Normele din 10 februarie 2006

Secțiunea 1 Dispoziții generale

5. (1) Autorizația pentru utilizarea garanției globale se acordă numai principalilor obligați care:

a) sunt stabiliți în țara în care este constituită garanția, respectiv au sediul în România;

b) folosesc în mod regulat regimul de tranzit comun;

c) nu au comis infracțiuni grave sau repetate la adresa legislației vamale sau fiscale;

d) dispun de evidențe care să permită autorității vamale să efectueze un control eficace.

(2) Se consideră că un principal obligat "folosește în mod regulat" regimul de tranzit, în situația în care efectuează cel puțin 100 de operațiuni de tranzit într-un an calendaristic.

6. Autorizația de utilizare a garanției globale se acordă de către Autoritatea Națională a Vămilor la propunerea biroului de garanție din cadrul acesteia,

7. Anexa I a Apendicelui I al Convenției cuprinde lista mărfurilor sensibile, cantitățile de la care aceste mărfuri devin sensibile și suma garanției ce trebuie constituită obligatoriu pe unitatea de măsură.

8. Pentru a fi autorizat să utilizeze garanția globală de sumă redusă, principalul obligat trebuie să facă dovada că îndeplinește criteriile prevăzute la Art. 57, respectiv Anexa III, Apendicele I din Convenție.

Secțiunea 2 Procedura de autorizare

A. Dosarul de autorizare

9. Principalul obligat trebuie să prezinte în scris o cerere de autorizare datată și semnată care să cuprindă:

- datele de identificare ale societății:

- birourile de plecare din România unde va depune documente T1/T2;

- informații referitoare la frecvența utilizării regimului de tranzit;

- felul mărfurilor care vor face obiectul documentelor T1/T2;

- tipul de simplificare cerut, respectiv utilizarea garanției globale pentru mărfuri nesensibile și/sau sensibile la nivelul sumei de referință (100%) sau la nivelul a 50% sau 30% din suma de referință;

- orice alte informații care să permită autorității vamale sa determine în ce măsură acesta își poate respecta obligațiile asumate.

10. Cererea de autorizare trebuie însoțită de următoarele documente:

a) pentru autorizarea în vederea Utilizării garanției globale pentru mărfuri nesensibile, la 100% din suma de referință:

- aviz de la biroul vamal sau birourile vamale că nu este înregistrat cu debite în evidența contabilă a acestora;

- balanța exporturilor care cuprinde date referitoare la mărfurile exportate în anul precedent către țările semnatare ale Convenției, și după caz a tranzitelor externe (frontieră - frontieră), conform următorului model:

Luna

Nr. de

operațiuni

Valoarea

mărfurilor

tranzitate

în euro

Nivelul

taxei

vamale cel

mai ridicat

(%)

Garanția

aferentă

mărfurilor

tranzitate

în RON

Suma taxelor

vamale, TVA și

accize pentru

săptămâna cea mai

reprezentativă

(RON)

Ianuarie

Februarie

Martie

Aprilie

Mai

Iunie

Iulie

August

Septembrie

Octombrie

Noiembrie

Decembrie

Total

Suma de referință propusă:

Dacă nu au fost efectuate astfel de operațiuni în anul precedent se va prezenta o estimare a acestora pentru anul viitor.

b) pentru autorizarea în vederea utilizării garanției globale pentru mărfurile nesensibile, la 50% din suma de referință:

- documentele prevăzute la litera a) și ultimul bilanț contabil/ultima balanță în copie,

- copie după autorizația de principal obligat/formularul de înregistrare a numărului de identificare care atestă anii de experiență în utilizarea regimului de tranzit comun,

c) pentru autorizarea în vederea utilizării garanției globale pentru mărfuri nesensibile la 30% din suma de referință:

- toate documentele prevăzute la literele a) și b) și dovezi din care să rezulte că atinge un nivel ridicat de cooperare cu autoritatea vamală, respectiv îndeplinește două din condițiile următoare:

● este autorizat pentru accesul direct la aplicația NCTS;

● înscrie pe declarația de tranzit date suplimentare, altele decât cele obligatorii (încadrarea tarifară a mărfurilor, suma exactă a garanției, valoarea mărfurilor tranzitate). În cazul în care principalul obligat prezintă declarația de tranzit la mai multe birouri vamale de plecare, este obligatorie depunerea unei declarații angajament, din care să rezulte ce date suplimentare se angajează să înscrie în declarația de tranzit;

● prezintă declarația de tranzit la un singur birou vamal de plecare.

d) pentru autorizarea în vederea utilizării garanției globale și pentru mărfurile sensibile la 100% din suma de referință:

- aviz de la biroul vamal/birourile vamale că nu are debite înregistrate în evidența contabilă a acestuia/acestora,

- balanța mărfurilor sensibile tranzitate către țările semnatare ale Convenției.

