Ordinul nr. 140/1999

Anexa 1 COMPONENTA

comisiei de autorizare a funcționarii unităților emitente de tichete de masa

Ministerul Finanțelor

1. Secretar general

- președințe

2. Secretar general adjunct, coordonatorul

Departamentului politica impozitelor și

administrarea veniturilor

- vicepreședinte

3. Directorul Direcției administrarea

monopolului de stat

- membru

4. Directorul general al Direcției generale

a finanțelor instituțiilor publice și

drepturi salariale

- membru

5. Directorul general al Direcției

generale juridice

- membru.

Anexa 2 CRITERIILE

referitoare la autorizarea funcționarii unităților emitente de tichete de masa

În conformitate cu prevederile

art. 2 alin. (2) din Legea nr. 142/1998

privind acordarea tichetelor de masa, unitățile emitente de tichete de masa sunt obligate să solicite autorizație de funcționare, care se acordă de către Ministerul Finanțelor, avându-se în vedere următoarele criterii:

1. Unitățile care solicită autorizație de funcționare trebuie să dovedească faptul ca funcționează legal pe teritoriul României și ca în actul de înființare au prevăzut la obiectul de activitate operațiuni privind emiterea, gestionarea sau utilizarea biletelor de valoare.

2. Capitalul social subscris și vărsat de către unitățile emitente de tichete de masa la data solicitării autorizației de funcționare trebuie să reprezinte echivalentul în lei a cel puțin 0,5 milioane dolari S.U.A., luându-se în calcul cursul de schimb la data infiintarii societății comerciale sau la data ultimei majorări a capitalului social, înregistrată la registrul comerțului.

3. Unitățile care solicită autorizație de funcționare trebuie să dovedească faptul ca dispun de un ansamblu de măsuri de securitate care să garanteze buna funcționare a sistemului tichetelor de masa, și anume:

- asigurarea cu personal de specialitate și dotarea cu echipament și cu alte mijloace fixe necesare pentru executarea tichetelor de masa, conform modelului prevăzut în anexa nr. 4 la Normele de aplicare a

Legii nr. 142/1998

privind acordarea tichetelor de masa, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 5/1999 ;

- utilizarea de suport tehnic special (hârtie pentru imprimat) cu particularități distincte care să nu permită falsificarea tichetelor de masa (cel puțin cerneala fluorescenta care își schimba culoarea în cazul în care tichetul de masa este fotocopiat, microlinii care nu se disting la fotocopiere, banda cu reflexe variabile, codul cu bare al unității emitente, care conține elemente de gestiune a tichetelor de masa);

- existenta spațiului necesar producerii și depozitarii tichetelor de masa în condiții de siguranță (cel puțin mijloace tehnice de supraveghere a spațiilor de producție și de depozitare, mijloace tehnice de numerotare, sisteme de alarma);

- conducerea evidentei tehnico-operative și contabile a tichetelor de masa distinct de a celorlalte valori materiale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, aplicabile formularelor tipizate cu regim special;

- mijloacele tehnice necesare (rețea de calculatoare) și personalul specializat care să permită urmărirea informatizata a fiecărui tichet de masa pe tot circuitul sau (execuție, păstrare, eliberare și utilizare), inclusiv a celor ce urmează a fi distruse, astfel încât să se poată evita sustragerea și utilizarea frauduloasă a acestora;

- mijloacele de transport speciale utilizate pentru transportul biletelor de valoare și asigurarea protecției transportului;

- asigurarea transportului tichetelor de masa neutilizate, în condiții de securitate.

4. În anul 1999, an experimental potrivit

art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 5/1999 , numărul de tichete de masa alocat va fi limitat și va fi stabilit trimestrial pentru fiecare unitate emitenta. La alocarea cotelor trimestriale se va avea în vedere numărul efectiv de tichete de masa utilizate anterior de fiecare unitate emitenta. În numărul total al tichetelor de masa stabilit se include totalitatea tichetelor tipărite de unitatea emitenta, inclusiv cele solicitate de angajatorii care au organizate cantine-restaurant sau bufete proprii.

Alocarea numărului total de tichete de masa pentru trimestrul următor se va solicita cu cel puțin 20 de zile înainte de expirarea trimestrului anterior.

