Decizie · Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Decizia nr. 60/2006
privind stabilirea unor formulare tipizate ale notificărilor prevăzute de Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date
prezumat în vigoare 2 acte modificatoare
Legături cu alte acte
Ce i s-a întâmplat acestui act
Completat prin 2
- Decizia nr. 91/2006 18 iulie 2006 (prevederi anume) privind cazurile în care este permisă notificarea simplificată a prelucrării datelor cu ca…
- Decizia nr. 100/2007 23 noiembrie 2007 (prevederi anume) privind stabilirea cazurilor în care nu este necesară notificarea prelucrării unor date cu…
Stă la baza 2
- Decizia nr. 91/2006 18 iulie 2006 (prevederi anume) privind cazurile în care este permisă notificarea simplificată a prelucrării datelor cu ca…
- Decizia nr. 28/2007 7 martie 2007 (prevederi anume) privind transferurile datelor cu caracter personal către alte state
Ce face acest act
Are ca temei 1
- Legea nr. 677/2001 21 noiembrie 2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și lib…
În temeiul
art. 3 alin. (5) și (6) din Legea nr. 102/2005
privind înființarea, organizarea și funcționarea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și ale art. 6 alin. (2) lit. b) din Regulamentul de organizare și funcționare a Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, aprobat prin
Hotărârea Biroului permanent al Senatului nr. 16/2005 ,
în aplicarea prevederilor art. 21 alin. (3) lit. a), raportate la
art. 22 alin. (3), (6) și (8) din Legea nr. 677/2001
pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, conform cărora autoritatea de supraveghere elaborează formularele tipizate ale notificărilor în situațiile prevăzute de lege,
având în vedere importanța standardizării formularelor de notificare utilizate pentru înregistrarea prelucrărilor de date cu caracter personal la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal,
văzând Nota nr. 964 din 22 februarie 2006 a Serviciului evidență operatori și prelucrări date și a Biroului autorizații din cadrul Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal privind propunerea emiterii unei decizii de stabilire a formularelor tipizate ale notificărilor, precum și a unei decizii privind stabilirea cazurilor în care nu este necesară notificarea prelucrării unor date cu caracter personal,
președintele Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal emite prezenta decizie.
Articolul 1
Se aprobă formularele tipizate F1 și F2 ale notificărilor prevăzute de
pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, prevăzute în anexele nr. 1 și 2 care fac parte integrantă din prezenta decizie.
Articolul 2
Decizia se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare în termen de 10 zile de la publicare.
Articolul 3
(1)
Notificările completate pe formularele aprobate prin
Ordinul Avocatului Poporului nr. 53/2002
privind aprobarea formularelor tipizate ale notificărilor prevăzute de
pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și înregistrate în registrul de evidență a prelucrărilor de date cu caracter personal până la data intrării în vigoare a prezentei decizii rămân valabile.
(2)
Operatorii de date cu caracter personal, înregistrați la autoritatea de supraveghere, vor reconfirma, până la 31 decembrie 2006, prin folosirea noilor formulare de notificare, prelucrările de date cu caracter personal pe care le efectuează la data intrării în vigoare a prezentei decizii, fără a avea obligația achitării taxei de notificare.
Articolul 4
Pe data intrării în vigoare a prezentei decizii
Ordinul Avocatului Poporului nr. 53/2002
privind aprobarea formularelor tipizate ale notificărilor prevăzute de
pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 383 din 5 iunie 2002, își încetează aplicabilitatea.
Președintele Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, Georgeta Basarabescu București, 6 iunie 2006. Nr. 60.
