Caiet Sarcini-Cadru din 19 noiembrie 2008
privind procesul de selecție a societății de administrare a investițiilor
prezumat în vigoare
Legături cu alte acte
Ce face acest act
Republică 1
- Legea nr. 31/1990 16 noiembrie 1990 privind societățile comerciale
Are ca temei 1
- Legea nr. 571/2003 22 decembrie 2003 privind Codul fiscal
S.C. FONDUL PROPRIETATEA - S.A.
1. CADRU DE REFERINȚĂ*1)
Cadru general
Fondul Proprietatea (FP)*2) a fost constituit de către Guvernul României în luna decembrie 2005 pentru despăgubirea persoanelor deposedate în mod abuziv de către regimul comunist, în special în cazurile în care restituirea în natură nu este posibilă, prin acordarea de acțiuni la FP proporțional cu pierderea suferită.
-------
*1) Prezenta cerere de oferte furnizează în anexele sale câteva date generale importante despre FP și activitățile sale. Informații suplimentare și documente-suport sunt disponibile pe site-ul oficial al FP (www.fondulproprietatea.ro). Date fiind caracteristicile unice ale FP, candidații sunt îndemnați să se familiarizeze cu aceste informații.
*2) Toți termenii care încep cu majuscule din Caietul de sarcini și anexele la acesta au înțelesul care li se atribuie în aceste documente. Referirile la anexe vor fi referiri la anexele la prezentul Caiet de sarcini, în absența altei precizări.
Având în vedere scopul FP, de a servi interesele legitime ale diferitor persoane și de a asigura că în România statul de drept și protejarea proprietății sunt garantate, activitatea FP este strict reglementată prin lege, prezintă interes deosebit pentru autoritățile publice din România și se află în atenția presei și a acționarilor.
Procesul de restituire este absolut independent de FP, fiind administrat de Autoritatea Națională pentru Restituirea Proprietăților (ANRP), organ de specialitate al administrației publice centrale, cu personalitate juridică, separat de Fondul Proprietatea.
În prezent, principalii acționari ai FP sunt Guvernul României (circa 80%) și persoane private (aproximativ 20%). Guvernul român atinge valoarea pretențiilor compensatorii prin realocarea acțiunilor din posesia sa către persoanele eligibile a fi despăgubite. Cu timpul, se preconizează ca Guvernul României să devină acționar minoritar al FP, dar deocamdată nu se poate estima precis numărul persoanelor îndreptățite să fie despăgubite prin intermediul acțiunilor la FP.
Prezentul Caiet de sarcini este în concordanță cu legislația română care guvernează în prezent activitatea FP, cu legislația privind piața de capital și cu Regulamentul de organizare al licitației.
Portofoliu
Portofoliul de active al FP este constituit din numerar, acțiuni la companii românești tranzacționate la Bursa de Valori București (BVB) și acțiuni la companii românești nelistate la bursă (Portofoliul FP). Aceste active au constituit aportul Guvernului României, în conformitate cu legea privind constituirea FP, fiind fie active deținute de Guvernul României la societăți proprietate de stat, fie la foste entități de stat parțial privatizate sau fiind sume provenite din aceste privatizări. Titlurile de valoare transferate la FP (partea principală a Portofoliului FP - constând din participații la 89 de societăți) sunt enumerate în anexa nr. 7. Printre aceste participații există un număr semnificativ de acțiuni la societăți românești de importanță strategică (incluzând mai ales societăți din sectorul energetic).
La 30 iunie 2008, valoarea contabilă totală a activelor FP era de 14.773.185 mii lei (extras din declarațiile financiare statutare ale FP).
Numirea Societății de administrare și listarea la bursă
FP intenționează să se listeze la Bursa de Valori București în cursul anului 2009, punând astfel la dispoziția acționarilor săi un mijloc de a-și vinde acțiunile pe piața liberă, dacă doresc să facă acest lucru. Listarea va înlesni și investiții de către persoane care nu au făcut parte din procesul original de restituire, din România și din străinătate. FP se poate lista și la alte burse în același timp cu listarea la BVB sau într-o etapă ulterioară.
Pentru a asigura buna operare a FP conform scopului său legal și în vederea pregătirii cotării la bursă, FP caută să numească un administrator (Societatea de administrare a investițiilor sau S.A.I.) pentru administrarea și gestionarea Portofoliului FP potrivit Declarației de politică investițională (anexa nr. 4) și pentru administrarea curentă a FP în conformitate cu legislația română (descrisă mai pe larg în anexa nr. 9). Numirea se va efectua în baza procedurii de selecție (Procedura de selecție) detaliate în anexa nr. 3.
Obiective specifice
Obiectivele specifice ale prezentului Caiet de sarcini sunt:
- organizarea primirii de informații corporatiste de la candidați cu privire la organizarea companiei, cadrul general, personalul, procesul investițional, onorariile și alte aspecte cerute de acest document, pentru a permite evaluarea candidaților și respectarea cerințelor procedurii de selecție a S.A.I.; și
- selectarea pe baza informațiilor primite a unei liste scurte de candidați care vor participa la Fazele (II) și (III) ale Procedurii de selecție, potrivit criteriilor de selecție și în cadrul calendarului estimat.
2. INSTRUCȚIUNI GENERALE
2.1. Răspuns la Cererea de Ofertă inițială
1. Toate entitățile care întrunesc criteriile de preselecție din Faza I - Preselecția inițială - a Procedurii de selecție pot prezenta oferte ca răspuns la prezentul Caiet de sarcini.
2. Entitățile repondente trebuie să recunoască și să accepte toți termenii și condițiile stabilite în prezentul Caiet de sarcini; în consecință, ofertele acestora trebuie să fie în conformitate cu acești termeni și condiții.
3. Persoana care răspunde de prezentarea unei oferte și reprezentantul autorizat/reprezentanții autorizați ai candidatului trebuie să semneze scrisoarea de însoțire, indicându-și numele și funcția și exprimându-și acordul față de termenii și condițiile stabilite în acest Caiet de sarcini.
2.2. Întrebări sau solicitări de clarificări
Toate întrebările sau solicitările de clarificări vor fi adresate Comisiei de selecție (denumită în continuare CS), prin e-mail, la comisia@fondulproprietatea.ro, până la data prevăzută în Anunț. CS va răspunde la toate întrebările candidaților prin e-mail, în cel mult 48 de ore de la data primirii. Întrebările și răspunsurile vor fi comunicate în scris tuturor celor care au primit acest Caiet de sarcini, fără a da numele celor care au pus întrebări sau au solicitat clarificări.
2.3. Trimiterea ofertelor
Ofertele inițiale complete trebuie să ajungă la CS până la ora 12,00 (ora Bucureștiului) în data prevăzută în Anunț, prin poștă sau curier, la adresa indicată mai jos (a se marca pe eticheta de expediere: "În atenția FP Proprietatea - Comisia de selecție - Răspuns la Cererea de Oferte"). Ofertele primite după acest termen nu vor fi luate în considerație, iar repondenții care au întârziat vor fi automat eliminați din proces. Ofertele inițiale vor fi puse în plic sigilat. Plicul va conține atât oferta pe suport hârtie, cât și pe suport electronic în format pdf.
Adresa poștală: Bucharest Financial Plaza, Calea Victoriei nr. 15, intrarea E, et. 2, sector 3, cod 030023, București, România
Telefon: +4031/620.91.00
Fax: +4021/310.41.10
E-mail: comisia@fondulproprietatea.ro
Fiecare pagină a versiunii pe suport hârtie și a celei electronice în format pdf trebuie să fie parafată de un reprezentant cu drept de semnătură al firmei și toate documentele cerute trebuie prezentate în forma cerută în acest Caiet de sarcini (original, legalizat și/sau semnat de un reprezentant cu drept de semnătură al candidatului).
CS își rezervă dreptul de a furniza explicații, modificări sau informații suplimentare, ca și de a accepta sau respinge ofertele. CS își rezervă dreptul de a suspenda Procedura de selecție sau de a respinge, în orice moment anterior deciziei de selecție, toate ofertele, fără nicio obligație sau răspundere față de candidați.
2.4. Calendar
Datele estimative ale diferitelor Faze ale Procedurii de selecție sunt stabilite mai jos:
Faza
Descriere
Data preconizată
de finalizare
1
Preselecție inițială - Faza I
Data-limită de formulare de solicitări de
clarificare
8 zile de la data Anunțului
Data-limită de trimitere a răspunsurilor la
solicitările de clarificare
48 de ore de la data primi-
rii solicitării de clarifi-
care
Data-limită de depunere a Ofertelor ini-
țiale
20 zile de la publicarea
Anunțului
Evaluarea Ofertelor inițiale (tehnice și
financiare). Are drept rezultat selectarea
unei liste scurte de 3-5 candidați care vor
fi invitați să participe la Faza II. Se
încheie prin anunțul de încheiere a
Fazei I.
Timp de 15 zile de la data-
limită pentru depunerea
Ofertelor inițiale prevăzută
în Anunț
2
Preselecție prin dialog competitiv -
Faza II
Derularea dialogului competitiv cu candi-
dații din lista scurtă rezultată în cadrul
Fazei I, care include discutarea termeni-
lor Contractului de administrare. Are
drept rezultat selectarea a 2-3 candidați
care vor fi invitați să participe la
Faza III. Se încheie prin anunțul de
încheiere a Fazei II.
Timp de 10 zile de la data
anunțului privind încheierea
Fazei I
3
Licitația propriu-zisă - Faza III
Trimiterea Invitației de transmitere a
Ofertei finale candidaților
selecționați în Faza II
Maximum 2 zile de la data
încheierii Fazei II
Data-limită de primire a ofertelor finale
2 zile de la data trimiterii
Invitației de transmitere a
Ofertei finale
Deschiderea Ofertelor finale. Analiza
Ofertelor finale, anunțarea S.A.I.
selectate
În ziua care reprezintă
data-limită de primire
a Ofertelor finale, la o oră
comunicată în Invitația de
transmitere a Ofertei finale
CS poate prelungi întreg procesul de selecție fie pe etape, fie ca întreg, fără ca prelungirea totală să poată depăși cincisprezece (15) zile față de ultima dată prevăzută în calendarul inițial.
Termenele pe zile în cursul acestei proceduri se socotesc pe zile lucrătoare, conform legislației române, exclusiv prima și ultima zi a intervalului.
2.5. Confidențialitate
Toate informațiile furnizate Comisiei de selecție de către candidați în Ofertele lor vor fi tratate drept confidențiale. Totuși, CS poate stabili la propria sa discreție și fără nicio răspundere față de candidați că termenii și condițiile Ofertelor pot fi dezvăluite la cererea organelor abilitate ale statului român, a unui tribunal sau conform legislației române în vigoare privind transparența. În oricare caz, candidații sunt de acord că în cursul Fazei II - Dialog competitiv - a Procedurii de selecție, CS poate prezenta termenii Ofertei inițiale a oricărui candidat, ca și răspunsurile acestuia la Chestionar, în discuțiile cu ceilalți candidați; totuși, CS nu va dezvălui numele candidatului care a depus respectiva ofertă sau care a dat răspunsurile la Chestionar.
În mod similar, fiecare candidat va trata toate documentele și toate informațiile care nu au caracter public furnizate de Fond/CS în contextul prezentului Caiet de sarcini, ca și orice acord care poate rezultă în urma acestuia, drept strict confidențiale.
2.6. Limba
Ofertele inițiale și toate documentele incluse în dosarul de aplicație trimis în cursul Fazei I trebuie să fie redactate în limba română (însoțite de o traducere oficială în limba engleză) sau în limba engleză. Limba folosită pentru comunicare va fi limba româna sau engleză. Dialogul competitiv se va desfășura în limba română sau engleză. Ofertele finale depuse în Faza III vor fi în limba română (însoțite de o traducere oficială în limba engleză) sau în limba engleză. Documentele în limba română trebuie însoțite de o traducere în limba engleză. În cazul unor discrepanțe între un original în limba română și traducerea sa în limba engleză, va prevala originalul.
3. EVALUAREA OFERTELOR
3.1. Faza I
În faza de Preselecție, Ofertele vor fi evaluate pe baza unei Oferte financiare (propunere de onorariu) și a unei Oferte tehnice. Punctajul total este de 100 de puncte, dintre care 20 pentru Oferta financiară și 80 pentru Oferta tehnică.
Detalii privind Ofertele financiare și tehnice și sistemul de punctare pentru evaluare sunt furnizate în Chestionar (anexa nr. 1 la Caietul de sarcini).
3.2. Fazele II și III
Faza II a procesului de selecție este o preselecție prin dialog competitiv cu 3-5 candidați de pe lista scurtă stabilită în cursul Fazei I.
În Faza III, 2-3 candidați de pe lista scurtă stabilită în Faza II vor participa la o licitație propriu-zisă în care vor fi evaluați pe baza Ofertelor lor finale (criteriul folosit: oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic). Procesul detaliat de evaluare pentru Faza III va fi inclus în Invitația la transmiterea Ofertelor finale.
Detalierea procedurilor pe care le presupune derularea Fazelor I, II, III se regăsește în Regulamentul de organizare a licitației internaționale pentru desemnarea S.A.I. a FP.
4. ANEXE
Sunt prevăzute următoarele anexe:
1. Chestionar;
2. Punctajul Ofertelor inițiale (financiare și tehnice)
3. Declarație de politică investițională a FP;
4. Informații-cadru și prezentarea Fondului Proprietatea;
5. Servicii care se vor contracta și cerințe contractuale;
6. Proiectul Contractului de administrare (proiect ce va fi supus negocierii);
7. Proiectul Actului constitutiv modificat al Fondului Proprietatea (proiect ce va fi armonizat cu Contractul de administrare în forma finală care va fi negociată)
8. Lista participațiilor FP la 30 iunie 2008.
Anexa 1 -------
la Caietul de sarcini
---------------------
CHESTIONAR
Introducere
Candidații vor trebui să demonstreze capacitățile și adecvarea lor pentru rolul de S.A.I. printr-o combinație de performanță anterioară, experiență relevantă și prezentarea unor propuneri privind funcționarea în viitor a FP și administrarea Portofoliului FP.
Candidații trebuie să răspundă la fiecare dintre întrebările prezentate în această secțiune.
Întrebările sunt structurate pe următoarele categorii:
1. Organizația
2. Echipa
3. Realizarea politicii investiționale
4. Performanța anterioară
5. Experiență relevantă
Toate răspunsurile care implică referințe financiare trebuie exprimate în euro.
Întrebări
1. ORGANIZAȚIA
a) Organizația - Introducere
(i) Descrieți organizația, inclusiv, îndeosebi, acționariatul acesteia, stabilitatea financiară și aprobările organelor de reglementare specifice activității care o califică pentru această sarcină. Vă rugăm să enumerați orice sancțiuni aplicate de organele de reglementare specifice activității organizației din ultimii trei (3) ani și divergențe avute cu clienții în aceeași perioadă de timp pentru sume mai mari de 1 milion de euro. Aceste informații vor fi supuse obligațiilor de confidențialitate care vi se aplică.
(îi) Care este valoarea activelor administrate de firma dvs.? Defalcați pe clase de active, plasamente în acțiuni listate [în engleză - equity], instrumente cu venit fix [în engleză - fixed interest], plasamente în acțiuni nelistate [în engleză - private equity] și altele. Defalcați după instituțional/retail, ca și după locația geografică a activelor și domiciliul investitorilor.
(iii) Vă rugăm descrieți toate interesele de afaceri pe care firma dvs. le are în România.
b) Organizația - Conflicte de interes
(i) Ce asigurări veți da FP că în cazul în care firma dvs. investește, în numele altor clienți, în titluri de valoare românești deținute de asemenea de Fond, nu vor avea loc tranzacții nepotrivite în detrimentul FP și în avantajul altor clienți?
(îi) Dvs. sau companiile afiliate administrați în prezent active pentru vreo entitate stabilită în România? Dacă da, care erau activele relevante administrate la 30 iunie 2008?
(iii) În cazul în care firma dvs. preia un mandat de investiții în România în plasamente deținute de Fond și, în calitate de S.A.I., oferiți consiliere FP și propuneți o tranzacție cu privire la acele plasamente, vă rugăm să confirmați că veți fi gata să suportați costurile rezonabile ale FP pentru obținerea unei a doua opinii asupra acelui sfat din partea unei părți independente selectate sau anterior selectată sau ce urmează a fi selectată de Fond.
c) Organizația - Rezumat
Indicați până la 3 factori principali de departajare pentru care considerați că firma dvs. are calificarea necesară pentru a administra în mod curent FP și a administra Portofoliul FP.
2. ECHIPA
a) Detaliați resursele și abilitățile echipei care va fi folosită pentru acest mandat și rolurile membrilor săi. Lista cu numele membrilor echipei care vor administra în mod curent și specific FP și vor administra Portofoliul FP, împreună cu detalii succinte cu privire la nivelul lor de experiență și vechimea în cadrul firmei dvs. Indicați cine va conduce echipa și timpul proporțional alocat de fiecare membru acestei activități.
b) O condiție a acestei activități este ca ofertantul câștigător să înființeze sau să aibă în România o capacitate de administrare a FP. Explicați planurile dvs. în această privință, indicând numărul de persoane încadrate și rolul acestora în cadrul acestei activități.
c) Când atrageți resurse din diferite zone ale firmei dvs., cum veți coordona activitatea acestora în cadrul acestei sarcini, astfel încât să vă asigurați efectiv de prestația lor?
d) Cum va fi stimulată echipa care va administra în mod curent FP și cea care va administra Portofoliul FP și cum vor fi legate interesele acestora de cele ale FP?
3. REALIZAREA POLITICII INVESTIȚIONALE
a) Filozofia investițională
(i) Explicați filozofia dvs. investițională pentru administrarea Portofoliului FP. Rugăm dați exemple de orice alte mandate în cadrul cărora ați utilizat această filozofie.
