Normele nr. 1/1997

ACTE ALE ORGANELOR DE SPECIALITATE ALE ADMINISTRAȚIEI PUBLICE CENTRALE

1. - Norme metodologice pentru stabilirea conținutului, fluxului documentelor și a nomenclatoarelor unitare, care să asigure ținerea în actualitate a evidenței și a Registrului permanent de evidență a populației, emise de Ministerul de Interne, Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Justiției și Departamentul pentru Administrație Publică Locală ............................. 1-8 A C T E A L E O R G A N E L O R D E S P E C I A L I T A T E A L E A D M I N I S T R A Ț I E I P U B L I C E C E N T R A L E MINISTERUL DE INTERNE MINISTERUL JUSTIȚIEI DEPARTAMENTUL PENTRU MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE ADMINISTRAȚIE PUBLICĂ LOCALĂ Externe N O R M E M E T O D O L O G I C E pentru stabilirea conținutului, fluxului documentelor și a nomenclatoarelor unitare, care să asigure ținerea în actualitate a evidenței și a Registrului permanent de evidență a populației În temeiul art. 48 din Legea nr. 105/1996 privind evidența populației și cartea de identitate, Ministerul de Interne, Departamentul pentru Administrație Publică Locală, Ministerul Justiției și Ministerul Afacerilor emit următoarele norme metodologice: CAPITOLUL 1 Dispoziții generale 1.1. - Formațiunile de evidență a populației din structura Ministerului de Interne actualizează Registrul permanent de evidență a populației, pe baza documentelor prezentate de persoana fizică în cauză sau comunicate de ministere și de alte autorități ale administrației publice centrale și locale, potrivit atribuțiilor ce le revin în legătură cu situația persoanei fizice. 1.2. - Fac obiectul comunicării, în vederea înregistrării și actualizării datelor privind persoana fizică, următoarele evenimente sau situații: a) nașterea (numai pentru născuții vii), modificările intervenite în statutul civil al persoanei fizice și decesul; b) dobândirea, redobândirea sau pierderea cetățeniei române; c) interdicția de a părăsi o localitate sau de a se afla într-o localitate; d) repatrierea sau dobândirea statutului de cetățean român cu domiciliul în străinătate. CAPITOLUL 2 Obligațiile ofițerilor stării civile 2. Ofițerii stării civile au următoarele obligații: 2.1. - Trimiterea „Comunicării de naștere", având conținutul prevăzut în anexa nr. 1, la formațiunea de evidență a populației la care este arondată localitatea, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării nașterii, în următoarele situații: a) pentru fiecare născut viu; b) în cazul transcrierii certificatelor de naștere eliberate de autorități străine; c) pentru actele de naștere reconstituite sau întocmite ulterior, în cazul persoanelor care au vârsta sub 14 ani. Comunicarea de naștere se completează, o dată cu întocmirea actului de naștere, cu datele ce rezultă din acesta, din certificatul constatator al nașterii și din declarația persoanei care a solicitat înregistrarea. 2.2. - Trimiterea „Comunicării de modificări pentru mențiuni în evidența populației (copii care au vârsta sub 14 ani)", având conținutul prevăzut în anexa nr. 2, la formațiunea de evidență a populației la care este arondată localitatea, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării, în următoarele situații: a) stabilirea filiației, prin recunoaștere sau hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă, și încuviințarea purtării numelui de familie; b) contestarea recunoașterii sau tăgăduirea paternității; c) adopția, desfacerea sau anularea acesteia; d) schimbarea numelui de familie și/sau a prenumelui pe cale administrativă; e) schimbarea numelui de familie și/sau a prenumelui părinților; f) anularea, modificarea, rectificarea sau completarea actului de naștere și a mențiunilor înscrise pe acesta; g) schimbarea sexului, ca urmare a unei hotărâri judecătorești definitive și irevocabile; h) decesul copiilor (care au vârsta sub 14 ani). 2.3. Trimiterea „Comunicării privind decesul persoanelor posesoare de acte de identitate", având conținutul prevăzut în anexa nr. 3, la formațiunea de evidență a populației la care este arondată localitatea, până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului. Comunicarea de deces va fi însoțită de actele de identitate ale persoanelor decedate ori, după caz, de declarațiile motivate privind lipsa lor. 2.4. Trimiterea, la formațiunea de evidență a populației la care este arondată localitatea, a extraselor de pe actele de deces transcrise, reconstituite, întocmite ulterior ori ca urmare a unei hotărâri judecătorești declarative de moarte (anexa nr. 3). 2.5. Pentru înregistrarea în evidența populației a modificărilor intervenite în statutul civil al persoanelor posesoare de acte de identitate, ofițerul stării civile va anula cartea de identitate prin perforarea spațiului în care se află înscrisă perioada de valabilitate a acesteia, o dată cu eliberarea noului certificat de naștere și/sau a certificatului de căsătorie. Potrivit art. 46 din Legea nr. 105/1996, până la preschimbarea în totalitate a actualelor buletine de identitate, ofițerii stării civile vor înscrie în acestea textele de mențiune prevăzute în normele metodologice de aplicare unitară a Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă. 2.6. Trimiterea, la formațiunea de evidență a populației la care este arondată localitatea, a unui extras de pe actul de căsătorie în care s-a operat mențiunea de divorț sau de anulare a căsătoriei, în care se vor menționa, pe lângă datele de identificare ale soților, domiciliul avut de aceștia