Anexa 1 *Font 8*
┌─────────────────────────────────────┐ ┌────────────┐ │AUTORITATEA NAȚIONALA DE │ │FORMULARUL F│ │SUPRAVEGHERE A PRELUCARII │ └────────────┘ │DATELOR CU CARACTER PERSONAL │ │ (A.N.S.P.D.C.P.) │ │Str. Olari nr. 32, Sector 2, │ │BUCURESTI │ │Cod postal 024057 │ ┌───────────────────────────────────┐ │Tel.+40212525599; │ │Rezervat ANSPDCP-REGISTRATURA │ │Fax +40212525757 │ │Numărul|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │e-mail:anspdcp@dataprotection.ro │ │Data |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │www.dataprotection.ro │ └───────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ NOTIFICARE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL │ │ (conform art. 22 alin. (3) și alin. (6) din Legea nr. 677/2001 ) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOTIFICARE GENERALĂ [] NOTIFICARE SIMPLIFICATA*) [] │ │ │ │*) Se completeaza numai rubricile I,II,III,IV,V,VIII,IX,XI,XII,XIII,XV,și XVI│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOTIFICARE NOUA [] │ │ │ │MODIFICAREA/COMPLETAREA UNEI NOTIFICARI PRECEDENTE [] │ │ │ │PRECIZATI NUMARUL DE INREGISTRARE:|_|_|_|_|_|_| │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Rezervat ANSPDCP │ │ │ │NUMARUL DE INREGISTRARE A NOTIFICARII* |_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │ │ │*) Acest numar trebuie mentionat pe orice act prin care datele cu caracter │ │ personal sunt colectate, stocate sau dezvaluite. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ACHITAT TAXA DE NOTIFICARE* [] SCUTIT DE TAXA DE NOTIFICARE [] │ │ │ │ AUTORITATE PUBLICA [] PENSIONAR*[] STUDENT* []│ │ │ │ ELEV* [] SOMER* [] │ │*) Se anexeaza dovada │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ DECLARATIE │ │ │ │ Declar, pe propria raspundere, ca toate informațiile furnizate în acest │ │ formular sunt, complete, exacte și corecte. Declar că sunt reprezentantul │ │ legal/delegatul/imputernicitul/mandatarul operatorului (se bareaza menti- │ │ unile necorespunzatoare). │ │ │ │ Numele și prenumele:________________ Semnatura, (L.S.) │ │ Functia/Profesia:___________________ ___________ │ │ Data:______________________ │ │ │ │ Coordonate de contract: │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ NOTĂ: │ │ │ │Înainte de a completa rubricile din prezentul formular, va recomandam sa │ │consultati instrucțiunile cuprinse în Ghidul de completare a notificarilor. │ │Informațiile din acest formular sunt obligatorii și sunt destinate a fi │ │incluse în Registrul de Evidenta a Prelucrarilor de Date cu Caracter Personal│ │Scopul Registrului este de a asigura caracterul public al unor informații │ │continute de notificarile efectuate de operatori. │ │Notificarea se completeaza cu majuscule, în mod clar și concis, pentru a │ │permite reproducerea/introducerea sa în Registru. │ │Notificarea simplificata se completeaza numai de către operatorii care │ │prelucreaza date cu caracter personal pentru scopurile stabilite prin decizie│ │a presedintelui A.N.S.P.D.C.P. │ │Operatorul are obligația de a completa sau modifica notificarea, în cazul în │ │care intervin schimbari în activitatea sa de prelucrare a datelor cu │ │caracter personal sau exista o solicitare în acest sens din partea autorita- │ │tii de supraveghere, în termenul stabilit de lege. │ │Omisiunea de a notifica, precum și notificarea incompleta sau care contine │ │informații false constituie contraventii și se sancționează cu amendă │ │potrivit art. 31 din Legea nr. 677/2001 , dacă nu sunt savarsite în astfel de │ │condiții încât sa constituie infractiuni. │ │Persoanele fizice, ale caror date cu caracter personal sunt incluse în │ │notificare, își pot exercita drepturile de acces, opozitie, rectificare și │ │stergere a datelor, adresandu-se A.N.S.P.D.C.P., printr-o cerere scrisa, │ │semnata și datata. │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ I. Operatorul ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Persoana fizica: [] │ │Persoana fizica autorizata: [] │ │Persoana juridica: [] Sector public [] Autoritate centrala [] │ │ Autoritate locala [] Altele [] │ │Sector privat: [] CUI ................... │ │ │ │Membru al unei asociații (în sensul art. 28 din Legea nr. 677/2001 ..........│ │Numele/Denumirea ............................................................│ │Adresa/Sediul ...............................................................│ │Cod postal .......... Localitatea ........... Tel:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │E-mail:....................... Fax:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │ │ │Persoana de contact: Numele............... Functia..................... │ │ Telefon...........Fax........ E-mail.............. