Regulamentul din 5 iulie 1995

Notarii publici își exercită activitatea în cadrul unor birouri notariale individuale sau prin asociere, în baza unui contract de societate civila.

În circumscripția unei judecatorii pot functiona unul sau mai multe birouri notariale.

Competența notariala a notarului public se intinde în întreaga circumscriptie a judecatoriei în care își are sediul biroul sau, cu excepția municipiului București, unde sunt aplicabile prevederile art. 114 din Legea notarilor publici și a activității notariale, denumita în continuare, lege.

Numărul notarilor publici și al birourilor notariale din localitățile aflate în circumscripția fiecarei judecatorii și din municipiului București se stabilesc prin ordin al ministrului justiției, la propunerea Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici, în functie de cerințele locale rezultate din intinderea teritoriului, numărul locuitorilor, volumul solicitarilor publicului.

Ministrul justiției va proceda la actualizarea numarului notarilor publici și al birourilor notariale în fiecare an, de regula în primul trimestru, la propunerea Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici.

Dispozitiile alin. (1) și (2) nu se aplică notarilor publici cărora le-a incetat suspendarea exercitarii functiei și persoanelor care au cerut în condițiile art. 105 alin. 1 din lege sa devina notari publici.

Pe locurile de notari publici care mai rămân vacante, după acordarea prioritatilor prevăzute la art. 3, se pot numi după o prealabila verificare a cunoștințelor profesionale cei care au indeplinit timp de 5 ani functiile juridice prevăzute la art. 16 lit. g) din lege. Locurile vacante și data verificării cunoștințelor profesionale se publică în Monitorul Oficial al României cu cel puțin 30 de zile mai înainte de această dată.

Cererile solicitantilor, împreună cu documentația care să ateste indeplinirea condițiilor prevăzute de art. 16 din lege, se depun la Camerele notarilor publici cu cel puțin 15 zile înainte de data stabilita și publicată în Monitorul Oficial al României.

Verificarea cunoștințelor se efectueaza prin concurs organizat de Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici de către o comisie formata din 2 notari publici cu o vechime de cel puțin 10 ani în activitatea notariala, desemnați de Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici și un inspector general notarial desemnat de ministrul justiției.

Tematica pentru fiecare concurs se va stabili din domeniile prevăzute la art. 16 alin. (3) din prezentul regulament de către Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici, împreună cu compartimentul de specialitate notariala din cadrul Ministerului Justiție.

Media minima de promovare este 7,00, fără a putea fi mai mica de 5,00 la oricare dintre disciplinele de concurs.

Comisia va întocmi un proces-verbal cu rezultatul concursului, care va fi inaintat spre validare Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici.

Candidatii nemultumiti de rezultatele concursului sau de modul de desfășurare a acestuia pot face contestație în termen de 10 zile de la data afisarii rezultatelor la sediile Camerelor notarilor publici. Contestațiile se depun la Camera notarilor publici și se inainteaza spre solutionare Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici.

În situația în care rezultatele concursului sunt invalidate, Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici va dispune repetarea concursului stabilind și data acestuia.

În cazul în care constata ca desfășurarea concursului s-a facut potrivit legii, Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici îl valideaza și inainteaza Ministerului Justiției propunerile de numire a celor declarati reusiti.

Propunerile de numire a notarilor publici se vor inainta Ministerului Justiției de către Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici, împreună cu documentele care atesta indeplinirea condițiilor prevăzute de art. 16 din lege:

- cererea de numire în care solicitantul va declara pe propria răspundere că are numai cetatenia română;

- dovada domiciliului în România;

- copii de pe actele de studii;

- cazierul judiciar;

- caracterizarea de la Colegiul director al Camerei notarilor publici în circumscripția careia urmeaza să-și desfasoare activitatea, cu privire la buna sa reputatie;

- certificat medical de sănătate, cu atestarea deplinei sale capacitati psihice;

- pentru notarul stagiar, dovada promovarii examenului de notar public;

- pentru cei care au sustinut concurs în condițiile art. 4 din prezentul regulament, în afara dovezii privind exercitarea timp de 5 ani a uneia dintre functiile juridice prevăzute, se va prezenta și dovada ca au fost declarati reusiti la concurs.

Notarul public este numit prin ordin al ministrului justiției pe baza referatului întocmit de compartimentul de specialitate notariala din cadrul Ministerului Justiției privind indeplinirea condițiilor de numire prevăzute de lege.

În ordinul de numire se va specifică circumscripția judecatoriei în care își va avea sediul biroul notarului public și obligația acestuia ca în termen de 60 de zile, în condițiile art. 18 alin. 1 din lege, să-și inregistreze biroul individual sau, după caz, în asociere cu alt notar public. Aceeasi obligație revine și notarului public care iese dintr-o asociație.

În vederea prelungirii termenului de 60 de zile prevăzut la alin. (2), notarului public va depune o cerere în care va indica motivele justificate care l-au impiedicat să-și inregistreze biroul, confirmate de Colegiul director al Camerei notarilor publici, în decurs de cel mult 10 zile de la expirarea termenului prevăzut la art. 18 alin. 1 din lege.

Inregistrarea biroului notarial se face, la cererea notarului public într-un registru special tinut potrivit art. 18 din lege, de primul-grefier al Curtii de apel, pe numele notarului public sau, după caz, al notarilor publici asociați.

În absenta primului-grefier, președintele Curtii de apel va desemna un alt grefier care să efectueze inregistrarea.

