Ordinul nr. 989/2004
pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordinului ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003 privind stabilirea condițiilor în care anumite organisme dăunătoare, plante, produse vegetale sau articole reglementate, prevăzute în anexele nr. 1-5 la Normele metodologice de aplicare a Ordonanței Guvernului nr. 136/2000 privind măsurile de protecție împotriva introducerii și răspândirii organismelor de carantină dăunătoare plantelor sau produselor vegetale în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.030/2001 , pot fi introduse sau puse în circulație pe teritoriul României ori în zonele protejate din România, pentru experiențe, scopuri științifice sau experimentale și lucrări pe selecții varietale
prezumat în vigoare
Legături cu alte acte
Ce face acest act
Introduce prevederi în 1
- Ordinul nr. 89/2003 5 februarie 2003 privind stabilirea condițiilor în care anumite organisme dăunătoare, plante, produse veget…
Pune în aplicare 1
- OG nr. 136/2000 31 august 2000 privind măsurile de protecție împotriva introducerii și răspândirii organismelor de carant…
Văzând Referatul de aprobare nr. 112.402 din 27 decembrie 2004 al Direcției generale de reglementare și implementare,
având în vedere prevederile
Directivei 95/44/CEE privind stabilirea condițiilor în care anumite organisme dăunătoare, plante, produse vegetale sau articole reglementate, prevăzute în anexele nr. 1-5 din
Directiva Consiliului 77/93/CEE , pot fi introduse sau puse în circulație pe teritoriul Comunității ori în zonele protejate din Comunitate, pentru experiențe, scopuri științifice sau experimentale și lucrări pe selecții varietale,
în temeiul prevederilor
Hotărârii Guvernului nr. 409/2004
privind organizarea și funcționarea Ministerului Agriculturii, Pădurilor și Dezvoltării Rurale,
ministrul agriculturii, pădurilor și dezvoltării rurale emite următorul ordin:
Articolul 1
Prezentul ordin stabilește condițiile în care materialul prevăzut la art. 2 lit. a) din
Ordinul ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 654 și 654 bis din 16 septembrie 2003, este importat, manipulat, deplasat de către anumite persoane fizice/juridice în scopul desfășurării unor activități care vizează experiențe, scopuri științifice sau experimentale și lucrări pe selecții varietale.
Articolul 2
Unitățile fitosanitare județene sunt responsabile cu implementarea prevederilor
Ordinului ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003
în teritoriu. Directorul executiv adjunct al fiecărei unități fitosanitare din cadrul direcției pentru agricultură și dezvoltare rurală desemnează o persoană responsabilă cu aplicarea prevederilor
Ordinului ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003 , denumită în continuare responsabil. Atribuțiile responsabilului sunt prevăzute în partea A a anexei nr. 1 la prezentul ordin.
Articolul 3
Persoana fizică/juridică care dorește să desfășoare activitățile prevăzute la art. 2 lit. b) din
Ordinul ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003
completează o cerere-tip conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul ordin, pe care o depune la unitatea fitosanitară din județul pe raza căruia își desfășoară activitatea. În decurs de o săptămână de la înregistrarea cererii, solicitantul depune la unitatea fitosanitară următoarele documente în trei exemplare:
- planul de amplasare a clădirilor, căile de acces, vecinătățile;
- lista persoanelor competente pentru desfășurarea activităților;
- lista cu toate activitățile desfășurate;
- descrierea activității propuse pentru aprobare.
La cererea auditorilor prevăzuți la art. 4 alin. (2), solicitantul are obligația ca până la data stabilită pentru desfășurarea auditului să pună la dispoziție auditorilor următoarele documente suplimentare:
- proceduri de aplicare a măsurilor necesare în cazul răspândirii accidentale a materialului;
- trasabilitatea în cazul accidentelor;
- proceduri de lucru;
- proceduri de gestionare a deșeurilor lichide și solide;
- proceduri de distrugere/păstrare a materialului în condiții de securitate;
- proceduri pentru igiena personalului și dezinfecția instalațiilor unității;
- sistemul de securitate;
- registrul de intrare/ieșire pentru material și personal;
- procedura de primire a vizitatorilor;
- proceduri de instruire a personalului;
- orice alte dovezi care să ateste respectarea condițiilor prevăzute în anexa nr. 1 la
Ordinul ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003 .
