Ordinul nr. 53/2002
privind aprobarea formularelor tipizate ale notificărilor prevăzute de Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date
prezumat în vigoare
Avocatul Poporului,
în temeiul
Hotărârii Senatului României nr. 33 din 4 octombrie 2001
pentru numirea Avocatului Poporului,
vazand prevederile
art. 13 din Legea nr. 35/1997
privind organizarea și funcționarea instituției Avocatul Poporului și ale art. 7 din Regulamentul de organizare și funcționare a instituției Avocatul Poporului,
în aplicarea
art. 21 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 677/2001
pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date,
având în vedere Nota privind aspecte legate de activitatea Avocatului Poporului, ca autoritate de supraveghere, în sensul
Legii nr. 677/2001 , înregistrată sub nr. 4.219 din 16 aprilie 2002, a adjunctului Avocatului Poporului,
având în vedere exigenta aprobării formularelor tipizate ale notificărilor prevăzute de
și a publicării lor în Monitorul Oficial al României, Partea I, în scopul ca acestea să poată fi utilizate în mod corespunzător de către operatorii care efectuează prelucrari de date cu caracter personal,
emite prezentul ordin.
Articolul 1
Se aprobă formularele tipizate ale notificărilor prevăzute de
pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, prevăzute în anexele nr. 1-4.
Articolul 2
Caracteristicile de tipărire, modul de difuzare și de utilizare a formularelor de notificare sunt prevăzute în anexa nr. 5.
Articolul 3
Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Articolul 4
Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezentul ordin.
AVOCATUL POPORULUI,
prof. univ dr. IOAN MURARU
Anexa 1 NOTIFICARE
pentru prelucrarea de date cu caracter personal
1. Numele (denumirea) operatorului ............................. ....................................................................
2. Domiciliul (sediul) operatorului ............................ ....................................................................
3. Numele (denumirea) reprezentantului (reprezentanților) ...... ....................................................................
4. Domiciliul (sediul) reprezentantului (reprezentanților) ..... ....................................................................
5. Numele (denumirea) împuternicitului (imputernicitilor)*1) ... ....................................................................
6. Domiciliul (sediul) împuternicitului (imputernicitilor) ..... ....................................................................
7. Scopul (scopurile) prelucrării .............................. ....................................................................
8. Descrierea categoriei (categoriilor) de persoane vizate*2) ... .....................................................................
9. Descrierea datelor ori a categoriilor de date ce vor fi prelucrate*3) ....................................................... .....................................................................
10. Sursa din care sunt colectate datele ........................ .....................................................................
11. Operațiunile prin care se realizează prelucrarea datelor .... .....................................................................
12. Destinatarii sau categoriile de destinatari cărora urmează sa li se dezvaluie datele*4) .............................................. .....................................................................
13. Garanțiile care însoțesc dezvaluirea datelor către terți*5) ... ......................................................................
14. Modul în care persoanele vizate sunt informate asupra drepturilor lor ................................................................. ......................................................................
15. Data estimată pentru încheierea operațiunilor de prelucrare .... .......................................................................
16. Destinația ulterioară a datelor .............................. ......................................................................
17. Transferuri de date care se intenționează să fie făcute către alte state*6) ............................................................. ......................................................................
18. Descriere generală care să permită aprecierea preliminară a măsurilor luate pentru asigurarea securității prelucrării ............ ......................................................................
19. Specificarea oricărui sistem de evidenta a datelor cu caracter personal, care are legătură cu prelucrarea, precum și a eventualelor legături cu alte prelucrari de date sau cu alte sisteme de evidenta a datelor cu caracter personal, indiferent dacă se efectuează, respectiv dacă sunt sau nu sunt situate pe teritoriul României ................. ......................................................................
20. Motivele care justifica aplicarea prevederilor art. 11, art. 12 alin. (3) sau (4) ori ale
art. 13 alin. (5) sau (6) din Legea nr. 677/2001 , în situația în care prelucrarea datelor se face exclusiv în scopuri jurnalistice, literare sau artistice ori în scopuri statistice, de cercetare istorica sau științifică ................................... ......................................................................
Data ................ Semnatura
.................
------------
*1) Dacă este cazul.
*2) În cazul în care se prelucreaza date în scopuri diferite, se va menționa distinct fiecare categorie de persoane vizate, în funcție de scopul prelucrării.
*3) În cazul în care se prelucreaza date în scopuri diferite, se va menționa distinct fiecare categorie de date prelucrate, în funcție de scopul prelucrării.
*4) În cazul în care se prelucreaza date în scopuri diferite, se va menționa distinct fiecare categorie de destinatari, în funcție de scopul prelucrării.