La cererea de înregistrare se va atasa ordinul de numire a notarului public, dovada existentei sediului biroului notarial - prin act de proprietate, contract de închiriere sau alt act, confirmarea Colegiului director al Camerei notarilor publici, în cazul în care activitatea se desfășoară în baza unui contract de societate civila, precum și cu privire la faptul ca biroul notarial dispune de spatiul corespunzător desfășurării activității și conservarii arhivei în bune condiții.

La inregistrarea biroului notarial, notarul public va prezenta specimenul de semnatura și modelul sigiliului.

Documentația prezentată la înregistrare se păstrează în dosare distincte pentru fiecare birou notarial.

Primul-grefier va elibera în termen de 3 zile un certificat care atesta efectuarea înregistrării, pe care notarul public îl va prezenta de îndată Camerei notarilor publici, iar aceasta îl va comunică Ministerului Justiției și Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici.

Sigiliul notarului public cuprinde stema României, numele, prenumele și calitatea de notar public, precum și localitatea unde își are sediul biroul sau notarial. Modelul sigiliului este propus de Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici și aprobat de ministrul justiției.

Pierderea sau dispariția sigiliului se inscrie în registrul special prevăzut în art. 8 alin. (1) din prezentul regulament, înregistrîndu-se în termen de 5 zile modelul noului sigiliu, care va contine elemente de diferentiere față de cel pierdut sau disparut.

În registrul special prevăzut la art. 8 alin. (1) se vor inscrie și urmatoarele operațiuni:

- modificari în modul de desfășurare a activității în cadrul biroului notarial;

- schimbarea sediului biroului notarial;

- radierea biroului notarial;

- inregistrarea și radierea sediilor secundare, potrivit art. 115 din lege.

Operațiunile prevăzute la alin. (1) se vor inregistra la cerere, atasindu-se confirmarea Colegiului director al Camerei notarilor publici care, după caz, poate solicita direct inregistrarea lor.

Colegiul director al Camerei notarilor publici va avea acces permanent la registrul special prevăzut la art. 8 alin. (1), având obligația de a instiinta pe ministrul justiției și Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici despre toate inregistrarile.

Înainte de începerea activității notarul public va depune juramintul.

La depunerea juramintului se va incheia un proces-verbal semnat de notarul public și de cei în fața cărora a fost depus, care se va pastra în evidenta Ministerului Justiției și a Uniunii Naționale a Notarilor Publici.

Numărul notarilor stagiari ce pot fi angajați în birourile notariale se stabileste anual de Colegiul director al fiecarei Camere a notarilor publici.

Cererea de angajare va fi însoțită de dovezile corespunzătoare indeplinirii condițiilor prevăzute de art. 16 lit. a)-f) din lege și va fi avizata de Colegiul director al Camerei notarilor publici.

Angajarea notarului stagiar în cadrul unui birou notarial în care funcționează mai mulți notari publici asociați se va face de către notarul public imputernicit prin contractul de societate civila.

În perioada de stagiu, Camera notarilor publici va verifica semestrial stadiul de pregatire și formare profesionala a notarului stagiar, precum și modul cum acesta și-a indeplinit atribuțiile care i-au fost delegate de notarul public.

Constatarile verificărilor periodice și masurile luate se vor consemna în procese-verbale semnate de reprezentantul Camerei notarilor publici și de notarul public la care își exercită activitatea notarul stagiar și se vor aduce la cunoștința celui verificat.

Uniunea Naționala a Notarilor Publici organizeaza anual examen de notar public pentru notarii stagiari care au implinit efectiv 2 ani de activitate.

Data examenului se va stabili de președintele Uniunii Naționale a Notarilor Publici cu acordul ministrului justiției și va fi comunicata Camerelor notarilor publici cu 45 de zile înainte de această dată, în vederea înștiințării candidaților.

Uniunea Naționala a Notarilor Publici va inregistra cererile candidaților pentru susținerea examenului de notar public, împreună cu rapoartele Camerelor notarilor publici, caracterizarile facute de notarii publici, precum și dovezile privind indeplinirea condițiilor de la art. 16 lit. a)-f) din lege.

După efectuarea stagiului, notarul stagiar este obligat să se prezinte la examenul de notar public.

Respingerea sau, după caz, neprezentarea notarului stagiar la doua examene de notar public, consecutive, după efectuarea stagiului, atrage încetarea contractului sau de muncă.

Comisia de examinare va fi formata din:

- un membru al Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici, desemnat de președintele acestuia;

- un inspector general notarial desemnat de ministrul justiției;

- un cadru didactic universitar în specialitatea drept civil de la una dintre facultatile de drept din tara, desemnat de consiliul profesoral al facultatii respective;

- doi notari publici desemnați de Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici.

Comisia de examinare va fi prezidata de reprezentantul Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici și va stabili subiectele și condițiile de examinare.

Examenul va consta din probe scrise cu caracter teoretic și practic din domeniile dreptului civil, dreptului familiei, dreptului comercial, dreptului international privat, procedurii civile și notariale, precum și dreptului constituțional.

Media minima de promovare a examenului de notar public este de 7,00, fără a putea fi mai mica de 5,00 la oricare dintre disciplinele sus-menționate.

În toate cazurile de incetare a calității de notar public, în lipsa unui notar public asociat sau a unui alt notar public în aceeasi circumscriptie teritoriala, Colegiul director al Camerei notarilor publici poate delega un notar public pentru indeplinirea activității notariale, în condițiile statutului, până la numirea unui notar public.

Notarul public delegat va putea functiona, dacă este posibil, în sediul biroului notarial public caruia i-a incetat calitatea de notar public sau, în caz contrar, Colegiul director al Camerei notarilor publici va stabili, pe perioada delegării, un nou sediu pentru biroul notarial.