Articolul 4
Pentru autorizarea activității solicitantul trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute în anexa nr. 1 la
Ordinul ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003 .
Îndeplinirea condițiilor prevăzute în anexa nr. 1 la
Ordinul ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003
este verificată printr-un audit efectuat de către comisia de auditori aprobată de Direcția fitosanitară din cadrul Ministerului Agriculturii, Pădurilor și Dezvoltării Rurale, denumită în continuare comisie. Comisia este alcătuită din specialiști din cadrul instituțiilor prevăzute în anexa nr. 3 la prezentul ordin. Constituirea acesteia se face conform procedurii prevăzute în anexa nr. 4 la prezentul ordin.
Auditul constă în evaluarea dosarului, vizitarea locației în care se desfășoară activitățile propuse pentru autorizare, în scopul verificării din punct de vedere tehnic a echipamentului, personalului, precum și în evaluarea măsurilor aplicate în vederea evitării răspândirii organismelor dăunătoare manipulate/deținute. Atribuțiile auditorului sunt prevăzute în partea B a anexei nr. 1 la prezentul ordin.
Comisia de audit întocmește un raport pe care îl înmânează responsabilului, urmând ca acesta să îl transmită directorului executiv al direcției pentru agricultură și dezvoltare rurală.
Articolul 5
Pe baza raportului de audit, dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute în anexa nr. 1 la
Ordinul ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003 , directorul executiv al direcției pentru agricultură și dezvoltare rurală din județul respectiv aprobă desfășurarea activității prin eliberarea unei hotărâri conform modelului prevăzut în anexa nr. 5 la prezentul ordin. Hotărârea este valabilă pe o perioadă de 3 ani de la data eliberării.
În cazul în care nu se aprobă activitatea, responsabilul informează în scris solicitantul, motivând refuzul.
Dacă se mențin condițiile de lucru inițiale și se dorește continuarea și/sau extinderea activității, solicitantul poate cere reînnoirea aprobării activității înainte de expirarea hotărârii, reluând în acest scop procedura prevăzută la art. 3.
Articolul 6
Directorul executiv al direcției pentru agricultură și dezvoltare rurală eliberează scrisoarea de autorizare pentru fiecare tip de material, atât pentru cel provenit din import, cât și din țară. Modelul scrisorii de autorizare este prevăzut în anexa nr. 6 la prezentul ordin.
Articolul 7
Pe toată perioada de valabilitate a hotărârii, responsabilul monitorizează activitățile autorizate pentru a se asigura că materialul este manipulat în siguranță și că nu există riscul răspândirii organismelor dăunătoare manipulate/deținute.
Articolul 8
Hotărârea de aprobare a activității specifice este anulată dacă pe parcursul desfășurării activității se constată că:
a) nu mai sunt îndeplinite condițiile inițiale de lucru aprobate;
b) persoana fizică/juridică renunță la activitatea respectivă;
c) în apropierea locației s-a semnalat apariția unui focar cu materialul utilizat și s-a demonstrat printr-o anchetă că acest focar a fost determinat de activitatea desfășurată de persoana fizică/juridică.
În una dintre situațiile prevăzute la alin. (1), responsabilul, după consultarea auditorilor și la recomandările acestora, propune printr-o notă înaintată directorului executiv al direcției pentru agricultură și dezvoltare rurală anularea hotărârii.
Responsabilul comunică în scris persoanei fizice/juridice anularea hotărârii de aprobare, specificând motivul.
Articolul 9
Testele prevăzute la art. 8 lit. e) și f) din
Ordinul ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003
sunt efectuate de Laboratorul Central pentru Carantină Fitosanitară sau de alte laboratoare specializate care vor fi autorizate de Ministerul Agriculturii, Pădurilor și Dezvoltării Rurale.
Articolul 10
Înainte de data de 1 septembrie, în fiecare an se transmite Comisiei Europene o listă cu materialele introduse și deplasate conform
Ordinului ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003 , pentru perioada precedentă de un an, și orice contaminare cu organisme dăunătoare confirmate prin testări, precum și metodele de testare efectuate în conformitate cu anexa nr. 3 la
Ordinul ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003 .
Articolul 11
Anexele nr. 1-6 fac parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 12
Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Articolul 13
Art. 10 intră în vigoare la data aderării la Uniunea Europeană.