(îi) Veți administra în mod diferit Portofoliul FP înainte și după listare?
(iii) Vă rugăm să prezentați abordarea dvs. față de valorificarea titlurilor de valoare nelistate pe bursă ale FP.
b) Proces investițional
(i) Cât de repede preconizați să ajustați portofoliul și ce cifră de afaceri anticipați?
(îi) Descrieți abordarea dvs. de a lucra cu societăți listate sau nelistate pe bursă la care FP deține o pondere importantă. Dați exemple în care ați lucrat cu societăți (mai ales din sectoare strategice sau "Campioni Naționali") în beneficiul acționarilor, fără a participa la plasamente.
(iii) Ce ghiduri internaționale de guvernanță corporatistă/votare folosiți? Descrieți pe scurt cum veți aplica principiile de guvernanță ecologică și socială pentru această sarcină? Votați prin împuternicit în toate cazurile?
c) Management discreționar
(i) Descrieți procesul investițional pe care îl veți aplica portofoliului potrivit politicii de investiții propuse.
(îi) Descrieți rolurile și responsabilitățile membrilor echipei în cadrul acestui proces.
(iii) Cum veți administra în conformitate cu limitările decizionale din Declarația de politică investițională (capitolul VII - Limitări asupra managementului discreționar).
d) Administrarea numerarului
(i) Descrieți abordarea dvs. față de administrarea numerarului în cadrul portofoliului și experiența pe care o aveți în domeniu.
(îi) Cât de ușor credeți că va putea fi reinvestit în România numerarul provenit din vânzări de investiții și pe ce zone preconizați să vă axați în această privință?
e) Investiții în afara României
(i) Cum veți folosi latitudinea acordată de abilitarea de a folosi până la 10% din Portofoliul FP în afara României pentru a adăuga valoare?
(îi) Ce experiență specifică veți aplica pentru a realiza acest lucru?
4. PERFORMANȚĂ ANTERIOARĂ
a) Rugăm să faceți o prezentare a performanței într-o perioadă de 5 ani pentru până la 3 complexe relevante de portofolii de participații administrate de dvs. Prezentarea trebuie să indice profiturile anualizate și cumulative și standardul de comparare la 30 iunie 2008, împreună cu volumul activelor măsurat la finele fiecărui an.
b) Participanții sunt încurajați să includă în această secțiune performanța plasamentelor pe piețe emergente globale și, dacă există, performanța plasamentelor pe piețe regionale, est-europene.
c) Prezentarea performanței trebuie să se facă potrivit Standardelor Globale de Performanță Investițională (GIPS). În cazul în care acest lucru nu este posibil, se va explica pe scurt modul în care s-a ajuns la aceste date.
d) Administrați active investite în România? Dacă da, vă rugăm să le descrieți și să le cuantificați. Ce performanțe au avut?
5. EXPERIENȚĂ RELEVANTĂ
a) Ce experiență aveți în România sau în alte țări în administrarea unor mandate similare și/sau în administrarea unor fonduri similare sau apropiate?
b) Ce dovezi de reușită puteți prezenta pentru acele activități? Vă rugăm dați exemple de situații în care ați administrat un portofoliu cu o pondere mare din activele sale în titluri de valoare mai puțin lichide.
6. ONORARII (Ofertele financiare)
FP solicită candidaților să facă două oferte de onorarii - o structură bazată pe onorarii fixe și o structură de onorarii pe bază de performanță. Vă rugăm să notați că este obligatoriu să prezentați oferte financiare pentru fiecare din opțiunile 6.a) și 6.b) de mai jos.
a) Oferta de onorariu fix
Ce onorariu fix veți pretinde FP? Vă rugăm să-l formulați pe bază de puncte pe an conform formulei prezentate în anexa nr. 2 la Caietul de sarcini.
b) Oferta de onorariu combinat (onorariu fix plus onorariu pe bază de performanță)
(i) Oferta de onorariu în funcție de performanță se bazează pe conceptul de valoare a activului net unitar definit conform reglementărilor legale în vigoare. În scopurile acestui Caiet de sarcini, performanța S.A.I. se calculează ca diferență între valoarea activului net unitar la momentul preluării (pentru prima perioadă de evaluare) și valoarea activului net unitar la momentul evaluării. Pentru următoarea perioadă de evaluare se va porni de la rezultatele ultimei evaluări.
(îi) Vă rugăm să propuneți o structură care să includă atât un onorariu fix, cât și un onorariu în funcție de performanță. Rugăm să utilizați formula prezentată în anexa nr. 2 la Caietul de sarcini.
c) Propunere alternativă de onorariu pe bază de performanță
Dacă ar exista posibilitatea înlocuirii onorariului în funcție de performanță, menționat mai sus, cu o altă opțiune la alegerea dvs., care ar fi această opțiune alternativă? Vă rugăm să o descrieți. Vă rugăm să notați că această propunere alternativă de onorariu nu va fi luată în considerare la preselecția candidaților (Faza I).
Se preconizează ca toate onorariile primite de director și de angajații, agenții sau reprezentanții S.A.I. de la alte companii aflate în Portofoliul FP să fie rambursate FP sau scăzute din onorariul de administrare.
Anexa 2 -------
la Caietul de sarcini
---------------------
PUNCTAJUL OFERTELOR INIȚIALE (FINANCIARE ȘI TEHNICE)
Faza I - Preselecția inițială a candidaților
Pentru a fi evaluați în faza de Preselecție inițială (Faza I), toți candidații trebuie să trimită o ofertă (Oferta inițială) care va avea o componentă financiară și o componentă tehnică (fiecare dintre acestea denumite aici Oferta financiară inițială și Oferta tehnică inițială).
Ofertele financiare inițiale vor preciza onorariile anuale pe care candidații se așteaptă să le primească potrivit Contractului de administrare. Documentul va fi identificat în mod precis drept Oferta financiară inițială. Candidații vor oferta pentru două (2) scenarii alternative:
1. OFERTA FINANCIARĂ INIȚIALĂ
1.a) Schema de onorariu fix
Formula de onorariu fix care se va utiliza este:
Onorariu fix = "x" puncte de bază pe an * baza de calcul
După listarea FP pe BVB, baza de calcul va fi valoarea de piață a FP (VPF), care se definește drept capitalizarea de piață a FP (numărul de acțiuni emise înmulțit cu prețul mediu de piață al acțiunilor FP calculat pentru ultimele 90 de zile de sesiune de tranzacționare dintr-un an calendaristic). Înainte de listare, calculul onorariului se va baza pe valoarea activului net al FP, calculat pe baza reglementărilor în vigoare.
Onorariul de administrare a investițiilor va începe de la data inițială, care este data comercială a transferului inițial de active. Modalitatea și termenele de plată ale acestui onorariu vor face obiectul negocierii în Faza II a procesului de selecție.
Onorariul fix se va împărți în două elemente:
1. remunerația S.A.I. pentru administrarea Portofoliului FP; și
2. remunerația S.A.I. pentru administrarea FP.
1.b) Schema de onorariu combinat (onorariu fix + onorariu pe bază de performanță)
Formula care se va utiliza pentru schema combinată de onorariu este:
Onorariu combinat = onorariu fix + onorariu pe bază de performanță
Formula pentru onorariul fix va fi aceeași ca cea menționată la pct. 1.a) de mai sus. Se așteaptă o cotație mai mică pentru componenta "x" puncte de bază pe an.
Componenta onorariului pe bază de performanță va fi un onorariu procentual (y, exprimat în puncte de bază) din supraperformanța reprezentată de creșterea de valoare a activului net unitar (definită mai jos).
Creșterea de valoare a activului net unitar se calculează ca raport între valoarea activului net unitar la momentul evaluării și valoarea activului net unitar la momentul preluării (pentru prima perioadă de evaluare) și valoarea activului net unitar la momentul evaluării. Pentru următoarea perioadă de evaluare se va porni de la rezultatele ultimei evaluări. Baza de calcul va fi valoarea activului net unitar calculat conform reglementărilor legale în vigoare și care, în funcție de rezultatul negocierilor, va putea fi ajustat pentru a reflecta cât mai corect și echitabil pentru ambele părți contractante performanța administratorului, ținând cont și de contextul pieței.
1.c) Punctajul Ofertei financiare inițiale va fi de maximum 20 de puncte. Acesta se va calcula după cum urmează:
- Toți candidații vor trimite Oferte financiare inițiale atât pentru schema de onorariu fix [1.a)], cât și pentru cea de onorariu combinat [1.b)]. Candidații care nu vor trimite Ofertă financiară inițială pentru ambele scheme vor fi descalificați.
- CS va evalua toate ofertele pentru ambele scheme și va decide care dintre cele două scheme să fie adoptată pentru punctare. Alegerea schemei care va fi adoptată pentru stabilirea scorului este complet la discreția CS, iar candidații nu pot contesta alegerea unei anumite scheme.
- Toate Ofertele financiare inițiale vor fi evaluate potrivit schemei alese.
- Pentru schema de onorariu fix, criteriul de punctare va fi numărul de puncte de bază pe an.
- Pentru metoda de onorariu pe bază de performanță, ierarhizarea se va baza pe onorariile totale (valoarea în euro) pentru primii 3 ani de contract, estimată de CS. Estimarea onorariilor totale pentru stabilirea punctajului este în întregime la discreția CS, nu va fi comunicată candidaților și nici nu va putea fi contestată. Pentru a evalua onorariile totale pentru primii 3 ani ai contractului, CS va utiliza estimări și prezumții la propria sa discreție.
- Ofertele financiare inițiale vor fi ierarhizate după oferta cea mai mică care va fi oferta nr. 1. Oferta cea mai mică/cea mai ieftină va primi un punctaj maxim de 20 de puncte.
"Pasul" se va calcula după cum urmează: pas = maximum 20 de puncte (pentru Oferta financiară inițială) împărțit la numărul primit de oferte calificate/acceptate). De exemplu, dacă numărul ofertelor calificate primite este 10, atunci pasul va fi 2 (20 împărțit la 10). În consecință, oferta cea mai mică (numărul 1 în ierarhie) va primi 20 de puncte, a doua cea mai scăzută ofertă va primi 18 puncte, iar oferta cea mai scumpă (numărul 10 în ierarhie) va primi 2 puncte.
2. OFERTA TEHNICĂ
Punctajul pentru Oferta tehnică va fi de maximum 80 de puncte. Punctajul Ofertei tehnice se va calcula astfel:
Nr.
crt.
Criteriu
Punctaj
maxim
1
Organizație
20
2
Echipă
25
3
Realizarea politicii investiționale
25
4
Performanța anterioară
5
5
Experiența relevantă în România
5
TOTAL:
80
Criteriile generale pentru evaluarea Ofertelor tehnice:
- fiecare criteriu se va analiza separat;
- oferta cea mai bună pentru fiecare criteriu va primi punctajul maxim pentru acel criteriu;
- toate celelalte oferte vor primi un punctaj mai mic pentru acel criteriu.
Anexa 3 -------
la Caietul de sarcini
---------------------
DECLARAȚIA DE POLITICĂ INVESTIȚIONALĂ A FP
PRINCIPII GENERALE
I. SCOPUL DECLARAȚIEI DE POLITICĂ INVESTIȚIONALĂ
Prezenta anexă conține doar principiile generale ale Declarației de politică investițională (DPI) a FP, detalierea acesteia regăsindu-se în cadrul proiectului de Act constitutiv al S.C. "Fondul Proprietatea - S.A.
DPI identifică și explică scopurile și obiectivele privind investițiile, stabilește procesul de luare a deciziilor privind selectarea investițiilor și procedurile și instrumentele folosite pentru a evalua performanța Portofoliului FP potrivit obiectivelor de investiții.
DPI se va folosi ca bază pentru măsurarea și evaluarea performanței investiționale viitoare. Această politică va fi revizuită în mod regulat de către CR.
DPI se înscrie în cadrul legal stabilit în titlul VII din
Legea nr. 247/2005 , anexa nr. 5, și, potrivit acestei legi, adunarea generală a acționarilor răspunde de aprobarea DPI.
II. ROLURI, RESPONSABILITĂȚI ȘI PROCEDURI
Competențele și condițiile de numire a CR, precum și competențele S.A.I. sunt prevăzute în Actul constitutiv al FP, ele putând face obiectul modificării și/sau completării în urma negocierilor.
III. OBIECTIVELE PORTOFOLIULUI
Obiectivul general al Portofoliului este de a realiza o creștere stabilă de capital, menținând în același timp un nivel prudent de diversificare. Diversificarea este un obiectiv important al FP în cadrul constrângerilor practice ale pieței actuale și fără a periclita celelalte obiective.
Obiectivele Portofoliului FP sunt:
- de a produce un randament mai mare decât performanța economiei românești măsurate pe termen lung (pe baza creșterii nominale a PIB);
- de a realiza o diversificare îmbunătățită pe o perioadă de 3 ani (în cadrul alocării activelor permise pentru a investi și al investițiilor eligibile);
- realizarea unui echilibru între stabilitatea creșterii și randamentul general;
- după listare, minimizarea decalajului potențial dintre prețul acțiunilor și valoarea netă a activelor FP.
S.A.I. va administra portofoliul pentru a realiza aceste obiective în mod echilibrat.
Obiectivele privind calitatea care se vor stabili pentru S.A.I. sunt:
- claritatea strategiei investiționale a S.A.I. și modul în care aceasta contribuie la realizarea principalelor obiective ale portofoliului;
- diversificarea cu succes a portofoliului și tipul ales de diversificare (după sector, după mărime - plafoane mici/plafoane mari);
- eficacitatea lucrului cu societățile care fac obiectul investiției și modul în care aceasta aduce valoare adăugată FP;
- eficacitatea comunicării și interacțiunii cu CR.
Randamentul așteptat
Se va folosi o rată totală a randamentului bazată pe valoarea netă a activelor FP. Se așteaptă ca pe termen lung rata randamentului generat să fie pozitivă și mai mare decât creșterea nominală a PIB-ului României.
Toleranța la risc
FP recunoaște că riscul este necesar pentru a îndeplini obiectivele stabilite în politica sa. S.A.I. trebuie să gestioneze în mod activ riscul, astfel încât să existe un echilibru constant între risc și profitul așteptat. Așadar, FP recunoaște că atât gestionarea riscului, cât și gestionarea profitului sunt esențiale.
În conformitate cu teoria modernă a portofoliului, riscul nu poate fi complet eliminat, însă poate fi gestionat și redus. FP așteaptă o compensație corespunzătoare (în randamentul investiției) pentru riscurile asumate și se așteaptă ca S.A.I. să aibă instrumentele corespunzătoare pentru măsurarea și monitorizarea riscului. Nivelul de risc la nivel de portofoliu trebuie să fie corelat cu obiectivele privind randamentul acestuia.
După numirea S.A.I, DPI va fi supusă analizei comune a CR și S.A.I., pentru a defini niveluri corespunzătoare de risc.
IV. LIMITE INVESTIȚIONALE
Politica de investiții va fi realizată cu respectarea limitelor prudențiale de investiții prevăzute de reglementările în vigoare și de Actul constitutiv al FP.
Important: După numirea S.A.I. sau după procesul de selecție a acesteia, limitele de investiții stipulate în reglementările în vigoare și Actul constitutiv al FP pot fi modificate prin lege, cu aprobarea prealabilă a CNVM.
V. COMPOZIȚIA/ALOCAREA ACTIVELOR
Potrivit legislației în vigoare, FP nu poate deține mai mult de 20% din activele sale în valori mobiliare și instrumente ale pieței monetare, neadmise la tranzacționare, cu excepția titlurilor de stat și a obligațiunilor emise de Ministerul Economiei și Finanțelor, în cazul cărora se instituie limita de deținere. În calculul limitei de deținere în valori mobiliare neadmise la tranzacționare se exclud din valoarea activelor neadmise la tranzacționare valorile mobiliare neadmise la tranzacționare, dobândite de la statul român în temeiul
Legii nr. 247/2005 . Așadar, orice porțiune din actualul Portofoliu al FP (așa cum a fost constituit, din valorile mobiliare neadmise la tranzacționare, dobândite de la statul român în temeiul
Legii nr. 247/2005 , și incluzând modificările aduse prin
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 81/2007 ) va fi scutită de regulile generale privind alocarea.
Totuși, orice achiziție nouă făcută de Fond se va supune regulilor generale de alocare. Având în vedere că unul dintre obiectivele-cheie ale Portofoliului FP pe termen scurt este de a realiza diversificarea, se preconizează ca întreg portofoliul să migreze în timp către regulile standard de alocare.
Dispozițiile referitoare la modul de alocare a activului exclud activele dobândite de la stat în temeiul
Legii nr. 247/2005 , cu modificările și completările ulterioare.
Compoziția activelor
Combinând prevederile cumulative din
și
(inclusiv modificările acestora), precum și obiectivele Clientului, mixul de active vizat este prezentat mai jos. Mixul de active include Clasele de active, Alocarea-țintă, Alocarea minimă și Alocarea maximă (procentele se vor calcula pe baza valorii activului). Plafoanele pot fi depășite doar în conformitate cu DPI și cadrul de reglementare. Se așteaptă din partea S.A.I. menținerea unui echilibru între costurile efectuate ale tranzacțiilor și nevoia de a se încadra în instrucțiunile privind alocarea prestabilită a activelor.
Nr.
crt.
Clasa de active
Alocarea
țintelor
Alocare
minimă
Alocare
maximă
1.
ACȚIUNI
95%
80%
100%
1.1.
Acțiuni transferabile/listate
95%
70%
100%
1.1.1.
Acțiuni românești
95%
70%
100%
1.1.2.
Acțiuni UE (cu excepția RO)
0%
0%
10%
1.1.3.
Acțiuni non-UE
0%
0%
1%
1.2.
Acțiuni nelistate
0%
0%
20%
1.2.1.
