Hotărârea nr. 1/1995

Articolul 1

Președinția

Președinția Consiliului de Asociere este exercitată, pe rind, pe o durată de douasprezece luni de către un reprezentant al Consiliului Uniunii Europene, în numele Comunității și al statelor membre, și de către un reprezentant al Guvernului României. Prima perioada începe cu data primului Consiliu de Asociere și se termina la 31 decembrie 1995.

Articolul 2

Sesiuni

Consiliul de Asociere se reuneste la nivel ministerial o dată pe an.

Dacă părțile sunt de acord, se pot tine sesiuni extraordinare ale Consiliului de Asociere, la cererea uneia sau alteia dintre părți.

În afară cazului în care părțile convin altfel, fiecare sesiune a Consiliului de Asociere se tine în locul obișnuit al sesiunilor Consiliului Uniunii Europene, la data convenită între cele doua părți.

Sesiunile Consiliului de Asociere sunt convocate împreună de către secretarii Consiliului de Asociere, în acord cu președintele.

Articolul 3

Reprezentare

Membrii Consiliului de Asociere care nu pot asista la o reuniune pot fi reprezentanți. Dacă un membru dorește să fie reprezentat, el trebuie să-l informeze pe președinte în legătură cu numele reprezentantului sau, înainte de începerea sesiunii la care va fi reprezentat.

Reprezentantul unui membru al Consiliului de Asociere exercita toate drepturile membrului titular.

Articolul 4

Delegații

Membrii Consiliului de Asociere pot fi însoțiți de funcționari.

Înaintea fiecărei sesiuni, președintele este informat asupra componentei delegatiilor celor două părți.

Un reprezentant al Băncii Europene de Investiții asista la sesiunile Consiliului de Asociere, în calitate de observator, atunci când probleme cu privire la banca figurează pe ordinea de zi.

Consiliul de Asociere poate invita persoane din exterior sa asiste la aceste sesiuni, pentru a-l informa asupra unor subiecte deosebite.

Articolul 5

Secretariatul

Un funcționar al Secretariatului general al Consiliului Uniunii Europene și un funcționar al Misiunii României la Bruxelles exercita împreună funcțiile de secretari ai Consiliului de Asociere.

Articolul 6

Corespondenta

Corespondenta destinată Consiliului de Asociere se trimite președintelui Consiliului de Asociere pe adresa Secretariatului general al Consiliului Uniunii Europene.

Cei doi secretari asigura transmiterea acestei corespondente la președintele Consiliului de Asociere și, atunci când este cazul, asigura difuzarea sa către alți membri ai Consiliului de Asociere. Corespondenta astfel difuzată este trimisa Secretariatului general al Comisiei, reprezentanților permanenți ai statelor membre și Misiunii României la Bruxelles.

Comunicările care sunt emise de către președintele Consiliului de Asociere sunt trimise destinatarilor de către cei doi secretari și difuzate, atunci când este cazul, către alți membri ai Consiliului de Asociere la adresele indicate la alineatul precedent.

Articolul 7

Publicitatea

În afară unei decizii contrare, ședințele Consiliului de Asociere nu sunt publice.

Articolul 8

Ordinea de zi a sesiunilor

1. Președintele stabilește ordinea de zi provizorie a fiecărei sesiuni.

Aceasta este transmisă de către secretarii Consiliului de Asociere la destinatarii la care se referă articolul 6 cu cel puțin cincisprezece zile înaintea începerii sesiunii.

Ordinea de zi provizorie cuprinde punctele pentru care cererea de înscriere a parvenit președintelui cu cel puțin douăzeci și una de zile înainte de începerea sesiunii, fiind de la sine înțeles ca aceste puncte nu vor fi înscrise pe ordinea de zi provizorie decît dacă documentele aferente au fost transmise secretarilor cel mai tirziu la data trimiterii acestei ordini de zi.

Ordinea de zi este adoptată de Consiliul de Asociere la începutul fiecărei sesiuni. Înscrierea pe ordinea de zi a altor puncte decît cele care figurează în ordinea de zi provizorie se face cu acordul celor două părți.

2. Președintele poate, de acord cu cele doua părți, sa reducă termenele indicate în paragraful 1 pentru a tine cont de exigențele unui caz particular.

Articolul 9

Procesul-verbal

Cei doi secretari stabilesc un proiect de proces-verbal al fiecărei sesiuni.

Procesul-verbal cuprinde, ca regula generală, pentru fiecare punct al ordinii de zi:

- menționarea documentelor supuse Consiliului de Asociere;

- declarațiile a căror înscriere a fost cerută de către un membru al Consiliului de Asociere;

- hotărârile luate, declarațiile convenite și concluziile adoptate.