Articolul 14
La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă anexele nr. 2 și 3 la
Ordinul ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 654 și nr. 654 bis din 16 septembrie 2003, și se înlocuiesc cu anexa nr. 6 la prezentul ordin.
Ministrul agriculturii, pădurilor și dezvoltării rurale, Gheorghe Flutur București, 30 decembrie 2004. Nr. 989.
Anexa 1
Partea A
Fișa funcției responsabilului
Responsabilul este o persoană din cadrul unității fitosanitare, care este desemnată de directorul executiv adjunct al unității fitosanitare - direcția pentru agricultură și dezvoltare rurală și are următoarele atribuții:
- pune la dispoziție solicitantului formularul de cerere (anexa nr. 2 la ordin) și lista documentelor obligatorii și suplimentare care urmează a fi furnizate de solicitant înainte de efectuarea auditului;
- face cunoscut la nivel local Ghidul informativ privind condițiile în care se pot realiza importul, deținerea, manipularea și circulația organismelor de carantină fitosanitară sau a plantelor interzise din motive fitosanitare pe teritoriul României, ce se vor utiliza în scopuri științifice și de selecție varietală;
- primește și înregistrează cererea de autorizare și întocmește câte un dosar pentru fiecare auditor, în vederea obținerii autorizării;
- convoacă comisia de audit prin consultarea auditorilor și programează auditul;
- comunică auditatului componența comisiei de audit și data la care are loc auditul;
- participă la audit cu statut de observator;
- înmânează directorului executiv al direcției pentru agricultură și dezvoltare rurală raportul de audit și o notă informativă asupra conținutului dosarului de autorizare;
- informează solicitantul despre rezultatul procesului de autorizare;
- completează scrisoarea de autorizare și o supune aprobării directorului executiv al direcției pentru agricultură și dezvoltare rurală;
- monitorizează activitatea aprobată pentru a se asigura că:
● materialul este păstrat în condiții de carantină pe perioada introducerii/deținerii/manipulării și că este transportat direct și imediat la locul/locurile specificat/specificate în scrisoarea de autorizare;
● pe toată durata activităților aprobate sunt respectate condițiile de carantină prevăzute în anexa nr. 1 la
Ordinul ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003 ;
- înainte de scoaterea din carantină ridică probe și le trimite spre testare laboratoarelor autorizate;
- aprobă scoaterea din carantină a materialului după ce acesta a fost testat și găsit liber de orice organisme dăunătoare, cu excepția celor ce sunt cunoscute că apar în România și nu sunt menționate în
Hotărârea Guvernului nr. 1.030/2001 , cu modificările ulterioare;
- se asigură că în urma testărilor materialul care nu a fost găsit liber de organismele dăunătoare menționate în
Hotărârea Guvernului nr. 1.030/2001 , cu modificările ulterioare, rămâne carantinat;
- la sfârșitul duratei activităților aprobate se asigură că materialul sau alte obiecte care au venit în contact cu materialul contaminat, locațiile, echipamentul și instalațiile sunt distruse, sterilizate sau dezinfectate, după caz;
- în situații deosebite poate delega responsabilitățile unei alte persoane competente;
- are sarcina de a verifica punerea în aplicare a modificărilor recomandate de către auditori și comunică în scris auditorilor și factorilor de decizie constatările făcute;
- transmite Direcției fitosanitare din cadrul Ministerului Agriculturii, Pădurilor și Dezvoltării Rurale, pentru fiecare activitate desfășurată conform
Ordinului ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003 , următoarele documente: raportul de audit și scrisoarea de autorizare, în copie, și o notă informativă.
Partea B
Fișa funcției auditorului
Auditorul este persoana autorizată de Ministerul Agriculturii, Pădurilor și Dezvoltării Rurale pentru evaluarea condițiilor tehnice de carantină ale unităților și instalațiilor de la locul/locurile unde se desfășoară activități*1) pentru care s-a introdus ori s-a deplasat materialul*2).
----------
*1) Noțiunea este definită în art. 2 lit. b) din
Ordinul ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003 .
*2) Noțiunea este definită în art. 2 lit. a) din
Ordinul ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003 .
Auditorul este independent ierarhic pe tot parcursul evaluării tehnice și direct responsabil de conținutul raportului de audit.