● Calculul garanției se va face în funcție de valorile cuprinse în coloana a 5-a a Anexei I la Apendicele I al Convenției.

- ultimul bilanț contabil/ultima balanță contabilă,

- dovezi din care să rezulte că atinge un nivel ridicat de cooperare cu autoritatea vamală conform celor menționate la litera c) fie,

- dovezi că își poate gestiona transporturile, respectiv:

● copie licență de transport, dacă efectuează el însuși transporturile,

● copie contracte de transport pe termen lung încheiate cu societăți de transport.

e) pentru autorizarea în vederea utilizării garanției globale pentru mărfuri sensibile, la 50% din suma de referință:

- aviz birou vamal că nu are debite înregistrate în evidența contabilă a biroului vamal de plecare;

- balanța mărfurilor sensibile tranzitate către țările semnatare ale Convenției;

- dovada din care rezultă că a utilizat regimul de tranzit comun pe parcursul a 2 ani (respectiv copie autorizație principal obligat/formular de înregistrare a numărului de identificare);

- dovezi că își poate gestiona transporturile;

- dovezi că atinge un nivel ridicat de cooperare cu autoritatea vamală.

f) pentru autorizarea în vederea utilizării garanției globale pentru mărfurile sensibile la 30% din suma de referință:

- aviz birou vamal că nu are debite înregistrate în evidența contabilă a biroului vamal de plecare;

- balanța mărfurilor sensibile tranzitate către țările semnatare ale Convenției;

- dovada din care rezultă că a utilizat regimul de tranzit comun pe parcursul a 3 ani (respectiv copie autorizație principal obligat/formular de înregistrare a numărului de identificare);

- dovezi că își poate gestiona transporturile;

- dovezi că atinge un nivel ridicat de cooperare;

- dovezi care să ateste capacitatea financiară suficientă pentru a-și îndeplini angajamentele sale, respectiv scrisoare de bonitate eliberată de un garant.

B. Stabilirea sumei de referință

11. După verificarea documentelor din dosarul de autorizare, menționat la punctul A, biroul de garanție stabilește suma de referință și tipul de simplificare acordat comunicând principalului obligat aceste elemente, printr-o adresă scrisă.

12. În baza acestei comunicări scrise, principalul obligat se adresează garantului pentru emiterea actului de garanție globală - Anexa B4 la Apendicele I al Convenției.

C. Emiterea autorizației și a certificatelor de garanție

13. După depunerea originalului Actului de garanție globală, Anexa B4 la Apendicele I din Convenție, Autoritatea Națională a Vămilor eliberează Autorizația de utilizare a garanției globale în cadrul Convenției.

14. Biroul de garanție emite certificate de garanție globală TC31 în funcție de numărul de birouri vamale unde se depun documente T1/T2 și de numărul de exemplare solicitate de principalul obligat.

15. Totodată biroul de garanție comunică principalului obligat numărul de referință al garanției (GRN) și codul principal de acces.

D. Anularea autorizației de utilizare a garanției globale

16. Autoritatea Națională a Vămilor poate anula autorizația atunci când:

a) emiterea ei s-a făcut pe baza unor date incorecte, iar solicitantul avea cunoștință ori trebuia să aibă cunoștință de acest fapt;

b) una sau mai multe dintre condițiile ce au stat la baza emiterii nu mai sunt valabile;

c) titularul său nu mai îndeplinește o obligație ce îi revine în virtutea acestei autorizații;

d) biroul de garanție revocă decizia prin care a acceptat Actul de garanție globală emis de garant sau garantul reziliază angajamentul său;

e) titularul solicită anularea.

Secțiunea 3 Dispoziții finale privind garanția globală

17. Autorizațiile de utilizare a garanției globale valabile pentru procedura de tranzit comun pe teritoriul României se utilizează în continuare numai pentru operațiunile de tranzit în procedura T1RO.

18. Principalul obligat va depune un singur dosar de autorizare pentru utilizarea garanției globale la mai multe birouri de plecare.

Secțiunea 1 Dispoziții generale

19. Autorizația pentru emiterea titlurilor de garanție izolată - TC32 se acordă numai societăților garante care:

a) Sunt stabilite în tara în care este constituită garanția, respectiv au sediul în România;

b) Au domiciliul sau își desemnează un mandatar în fiecare din părțile contractante ale Convenției privind regimul de tranzit comun. Atunci când Comunitatea este una din aceste părți contractante, societatea garantă trebuie să aibă domiciliul sau să-și desemneze un mandatar în fiecare din statele membre;

c) Îndeplinesc cerințele tehnice pentru a fi autorizate pentru accesul la NCTS.

20. Autorizația pentru emiterea titlurilor de garanție izolată - TC32 se acordă de către Autoritatea Națională a Vămilor la propunerea biroului de garanție din cadrul acesteia.

