Statutul

Articolul 14

Organele de conducere ale Uniunii sunt:

- Congresul notarilor publici;

- Consiliul Uniunii;

- Biroul executiv al Consiliului Uniunii;

- președintele;

- președintele executiv.

Articolul 15

Congresul notarilor publici este constituit din toți membrii Uniunii.

Congresul este legal constituit în prezenta majorității membrilor Uniunii și adopta hotărâri cu votul majorității celor prezenți.

Articolul 16

Congresul notarilor publici se întrunește în sesiune ordinară o dată la 3 ani și în sesiune extraordinară la cererea Consiliului Uniunii, a Biroului executiv al Consiliului Uniunii și în cazul demisiei președintelui sau la cererea a cel puțin o treime din numărul membrilor Uniunii.

Convocarea congresului notarilor publici se face de către Biroul executiv al Consiliului Uniunii cu cel puțin o luna înainte de data stabilită pentru ținerea acestuia, iar în sesiune extraordinară, cu cel puțin 10 zile înainte, prin înștiințarea în scris a Camerelor, prin publicații în presa, cu menționarea datei, a locului desfășurării și a ordinii de zi.

Articolul 17

Atribuțiile Congresului notarilor publici sunt următoarele:

a) adopta Statutul Uniunii și completările sau modificările ce i se aduc;

b) aproba Statutul de organizare și funcționare a Casei de asigurări pentru garantarea responsabilității civile a notarilor publici, constituită în condițiile legii;

c) alege președintele, președintele executiv și vicepreședinții dintre reprezentanții desemnați de Camere;

d) adopta însemnele Uniunii;

e) stabilește plafonul cotelor de contribuție a notarilor publici la Uniune;

f) analizează și aproba raportul de activitate al Consiliului Uniunii;

g) alege Comisia de cenzori a Uniunii;

h) analizează și aproba raportul de activitate al Comisiei de cenzori;

i) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa prin lege, regulament sau statut.

Articolul 18

Consiliul Uniunii este format din cîte un membru titular al fiecărei Camere și doi membrii supleanți desemnați de Camera București, dintre care se aleg președintele, președintele executiv și cei doi vicepreședinți ai Uniunii.

Alegerea președintelui, a președintelui executiv și a vicepreședinților se face numai prin vot secret.

Articolul 19

Candidații pentru calitatea de reprezentanți ai Camerelor în Consiliul Uniunii trebuie să aibă cel puțin 5 ani vechime în profesia de notar public și să aibă un prestigiu profesional și moral nestirbit.

Candidatul Camerei ca reprezentant în Consiliul Uniunii poate fi președintele sau alt membru al acesteia.

Desemnarea candidaților propuși se va face cu consimțământul acestora.

Articolul 20

În cazul în care un candidat al unei Camere nu întrunește majoritatea voturilor pentru a fi ales reprezentant în Consiliul Uniunii, se vor prezenta de îndată propuneri de alți candidați.

Dacă nici unul dintre candidații propuși de o Camera nu întrunește majoritatea voturilor, va fi ales, ca reprezentant în Consiliul Uniunii, candidatul care a obținut cele mai multe voturi.

Articolul 21

Pentru funcțiile de președinte, președinte executiv și vicepreședinte se vor desemna cîte doi candidați dintre membrii Consiliului Uniunii.

În cazul în care nici unul dintre candidați nu întrunește majoritatea, va fi declarat ales cel care a obținut cele mai multe voturi.

Articolul 22

Consiliul Uniunii se întrunește trimestrial și ori de cîte ori este convocat de către președinte.

Consiliul Uniunii își desfășoară activitatea cu participarea a două treimi din numărul membrilor săi și adopta hotărâri cu votul majorității membrilor prezenți, cu excepțiile menționate în prezentul statut.