- atât la data încheierii căsătoriei, cât și la data pronunțării divorțului sau a anulării căsătoriei -, precum și numărul, data și instanța care le-a pronunțat.

De asemenea, se vor înscrie: numele de familie, prenumele, data și locul nașterii copiilor minori încredințați unuia dintre părinți, potrivit hotărârii instanței judecătorești.

Extrasul se trimite până la data de 5 a lunii următoare celei în care s-a operat mențiunea de divorț.

CAPITOLUL 3

Atribuțiile Ministerului Justiției

3.1. - Trimiterea către Direcția de evidență a populației din structura Ministerului de Interne a datelor privind persoanele care au dobândit ori au redobândit cetățenia română în condițiile prevăzute la art. 8, 9 și 11 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991. Tabelul cuprinzând datele prevăzute în anexa nr. 4 se va trimite la începutul lunii următoare celei în care persoanele în cauză au depus jurământul de credință. 3.2. - Trimiterea către Direcția de evidență a populației din structura Ministerului de Interne a datelor persoanelor care au pierdut cetățenia română prin retragere sau prin aprobarea renunțării la aceasta, în conformitate cu prevederile art. 25 și 27 din Legea nr. 21/1991.

Tabelul cuprinzând datele prevăzute în anexa nr. 5 se va trimite imediat după publicarea în Monitorul Oficial al României a hotărârii Guvernului prin care s-a dispus retragerea sau s-a aprobat renunțarea la cetățenie.

CAPITOLUL 4

Atribuțiile instanțelor judecătorești

4.1. - Trimiterea, la unitățile de poliție de la locul de domiciliu al persoanei, a copiei de pe dispozitivul hotărârii prin care s-a dispus interzicerea de a se afla în anumite localități și/sau obligația de a nu părăsi localitatea de domiciliu. 4.2. - Trimiterea, la oficiile de stare civilă la care s-a înregistrat căsătoria, a sentinței civile de divorț sau de anulare a căsătoriei, rămasă definitivă și irevocabilă.

CAPITOLUL 5

Atribuțiile Ministerului Afacerilor Externe

5.1. - Trimiterea, la Direcția de evidență a populației din structura Ministerului de Interne, a extraselor de pe actele de naștere, de căsătorie ori de deces, înregistrate în străinătate, referitoare la cetățeni români, pe măsura primirii acestora de la misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale României.