21. Societatea garantă poate emite titluri de garanție izolată nevalabile pentru operațiuni de tranzit comun cu mărfuri cuprinse în Anexa I a Apendicelui I al Convenției privind regimul de tranzit comun.

22. Responsabilitatea societății garante este angajată până la concurența sumei de 7000 EURO/titlu (echivalent în lei).

Secțiunea 2 Procedura de autorizare

A. Dosarul de autorizare

23. Societatea garantă trebuie să prezinte în scris o cerere de autorizare, datată și semnată, care să cuprindă:

a) Datele de identificare ale societății;

b) Informații referitoare la situația financiară a societății;

c) Numărul titlurilor de garanție izolată pe care dorește să le emită;

d) Tipul mărfurilor pentru care intenționează să emită titluri de garanție izolată (sensibile sau nesensibile).

24. Cererea de autorizare trebuie însoțită de următoarele documente:

a) Certificatul de înregistrare în copie (CUI);

b) Statutul societății în copie;

c) Copie după ultimul bilanț contabil;

d) Certificatul de atestare fiscală în original;

e) Raport de audit financiar întocmit de o societate specializată în acest sens, pentru situația prevăzută la pct. 26(2);

f) Actul de garanție - Anexa B2, Apendicele I din Convenție, în original;

g) Titlul de garanție izolată - specimen, formularul TC32, Anexa B3, Apendicele I din Convenție, confecționat conform art. 8, Apendicele III din Convenție.

B. Stabilirea numărului de titluri de garanție izolată și a cuantumului garanției.

25. După verificarea documentelor din dosarul de autorizare, biroul de garanție stabilește numărul maxim de titluri de garanție izolată pe care le poate emite societatea garantă.

26. (1) Cuantumul garanției se stabilește la 5% din suma reprezentând: numărul de titluri de garanție izolată x 7000 EURO/titlu.

(2) În cazul depunerii de către societatea garantă a unui raport de audit financiar întocmit de o societate specializată în acest sens, cuantumul garanției se reduce la 1%.

C. Emiterea autorizației.

27. După depunerea cuantumului garanției stabilite în contul de garanții al Autorității Naționale a Vămilor sau după depunerea scrisorii de garanție bancară, se eliberează autorizația pentru emiterea titlurilor de garanție izolată.

28. Biroul de garanție comunică societății garante numărul de referință al garanției (GRN de bază) și codul de acces.

D. Suplimentarea numărului de titluri de garanție izolată.

29. Societatea garantă poate solicita aprobarea pentru emiterea altor titluri de garanție izolată, în limita numărului maxim stabilit inițial, numai pentru numărul de titluri utilizate și pentru care operațiunile de tranzit au fost încheiate.

E. Anularea autorizației pentru emiterea titlurilor de garanție izolată.

30. Autoritatea Națională a Vămilor poate anula autorizația dacă:

a) emiterea autorizației s-a făcut pe baza unor date incorecte, iar solicitantul avea cunoștință ori trebuia să aibă cunoștință de acest fapt;

b) una sau mai multe dintre condițiile ce au stat la baza emiterii nu mai sunt valabile;

c) titularul nu mai îndeplinește o obligație ce îi revine în virtutea acestei autorizații;

d) biroul de garanție revocă decizia prin care a acceptat Actul de garanție, "Garanția izolată prin titluri", Anexa B2 Apendicele I din Convenție;

e) titularul solicită anularea.

Secțiunea 1 Dispoziții aplicabile la intrarea mărfurilor în țară

40. Biroul de tranzit este biroul vamal definit la art. 3, Apendicele I al Convenției.

41. (1) Pentru mărfurile care vin din alte țări, părți contractante ale Convenției, tranzitează Ungaria și intră în România sub acoperirea unui document T1/T2, biroul de tranzit este biroul de frontieră, de intrare în România.

(2) Pentru mărfurile care vin din alte părți contractante ale Convenției sub acoperirea unui document T1/T2, tranzitează teritoriul unei țări terțe unde procedura de tranzit comun a fost suspendată, (ex. Bulgaria, Ucraina sau Serbia și Muntenegru) și intră în România, biroul de tranzit este biroul de frontieră, de intrare în România, unde se reia procedura T1/T2.

42. (1) La biroul de tranzit se îndeplinesc formalitățile vamale specifice unui birou vamal de frontieră, prevăzute în Codul vamal și Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, precum și formalitățile specifice unui birou de tranzit, prevăzute la art. 31-32 și 45 bis, Apendicele I al Convenției.