Se va proceda la inventarierea și sigilarea arhivei notarului public care și-a incetat activitatea de către o comisie formata din doi reprezentanti desemnați de Colegiul director al Camerei notarilor publici. Dacă este posibila continuarea activității în acelasi sediu, arhiva inventariata va fi preluata de notarul public delegat sau, după caz, numit, iar în caz contrar se va prelua și se va preda de Colegiul director al Camerei notarilor publici unui alt notar public care va fi numit în acea circumscriptie.

În vederea încetării calității de notar public, potrivit art. 23 lit. a) și b) din lege, cererea se depune la Camera notarilor publici și va fi inaintata prin Uniunea Naționala a Notarilor Publici ministrului justiție, care o va solutiona în cel mult 15 zile de la inregistrarea acesteia la Ministerul Justiției.

Până la solutionarea cererii, notarul public își va continua activitatea.

În aplicarea art. 25 din lege, Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici, la sesizarea Colegiului director al Camerei notarilor publici, va solicita ministrului justiției suspendarea exercitarii functiei de notar public pentru cazurile prevăzute de art. 24 din lege, dispozitiile art. 18 din prezentul regulament fiind aplicabile corespunzător.

Pe perioada suspendarii calității de notar public, la propunerea Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici, ministrul justiției va numi un notar public în condițiile art. 3-5 din prezentul regulament.

Încetarea suspendarii notarului public se dispune de ministrul justiției la solicitarea Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici, dacă au disparut cauzele care au determinat-o.

Raspunderea civila a notarului public pentru prejudiciile cauzate prin modul în care își exercită oblibațiile profesionale ce-i revin este garantata prin Casa de asigurări constituita în condițiile art. 29 din lege.

La inceputul activității sale, notarul public devine membru al Casei de asigurări pentru garantarea raspunderii civile, care funcționează în cadrul Uniunii Naționale a Notarilor Publici, potrivit statutului propriu.

Dacă intr-o circumscriptie teritoriala funcționează un singur birou notarial și notarul public se afla în concediu de odihnă sau absenteaza mai mult de 5 zile, fără a depăși 6 luni, în lipsa unui notar public asociat, Camera notarilor publici va delega un alt notar public pentru a asigura functionarea acestui birou notarial, afară de cazul în care notarul public titular se ingrijeste personal de substituirea sa, încunoștințând în acest scop Camera notarilor publici.

În situația în care în circumscripția teritoriala funcționează mai multe birouri notariale, pentru cazurile aratate la alin. (1), Camera notarilor publici va lua măsuri pentru a se asigura continuarea lucrărilor de către un alt birou notarial din aceeasi circumscriptie teritoriala.

În cazul în care notarul public nu-și poate exercita profesia pe o perioadă mai mare de 6 luni din motive temeinice, apreciate ca atare de Camera notarilor publici, în absenta unui notar public asociat, pentru asigurarea activității biroului notarial, acesta este obligat să asigure substituirea sa printr-un alt notar public din aceeasi circumscriptie teritoriala sau preluarea activității sale de un notar public dintr-un alt birou notarial din aceeasi circumscriptie teritoriala, cu incunostintarea prealabila a Camerei notarilor publici.

Dacă în circumscripția teritoriala nu funcționează un alt birou notarial, se va proceda corespunzător dispozițiilor de la art. 25 alin. (1) din prezentul regulament.

Notarul public își poate schimba sediul biroului notarial intr-o localitate din alta circumscriptie teritoriala în limita numarului notarilor publici și al birourilor notariale din acea circumscriptie.

Cererea va fi avizata de Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici și aprobata de ministrul justiției în condițiile art. 7 din prezentul regulament.

Notarul public a cărui cerere de mutare a fost aprobata are obligația de a face inscrierile corespunzătoare potrivit prevederilor art. 8 din prezentul regulament; cu privire la arhiva sunt aplicabile dispozitiile art. 18 alin. (3) din prezentul regulament.

Notarul public are dreptul la onorariu pentru activitatea prestata.

La stabilirea onorariilor prevăzute de art. 28 lit. c) din lege, Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici va avea în vedere, pentru actele notariale prevăzute de lege în competența exclusiva a notarului public, tarife în functie de complexitatea și valoarea actului, iar pentru celelalte acte notariale și consultații juridice, sume fixe minimale.

Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici propune ministrului justiției actualizarea onorariilor minimale, ori de cite ori o astfel de măsura se justifica.

Obligația notarilor publici de a pastra secretul profesional le impune interdictia de a da informații, precum și de a permite accesul la actele notariale ale altor persoane în afara părților, succesorilor și reprezentantilor acestora, precum și acelora care justifica un drept sau un interes legitim.

Aceeasi obligație revine și personalului angajat la biroul notarial.

Notarul public chemat ca martor în fața unei instante judecătorești sau a unui organ de urmărire penala poate fi scutit de pastrarea secretului profesional numai de cei interesati în apararea secretului, potrivit legii.

În condițiile legii, inscrisurile originale aflate în arhiva biroului notarial public pot fi cercetate de un magistrat, delegat în acest scop de autoritatea judiciara competența, iar dacă acestea sunt cercetate pentru fals, pot fi ridicate și rămân la dosarul cauzei dacă sunt declarate ca false, cu obligația comunicarii hotărârii sau a ordonantei procurorului; în caz contrar, actul se va restitui.