Articolul 23

Consiliul Uniunii conduce activitatea notarilor publici din întreaga țara și are următoarele atribuții principale:

a) propune numărul notarilor publici și al birourilor notariale în circumscripția fiecărei judecătorii, precum și, după caz, actualizarea anuală a acestuia, pe baza recomandărilor primite de la Camere, în raport cu cerințele locale rezultate din întinderea teritoriului, numărul locuitorilor, volumul solicitărilor și în funcție de planul de perspectiva stabilit;

b) propune ministrului justiției numirea, suspendarea, revocarea și încetarea calității de notar public, în condițiile legii și ale regulamentului;

c) elaborează norme privind condițiile de încheiere a contractului individual de muncă și cu privire la formarea profesională a notarului stagiar și stabilește condițiile de desfășurare a examenelor de notari publici;

d) stabilește onorariile minimale pentru serviciile prestate de notarii publici, precum și, după caz, actualizarea acestora și le propune spre aprobare ministrului justiției;

e) numește Comitetul de direcție al Casei de asigurări pentru garantarea responsabilității civile a notarilor publici;

f) aproba cotele de contribuție ale notarilor publici la Camere, precum și ale Camerelor la Uniune, în limitele stabilite de Congresul notarilor publici;

g) aproba cuantumul sumei de participare a notarilor publici la Casa de asigurări pentru garantarea responsabilității civile a notarilor publici;

h) soluționează contestațiile împotriva hotărîrilor consiliilor de disciplina;

i) reprezintă Uniunea în raporturile cu terții pe plan intern și internațional, prin președintele sau sau prin alt membru al Consiliului Uniunii desemnat de președinte;

j) aproba bugetul Uniunii, al Casei de asigurări pentru garantarea responsabilității civile a notarilor publici, precum și raportul anual al comisiei de cenzori;

k) stabilește modelul sigiliului notarilor publici și îl supune aprobării ministrului justiției, precum și modelul unitar al firmelor birourilor notarilor și ale Camerelor;

l) exercita controlul profesional-administrativ asupra Camerelor și birourilor notarilor publici, precum și asupra calității actelor notariale, cel puțin o dată la 2 ani;

m) stabilește salariile și indemnizațiile de conducere ale președintelui, președintelui executiv și vicepreședinților, în funcție de exercitarea sau de neexercitarea activității de notar public de către aceștia.

În cazul în care președintele, președintele executiv sau vicepreședinții, optează pentru a fi salarizați, aceștia devin incompatibili cu exercitarea profesiei de notar public, în condițiile legii, pe perioada în care sunt salarizați.

Președintele, președintele executiv sau vicepreședinții, care își desfășoară activitatea și în birouri proprii sau prin asociere, au dreptul la o indemnizație ce se va stabili de către Consiliul Uniunii;

n) stabilește structura organizatorică și numărul personalului de specialitate și administrativ, precum și salariile acestora;

o) desemnează pe trei dintre membrii săi în componenta Biroului executiv al Consiliului Uniunii;

p) repartizează sarcinile și responsabilitățile președintelui executiv, vicepreședinților și celorlalți membri ai Biroului executiv al Consiliului Uniunii;

r) organizează și coordonează activitatea de editare a Buletinului notarilor publici și a altor publicații privind activitatea notarială;

s) elaborează norme proprii de evidenta financiar-contabila, în condițiile legii;

s,) avizează cererile notarilor publici de schimbare a sediilor birourilor lor în circumscripția altei judecătorii, pentru motive temeinice, în condițiile legii și ale regulamentului;

t) rezolva neînțelegerile dintre Camere, precum și dintre Camere și membrii acestora, în legătură cu exercitarea atribuțiilor profesionale stabilite de lege, de regulament și de statut;

t,) aproba afilierea Uniunii la organizațiile profesionale internaționale ale notarilor publici și cotele de contribuție la acestea;

u) acorda calitatea de membru de onoare al Uniunii;

v) convoacă, în cazul prevăzut la art. 38, Adunarea generală a Camerei;

x) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de regulament și de prezentul statut.

În cazul atribuțiilor prevăzute la lit. a), d), e), f), g), i), m), n), t), t,), u) hotărârile se adoptă cu majoritatea calificată de două treimi din numărul membrilor prezenți ai Consiliului Uniunii.

Articolul 24

Biroul executiv al Consiliului Uniunii se compune din președinte, președinte executiv, cei doi vicepreședinți și trei membri desemnați de Consiliul Uniunii.

Biroul executiv al Consiliului Uniunii se întrunește în ședința ordinară o dată pe luna și în ședințe extraordinare ori de cîte ori este nevoie, la convocarea președintelui, și adopta decizii în mod valabil în prezenta majorității membrilor săi.