CAPITOLUL 6

Atribuțiile Direcției și serviciilor județene pentru pașapoarte

6.1. - Trimiterea, la Direcția de evidență a populației, a datelor persoanelor care au redobândit cetățenia română și își păstrează domiciliul în străinătate, în condițiile art. 37 din Legea nr. 21/1991. Tabelul cuprinzând datele prevăzute în anexa nr. 6 se trimite la începutul lunii următoare celei în care s-a aprobat redobândirea cetățeniei române. 6.2. - Trimiterea, la Direcția de evidență a populației, a datelor persoanelor cărora li s-a aprobat, prin misiunile diplomatice, stabilirea domiciliului în străinătate. Datele prevăzute în anexa nr. 7 (Fișa persoanei care solicită stabilirea domiciliului în străinătate) se actualizează cu ocazia atribuirii codului numeric personal. Fișele se trimit, pentru confirmarea datelor și a codului numeric personal, și în situația în care din acestea rezultă că solicitantul are cod numeric personal atribuit anterior. 6.3. - Trimiterea cu adresă, de către serviciile județene de pașapoarte, la serviciile județene de evidență a populației, a actului de identitate cu mențiunile corespunzătoare, inclusiv pentru copiii minori înscriși în pașaport, pentru persoanele care au dobândit, în țară, statutul de cetățean român cu domiciliul în străinătate, pe măsura aprobării cererilor. 6.4. - Trimiterea, lunar, pe suport magnetic, de către Direcția generală a poliției de frontieră, străini, probleme de migrări și pașapoarte la Direcția de evidență a populației, a datelor privind pe cetățenii români aflați în străinătate cărora li s-a aprobat statutul de cetățean român cu domiciliul în străinătate, precum și pe cei care ies din țară cu acest statut. 6.5. - Trimiterea, la Direcția de evidență a populației, a datelor persoanelor cărora li s-a aprobat repatrierea.

Tabelul cuprinzând datele prevăzute în anexa nr. 8 se trimite la începutul lunii următoare celei în care s-au aprobat cererile de repatriere.

CAPITOLUL 7

Nomenclatoarele unitare de interes general, utilizate pentru ținerea în actualitate a registrului permanent de evidență a populației

7.1. - Pentru prelucrarea automată a datelor și pentru ținerea în actualitate a Registrului permanent de evidență a

populației se vor folosi nomenclatoarele unitare de interes general, prevăzute în concepția generală a informatizării în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 575 bis/1992, și anume:

a) tipuri de unități administrativ-teritoriale; b) adrese poștale; c) ocupații/funcții/meserii; d) tipuri de instruire/școli; e) țări/naționalități/cetățenii; f) tipuri de proprietate; g) forme de proprietate.

Utilizarea nomenclatoarelor unitare de interes general se va face și în cazurile în care se transmit sau se acordă acces - potrivit competențelor și drepturilor legale - la informațiile din Registrul permanent de evidență a populației.

CAPITOLUL 8

Dispoziții finale

8.1. - Anexele nr. 1, 2 și 3 sunt formulare auxiliare utilizate în activitatea de stare civilă și, potrivit prevederilor art. 74 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, se tipăresc prin grija consiliilor județene și a Consiliului General al Municipiului București, în funcție de necesitățile oficiilor de stare civilă. 8.2. - Ministerul de Interne, Departamentul pentru Administrație Publică Locală, Ministerul Justiției și Ministerul Afacerilor Externe vor asigura respectarea întocmai a prevederilor prezentelor norme metodologice, fiecare în domeniul reglementat de acestea. 8.3. - Pe măsura creării condițiilor tehnice și a compatibilității cu tehnica de calcul utilizată în cadrul Sistemului național informatic de evidență a populației, datele comunicate potrivit anexelor nr. 1-8 vor fi trimise pe suport magnetic, potrivit înțelegerii dintre părțile semnatare ale prezentelor norme metodologice. 8.4. - Orice modificare privind conținutul și fluxul documentelor, care asigură ținerea în actualitate a evidenței și a Registrului permanent de evidență a populației, se va face numai cu acordul tuturor părților. 8.5. - Prezentele norme metodologice sunt obligatorii atât pentru părțile semnatare, cât și pentru structurile pe care acestea le coordonează la diferite niveluri.

Ministru de stat, ministrul afacerilor externe,

Adrian Severin

Ministrul justiției,

Valeriu Stoica

Ministru de interne,

Gavril Dejeu

Secretar de stat, șeful Departamentului pentru Administrație Publică Locală, Grigore Lăpușanu

Ministru delegat pe lângă primul-ministru pentru coordonarea Secretariatului General al Guvernului și a Departamentului

pentru Administrație Publică Locală,

Remus Opriș

București, 7 iulie 1997.

Nr. 1.