Prestigiul profesional al notarului public îi impune interdictia de a-și face reclama prin orice mijloace, afară de cazurile în care se recurge la anunturi referitoare exclusiv la existenta și sediul biroului notarial, programul de lucru și conținutul activității.

Uniunea Naționala a Notarilor Publici este indreptatita sa faca publicitate prin mass-media asupra intregii activități notariale, evidentiind utilitatea și avantajele incheierii actelor prin notarii publici.

Prin Buletinul Notarilor Publici, la inceputul fiecarui an, Uniunea Naționala a Notarilor Publici va publică lista notarilor publici și a birourilor notariale în care acestia funcționează.

Actiunea disciplinara se judeca de Consiliul de disciplina al Camerei notarilor publici format din 3 notari publici, desemnați potrivit statutului Uniunii Naționale a Notarilor Publici.

În cazurile prevăzute de art. 40 din lege se efectueaza obligatoriu o cercetare prealabila de către Colegiul director al Camerei notarilor publici. În cadrul cercetării prealabile se vor stabili faptele și urmarile acestora, existenta vinovatiei, cit și orice date concludente. Ascultarea celui în cauza și verificarea apararii notarului public cercetat sunt obligatorii. Refuzul notarului public cercetat de a face declaratii sau de a se prezenta la cercetari se constata prin proces-verbal și nu împiedica finalizarea cercetării. Notarul public cercetat are dreptul sa cunoasca toate actele cercetării, să solicite probe în aparare și să fie asistat de un alt notar public ori de un avocat.

Consiliul de disciplina citeaza pentru termenul de judecată Colegiul director al Camerei notarilor publici și pe notarul public în cauza, caruia i se va aduce la cunoștința conținutul dosarului.

Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici solutioneaza contestațiile împotriva hotărârii Consiliului de disciplina cu citarea părților.

Decizia Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici se pronunță cu majoritate de voturi, se redacteaza în termen de 15 zile de la pronuntare și se comunică părților.

Notarul public va tine lucrarile de registratura, secretariat și arhiva, precum și o evidenta financiar-contabila pentru activitatea desfășurată de biroul sau.

Biroul notarului public va detine spatii corespunzătoare pentru desfășurarea lucrărilor. La sediul biroului notarial se va afisa numele notarului public sub care a fost înregistrat biroul sau, în caz de asociere, numele stabilit prin contractul de societate civila.

Pentru efectuarea lucrărilor din cadrul biroului notarial, notarul public poate incheia contracte de muncă cu unul sau mai mulți secretari și, după caz, cu alt personal auxiliar, având și posibilitatea de a incheia contracte civile cu colaboratori externi.

Traducerile se efectueaza de persoane autorizate de Ministerul Justiției, în baza unui certificat de traducator eliberat potrivit dispozițiilor legale sau a licentei în litere - filologie, având specializarea în limba străină respectiva.

Angajarea personalului și incheierea contractelor civile cu colaboratori externi în cadrul biroului notarial în care funcționează mai mulți notari publici asociați se vor face de notarul public imputernicit prin contractul de societate civila.

Biroul notarului public funcționează în toate zilele lucratoare, asigurindu-se în cazuri urgente, posibilitatea de a efectua actele solicitate și în afara orelor de program, precum și în zilele nelucratoare. Programul de functionare va fi afisat.

În cazul în care biroul notarului public are un sediu secundar, în condițiile art. 115 din lege, programul de functionare a acestuia va fi astfel stabilit, incit sa nu afecteze activitatea la sediul biroului notarial.

Biroul notarului public tine urmatoarele registre:

a) registrul general;

b) opisul registrului general;

c) registrul de succesiuni;

d) opisul succesiunilor;

e) registru special de renuntari la succesiune;

f) opisul renuntarilor la succesiune;

g) registrul de termene succesorale;

h) registru de depozite;

i) registru de proteste;

j) registru de consultații juridice notariale;

k) registru de traduceri;

l) registru de corespondenta.

Evidentele de la alin. (1) se țin separat în cazul organizarii unui sediu secundar al biroului notarial.

Actele intocmite și consultatiile juridice notariale vor fi evidentiate în aceste registre, mentionindu-se totodata și onorariul stabilit.

Dacă în biroul notarial funcționează mai mulți notari publici asociați, în aceste registre vor fi evidentiate separat lucrarile și onorariile pe numele fiecarui notar public, afară de cazul în care, potrivit contractului de societate civila, se prevede că registrele sus-menționate să fie tinute separat pe fiecare notar public.

Notarul public tine evidenta financiar-contabila potrivit normelor proprii elaborate de Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici, în condițiile legii.

În registrul general se înregistrează toate lucrarile notariale, cu excepția celor privind procedura succesorala, primirile în depozit de inscrisuri, documente și valori și protestele. Fiecare lucrare va avea numărul ei de înregistrare, chiar dacă partea solicita eliberarea mai multor exemplare de pe inscrisul întocmit.

Inscrisurile autentice vor fi înregistrate distinct după obiectul lor, având și un numar special de autentificare.

În cazul autentificarii unui act înregistrat ca proiect sau ca urmare a reformarii incheierii de respingere, se procedeaza la o noua înregistrare.

Notarul public urmareste intocmirea evidentei statistice a lucrărilor din acest registru general.

În registrul de succesiuni se înregistrează dosarele succesorale.

Pentru evitarea unei duble proceduri succesorale, dosarul succesoral se va întocmi numai după ce se va verifica din oficiu că nu exista un alt dosar format în cauza, la acelasi birou notarial sau la un alt birou de notar public din aceeasi circumscriptie teritoriala. Neintocmirea dosarului succesoral pentru acest motiv va fi adusa la cunoștința părților interesate direct sau prin corespondenta, după caz.

