Ordinul nr. 280/2006

În scopul realizării evidenței furnizorilor de servicii sociale și a serviciilor acordate de aceștia, la nivelul Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei este creată o aplicație informatică ce poate fi accesată direct de pe pagina de Internet a Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei, respectiv a Departamentului de Asistență Socială și Incluziune Socială.

Aplicația informatică prevăzută la alin. (1) este construită modular astfel:

a) modulul de administrare - oferă posibilitatea administratorului să dețină o imagine completă asupra întregului proces de colectare a datelor;

b) modulul de utilizare - oferă posibilitatea utilizatorului de a accesa aplicația și de a introduce informațiile în baza de date;

c) modulul de raportare - furnizează informațiile și statisticile generale și este accesibil tuturor celor interesați.

Registrul electronic are următoarele câmpuri:

a) informații generale despre furnizor:

(i) denumirea furnizorului (numele, codul fiscal, tipul organizației);

(îi) actul de înființare (tipul actului, data constituirii, instituția emitentă);

(iii) adresa furnizorului (strada, numărul, localitatea, județul, codul poștal);

(iv) datele de contract (codul fiscal, numărul de înregistrare, contul bancar, adresa băncii unde este înscris contul);

(v) persoana de contact (numele, prenumele, funcția, telefonul, e-mail);

b) informații despre serviciile sociale oferite de furnizor:

(i) criteriile de încadrare a serviciilor sociale în diverse categorii (tipuri de beneficiari, situația în care aceștia se află, tipuri de servicii acordate, forma de organizare și locul în care se acordă serviciile);

(îi) datele de identificare privind forma de organizare și locul unde se acordă serviciile sociale (strada, numărul, orașul, județul, codul poștal);

(iii) categoriile de personal implicate în acordarea serviciilor sociale.

Pentru facilitarea colectării și accesării datelor se codifică serviciile acordate; codurile și criteriile prevăzute la alin. (1) lit. b) pct. (i) sunt prevăzute în anexa la prezentul ordin.

În cadrul Direcției generale politici asistență socială se nominalizează două persoane pentru administrarea e-Registrului, denumite în continuare administratori e-Registru.

Atribuțiile administratorilor e-Registrului sunt:

a) monitorizarea și evaluarea datelor introduse în e-Registru;

b) asigurarea bunei funcționări a aplicației informatice;

c) coordonarea activității de actualizare și accesare a e-Registrului;

d) acordarea avizului asupra realizării unor operații ce revin direcțiilor de muncă, solidaritate socială și familie județene, respectiv a municipiului București, denumite în continuare direcții teritoriale, cum ar fi ștergerea datelor, furnizarea informațiilor și altele asemenea;

e) prelucrarea datelor din e-Registru și întocmirea de rapoarte în conformitate cu solicitările departamentului de specialitate;

f) colaborarea permanentă cu Direcția strategie și sinteze din cadrul Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei pentru funcționarea e-Registrului din punct de vedere tehnic.

Pentru constituirea și actualizarea bazei de date a e-Registrului, directorul executiv al direcției teritoriale va desemna prin decizie două persoane din cadrul secretariatului tehnic al Comisiei de acreditare a furnizorilor de servicii sociale.

Persoanele nominalizate, denumite în continuare responsabili e-Registru, au următoarele atribuții:

a) introducerea datelor referitoare la furnizorii de servicii sociale și serviciile acordate de aceștia în conformitate cu aplicația informatică realizată la nivelul Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei;

b) actualizarea și modificarea datelor prevăzute la lit. a);

c) notificarea solicitării de ștergere a datelor referitoare la un anume furnizor sau serviciu social;

d) verificarea periodică a veridicității datelor înscrise în e-Registru;

e) relaționarea permanentă cu administratorul e-Registrului de la nivelul Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei;

f) păstrarea confidențialității datelor introduse în e-Registru.

Datele de interes public referitoare la furnizori și la serviciile sociale acordate de aceștia sunt disponibile pe pagina de Internet a Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei, respectiv a Departamentului de asistență socială și incluziune socială.

Responsabilii e-Registrului au obligația de a informa furnizorii de servicii sociale asupra datelor care sunt colectate în vederea publicării acestora pe pagina de Internet menționată la alin. (1), precum și de a solicita acordul acestora pentru publicare.

În condițiile în care furnizorii nu sunt de acord cu publicarea datelor prelucrate de e-Registru, acestea se consemnează doar pe suport hârtie și se vor utiliza nepersonalizat pentru realizarea de rapoarte, analize și studii de specialitate.

Introducerea datelor de către responsabilii e-Registrului se realizează doar pentru furnizorii de servicii sociale acreditați.

Pentru facilitarea realizării e-Registrului și pentru asigurarea corectitudinii datelor, secretariatul tehnic al Comisiei de acreditare emite certificatul de acreditare numai după ce responsabilii e-Registrului, în baza deciziei emise de Comisia de acreditare, au introdus datele referitoare la furnizorii acreditați și la serviciile acordate de aceștia.

Alimentarea cu date a e-Registrului reprezintă un proces continuu și dinamic.

Pentru realizarea unei baze de date cu privire la furnizorii acreditați de servicii sociale și la serviciile acordate de aceștia, responsabilii e-Registrului colectează datele disponibile și le introduc în aplicația informatică până la sfârșitul trimestrului III al anului 2006.

Începând cu trimestrul IV al anului 2006, e-Registrul va fi alimentat cu date referitoare la furnizorii ce vor fi acreditați după această dată, precum și cu noi informații destinate actualizării datelor existente.