HG nr. 2101/2004

S.N.E.I.C.J. reprezintă ansamblul activităților desfășurate cu mijloace informatice pentru ținerea evidenței cazierului judiciar și a dactiloscopiei decadactilare, producerea și eliberarea copiilor de pe cazierul judiciar și a certificatelor de cazier judiciar.

Sistemul definit la alin. (1) cuprinde următoarele două categorii de date, în format electronic:

a) datele prevăzute de

art. 9 din Legea nr. 290/2004

privind cazierul judiciar;

b) impresiunile digitale ale persoanelor aflate în evidența cazierului judiciar.

Coordonarea activităților de specialitate privind exploatarea S.N.E.I.C.J., actualizarea și prelucrarea bazelor de date privind evidența cazierului judiciar și a celei dactiloscopice decadactilare, precum și furnizarea informațiilor solicitate se asigură de către structurile de profil din cadrul Ministerului Administrației și Internelor.

S.N.E.I.C.J. va asigura în sistem automatizat, în condiții de absolută siguranță și în mod operativ, din orice punct de acces la sistem, certificate de cazier judiciar securizate pentru persoane fizice, cetățeni români, străini sau apatrizi, în condițiile legii, și copii securizate de pe cazierul judiciar pentru toate structurile și instituțiile din domeniul prevăzut la art. 3.

Rețeaua S.N.E.I.C.J. se realizează la nivelul tuturor unităților și subunităților de poliție din structura Inspectoratului General al Poliției Române, inclusiv la nivelul secțiilor poliției din cadrul Direcției Generale de Poliție a Municipiului București.

În vederea utilizării evidențelor prevăzute la art. 5, la S.N.E.I.C.J. se conectează toate unitățile și subunitățile de poliție, precum și celelalte structuri și instituții din sistemul de apărare, ordine publică, siguranță națională și justiție.

În termen de 24 de luni de la data intrării în exploatare a S.N.E.I.C.J., Direcția cazier judiciar statistică și evidențe operative din cadrul Inspectoratului General al Poliției Române va finaliza preluarea în format electronic a datelor din arhiva cazierului judiciar.

Pentru eliberarea copiilor de pe cazierul judiciar și a certificatelor de cazier judiciar, până la finalizarea implementării în sistem, în format electronic, a datelor existente în evidența manuală a Direcției cazier judiciar statistică și evidență operativă din cadrul Inspectoratului General al Poliției Române, se pot folosi și modelele prevăzute în anexele nr. 1 și 2.

Ministerul Justiției, Consiliul Superior al Magistraturii și Ministerul Public furnizează, la solicitarea Ministerului Administrației și Internelor, datele necesare actualizării permanente a bazei de date a cazierului judiciar, în format electronic.

Formularele-tip utilizate pentru comunicarea datelor ce se înscriu în cazierul judiciar și cele de solicitare a certificatului de cazier judiciar și a copiei de pe cazierul judiciar sunt cele prevăzute în

Hotărârea Guvernului nr. 1.373/2004

pentru aprobarea formularelor-tip privind comunicările cu privire la datele ce urmează a fi înscrise în cazierul judiciar sau notate provizoriu în evidența unităților de poliție, precum și a celor privind cererile pentru obținerea certificatelor și copiilor de pe cazierul judiciar.

Forma electronică a datelor transmise prin S.N.E.I.C.J. va respecta câmpurile de date cuprinse în formularele menționate la alin. (2).

Ministerul Administrației și Internelor, în calitate de instituție responsabilă cu implementarea și gestionarea S.N.E.I.C.J., este autorizat să declanșeze demersurile necesare în vederea realizării și achiziționării sistemului.

Pentru realizarea sistemului prevăzut la alin. (1) Ministerul Finanțelor Publice va garanta în favoarea Ministerului Administrației și Internelor creditul extern necesar.

Menținerea în exploatare a sistemului, dezvoltarea, asigurarea service-ului acestuia și achiziționarea materialelor consumabile vor fi asigurate din bugetul aprobat Ministerului Administrației și Internelor pe anul în curs, cu această destinație.

Pentru exploatarea optimă a sistemului Ministerul Administrației și Internelor va asigura organizarea unor compartimente distincte în acest domeniu de activitate, din care va face parte personalul existent, asigurându-se totodată suplimentarea structurii respective cu personal de specialitate necesar pentru exploatarea sistemelor informatice aferente S.N.E.I.C.J., la nivelul tuturor unităților și subunităților de poliție.

Asigurarea necesarului de personal de specialitate pentru exploatarea S.N.E.I.C.J. în cursul anului 2005 se realizează prin redistribuire a numărului de posturi și din fondurile alocate Ministerului Administrației și Internelor.

Conectarea la S.N.E.I.C.J. a instituțiilor publice din domeniul prevăzut la art. 3 se face pe baza solicitării scrise a acestora, cu respectarea prevederilor legale și cu precizarea concretă a informațiilor la care fiecare instituție dorește să aibă acces.

În termen de 6 luni de la data solicitării accesului la S.N.E.I.C.J., instituțiile prevăzute la alin. (1) întreprind măsurile ce se impun la nivel intern în vederea preluării și prelucrării în interes propriu a datelor respective, realizând totodată interfața cu S.N.E.I.C.J.