Articolul 25

Biroul executiv al Consiliului Uniunii are următoarele atribuții principale:

a) asigura activitatea permanenta a Consiliului Uniunii;

b) pregătește proiectele de documente ce vor fi prezentate spre dezbatere și aprobare Consiliului Uniunii;

c) elaborează proiectul raportului anual al activității Uniunii;

d) elaborează proiectul de buget anual al Uniunii;

e) întocmește proiectul tarifului minimal de onorarii ale notarilor publici;

f) propune Consiliului Uniunii aprobarea cotelor de contribuție ale notarilor publici la Camere și contribuția fiecărei Camere la Uniune, în funcție de venitul brut realizat de notarul public;

g) propune Consiliului Uniunii cuantumul sumei de participare a notarilor publici la Casa de asigurări pentru garantarea responsabilității civile a notarilor publici;

h) are evidenta notarilor publici și a birourilor notariale și centralizează datele statistice privind activitatea notarială pe baza rapoartelor anuale ale Camerelor;

i) organizează concursul pentru ocuparea locurilor vacante de notari publici, în condițiile legii și ale regulamentului;

j) aduce la îndeplinire hotărârile Consiliului Uniunii și exercită orice alte atribuții stabilite de acesta.

Articolul 26

Președintele Uniunii are următoarele atribuții principale:

a) reprezintă Uniunea în raporturile cu autoritățile publice din România, cu organizațiile guvernamentale și neguvernamentale, cu cele profesionale și cu alte persoane juridice, iar în plan extern, cu organizațiile naționale și internaționale ale notarilor publici și oriunde va fi invitat oficial în calitate de președinte al Uniunii;

b) încheie convenții civile și contracte de muncă în numele Uniunii, cu aprobarea Consiliului Uniunii;

c) angajează personalul de specialitate și administrativ al Uniunii, în conformitate cu structura organizatorică și cu condițiile stabilite de Consiliul Uniunii;

d) convoacă și conduce ședințele Consiliului Uniunii și ale Biroului executiv al acestuia;

e) ordonanțează cheltuielile bugetare ale Uniunii. Președintele poate delega aceasta atribuție unuia dintre vicepreședinți.

În absenta sa, președintele este înlocuit de președintele executiv sau de unul dintre vicepreședinți pe care îl desemnează în acest scop.

Funcția de președinte nu poate fi exercitată decît cel multă doua mandate consecutive.

Articolul 27

Încălcarea dispozițiilor legii, ale regulamentului și ale statutului, îndeplinirea în mod necorespunzător sau neîndeplinirea atribuțiilor de către președinte, președintele executiv, vicepreședinți și ceilalți membrii ai Consiliului Uniunii atrage revocarea lor din funcție de către Congresul notarilor publici.

În acest scop, Consiliul Uniunii, constituit în colegiu de disciplina, va face o cercetare prealabilă, cu ascultarea celui în cauza, și, dacă considera necesar, cu majoritatea calificată de două treimi din numărul membrilor Consiliului și va convoca Congresul notarilor publici în ședința extraordinară.

Articolul 28

Camerele notarilor publici sunt organizații profesionale de utilitate publică în care se constituie notarii publici din circumscripția fiecărei curți de apel.

Exercițiul funcției de notar public nu se poate îndeplini fără ca acesta să fie membru al Camerei în care se afla circumscripția biroului notarial.

Sediul fiecărei Camere se stabilește de adunarea generală a membrilor acesteia.

Camera are personalitate juridică, potrivit legii, și sigiliu propriu, conform anexei nr. 3.

Articolul 29

Organele de conducere ale Camerei sunt:

- Adunarea generală a notarilor publici din circumscripția Camerei;

- Colegiul director;

- președintele.

Articolul 30

Adunarea generală se întrunește semestrial în ședința ordinară și, ori de cîte ori este nevoie, în ședința extraordinară, la convocarea președintelui Colegiului director sau la cererea a cel puțin o treime din numărul membrilor săi, ori la solicitarea Consiliului Uniunii, în condițiile prevăzute în prezentul statut.

Convocarea adunării generale ordinare se face cu cel puțin 15 zile înainte de data stabilită pentru ținerea acesteia, în ședința extraordinară, cu cel puțin 7 zile înainte, prin înștiințarea membrilor săi, precum și prin publicații în presa, cu menționarea datei, a locului desfășurării și a ordinii de zi.