Proiectul de proces-verbal este supus pentru aprobare Consiliului de Asociere. El este aprobat într-un termen de trei luni după fiecare sesiune a Consiliului de Asociere. După aprobare, procesul-verbal este semnat de către președinte și de către cei doi secretari. El este păstrat în arhivele Secretariatului general al Consiliul Uniunii Europene; o copie certificată se transmite fiecăruia dintre destinatarii la care se referă articolul 6.

Articolul 10

Hotărâri și recomandări

1. Consiliul de Asociere stabilește hotărârile și recomandările de comun acord între părți.

Între sesiuni, Consiliul de Asociere poate, dacă cele doua părți sunt de acord, sa ia hotărâri sau recomandări prin procedura scrisă.

2. Hotărârile și recomandările Consiliului de Asociere, în sensul articolului 108 al Acordului european, poarta titlul de "hotărâre" și, respectiv, de "recomandare", urmat de un număr de ordine, de data adoptării lor și de o indicație referitoare la obiectul lor.

Hotărârile și recomandările Consiliului de Asociere poarta semnatura președintelui și sunt autentificate de către cei doi secretari.

Hotărârile și recomandările sunt trimise fiecăruia dintre destinatarii la care se referă articolul 6.

Consiliul de Asociere poate hotărî publicarea hotărîrilor și recomandărilor sale în Jurnalul Oficial al Comunităților Europene și în Monitorul Oficial al României.

Articolul 11

Regimul lingvistic

Limbile oficiale ale Consiliului de Asociere sunt limbile oficiale ale celor două părți. În afară unei decizii contrare, Consiliul de Asociere deliberează pe baza documentelor stabilite în aceste limbi.

Articolul 12

Cheltuieli

Comunitatea Europeană și România își asuma cheltuielile ocazionate de participarea lor la sesiunile Consiliului de Asociere, atât în ceea ce privește cheltuielile personalului, de călătorie și de sejur, cît și în ceea ce privește cheltuielile poștale și de telecomunicații.

Cheltuielile referitoare la interpretarea în timpul ședințelor, ca și cele referitoare la traducerea și la reproducerea documentelor sunt suportate de către Comunitate, cu excepția celor relative la interpretarea sau la traducerea în limba română sau din limba română, care sunt suportate de către România.

Cheltuielile aferente organizării materiale a sesiunilor sunt suportate de către partea care gazduieste sesiunile.

Articolul 13

Comitetul de Asociere

1. Este instituit un Comitet de Asociere însărcinat sa asiste Consiliul de Asociere în îndeplinirea sarcinilor sale. El este compus, pe de o parte, din reprezentanți ai membrilor Consiliului Uniunii Europene și din reprezentanți ai Comisiei Europene și, pe de altă parte, din reprezentanți ai Guvernului României, de obicei la nivel de înalți funcționari.

2. Comitetul de Asociere pregătește sesiunile și deliberările Consiliului de Asociere, pune în aplicare, atunci când este cazul, deciziile Consiliului de Asociere și, în general, asigura continuitatea relațiilor de asociere și buna funcționare a Acordului european. El examinează orice problema care îi este trimisa de către Consiliul de Asociere, ca și orice alta problema care ar putea aparea în cadrul aplicării cotidiene a Acordului european. El supune aprobării Consiliului de Asociere propuneri sau proiecte de hotărâri/recomandări.

3. În cazul în care Acordul european prevede obligația de a se consulta sau posibilitatea unei consultări, consultarea poate avea loc în cadrul Comitetului de Asociere. Ea poate să continue în cadrul Consiliului de Asociere, dacă cele doua părți sunt de acord.

4. Regulamentul interior al Comitetului de Asociere se găsește în anexa la prezenta hotărâre.

Articolul 14

Subcomitete și grupe de lucru specifice

Subcomitetele și grupele de lucru care au fost create de către Comitetul Mixt la care se referă articolul 39 al Acordului Interimar între Comunitatea Economică Europeană și Comunitatea Europeană a Carbunelui și Otelului, pe de o parte, și România, pe de altă parte, în legătură cu comerțul și măsurile insotitoare, la 1 februarie 1993, sunt menținute până la primul Comitet de Asociere care va determina noua lista de subcomitete și grupe de lucru. Acestea se considera ca lucrează sub autoritatea Comitetului de Asociere, căruia ele trebuie să-i trimită un raport după fiecare dintre reuniunile lor.

Comitetul de Asociere poate hotărî suprimarea unor subcomitete sau grupe existente, sa modifice sau sa creeze alte subcomitete sau grupe însărcinate sa îl ajute în îndeplinirea sarcinilor sale.

Aceste subcomitete și grupe de lucru nu au putere de decizie.

Redactat la Luxemburg, la 10 aprilie 1995.