(2) Atunci când mărfurile se prezintă la un birou de tranzit decât cel înscris în TAD sau când pe documentul de însoțire nu este menționat biroul de tranzit, biroul vamal unde s-au prezentat mărfurile devine birou de tranzit și, în vederea confirmării întrării pe teritoriul României în aplicația NCTS, efectuează cererea de rerutare, prin opțiunea "Cerere ATR". Datele în baza cărora se solicită rerutarea în aplicația NCTS (transmiterea declarației de tranzit către noul birou de tranzit) sunt: MRN, țara de plecare (codul țării biroului de plecare) și biroul de tranzit (codul biroului vamal care solicită rerutarea).

43. (1) Biroul de tranzit trebuie să verifice dacă garanția constituită pentru efectuarea operațiunii este valabilă și pe teritoriul României, respectiv, dacă în rubrica referitoare la garanție, rubrica nr. 52: "Garanție nevalabilă pentru" a TAD, nu este menționat codul RO.

(2) În situația în care garanția nu este valabilă și pe teritoriul României, este necesară încheierea procedurii T1/T2, cu efectuarea tuturor formalităților corespunzătoare unui birou de destinație în NCTS și deschiderea unui document T1RO sub acoperirea căruia mărfurile vor circula până la biroul de destinație.

44. Pentru operațiunile de tranzit comun, efectuate în cadrul Convenției, care au ca birou de destinație un birou vamal din România, biroul de tranzit va ștampila documentul de însoțire a tranzitului, la rubrica nr. 52 "Birouri de tranzit prevăzute și țări" a TAD.

Secțiunea 2 Dispoziții aplicabile la ieșirea mărfurilor din țară

45. Pentru mărfurile care pleacă din România cu destinație o parte contractantă și urmează să între pe teritoriul Comunității Europene prin Ungaria, biroul de tranzit este biroul vamal de intrare în Ungaria.

46. (1) La biroul de frontieră de ieșire din România nu se îndeplinește nici o formalitate specifică, în aplicarea prevederilor Convenției.

(2) La biroul de frontieră de ieșire din România se vor efectua numai formalitățile vamale specifice unui birou vamal de frontieră, prevăzute în Codul vamal și Regulamentul de aplicarea a Codului vamal al României.

47. (1) Pentru mărfurile care pleacă din România cu destinație o parte contractantă și urmează să între pe teritoriul unei țări terțe, unde procedura T1/T2 se suspendă (ex. Bulgaria, Ucraina sau Serbia și Muntenegru), biroul vamal de ieșire din România devine birou de tranzit, în aplicarea prevederilor Convenției.

(2) La acest birou vamal se vor îndeplini toate formalitățile specifice unui birou de frontieră, prevăzute în Codul vamal și Regulamentul de aplicarea a Codului vamal al României, precum și toate formalitățile specifice unui birou de tranzit, prevăzute la art. 31-32 și 45 bis, Apendicele I al Convenției.

Secțiunea 1 Dispoziții la biroul de plecare

51. (1) Trecerea la procedura alternativă se efectuează cu respectarea prevederilor cuprinse la art. 18, din Apendicele I al Convenției de tranzit comun.

(2) Procedura alternativă va fi utilizată numai în cazuri temeinic justificate, cu aprobarea scrisă a autorității vamale, atunci când:

a) sistemul informatic al autorității vamale nu funcționează;

b) sistemul informatic al principalului obligat nu funcționează.

(3) Prevederile alin. (2) se aplică și atunci când autoritatea vamală decide aplicarea procedurii alternative, în situațiile pe care le va specifică în mod expres. În aceste cazuri birourile vamale și principalii obligați vor fi informați în prealabil, de către structura de Help-Desk.

52. (1) Atunci când se recurge la procedura alternativă, declarația de tranzit T1/T2 se întocmește pe formularele declarației vamale de tranzit, prevăzute în Anexele A1-A4 la Apendicele III al Convenției, însoțite după caz, de formularele complementare sau de lista de încărcătură. Declarația de tranzit poate fi întocmită și pe formularul documentului de însoțire TAD, dacă biroul de plecare a acceptat operațiunea și până la eliberarea mărfurilor în tranzit, sistemul informatic nu mai funcționează.

(2) Completarea declarației de tranzit se face conform Anexei A7, Apendicele III, al Convenției de tranzit comun, cu respectarea structurilor și indicațiilor din anexele D1 și D2, ale aceluiași apendice.

53. (1) Atunci când nu este disponibilă rețeaua de comunicații a principalului obligat se utilizează documentul administrativ unic. Pentru aceste situații, birourile de plecare vor aproba utilizarea procedurii alternative numai în cazuri temeinic justificate.

(2) Declarația de tranzit va fi completată și prezentată pe cele trei exemplare corespunzătoare regimului de tranzit, ale documentului administrativ unic.