Auditorul are următoarele responsabilități:
- răspunde solicitărilor de audit ori de câte ori este nevoie;
- în funcție de specificul activității, solicită informațiile prevăzute la art. 3 alin. (2) din ordin;
- în timpul auditului, auditorul constată o stare de fapt și face recomandări argumentate;
- verifică și evaluează din punct de vedere tehnic locația, echipamentele, instalațiile și personalul care desfășoară activitățile vizate;
- întocmește raportul de audit și îl transmite reponsabilului;
- realizează analiza riscului răspândirii organismelor dăunătoare ținute în condiții de carantină, având în vedere: natura materialului, activitatea desfășurată, biologia organismului dăunător, mijloacele de răspândire și interacțiunea cu mediul;
- respectă confidențialitatea informațiilor obținute pe parcursul auditării.
În timpul etapei de evaluare a dosarului, auditorul păstrează legătura cu responsabilul, comunicându-i toate informațiile relevante și neconfidențiale.
Anexa 2 CERERE DE AUTORIZARE
pentru introducerea sau circulația organismelor dăunătoare,
plantelor, produselor vegetale sau articolelor reglementate
pentru experiențe, scopuri științifice sau experimentale
și lucrări pe selecții varietale
Subsemnatul........ domiciliat în (adresa)....... BI/CL ...... CNP .......
cu funcția de .......... în calitate de reprezentant legal al ....... cu sediul
central în (adresa, tel., fax) ........ solicit
[] autorizarea
[] reînnoirea autorizării
pentru activitatea de ....... desfășurată la (adresa, tel, fax) ......., în
localitatea .........................
Tipul de material importat/manipulat:
Denumirea științifică:
Cantitatea:
Origine:
Punctul de control pentru trecerea frontierei:
Locul primei depozitări/plantări:
Activitatea specifică
Descriere:
Durata:
Persoana responsabilă pentru această activitate este....... cu funcția
de ........... la instituția (adresa, tel, fax)
Semnătura reprezentant legal:
Data:
Ștampila unității:
Subsemnatul ....... domiciliat în (adresa) ............ BI/CL ...........,
CNP .............. responsabil al activității sus-menționate, mă angajez să
informez responsabilul din cadrul unității fitosanitare ......., în legătură cu
modificările care ar putea interveni și influența procedurile de lucru cu
materialul.
Am luat la cunoștință că nerespectarea prevederilor legale este urmată de
retragerea autorizării.
Semnătura responsabil activitate:
Data:
Anexa 3 LISTA
instituțiilor din care sunt numiți auditorii ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Nr. Specialitatea Instituția crt. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 1. Virologie Laboratorul Central pentru Carantină Fitosanitară 2. Entomologie Laboratorul Central pentru Carantină Fitosanitară 3. Micologie Laboratorul Central pentru Carantină Fitosanitară 4. Bacteriologie Laboratorul Central pentru Carantină Fitosanitară, laboratoare regionale de bacteriologie 5. Nematologie Laboratorul Central pentru Carantină Fitosanitară, laboratoare regionale de nematologie 6. Cartof Unități fitosanitare 7. Alte culturi Unități fitosanitare ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Anexa 4 PROCEDURA
de constituire a comisiei de audit
Responsabilul, în baza dosarului întocmit în vederea obținerii autorizării, contactează în scris (prin poștă sau fax) auditorii, în funcție de natura activităților desfășurate de către solicitant, pentru constituirea comisiei de audit.
Confirmarea participării la comisia de audit se face în termen de 10 zile de la primirea solicitării.
Responsabilul trimite membrilor comisiei de audit copii ale dosarului întocmit în vederea obținerii autorizării, prin poștă, cu confirmare de primire.
Comisia de audit este constituită din 2 sau mai mulți auditori, în funcție de activitatea supusă autorizării. Prin consens, auditorii numesc un responsabil care conduce vizita de audit și are sarcina de a redacta raportul de audit, pe care îl supune validării celorlalți auditori prezenți la audit, precum și auditatului.
În cazul în care unul dintre auditori își desfășoară activitatea în zona unde se desfășoară auditul, el poate participa la audit, dar nu poate fi numit responsabilul comisiei de audit.