Acțiuni românești
0%
0%
20%
1.2.2.
Acțiuni UE (cu excepția RO)
0%
0%
1%
2.
OBLIGAȚIUNI
0%
0%
10%
2.1.
Obligațiuni de stat
transferabile/listate
0%
0%
10%
2.1.1.
Obligațiuni românești
0%
0%
10%
2.1.2.
Obligațiuni UE (cu excepția RO)
0%
0%
5%
2.1.3.
Obligațiuni non-UE
0%
0%
1%
2.2.
Obligațiuni corporatiste
transferabile/listate
0%
0%
10%
2.2.1.
Obligațiuni românești
0%
0%
10%
2.2.2.
Obligațiuni UE (cu excepția RO)
0%
0%
5%
2.2.3.
Obligațiuni non-UE
0%
0%
1%
3.
INSTRUMENTE ALE PIEȚEI MONETARE
0%
0%
10%
3.1.
Instrumente românești
0%
0%
10%
3.2.
Instrumente UE (cu excepția RO)
0%
0%
5%
3.3.
Instrumente non-UE
0%
0%
1%
4.
UNITĂȚI UCITS (OPCVM și AOPC)
0%
0%
10%
4.1.
Active românești
0%
0%
10%
4.2.
Active UE (cu excepția RO)
0%
0%
5%
4.3.
Active non-UE
0%
0%
1%
5.
NUMERAR
5%
sub 1%
20%
5.1.
Depozite
sub 5%
sub 1%
20%
5.2.
Numerar disponibil
sub 0,1%
sub 0,1%
0,20%
La 30 iunie 2008, Portofoliul FP consta din participații la 89 de societăți. Structura inițială a portofoliului (pe baza valorilor brute contabile) este: valori mobiliare românești neadmise la tranzacționare (45,1%), valori mobiliare românești admise la tranzacționare (48,6%), numerar (6,3%).
Portofoliul actual al FP este împărțit în portofoliul de capital privat (Porțiunea de capital privat) și portofoliul de administrare a activelor (Porțiunea de administrare a activelor).
Porțiunea de capital privat a portofoliului cuprinde următoarele:
- toate valorile mobiliare neadmise la tranzacționare;
- valorile mobiliare admise la tranzacționare, care nu sunt lichide (tranzacțiile din ultimele 12 luni cu acțiunile acelui emitent reprezentând cel puțin 0,3% din capitalul social).
Porțiunea de administrare a activelor cuprinde următoarele:
- toate sumele în numerar;
- titlurile de valoare lichide listate (tranzacții din ultimele 12 luni în acțiuni ale acelui emitent reprezentând peste 0,3% din capitalul social).
Ghid suplimentar
Cu condiția respectării dispozițiilor legale în vigoare și a Actului constitutiv al FP, toate deciziile cu privire la selectarea sectorului și a titlurilor de valoare, construirea portofoliului, momentul oportun pentru cumpărare sau vânzare sunt delegate S.A.I.
Tranzacțiile care implică un broker care acționează ca "principal", în care brokerul este și administratorul investiției (sau un afiliat al administratorului investiției) care face tranzacția (sau un afiliat al administratorului) nu sunt permise.
Tranzacțiile trebuie executate cu costul cel mai mic posibil (inclusiv comisioanele, eficiența execuției și impactul de piață) și în orice moment trebuie asigurată cea mai bună execuție.
Alocarea numerarului pe valute
Nr.
crt.
Structura
numerarului
Alocarea
țintelor
Alocarea
minimă
Alocarea
maximă
1
Lei
95%
50%
100%
2
EUR
5%
0%
30%
3
USD
0%
0%
10%
4
Alte valute
0%
0%
10%
Evaluare
Modalitatea de evaluare a activelor și calculul activului net pentru AOPC înființate prin act constitutiv (situație în care se afla FP) sunt prevăzute în cadrul titlului V
cap. II secțiunile 4 și 5 din Regulamentul CNVM nr. 15/2004 . De asemenea, și rapoartele anuale vor respecta prevederile
Regulamentului CNVM nr. 15/2004 .
VI. LIMITĂRILE ADMINISTRĂRII DISCREȚIONARE
S.A.I. își va asuma conducerea discreționară a Portofoliului FP conform legislației în vigoare.
S.A.I. va fi supusă limitărilor stabilite prin Actul constitutiv al FP Proprietatea și actele normative în vigoare.
Clasificarea activelor (inclusiv activele financiare participațiile la societăți) în capitole necurente și curente în bilanțul companiei se face potrivit reglementărilor contabile în vigoare de către S.A.I.
VII. LICHIDITATE
S.A.I. trebuie să mențină lichiditatea necesară pentru a îndeplini cel puțin următoarele condiții:
- acoperirea cheltuielilor de exploatare și fiscale ale FP;
- acoperirea cheltuielilor cu capitalul necesare pentru activitățile curente ale FP;
- asigurarea fondurilor corespunzătoare pentru plata dividendelor și răscumpărarea acțiunilor (când este cazul).
Bugetul de operare a FP va fi întocmit anual de S.A.I. și va fi prezentat adunării generale a acționarilor spre aprobare.
VIII. ORIZONT DE TIMP
Potrivit Actului constitutiv al FP, durata de viață a FP este de 10 ani, începând din luna decembrie 2005.
Este de presupus că acționarii FP vor ajusta în mod corespunzător statutul FP, pentru a prelungi durata de viață a FP peste cei 10 ani prevăzuți inițial; prin urmare, FP trebuie văzut ca o entitate care va rămâne mult timp în activitate, nu ca o entitate cu o durată predeterminată.
IX. CONSIDERAȚII FISCALE
FP este constituit ca o societate comercială supusă impozitarii potrivit Codului fiscal al României. S.A.I. trebuie să țină seama de impactul fiscal al diferitelor operațiuni asupra rentabilității nete a Portofoliului FP.
O atenție deosebită trebuie acordată și impozitării diferite a câștigurilor de capital și a dividendelor.
X. CONSTRÂNGERI
FP nu va investi în niciun alt tip de clasă de active, cu excepția celor expres menționate în prezenta DPI. Utilizarea instrumentelor derivate se va face în limitele menționate aici. Este interzisă vânzarea short a valorilor mobiliare.
Între participațiile FP se află un număr de acțiuni semnificative la societăți românești de importanță strategică (îndeosebi din sectorul energetic) care se supun strategiilor naționale de dezvoltare pentru respectivul sector economic. Ca urmare, poate fi necesar ca unele din deciziile referitoare la aceste participații să fie corelate cu strategiile naționale și să necesite aprobarea Guvernului României sau a altui minister ori a altei autorități de reglementare de resort, fapt pentru care va fi necesară o decizie a AGA în acest sens.
Împrumutarea este permisă numai în conformitate cu actele normative în vigoare și cu prevederile Actului constitutiv al FP.
XI. REVIZUIREA POLITICII
Această politică va fi revizuită anual de către FP pentru ca acesta să se asigure că ea va rămâne consecventă obiectivelor generale ale FP și practicilor investiționale prudente. Politica poate fi revizuită și actualizată mai des, dacă este necesar. Revizuirea politicii de investiții se face prin modificarea Actului constitutiv al FP.
Anexa 4 -------
la Caietul de sarcini
---------------------
INFORMAȚII - CADRU ȘI PREZENTARE A FONDULUI PROPRIETATEA
1. DATE STATUTARE
S.C. "Fondul Proprietatea"- S.A. (FP) este o societate românească pe acțiuni înregistrată la registrul comerțului la nr. J40/21901/2005, cod unic de înregistrare nr. 18253260, legal constituită și funcționând în conformitate cu legislația din România, în special cu:
(i) titlul VII din
privind reforma în domeniile proprietății și justiției, precum și unele măsuri adiacente, cu modificările și completările ulterioare ( Legea nr. 247/2005 );
(îi) titlul II din
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 81/2007
pentru accelerarea procedurii de acordare a despăgubirilor aferente imobilelor preluate în mod abuziv ( OUG nr. 81/2007 )*3);
-----
*3)
nu a fost încă aprobată printr-o lege emisă de Parlament.
(iii)
Hotărârea Guvernului nr. 1.481/2005
privind înființarea Societății Comerciale "Fondul Proprietatea" - SA ( HG nr. 1.481/2005 ), modificată și completată ulterior prin
Hotărârea Guvernului nr. 1.581/2007
( HG nr. 1.581/2007 );
(iv)
privind piața de capital, cu modificările și completările ulterioare ( Legea nr. 297/2004 );
(v)
Regulamentul nr. 15/2004
privind autorizarea și funcționarea societăților de administrare a investițiilor, a organismelor de plasament colectiv și a depozitarilor, aprobat prin
Ordinul Comisiei Naționale a Valorilor Mobiliare nr. 67/2001
(CNVM);
(vi)
privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare ( Legea nr. 31/1990 ).
Organizarea și funcționarea FP se supun, de asemenea, termenilor Actului constitutiv; un proiect de Act constitutiv este prezentat în anexa nr. 7, într-o formă armonizată cu Proiectul de Contract prevăzut în anexa nr. 6. Ambele documente fac obiectul negocierii.
FP este organizat ca un tip particular de organism pentru plasamente colective, adică este o societate de investiții de tip închis care urmează să se înregistreze și la CNVM ca atare. Se preconizează ca CNVM să impună (așa cum cere
Legea nr. 247/2005 ) reguli speciale pentru reglementarea procedurii de înregistrare a FP la CNVM. Ca urmare a înregistrării FP la CNVM conform celor de mai sus, activitatea FP se va supune, de asemenea, reglementării și supravegherii CNVM.
De asemenea, conform
Legii nr. 247/2005 , se preconizează ca CNVM să stabilească reguli suplimentare pentru reglementarea activității FP*4).
-----
*4) Vezi
art. 12 alin. (9) din Legea nr. 247/2005 .
2. SCOP
FP a fost constituit de Guvernul României pentru despăgubirea persoanelor abuziv deposedate de către regimul comunist, în special în cazurile în care restituirea în natură nu este posibilă, prin acordarea acestor persoane de acțiuni la Fond, proporțional cu pierderile suferite.
Având în vedere scopul FP, de a servi interesele legitime ale diferitor persoane și de a asigura că în România statul de drept și protejarea proprietății sunt garantate, activitatea FP este strict reglementată prin lege, prezintă interes deosebit pentru autoritățile publice din România și se află în atenția presei. În prezent nu se poate spune cu precizie numărul persoanelor îndreptățite să fie despăgubite prin acțiuni la FP.
Procesul de restituire este complet independent de Fond, fiind gestionat de ANRP (Autoritatea Națională pentru Restituirea Proprietăților), organ de specialitate al administrației publice centrale, cu personalitate juridică, separat de Fondul Proprietatea.
3. SEDIU
FP are sediul în Calea Victoriei nr. 15, Bucharest Financial Plaza, et. 2, sectorul 3, București, România.
4. DURATA FP
Potrivit prevederilor Actului său constitutiv, FP a fost creat pentru o perioadă de zece (10) ani începând de la data înființării FP (28 decembrie 2005). Această perioadă poate fi prelungită.
5. ACTIVE ȘI PORTOFOLIU
Portofoliul FP este alcătuit dintr-o combinație de numerar, acțiuni la societăți românești listate pe BVB și acțiuni la societăți nelistate.
Titlurile de valoare transferate la FP (partea principală a Portofoliului FP) sunt enumerate în anexa nr. 8. Obiectivele portofoliului sunt descrise în Declarația de politică investițională (anexa nr. 4).
La data de 30 iunie 2008, valoarea contabilă totală a activelor FP era de 14.773.185 mii lei (extras din declarațiile financiare statutare ale FP la 30 iunie 2008).
Declarațiile financiare statutare ale FP pentru anul încheiat la 31 decembrie 2006 și 31 decembrie 2007, însoțite de raportul auditorului independent, se găsesc pe website-ul FP www.fondulproprietatea.ro/en
6. CAPITAL SOCIAL ȘI ACȚIUNI
FP a fost înregistrat la înființare cu un capital social de 14.240.540.675 lei. Valoarea nominală a unei acțiuni emise de FP este de 1 leu.
Evaluările ulterioare, potrivit prevederilor legale, au avut drept rezultat o valoare actuală a activelor FP incluse în capitalul inițial pe acțiuni de 13.282.601.014 lei la 1 iulie 2008. Ținând cont de aporturile ulterioare aduse de statul român, diferența dintre valoarea inițială a capitalului pe acțiuni și valoarea plătită este de 596.360.765 lei, ceea ce reprezintă 4,19% din capitalul pe acțiuni înregistrat inițial. Această diferență provine din prezența în Portofoliul FP a anumitor acțiuni deținute de statul român (Acțiunile blocate). Până la plata integrală de către statul român a Acțiunilor blocate (adică până la transferul către FP a contravalorii Acțiunilor blocate potrivit prevederilor legale), aceste Acțiuni nu pot fi transferate nimănui sau folosite pentru stabilirea valorii activelor nete ale FP. Aceste Acțiuni blocate nu vor avea nici drept la repartizarea sumelor în caz de faliment, nu vor putea fi luate în considerare din punct de vedere al cerințelor de cvorum la întâlnirile acționarilor FP și nici nu vor avea drept de vot la aceste întâlniri.
Capitalul social al FP urmează să fie majorat treptat de către statul român (așa cum se detaliază în
Legea nr. 247/2005 ) cu aporturi care vor putea reprezenta: (i) sume ce rezultă din colectarea anumitor creanțe ale statului român și recuperarea anumitor drepturi ale statului român provenind din contracte de cooperare și comerț internațional; (îi) parte din prețul primit de statul român în urma vânzării deținerilor sale în anumite societăți; și/sau (iii) acțiuni la societăți.
La 19 august 2008, componența acționariatului FP este următoarea:
- statul român, prin Ministerul Economiei și Finanțelor, deține 79,04% din capitalul pe acțiuni vărsat (adică fără Acțiunile blocate) - (numărul total al acțiunilor deținute este de 11.380.072.594, din care 596.360.765 reprezintă Acțiuni blocate);
- 1.954 de persoane dețin, în total, 16,66% (2.272.552.558 acțiuni) din capitalul pe acțiuni vărsat;
- 16 entități juridice dețin, în total, 4,31% (587.915.523 acțiuni) din capitalul pe acțiuni vărsat.
Totuși, componența acționariatului se schimbă repede, deoarece acțiunile FP sunt transferate, conform procesului de despăgubire menționat, de la statul român către persoanele îndreptățite să fie despăgubite (adică după ce aceste persoane parcurg procedura legală de despăgubire cu autoritățile publice competente).
Conform
Legii nr. 247/2005 , statul român are, de asemenea, dreptul să vândă o parte din acțiunile sale la Fond prin oferte publice. Atâta vreme cât statul român va fi acționar la Fond, orice modificare la Actul constitutiv al FP va trebui să fie aprobată prin hotărâre a Guvernului, cu aprobarea prealabilă a CNVM.
FP ar putea fi supus investigațiilor Curții de Conturi cu privire la activitatea FP atât timp cât statul este acționarul principal.
Drepturile de votare care pot fi exercitate de către un acționar se supun limitărilor stabilite în
și în Actul constitutiv; dacă cota statului român scade sub 33% din capitalul pe acțiuni vărsat, acționarii pot elimina aceste limitări.
7. MANAGEMENT ȘI GUVERNANȚĂ CORPORATISTĂ
Adunarea generală a acționarilor FP (AGA) este organul suprem de decizie al FP, având prerogativele prevăzute în Actul constitutiv, în
și
Până la numirea S.A.I, FP este administrat în sistem "dualist", adică de un directorat (Directorat) - care răspunde de activitățile curente de administrare a FP - și un Consiliu de supraveghere ales de AGA și care raportează în fața AGA care numește și supraveghează Directoratul și evaluează conformitatea legală a activităților de administrare. Până la numirea S.A.I, Ministerul Economiei și Finanțelor și Consiliul de supraveghere răspund împreună de deciziile luate în legătură cu administrarea FP.
S.A.I. care va fi selectată își va asuma administrarea FP și gestionarea Portofoliului FP, preluând atribuțiile și sarcinile prevăzute de legislația română și de Actul constitutiv modificat al FP. După numirea S.A.I., principalul organ de decizie privind activitatea FP va rămâne AGA, care va avea și competențele stabilite în Actul constitutiv al FP.
În relațiile sale cu S.A.I., AGA va fi reprezentată de un Comitet al reprezentanților (CR). În această privință, ca o clauză suspensivă pentru începerea Contractului de administrare, actualul Act constitutiv al FP se va modifica pentru a fi în conformitate cu toate cerințele legale care reglementează termenii documentelor constitutive ale societăților românești de investiții de tip închis administrate de o societate de administrare a activelor ca și cu termenii relevanți din acest Regulament și din Contractul de administrare (adică cu privire la competențele organismelor de guvernanță a FP și la operarea FP după numirea S.A.I.).
Activitatea S.A.I. se va supune monitorizării organelor de mai sus. Diviziunea exactă a competențelor între aceste organisme de guvernanță (AGA și CR) va fi detaliată în Actul constitutiv modificat care va fi armonizat cu Contractul de administrare negociat.
8. AUDIT FINANCIAR
Declarațiile financiare statutare ale FP sunt verificate potrivit legii. Raportul de audit asupra declarațiilor financiare ale FP la 31 decembrie 2007 a fost întocmit de Deloitte Audit SRL și este disponibil pe site-ul FP alături de respectivele declarații financiare statutare.
9. REGULAMENT ȘI POLITICĂ INVESTIȚIONALĂ
prevede un număr de limitări investiționale statutare cu privire la portofoliul FP, care sunt prezentate detaliat în anexa nr. 4. Totuși,
prevede că, după numirea S.A.I. în urma procedurii de selecție, aceste limitări investiționale pot fi modificate cu modificarea legii și cu aprobarea prealabilă a CNVM. De asemenea, CNVM, ca autoritate de reglementare a piețelor de capital din România, poate stabili reguli suplimentare ce trebuie respectate de Fond în activitatea sa investițională.