(3) Când sistemul informatic al autorității vamale este inoperabil și pentru situațiile prevăzute la alin. 1, se aplică următoarele dispoziții specifice:

a) declarația va fi înregistrată de biroul de plecare. Numărul de înregistrare atribuit va fi diferit decât cel alocat de NCTS și se va înscrie în rubrica C;

b) dacă se utilizează formularul documentului de însoțire a tranzitului, ca document cu valoare de declarație de tranzit, pe acesta nu va fi imprimat un cod de bare și nici mențiunea "MRN:";

c) biroul de plecare solicită principalului obligat prezentarea documentelor care atestă constituirea unei garanții. În cazul garanției globale sau a dispensei de garanție, biroul de plecare solicită principalului obligat să prezinte certificatele de garanție globală, sau, după caz, de dispensă de garanție, în vederea verificării;

d) procedura alternativă va fi indicată prin aplicarea ștampilei "Procedură alternativă" al cărei model figurează în anexa nr. 3 la prezentele norme. Ștampila va fi aplicată în rubrica A a declarației vamale în detaliu sau în locul codului de bare și MRN-ului din documentul de însoțire a tranzitului;

e) documentul cu valoare de declarație de tranzit va fi obligatoriu ștampilat, în rubrica D., de către biroul de plecare;

54. (1) Atunci când se ia decizia de utilizare a procedurii alternative este important ca biroul de plecare să se asigure că fiecare declarație care a fost introdusă în sistemul informatic, dar nu a fost procesată datorită inoperabilitatii sistemului, va fi anulată.

(2) Principalul obligat trebuie să informeze biroul de plecare în legătură cu fiecare declarație de tranzit depusă în sistemul informatic și pentru care în continuare, s-a utilizat procedura alternativă;

(3) Autoritatea vamală va urmări utilizarea procedurii alternative, pentru a evita folosirea acesteia în mod abuziv.

(4) Înainte de a recurge la utilizarea procedurii alternative, se recomandă birourilor de plecare să solicite informații suplimentare, în legătură cu funcționarea aplicației și a comunicației, de la structura Help-Desk.

55. (1) Atunci când nu este disponibil sistemul informatic al expeditorului agreat se utilizează formularele corespunzătoare documentul administrativ unic, preautentificat de biroul vamal.

(2) Se vor aplica următoarele prevederi:

a) expeditorul agreat solicită biroului de plecare preautentificarea mai multor declarații, într-o cantitate care să asigure derularea corespunzătoare a activității pentru maxim 2 (două) zile;

b) în cazul procedurii simplificate, expeditorul agreat va îndeplini toate condițiile și obligațiile privind datele care se scriu în diferitele rubrici ale declarației, precum și cele referitoare la utilizarea exemplarelor declarației vamale de tranzit preautentificate de biroul de plecare;

c) atunci când expeditorul agreat trebuie să utilizeze procedura alternativă va anunța biroul de plecare prin fax sau printr-o altă modalitate agreată de acesta, informându-l în legătură cu momentul începerii acestei proceduri. Biroul de plecare va confirma imediat primirea acestei informări și după caz, va aproba sau nu trecerea la procedura alternativă. Atunci când sistemul informatic va funcționa din nou, expeditorul agreat va informa biroul de plecare și va transmite detaliile asupra declarațiilor preautentificate utilizate;

d) autoritatea vamală va monitoriza utilizarea procedurii alternative și atunci când constată că această procedură a fost folosită greșit sau abuziv, va suspenda temporar, sau, după caz, va anula autorizația de utilizare a procedurii simplificate;

e) utilizarea procedurii alternative va fi indicată prin aplicarea ștampilei de procedură alternativă, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 3 la prezentele norme. Ștampila va fi aplicată în rubrica A., pe toate exemplarele declarației de tranzit;

f) o copie a aprobării date de biroul de plecare pentru utilizarea procedurii alternative va fi anexată la fiecare declarație de tranzit întocmită în cadrul acestei proceduri;

g) atunci când se utilizează procedura alternativă, expeditorul agreat trebuie să informeze biroul de plecare în legătură cu toate declarațiile introduse în sistem și care nu au fost finalizate în NCTS, astfel încât acestea să fie anulate.

56. Când se constată că un expeditor agreat utilizează procedura alternativă pentru mai mult de 5% din operațiunile de tranzit comun efectuate la nivelul unui an, din motive imputabile acestuia, biroul de plecare va face o reevaluare a tuturor condițiilor care au stat la baza autorizării pentru a stabili dacă acestea mai sunt întrunite, inclusiv cele legate de accesul la aplicația NCTS.

57. Decizia de aplicare a procedurii alternative, bazată pe utilizarea declarației vamale în detaliu sau a documentului tipărit sub forma documentului de însoțire a tranzitului va fi considerată măsură excepțională. Agentul economic conectat la NCTS sau, după caz, biroul vamal, trebuie să încerce rezolvarea problemelor (aplicație, conectare, rețea de comunicații) înainte de a propune sau, după caz, aproba trecerea la procedura alternativă.

