HG nr. 543/1995

Capitolul 1 Drepturile și obligațiile salariaților pe perioada delegării și detașării

1. Delegarea sau detasarea salariaților se dispune în scris de către conducerea instituției publice sau a regiei autonome cu specific deosebit, denumita, în continuare, "conducerea unității".

2. Executarea sarcinilor pe perioada delegării se considera munca prestată în realizarea obligațiilor ce revin salariaților delegați, la locul lor de muncă.

3. Salariații aflați în delegare trebuie să-și desfășoare activitatea în cadrul programului normal de lucru al unității la care se efectuează delegarea. Pe timpul delegării nu se pot plati ore suplimentare.

4. Salariații aflați în delegare care, pentru realizarea sarcinilor rezultate din obiectivele delegării, au desfășurat activitate peste durata normală de lucru sau într-una din zilele de repaus săptămînal sau sărbătoare legală, confirmată de unitatea la care s-a efectuat delegarea, beneficiază, cu aprobarea conducerii unității, de timp liber în compensare, potrivit reglementărilor legale.

5. Obligațiile de muncă în perioada detașării sunt cele stabilite pentru locul de muncă la care se executa detasarea.

6. Drepturile salariale aferente muncii prestate la locul detașării și cheltuielile de detașare se plătesc de unitatea la care se efectuează detasarea, cu excepția cazurilor când prin lege se prevede altfel.

7. Pe durata delegării sau detașării salariații își păstrează funcția, gradul sau treapta profesională și salariul, avute anterior. Când detasarea se face într-o funcție pentru care este stabilit un salariu mai mare, salariatul detașat are dreptul la acest salariu, în condițiile prevăzute de lege.

Capitolul 2 Indemnizația de delegare și de detașare

8. Salariații aflați în delegare sau detasati în localități situate la distanțe mai mari de 5 km de localitatea în care își au locul permanent de muncă primesc, pentru compensarea cheltuielilor personale, o indemnizație zilnica de delegare sau de detașare de 6.000 lei, indiferent de funcția pe care o îndeplinesc și de instituția publică ai carei salariați sunt.

9. Indemnizația cuvenită pe perioada delegării sau detașării se stabilește, pentru primele 30 de zile calendaristice, în raport cu numărul zilelor calendaristice din perioada respectiva. Numărul zilelor calendaristice în care salariatul se afla în delegare sau detașare se socotește de la data și ora plecării până la data și ora înapoierii mijlocului de transport din și în localitatea unde își are locul permanent de muncă, considerindu-se fiecare 24 de ore cîte o zi de delegare sau detașare.

10. Pentru delegarea cu o durată de o singura zi, precum și pentru ultima zi, în cazul delegării de mai multe zile, indemnizația se acordă numai dacă durata delegării este de cel puțin 12 ore.

11. Dacă delegarea sau detasarea durează, neintrerupt, mai mult de 30 de zile calendaristice în aceeași localitate, salariații primesc, pentru timpul ce depășește primele 30 de zile, în locul indemnizației zilnice prevăzute la pct. 8 o indemnizație de 80.000 lei lunar. Aceasta indemnizație se acordă proporțional cu numărul de zile ce depășește durata neîntreruptă de 30 de zile calendaristice.

12. Salariații care în perioada delegării sau detașării își pierd temporar capacitatea de muncă beneficiază, pe timpul incapacității, pe lângă indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă, atât de indemnizație de delegare sau detașare, cît și de decontarea cheltuielilor de cazare. Salariații respectivi nu primesc aceste drepturi în cazul internării în spital sau al părăsirii localității, cu excepția celor detasati, care își păstrează dreptul de cazare și pe timpul spitalizarii.

Capitolul 3 Cheltuieli de transport

13. Salariații instituțiilor publice și ai regiilor autonome cu specific deosebit, delegați sau detasati de conducerea acestora sa îndeplinească anumite sarcini de serviciu în localități situate la distanțe mai mari de 5 km de localitatea în care își au locul permanent de muncă, au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport efectuate la ducere și la inapoiere, astfel:

a) cu avionul, pe orice distanta;

b) pe calea ferată, pe orice fel de tren, după tariful clasei a II-a, pe distanțe de până la 300 km, și după tariful clasei I, pe distanțe mai mari de 300 km;

c) pe căile de navigație fluviala, după tariful clasei I;

d) cu mijloace de transport în comun auto, după tarifele stabilite pentru aceste mijloace, sau cu mijloacele de transport auto ale unităților, dacă acestea au asemenea posibilități, cu încadrarea în consumurile lunare de combustibil, stabilite potrivit legii;

e) cu autoturismul proprietate personală.