Actuala Declarație de politica investițională a FP, aprobată de Consiliul de supraveghere, este anexată ca anexa nr. 3. În cursul Fazei II - Dialog competitiv, candidații pot să își expună punctele de vedere cu privire la actuala și viitoarea politică investițională a FP, pe care CS le poate lua în considerare în scopul termenilor finali ai Contractului de administrare și ai proiectului de modificare și/sau de completare a Actului constitutiv, ce vor fi supuse spre aprobare organelor statutare abilitate ale FP.
10. LISTAREA FP PE BURSA DE VALORI BUCUREȘTI
Pentru a se asigura că acționarii FP pot beneficia de despăgubirea cuvenită prin acțiuni la Fond, se are în vedere ca FP să solicite admiterea la tranzacționarea pe piața reglementată spot operată de Bursa de Valori București (BVB). Acțiunile blocate vor fi tranzacționate public numai după prezentarea la CNVM a dovezii legale privind plata acestora de către statul român.
În scopul viitoarei listări a FP,
prevede că, în temen de 90 de zile de la înregistrarea FP la CNVM ca o societate de investiții de tip închis, statul român va iniția o ofertă publică de vânzare pentru o parte din acțiunile sale la FP, mărimea acestei părți fiind stabilită prin hotărâre a Guvernului.
În conformitate cu
Legea nr. 247/2005 , se preconizează ca CNVM să emită reguli speciale pentru reglementarea tranzacționării acțiunilor FP pe BVB.
După listarea FP, statul român poate alege să inițieze alte oferte de vânzare sau să facă achiziții/vânzări directe pe piață cu privire la acțiunile FP, potrivit prevederilor legale aplicabile.
prevede, de asemenea, că FP ar putea fi listat pe bursele de valori internaționale.
Anexa 5 -------
la Caietul de sarcini
---------------------
SERVICII CARE SE VOR CONTRACTA ȘI CERINȚE CONTRACTUALE
FP caută să numească o entitate competentă, cu o bună reputație, pentru administrarea FP și gestionarea Portofoliul FP. Se are în vedere ca S.A.I. să fie numită pe perioadă nedefinită, supusă rezilierii contractului de către FP, în orice moment, cu un preaviz de 3 luni, la discreția FP și fără nicio obligație de a despăgubi S.A.I.
S.A.I. va putea rezilia contractul de administrare cu un preaviz de:
- douăsprezece (12) luni, în primii trei (3) ani ai contractului; sau
- șase (6) luni, în anii următori.
S.A.I. va trebui să administreze FP și să presteze servicii de administrare a Portofoliului FP. S.A.I. va răspunde de investițiile Portofoliului FP. S.A.I. va informa FP cu privire la toate evoluțiile materiale și îndeosebi va raporta oficial FP o dată la șase (6) luni. S.A.I. trebuie, de asemenea, să își asume responsabilitățile administrative exercitate în prezent de personalul FP.
Serviciile prestate de S.A.I. vor fi în concordanță cu reglementările privind piețele de capital din România. Totuși, având în vedere caracteristicile unice ale FP, detalii privind serviciile ce urmează a fi prestate de S.A.I. selectată vor fi incluse în Contractul de administrare, ai cărui termeni finali vor fi redactați pe baza contribuțiilor candidaților în Faza II a Procedurii de selecție (adică Dialogul competitiv).
Candidatul selectat va trebui să presteze serviciile enumerate în Contractul de administrare. Proiectul de Contract de administrare ce va fi supus negocierii se găsește în anexa nr. 6 la prezentul Caiet de sarcini.
Activitatea investițională a S.A.I. se va supune:
(i) respectării limitărilor investiționale statutare (inclusiv a dispozițiilor legale în vigoare);
(îi) conformării permanente cu prevederile Contractului de administrare.
Pe durata Contractului de administrare, S.A.I. va trebui să nu aibă conflicte de interese cu privire la administrarea corespunzătoare a FP, iar în cazul apariției unui astfel de conflict de interese, S.A.I. va anunța imediat FP. În acest scop, candidații trebuie să știe că S.A.I. nu are voie:
(i) să fie afiliată*5) a depozitarului/custodelui FP;
-----
*5) Afiliat înseamnă, cu privire la orice persoană, orice persoană care, direct sau indirect, controlează ori este controlată sau sub controlul comun al acelei persoane. Control și termenii asimilați ai acestuia înseamnă posesia directă sau indirectă a puterii de a administra sau de a cauza administrarea respectivei persoane, prin intermediul acțiunilor cu drept de vot, prin contract sau în alt fel.
(îi) să fie afiliată a firmei de investiții;
(iii) să fie în oricare altă situație care ar putea prejudicia/dăuna capacității S.A.I. de a-și îndeplini în mod corespunzător atribuțiile conform celor mai bune interese ale FP, potrivit termenilor Contractului de administrare și cerințelor statutare;
(iv) să investească active ale FP (inclusiv, dar nu numai, numerar) în instrumente financiare (acțiuni, obligațiuni, instrumente derivate etc.) emise de S.A.I. sau de afiliații săi.
Pe durata Contractului de administrare, S.A.I. va anunța orice alte conflicte de interese existente sau potențiale provenind din activitățile economice efectuate în România sau în legătură cu entități românești. S.A.I. va verifica și va declara conflictele de interese, dacă există, provenind din alte activități economice din România, pe propria sa cheltuială.
S.A.I. va menține sisteme și proceduri corespunzătoare de back-up și de recuperare în caz de dezastre. S.A.I. va fi răspunzătoare pentru orice pierdere a FP cauzată de un eveniment de forță majoră, dacă nu menține astfel de sisteme și de proceduri.
Contractul de administrare va fi guvernat de legislația română. Contractul de administrare va conține o clauză de arbitraj desfășurat la Paris, în conformitate cu Regulamentul de arbitraj al Camerei Internaționale de Comerț ICC Paris.
Anexa 6 -------
la Caietul de sarcini
---------------------
Proiectul Contractului de administrare
(proiect ce va fi supus negocierii)
CONTRACT DE ADMINISTRARE
[Data ...... 2008]
S.C. FONDUL PROPRIETATEA - S.A. și
[denumirea completă a S.A.I.]
ACEST CONTRACT DE ADMINISTRARE a fost încheiat la [], 2008
ÎNTRE:
(1) [Denumirea completă a S.A.I.] din [adresa completă] (Societate de administrare) (S.A.I.); și
(2) S.C. FONDUL PROPRIETATEA - S.A., situată în București, Financial Plaza, Calea Victoriei nr. 15, scara E, etaj 2, sectorul 3 (Clientul),
UNDE:
(A) Clientul dorește să numească S.A.I. ca societate de administrare, care include și rolul de administrator al investițiilor cu privire la activele Clientului, în conformitate cu termenii prezentului Contract de administrare.
(B) S.A.I. dorește să accepte numirea în termenii prevăzuți de prezentul Contract de administrare.
AU FOST CONVENITE CELE DE MAI JOS:
1. INTERPRETARE
În acest Contract de administrare, cu excepția cazurilor în care contextul cere altfel, se convin următoarele:
- cuvintele la singular includ și pluralul, cuvintele la plural includ și singularul, cuvintele care sunt de genul masculin includ și femininul, iar cuvintele care sunt de genul feminin includ și masculinul;
- titlurile și paragrafele au doar scop de structurare și nu vor fi utilizate pentru a interpreta acest Contract de administrare;
- referirile la "acest Contract de administrare" includ introducerea, preambulul și anexa (care sunt incluse în acesta prin trimitere), precum și acest Contract de administrare, cu excepția situațiilor în care se prevede altceva;
- în acest Contract de administrare, trimiterile la introducere, preambul, secțiuni, articole, clauze, subclauze și anexă sunt trimiteri la introducerea, preambulul, secțiunile, articolele, clauzele și subclauzele din acest Contract de administrare, precum și anexa la acesta, cu excepția situațiilor în care se prevede altceva.
2. DEFINIȚII
În acest Contract de administrare, următorii termeni cu majuscule vor avea următoarele înțelesuri, dacă nu rezultă altfel din context sau nu se prevede altceva:
Act constitutiv înseamnă actul constitutiv al Clientului;
Administrator unic înseamnă persoana juridică numită de către acționari să administreze Clientul, în limitele prevăzute de legea aplicabilă din România, Actul constitutiv și deciziile Adunării generale a acționarilor; pentru scopul prezentului Contract, orice referire la Administratorul unic va fi considerată ca făcând referire la S.A.I.;
AGA înseamnă Adunarea generală a acționarilor Clientului;
Afiliat al oricărei persoane înseamnă oricare altă persoană care controlează în mod direct sau indirect această persoană ori este controlată în mod direct sau indirect de această persoană ori se află sub control comun cu această persoană;
AOPC înseamnă alte organisme de plasament colectiv decât organismele de plasament colectiv de valori mobiliare (OPCVM), care sunt înființate ca fonduri închise de investiții sau societăți de investiții de tip închis conform definiției de la
art. 114 alin. 1 din Legea nr. 297/2004 ;
Client înseamnă S.C. "Fondul Proprietatea" - S.A., o societate de investiții de tip închis, înființată în 2005 de Guvernul României prin
Hotărârea Guvernului nr. 1.481/2005 , ulterior modificată, pentru acordarea de compensații cetățenilor ale căror averi au fost confiscate abuziv în perioada comunistă, cu sediul în București, Financial Plaza, Calea Victoriei nr. 15, scara E, etajul 2, sectorul 3, România;
Cont înseamnă contul menținut de depozitar sau subdepozitar cu privire la care Clientul a informat în scris S.A.I;
Contract de administrare înseamnă acest Contract de administrare încheiat între S.C. "Fondul Proprietatea" - S.A., în calitate de Client, și [........], în calitate de societate de administrare;
CR înseamnă Comitetul reprezentanților (Board of Nominees în limba engleză) - organismul de supervizare al S.A.I., numit de către AGA și aflat sub directa supervizare a AGA;
CNVM înseamnă Comisia Națională a Valorilor Mobiliare, care are atribuțiile prevăzute de
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 25/2002
privind aprobarea Statutului Comisiei Naționale a Valorilor Mobiliare, aprobată cu modificări prin
Control și cuvintele sinonime înseamnă relația dintre societatea-mamă și o filială ori o relație similară între orice persoană fizică sau juridică și o societate comercială; orice filială a unei filiale va fi considerată o filială a societății-mamă, care este în fapt entitatea care controlează aceste filiale; se consideră legătură strânsă și situația în care două sau mai multe persoane fizice sau juridice sunt legate permanent de una și aceeași persoană printr-o relație de control;
Depozitar reprezintă acea instituție de credit din România, autorizată de Banca Națională a României, în conformitate cu legislația bancară, sau sucursala din România a unei instituții de credit, autorizată într-un stat membru, avizată de CNVM pentru activitatea de depozitare, în conformitate cu prevederile
Legii nr. 297/2004 , căreia îi sunt încredințate spre păstrare, în condiții de siguranță, toate activele S.C. "Fondul Proprietatea" S.A.;
Daune înseamnă fiecare și toate pierderile, pretențiile, daunele, deciziile sau obligațiile;
Delegat înseamnă entitatea care a fost delegată sau a primit administrarea financiară sau alte funcții în urma externalizării acestora de către S.A.I., cu acordul prealabil și în scris al Clientului;
Depozitar central înseamnă o persoană juridică înființată ca o societate pe acțiuni, autorizată și supervizată de CNVM, care depozitează valori mobiliare și efectuează alte operațiuni legate de acestea;
Dispută înseamnă orice divergență sau diferend provenind din sau în legătură cu acest Contract de administrare, inclusiv, și fără a se limita la cele privind încheierea valabilă, existența, nulitatea, încălcarea, rezilierea sau lipsa de valabilitate; de către S.A.I. sau o societate asociată;
DPI înseamnă documentul de politică de investiții, reprezentând procesul aprobat de Client pentru luarea deciziilor de investiții în legătură cu activele din Portofoliu;
Fonduri interne înseamnă organisme de plasament colectiv și portofolii individuale administrate de către S.A.I.;
IFRS înseamnă Standardele Internaționale de Raportare Financiară, reprezentând un set de standarde internaționale de contabilitate în care este prevăzut modul în care trebuie raportate în situațiile financiare anumite tipuri de tranzacții și alte evenimente;
reprezintă Legea privind piața de capital, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 571 din 29 iunie 2004, cu modificările și completările ulterioare;
reprezinta Legea privind reforma în domeniile proprietății și justiției, precum și unele măsuri adiacente, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 22 iulie 2005, cu modificările și completările ulterioare;
înseamnă
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 81/2007
pentru accelerarea procedurii de acordare a despăgubirilor aferente imobilelor preluate în mod abuziv, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 446 din 29 iunie 2007, cu modificările și completările ulterioare;
OPCVM înseamnă organisme de plasament colectiv în valori mobiliare, reprezentate de fonduri deschise de investiții și societăți de investiții de tip deschis, așa cum sunt definite la
art. 76 alin. (1) din Legea nr. 297/2004 ;
Parte despăgubită înseamnă Clientul, angajații și reprezentanții acestuia;
PIB înseamnă produsul intern brut, reprezentând valoarea monetară a tuturor bunurilor finite produse și serviciilor furnizate în interiorul granițelor României într-o anumită perioadă de timp;
Piața reglementată este piața definită prin
art. 125 din Legea nr. 297/2004 ;
Portofoliu înseamnă totalitatea activelor administrate. La data încheierii Contractului de administrare Portofoliul este alcătuit din totalitatea activelor administrate;
Reguli prudențiale înseamnă reglementările privind cerințele de prudență și adecvare a capitalului emise de CNVM sau alte organisme de reglementare bancară sau a pieței de capital din Uniunea Europeană pentru evaluarea corectă a riscurilor și, în continuare, pentru prevenirea și reducerea efectelor acestora;
S.A.I. înseamnă societatea de administrare a investițiilor, persoană juridică, înființată ca societate pe acțiuni și care funcționează sau care va fi înființată și va funcționa, ca o condiție suspensivă de intrare în vigoare a prezentului Contract, pe baza autorizației emise de CNVM, desemnată ca administrator unic al Clientului, potrivit prevederilor prezentului Contract și Actului constitutiv; inclusiv societatea de administrare a investițiilor, persoană juridică străină, autorizată de autoritatea competentă din statul membru de origine și care, ca o condiție suspensivă de intrare în vigoare a prezentului Contract, va înființa o sucursală pe teritoriul României, pe baza autorizației emise de CNVM, și va înscrie această sucursală în Registrul CNVM.
Societate asociată, atunci când expresia se utilizează în legătură cu S.A.I., înseamnă o societate care este un Afiliat al S.A.I.;
Stat membru înseamnă statele membre ale Uniunii Europene și celelalte state care aparțin Spațiului Economic European;
High Water Mark (termen de specialitate în limba engleză) înseamnă o limită de performanță pentru o anumită perioadă, peste care se datorează comisionul de performanță și sub care nu se datorează niciun comision de performanță;
VNA înseamnă valoarea activului net al unui AOPC, care se determină ca diferență între valoarea totală a activelor și valoarea însumată a datoriilor respectivului AOPC și a veniturilor înregistrate în avans.
3. OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul prezentului Contract de administrare îl reprezintă acordarea S.A.I. a mandatului de Administrator unic al Clientului și, de asemenea, ca Societate de administrare a investițiilor Clientului și stabilirea drepturilor și a obligațiilor părților cu privire la acest mandat.
4. NUMIREA S.A.I.
4.1. Prin prezentul Contract de administrare Clientul numește S.A.I. ca Administrator unic al Clientului și, de asemenea, ca Societate de administrare a investițiilor pentru fondurile bănești și investițiile cu privire la care Clientul notifică S.A.I., potrivit prezentului Contract de administrare, în scris sau prin fax, și care, împreună cu toate investițiile și reinvestițiile efectuate și profiturile și toate câștigurile obținute din aceste fonduri bănești, investiții și reinvestiții, minus retragerile, sunt denumite Portofoliu.
5. ACCEPTAREA NUMIRII
S.A.I. acceptă numirea sa în calitatea de Administrator unic al Clientului și de Societate de administrare a investițiilor, în termenii prevăzuți de prezentul Contract de administrare.
6. OBLIGATIILE S.A.I., OBIECTUL ȘI OBIECTIVUL ADMINISTRĂRII
6.1. Obligațiile S.A.I. în calitate de Administrator unic al Clientului sunt prevăzute în
privind societățile comerciale, republicată, cu modificările ulterioare, în
și regulamentele aplicabile și în Actul constitutiv, care poate fi modificat ulterior, în condițiile legii. De asemenea, obligațiile SAI vor fi cel puțin cele solicitate în Caietul de sarcini și asumate prin ofertă, precum și oricare altele asumate în cursul negocierilor, dar care nu contravin celor de mai sus.
7. OPERAȚIUNI AUTORIZATE
Conform reglementărilor legale în vigoare.
8. DEPOZITAREA ACTIVELOR, DEPOZITARUL
Depozitarea va fi în conformitate cu prevederile dispozițiilor legale. Contractul de depozitare va include în mod obligatoriu clauze referitoare la înlocuirea depozitarului și reguli de asigurare a protecției acționarilor în astfel de situații.
9. REMUNERAȚIA S.A.I. ȘI CHELTUIELI
[Remunerația SAI pentru serviciile furnizate în cadrul acestui Contract de administrare va fi stabilită în conformitate cu solicitările din Regulamentul de organizare a licitației, Caietul de sarcini, precum și oferta finală formulată în urma negocierilor.]