Anexa 5 MINISTERUL AGRICULTURII, PĂDURILOR ȘI DEZVOLTĂRII RURALE
Direcția pentru agricultură și dezvoltare rurală
HOTĂRÂRE
pentru aprobarea activităților specifice
Nr. ......... din .........
Pe baza cererii nr. ....... din data de ........ și a evaluării documentației depuse de către ....., cu sediul în ........, se aprobă, în conformitate cu prevederile
Ordinului ministrului agriculturii, alimentației și pădurilor nr. 89/2003 , deținerea/manipularea următorului material: ............... pentru activitățile: ............. desfășurate la ........................
Prezenta hotărâre este valabilă 3 ani de la data emiterii, cu posibilitate de reînnoire.
Solicitantul este obligat să anunțe orice modificare survenită la locul de desfășurare a activităților aprobate.
Dacă pe durata valabilității prezentei hotărâri se constată că nu mai sunt îndeplinite condițiile tehnice și de carantină specifice activităților aprobate, prezenta hotărâre se anulează.
Data .......
Director executiv,
....................
Anexa 6 *Font 8*
ROMÂNIA SCRISOARE DE AUTORIZARE LETTER OF AUTHORITY ┌─────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────┐ │1. Numele și adresa expeditorului/Organizația│ Scrisoare de autorizare │ │de protecția plantelor din țara de origine │ │ │Name and address of the consignor/Plant │Pentru introducerea și/sau punerea în │ │protection organization of the country │circulație a organismelor dăunătoare, │ │of origin: │plantelor, produselor vegetale sau │ │ │articolelor reglementate pentru │ │ │experiențe, scopuri științifice sau │ │ │experimentele și pentru lucrări pe selecții │ │ │varietale │ ├─────────────────────────────────────────────┤ Letter of authority │ │2. Numele și adresa persoanei competente │ │ │pentru activitățile aprobate/Name and address│For the introduction and/or movement of │ │of the person responsible for the approved │harmful organisms, plants, plant products and│ │activities: │ other objects for trial or scientific │ │ │purposes and for work on varietal selections │ │ ├─────────────────────────────────────────────┤ │ │3. Numele organului oficial competent/Name │ │ │of the responsible official body │ │ │ │ ├─────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤ │4. Adresa și descrierea locului sau locurilor│5. Locul de origine (dovada documentară │ │specifice pentru deținerea în │anexată pentru materialele originare dintr-o │ │carantină/Address and description of the │altă țară)/Place of origin (documentary │ │specific site or sites for quarantine │evidence attached for material originating │ │containement: │in a third country): │ │ ├─────────────────────────────────────────────┤ ├─────────────────────────────────────────────┤6. Numărul de pașaport al plantei/Plant │ │7. Punctul de intrare declarat pentru │passport number: │ │materialul introdus dintr-o altă țară/ │ │ │Declared point of entry for material │sau/or │ │introduced from a third country: │Numărul certificatului fitosanitar/ │ │ │Phytosanitary certificate number: │ ├─────────────────────────────────────────────┴──────────────────┬──────────────────────────┤ │8. Denumirea(ile) științifică(e) a(le) materialului, inclusiv │9. Cantitatea de material/│ │organismele dăunătoare respective/Scientific name(s) of the │Quantity of material: │ │material, including the harmful organisms concerned: │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────┤ │10. Tipul de material/Type of material: │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │11. Declarația suplimentară/Additional declaration: │ │ │ │Acest material este introdus/pus în circulație în România, conform Ordinului 89/2003 │ │armonizat cu Directiva Uniunii Europene 95/44 │ │ This material is introduced into/moved within România, under the provision of the │ │ Order 89/2003 transposing the Directive 95/44/CEE │ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │12. Informații suplimentare/Additional information: │ │ │ ├──────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────┤ │13. Avizarea materialului de către organismul │14.Ștampila organismului oficial responsabil│ │oficial responsabil din locul de origine/ │emitent/Stamp of the responsible official │ │Endorsement by the responsible official body │ body of issue: │ │in the place of origin │ │ │ Locul avizării/Place of endorsement: │Locul eliberării/Place of issue: │ │ │ │ │ Data/Date: │Data/Date: │ │ │ │ │ Numele și semnătura funcționarului │Numele și semnătura funcționarului autorizat│ │ autorizat/ Name and signature of authorized │Name and signature of authorized officer: │ │ officer: │ │ └──────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘ --------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.