Pozitia din registrul succesoral se inchide la eliberarea certificatului de mostenitor, la suspendarea dosarului sau în alte cazuri de inchidere a procedurii succesorale.

Repunerea pe rol a unei cauze succesorale se va face după o noua înregistrare cu mențiunea corespunzătoare în coloana de observatii la vechiul dosar.

În opisul succesoral se trec numele și prenumele autorului succesiunii și numărul de înregistrare a dosarului.

Dacă în circumscripția unei judecatorii funcționează mai multe birouri notariale, se va tine și un opis de evidenta a procedurilor succesorale înregistrate în întreaga circumscriptie teritoriala, de biroul notarial desemnat de Colegiul director al Camerei notarilor publici.

Registrul special de renuntari la succesiune și opisul renuntarilor la succesiune se țin de un singur birou notarial pentru întreaga circumscriptie teritoriala a unei judecatorii în care defunctul și-a avut ultimul domiciliu.

În situația aratata la art. 44 alin. (2), Colegiul director al Camerei notarilor publici desemneaza ca acelasi birou notarial, care tine opisul de evidenta a procedurilor succesorale, sa tina și registrele prevăzute la alin. (1).

În registrul de renuntari la succesiune se vor trece toate declaratiile de renuntare, precum și cele de acceptare sub beneficiu de inventar.

În opisul renuntarilor la succesiune se trec numele și prenumele părții care a renuntat la succesiune sau care a acceptat-o sub beneficiu de inventar.

Registrul de termene succesorale evidentiaza sedintele și solutiile în cazurile ce privesc procedura succesorala notariala.

Certificatele de mostenitor vor avea un numar mentionat în acest registru, în ordinea solutionarii cauzelor.

Celelalte solutii privind suspendarea sau clasarea cauzelor succesorale se vor menționa în registrul de termene succesorale.

La sfirsitul fiecarei luni secretarul biroului notarial inscrie în registrul de termene succesorale situația dosarelor existente pe rol, cele rezolvate, cu solutiile date, taxele și onorariile stabilite, precum și cauzele rămase nesolutionate.

Registrul de depozite cuprinde mențiuni referitoare la inscrisurile, documentele și valorile menționate în procesul-verbal de inventariere a bunurilor succesorale pe care notarul public a incuviintat să le pastreze în biroul sau.

Depozitele neridicate la sfirsitul unui an se vor inregistra în anul următor cu taxa de timbru și onorariul stabilit de notarul public.

În registrul de consultații juridice notariale se înregistrează toate consultatiile juridice, iar în cazul celor scrise, se va pastra intr-o mapa speciala cite un exemplar al acestora.

În aceeasi mapa se păstrează și proiectele actelor juridice și procesele-verbale incheiate în condițiile art. 92 din lege.

Înainte de utilizare, toate registrele vor fi numerotate, sigilate și semnate de notarul public, incheindu-se în acest sens un proces-verbal pe prima pagina a registrului.

La terminarea registrului sau anului calendaristic se va întocmi sub ultima înregistrare un proces-verbal de inchidere.

Inregistrarile se fac în momentul și în ordinea primirii lucrărilor.

Erorile de înregistrare se indreapta fără a se sterge vechiul text, peste care se trage o linie, astfel ca acesta să poată fi citit.

În afara registrelor, la fiecare birou notarial se vor tine mape cu actele intocmite.

Actele autentice se vor pastra în mape de cite 50 de acte împreună cu documentația necesară, iar celelalte acte se vor pastra în mape de cite 100 de acte.

La mapa cu certificate de mostenitor se va atasa și incheierea finala, care va fi întocmită în acest scop în dublu exemplar.

Actele notariale se intocmesc la cererea persoanelor care justifica un interes și a autorităților competente, în cazurile prevăzute de lege.

Cererile pot fi facute și prin mandatar, avocat angajat sau prin reprezentant legal potrivit legii, afară de cazul când, prin dispozitii speciale, se prevede altfel.

Cererile se înregistrează în ordinea primirii.

Dacă se refuza indeplinirea actului notarial, notarul public redacteaza incheierea de respingere la staruinta părților interesate în termen de 5 zile de la data înregistrării cererii.

Identitatea părților se stabileste în condițiile art. 50 din lege, cu mențiunea numelui și prenumelui persoanelor fizice sau a denumirii persoanei juridice.

Despre persoana juridica se va face mențiune expresa cu privire la data dobindirii capacității juridice și calitatea reprezentantului indreptatit sa incheie actul în numele ei.

Identificarea detinutilor se face prin dovada înregistrării acestora în registrul penitenciarului și atestarea comandantului locului de detinere sau a persoanei cu aceasta atributie.

Actul notarial se constata prin încheiere, notarul public apreciind dacă este necesară și o rezolutie de incuviintare a efectuării lui. În acest ultim caz, rezolutia se va pune pe cerere și va cuprinde pe scurt datele esentiale necesare incheierii.

În incheierea de constatare a întocmirii actului notarial în afara sediului biroului notarului public, se vor preciza imprejurarea și motivele care au justificat intocmirea actului într-un anumit loc. Notarul public va aprecia dacă va fi insotit la instrumentarea actului în afara sediului sau de un secretar delegat, caz în care și acesta va semna incheierea.

Pentru actele notariale intocmite la sediul secundar se va face mențiune în încheiere, potrivit art. 49 lit. a) din lege.

Incheierile au numărul și data înregistrării cererii, în afară de incheierile de autentificare, care au numai numărul de autentificare și data acesteia.