9.1. Drept remunerație pentru serviciile furnizate în cadrul acestui Contract de administrare, S.A.I. va primi onorariu de administrare compus din [un comision anual de administrare și o primă de performanță în euro], în conformitate cu ratele prevăzute în tabel și prin procedura prevăzută în anexa la Contractul de administrare [anexa se va întocmi în procedura de selecție în faza de dialog competitiv , în privința procedurii, și prin inserarea ratelor oferite de societatea selectată, ulterior finalizării selecției].
9.2. Dacă nu se prevede altceva în cadrul acestui Contract de administrare, toate costurile și cheltuielile efectuate de către S.A.I. în îndeplinirea sarcinilor sale nu vor fi cheltuiala Clientului, ci, astfel cum decid părțile la acest Contract de administrare, vor fi suportate de către S.A.I.
9.3. Onorariul S.A.I. nu va fi micșorat de nicio altă remunerare primită de S.A.I. în legătură cu tranzacțiile efectuate împreună cu sau pentru Client, iar S.A.I. va renunța la orice astfel de remunerare în favoarea Clientului.
9.4. Orice onorarii pentru directori sau alte onorarii primite de către angajații, agenții sau reprezentanții S.A.I. din partea unei companii din portofoliu vor fi fie transferate mai departe Clientului, fie deduse din onorariul de administrare.
9.5. S.A.I. nu va emite pretenții cu privire la nicio sarcină, drept de retenție, garanție reală sau compensare asupra Portofoliului ori altor active sau fonduri bănești conținute de acesta.
10. FURNIZAREA INFORMAȚIILOR CĂTRE CLIENT ȘI REPREZENTANȚII ACESTUIA
10.1. S.A.I. va furniza Clientului măsuri de performanță și tabelări periodice conținând analizele Portofoliului solicitate rezonabil de către Client, în mod periodic, de două ori pe an calendaristic, și, la o dată agreată reciproc ca fiind convenabilă pentru părți, va efectua o prezentare în beneficiul Clientului, care va fi susținută la birourile din București ale Clientului, cu privire la situația Portofoliului pe ultimele 6 luni, iar Clientul poate vizita periodic birourile S.A.I. în vederea discutării pe marginea factorilor de piață, a Portofoliului și punerii în execuție a acestui Contract de administrare.
10.2. S.A.I. va furniza Clientului, trimestrial și/sau la cerere, consultanță pe tranzacții individuale, precum și instrumente în scris reprezentând dovada tranzacțiilor în care S.A.I., în numele Clientului, a intrat împreună cu terți în legătură cu Portofoliul.
10.3. S.A.I. va păstra înregistrări contabile corecte și detaliate ale investițiilor, încasărilor, plăților și altor tranzacții legate de Portofoliu.
10.4. S.A.I. va pune la dispoziția Clientului, la cererea acestuia, copii ale tuturor înregistrărilor din registrele contabile legate de Portofoliu. S.A.I. își va prelungi programul normal de lucru, dacă și când Clientul va cere acest lucru, și va furniza fără întârziere spațiul și asistența necesare auditorilor și altor reprezentanți autorizați ai Clientului, inclusiv reprezentanți ai acționarilor și/sau ai CR, în scopul auditării și verificării registrelor S.A.I. legate de valorile mobiliare, titlurile de valoare și alte active din Portofoliu. Sfera auditului nu va fi limitată de către S.A.I. și poate include verificarea sistemului contabil, a procedurilor, înregistrărilor contabile, controalelor interne și alte domenii a căror verificare este considerată necesară de către Client sau auditor și în scopul de a facilita formularea de către Client a unei opinii cu privire la costuri, fie direct, fie indirect, sau altor sume facturate Clientului, precum și asupra performanței Portofoliului și a S.A.I. S.A.I. va coopera atunci când este nevoie cu aceste misiuni de audit, furnizând pentru auditorii mai sus menționați și alți reprezentanți autorizați, inclusiv asistență din partea ofițerului de conformare și auditului intern din cadrul S.A.I.
10.5. S.A.I. va raporta Clientului, în termen de două zile lucrătoare de la identificare, orice situație de neconformare cu prevederile prezentului Contract de administrare (inclusiv anexa) și va întreprinde toate acțiunile necesare pentru a corecta în cel mai scurt timp aceste cazuri de neconformare.
10.6. S.A.I. va lua legătura cu depozitarul ori de câte ori va fi nevoie, pentru a-i permite acestuia din urmă, în numele Clientului, să își îndeplinească obligațiile privind dezvăluirea acționariatelor în companiile în care este investit Portofoliul, în concordanță cu legislația relevantă, și va furniza la timp informații depozitarului în acest sens.
11. CONFIDENȚIALITATE ȘI ACTE CU CONSECINȚE FISCALE
11.1. S.A.I., cu excepția situațiilor în care:
a) se prevede altceva în legi sau regulamente; sau
b) este necesar pentru efectuarea decontării și tranzacționării cu Depozitarul sau subdepozitarul activelor; sau
c) se permite altceva, în scris, de către Client; sau
d) este necesar pentru înființarea facilităților de schimb internațional (dezvăluirea în acest caz va fi limitată la departamentele de creditare și conformare din cadrul băncilor), se va asigura că toate chestiunile legate de Portofoliu vor fi păstrate în strictă confidențialitate. Înainte ca S.A.I. să dezvăluie informații confidențiale conform lit. a) de mai sus, va avea obligația de a informa Clientul în acest sens.
11.2. Atunci când S.A.I. face parte dintr-un grup financiar care desfășoară într-o măsură importantă alte activități decât cele de administrare a investițiilor, S.A.I. nu va dezvălui informații legate de Portofoliu în afara acelor membri ai personalului angajați în funcții de administrare a investițiilor decât în condițiile permise în clauza 11.1 a)-d). S.A.I. va opera, în orice situație, procedurile de confidențialitate care obligă personalul societății să dezvăluie informații legate de Portofoliu doar atunci când este nevoie și să respecte cea mai strictă confidențialitate cu privire la informațiile sensibile sub aspectul prețurilor.
11.3. S.A.I. nu va întreprinde și nu va omite să întreprindă cu bună știință nicio acțiune care ar putea prejudicia poziția fiscală a Clientului.
12. DENUNȚAREA, MODIFICAREA ȘI TRANSFERUL DREPTURILOR
Rezilierea prezentului Contract de administrare poate fi facută în conformitate cu reglementările legale în vigoare, precum și astfel cum va rezultă în urma negocierilor. Rezilierea va fi stabilită în conformitate cu prevederile conținute în Regulamentul de organizare a licitației, Caietul de sarcini, precum și oferta finală rezultată în urma negocierilor.
12.1. a) Clientul poate denunța unilateral și la propria discreție acest Contract de administrare, în orice moment, în baza unui preaviz de 3 luni transmis în scris S.A.I. În cazul denunțării acestui Contract de administrare, mandatul S.A.I. ca Administrator unic încetează în mod corespunzător.
b) S.A.I. poate rezilia acest Contract de administrare în perioada de 3 ani de la data acestui Contract de administrare, în baza unui preaviz scris de 12 luni. Ulterior, S.A.I. poate rezilia Contractul de administrare în baza unui preaviz de 6 luni transmis în scris Clientului.
c) Fără a contraveni celor de mai sus, S.A.I. poate rezilia acest Contract de administrare în baza unui preaviz transmis în scris Clientului, dacă acest lucru este impus de o autoritate competentă de reglementare sau în cazul în care Clientul devine insolvabil sau este supus unei decizii de dizolvare.
d) În situația în care una dintre părți transmite un preaviz de reziliere a acestui Contract de administrare, S.A.I. va continua (cu excepția în care se solicită în scris contrariul de către Client) să efectueze toate acțiunile pentru care este autorizată și care i se solicită prin oricare dintre părțile acestui Contract de administrare, până la data terminării, cu excepția faptului că nu va putea semna niciun angajament nou după primirea înștiințării de preaviz, fără a avea instrucțiuni clare în acest sens de la Client. Rezilierea acestui Contract de administrare nu va conduce la încetarea acelor drepturi și obligații care au capacitatea de a supraviețui încetării, inclusiv, în special, obligația S.A.I. de a raporta Clientului, de a furniza informații Clientului și de a păstra confidențialitatea afacerilor. Tranzacțiile în desfășurare vor fi operate în conformitate cu instrucțiunile date de Client sau, în absența acestor instrucțiuni, ținând cont de interesele Portofoliului.
13. MODIFICAREA CONTRACTULUI. TRANSFERUL DREPTURILOR
13.1. Acest Contract de administrare poate fi modificat în orice moment, prin act adițional, semnat de reprezentanții legali ai societății de administrare a investițiilor și ai Clientului, cu avizul prealabil al CNVM.
13.2. Acest Contract de administrare este încheiat în considerarea calităților S.A.I., aceasta neavând dreptul de a ceda sau transfera drepturile ori obligațiile care îi revin prin acest Contract de administrare. S.A.I. nu poate delega sau externaliza administrarea investițiilor sau orice alte competențe niciunei alte entități (Delegat) fără consimțământul prealabil scris al Clientului. Sub condiția avizării prealabile de către CNVM și cu consimțământul prealabil al Clientului, S.A.I. poate delega activitatea de administrare a Portofoliului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. S.A.I. nu va fi exonerată de răspundere ca urmare a delegării funcțiilor sale către terți.
14. DURATA CONTRACTULUI
14.1. Acest Contract de administrare va intra în vigoare după finalizarea acțiunilor de mai jos:
a) semnarea Contractului de administrare de către ambele părți;
b) decizia AGA extraordinară a fost publicată în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, și înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului București, după îndeplinirea tuturor procedurilor legale necesare;
c) S.A.I. a finalizat în mod corespunzător înregistrarea sucursalei din România;
d) S.A.I. primește prima notificare scrisă din partea Clientului cu privire la faptul că au fost transferați banii și/sau investițiile în Portofoliu.
O astfel de notificare [d)] va specifică fondurile și/sau investițiile transferate, cu valoarea tuturor activelor care au făcut obiectul transferului.
14.2. Fără a contraveni prevederilor din 12.1, S.A.I. va coopera, începând de la semnarea acestui Contract de administrare, cu membrii Comitetului reprezentanților, conform atribuțiilor conferite acestora de Actul constitutiv al S.C. "Fondul Proprietatea" - S.A.
14.3. În conformitate cu Actul constitutiv, durata mandatului acordat S.A.I. este de 4 ani, cu începere de la data intrării sale în vigoare.
15. COMUNICĂRI, INSTRUCȚIUNI, NOTIFICĂRI
15.1. Toate instrucțiunile, notificările și alte comunicări din partea Clientului vor fi efectuate de către oricare dintre persoanele individuale specificate într-un mandat scris pus de către Client la dispoziția S.A.I. (cu respectarea de către aceste persoane a oricăror limite sau cerințe de a acționa conform celor specificate în formularul de mandat) și/sau de către oricare altă persoană fizică al cărei titlu și/sau denumire poate fi notificat(ă) în scris de către Client S.A.I. în calitate de persoană autorizată. S.A.I. va avea dreptul de a se baza pe orice instrucțiune, notificare sau comunicare dată de această persoană până la notificarea contrarie în scris, fără alte investigații, cu condiția ca instrucțiunile, notificările sau comunicările să fie efectuate în una dintre modalitățile permise prin acest Contract de administrare și cu condiția ca S.A.I. să nu se bazeze pe instrucțiunile verbale.
S.A.I. va confirma aceste instrucțiuni în scris la adresa Clientului, menționată mai sus, sau la o altă adresă notificată de către Client în scris și utilizând formele de comunicare scrisă convenite periodic.
15.2. În scopul oricărei comunicări între Client și S.A.I. în legătură cu acest Contract de administrare, Clientul va fi reprezentat de CR. Notificările pentru Client vor fi date uneia dintre persoanele specificate în formularul de mandat scris la care se face referire în clauza anterioară și/sau oricărei alte persoane al cărei titlu și/sau denumire pot fi notificate ulterior de către Client S.A.I., în scris, în acest scop specific.
16. RĂSPUNDEREA PĂRȚILOR
16.1. S.A.I. răspunde pentru orice prejudicii produse acționarilor prin:
- încălcarea actelor normative și/sau a reglementărilor speciale în vigoare;
- încălcarea reglementărilor interne ale Clientului;
- dol;
- culpă în executarea contractului;
- neexecutarea sau executarea defectuoasă a obligațiilor asumate prin prezentul Contract.
16.2. S.A.I. va fi răspunzătoare pentru neglijența sa, pentru nerespectarea voită a obligațiilor, pentru fraudă sau încălcarea Contractului de administrare, de către sine sau de Delegații săi, de societățile asociate ori angajații proprii sau ai acestora din urmă. Prin excepție, S.A.I. nu va fi ținută răspunzătoare dacă va putea demonstra că pierderea, obligația, costurile sau cheltuielile s-au produs ca urmare a unor evenimente aflate în afara controlului rezonabil al S.A.I., al Delegaților acesteia, al societăților asociate (sau angajaților lor), cu condiția să dispună de sisteme rezonabile de backup și recuperare după dezastru în legătură cu pierderea, obligația, costurile sau cheltuielile aplicabile.
16.3. S.A.I. nu va fi răspunzătoare pentru intermediarii tranzacțiilor terților (care nu sunt societăți asociate ale S.A.I.) decât în situația în care S.A.I. a acționat cu neglijență în selectarea, contractarea sau monitorizarea acestor persoane. Fără a aduce atingere celor de mai sus, S.A.I. va urmări [cu respectarea prevederilor clauzei 5.4 (i)] părțile contractuale în numele Clientului și va raporta acestuia din urmă recuperările obținute de la acestea.
16.4. a) S.A.I. este de acord să despăgubească și să protejeze Clientul, angajații, precum și agenții și reprezentanții acestuia (în parte și împreună denumiți Parte despăgubită) pentru și față de orice pierdere, revendicare, daună, hotărâre judecătorească sau obligație (în parte și împreună denumite Daune), la care Partea despăgubită poate fi supusă conform legii, inclusiv acuzațiile de neglijență sau încălcare a obligațiilor fiduciare ori altele, în situația în care Daunele sunt cauzate sau produse din: (i) acțiunea intenționată a S.A.I. sau a oricăruia dintre Delegații săi ori societățile asociate ale acesteia (sau angajații lor); (îi) încălcarea de către S.A.I. sau oricare dintre Delegații săi ori societățile asociate (sau angajații lor) a reprezentărilor sau garanțiilor, oricare ar fi acestea; (iii) nerespectarea sau neîndeplinirea de către S.A.I. sau Delegații săi ori societățile asociate (sau angajații lor) a oricăror obligații care le revin ca urmare a acestui Contract de administrare; (iv) orice declarație neadevărată sau orice fapt material neadevărat conținut în informațiile furnizate unei Părți despăgubite de către S.A.I. sau oricare dintre Delegații săi ori societățile asociate (sau angajații lor) ori omisiunea de a declara un fapt material necesar pentru acuratețea declarațiilor în lumina circumstanțelor în care acestea au fost date; (v) încălcarea de către S.A.I. sau oricare dintre Delegații săi ori societățile asociate (sau angajații lor) a oricăror obligații fiduciare sau legi aplicabile.
b) S.A.I. va despăgubi și proteja Partea despăgubită pentru toate costurile și cheltuielile (inclusiv taxe juridice) efectuate de către Partea despăgubită în legătură cu o anchetă, revendicare, acțiune, proces, procedură juridică, cerere sau hotărâre judecătorească, care fac obiectul despăgubirilor de mai sus.
c) În absența neglijenței, fraudei, neîndeplinirii voite a obligațiilor contractuale sau încălcării acestui Contract de administrare de către S.A.I. ori angajații acesteia sau de către Delegații săi, societățile asociate sau angajații acestora, Clientul consimte să despăgubească și să protejeze S.A.I. față de pierderile, pretențiile, daunele, hotărârile judecătorești sau obligațiile survenite ca urmare a respectării instrucțiunilor date de Client (inclusiv alegerea intermediarilor terților), cu condiția ca:
(i) S.A.I. să înștiințeze Clientul, în cel mai scurt timp posibil și în scris, cu privire la orice revendicare sau circumstanță care poate avea drept rezultat astfel de costuri, pierderi, revendicări sau cheltuieli;
(îi) S.A.I. să nu recunoască nicio obligație și să nu consimtă la nicio tranzacție sau compromis asupra oricărei revendicări fără acordul scris prealabil al Clientului, acest acord nefiind întârziat în mod nerezonabil;
(iii) S.A.I. să fi furnizat, cu promptitudine și în timp util, toate acele documente, informații și asistență necesare și să fi efectuat toate acțiunile și lucrurile așa cum au fost cerute de Client în mod rezonabil, în vederea sprijinirii Clientului în legătură cu astfel de pretenții; și
(iv) S.A.I. va face toate demersurile necesare pentru reducerea acestor costuri, pierderi, pretenții sau cheltuieli.
16.5. S.A.I. va păstra o asigurare (în valoare asigurată de cel puțin 50 milioane EUR) care să includă neglijența profesională și asigurarea de fidelitate pentru protejarea, între altele, împotriva oricărei nerespectări a obligațiilor din cadrul acestui Contract de administrare, raportării Clientului pentru orice fonduri bănești sau investiții, dacă această nerespectare se datorează: (i) unui act greșit, de neglijență, eroare, omisiune sau acțiune necinstită ori frauduloasă a unui angajat; (îi) falsificării instrucțiunilor, cecurilor, garanțiilor sau valutei și daunelor cauzate birourilor și conținutului ca urmare a furtului sau actelor de vandalism; și (iii) unor infracțiuni electronice sau computerizate. Detaliile acestei asigurări vor fi puse la dispoziția Clientului, la cererea acestuia. S.A.I. va înștiința neîntârziat Clientul cu privire la orice propunere sau reducere efectivă a nivelului acoperirii acestei asigurări, la nereînnoirea, posibila evitare sau încetarea prematură a acoperirii asigurării.