ANEXA Nr. 1

COMUNICARE DE NAȘTERE*) PENTRU EVIDENȚA POPULAȚIEI

Datele individuale sunt con-

fidențiale și nu vor fi utilizate decât în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Locul și data înregistrării nașterii

Județul/Sectorul

Comuna/Orașul/ Municipiul

  

  

Data:

Anul 19      Luna      Ziua     

Nr. actului din Registrul de stare civilă

          

Date referitoare la copil

Data nașterii Anul 19      Luna      Ziua      Cetățenia Română 10 O Alta, și anume    Naționalitatea Română 10 O Alta, și anume    Religia   

Codul numeric personal

                          

S A A L L Z Z N N N N N C

Numele de familie

  

Prenumele

  

Sexul

Masculin M O

Feminin F O

Locul nașterii

Județul/Sectorul/   

Țara

Comuna/Orașul/   

Municipiul

Certificatul de naștere

Numărul/Data Locul eliberării

  

*) Nu ține loc de certificat de naștere.

Se completează, în interiorul chenarelor, cu: • text - în spații rezervate

• cifre - în casete deschise • semn X - în caseta închisă, corespunzător răspunsului corect.

Codul numeric personal

                          

S A A L L Z Z N N N N N C

Numele de familie Prenumele

Data nașterii

Prenumele părinților

  

  

Anul 19     

Luna     

Ziua     

Tatăl

Mama

  

  

Date referitoare la tată Verso

Date referitoare la mamă

Codul numeric personal                           

S A A L L Z Z N N N N N C

Numele de familie    Prenumele    Data nașterii Anul 19      Luna      Ziua      Prenumele părinților Tatăl   

Mama   

Domiciliul înscris în actul de identitate al:

ambilor părinți O

mamei O

Județul/Sectorul   

Municipiul

Comuna/Orașul/   

Satul

Strada/ 

tatălui O Nr.    Litera    Bl.    Sc.    Et.    Ap.   

tutorelui O C.N.P.*)                           

S A A L L Z Z N N N N N C

Domiciliul copilului O la unitatea

de ocrotire

MENȚIUNI:**)

Nume*)   

Prenume*)   

După completare, se transmite formațiunii de evidență a populației la care este arondată localitatea.

Ofi,terul stării civile,

.............................. L.S.

*) Datele tutorelui.

**) Act transcris/înregistrare tardivă/copil găsit.

Județul/Sectorul

Comuna/Orașul/ Municipiul

  

  

Data: Anul          Luna      Ziua     

Nr. actului din Registrul de stare civilă

          

Locul și data înregistrării nașterii:

COMUNICARE DE MODIFICĂRI PENTRU EVIDENȚA POPULAȚIEI

(copii sub 14 ani)

Codul numeric personal

                          

S A A L L Z Z N N N N N C

Numele de familie

Prenumele Prenumele părinților

  

  

Tatăl

Mama

  

  

Domiciliul

Județul/Sectorul   

Comuna/Orașul/   

Municipiul

Strada/Satul

  

Nr.    Litera    Bl.    Sc.    Et.    Ap.   

Date referitoare la copil:

ANEXA Nr. 2

Tipul modificării:*) .............................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

Data

Numele de familie Prenumele Numele și

prenumele părinților

C.N.P. al

părinților

Anul         

Luna     

Ziua     

  

  

Tatăl Mama

C.N.P. al tatălui

  

  

                          

S A A L L Z Z N N N N N C

C.N.P. al mamei                           

S A A L L Z Z N N N N N C

Locul nașterii

Domiciliul

Localitatea Județul

Județul/Sectorul

Comuna/Orașul/ Municipiul

  

  

  

  

Strada/Satul

  

Nr.    Litera    Bl.    Sc.    Et.    Ap.   

Noul cod numeric personal - C.N.P.

                          

S A A L L Z Z N N N N N C

Baza legală: .....................................................................................................................................

Locul decesului, numărul actului și data:

Comuna/Orașul/

Județul/Sectorul 

Municipiul 

Actul nr.            Anul          Luna      Ziua     

Date privind decesul copilului în vârstă de sub 14 ani:

Eliberat certificat de: ................................................. Seria     

Nr.             

Cauza decesului: ...................................................................................................

Ofi,terul stării civile,

...............................

L.S.

*) Se completează, în clar, tipul modificării operate pe marginea actului de naștere.

ANEXA Nr. 3

PRIMĂRIA .......................................

Județul ............................................

Starea civilă

Nr. .................... din ........................

Către

Poliția .....................................................