În cazul actelor supuse publicității mobiliare sau imobiliare, notarul public este obligat, în baza art. 45 din lege, sa intreprinda de îndată în numele titularilor acestor drepturi, direct sau prin angajatii săi, demersurile necesare la biroul de publicitate din circumscripția sa și sa inmineze părților dovezile referitoare la înscrierea drepturilor.

Dacă biroul de publicitate nu se afla în circumscripția sa, notarul public are obligația sa trimita de îndată la acel birou actele menționate la alineatul precedent, cerind sa i se comunice modul de rezolvare, pe care îl va transmite părților interesate.

Se exceptează de la dispozitiile alin. (1) și (2) cazurile în care părțile interesate solicita în scris sa indeplineasca ele formalitatile de publicitate.

Erorile materiale sau omisiunile vadite din actele notariale nu pot fi indreptate sau completate în condițiile art. 53 din lege, decit după prezentarea tuturor exemplarelor actului.

Nu sunt admise rectificari directe în cuprinsul actelor notariale cu privire la erori și omisiuni, despre acestea facindu-se trimitere la incheierea de rectificare care va fi atasata la toate exemplarele originale ale actului care a fost întocmit.

Inscrisul se va redacta în atitea exemplare originale cerute de părți, plus unul pentru arhiva notarului public și, după caz, unul pentru efectuarea lucrărilor de publicitate.

În cazul în care este necesară prezentarea unei documentații, aceasta se anexeaza la inscris.

Notarul public va viza toate anexele, mentionind în cuprinsul actului ca acestea fac parte integrantă din inscris.

Inscrisul va fi redactat citet și fără ștersături. Mențiunile în cifre se vor preciza și în litere.

Denumirea persoanelor juridice se va arata fără prescurtari.

Spatiile goale se vor bara cu linii.

În actele de transmisiuni sau constituiri de drepturi reale imobiliare notarul public va verifica situația proprietății și sarcinile bunului, cu excepția aratata la art. 716 din Codul de procedură civila. În acest scop notarul public va pretinde prezentarea titlurilor de proprietate ale instrainatorului, și, după caz, extrasul de carte funciara sau certificatul de sarcini, precum și certificatul de evidenta fiscala cu valoarea de impozitare.

În cazul terenurilor, atestarea ca acestea se afla în intravilan sau extravilan se va face prin dovezi eliberate de autoritățile administrative competente.

Notarul public va dispune inregistrarea cererii pentru deschiderea procedurii succesorale numai după ce secretarul biroului notarial va atesta în urma cercetării opisului succesoral că nu s-a mai format alt dosar în aceeasi cauza la biroul sau.

În cazul în care în circumscripția unei judecatorii funcționează mai multe birouri notariale, notarul public va verifica prin mijloacele de comunicare pe care le are la dispoziție dacă în opisul de evidenta a procedurilor succesorale, tinut potrivit art. 44 alin. (2) din prezentul regulament, nu s-a înregistrat un dosar succesoral în aceeasi cauza la un alt birou notarial din aceeasi circumscriptie.

Secretarul biroului notarial care tine evidenta cauzelor succesorale pe circumscripția teritoriala va comunică de îndată rezultatul cercetării opisului de evidenta a procedurilor succesorale, iar în cazul în care nu s-a înregistrat aceeasi cauza la un alt birou notarial, va elibera un certificat pe care îl va expedia notarului public care a cerut verificarea.

Notarii publici sunt obligati sa comunice de îndată cauzele înregistrate pentru a fi inscrise în opisul de evidenta a procedurilor succesorale.

Secretarii consiliilor locale, în aplicarea art. 68 din lege, vor trimite sesizarile pentru deschiderea procedurii succesorale notarului public care tine opisul de evidenta a procedurilor succesorale.

Modul de repartizare a cauzelor succesorale sesizate potrivit alineatului precedent se stabileste de Camera notarilor publici în mod periodic, pentru fiecare dintre notarii publici dintr-o circumscriptie teritoriala, în raport cu data decesului autorului succesiunii.

În inventar, cu privire la bunurile despre care se sustine ca sunt proprietatea altei persoane, se va menționa motivul pentru care se aflau în detinerea defunctului la data decesului, după cum se vor menționa și bunurile defunctului care se afla în detinerea unui tert, precum și motivele pentru care se gasesc la acesta.

În inventar se va scrie și pasivul succesoral, în măsura în care acesta este cunoscut.

În cazuri urgente, la cererea oricarei persoane care justifica un interes, punerea sigiliilor asupra bunurilor succesorale se poate face înainte de intocmirea inventarului, exceptându-se bunurile necesare membrilor familiei defunctului care au locuit cu el.

Notarul public poate numi în calitate de custode sau de curator pe unul dintre mostenitori.

Incunostintarea mostenitorilor și, după caz, a legatarilor despre deces și masurile de conservare se face de către notarul public prin scrisoare recomandata, recipisa postala făcând dovada despre incunostintare.

În succesiunile care urmeaza să fie declarate vacante, notarul public va lua masurile corespunzătoare de conservare și administrare prevăzute de art. 70-73 din lege și va solicita autorității administrative competente desemnarea curatorului ce va fi numit în acest scop până la incheierea procedurii succesorale.

Notarul public va cita în cauza persoanele cu vocatie la mostenire și, după caz, legatarii, în condițiile art. 75 din lege, iar în caz de vacanta succesorala, autoritatea administrației locale competente.