5. Numărul maxim de salariați care vor putea beneficia de tichete de masa eliberate de unitățile emitente în anul 1999 nu va putea depăși în trimestrul I 25.000 lunar, în trimestrul II 50.000 lunar, în trimestrul III 75.000 lunar, iar în trimestrul IV 100.000 lunar.

6. Unitățile emitente de tichete de masa nu pot fi autorizate în situația în care înregistrează plati restante față de bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat sau față de bugetele locale. Nu se considera obligații fiscale față de bugetul de stat:

- sumele pentru care agenții economici au obținut înlesniri la plata acestora;

- sumele care sunt stabilite în urma controalelor efectuate de organele de specialitate și care se afla în diferite stadii de contestare sau în judecata;

- sumele care fac obiectul certificatelor de suspendare a executării emise de instanțele judecătorești.

7. Unitățile care solicită autorizație de funcționare vor prezenta distinct un angajament din care să rezulte ca vor respecta toate prevederile dispozițiilor legale în vigoare referitoare la tichetele de masa, inclusiv criteriile care stau la baza eliberării autorizației de funcționare, limitele valorice stabilite în baza

art. 3 din Legea nr. 142/1998 , precum și prevederile legale referitoare la angajator.

8. Pe baza prezentelor criterii, autorizația de funcționare se eliberează pe o perioadă de un an. Unitățile emitente de tichete de masa pot solicita reautorizarea cu cel puțin 30 de zile înainte de data expirării autorizației de funcționare.

9. În cazul în care în activitatea desfășurată se constata abateri de la prevederile

Legii nr. 142/1998

și, respectiv, de la criteriile menționate mai sus, comisia de autorizare poate dispune suspendarea sau retragerea autorizației de funcționare ori poate refuza reautorizarea.

10. Unitățile care solicită autorizație de funcționare vor depune la Direcția administrarea monopolului de stat un dosar cu următorul conținut:

a) cererea de autorizare;

b) certificatul de înmatriculare în registrul comerțului (copie și original) ori cererea de mențiuni, acolo unde este cazul (copie și original);

c) codul de înregistrare fiscală (copie și original);

d) hotărârea judecătorească de înființare (copie și original);

e) statutul societății comerciale, din care să rezulte obiectul de activitate (operațiuni care privesc emiterea, gestionarea sau utilizarea biletelor de valoare) - copie și original;

f) certificatul emis de organele competente, care să ateste respectarea condițiilor prevăzute la pct. 6;

g) adeverinta emisă de către unitatea bancară, din care să rezulte ca unitatea emitenta a deschis un cont sau un subcont bancar distinct prin care se vor derula încasările și plățile aferente valorilor nominale ale tichetelor de masa;

h) cazierul judiciar al conducătorului unității și al conducătorului compartimentului financiar-contabil, din care să rezulte ca aceștia nu au suferit condamnări penale, precum și declarație pe propria răspundere că nu sunt în curs de cercetări penale pentru fapte care, potrivit legii, interzic ocuparea unor astfel de funcții;

i) nota de constatare întocmită de o echipa de specialiști, care să ateste existenta cerințelor prevăzute la pct. 3, compusa din:

- un reprezentant al Direcției administrarea monopolului de stat din cadrul Ministerului Finanțelor;

- un reprezentant al direcției generale a finanțelor publice și controlului financiar de stat județene sau a municipiului București, după caz;

- un reprezentant al Regiei Autonome "Imprimeria Naționala".

Anexa 3 MINISTERUL FINANȚELOR

COMISIA DE AUTORIZARE A UNITĂȚILOR

EMITENTE DE TICHETE DE MASA

AUTORIZAȚIE

Nr. .............. din ..........

În baza prevederilor legale referitoare la acordarea tichetelor de masa, se autorizeaza unitatea emitenta ................, cu sediul în ................., înregistrată în registrul comerțului la nr. .........., codul fiscal ..............., pentru activitatea de emitere și eliberare a tichetelor de masa, eșalonate astfel:

Anul. .........

Trim. .........

Nr. ...........

Semnatura și

ștampila

Anul. ......

Trim. ......

Nr. .......

Semnatura și

ștampila

Anul. .......

Trim. .......

Nr. ........

Semnatura și

ștampila

Anul. .........

Trim. .........

Nr. ..........

Semnatura și

ștampila

Președinte,

............................

(semnatura și ștampila)

Data emiterii .........................

Valabil de la data de .................

până la data de .......................

-----------------