58. (1) Operațiunile de tranzit comun în NCTS și operațiunile în procedura alternativă vor fi considerate ca proceduri diferite.

(2) Toate operațiunile emise și eliberate în NCTS vor fi finalizate în NCTS și toate operațiunile emise în procedură alternativă vor fi încheiate în procedură alternativă, cu respectarea prevederilor referitoare la utilizarea declarației vamale în detaliu.

(3) Operațiunile de tranzit T1/T2 efectuate în procedură alternativă nu se vor introduce în modulul de urmărire a operațiunilor de tranzit în procedură informatică.

Secțiunea 2 Procedura alternativă la biroul de tranzit

59. Atunci când biroul de tranzit lucrează în procedură alternativă, se vor aplica următoarele dispoziții specifice:

- ștampilează exemplarul TAD cu care mărfurile se vor prezenta la biroul de destinație, în rubrica nr. 51;

- reține avizul de tranzit (TC10) și o copie a TAD;

- în caz de suspiciuni sau nereguli, biroul de tranzit ia legătura cu structura de Help-Desk, pentru a afla dacă datele prezentate de transportator coincid cu cele din aplicația NCTS;

- imediat după încetarea procedurii alternative va confirma operațiunea, prin trimiterea mesajului "Notificare de trecere a frontierei - NCF".

60. (1) Dacă la biroul de tranzit mărfurile s-au prezentat însoțite de exemplarele nr. 4 și 5 ale declarației de tranzit sau de document de însoțire, emise în procedură alternativă de către un birou de plecare dintr-o parte contractantă (au aplicată ștampila roșie "Procedură alternativă NCTS", atunci operațiunea nu poate fi prelucrată în aplicația NCTS ci în procedura alternativă.

(2) În vederea înregistrării operațiunii de tranzit în evidențe, biroul de tranzit verifică dacă declarația de tranzit este ștampilată de către biroul de plecare sau, în cazul procedurii simplificate de către expeditorul agreat.

(3) Biroul de tranzit aplică direct prevederile art. 32, Apendicele I al Convenției și reține avizul de tranzit, prezentat de transportator.

Secțiunea 3 Procedura alternativă la biroul de destinație

61. Atunci când mărfurile se prezintă la biroul de destinație cu TAD și biroul de destinație lucrează în procedură alternativă, se aplică următoarele dispoziții specifice:

- atunci când nu sunt îndoieli cu privire la tranzitul derulat, operațiunea se va înregistra în evidențe;

- în caz de suspiciuni sau nereguli, biroul de destinație ia legătura cu structura de Help-Desk, pentru a afla dacă datele prezentate de transportator coincid cu cele din aplicația NCTS;

- se vor efectua toate celelalte formalități în vederea încheierii operațiunii de tranzit și biroul de destinație va confirma operațiunea în aplicația NCTS imediat după încetarea procedurii alternative.

62. (1) Dacă la biroul de destinație mărfurile s-au prezentat însoțite de exemplarele 4 și 5 ale declarației de tranzit sau de documentul de însoțire emis în procedură alternativă, atunci operațiunea nu poate fi încheiată în aplicația NCTS.

(2) În acest caz se aplică dispozițiile specifice unei proceduri manuale (aferente prezentării exemplarelor 4 și 5 ale declarației de tranzit) așa cum sunt menționate la art. 34-35, Apendicele I al Convenției.

63. (1) Exemplarul nr. 5 al declarației de tranzit sau, după caz, copia TAD emis în procedură alternativă, completat corespunzător în rubrica "I", va fi transmis de către biroul de destinație, prin poștă, Biroului Centralizator, în maxim 5 zile de la data înregistrării astfel încât acestea să ajungă la birourile de plecare în termenul de maxim o lună de la încheierea regimului.

(2) În situația în care biroul de destinație este în imposibilitatea de a confirma o operațiune de tranzit în aplicația NCTS, va transmite Biroului Centralizator o copie a TAD, completată corespunzător și ștampilată, în rubrica "I".

Secțiunea 1 Dispoziții generale

82. Autorizarea pentru utilizarea procedurii simplificate pentru mărfurile transportate pe calea ferată, prevăzută la art. 48, paragraful 1, litera g) al Apendicelui I din Convenție se acordă societăților care îndeplinesc condițiile generale prevăzute la art. 49 și condițiile specifice transportului pe calea ferată, respectiv:

a) au sediul în România;

b) folosesc în mod regulat regimul de tranzit comun;

c) nu au comis abateri grave sau repetate de la legislația vamală sau fiscală;

d) au constituit în structura proprie un Centru contabil care să pună la dispoziția autorității vamale toate documentele necesare pentru efectuarea controalelor periodice;

e) transportă mărfuri pe calea ferată sub acoperirea scrisorii de trăsură CIM sau după caz, transportă mărfuri pe containere mari sub acoperirea buletinului de expediere TR;

f) sunt membri activi la Uniunea Internațională a Căilor Ferate- UIC;

g) dețin licență de transport, având încheiat contract de acces pe infrastructura publică feroviară;

83. În sensul prezentelor norme, prin societate se ințelege:

a) societatea de cale ferată autorizată să utilizeze scrisoarea de trăsură CIM cu valoare de declarație vamală de tranzit, sau

b) reprezentantul național al societății de transport care utilizează buletinul de expediere TR cu valoare de declarație vamală de tranzit.