Citarea mostenitorilor și, după caz, a legatarilor nu este obligatorie dacă certificatul de mostenitor sau de legatar se întocmește la cerere în baza unei hotărâri judecătorești definitive și irevocabile, în afară de cazurile în care notarul public o considera necesară pentru anumite lamuriri.

Declaratiile de renuntare la succesiune sau de acceptare sub beneficiu de inventar se fac în fața notarului public și se inscriu pentru opozabilitate în registrul special de renuntari la succesiune, prevăzut la art. 45 alin. (1) din prezentul regulament.

În cazul în care declaratiile aratate la alin. (1) s-au dat la un alt birou notarial decit la cel la care se afla registrul special de renuntari la succesiune, un exemplar al declaratiilor va fi trimis de îndată la notarul public pentru inscriere în acel registru.

Biroul notarial la care se afla registrul special de renuntari la succesiune va tine și o mapa cuprinzind declaratiile inscrise.

La prezentarea mostenitorilor sau, după caz, a legatarilor, notarul public le va lua declaratie asupra numarului și calității lor, precum și asupra compunerii masei succesorale. Aceste declaratii se consemneaza în incheierea de dezbateri succesorale, care se semneaza de către acestia.

Totodata, notarul public va verifica dacă s-a inscris în registrul special de renuntari la succesiune vreo declaratie de renuntare sau de acceptare sub beneficiu de inventar, cerind părților să prezinte în acest scop un certificat eliberat de secretarul biroului notarial unde se tine registrul special de renuntari la succesiune.

În cursul procedurii succesorale notarul public întocmește o încheiere motivata pentru fiecare termen acordat în care va menționa părțile și martorii care s-au prezentat, inscrisurile depuse și masurile luate în vederea solutionarii cauzei.

Incheierea finala care constata indeplinirea procedurii succesorale se redacteaza de îndată.

În cazul eliberarii unui certificat de executor testamentar, notarul public va constata în cuprinsul acestuia calitatea executorului testamentar și intinderea drepturilor și obligațiilor cu care a fost investit de către testator.

După eliberarea certificatului de executor testamentar, acesta va proceda în condițiile Codului civil la predarea legatelor.

Certificatul de mostenitor suplimentar se elibereaza de notarul public care a eliberat primul certificat. Dacă acesta nu mai este în functie, se va elibera, la cerere, de oricare notar public din aceeasi circumscriptie teritoriala, solicitindu-se dosarul cauzei de la biroul notarial în arhiva caruia se afla, facindu-se mențiunile corespunzătoare în registrele de succesiuni.

În toate cazurile de repunere pe rol a unui dosar succesoral notarul public va atasa la dosarul nou înregistrat dosarul anterior.

Erorile materiale în sensul legii cuprind greseli evidente care rezultă din cuprinsul dosarului succesoral și nu impieteaza asupra drepturilor și calității mostenitorilor și legatarilor.

În cazul în care unii dintre mostenitori sau legatari au ridicat certificatul de mostenitor sau de legatar, erorile se vor putea indrepta numai după citarea acestora și prezentarea tuturor certificatelor de mostenitor sau de legatar.

Pentru legalizarea semnaturii sau a specimenului de semnatura, partea se va prezenta personal la notarul public.

Exemplarele inscrisului vor fi prezentate nesemnate.

Pentru legalizarea sigiliului, acesta se va imprima, în fața notarului public, pe inscrisul prezentat în acest scop, pe care se va întocmi incheierea de legalizare.

Pentru certificarea faptului ca persoana din fotografie este aceeasi cu persoana care cere certificarea, partea va depune fotografia de data recenta, în numărul de exemplare cite solicita să fie certificate, plus una pentru arhiva. Identificarea persoanei se va face în condițiile legii.

Incheierea de certificare se va întocmi într-un singur exemplar care va ramine în arhiva notarului public, iar pe versoul fiecarei fotografii se va face urmatoarea mențiune semnata de notarul public: "ROMÂNIA. Biroul notarului public. Sediul ...... nr. ...../19... Persoana din fotografie este ........... identificata prin .... NOTAR PUBLIC, L.S.".

Pentru certificarea faptului ca o persoană s-a prezentat în urma unei somatii sau notificari la o anumita ora la sediul biroului notarial, partea interesata va depune duplicatul somației, împreună cu procesul-verbal de inminare întocmit de autoritatea competentă.

Notarul public va verifica dacă inminarea somației s-a facut în condițiile legale, în caz contrar va cere repetarea procedurii de somare, în afară de cazul în care persoana somata se prezinta și acopera neregularitatile procedurii de chemare.

La ora indicată în somatie, notarul public dispune să se strige de 3 ori la intervale de 5 minute numele și prenumele persoanei somate.

Declaratia persoanei somate se va consemna în incheierea semnata de notarul public și de părțile interesate. În cazul refuzului de a face declaratia sau de a semna, precum și în cazul de neprezentare a persoanei somate, se va face mențiunea corespunzătoare în încheiere.

Incheierea se va întocmi în numărul de exemplare solicitat de parte, plus unul pentru arhiva.

În cererea pentru legalizarea copiei se va identifica inscrisul, precizindu-se numărul de exemplare cerut de parte.

Un exemplar al copiei legalizate va fi retinut la dosar.

Nu se pot elibera copii legalizate de pe inscrisurile care conțin corecturi, ștersături, adaugari, cuvinte taiate sau alte particularitati, dacă nu sunt confirmate prin semnatura și sigiliul autorității care le-a întocmit sau, după caz, semnatura părților.

Se pot legaliza copii atit de pe un inscris în intregime, cit și de pe părți determinate ale acestuia, cu condiția sa nu se denatureze înțelesul integral al inscrisului.

