Ordinul nr. 1863/2004

Articolul I

Anexa nr. 2 la

Ordinul ministrului finanțelor nr. 140/1999

pentru aprobarea criteriilor referitoare la autorizarea funcționării unităților emitente de tichete de masă potrivit

Legii nr. 142/1998

privind acordarea tichetelor de masă, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 89 din 2 martie 1999, se modifică și va avea următorul conținut:

"ANEXA Nr. 2

CRITERIILE

referitoare la autorizarea funcționării unităților

emitente de tichete de masă

În conformitate cu prevederile

art. 2 alin. (2) din Legea nr. 142/1998

privind acordarea tichetelor de masă, unitățile emitente de tichete de masă sunt obligate să solicite autorizație de funcționare, care se acordă de către Ministerul Finanțelor Publice, avându-se în vedere următoarele criterii:

1. Unitățile care solicită autorizație de funcționare trebuie să dovedească faptul că funcționează legal pe teritoriul României și că în actul de înființare au prevăzut la obiectul de activitate operațiuni privind emiterea și gestionarea biletelor de valoare.

2. Capitalul social subscris și vărsat de către unitățile emitente de tichete de masă la data solicitării autorizației de funcționare trebuie să reprezinte echivalentul în lei a cel puțin 1 milion euro, luându-se în calcul cursul de schimb la data înființării societății sau la data ultimei majorări a capitalului social, înregistrată la registrul comerțului.

3. Societățile comerciale care dețin autorizație de funcționare ca unități emitente de tichete de masă, valabilă la data prezentului ordin, au obligația să își majoreze capitalul social subscris și vărsat, la nivelul prevăzut la pct. 2, până la data de 30 iunie 2005.

4. Nerespectarea condițiilor menționate la pct. 3 atrage anularea de drept, începând cu data de 1 iulie 2005, a autorizațiilor de funcționare deținute de societățile în cauză.

5. Unitățile care solicită autorizație de funcționare trebuie să dovedească faptul că dispun de un ansamblu de măsuri de securitate care să garanteze buna funcționare a sistemului tichetelor de masă, și anume:

a) asigurarea cu personal de specialitate și dotarea cu echipament și cu alte mijloace fixe necesare pentru executarea tichetelor de masă, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4 la Normele de aplicare a

Legii nr. 142/1998

privind acordarea tichetelor de masă, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 5/1999 ;

b) înscrierea elementelor de individualizare și personalizare, precum și înscrierea pe tichetele de masă a valorii nominale se vor realiza numai pe teritoriul României;

c) utilizarea de suport tehnic special (hârtie pentru imprimat) cu particularități distincte care să nu permită falsificarea tichetelor de masă (cel puțin cerneală fluorescentă care își schimbă culoarea în cazul în care tichetul de masă este fotocopiat, microlinii care nu se disting la fotocopiere, bandă cu reflexe variabile, codul cu bare al unității emitente, care conține cel puțin următoarele elemente: seria tichetului, anul de valabilitate și valoarea nominală a acestuia);

d) existența spațiilor distincte necesare producerii, depozitării, ambalării, rambursării și distrugerii tichetelor de masă. Activitatea în aceste spații trebuie să se desfășoare de către personalul autorizat în condițiile de siguranță prevăzute de legislația în vigoare (cel puțin mijloace tehnice de supraveghere a spațiilor de producție și de depozitare, mijloace tehnice de siguranță, sisteme de alarmă);

e) conducerea evidenței tehnico-operative și contabile a tichetelor de masă distinct de a celorlalte valori materiale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare aplicabile formularelor tipizate cu regim special;

f) mijloacele tehnice necesare (rețea de calculatoare) și personalul specializat care să permită urmărirea informatizată a fiecărui tichet de masă pe tot circuitul său (execuție, păstrare, eliberare și utilizare), inclusiv a celor ce urmează să fie distruse, astfel încât să se poată evita sustragerea și utilizarea frauduloasă a acestora;

g) mijloacele de transport speciale utilizate pentru transportul biletelor de valoare și asigurarea protecției transportului;

h) asigurarea transportului tichetelor de masă neutilizate, în condiții de securitate;

6. Unitățile emitente de tichete de masă nu pot fi autorizate în situația în care înregistrează plăți restante față de bugetul de stat, bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor pentru șomaj și bugetele locale. Nu se consideră obligații restante:

a) obligațiile bugetare restante, pentru care agenții economici au obținut înlesniri la plata acestora, aflate în vigoare la data depunerii documentației de autorizare;

b) debitele suplimentare și accesoriile aferente acestora, stabilite în urma controalelor efectuate de organele de inspecție fiscală și care se află în diferite stadii de contestare sau judecată și pentru care a fost dispusă suspendarea executării, în condițiile legii;

c) cuantumul obligațiilor bugetare datorate și neachitate, cuprinse în titluri executorii pentru care instanța judecătorească a dispus suspendarea executării silite.