Secțiunea 2 Dosarul de autorizare

84. Autorizația se acordă în baza cererii de autorizare pentru utilizarea procedurii simplificate conform art. 50, Apendicele I al Convenției care să cuprindă informații privind datele de identificare a societății. La cerere se anexează:

a) datele privind centrul sau centrele contabile (adresa, număr de telefon/fax persoane de contact) și tipurile de documente care vor fi puse la dispoziția autorității vamale în vederea efectuării controlului, în aplicarea art. 77, Apendicele I al Convenției;

b) un angajament, conform modelului prevăzut în Anexa nr. 4 la prezentele norme, din care să rezulte că:

- societatea își asumă toate responsabilitățile în calitate de principal obligat pentru mărfurile pe care le acceptă la transport însoțite de o scrisoare de trăsură CIM, sau după caz, de un buletin de expediere TR;

- societatea de cale ferată va plăti drepturile vamale devenite exigibile în caz de neexecutare totală sau parțială a obligațiilor ce-i revin în calitate de principal obligat;

- societatea va informa autoritatea vamală în legătură cu orice neregulă constatată cu privire la derularea operațiunilor de tranzit comun;

- societatea de cale ferată se angajează să nu utilizeze în același timp și scrisoare de trăsură CIM și buletin de expediere TR ca declarație vamală de tranzit pentru aceleași transporturi;

- va pune la dispoziția autorității vamale toate documentele în vederea efectuării controalelor periodice în centrul contabil.

c) dovada, pentru transporturile cu buletin de expediere TR, că este reprezentantul național al societății de transport menționate la art. 89 al Apendicelui I din Convenție.

Secțiunea 3 Formalități la biroul vamal de plecare pentru transporturi care încep pe teritoriul României

85. (1) Atunci când un transport pe calea ferată începe pe teritoriul României și mărfurile sunt tranzitate către o parte contractantă, în procedură simplificată, se aplică prevederile art. 81, alin. 1, 5 și 6 Apendicele I al Convenției.

(2). În vederea înregistrării operațiunii, societatea, prin reprezentanții proprii sau prin împuterniciții legali ai acesteia prezintă la biroul de plecare:

a) mărfurile și mijlocul de transport;

b) documentul de transport (setul complet) vizat, respectiv acceptat la transport de către societate, împreună cu documentele specificate în rubrica 36 a scrisorii de trăsură CIM sau după caz, în rubrica 13 a buletinului de expediere TR;

c) declarația vamală de export și documentele însoțitoare, anexate, dacă pentru mărfuri au fost efectuate formalități corespunzătoare de export sau reexport;

(3). Documentul de transport capătă valoare de declarație vamală de tranzit după înregistrarea în evidențele biroului vamal de plecare.

(4). Aplicarea ștampilei personale și a semnăturii agentului vamal pe toate exemplarele scrisorii de trăsură CIM, la rubrica 35, sau, după caz, pe toate exemplarele buletinului de expediere TR, la rubrica 15, certifică acordarea regimului vamal de tranzit.

(5). Nu se mai aplică ștampila "Tranzit vamal" pe scrisoarea de trăsură CIM sau pe buletinul de expediere TR.

(6). Toate exemplarele documentelor de transport se restituie societății sau reprezentantului desemnat de aceasta.

Secțiunea 4 Formalități la biroul vamal de destinație pentru transporturile care au ca destinație România

86. (1) Atunci când mărfurile pleacă dintr-o parte contractantă cu destinație România, biroul vamal care are arondată stația de destinație își asumă rol de birou vamal de destinație.

(2) Când mărfurile sunt plasate sub un alt regim vamal într-o stație intermediară, atunci biroul vamal de care aparține această stație își asumă rolul de birou vamal de destinație.

87. (1). Pentru mărfurile transportate pe calea ferată care circulă în regim de tranzit comun în procedură simplificată, cu destinație un birou vamal din România se aplică prevederile art. 83, respectiv 98 al Apendicelui I al Convenției.

(2) Mărfurile și documentul de transport (exemplarele 2 și 3 ale scrisorii de trăsură CIM și o xerocopie a exemplarului nr. 3 sau, după caz exemplarele 1, 2 și 3A ale buletinului de expediere TR) se prezintă la biroul de destinație de către reprezentantul societății.