14. Au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport pe calea ferată după tariful clasei I, pe orice fel de tren, indiferent de distanta, salariații care îndeplinesc funcții de director general, director și adjunctii acestora, din ministere și celelalte organe ale administrației publice centrale și locale și din unitățile subordonate acestora, precum și cei care îndeplinesc alte funcții similare din punct de vedere al salarizarii și atribuțiilor ce le revin, stabilite de ordonatorii principali de credite, atât pentru aparatul propriu, cît și pentru unitățile din subordine.

15. Decontarea cheltuielilor pentru utilizarea vagonului de dormit este admisă numai în cazul călătorilor efectuate pe timp de noapte, la distanțe de peste 300 km și cu aprobarea prealabilă a conducătorului unității.

16. Deplasarea salariaților cu autoturismul proprietate personală se poate face numai cu aprobarea prealabilă a conducătorului unității, atât pentru posesorul autoturismului, cît și pentru alți salariați din cadrul aceleiași unități care se deplaseaza împreună cu acesta. În acest caz, posesorul autoturismului va primi contravaloarea a 7,5 litri benzina "Premium" la 100 km parcursi.

17. Demnitarilor, precum și persoanelor cu funcții de conducere, din cadrul autorităților publice, asimilate acestora în condițiile prevăzute prin dispoziții legale și persoanelor al căror salariu de baza este stabilit cel puțin la nivelul salariului de baza prevăzut pentru funcția de subsecretar de stat, care se deplaseaza în interesul serviciului în alte localități din țara, li se decontează cheltuielile efective de transport, indiferent de distanta și de mijlocul de transport în comun folosit. Dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, persoanele respective vor primi contravaloarea a 7,5 litri benzina "Premium" la 100 km parcursi.

18. În cazul în care condițiile de transport permit ca salariații aflați în delegare sau detașare să se înapoieze zilnic, după terminarea programului de lucru, din localitatea unde sunt trimiși în delegare sau detașare, în localitatea de domiciliu, conducerea unității poate aproba decontarea cheltuielilor zilnice de transport sau costul unui abonament de transport, dacă cheltuielile astfel efectuate sunt mai mici decît cele pentru plata indemnizației zilnice de delegare sau de detașare și a cazarii și dacă prin aceasta nu se afectează bunul mers al activității la locul delegării sau detașării. În aceasta situație nu se acordă indemnizația zilnica de delegare sau de detașare.

19. Costul tichetelor pentru rezervarea locurilor, costul suplimentar de viteza, precum și comisioanele percepute de agențiile de voiaj intră în cheltuielile de transport care se decontează.

20. La stabilirea cheltuielilor de transport ce se decontează se iau în considerare și cheltuielile pentru transportul efectuat cu mijloace de transport în comun la și de la aerogara, când aceasta este situata în alta localitate, precum și cheltuielile de transport efectuate în cadrul localității unde se executa delegarea sau detasarea, cu mijloace de transport în comun, dus și întors, pe distanta dintre gara, aerogara sau port și locul delegării sau detașării.

21. Decontarea cheltuielilor de transport se mai efectuează și în cazurile în care:

- salariații sunt chemați, înainte de terminarea misiunii, din localitatea unde se afla în delegare sau detașare;

- salariații întrerup delegarea sau detasarea și se înapoiază în localitatea locului lor de muncă obișnuit, din cauza incapacității temporare de muncă, dovedită cu certificat medical. Dacă întreruperea se datorează faptului ca angajații se întorc din delegare sau detașare din cauza unor interese personale, cheltuielile de transport nu se decontează.

22. Decontarea cheltuielilor de transport în și din localitatea de delegare sau de detașare se face numai pe baza legitimatiilor de călătorie plătite în numerar. În cazul pierderii legitimatiilor de călătorie, acestea pot fi reconstituite în condițiile reglementărilor în vigoare.