7. Neîndeplinirea obligațiilor declarative și/sau de plată față de bugetele pentru care Ministerul Finanțelor Publice este creditor bugetar, conform prevederilor legale în vigoare, atrage suspendarea autorizației de funcționare până la data plății acestora, inclusiv. Suspendarea își produce efecte de la data neîndeplinirii obligațiilor declarative și/sau de plată.

8. Unitățile care solicită autorizație de funcționare vor prezenta distinct un angajament din care să rezulte că vor respecta toate prevederile dispozițiilor legale în vigoare referitoare la tichetele de masă, inclusiv criteriile care stau la baza eliberării autorizației de funcționare.

9. Pe baza prezentelor criterii, autorizația de funcționare se eliberează pe o perioadă de un an. Unitățile emitente de tichete de masă vor solicita reautorizarea cu cel puțin 45 de zile calendaristice înainte de data expirării autorizației de funcționare.

10. În cazul în care în activitatea desfășurată se constată abateri de la prevederile legale în vigoare referitoare la tichetele de masă și, respectiv, de la criteriile menționate mai sus, comisia de autorizare dispune: suspendarea autorizației de funcționare pe o perioadă de 1 la 3 luni, retragerea autorizației de funcționare și nereautorizarea societății în cauză, după caz.

11. Constatarea abaterilor se efectuează de către organele de control sau de către comisia prevăzută la pct. 15 lit. j), care vor dispune măsuri de oprire a activității, informând totodată Comisia de autorizare a unităților emitente de tichete de masă în vederea suspendării autorizației de funcționare, retragerii acesteia sau nereautorizării societății, după caz.

12. Suspendarea dispusă în condițiile prevăzute la pct. 10 și 11 își produce efecte de la data constatării abaterii.

13. Comisia de autorizare a unităților emitente de tichete de masă poate dispune ridicarea sancțiunii de suspendare a activității, dacă unitatea emitentă în cauză face dovada remedierii cauzelor care au condus la aplicarea sancțiunii. Constatarea remedierii se efectuează de către comisia prevăzută la pct. 15 lit. j).

14. În situația în care, la data expirării termenului de suspendare, unitatea emitentă nu face dovada remedierii cauzelor care au condus la aplicarea sancțiunii, Comisia de autorizare a unităților emitente de tichete de masă dispune retragerea autorizației de funcționare.

15. Unitățile care solicită autorizație de funcționare vor depune la Direcția de autorizări din cadrul Ministerului Finanțelor Publice un dosar cu următorul conținut:

a) cererea de autorizare;

b) certificatul de înmatriculare în registrul comerțului (copie și original) ori cererea de mențiuni, acolo unde este cazul (copie și original);

c) codul de identificare fiscală (copie și original);

d) hotărârea judecătorească de înființare (copie și original);

e) statutul societății comerciale, din care să rezulte obiectul de activitate (operațiuni care privesc emiterea și gestionarea biletelor de valoare - cod CAEN 2222 și cod CAEN 6712.10) - copie și original;

f) certificatul emis de organele competente, care să ateste respectarea condițiilor prevăzute la pct. 6;

g) adeverința emisă de către unitatea bancară, din care să rezulte că unitatea emitentă a deschis un cont sau un subcont bancar distinct prin care se vor derula încasările și plățile aferente valorilor nominale ale tichetelor de masă;

h) angajamentul unității emitente că prin contul sau subcontul bancar distinct prin care se vor derula încasările și plățile aferente valorilor nominale ale tichetelor de masă nu vor fi utilizate alte instrumente financiare, cu excepția viramentului bancar;

i) cazierul judiciar al conducătorului unității și al conducătorului compartimentului financiar-contabil;

j) nota de constatare întocmită de o echipă de specialiști, care să ateste existența cerințelor prevăzute la pct. 1-5 și 7, compusă din:

- un reprezentant al Direcției de autorizări din cadrul Ministerului Finanțelor Publice;

- un reprezentant al Direcției de reglementări contabile din cadrul Ministerului Finanțelor Publice;

- un reprezentant al Direcției generale juridice din cadrul Ministerului Finanțelor Publice;

- un reprezentant al Direcției generale a tehnologiei informației din cadrul Ministerului Finanțelor Publice;

- un reprezentant al Direcției generale de inspecție fiscală din cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală;

- un reprezentant al direcției generale a finanțelor publice județene sau a municipiului București, după caz;

- un reprezentant al Companiei Naționale «Imprimeria Națională» - S.A.

Nota de constatare va fi semnată de ambele părți."

Articolul II

Prezentul ordin intră în vigoare începând cu data de 1 ianuarie 2005.

Articolul III

Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.