17. FORȚA MAJORĂ
Prin forță majoră părțile înțeleg împrejurarea imprevizibilă și de neînlăturat care face imposibilă executarea obligațiilor asumate de către oricare parte și care exonerează de răspundere partea care o invocă, cu condiția ca aceasta să fie lipsită de culpă.
Forța majoră apără de răspundere partea care o invocă.
18. LEGEA APLICABILĂ ȘI COMPETENȚA
18.1. Acest Contract de administrare este guvernat de legea română și va fi interpretat în concordanță cu aceasta.
18.2. Soluționarea disputelor
a) Orice dispută sau neînțelegere provenind din acest Contract de administrare sau în legătură cu acesta, inclusiv și fără a se limita la orice dispute privind validitatea încheierii, existența, interpretarea, nulitatea, încălcarea, modificarea, rezilierea sau încetarea în orice mod a Contractului de administrare (fiecare în parte considerată o Dispută), care nu pot fi soluționate prin negocieri amiabile într-o perioadă rezonabilă de timp de la primirea unei notificări transmise de către una dintre părți cu privire la Disputa potențială, vor fi soluționate de către un Tribunal arbitral al Curții de Arbitraj Internațional a Camerei Internaționale de Comerț (ICC) Paris, în conformitate cu Regulile de arbitraj ale acesteia. Partea care solicită demararea procedurilor de arbitraj va transmite celeilalte părți o notificare scrisă în care înștiințează cu privire la demararea acestor proceduri.
b) Locul arbitrajului va fi Paris, limba arbitrajului va fi limba engleză, iar Tribunalul arbitral va fi format dintre 3 arbitri numiți în conformitate cu Regulile de arbitraj ale ICC Paris.
c) Orice sentință pronunțată de Tribunalul arbitral în conformitate cu prevederile clauzei 14.2 (Soluționarea disputelor) va fi definitivă și obligatorie pentru ambele părți.
d) Hotărârea arbitrală va fi executată voluntar de către părți în orice jurisdicție; în caz contrar, cererea de exequatur se poate face la instanțele din țara în care se solicită recunoașterea hotărârii arbitrale respective.
e) În situația unei Dispute, partea care are câștig de cauză în dispută va avea dreptul la recuperarea tuturor cheltuielilor, inclusiv și fără a se limita la taxe judiciare și cheltuieli de judecată rezonabile, precum și costuri legate de arbitraj și de eventualele instanțe statale, efectuate pentru stabilirea drepturilor acestei părți și pregătirea aplicării și executarea drepturilor acestei părți conform acestui Contract de administrare, așa cum au fost pronuntate de Tribunalul arbitral, indiferent dacă era sau nu necesar ca partea respectivă să declanșeze o procedură judiciară pentru realizarea drepturilor sale.
18.3. Fără a contraveni celor de mai sus, S.A.I. admite că decizia Clientului de a revoca mandatul S.A.I. ca Administrator unic va intra în vigoare imediat, iar decizia acționarilor cu privire la revocare va fi înregistrată la autoritățile relevante fără alte formalități, iar S.A.I. nu va avea nicio pretenție cu privire la această revocare.
19. DECLARAȚII
19.1. Prin prezentul Contract de administrare Clientul declară și certifică faptul că este deținătorul activelor incluse în Portofoliu și că venitul net din acestea se va acumula în beneficiul Clientului.
19.2. Clientul garantează și se angajează că, la data la care acest Contract de administrare intră în vigoare, Portofoliul va fi liber de orice sechestru, sarcină, gaj sau servitute (altele decât cele rezultate din custodia normală sau regimul de decontare). Dacă în viitor Clientul va institui sau va fi informat în legătură cu crearea unei sarcini, sechestru, gaj sau servitute care ar putea afecta libertatea S.A.I. de a tranzacționa aceste valori mobiliare, se obligă să informeze S.A.I. cu privire la o astfel de acțiune în cel mai scurt timp posibil în mod rezonabil.
19.3. Clientul garantează și se angajează că are și va avea toate aprobările și autorizațiile necesare (toate în întregime aplicabile în conformitate cu termenii respectivi) pentru a semna acest Contract de administrare și a permite operațiunile autorizate prin acest Contract de administrare, precum că se respectă toate legile și reglementările din România, în prezent și în viitor, în legătură cu fiecare dintre aceste operațiuni.
19.4. S.A.I. declară și garantează Clientului următoarele:
(i) S.A.I. deține întreaga autoritate necesară pentru semnarea, asumarea și îndeplinirea termenilor acestui Contract de administrare, iar acest Contract de administrare constituie obligație legală și validă a S.A.I.;
(îi) S.A.I. este o societate constituită legal în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene;
(iii) S.A.I. are capacitatea juridică, în conformitate cu legea aplicabilă în țara sa de origine, și autorizarea emisă de piețele financiare relevante/autoritatea financiară de a furniza servicii de administrare a investițiilor unei entități precum Clientul;
(iv) S.A.I. dispune de cunoștințele și aptitudinile speciale relevante în cazul serviciilor pentru care a fost angajată în cadrul acestui Contract de administrare;
(v) S.A.I. nu face obiectul niciunei acțiuni intentate de autoritățile de reglementare sau guvernamentale, niciunei revendicări sau anchete relevante pentru activitatea proprie de administrare a investițiilor, care ar putea dăuna abilității sale de a îndeplini termenii acestui Contract de administrare;
(vi) nici S.A.I. și nici filialele, diviziunile sau afiliații acesteia implicați în activitatea Clientului nu au avut vreodată licența revocată sau suspendată și activitățile lor nu au fost restricționate;
(vii) S.A.I. dispune de sisteme și proceduri adecvate de back-up și recuperare după dezastru;
(viii) S.A.I. ia decizii de investiții ținând cont doar de interesele clienților săi; și
(ix) situațiile financiare sunt supuse auditului periodic efectuat de auditori financiari.
S.A.I. va notifica neîntârziat Clientului orice eveniment sau aspect care ar putea, în cazul în care aceste garanții subzistă, să conducă la caracterul neadevarat, inexact sau înșelător al acestora.
19.5. S.A.I. va înștiința cu promptitudine Clientul, în scris, cu privire la orice schimbare a managerilor de portofoliu, principalii responsabili cu Portofoliul, sau a personalului de conducere responsabil cu instituirea politicilor de afaceri și investiții în cadrul S.A.I. S.A.I. va întocmi, în scopul acestei clauze, o listă cu toți angajatii, manageri de portofoliu, principalii responsabili cu Portofoliul, și personalul de conducere responsabil cu instituirea politicilor de afaceri și investiții în cadrul S.A.I.; lista va fi furnizată de către S.A.I. în termen de 5 zile de la data semnării acestui Contract de administrare.
PĂRȚILE SEMNATARE
Prezentul Contract de administrare poate fi semnat în ........ exemplare separate, care luate împreună formează acordul părților.
Ca mărturie a celor agreate prin prezentul Contract stau semnăturile reprezentanților autorizați ai părților la data înscrisă pe prima pagină.
Semnat de către
Semnat de către
și
și
pentru .................
pentru
[denumirea completă a S.A.I.]
S.C. FONDUL PROPRIETATEA - S.A.
Anexa 7 -------
la Caietul de sarcini
---------------------
Proiectul Actului constitutiv modificat al Fondului
Proprietatea (proiect ce va fi armonizat cu contractul negociat)
ACT CONSTITUTIV
al Societății Comerciale "Fondul Proprietatea" - S.A
Capitolul I Denumirea societății comerciale, forma juridică, sediul și durata
Articolul 1
Denumirea societății comerciale
Denumirea societății este Societatea Comercială "Fondul Proprietatea" - S.A.
În orice factură, ofertă, comandă, tarif, prospect și alte documente întrebuințate în comerț, emanând de la societate, se vor menționa denumirea, forma juridică, sediul social, numărul din registrul comerțului, codul unic de înregistrare și atât capitalul social subscris, cât și cel vărsat, precum și mențiunea "societate de investiții de tip închis".
Articolul 2
Forma juridică a societății comerciale
Societatea Comercială "Fondul Proprietatea" - S.A., denumită în continuare Fondul Proprietatea, este persoană juridică română, având forma juridică de societate comercială pe acțiuni.
Fondul Proprietatea se organizează, funcționează și își încetează activitatea conform prevederilor
privind reforma în domeniile proprietății și justiției, precum și unele măsuri adiacente, cu modificările și completările ulterioare, ale
Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 81/2007
pentru accelerarea procedurii de acordare a despăgubirilor aferente imobilelor preluate în mod abuziv, ale
privind piața de capital, cu modificările și completările ulterioare, și ale
privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Fondul Proprietatea este înființat ca alt organism de plasament colectiv (A.O.P.C.), societate de investiții de tip închis, astfel cum este definit la
art. 114 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 297/2004 , cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 3
Sediul societății comerciale
Sediul social al Fondului Proprietatea este în municipiul București, Calea Victoriei nr. 15, Bucharest Financial Plaza, intr. E, et. 2, sectorul 3. Sediul social poate fi schimbat în altă locație din România, pe baza unei decizii a societății de administrare (S.A.I.).
Societatea comercială poate înființa sedii secundare de tipul sucursalelor, reprezentanțelor, punctelor de lucru sau altor unități fără personalitate juridică, în condițiile prevăzute de lege.
Articolul 4
Durata societății comerciale
Durata de funcționare a Fondului Proprietatea este de 10 ani, cu posibilitate de prelungire, prin hotărâre a adunării generale extraordinare a acționarilor.
Capitolul II Scopul și obiectul de activitate ale societății comerciale
Articolul 5
Scopul societății comerciale
Scopul Fondului Proprietatea constă în administrarea și gestionarea portofoliului.
Articolul 6
Obiectul de activitate
Fondul Proprietatea are ca obiect principal de activitate administrarea și gestionarea portofoliului.
Domeniul principal de activitate al Fondului Proprietatea este cel descris de codul CAEN 6430 - fonduri mutuale și alte entități financiare similare, iar activitatea principală este efectuarea de investiții financiare.
Obiectul de activitate al Fondului Proprietatea constă în:
a) administrarea și gestionarea portofoliului în vederea acordării despăgubirilor aferente imobilelor ce nu pot fi restituite în natură, prin transfer cu titlu gratuit al acțiunilor din proprietatea statului în proprietatea persoanelor îndreptățite;
b) alte activități auxiliare și adiacente, în conformitate cu reglementările în vigoare.
Capitolul III Capitalul social, acțiunile
Articolul 7
Capitalul social
Capitalul social al Fondului Proprietatea este în valoare de 14.240.540.675 lei, împărțit în 14.240.540.675 de acțiuni nominative, ordinare, cu o valoare nominală de 1 leu fiecare. Calitatea de acționar al Fondului Proprietatea se atestă prin extras de cont emis de către Depozitarul central.
Datele de identificare ale fiecărui acționar, aportul fiecăruia la capitalul social, numărul de acțiuni la care are dreptul și cota de participare din totalul capitalului social sunt cuprinse în Registrul acționarilor ținut în sistem computerizat de către Depozitarul central.
Ulterior finalizării evaluării activelor societății comerciale, în actul constitutiv al Fondului Proprietatea se va preciza valoarea capitalului subscris și a celui vărsat.
Articolul 8
Reducerea sau majorarea capitalului social
Adunarea generală extraordinară a acționarilor va decide,în condițiile legii, cu privire la majorarea și reducerea capitalului social al Fondului Proprietatea, în conformitate cu prevederile art. 12 alin. (3) lit. c) și d).
Capitalul social va putea fi majorat prin:
a) noi aporturi în numerar și/sau în natură;
b) încorporarea rezervelor, cu excepția rezervelor legale și a rezervelor constituite din reevaluarea patrimoniului, precum și a beneficiilor sau a primelor de emisiune.
Majorările de capital prevăzute la alin. (2) vor fi înregistrate la oficiul registrului comerțului, în baza hotărârii Adunării generale a acționarilor a Fondului Proprietatea.
Orice reducere a capitalului social se face în condițiile prevăzute de lege.
Capitalul social poate fi redus prin:
a) reducerea numărului de acțiuni;
b) reducerea valorii nominale a acțiunilor; și
c) alte procedee prevăzute de lege.
După finalizarea procedurilor de acordare a despăgubirilor, în cazul în care S.A.I. constată că în urma pierderilor valoarea activului net, determinată ca diferență între totalul activelor și datoriile Fondului Proprietatea, reprezintă mai puțin de jumătate din valoarea capitalului social subscris, acesta are obligația de a convoca adunarea generală extraordinară a acționarilor, care va hotărî dacă Fondul Proprietatea trebuie să fie dizolvat. Dacă adunarea generală extraordinară a acționarilor nu decide dizolvarea Fondului Proprietatea, atunci Fondul Proprietatea este obligat ca, cel târziu până la încheierea exercițiului financiar ulterior celui în care au fost constatate pierderile, să procedeze la reducerea capitalului social cu un cuantum cel puțin egal cu cel al pierderilor care nu au putut fi acoperite din rezerve, dacă în acest interval activul net al Fondului Proprietatea nu a fost reconstituit până la nivelul unei valori cel puțin egale cu jumătate din capitalul social.
Reducerea capitalului social se va realiza numai după trecerea unui termen de două luni de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, a hotărârii adunării generale extraordinare a acționarilor.
Articolul 9
Acțiunile
Acțiunile Fondului Proprietatea sunt nominative, de valori egale, emise în formă dematerializată, evidențiate prin înscriere în cont, și acordă drepturi egale titularilor lor în condițiile prevăzute la art. 11.
Valoarea nominală a unei acțiuni este de 1 leu.
Acțiunile sunt indivizibile cu privire la Fondul Proprietatea, care nu recunoaște decât un proprietar pentru fiecare acțiune. În cazul în care o acțiune devine proprietatea mai multor persoane, Fondul Proprietatea/Depozitarul central nu este obligat să înscrie transmiterea atât timp cât acele persoane nu vor desemna un reprezentant unic pentru exercitarea drepturilor rezultând din acțiune.
Cesiunea parțială sau totală a acțiunilor între acționari sau terți se face în condițiile și cu procedura prevăzute de lege.
Dreptul la dividende îl dețin acționarii înscriși în Registrul acționarilor, în conformitate cu prevederile
Legii nr. 297/2004 , cu modificările și completările ulterioare, precum și conform reglementărilor emise în aplicarea acesteia.
Articolul 10
Obligațiuni
Fondul Proprietatea este autorizat să emită obligațiuni în condițiile legii. Fondul Proprietatea nu se poate împrumuta în scopuri investiționale.
Articolul 11
Drepturi și obligații decurgând din acțiuni
Fiecare acțiune plătită de acționari, potrivit legii, conferă acestora dreptul la vot în adunarea generală a acționarilor, în conformitate cu prevederile alin. (2), dreptul de a alege și de a fi aleși în organele de conducere, dreptul de a participa la distribuirea profitului, conform prevederilor prezentului act constitutiv și dispozițiilor legale, respectiv alte drepturi prevăzute de actul constitutiv.
Acțiunile emise de Fondul Proprietatea dau dreptul la vot, cu îndeplinirea următoarelor condiții:
a) în cazul unei participații deținute de un acționar, reprezentând până la 1%, inclusiv, din capitalul social vărsat al Fondului Proprietatea, fiecare acțiune dă dreptul la un vot;
b) în cazul unei participații deținute de un acționar, reprezentând până la 3%, inclusiv, din capitalul social vărsat al Fondului Proprietatea, acțiunile reprezentând până la 1%, inclusiv, din capitalul social vărsat al Fondului Proprietatea dau dreptul la un vot fiecare, iar acțiunile reprezentând între 1% și 3%, inclusiv, două acțiuni dau dreptul la un vot;
c) în cazul unei participații deținute de un acționar, reprezentând până la 5%, inclusiv, din capitalul social vărsat al Fondului Proprietatea, acțiunile reprezentând până la 1%, inclusiv, din capitalul social vărsat al Fondului Proprietatea dau dreptul la un vot fiecare, acțiunile reprezentând între 1% și 3%, inclusiv, două acțiuni dau dreptul la un vot, iar acțiunile reprezentând între 3% și 5%, inclusiv, 3 acțiuni dau dreptul la un vot;
d) în cazul unei participații deținute de un acționar, reprezentând peste 5%, dau dreptul la vot astfel: acțiunile reprezentând până la 1%, inclusiv, din capitalul social vărsat al Fondului Proprietatea dau dreptul la un vot fiecare, acțiunile reprezentând între 1% și 3%, inclusiv, două acțiuni dau dreptul la un vot, acțiunile reprezentând între 3% și 5%, inclusiv, 3 acțiuni dau dreptul la un vot, iar acțiunile reprezentând peste 5% nu conferă drept de vot.
Prevederile alin. (2) nu se aplică Ministerului Economiei și Finanțelor.
Ulterior datei la care participația statului scade sub 33% din capitalul social vărsat al Fondului Proprietatea, acționarii pot decide cu privire la cvorum și la dreptul de vot conform numărului de acțiuni, cu respectarea dispozițiilor dreptului comun în materie.
Deținerea unei acțiuni implică adeziunea de drept la prezentul act constitutiv.
Drepturile și obligațiile legate de acțiuni urmează acțiunile în cazul trecerii lor în proprietatea altor persoane.
Capitolul IV Adunarea generală a acționarilor
Articolul 12
Adunările generale ale acționarilor sunt ordinare și extraordinare.