Articolul 31

Adunarea generală este legal constituită în prezenta a două treimi din numărul membrilor săi.

În cazul în care numărul legal nu este întrunit, prezidiul adunării generale, de fața cu cei prezenți, stabilește o noua adunare generală în termen de cel mult 7 zile.

Adunarea generală convocată în aceste condiții este legal constituită cu participarea majorității membrilor săi.

Adunarea generală adopta hotărâri cu votul majorității celor prezenți, cu excepțiile prevăzute în prezentul statut.

Articolul 32

Adunarea generală a Camerei are următoarele atribuții principale:

a) propune Consiliului Uniunii numărul de notari publici și numărul birourilor notariale din circumscripția fiecărei judecătorii din raza sa de activitate, precum și actualizarea anuală a acestuia, potrivit criteriilor prevăzute la art. 23 lit. a) din prezentul statut și la art. 26 lit. c) din lege;

b) stabilește anual numărul de notari stagiari din circumscripția sa și condițiile de încheiere a contractului individual de muncă și asigura formarea profesională a acestora.

Pot fi angajați ca notari stagiari cei care nu au 5 ani vechime în munca juridică, fără a depăși vârsta de 35 de ani;

c) alege pe președintele, vicepreședintele și membrii Colegiului director, compus din 3-5 membri, pe o durată de 3 ani și stabilește indemnizația președintelui Colegiului director, precum și a cenzorilor;

d) alege și revoca pe reprezentantul Camerei în Consiliul Uniunii;

e) alege Comisia de cenzori a Camerei;

f) aproba bugetul anual și raportul Comisiei de cenzori;

g) propune cotele de contribuție ale notarilor publici la Camera și ale Camerei la Uniune;

h) desemnează Consiliul de disciplina format din trei notari publici și un supleant;

i) aproba propunerile Colegiului director cu privire la structura organizatorică, numărul personalului și salarizarea acestuia;

j) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de regulament și de prezentul statut.

Hotărârile cu privire la îndeplinirea atribuțiilor prevăzute la lit. d), e) și h) se adoptă cu votul calificat a două treimi din numărul membrilor prezenți.

Articolul 33

Pentru alegerea președintelui și a vicepreședintelui modalitatea de vot va fi stabilită de Adunarea generală a Camerei.

Desemnarea candidaților pentru funcțiile prevăzute la alineatul precedent se va face dintre notarii publici cu o vechime de cel puțin 5 ani în profesia de notar, cu prestigiu moral și profesional deosebit.

Articolul 34

Colegiul director al Camerei lucrează legal în prezenta majorității membrilor săi și adopta hotărâri cu votul a două treimi din numărul acestora.

Articolul 35

Colegiul director al Camerei se întrunește lunar sau în ședințe extraordinare la convocarea președintelui.

Articolul 36

Colegiul director al Camerei are următoarele atribuții:

a) primește cererile solicitanților pentru ocuparea posturilor de notari publici, împreună cu documentația necesară în acest scop și le înaintează Consiliului Uniunii cu cel puțin 5 zile înainte de data stabilită pentru concurs, dacă sunt îndeplinite cerințele prevăzute de art. 16 și, după caz, de art. 105 alin 1 din lege;

b) primește contestațiile formulate împotriva rezultatelor concursului și le înaintează Consiliului Uniunii;

c) întocmește recomandările și confirmările prevăzute de regulament privind îndeplinirea condițiilor prevăzute de regulament privind îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru numirea notarului public și înregistrarea biroului notarial, împreună cu documentația necesară în acest scop;

d) primește certificatul de înregistrare a biroului notarial, eliberat de primul-grefier al curții de apel, și îl comunică de îndată Consiliului Uniunii și compartimentului de specialitate notarială din Ministerul Justiției;

e) avizează cererile de angajare a notarilor stagiari de către notarul public și verifica semestrial stadiul pregătirii și al formării profesionale a notarilor stagiari;

f) soluționează sesizările împotriva notarilor publici și comunică, după caz, Ministerului Justiției și Consiliului Uniunii măsurile luate;

g) deleagă, în cazurile prevăzute de lege și de regulament, după caz, un notar public, din aceeași circumscripție a judecătoriei sau dintr-o alta circumscripție, care să asigure funcționarea unui birou notarial, pentru îndeplinirea actelor care sunt de competența teritorială a acelui birou;

h) examinează cererile notarilor publici de schimbare a sediilor lor dintr-o circumscripție în alta a aceleiași Camere și face recomandări Consiliului