Evidența populației

Vă facem cunoscut că în luna ................................ anul ................. s-a înregistrat decesul următoarelor persoane, pentru care vă înaintăm actele de identitate depuse cu ocazia înregistrării sau declarațiile din care rezultă motivele pentru care nu au putut fi depuse:

Nr. crt. Numele de familie și prenumele Ultimul domiciliu Numărul actului de deces și data înregistrării Seria și numărul actului de identitate*) Seria și numărul certificatului de deces eliberat Cauza decesului

Ofi,terul stării civile (delegat),

..............................................

(semnătura)

L.S.

*) În cazul actelor transcrise, reconstituite, întocmite ulterior sau ca urmare a unei hotărâri judecătorești declarative de moarte, se anexează un extras, iar în coloana respectivă se face mențiunea „extras".

MINISTERUL JUSTIȚIEI

T A B E L

ANEXA Nr. 4

cu persoanele care au dobândit ori au redobândit cetățenia română, conform art. 8, 9 și 11 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991

Numele de familie și prenumele Prenumele părinților Data și locul nașterii Domiciliul avut în străinătate Data aprobării redobândirii și numărul hotărârii Guvernului Data depunerii jurământului Localitatea și județul în care își stabilește domiciliul în România Data când a pierdut cetățenia și actul normativ doveditor Observații

L.S.

....................................... Data ................................

(semnătura)

MINISTERUL JUSTIȚIEI

T A B E L

cu persoanele care au pierdut cetățenia română

ANEXA Nr. 5

Numele de familie și prenumele Prenumele părinților Data și locul nașterii Nr. actului de naștere/anul, localitatea și județul Ultimul domiciliu avut în țară Actul normativ prin care s-a aprobat pierderea cetățeniei Observații

L.S.

....................................... Data ................................

(semnătura)

DIRECȚIA GENERALĂ A POLIȚIEI DE FRONTIERĂ, PROBLEME DE MIGRĂRI ȘI PAȘAPOARTE

ANEXA Nr. 6

T A B E L

cu persoanele care au redobândit cetățenia română și și-au păstrat domiciliul în străinătate, conform art. 11, respectiv art. 37 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991

Numele de familie și prenumele Prenumele părinților Data și locul nașterii Nr. actului de naștere/anul, localitatea și județul Ultimul domiciliu avut în România Domiciliul din străinătate Data redobândirii cetățeniei române Observații

L.S.

....................................... Data ................................

(semnătura)

ANEXA Nr. 7

F I Ș A

persoanei care solicită stabilirea domiciliului în străinătate

C.N.P.                           

S A A L L Z Z N N N N N C

Numele de familie .....................................................................................................................................................................

Prenumele ..................................................................................................................................................................................

Prenumele părinților

Tatăl ......................................... Mama .........................................

Sexul, data nașterii ................................................................................................................................................................... Numele de familie anterior ......................................... Prenumele anterior ...............................................

Locul nașterii .............................................................................................................................................................................

Domiciliul ....................................................................................................................................................................................

(România)

Județul/Sectorul .........................................................................................................................................................................

Localitatea ..................................................................................................................................................................................

Strada/satul ................................................................... nr. .........., bl. ............, sc. .........., et. ..............., ap. ....................

Naționalitatea .............................................................................................................................................................................

Studii . .........................................................................................................................................................................................

Profesia ......................................................................................................................................................................................

Ocupația .....................................................................................................................................................................................

Starea civilă ...............................................................................................................................................................................

Motivul plecării ...........................................................................................................................................................................

Pașaport seria .................. nr. ............................... Data eliberării ........................................................................................

Fond arhivă, dosar ....................................................................................................................................................................

Țara în care se află .................................................................................................................................................................

Modul de soluționare, data ......................................................................................................................................................

Starea, data plecării ..................................................................................................................................................................

Mențiuni ulterioare .....................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................

Verificat corectitudinea completării

Șeful Sec,tiei consulare,

.............................

DIRECȚIA GENERALĂ A POLIȚIEI DE FRONTIERĂ, PROBLEME DE MIGRĂRI ȘI PAȘAPOARTE

ANEXA Nr. 8

T A B E L

cu persoanele cărora li s-a aprobat repatrierea

Numele de familie și prenumele Prenumele părinților Data și locul nașterii Domiciliul avut în străinătate Localitatea/județul în care își stabilește domiciliul în România Actul normativ în baza căruia i s-a aprobat repatrierea Observații

L.S.

....................................... Data ................................

(semnătura)