Normele din 16 iunie 2005

Articolul 1

Prezentele norme tehnice și metodologice se aplică activității electronice notariale și stabilesc condițiile pentru autorizarea notarilor publici pentru efectuarea actelor notariale în formă electronică, precum și normele de performanță și securitate cu privire la sistemele informatice utilizate de notarii publici, transmiterea documentelor electronice și păstrarea acestora în arhive.

Articolul 2

În sensul prezentelor norme tehnice și metodologice, termenii de mai jos au următoarele semnificații:

a) autoritate - autoritatea de reglementare și supraveghere specială în domeniu, conform

art. 25 și 26 din Legea nr. 455/2001

privind semnătura electronică;

b) registru - Registrul notarilor publici autorizați să efectueze acte notariale în formă electronică, care este constituit și actualizat de autoritatea de reglementare și supraveghere specializată în domeniu și care cuprinde datele de identificare și alte informații necesare cu privire la activitatea notarilor publici care efectuează acte notariale în formă electronică.

Articolul 3

În cadrul activității electronice notariale se utilizează certificate calificate, eliberate de furnizori de servicii de certificare care funcționează în baza

Legii nr. 455/2001 , acreditați de autoritate, precum și servicii de marcare temporală, furnizate conform

Legii nr. 451/2004

privind marca temporală.

Articolul 4

Certificatul calificat utilizat de notarul public în activitatea electronică notarială va conține mențiunea că acesta a fost eliberat în scopul prestării activității notariale.

Articolul 5

Certificatul calificat emis notarului public va conține informațiile privind biroul notarial, care se referă la:

a) denumirea biroului notarial în cadrul căruia notarul public își desfășoară activitatea;

b) sediul biroului notarial, așa cum sunt ele precizate în certificatul eliberat de curtea de apel în circumscripția căreia notarul public își desfășoară activitatea.

Articolul 6

Înscrierea, de către furnizorii de servicii de certificare, a informațiilor prevăzute la art. 4 și 5 se face în conformitate cu prevederile

art. 18 alin. (4) din Legea nr. 455/2001 , în baza certificatului eliberat de curtea de apel în circumscripția căreia notarul public își desfășoară activitatea.

Articolul 7

Articolul 8

Autorizația emisă va avea forma prevăzută în anexa nr. 1 și va fi expusă într-un loc vizibil în incinta biroului notarial.

Articolul 9

Documentația ce însoțește cererea de autorizare prevăzută în anexa nr. 2 cuprinde:

a) certificatul eliberat de curtea de apel în circumscripția căreia notarul public își desfășoară activitatea;

b) scrisoare de bonitate de la bancă prin care notarul public își desfășoară operațiunile curente și contract de asigurare profesională pentru activitatea desfășurată;

c) descrierea tehnică a sistemului utilizat; lista dotărilor;

d) certificat de omologare a sistemului informatic;

e) politica de securitate privind activitatea electronică notarială;

f) codul de practici și proceduri după care se desfășoară activitatea electronică notarială;

g) lista resurselor umane implicate în exploatarea și administrarea sistemului, cu evidențierea experienței și competenței acestora;

h) cererea de înregistrare în registru; modelul acestei cereri este prevăzut în anexa nr. 3.

Articolul 10

Articolul 11

În termen de 30 de zile de la primirea autorizației în condițiile art. 7, dar înainte de începerea activității electronice notariale, notarul public va prezenta autorității cheia publică aferentă certificatului ce va fi utilizat în această activitate.

Articolul 12

Pentru desfășurarea activității electronice notariale, sistemul informatic utilizat trebuie să îndeplinească cerințele privind:

a) asigurarea securității fizice;

b) protecția antivirus;

c) asigurarea unui mecanism de autentificare a utilizatorilor;

d) asigurarea confidențialității și integrității comunicațiilor, a datelor recepționate, transmise și stocate;

e) menținerea unei arhive electronice locale;

f) menținerea unui registru automatizat de audit care cuprinde evenimentele legate de utilizarea și administrarea sistemului informatic; aceste informații vor fi păstrate pentru o perioadă de cel puțin 10 ani și în arhiva de siguranță;

g) accesul (eventual pe baze contractuale) la servicii calificate de arhivare electronică de siguranță, unde va fi păstrată o copie a fiecărui act electronic notarial efectuat, o copie a registrului electronic al notarului public, prevăzut la

art. 25 alin. (1) din Legea nr. 589/2004 , precum și o copie a registrului automatizat de audit menționat la lit. f).

Articolul 13

Articolul 14

Standardele de referință pentru aprecierea securității unui sistem informatic și a sistemului de management al securității informației sunt ISO/IEC 15408/1999 (părțile 1, 2 și 3), respectiv ISO 17799/2000, ultimele versiuni ale acestora sau standarde care le înlocuiesc.

Articolul 15

Pentru verificarea semnatarilor care solicită încheierea actelor notariale în formă electronică, notarul public trebuie să verifice cel puțin următoarele:

a) semnătura electronică extinsă a solicitantului se bazează pe un certificat calificat valabil, nerevocat și nesuspendat de către furnizorul de servicii de certificare care l-a eliberat;

b) certificatul semnatarului nu a fost eliberat pe baza unui pseudonim;

c) data și ora semnării documentului de către solicitant sunt afișate corect și sunt credibile.

Articolul 16

Încheierea actelor notariale în formă electronică va fi precedată de un avertisment al sistemului informatic asupra operațiunii ce urmează a fi efectuată și se va realiza printr-un mecanism care presupune confirmarea expresă a notarului public.

Articolul 17

Încălcarea prevederilor prezentelor norme tehnice și metodologice atrage retragerea autorizației.

Articolul 18

Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezentele norme tehnice și metodologice.