Uniunii, în vederea avizării lor în condițiile art. 23 lit. s,) din prezentul statut;

i) reprezintă Camera în relațiile cu terții, prin președinte, iar în lipsa acestuia, prin vicepreședinte;

j) difuzează Buletinul notarilor publici; aduce la cunoștința notarilor publici din circumscripția sa măsurile privind unificarea practicii notariale;

k) exercita acțiunea disciplinară împotriva notarilor publici și efectuează o cerere prealabilă obligatorie, potrivit legii și regulamentului;

l) în vederea exercitării controlului pentru care Colegiul director al Camerei este delegat de Consiliul Uniunii, va desemna pe notarii publici care vor inspecta birourile notariale de circumscripție, cel puțin o dată la 2 ani.

Controlul se referă la toate lucrările, gestiunea și conduita notarului public și va conține îndrumările necesare pentru îndreptarea aspectelor negative constatate și propuneri, după caz, pentru exercitarea acțiunii disciplinare de către Colegiul director al Camerei.

Actul constatator al controlului efectuat se întocmește în patru exemplare. Cîte un exemplar al actului constatator se va inainta de către Colegiul director al Camerei ministrului justiției, Consiliului Uniunii și notarului public verificat, iar al patrulea exemplar se va păstra în arhiva Colegiului director al Camerei;

m) desemnează biroul notarial din circumscripția fiecărei judecătorii, care va tine opisul de evidenta a procedurilor succesorale înregistrate în întreaga circumscripție teritorială, registrul de renunțări la succesiune și care primește sesizările secretarilor consiliilor locale pentru deschiderea procedurilor succesorale, cu excepția municipiului București și a altor circumscripții în care se va stabili ca aceste registre să fie păstrate la Camera.

Pentru municipiul București și pentru județe registrele se păstrează la Camera;

n) stabilește modul de repartizare a cauzelor succesorale sesizate de secretarii consiliilor locale;

o) prezintă adunării generale rapoarte privind modul în care au fost realizate veniturile și cheltuielile prevăzute în bugetul Camerei și informează în acest sens birourile notariale;

p) asigura, prin personalul propriu de specialitate și administrativ, efectuarea lucrărilor de personal, a dosarelor de pensie, concedii și alte drepturi de asistența socială privind pe notarii publici și personalul angajat;

r) acorda sprijin material notarilor publici cu venituri reduse pentru a asigura continuarea activității la biroul notarial, în limita fondurilor prevăzute în bugetul Camerei;

s) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de regulament și de prezentul statut.

Articolul 37

Președintele Colegiului director al Camerei are următoarele atribuții:

a) reprezintă Camera în raport cu terții;

b) rezolva lucrările curente ale Colegiului director al Camerei;

c) angajează personalul de specialitate și administrativ al Colegiului director al Camerei;

d) prezintă periodic adunării generale și Colegiului director al Camerei rapoarte privind activitatea desfășurată și propuneri pentru îmbunătățirea activității;

e) convoacă și conduce ședințele adunării generale ale Colegiului director al Camerei;

f) ordonanțează cheltuielile bugetare ale Camerei.

Președintele poate delega aceasta atribuție vicepreședintelui;

g) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de regulament și de prezentul statut.

Funcția de președinte nu poate fi exercitată decît cel mult două mandate.

Articolul 38

Încălcarea dispozițiilor legii, ale regulamentului și ale prezentului statut, îndeplinirea în mod necorespunzător sau neîndeplinirea atribuțiilor de către membrii Colegiului director al Camerei atrag revocarea lor din funcție de către Adunarea generală a Camerei.

În acest scop, Consiliul Uniunii, constituit în colegiu de disciplina, va face o cercetare prealabilă, cu audierea celui în cauza și, dacă se considera necesar, cu majoritatea calificată a două treimi din numărul membrilor Consiliului Uniunii, va convoca Adunarea generală a Camerei în ședința extraordinară.