23. Se admit la decontare și taxele suplimentare percepute de agențiile de voiaj sau de alte unități (convorbiri telefonice, telegrame, telex) pentru reținerea locurilor în mijloace de transport feroviar, aeriene, navale etc.

24. Nu se admit la decontare:

- taxele percepute suplimentar pentru bagajele personale;

- cheltuielile de transport ale persoanelor care au asigurat, de către unitate, transportul gratuit în interesul serviciului;

- cheltuielile de transport pentru inapoiere, în cazul în care salariații, după terminarea delegării sau detașării, au rămas să-și efectueze concediul de odihnă sau datorită altor cauze de ordin personal.

Capitolul 4 Cheltuieli de cazare

25. Salariații trimiși în delegare în localități situate la distanțe mai mari de 5 km de localitatea în care își au locul permanent de muncă și care nu se pot înapoia la sfârșitul zilei de lucru au dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare efectuate, pe baza documentelor justificative, după cum urmează:

a) în cazul cazarii în structurile de primire turistice, în limita tarifelor practicate în structurile de 2 stele pentru un pat, în camera cu baie și televizor;

b) în situații deosebite, rezultate din declarații pe propria răspundere, în care, ca urmare a imposibilității cazarii în structurile de primire turistice de 2 stele sau de confort mai redus, salariații trimiși în delegare au fost cazati în structuri de primire turistice de confort superior, decontarea cheltuielilor de cazare se face în limita tarifelor practicate în hoteluri de 3 stele pentru un pat, în camera cu baie și televizor. În cazul în care cazarea s-a făcut într-o structura de primire turistica de confort superior celei de 3 stele, se decontează numai 50% din tariful de cazare perceput.

26. În structurile de primire turistice se includ: hoteluri, moteluri, vile, cabane, campinguri, sate de vacanta, pensiuni, ferme agroturistice destinate prin construcție cazarii.

27. În situația în care salariații aflați în delegare nu se cazeaza în condițiile prevăzute la pct. 25, cheltuielile de cazare se compensează prin plata, pentru fiecare noapte, a sumei de 5.000 lei.

28. Salariaților detasati în afară localității în care își au locul permanent de muncă li se asigura, prin grija unității la care sunt detasati, cazarea gratuita în clădiri sau baracamente proprii ori în spații închiriate de aceasta, în limita tarifelor legale. În aceste situații, cheltuielile de cazare în structurile de primire turistice nu se decontează.

29. Demnitarilor, precum și persoanelor cu funcții de conducere din cadrul autorităților publice asimilate acestora în condițiile prevăzute prin dispoziții legale și persoanelor al căror salariu de baza este stabilit cel puțin la nivelul salariului de baza prevăzut pentru funcția de subsecretar de stat, care se deplaseaza în interesul serviciului în alte localități din țara, li se decontează cheltuielile efectiv făcute pentru cazare, pe baza documentelor justificative, fără a li se aplică prevederile pct. 25.

30. În situația în care în costul cazarii este inclus și micul dejun, se decontează și contravaloarea acestuia.

31. Salariații care au locul permanent de muncă în alta localitate decît aceea în care își au domiciliul nu beneficiază, pe timpul cît sunt trimiși în delegare sau detașare în localitatea domiciliului lor, de indemnizație de delegare sau de detașare și de cheltuieli de cazare. Acestor salariați li se decontează numai cheltuielile de transport.

Capitolul 5 Alte situații specifice

32. Dispozițiile prezentei hotărâri se aplică și cetățenilor străini care prestează activități, în condițiile legii, în instituții publice sau regii autonome cu specific deosebit, pe bază de convenții sau contracte, precum și persoanelor care însoțesc delegați străini, în măsura în care convențiile sau contractele încheiate și, respectiv, dispozițiile legale în vigoare, nu prevăd un alt mod de decontare a cheltuielilor efectuate.

33. De decontarea cheltuielilor de transport și de cazare, precum și de indemnizația zilnica de delegare, în condițiile prezentei hotărâri, beneficiază și magistrații stagiari - judecători și procurori - care se deplaseaza în alte localități pentru susținerea examenelor de drept de semnatura și capacitate, potrivit legii. De aceleași drepturi beneficiază și judecătorii și procurorii care se deplaseaza, conform legii, pentru susținerea examenelor de grad.