(3). Biroul de destinație verifică existența documentelor menționate în rubricile documentului de transport și îl înregistrează imediat în evidențele proprii, înscriind pe verso-ul exemplarelor prezentate (la scrisoarea de trăsură CIM sub rubrica G) numărul și data înregistrării operațiunii de tranzit comun în evidență (sub forma: R2 nr...../data...).

(4). În vederea încheierii operațiunii de tranzit comun la biroul vamal de destinație se va proceda, după caz, astfel:

a) după depunerea declarației sumare se aplică ștampila personală pe exemplarele 2 și 3 ale scrisorii de trăsură CIM și pe xerocopia ex. nr. 3 (sub rubrica G) sau, după caz, pe verso-ul exemplarelor 1, 2 și 3A ale buletinului de expediere TR și se înscrie numărul și data declarației sumare (sub forma DS nr..../data....).

b) după depunerea declarației vamale prin care mărfurile au fost plasate sub un alt regim vamal, se aplică ștampila personală și se înscrie numărul și data declarației vamale (sub forma DV nr.../data...) pe exemplarele 2 și 3 ale scrisorii de trăsură CIM și pe xerocopia exemplarului 3 (sub rubrica G), sau după caz, pe verso-ul exemplarelor 1, 2 și 3A ale buletinului de expediere TR;

c) rezultatul controlului va fi menționat pe verso-ul tuturor exemplarelor documentului de transport, lângă ștampila personală aplicată.

(5). După înscrierea mențiunilor prevăzute la punctul 4 biroul de destinație reține exemplarul nr. 3 al scrisorii de trăsura CIM sau, după caz, exemplarul nr. 3A al buletinului de expediere TR. Exemplarul nr. 2 al CIM și xerocopia ex. nr. 3 al CIM, sau după caz, exemplarele nr. 1 și 2 ale buletinului de expediere TR se restituie reprezentantului societății și vor fi transmise Centrului Contabil în vederea efectuării controlului privind derularea și încheierea operațiunilor de tranzit comun.

88. (1). Formalitățile înscrise la punctul 87 se aplică și mărfurilor încărcate în containere destinate importului, tranzitate către stații de cale ferată deservite de birouri vamale de interior și transportate de societatea de cale ferată cu mijloace auto până la birourile de destinație unde vor fi efectuate formalitățile vamale.

(2) În astfel de situații în scrisorile de trăsură CIM sau, după caz, în buletinele de expediere TR vor fi înscrise ca birouri de destinație, birourile vamale unde vor fi efectuate formalitățile de vămuire a mărfurilor.

(3) Pe tot parcursul transportului principalul obligat este societatea de cale ferată.

Secțiunea 5 Formalități la biroul vamal de intrare/ieșire din România

89. (1) În aplicarea articolului 84 al Apendicelui I din Convenție, atunci când un transport începe în România și se încheie în exteriorul acesteia, biroul vamal căruia îi este arondată stația de cale ferată de frontieră prin care transportul părăsește teritoriul României își asumă rolul de birou vamal de destinație.

(2). Atunci când un transport începe din exteriorul României și se încheie în interiorul țării, biroul vamal de care aparține gara de frontieră prin care transporturile intră pe teritoriul țării își asumă rolul de birou vamal de plecare.

(3). Nu se îndeplinește nici o formalitate de tranzit la biroul vamal de destinație sau la biroul vamal de plecare.

(4). Atunci când un transport traversează teritoriul României (începe și se încheie în afara țării) cu același document de transport, birourile vamale care își asumă rolul de birou vamal de plecare și de birou vamal de destinație sunt cele prevăzute la alineatele 1 și 2.

(5). În cazurile menționate la alineatele 1, 2 și 3 la birourile vamale de plecare, respectiv birourile vamale de destinație se îndeplinesc formalitățile specifice unui birou vamal de frontieră prevăzute la articolele 10, 21 și 22 din

Hotarârea Guvernului nr. 1114/2001 , privind Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României.

Secțiunea 6 Dispoziții finale

90. (1) Pentru aplicarea prevederilor articolului 82 al Apendicelui I din Convenție, societățile trebuie să fie autorizate să utilizeze sigilii cu model special conform prevederilor articolului 48, paragraful 1(c) al Apendicelui I din Convenție.

(2). Pentru transporturile pe calea ferată, sau pe containere mari efectuate de societăți care nu sunt autorizate să utilizeze procedura simplificată se aplică prevederile referitoare la tranzitul vamal cuprinse în Codul Vamal al României și Regulamentul de aplicare a Codului Vamal.

În aceste cazuri, operațiunile de tranzit se derulează cu depunerea declarației vamale de tranzit și efectuarea formalităților vamale corespunzătoare.

(3). Pentru mărfurile transportate pe calea ferată în procedură simplificată nu se mai acordă termen de tranzit.