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ II. Persoana fizica sau juridica care are calitatea de reprezentant (cf. art. 2 alin. 3 din Legea nr. 677/2001 ) ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Persoana fizica: [] │ │Persoana fizica autorizata: [] │ │Persoana juridica: [] Sector public [] Autoritate centrala [] │ │ Autoritate locala [] Altele [] │ │Sector privat: [] CUI ................... │ │ │ │Membru al unei asociații (în sensul art. 28 din Legea nr. 677/2001 ..........│ │Numele/Denumirea ............................................................│ │Adresa/Sediul ...............................................................│ │Cod postal .......... Localitatea ........... Tel:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │E-mail:....................... Fax:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │ │ │Persoana de contact: Numele............... Functia..................... │ │ Telefon...........Fax........ E-mail.............. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ III. Persoana fizica sau juridica care are calitatea de imputernicit*) (cf. art. 3 lit. f din Legea nr. 677/2001 ) ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Persoana fizica: [] │ │Persoana fizica autorizata: [] │ │Persoana juridica: [] Sector public [] Autoritate centrala [] │ │ Autoritate locala [] Altele [] │ │Sector privat: [] CUI ................... │ │ │ │Membru al unei asociații (în sensul art. 28 din Legea nr. 677/2001 ..........│ │Numele/Denumirea ............................................................│ │Adresa/Sediul ...............................................................│ │Cod postal .......... Localitatea ........... Tel:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │E-mail:....................... Fax:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │ │ │*) Anexati copia contractului incheiat potrivit art. 20 alin (5) din │ │ Legea nr. 677/2001 │ │ │ │Persoana de contact: Numele............... Functia..................... │ │ Telefon...........Fax........ E-mail.............. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ IV. Scopul prelucarii ┌─────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────┐ │ 1[] resurse umane │ 22[] activitate literară │ │ 2[] selecție și plasare forță de muncă │ 23[] administrarea justiției │ │ 3[] gestiune economico - financiară și │ 24[] activitate artistică │ │ administrativă │ 25[] activitate notarială │ │ 4[] reclamă, marketing și publicitate │ 26[] activitate sindicală │ │ 5[] servicii de sănătate │ 27[] activitate politică │ │ 6[] educație și cultură │ 28[] servicii de consiliere legală │ │ 7[] protecție și asistență socială │ și reprezentare în justiție │ │ 8[] urbanism și amenajarea teritoriului │ 29[] servicii financiar-bancare │ │ 9[] administrare spațiu locativ │ 30[] rapoarte de credit │ │10[] protecția mediului │ 31[] colectare debite/recuperare creanțe │ │11[] fond funciar │ 32[] asigurări și reasigurări │ │12[] cadastru și publicitate imobiliară │ 33[] prevenirea fraudelor │ │13[] taxe și impozite │ 34[] tranzacții imobiliare │ │14[] evidența populației și stare civilă │ 35[] servicii de cazare │ │15[] evidență electorală │ 36[] monitorizarea accesului/persoanelor │ │16[] emitere autorizații │ în spații publice/private │ │17[] statistică │ 37[] securitatea persoanelor și a spațiilor│ │18[] furnizarea de bunuri și servicii │ publice/private │ │19[] cercetare științifică │ 38[] servicii de comunicații electronice │ │20[] cercetare istorică │ 39[] servicii pe internet │ │21[] jurnalism și media │ 40[] activitate sanitar - veterinară │ │ │ 41[] activitate agricolă │ │ │ 42[] alte scopuri (precizați) │ │ │ │ │...................................................................................... │ │..................................................................................... │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ V. Categoria sau categoriile de persoane vizate ┌───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────┐ │ 1[] clienți/potențiali clienți │ 15[] vizitatori │ │ 2[] consumatori/potențiali consumatori│ 16[] pasageri │ │ 3[] debitori │ 17[] membri │ │ 4[] pacienți │ 18[] artiști │ │ 5[] cadre medico-sanitare │ 19[] electori │ │ 6[] farmaciști │ 20[] susținători ai partidelor politice │ │ 7[] cadre didactice │ 21[] subiecți ai unei cercetări, │ │ 8[] studenți │ publicații sau emisiuni radio-tv │ │ 9[] minori │ 22[] justițiabili │ │10[] beneficiari ai serviciilor de │ 23[] contribuabili │ │ protecție și asistență sociala │ 24[] abonați │ │11[] beneficiari ai serviciilor │ 25[] angajați │ │ publice locale │ 26[] beneficiari ai asigurărilor │ │12[] contractanți │ 27[] membrii familiei persoanei vizate │ │13[] titulari ai drepturilor reale │ 28[] altele (precizați) │ │14[] candidați │ │ │.............................................................................. │ │.............................................................................. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ VI. Modul în care persoanele vizate sunt informate asupra drepturilor lor ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │[] în scris*) [] verbal [] prin afișare la sediu*) [] prin afișare pe pagina │ │ web*) │ │*) Anexați modelul documentului prin care realizați informarea persoanelor │ │ vizate. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ VII. Serviciul sau angajatul responsabil pentru exercitarea drepturilor prevăzute de Legea nr. 677/2001 ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │1. Numele și coordonatele sunt identice cu cele ale operatorului [] │ │2. Numele și coordonatele sunt identice cu cele ale reprezentantului [] │ │3. Pentru alte cazuri (servicii sau angajați ai operatorului), completați │ │ următoarele: │ │Numele (denumirea) ................ Funcția. ........................ │ │Adresa .............................................................. │ │Cod postal .......... Localitatea ........... Tel:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │E-mail:....................... Fax:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ VIII. Date și categorii de date prelucrate ┌────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────┐ │ 1 [] numele și prenumele │14 [] e-mail │ │ 2 [] numele și prenumele membrilor │15 [] profesie │ │ de familie │16 [] loc de muncă │ │ 3 [] sexul │17 [] formare profesională-diplome- │ │ 4 [] data și locul nașterii │ studii │ │ 5 [] cetățenia │18 [] situație familială │ │ 6 [] semnătura │19 [] situație militară │ │ 7 [] actele de stare civilă │20 [] situație economică și financiară │ │ 8 [] permisul de conducere/ │21 [] date privind bunurile deținute │ │ certificatul de înmatriculare │22 [] date bancare │ │ 9 [] nr. dosarului de pensie │23 [] obișnuințe/preferințe/comportament │ │10 [] nr. asigurării sociale/ │24 [] imagine │ │ asigurării de sănătate │25 [] Altele precizați): ............... │ │11 [] caracteristici fizice/ │....................................... │ │ antropometrice │ │ │12 [] telefon/fax │ │ │13 [] adresă (domiciliu/reședință) │ │ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ IX. Categorii de date cu caracter personal ┌────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐ │ 1[] date cu caracter personal care denotă │11[] date privind starea de sănătate│ │ originea rasială a persoanelor vizate │12[] date genetice │ │ 2[] date cu caracter personal care denotă │13[] date privind viața sexuală │ │ originea etnică a persoanelor vizate │14[] datele biometrice │ │ 3[] date cu caracter personal care denotă │15[] date privind săvârșirea de │ │ convingerile politice ale persoanelor │ infracțiuni │ │ vizate │16[] date privind condamnări penale/│ │ 4[] date cu caracter personal care denotă │ măsuri de siguranță │ │ convingerile filozofice ale persoanelor│17[] date privind sancțiuni │ │ vizate │ disciplinare │ │ 5[] date cu caracter personal care denotă │18[] date privind sancțiuni │ │ convingerile religioase ale persoanelor│ contravenționale │ │ vizate │19[] date privind cazierul judiciar │ │ 6[] date cu caracter personal care denotă │ │ │ apartenența sindicală a persoanelor │ │ │ vizate │ │ │ 7[] date cu caracter personal care denotă │ │ │ apartenența la un partid politic a │ │ │ persoanelor vizate │ │ │ 8[] date cu caracter personal care denotă │ │ │ apartenența la o organizație religioasă│ │ │ a persoanelor vizate │ │ │ 9[] codul numeric personal │ │ │10[] seria și numărul actului de │ │ │ identitate │ │ └────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘ X. Sursa de colectare a datelor cu caracter personal ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │[] de la persoanele vizate [] de la reprezentantul legal │ │[] de la alt operator [] din surse publice [] altele (precizați) │ │............................................................................ │ │............................................................................ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ XI. Categorii de destinatari ┌──────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐ │[] persoana vizată │ [] societăți bancare │ │[] reprezentanții legali ai persoanei │ [] birouri de credit │ │ vizate │ [] agenții de colectare a debitelor/ │ │[] angajați ai operatorului │ recuperare a creanțelor │ │[] împuternicitul operatorului │ [] societăți de asigurare și │ │[] alte persoane fizice sau juridice │ reasigurare │ │ care prelucrează datele personale │ [] organizații profesionale │ │ în numele operatorului, cu excepția│ [] organizații politice │ │ împuternicitului (ex: avocați, │ [] organizații religioase │ │ consultanți, contabili, auditori) │ [] asociații și fundații │ │[] partenerii contractuali ai │ [] mass-media │ │ operatorului │ [] angajatorul/potențialul angajator │ │[] alte companii din același grup cu │ al persoanei vizate │ │ operatorul │ [] agenții de selecție și plasare a │ │[] autoritate judecătorească │ forței de muncă │ │[] autorități publice centrale │ [] organizații de cercetare a pieței │ │[] autorități publice locale │ [] altele (precizați) │ │[] poliție │ ..................................... │ │[] servicii sociale și de sănătate │ ..................................... │ │[] instituții de învățământ și │ │ │ educație │ │ │[] furnizorii de servicii și bunuri │ │ └──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘ XII. Garanțiile care însoțesc dezvăluirea datelor către terți ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │[] consimțământul persoanei vizate [] acte normative*).......... │ │[] clauze contractuale de confidențialitate [] alte garanții (precizați) │ │.............................................................................