumita în continuare diurna, în vederea acoperirii cheltuielilor de hrana, a celor marunte uzuale, precum și a costului transportului în interiorul localității în care își desfășoară activitatea;

b) indemnizație zilnica în valută, denumita în continuare plafon de cazare, în limita căreia personalul trebuie să-și acopere cheltuielile de cazare.

B. În țara:

- salariul și alte drepturi în lei, potrivit legii.

Ministerele și celelalte unități trimitatoare mai suporta în valută și în lei, după caz, pe lângă drepturile prevăzute la alin. (1), și următoarele alte cheltuieli:

a) costul transportului în trafic internațional, cel între localitățile din țara în care personalul își desfășoară activitatea, precum și pe distanta dus-întors dintre aeroport sau gara și locul de cazare;

b) costul transportului documentațiilor, mostrelor și altor materiale sau obiecte necesare îndeplinirii misiunii;

c) cheltuielile medicale, pentru vaccinuri și medicamente, specifice unor tari sau localități cu clima greu de suportat, pentru spitalizare și intervenții chirurgicale în cazuri de urgenta, stabilite de către Ministerul Sănătății;

d) cheltuielile în legătură cu decesul în străinătate și transportul în țara al celor decedați;

e) comisioanele și taxele bancare, cheltuielile pentru obținerea vizelor, de rezervare a locurilor la mijloacele de transport, taxele de aeroport, comisioanele de rezervare a camerelor de hotel și altele asemenea, obligatorii pe plan local.

Personalului care se deplasează temporar în străinătate ca urmare a unor invitații primite de la diferite organizații sau parteneri externi pentru a participa la acțiunile prevăzute la art. 1 lit. c)-f) din prezenta hotărâre, precum și pentru studii de învățământ postuniversitar și efectuarea doctoratului și care, în străinătate, nu dobândesc calitatea de angajat, i se acordă:

a) salariul integral și celelalte drepturi aferente în lei în țara, dacă durata deplasării în străinătate nu depășește 90 de zile calendaristice pentru bursieri și 30 de zile calendaristice pentru restul personalului;

b) o indemnizație lunară în lei, calculată în raport cu salariul de baza și sporul de vechime, corespunzător funcției și gradului profesional, dacă durata deplasării este mai mare de 30 de zile calendaristice, după cum urmează:

- 25% pentru acoperirea cheltuielilor legate de întreținerea locuinței;

- 25% pentru fiecare copil sau părinte aflat în întreținere, precum și pentru soțul (sotia) care nu realizează venituri proprii.

Sumele acordate potrivit lit. b) nu pot să depășească 100% din salariul de baza și sporul de vechime, stabilite prin contractul individual de muncă, actualizate potrivit indexarilor aprobate;

c) alocația de stat pentru copii, potrivit legii.

Cu aprobarea conducerii unității trimitatoare, personalul trimis în străinătate, prevăzut la alin. (1), poate beneficia și de costul transportului în trafic internațional, dus-întors, în condițiile stabilite prin prezenta hotărâre, în limita sumelor defalcate cu aceasta destinație din fondurile aprobate prin bugetul de stat.

În situația în care organizația sau partenerii care invita, rambursează în valută costul biletelor de călătorie, sumele astfel obținute se depun la înapoierea din deplasare în contul unității trimitatoare.

Personalul trimis în străinătate în condițiile prezentei hotărâri are dreptul sa călătorească cu avionul, cu trenul, precum și cu mijloacele auto, în măsura în care cheltuielile aferente acestor mijloace de transport sunt mai reduse.

Personalul poate să călătorească cu avionul, la clasa economică sau la alte clase, cu excepția membrilor Guvernului, care pot sa utilizeze clasa I.

De asemenea, cu aprobarea ministrului afacerilor externe, pe anumite rute, curierii diplomatici pot sa călătorească cu avionul și clasa I.

Personalul poate să călătorească cu trenul astfel:

- miniștrii și personalul încadrat în funcții similare sau superioare, la clasa I, cu vagon de dormit, cuseta single;

- curierii diplomatici, la clasa I, cu vagon de dormit, cuseta dubla;

- restul personalului, cu vagon de dormit, la clasa I, un loc în cuseta de 2-4 locuri.

Transportul în străinătate cu avionul, în măsura în care, prin convențiile sau acordurile încheiate, nu s-a prevăzut altfel, se face cu avioanele companiilor românești sau pe rutele indicate de către acestea, precum și cu avioanele aparținând altor companii, în situația în care cheltuielile totale ce trebuie suportate sunt mai reduse.

Transportul dus-întors pe distanta dintre aeroport sau gara și locul de cazare se face cu mijloacele de transport în comun, iar în lipsa acestora, cu taxiul. De asemenea, pot călători cu taxiul delegații care au de îndeplinit sarcini speciale sau transporta documente, aparate, mostre și altele asemenea, necesare îndeplinirii misiunii.

Valuta necesară pentru acoperirea unor eventuale cheltuieli neprevăzute, precum și cele pentru convorbiri telefonice, telex, comisioane de schimb și altele asemenea, necesare îndeplinirii misiunii, se acordă în limita unei sume de până la 30% din totalul diurnei și al plafonului de cazare, la care are dreptul personalul. Avansarea de sume în valută peste aceasta limita se poate face în cazuri justificate, cu aprobarea conducerii unităților trimitatoare.

În cazul personalului care se deplasează cu mijloace auto, inclusiv cu cele proprietate personală, unitățile trimitatoare vor avansa sumele necesare pentru plata carburanților și lubrifiantilor, ținând seama de consumul specific al acestora, precum și cu plata taxelor rutiere, de transbordare sau a altor asemenea cheltuieli, inclusiv asigurarea pentru răspunderea civilă, respectiv cartea verde.

Sumele în valută, cuvenite personalului în condițiile stabilite prin prezenta hotărâre, se acordă sub forma de avans.

Justificarea sumelor cheltuite în valută, cu excepția celor reprezentind drepturile de diurna, se face pe bază de documente și se aproba de către conducătorii unităților trimitatoare. În cazul cheltuielilor medicale este necesar și avizul policlinicii de specialitate.

În situația în care în unele tari, potrivit practicii existente pe plan local, nu se eliberează documente sau acestea sunt reținute de către autorități, sumele cheltuite se justifica pe bază de declarație data pe proprie răspundere. În țările în care România are reprezentante, declarația se vizează de către aceste reprezentante dacă, pentru obținerea vizei, nu sunt necesare cheltuieli de deplasare.

Sumele în valută folosite în alte scopuri, pierdute, furate sau cheltuite fără respectarea condițiilor în care au fost acordate se recuperează de la cei vinovați, în valută.

Eventualele penalități de întârziere se calculează în lei pe baza cursului valutar la data depunerii valutei datorate.

Prevederile prezentei hotărâri se aplică și personalului din regiile autonome și societățile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat care se deplasează temporar în străinătate pentru aducerea la îndeplinire a acțiunilor menționate la art. 1.

Drepturile și obligațiile personalului român trimis în străinătate de către Presedintie, organele autorității legislative, judecătorești și de alte organe ale autorității publice locale, pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, se stabilesc prin reglementări proprii, aprobate potrivit legii.