*5) Se vor menționa actele normative în baza cărora are loc dezvaluirea datelor cu caracter personal către terți. În lipsa acestor acte normative se va menționa dacă exista consimțământul persoanei vizate.
*6) În situația în care se intenționează ca datele care sunt prelucrate să fie transferate în străinătate, se va completa și notificarea pentru transferul în străinătate al datelor cu caracter personal.
Anexa 2 NOTIFICARE
pentru prelucrarea de date cu caracter personal,
efectuată în cadrul activităților de prevenire,
cercetare și reprimare a infracțiunilor și de menținere
a ordinii publice, precum și al altor activități
desfășurate în domeniul dreptului penal, în limitele
și cu restricțiile stabilite de lege
1. Denumirea operatorului .................................... ..................................................................
2. Sediul operatorului ....................................... ..................................................................
3. Scopul prelucrării ........................................ ..................................................................
4. Temeiul legal al prelucrării .............................. ..................................................................
5. Categoriile de date cu caracter personal supuse prelucrării .... ....................................................................
Data ................. Semnatura
..........................
Anexa 3 NOTIFICARE SIMPLIFICATA
1. Numele (denumirea) operatorului ........................... ..................................................................
2. Sediul și numărul de telefon ale operatorului ............. ..................................................................
3. Numele reprezentantului (reprezentanților) ................ ..................................................................
4. Domiciliul reprezentantului (reprezentanților) ............ ..................................................................
5. Numele (denumirea) împuternicitului (imputernicitilor)*1) ...... ...................................................................
6. Domiciliul (sediul) împuternicitului (imputernicitilor) ......... ......................................................................
7. Scopul (scopurile) prelucrării ............................. ...................................................................
8. Datele sau categoriile de date ce urmează a fi prelucrate*2) .... ...................................................................
9. Categoria (categoriile) de persoane vizate*3) ............... ....................................................................
10. Destinatarii (categoriile) de destinatari*4) .............. ...................................................................
11. Perioada pentru care sunt stocate datele .................. ...................................................................
Data ................. Semnatura
...................
-----------
*1) Dacă este cazul.
*2) În cazul în care se prelucreaza date în scopuri diferite, se va menționa distinct fiecare categorie de date prelucrate, în funcție de scopul prelucrării.
*3) În cazul în care se prelucreaza date în scopuri diferite, se va menționa distinct fiecare categorie de persoane vizate, în funcție de scopul prelucrării.
*4) În cazul în care se prelucreaza date în scopuri diferite, se va menționa distinct fiecare categorie de destinatari, în funcție de scopul prelucrării.
Anexa 4 NOTIFICARE
pentru transferul în străinătate al datelor
cu caracter personal
1. Numele (denumirea) operatorului ............................ ...................................................................
2. Sediul și numărul de telefon ale operatorului .............. ...................................................................
3. Numele reprezentantului (reprezentanților) ................. ...................................................................
4. Domiciliul reprezentantului (reprezentanților) ............. ...................................................................
5. Numele (denumirea) împuternicitului (imputernicitilor)*1) ..... ...................................................................
6. Domiciliul (sediul) împuternicitului (imputernicitilor) ....... ...................................................................
7. Categoriile de date transmise*2) ........................... ...................................................................
8. Scopul prelucrării ......................................... ...................................................................
9. Durata propusă pentru prelucrare ........................... ...................................................................
10. Statul de origine ......................................... ...................................................................
11. Statul de destinație finala ............................... ...................................................................
12. Garanțiile cu privire la protecția drepturilor fundamentale ale persoanelor*3) ................................................ ...................................................................
Data ................ Semnatura
.......................
--------------
*1) Dacă este cazul.
*2) În cazul în care se prelucreaza date în scopuri diferite, se va menționa distinct fiecare categorie de date prelucrate, în funcție de scopul prelucrării.
*3) Stabilite prin contracte încheiate între operatori.
Anexa 5 Caracteristicile de tipărire, modul de difuzare
și de utilizare a formularelor de notificare
Denumirea formularului: Notificare pentru prelucrarea de date cu caracter personal, Notificare pentru prelucrarea de date cu caracter personal, efectuată în cadrul activităților de prevenire, cercetare și reprimare a infracțiunilor și de menținere a ordinii publice, precum și al altor activități desfășurate în domeniul dreptului penal, în limitele și cu restricțiile stabilite de lege, Notificare simplificata, Notificare pentru transferul în străinătate al datelor cu caracter personal.
Format: A4
Se difuzează: gratuit
Se utilizează la: notificarea prelucrarilor de date cu caracter personal ce cad sub incidența
Se întocmește de: operator
Circula: un exemplar la autoritatea de supraveghere
Se arhiveaza: un exemplar la autoritatea de supraveghere.
---------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.