Adunarea generală ordinară a acționarilor are următoarele competențe, atribuții și funcții:
a) discută, aprobă sau modifică situațiile financiare anuale după analizarea rapoartelor S.A.I., ale auditorului financiar și ale auditorilor interni;
b) stabilește repartizarea profitului net și stabilește dividendele;
c) numește membrii Comitetului reprezentanților (CR) și îi revocă din funcție;
d) numește S.A.I. pe baza rezultatelor selecției efectuate în urma unei licitații pentru desemnarea S.A.I. și revocă mandatul acordat acesteia;
e) numește și revocă auditorul financiar și fixează durata minimă a contractului de audit financiar;
f) stabilește nivelul remunerației membrilor Comitetului reprezentanților, a S.A.I. și a auditorului financiar pentru exercițiul financiar curent, pentru S.A.I. și auditorul financiar remunerația fiind cuprinsă în contractele de administrare, respectiv de prestare de servicii de audit financiar;
g) se pronunță asupra gestiunii S.A.I. și îi evaluează performanțele și o descarcă de gestiune;
h) hotărăște cu privire la acționarea în justiție a S.A.I. și a auditorului financiar, după caz, pentru pagube pricinuite Fondului Proprietatea;
i) stabilește strategia și politicile de dezvoltare ale Fondului Proprietatea;
j) stabilește bugetul anual de venituri și cheltuieli și, după caz, programul de activitate pe exercițiul financiar următor;
k) hotărăște cu privire la gajarea, închirierea sau constituirea de garanții reale mobiliare ori ipotecare asupra bunurilor proprietate a Fondului Proprietatea;
l) hotărăște în orice alte probleme privind Fondul Proprietatea, conform atribuțiilor legale.
Adunarea generală extraordinară a acționarilor are dreptul de a hotărî cu privire la:
a) înființarea sau desființarea unor sedii secundare: sucursale, agenții, reprezentanțe sau alte asemenea unități fără personalitate juridică;
b) prelungirea duratei Fondului Proprietatea;
c) majorarea capitalului social;
d) reducerea capitalului social sau reîntregirea lui prin emisiune de noi acțiuni;
e) conversia acțiunilor dintr-o categorie în alta;
f) conversia unei categorii de obligațiuni în altă categorie sau în acțiuni;
g) emisiunea de obligațiuni;
h) aprobarea admiterii la tranzacționare și desemnarea pieței reglementate pe care vor fi tranzacționate acțiunile Fondului Proprietatea;
i) încheierea oricărui contract/document care poate crea obligații legale Fondului Proprietatea, fără a se limita la cumpărarea, vânzarea, schimbul sau oferirea drept gaj a activelor Fondului Proprietatea care depășesc 10% din valoarea totală a activelor nete ale Fondului Proprietatea (calculată conform regulilor CNVM);
j) schimbarea sistemului de administrare a Fondului Proprietatea;
k) limitarea sau ridicarea dreptului de preferință al acționarilor, cu respectarea art. 8 alin. (3);
l) oricare altă modificare a actului constitutiv sau oricare altă hotărâre pentru care este cerută aprobarea adunării generale extraordinare a acționarilor.
Articolul 13
Convocarea adunării generale a acționarilor
Adunarea generală a acționarilor se convoacă de către S.A.I. ori de câte ori este necesar. Anterior convocării adunării generale a acționarilor, S.A.I. va comunică Comitetului reprezentanților intenția de convocare a adunării generale și va introduce pe ordinea de zi toate punctele solicitate de Comitetul reprezentanților.
Adunarea generală ordinară a acționarilor se întrunește cel puțin o dată pe an, în cel mult 4 luni de la încheierea exercițiului financiar.
Termenul de întrunire nu poate fi mai mic de 30 de zile de la data publicării convocării în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
Adunarea generală a acționarilor, fie ordinară, fie extraordinară, va fi convocată ori de câte ori va fi nevoie, în conformitate cu prevederile legale în vigoare și cu dispozițiile din actul constitutiv, prin publicarea convocatorului în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, și într-un cotidian de circulație națională sau într-un ziar de largă circulație din localitatea în care se află sediul societății cu cel puțin 30 de zile înainte de data stabilită.
Unul sau mai mulți acționari, reprezentând individual sau împreună cel puțin 5% din capitalul social al Fondului Proprietatea, pot solicita, printr-o cerere adresată S.A.I., introducerea unor noi puncte pe ordinea de zi, în termen de cel mult 15 zile de la publicarea convocării.
Convocatorul, orice alt punct adăugat pe ordinea de zi la cererea acționarilor sau a Comitetului reprezentanților, situațiile financiare anuale, raportul anual al S.A.I., rapoartele Comitetului reprezentanților, precum și propunerea cu privire la distribuirea de dividende se pun la dispoziția acționarilor, la sediul Fondului Proprietatea, de la data convocării adunării generale, și se publică și pe pagina de internet, pentru liberul acces la informație al acționarilor. La cerere, acționarilor li se vor elibera copii de pe aceste documente.
Convocatorul va cuprinde locul, ora și data ținerii adunării generale a acționarilor, precum și ordinea de zi, cu menționarea explicită a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterilor acesteia. La convocarea adunării generale a acționarilor se vor respecta prevederile
art. 147-158 din Regulamentul nr. 15/2004
privind autorizarea și funcționarea societăților de administrare a investițiilor, a organismelor de plasament colectiv și a depozitarilor, aprobat prin
Ordinul președintelui Comisiei Naționale a Valorilor Mobiliare nr. 67/2004 , cu modificările ulterioare.
Când pe ordinea de zi figurează propuneri pentru modificarea actului constitutiv, convocarea va trebui să cuprindă textul integral al propunerilor. Când pe ordinea de zi figurează numirea membrilor Comitetului reprezentanților, în convocare se va menționa că lista cuprinzând informații cu privire la numele, localitatea de domiciliu și calificarea profesională ale persoanelor propuse pentru funcția de membru al Comitetului reprezentanților se află la dispoziția acționarilor, putând fi consultată și completată de aceștia.
În înștiințarea pentru prima adunare generală a acționarilor se vor putea fixa ziua și ora pentru cea de-a doua adunare, având aceeași ordine de zi cu prima adunare, pentru a acoperi situația în care cea dintâi nu s-ar putea ține din cauza neîntrunirii cvorumului de prezență.
Adunarea generală a acționarilor se întrunește la sediul Fondului Proprietatea sau în alt loc indicat în convocare.
Comitetul reprezentanților poate cere S.A.I. convocarea adunării generale, iar dacă aceasta nu publică convocarea adunării generale în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării, Comitetul reprezentanților poate convoca adunarea generală a acționarilor.
S.A.I. convoacă de îndată adunarea generală a acționarilor, la cererea acționarilor reprezentând, individual sau împreună, cel puțin 5% din capitalul social, dacă cererea cuprinde dispoziții ce intră în atribuțiile adunării generale a acționarilor.
În cazul menționat la alin. (12) adunarea generală a acționarilor va fi convocată în termen de cel mult 30 de zile calendaristice și se va întruni în termen de cel mult 60 de zile calendaristice de la data la care S.A.I. a primit cererea acționarilor.
În cazul în care, în situația prevăzută la alin. (12) și (13), S.A.I. nu convoacă adunarea generală a acționarilor, acționarii care au formulat solicitarea adresată S.A.I. pot solicita Comitetului reprezentanților convocarea adunării generale. Dacă nici Comitetul reprezentanților nu convoacă adunarea generală, în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii solicitării, instanța de judecată de la sediul Fondului Proprietatea, cu citarea S.A.I., va putea autoriza convocarea adunării generale de către acționarii care au formulat cererea.
Articolul 14
Organizarea adunării generale a acționarilor
I. Cvorum și drepturi de vot
La prima convocare, pentru validitatea deliberărilor adunării generale ordinare a acționarilor este necesară prezența acționarilor care să reprezinte cel puțin o pătrime din totalul acțiunilor care dau drept la vot. Hotărârile adunării generale ordinare a acționarilor se iau cu majoritatea voturilor exprimate. Hotărârea adunării generale ordinare a acționarilor referitoare la revocarea Comitetului reprezentanților și a S.A.I. se ia cu o majoritate de cel puțin două treimi din numărul voturilor acționarilor prezenți sau reprezentați.
Dacă adunarea generală ordinară a acționarilor nu poate lucra din cauza neîndeplinirii condițiilor prevăzute la alin. (1), adunarea ce se va întruni la o a doua convocare poate să delibereze asupra punctelor de pe ordinea de zi a celei dintâi adunări, indiferent de cvorumul întrunit, luând hotărâri cu majoritatea voturilor exprimate.
Pentru validitatea deliberărilor adunării generale extraordinare a acționarilor sunt necesare:
a) la prima convocare, prezența acționarilor reprezentând cel puțin o pătrime din totalul acțiunilor cu drept de vot, iar hotărârile să fie luate cu majoritatea voturilor deținute de acționarii prezenți sau reprezentați;
b) la a doua convocare, adunarea generală a acționarilor poate să delibereze asupra punctelor de pe ordinea de zi a celei dintâi adunări, în prezența acționarilor reprezentând cel puțin o cincime din numărul total de acțiuni cu drept de vot, luând hotărâri cu majoritatea voturilor deținute de acționarii prezenți sau reprezentați.
Pentru validitatea deliberărilor adunării generale extraordinare a acționarilor pentru adoptarea unei hotărâri privind majorarea capitalului social, reducerea capitalului social, dizolvarea anticipată a Fondului Proprietatea, efectuate în condițiile legii, este necesară atât la prima, cât și la a doua convocare prezența acționarilor care să reprezinte cel puțin 50% din numărul total al drepturilor de vot.
Decizia de modificare a obiectului principal de activitate al Fondului Proprietatea, de reducere sau majorare a capitalului social, de schimbare a formei juridice, de fuziune, divizare sau de dizolvare a acestuia se ia cu o majoritate de cel puțin două treimi din voturile aferente acțiunilor cu drept de vot deținute de acționarii prezenți sau reprezentați.
II. Desfășurarea adunărilor
În ziua și la ora stabilite în convocare, ședința adunării generale a acționarilor va fi deschisă de reprezentantul permanent al S.A.I. sau, în lipsa acestuia, de cel care îi ține locul. La adunarea generală vor participa și membrii Comitetului reprezentanților.
Adunarea generală va alege dintre acționarii prezenți 1 până la 3 secretari, care vor verifica lista de prezență a acționarilor, indicând capitalul social pe care îl reprezintă fiecare, procesul-verbal întocmit de secretarul tehnic pentru constatarea numărului acțiunilor depuse și îndeplinirea tuturor formalităților cerute de lege și de actul constitutiv pentru ținerea adunării generale a acționarilor.
Un proces-verbal, semnat de președinte și secretar, va constata îndeplinirea formalităților de convocare, data și locul adunării generale a acționarilor, acționarii prezenți, membrii Comitetului reprezentanților prezenți, numărul acțiunilor, dezbaterile în rezumat, hotărârile luate, iar la cererea acționarilor, declarațiile făcute de aceștia în ședință.
La fiecare proces-verbal se vor anexa actele referitoare la convocare, listele de prezență a acționarilor, precum și, după caz, procurile reprezentanților acționarilor.
Reprezentantul permanent al S.A.I. va putea desemna, dintre angajații Fondului Proprietatea, unul sau mai mulți secretari tehnici, care să îndeplinească atribuțiile ce le revin în conformitate cu prevederile legale.
Hotărârile adunării generale a acționarilor se redactează pe baza procesului-verbal și se semnează de reprezentantul permanent al S.A.I. sau de o persoană desemnată de acesta. Procesul-verbal va fi trecut în registrul adunărilor generale a acționarilor.
Ținând seama de numărul extrem de mare al acționarilor Fondului Proprietatea, împrejurare care, practic, face imposibilă întrunirea tuturor acestora la adunarea generală a acționarilor, ca organ suprem de conducere, acționarii vor putea participa personal, prin mandatar cu procură specială, procură ale cărei model și condiții de prezentare vor fi stabilite de către S.A.I., conform normelor emise de Comisia Națională a Valorilor Mobiliare, și puse la dispoziția acționarilor, sau își vor putea exprima votul prin corespondență.
Având în vedere instituirea dreptului de vot prin corespondență, drept pe care îl poate exercita și care este recomandabil să fie exercitat de către oricare dintre acționari, cvorumul statutar ce trebuie îndeplinit pentru valabila desfășurare a oricărui tip de adunare generală a acționarilor se calculează cu includerea voturilor considerate valide transmise prin corespondență.
Și în cazul votului prin corespondență, fiecare acționar este în drept să se pronunțe, în scris, cu privire la toate problemele înscrise pe ordinea de zi, votând "pentru", "împotrivă" sau "abținere". Voturile exprimate și anulate pentru vicii de procedură sunt luate în calcul pentru stabilirea cvorumului, dar nu sunt luate în considerare atunci când punctul de pe ordinea de zi la care se referă este supus la vot.
Au dreptul să participe la adunările generale toți acționarii care, la data de referință, sunt înscriși în Registrul acționarilor, ținut în condițiile legii.
În vederea asigurării posibilității efective și reale a tuturor acționarilor de a lua cunoștință despre conținutul documentelor și propunerilor celor care solicită organizarea adunărilor generale ale acționarilor, prin grija S.A.I., acestea li se vor pune la dispoziție, la sediul Fondului Proprietatea, precum și pe pagina de internet a Fondului Proprietatea, cu cel puțin 20 de zile înainte de data prevăzută pentru ținerea adunării. În cazul convocării adunării generale de către Comitetul reprezentanților, S.A.I. are obligația de a realiza toate formalitățile de mai sus la solicitarea Comitetului reprezentanților. În caz de imposibilitate obiectivă de realizare a acestei modalități de comunicare cu acționarii, Comitetul reprezentanților va anunța în convocator o altă adresă decât cea a Fondului Proprietatea, la care vor putea fi puse la dispoziția acționarilor documentele mai sus arătate.
În anunțurile prin care se aduce la cunoștință convocarea adunării generale a acționarilor Fondului Proprietatea se va indica de către S.A.I. data de referință în raport cu care vor fi îndreptățiți să participe și să voteze acționarii. De asemenea, se va stabili data până la care acționarii își pot trimite voturile, precum și procedura votului prin corespondență, cu privire la oricare dintre problemele supuse aprobării. În cazul în care convocarea adunării generale se va face de către Comitetul reprezentanților, atribuțiile mai sus arătate vor fi exercitate de Comitetul reprezentanților. Data-limită până la care pot fi înregistrate voturile prin corespondență este ulterioară cu cel puțin 5 zile lucrătoare datei de publicare a materialelor informative și este anterioară datei primei convocări a adunării generale a acționarilor cu cel puțin 48 de ore.
Voturile acționarilor vor fi trimise prin scrisoare recomandată la sediul Fondului Proprietatea, într-o formă clară și precisă, conținând mențiunea "pentru", "împotrivă" ori "abținere" la fiecare problemă supusă aprobării.
Voturile transmise prin corespondență vor fi anulate dacă nu respectă procedura stabilită de S.A.I., elaborată în conformitate cu reglementările Comisiei Naționale a Valorilor Mobiliare, neputând fi luate în considerare la calculul cvorumului de prezență.
III. Exercitarea dreptului de vot în adunarea generală a acționarilor
Acționarii pot fi reprezentați în cadrul oricărei adunări generale de către alți acționari sau de către terțe persoane.
Hotărârile adunărilor generale ale acționarilor se iau prin vot deschis, cu excepția situațiilor în care legea sau prezentul act constitutiv nu dispune altfel.
Doar acționarii înregistrați în Registrul acționarilor societății la data de referință stabilită de S.A.I. sau, în cazul convocării adunării generale de către Comitetul reprezentanților, de către acesta, în momentul convocării adunării generale a acționarilor vor fi îndreptățiți să participe la adunare și să voteze după ce își dovedesc identitatea.
Votul secret este obligatoriu pentru alegerea și revocarea S.A.I., a membrilor Comitetului reprezentanților, a auditorilor financiari și pentru luarea măsurilor/hotărârilor referitoare la răspunderea S.A.I., a membrilor Comitetului reprezentanților și a auditorilor financiari ai Fondului Proprietatea.
Următoarele proceduri referitoare la votul secret se vor aplica în cazurile obligatorii, în vederea asigurării caracterului secret al votului în cadrul adunării generale a acționarilor:
a) secretarii tehnici ai adunării generale a acționarilor vor înmâna fiecărui acționar un buletin de vot care va indica numărul de acțiuni ale acestuia și instrucțiuni referitoare la modul de vot;
b) fiecare acționar va vota prin completarea buletinului de vot și depunerea acestuia la secretarii adunării generale a acționarilor, care vor număra buletinele de vot și vor comunică rezultatul votului.
Hotărârile adunării generale a acționarilor sunt obligatorii chiar și pentru acționarii absenți, nereprezentați sau care au votat împotrivă.
Acționarii pot participa și vota în adunarea generală a acționarilor prin reprezentare, în baza unei împuterniciri acordate pentru respectiva adunare generală.
Acționarii care nu au capacitate de exercițiu, precum și persoanele juridice pot fi reprezentați/reprezentate prin reprezentanții lor legali care, la rândul lor, pot da altor persoane împuternicire pentru respectiva adunare generală a acționarilor.
Capitolul V Comitetul reprezentanților
Articolul 15
Organizare
Adunarea generală extraordinară a acționarilor va numi un Comitet al reprezentanților, alcătuit din 3-7 membri, și le va stabili remunerația.
Orice acționar va avea dreptul de a formula propuneri cu privire la membrii Comitetului reprezentanților. Membrii Comitetului reprezentanților pot fi acționari ai Fondului Proprietatea sau alte persoane desemnate de acționari și trebuie să aibă experiența și cunoștințele corespunzătoare pentru a primi rapoartele S.A.I. și ale consultanților și de a emite judecăți pe baza informațiilor primite în legătură cu administrarea Fondului Proprietatea, în limitele obiectivelor și ale principiilor stabilite de politica de investiții, precum și de legile și regulamentele aplicabile. De asemenea, membrii Comitetului reprezentanților trebuie să aibă calificarea corespunzătoare pentru a decide (dacă este necesar, cu ajutorul unui consultant independent) dacă tranzacțiile propuse de S.A.I., care necesită aprobarea Comitetului reprezentanților, sunt realizate în avantajul acționarilor.