│ │ │ │*) Precizați numărul, data și titlul actului normativ. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ XIII. Data estimată pentru încheierea operațiunilor de prelucrare ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │[] data certă *) ................. [] perioadă**) ........................ │ │ │ │*) Precizați ziua, luna și anul. **) Precizați criteriile de definire a │ │ perioadei. │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ XIV. Destinația ulterioară a datelor ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │[] distruse [] șterse [] arhivate │ │[] transformate în date anonime și stocate exclusiv în scopuri statistice, │ │ de cercetare istorică sau științifică │ │[] transferate altui operator*)............................................ │ │ │ │*) Precizați denumirea operatorului și anexați copia contractului. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ XV. Transferuri de date în străinătate ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Transfer în state din Uniunea Europeană [] │ │Precizați statele: ..................................................... │ │Precizați scopul transferului, prin menționarea indicativului respectiv │ │de la rubrica IV:....................................................... │ │Precizați categoriile de persoane vizate, prin menționarea indicativului │ │de la rubrica V:......................................................... │ │Precizați datele sau categoriile de date transferate, prin menționarea │ │indicativului respectiv de la rubricile VIII și/sau IX: ................. │ │Precizați denumirea și sediul destinatarului/destinatarilor: │ │......................................................................... │ │......................................................................... │ │Precizați durata propusă pentru prelucrare: ............................. │ │Transfer în state din afara Uniunii Europene [] │ │Precizați statele: ...................................................... │ │Precizați scopul transferului, prin menționarea indicativului respectiv │ │de la rubrica IV: ....................................................... │ │Precizați datele sau categoriile de date transferate, prin menționarea │ │indicativului respectiv de la rubricile VIII și/sau IX: ................. │ │Precizați denumirea și sediul destinatarului/destinatarilor: ............ │ │......................................................................... │ │Precizați durata propusă pentru prelucrare: ............................ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ XVI. Condițiile în care se intenționează efectuarea transferului datelor personale în străinătate ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │[] statul de destinație asigură un nivel de protecție adecvat*) │ │[] în baza unui contract cu clauze standard, încheiat între importatorul │ │ și exportatorul de date │ │[] în baza unui contract încheiat între importatorul și exportatorul de date, │ │ care conține garanții suficiente pentru protecția drepturilor │ │ fundamentale ale persoanelor │ │[] în baza consimțământului explicit/în scris al persoanei vizate │ │[] în vederea executării unui contract încheiat între persoana vizată și │ │ operator sau pentru executarea unor măsuri precontractuale dispuse la │ │ cererea persoanei vizate │ │[] în vederea încheierii unui contract sau pentru executarea unui contract │ │ încheiat ori care se va încheia, în interesul persoanei vizate, între │ │ operator și un tert │ │[] în vederea satisfacerii unui interes public major: │ │ apărare națională [] ordine publică [] siguranță națională [] │ │ buna desfășurare a procesului penal [] constatarea , exercitarea │ │ sau apărarea unui drept în justiție [] │ │[] în vederea protejării vieții, integrității fizice sau sănătății persoanei │ │ vizate │ │[] ca urmare a unei cereri anterioare de acces la documente oficiale care │ │ sunt publice ori a unei cereri privind informații care pot fi obținute │ │ din registre sau prin orice alte documente accesibile publicului │ │ │ │*) Precizați numărul data și titlul actului normativ care reglementează │ │ protecția datelor cu caracter personal în statul de destinație: │ │ ......................................................................... │ │ ......................................................................... │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ XVII. Descriere generală a măsurilor luate pentru asigurarea securității prelucrării*) ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 1. Identificarea și autentificarea utilizatorului ......................... │ │ 2. Tipul de acces ......................................................... │ │ 3. Colectarea datelor ..................................................... │ │ 4. Execuția copiilor de siguranță ......................................... │ │ 5. Computerele și terminalele de acces .................................... │ │ 6. Fișierele de acces ..................................................... │ │ 7. Sistemele de telecomunicații ........................................... │ │ 8. Instruirea personalului ................................................ │ │ 9. Folosirea computerelor ................................................. │ │10. Imprimarea datelor ..................................................... │ │ *) Descrieți pe scurt fiecare dintre măsurile adoptate. │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ XVIII. Operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │[] colectare [] înregistrare [] organizare [] stocare [] adaptare │ │[] modificare [] extragere [] consultare │ │ │ │[] utilizare [] transmitere [] diseminare [] alt mod de dezvăluire a │ │ datelor către terți [] alăturare [] combinare [] blocare │ │[] ștergere []distrugere [] altele (precizați) ..................... │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ XIX. Sistemul de evidență utilizat și legăturile cu alte prelucrări sau sisteme de date ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Sistem manual [] Sistem automatizat [] Mixt [] │ │ │ │Prelucrarea are legătura cu alte sisteme de evidență: da [] nu [] │ │ │ │În cazul în care ați bifat da, precizați dacă sistemul de evidență │ │ este situat: pe teritoriul României [] │ │ în străinătate*) [] │ │........................................................................... │ │........................................................................... │ │ │ │În cazul în care ați bifat da, precizați dacă legătura │ │permite: transferul datelor [] │ │ acces nelimitat la date [] │ │ acces limitat la date [] │ │ vizualizare [] │ │ stocare, fară drept de acces [] │ │ altele (precizați) [] │ │........................................................................... │ │........................................................................... │ │*) Precizați statul/statele respective. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ XX. Motivele care justifică aplicarea prevederilor art. 11, art. 12 alin. (3) sau (4) ori ale art. 13 alin. (5) sau (6) din Legea nr. 677/2001 ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │[] scopuri jurnalistice [] scopuri literare [] scopuri artistice │ │ │ │[] scopuri statistice [] cercetare istorică [] cercetare științifică │ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Anexa 2 ┌─────────────────────────────────────┐
┌─────────────┐ │AUTORITATEA NAȚIONALA DE │ │FORMULARUL F2│ │SUPRAVEGHERE A PRELUCARII │ └─────────────┘ │DATELOR CU CARACTER PERSONAL │ │ (A.N.S.P.D.C.P.) │ │Str. Olari nr. 32, Sector 2, │ │BUCURESTI │ │Cod postal 024057 │ ┌───────────────────────────────────┐ │Tel.+40212525599; │ │Rezervat ANSPDCP-REGISTRATURA │ │Fax +40212525757 │ │Numărul|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │e-mail:anspdcp@dataprotection.ro │ │Data |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │www.dataprotection.ro │ └───────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────────┘ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ NOTIFICARE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL │ │ efectuată în cadrul activităților de prevenire, cercetare și reprimare a │ │ infracțiunilor și de menținere a ordinii publice, precum și al altor │ │ activități desfășurate în domeniul dreptului penal, în limitele și cu │ │ restricțiile stabilite de lege │ │ (conform art. 22 alin. (3) și alin. (6) din Legea nr. 677/2001 ) │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │NOTIFICARE NOUA [] │ │ │ │MODIFICAREA UNEI NOTIFICARI PRECEDENTE [] │ │ │ │PRECIZATI NUMARUL DE INREGISTRARE:|_|_|_|_|_|_| │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Rezervat ANSPDCP │ │ │ │NUMARUL DE INREGISTRARE A NOTIFICARII* |_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │ │ │*) Acest numar trebuie mentionat pe orice act prin care datele cu caracter │ │ personal sunt colectate, stocate sau dezvaluite. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ DECLARATIE │ │ │ │ Declar, pe propria raspundere, ca toate informațiile furnizate în acest │ │ formular sunt, complete, exacte și corecte. Declar că sunt reprezentantul │ │ legal/delegatul/imputernicitul/mandatarul operatorului (se bareaza menti- │ │ unile necorespunzatoare). │ │ Semnatura:__________________________ │ │ Numele și prenumele:________________ Semnatura, (L.S.) │ │ Functia/Profesia:___________________ ___________ │ │ Data:______________________ │ │ │ │ Coordonate de contract: │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ NOTĂ: │ │ │ │Înainte de a completa rubricile din prezentul formular, va recomandam sa │ │consultati instrucțiunile cuprinse în Ghidul de completare a notificarilor. │ │Informațiile din acest formular sunt obligatorii și sunt destinate a fi │ │incluse în Registrul de Evidenta a Prelucrarilor de Date cu Caracter Personal│ │Scopul Registrului este de a asigura caracterul public al unor informații │ │continute de notificarile efectuate de operatori. │ │Notificarea se completeaza cu majuscule, în mod clar și concis, pentru a │ │permite reproducerea/introducerea sa în Registru. │ │Operatorul are obligația de a completa sau modifica notificarea, în cazul în │ │care intervin schimbari în activitatea sa de prelucrare a datelor cu │ │caracter personal sau exista o solicitare în acest sens din partea autorita- │ │tii de supraveghere, în termenul stabilit de lege. │ │Omisiunea de a notifica, precum și notificarea incompleta sau care contine │ │informații false constituie contraventii și se sancționează cu amendă │ │potrivit art. 31 din Legea nr. 677/2001 , dacă nu sunt savarsite în astfel de │ │condiții încât sa constituie infractiuni. │ │Persoanele fizice, ale caror date cu caracter personal sunt incluse în │ │notificare, își pot exercita drepturile de acces, opozitie, rectificare și │ │stergere a datelor, adresandu-se A.N.S.P.D.C.P., printr-o cerere scrisa, │ │semnata și datata. │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ I. Operatorul ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Instanță judecătorească [] Parchet [] Poliție [] │ │Autoritate publică centrală [] Autoritate │ │ publică locală [] Altele [] │ │Denumirea ............................................................... │ │Adresa/Sediul ...............................................................│ │Cod postal .......... Localitatea ........... Tel:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │E-mail:....................... Fax:|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| │ │ │ │Persoana de contact: Numele............... Functia..................... │ │ Telefon...........Fax........ E-mail.............. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ II. Scopul prelucrării ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │[] prevenirea infracțiunilor │ │[] cercetarea infracțiunilor │ │[] reprimarea infracțiunilor │ │[] menținerea ordinii publice │ │[] alte activități desfășurate în domeniul dreptului penal │ │ (precizați) ........................................................... │ │ ....................................................................... │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ III. Temeiul legal al prelucrării ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Precizați actele normative specifice domeniului de activitate: │ │............................................................................ │ │............................................................................ │ │............................................................................ │ │............................................................................ │ │............................................................................ │ │............................................................................ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ IV. Date și categorii de date prelucrate ┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┐ │ 1[] numele și prenumele │ 16[] locul de muncă │ │ 2[] numele și prenumele membrilor │ 17[] situația familială │ │ de familie │ 18[] situația militară │ │ 3[] porecla │ 19[] situația economică și financiară │ │ 4[] domiciliul/reședința │ 20[] privind bunurile deținute │ │ 5[] sexul │ 21[] date bancare │ │ 6[] data și locul nașterii │ 22[] imagine │ │ 7[] cetățenia │ 23[] date biometrice │ │ 8[] semnătura │ 24[] date privind cazierul judiciar │ │ 9[] codul numeric personal │ 25[] date referitoare la săvârșirea │ │10[] seria și numărul actului de │ de infracțiuni │ │ identitate/seria pașaportului │ 26[] date referitoare la condamnările │ │11[] date din actele de stare civilă│ penale │ │12[] date din permisul de conducere/│ 27[] date referitoare la măsurile de │ │ certificatul de înmatriculare │ siguranță │ │13[] telefon/fax/e-mail │ 28[] date referitoare la sancțiunile │ │14[] caracteristici fizice/ │ disciplinare │ │ antropometrice │ 29[] date referitoare la sancțiunile │ │15[] profesia │ contravenționale │ │ │ 30[] altele (precizați): ..............│ │ │ ................................. │ │ │ │ └────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────┘ ____________
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.