34. Salariații trimiși sau chemați la diferite instructaje în legătură cu sarcinile lor de serviciu beneficiază de drepturile reglementate prin prezenta hotărâre.

Capitolul 6 Cheltuieli de transport în cadrul localității

35. Salariații instituțiilor publice încadrați pe funcții pentru care, prin fișele posturilor, sunt stabilite sarcini care necesita deplasări frecvente cu mijloace de transport în comun, inclusiv cu metroul, au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport efectuate pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu în cadrul localității în care își desfășoară activitatea.

36. Decontarea cheltuielilor de transport menționate la pct. 35 se efectuează de regula, lunar, pe baza unei note justificative aprobate de conducătorul instituției publice sau de o altă persoană desemnată de către acesta, în care trebuie să se specifice mijloacele de transport utilizate și cheltuielile efectuate, însoțită de actele doveditoare, sau, în cazul metroului, de o declarație pe propria răspundere.

37. Decontarea cheltuielilor de transport efectuate pe bază de abonament se poate face numai cu aprobarea și pe răspunderea conducătorului unității din care face parte salariatul și a conducătorului compartimentului financiar-contabil al acesteia și numai în cazul când din calcul rezultă ca acest sistem este mai economic decît utilizarea biletelor de călătorie individuale.

38. Decontarea cheltuielilor de transport efectuate în cadrul localității se face în limita sumelor aprobate prin bugetul anual pentru fiecare instituție publică în parte sau regie autonomă cu specific deosebit.

39. Funcțiile cu sarcini ce impun deplasarea frecventa în interesul serviciului în cadrul localității se stabilesc de către ordonatorii principali de credite bugetare, atât pentru aparatul propriu, cît și pentru instituțiile publice subordonate și regiile autonome cu specific deosebit.

40. Decontarea cheltuielilor pentru transporturile efectuate în condițiile prezentului capitol este permisă numai pentru transportul în interesul serviciului, nu și pentru deplasarile salariaților de la domiciliu la locul de muncă și de la locul de muncă la domiciliu.

Capitolul 7 Dispoziții finale

41. Salariații trimiși în delegare sau detașare au dreptul sa primească, în condițiile legii, un avans în numerar, stabilit în raport cu numărul zilelor de deplasare, dar nu mai mult decît totalul cheltuielilor de delegare sau de detașare pentru 30 de zile calendaristice.

42. Acordarea avansului și justificarea acestuia se fac în condițiile prevăzute de reglementările legale privind operațiunile de încasări și plati în numerar prin casieria unităților.

43. Cheltuielile de delegare se suporta, de regula, de către unitatea din care face parte salariatul.

44. Pentru salariații trimiși în delegare, în interesul altei unități, potrivit unor prevederi legale sau înțelegeri între unități, cheltuielile de delegare se suporta de unitatea respectiva. În asemenea cazuri, unitatea din care fac parte salariații poate avansa acestora, la cererea lor, suma necesară pentru acoperirea cheltuielilor de delegare, iar aceștia au obligația ca, la inapoiere, sa restituie, unității ai carei salariați sunt, avansul primit.

45. Salariații trimiși în delegare sau detașare sunt obligați să obțină pe ordinul de serviciu, de la unitatea la care se deplaseaza, viza și ștampila conducătorului unității sau înlocuitorului acestuia, indicind data și ora sosirii și plecării.

46. Sunt scutite de aceasta viza persoanele prevăzute la pct. 14 și 17 din prezenta anexa. Personalul militar scutit de viza, din sectorul de apărare naționala, ordine publică și siguranța naționala, este cel stabilit prin acte normative specifice.

47. Atunci când delegarea sau detasarea unor salariați expira în ziua de vineri sau într-o zi care precede o zi de sărbătoare legală și salariații rămân în localitatea respectiva, în interes personal, încă cel mult 48 de ore, conducerea unității poate deconta costul transportului la inapoiere. Pentru zilele respective, salariații în cauza nu beneficiază de decontarea cheltuielilor de cazare și de indemnizația zilnica de delegare sau de detașare.

----------------------