Pe copie și în înscrierea de legalizare a acesteia se va face mențiunea corespunzătoare.

Textul copiei ce urmeaza a fi legalizata trebuie inscris în continuare, fără spatii libere, în afară de cazul în care pentru intocmirea copiei se folosesc imprimate tipizate sau fotocopii.

Pentru a se inlatura posibilitatea unor denaturari ulterioare în copiile legalizate, se va trece imediat după textul inscrisului ce se legalizeaza: "legalizarea pe verso" sau "urmeaza în continuare legalizarea".

Notarul public va viza fiecare fila a inscrisului prezentat pentru legalizare.

Copia legalizata de pe un inscris pentru a carei colationare cu originalul se cere o pregatire de specialitate se va elibera pe baza colationarii de către un expert desemnat de notarul public, potrivit prevederilor legale privind expertiza contabila și expertiza tehnica.

Incheierea de legalizare se va semna de notarul public și de expert.

Notarul public este autorizat să efectueze traduceri cu respectarea condițiilor aratate la art. 38 alin. (2) din prezentul regulament.

Ministrul justiției poate autoriza pe notarul public să efectueze traduceri, dacă cunoaste o limbă străină, iar aceasta este limba sa materna.

Legalizarea semnaturii traducatorului se face prin încheiere, potrivit dispozițiilor art. 89 alin. 4 din lege.

În cazul în care traducatorul are depus specimenul de semnatura la biroul notarial, incheierea de legalizare a semnaturii acestuia nu va mai face referire la faptul prezentarii în persoana a traducatorului și nici la constatarea indeplinirii prevederilor de la art. 89 alin. 4 lit. c) din lege.

La primirea în depozit a inscrisurilor și documentelor, precum și a valorilor, notarul public le va verifica cuprinsul, conformindu-se art. 6 alin. 1 și 2 din lege.

Incheierea de primire în depozit se întocmește în numărul de exemplare cerut de parte, plus unul pentru arhiva.

Restituirea inscrisurilor, documentelor sau valorilor primite în depozit, se face pe baza semnaturii părților, succesorilor sau, după caz, a reprezentantilor acestora, în registrul de depozite.

Organele reprezentative ale notarilor publici sunt, potrivit legii, Uniunea Naționala a Notarilor Publici, iar în plan teritorial, în circumscripția fiecarei Curti de apel, Camera notarilor publici.

Aceste organe funcționează în baza unui statut propriu, care după adoptare va fi comunicat ministrului justiției.

Evidentele privind numărul notarilor publici, al notarilor stagiari, al birourilor notariale, numirea, suspendarea și încetarea calității de notar public, inregistrarea și radierea birourilor notariale sunt indeplinite sau, după caz, tinute, potrivit legii, de compartimentul de specialitate notariala din cadrul Ministerului Justiției.

Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici sau, după caz, Colegiul director al Camerei notarilor publici, va comunică, potrivit atribuțiilor ce le revin, datele și documentele necesare indeplinirii lucrărilor aratate la alin. (1).

Actiunea în anulare se exercită de părțile interesate împotriva actului notarial la instanța competența potrivit legii.

Până la anulare în justiție, actul notarial atacat se socoteste valabil indeplinit.

Plingerea împotriva incheierii de respingere se înregistrează la biroul notarului public care a refuzat indeplinirea actului notarial, iar acesta este obligat sa o inainteze de îndată judecatoriei cu dosarul cauzei.

Notarul public dintr-un birou notarial cu sediul în municipiul București va inainta plingerea judecatoriei în circumscripția careia se afla sediul acelui birou.

Ministrul justiției exercita controlul activității notariale prin inspectori generali de specialitate notariala, potrivit legii, oricând considera necesar.

Controlul priveste, în principal, respectarea legii în activitatea profesionala a notarilor publici, tinerea corecta a registrelor, conservarea arhivei, precum și conduita notarului public în indeplinirea atribuțiilor sale. În unele situații ce-i sunt sesizate, ministrul justiției va putea cere, după caz, informari privind activitatea unor notari publici din partea Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici sau a Colegiului director al Camerei notarilor publici.

Abaterile disciplinare constatate în actele de control vor fi sesizate Colegiului director al Camerei notarilor publici pentru luarea masurilor corespunzătoare sau, când este cazul, pentru exercitarea actiunii disciplinare.

Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici va comunică ministrului justiției masurile luate și, după caz, modul de solutionare a actiunii disciplinare.

Controlul efectuat de Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici va urmări modul de organizare și functionare a Camerelor și birourilor notarilor publici, desfășurarea adunarilor notarilor publici, indeplinirea atribuțiilor, în condițiile statutare, de către Colegiul director al Camerei notarilor publici, modul de functionare a birourilor notariale, calitatea lucrărilor notariale, pregătirea notarilor stagiari, gestiunea financiar-contabila a Camerelor și birourilor notarilor publici, precum și orice alte probleme, potrivit statutului.

Controlul se exercită anual la fiecare Cameră a notarilor publici, iar la birourile notariale, atunci când se hotaraste de Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici.

Consiliul Uniunii Naționale a Notarilor Publici poate delega Colegiului director al Camerei notarilor publici să efectueze controlul profesional-administrativ al notarilor publici din cadrul birourilor aflate în circumscripția sa.

Controlul se exercită periodic, cel puțin o dată la 2 ani, și priveste legalitatea lucrărilor notariale intocmite, conservarea arhivei, gestiunea financiar-contabila și conduita notarului public în indeplinirea atribuțiilor sale profesionale.