Mandatul membrilor Comitetului reprezentanților are o durată de un an, care se prelungește de drept până la prima ședință a adunării generale ordinare, care va putea decide asupra mandatului acestora chiar dacă acest punct nu se află pe ordinea de zi.
Comitetul reprezentanților alege dintre membrii săi un președinte al Comitetului.
Articolul 16
Funcționare
Ședințele Comitetului reprezentanților au loc cel puțin o dată pe trimestru, putând însă fi convocate ori de câte ori este necesar. Convocarea Comitetului reprezentanților se face de oricare membru al acestuia.
Președintele Comitetului reprezentanților sau, în cazul absenței acestuia, un membru al Comitetului reprezentanților desemnat prin vot de ceilalți membri pentru conducerea ședinței asigură buna desfășurare a ședințelor acestuia. Ședințele Comitetului reprezentanților vor avea loc la sediul Fondului Proprietatea.
Comitetul reprezentanților ia decizii valabile în prezența majorității absolute a membrilor acestuia. Membrii Comitetului reprezentanților vor putea fi reprezentați la ședințele Comitetului reprezentanților numai de alți membri ai Comitetului reprezentanților pe bază de procură specială scrisă, prezentată în original la începerea ședinței. Un membru al Comitetului reprezentanților poate reprezenta doar un singur membru absent. Deciziile Comitetului reprezentanților se vor lua cu majoritatea absolută a voturilor membrilor acestuia și se semnează de toți membrii care au participat la ședință. Dacă unii membrii ai Comitetului reprezentanților au fost reprezentați, procura de reprezentare va fi anexată la procesul-verbal.
Dacă nu se poate îndeplini cerința majorității absolute necesare pentru cvorum și/sau luarea de decizii, președintele Comitetului reprezentanților va convoca adunarea generală a acționarilor pentru a hotărî cu privire la deciziile respective; în cazul în care acesta nu procedează la convocare, oricare dintre membrii Comitetului reprezentanților va putea convoca adunarea generală.
În caz de vacanță a locului unuia sau mai multor membri ai Comitetului reprezentanților, adunarea generală a acționarilor se va convoca de urgență pentru numirea de noi membri. Pentru perioada de până la decizia adunării generale, ceilalți membri ai Comitetului reprezentanților vor desemna membrii interimari pentru completarea locurilor vacante. Decizia Comitetului reprezentanților cu privire la numirea membrilor interimari se va comunică S.A.I., auditorului și se va depune la registrul comerțului.
Articolul 17
Atribuțiile Comitetului reprezentanților
Comitetul reprezentanților are, în principal, următoarele atribuții:
Ca urmare a informării primite de la S.A.I. cu privire la convocarea adunării generale ordinare și/sau extraordinare, solicită, în cazul în care consideră necesar, adăugarea unor noi puncte pe ordinea de zi ce urmează a fi cuprinsă în textul convocatorului adunării generale a acționarilor.
Primește de la S.A.I. informările în ceea ce privește răspunsul la solicitările scrise depuse înainte de data adunării generale a acționarilor de către acționari cu privire la ordinea de zi ce implică activitatea Fondului Proprietatea.
Primește de la S.A.I. situațiile financiare anuale, raportul anual de activitate prezentat de S.A.I. și raportul financiar al auditorilor, înainte de a fi puse la dispoziția acționarilor, și le analizează, putând formula un punct de vedere în cazul în care are obiecțiuni, pe care îl prezintă S.A.I. și adunării generale.
Primește de la S.A.I. spre analiză raportul anual și politica de management și afaceri ale Fondului Proprietatea și prezintă S.A.I. și adunării generale a acționarilor un punct de vedere cu privire la acestea.
Primește de la S.A.I. spre analiză bugetul de venituri și cheltuieli anual și planul de afaceri înainte de a fi supus spre aprobarea adunării generale a acționarilor și prezintă S.A.I. și adunării generale un punct de vedere cu privire la acestea.
Primește de la S.A.I. spre analiză strategia generală, în conformitate cu politica de investiții a Fondului Proprietatea, înainte de a fi supusă spre aprobarea adunării generale a acționarilor, și prezintă S.A.I. și adunării generale un punct de vedere cu privire la aceasta.
Primește de la S.A.I. spre analiză și aprobă cadrul de desfășurare a operațiunilor Fondului Proprietatea, precum și orice alt regulament aplicabil Fondului Proprietatea, în conformitate cu legea română și regulile și regulamentele pieței de capital.
Primește și analizează informarea S.A.I. cu privire la propunerea adresată adunării generale ordinare a acționarilor pentru încheierea contractului de audit financiar și prezintă S.A.I. și adunării generale un punct de vedere cu privire la aceasta.
Analizează în mod regulat politica de investiții a Fondului Proprietatea și prezintă S.A.I. și adunării generale un punct de vedere oricând consideră util, însă cel puțin o dată pe an, cu prilejul adunării generale ordinare.
Primește rapoartele auditorilor interni și prezintă S.A.I. și adunării generale un punct de vedere cu privire la acestea.
Monitorizează următoarele:
- lista conținând investițiile de portofoliu și procentajul aferent fiecărui tip de investiții;
- lista cu tranzacțiile majore din portofoliul Fondului Proprietatea pentru perioada revizuită;
- profitul total al portofoliului și compararea profitului cu reperul din piață adecvat;
- compararea profitului obținut cu obiectivul inițial;
- gradul de îndeplinire cu politica de investiții, precum și cu orice modificări și acțiuni care să ducă la rezultatele corecte;
- raportul de evaluare a îndeplinirii activității, toate cele de mai sus cu scopul de a întocmi și prezenta, ori de câte ori este cerut de către acționari, dar în orice caz cel puțin o dată pe an, adunării generale a acționarilor un raport privind activitatea de supraveghere desfășurată.
Reprezintă adunarea generală a acționarilor în relația cu S.A.I. din punctul de vedere al tuturor comunicărilor dintre cele două organe, cu excepția situațiilor reglementate expres în prezentul act constitutiv ca urmând o modalitate de comunicare directă între adunarea generală și S.A.I.
Verifică raportul S.A.I. și exercită controlul permanent asupra conducerii Fondului Proprietatea de către S.A.I.; în acest sens, verifică dacă operațiunile efectuate de către S.A.I. sunt compatibile cu legea aflată în vigoare, cu actul constitutiv sau cu orice decizie relevantă a adunării generale a acționarilor.
În condițiile art. 13 alin. (11) și (14), convoacă adunarea generală a acționarilor.
Participă la ședințele adunărilor generale ale acționarilor și prezintă rapoarte în toate situațiile menționate în prezentul act constitutiv ori cu privire la orice problemă despre care consideră că este util a fi informată adunarea generală.
Propune adunării generale a acționarilor aprobarea sau respingerea oricărui contract/document care poate crea obligații legale Fondului Proprietatea, fără a se limita la cumpărarea, vânzarea, schimbul sau oferirea drept gaj a activelor necurente ale Fondului Proprietatea care depășesc 5% din valoarea totală a activelor nete ale Fondului Proprietatea (calculată conform regulilor CNVM).
Recomandă adunării generale a acționarilor încetarea contractului de administrare și schimbarea S.A.I. în cazul în care Comitetul reprezentanților consideră că o astfel de schimbare este spre avantajul acționarilor.
Recomandă adunării generale a acționarilor orice alte aspecte pe care Comitetul reprezentanților le consideră importante pentru acționari.
Recomandă adunării generale a acționarilor numirea intermediarului ofertei publice, precum și remunerația acestuia, la momentul la care va fi necesară numirea unei astfel de societăți în legătură cu admiterea la tranzacționare a Fondului Proprietatea.
Articolul 18
Obligațiile membrilor Comitetului reprezentanților
Membrii Comitetului reprezentanților au îndatoriri de diligență și loialitate față de acționarii Fondului Proprietatea.
Membrii Comitetului reprezentanților sunt răspunzători față de adunarea generală a acționarilor Fondului Proprietatea, potrivit regulilor mandatului. Deciziile membrilor Comitetului reprezentanților vor fi luate după o informare diligentă asupra circumstanțelor relevante existente la momentul la care deciziile respective au fost luate.
Membrii Comitetului reprezentanților nu vor divulga informațiile confidențiale și secretele comerciale ale Fondului Proprietatea la care au acces. Această obligație le revine și după încetarea mandatului.
În cazul în care un membru al Comitetului reprezentanților are într-o anumită operațiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor Fondului Proprietatea, trebuie să îi înștiințeze despre aceasta pe ceilalți membri și pe auditorii interni și să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operațiune.
Aceeași obligație o are membrul Comitetului reprezentanților în cazul în care, într-o anumită operațiune, știe că sunt interesate soțul sau soția sa, rudele ori afinii săi până la gradul al IV-lea inclusiv.
Interdicțiile stabilite la alin. (4) și (5), referitoare la participarea, la deliberarea și la votul membrilor Comitetului reprezentanților, nu sunt aplicabile în cazul în care obiectul votului îl constituie:
a) oferirea spre subscriere către un membru al Comitetului reprezentanților sau către persoanele menționate la alin. (5) de acțiuni sau obligațiuni ale Fondului Proprietatea;
b) acordarea de către un membru al Comitetului reprezentanților sau de persoanele menționate la alin. (5) a unui împrumut ori constituirea unei garanții în favoarea Fondului Proprietatea.
Membrul Comitetului reprezentanților care nu a respectat prevederile alin. (4) și (5) răspunde pentru daunele care au rezultat pentru Fondul Proprietatea.
Este interzisă creditarea de către Fondul Proprietatea a membrilor Comitetului reprezentanților, prin intermediul unor operațiuni, precum:
a) acordarea de împrumuturi;
b) acordarea de avantaje financiare acestora cu ocazia sau ulterior încheierii de către Fondul Proprietatea cu aceștia de operațiuni de livrare de bunuri, prestări de servicii sau executare de lucrări;
c) garantarea directă ori indirectă, în tot sau în parte, a oricăror împrumuturi acordate membrilor Comitetului reprezentanților, concomitentă ori ulterioară acordării împrumutului;
d) garantarea directă ori indirectă, în tot sau în parte, a executării de către membri a oricăror alte obligații personale ale acestora față de terțe persoane;
e) dobândirea cu titlu oneros ori plata, în tot sau în parte, a unei creanțe ce are drept obiect un împrumut acordat de o terță persoană membrilor Comitetului reprezentanților ori o altă prestație personală a acestora.
Prevederile alin. (8) sunt aplicabile și operațiunilor în care sunt interesați soțul sau soția, rudele ori afinii până la gradul al IV-lea inclusiv ai membrilor Comitetului reprezentanților; de asemenea, dacă operațiunea privește o societate civilă sau comercială la care una dintre persoanele anterior menționate este administrator ori deține, singură sau împreună cu una dintre persoanele sus-menționate, o cotă de cel puțin 20% din valoarea capitalului social subscris.
Prevederile alin. (8) nu se aplică în cazul în care operațiunea este încheiată de Fondul Proprietatea în condițiile exercitării curente a activității sale, iar clauzele operațiunii nu sunt mai favorabile persoanelor prevăzute la alin. (8) și (9) decât cele pe care în mod obișnuit Fondul Proprietatea le practică față de terțe persoane.
Capitolul VI Despre administrarea societății
Articolul 19
Organizare
Fondul Proprietatea este administrat de [......], care îndeplinește atât funcția de administrator unic, cât și cea de societate de administrare a investițiilor, numită în cele ce urmează S.A.I.
S.A.I. este aleasă de către adunarea generală a acționarilor, cu respectarea prevederilor legale și a prevederilor prezentului act constitutiv.
Mandatul S.A.I. este acordat pe o perioadă de 4 ani, care se reînnoiește automat, în lipsa unei decizii contrare a adunării generale a acționarilor, care va putea decide asupra încetării mandatului și înainte de expirarea duratei acestuia.
Societatea numită S.A.I. a Fondului Proprietatea trebuie să accepte în mod expres această calitate, semnând contractul de administrare, și trebuie să fie asigurată pentru răspundere profesională.
Articolul 20
Funcționare
S.A.I. va numi o persoană fizică în calitate de reprezentant permanent al său.
Articolul 21
Atribuțiile S.A.I.
Conducerea Fondului Proprietatea revine S.A.I., care îndeplinește actele necesare și utile pentru realizarea obiectului de activitate al societății, cu excepția celor rezervate de lege în sarcina adunării generale a acționarilor, și are toate atribuțiile conferite în sarcina sa și de prevederile legale aplicabile și se presupune că trebuie să îndeplinească toate cerințele prevăzute de prevederile legale respective.
S.A.I. își exercită atribuțiile sub controlul adunării generale a acționarilor și al Comitetului reprezentanților.
Suplimentar atribuțiilor S.A.I. prevăzute de legea aplicabilă, aceasta va fi obligată:
(i) să stabilească o dată de referință pentru acționarii care au drept la vot în cadrul adunării generale, conform legii, și să stabilească textul înștiințării de convocare a adunării generale, după ce a obținut aprobarea prealabilă a Comitetului reprezentanților cu privire la conținutul acesteia și după ce a adăugat pe ordinea de zi orice subiect solicitat de către Comitetul reprezentanților;
(îi) la cererea scrisă a oricărui acționar, depusă anterior datei adunării generale a acționarilor, să ofere răspunsuri, după ce a obținut aprobarea prealabilă a Comitetului reprezentanților, despre aspectele privitoare la activitatea Fondului Proprietatea;
(iii) să se asigure că, în cazul în care acest lucru este solicitat din partea oricărui acționar, să fie pusă la dispoziția acestuia o copie a procesului-verbal al adunării generale și, de asemenea, după ce convocarea ședinței adunării generale ordinare anuale a acționarilor este publicată, să pună la dispoziția acționarilor situațiile financiare ale societății și rapoartele auditorilor și al S.A.I;
(iv) să examineze și să verifice situațiile financiare anuale așa cum au fost întocmite acestea de contabilii societății, să întocmească raportul privitor la activitatea anuală, să verifice raportul auditorilor, să le prezinte Comitetului reprezentanților înainte de a fi transmise mai departe adunării generale a acționarilor spre aprobare și să propună repartizarea profitului, după ce a obținut aprobarea prealabilă a Comitetului reprezentanților;
(v) să gestioneze relația cu Depozitarul central cu privire la funcțiile Registrului acționarilor;
(vi) să pregătească un raport anual privitor la administrare și la politica de afaceri a Fondului Proprietatea, ce va fi prezentat Comitetului reprezentanților pentru a fi aprobat înainte de a fi trimis adunării generale a acționarilor;
(vii) să propună aprobării prealabile a Comitetului reprezentanților și, ulterior acesteia, aprobării adunării generale a acționarilor bugetul anual de venituri și cheltuieli și planul de afaceri;
(viii) să propună aprobării prealabile a Comitetului reprezentanților și, ulterior acesteia, aprobării adunării generale a acționarilor Fondului Proprietatea strategia generală conform politicii de investiții a Fondului Proprietatea; răspunde de aplicarea politicii de investiții și realizarea unui echilibru corespunzător între profiturile și riscurile Portofoliului Fondului Proprietatea; trebuie să informeze periodic Fondul despre schimbările semnificative în activitatea Fondului Proprietatea și în structura Portofoliului acestuia;
(ix) să aprobe externalizarea unor anumite activități, în limitele bugetului aprobat, respectiv delegarea exercitării unor anumite atribuții, sub condiția avizării prealabile de către CNVM;
(x) pe baza propunerii Comitetului reprezentanților, să supună aprobării adunării generale a acționarilor orice contract/document care poate crea obligații legale Fondului Proprietatea, fără a se limita la cumpărarea, vânzarea, schimbul sau oferirea drept gaj a activelor necurente ale Fondului Proprietatea care depășesc 5% din valoarea totală a activelor nete ale Fondului Proprietatea (calculată conform regulilor CNVM);
(xi) să propună adunării generale a acționarilor încheierea contractului de audit financiar conform prevederilor legale în vigoare, după obținerea aprobării prealabile a Comitetului reprezentanților, precum și să aprobe procedura de audit intern și planul de audit;
(xii) să decidă mutarea sediului social, cu condiția ca sediul social să fie în oricare moment înregistrat pe teritoriul României;
(xiii) să pună la dispoziția Comitetului reprezentanților rapoartele, precum și orice alte documente necesare exercitării de către acesta a activității de monitorizare, în conformitate cu art. 17 alin. (11); să informeze de îndată Comitetul reprezentanților despre orice litigiu sau încălcare a legislației privind valorile mobiliare, cu privire la S.A.I., despre orice operațiune care poate constitui încălcare a politicii de investiții și despre planurile/măsurile corective pentru abordarea acestor chestiuni;
(xiv) să solicite convocarea adunării generale extraordinare a acționarilor pentru ca aceasta din urmă să decidă ori de câte ori apare o situație în care există o divergență de opinii între Comitetul reprezentanților și S.A.I., care nu poate fi rezolvată ca urmare a dialogului dintre cele două organe statutare.
Articolul 22
Obligațiile S.A.I.
S.A.I. are o îndatorire de diligență și loialitate față de Fondul Proprietatea. Exercitarea acestei îndatoriri se face avându-se în vedere interesele acționarilor în general, și nu ale unor anumiți acționari.
S.A.I. este răspunzătoare față de Fondul Proprietatea, în condițiile legii. Deciziile S.A.I. vor fi luate după o informare diligentă asupra circumstanțelor relevante existente la momentul luării deciziilor.
S.A.I. nu va divulga informațiile confidențiale și secretele comerciale ale Fondului Proprietatea la care are acces. Această obligație îi revine și după încetarea mandatului.
În cazul în care S.A.I., respectiv reprezentantul său permanent are într-o anumită operațiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor Fondului Proprietatea, trebuie să îi înștiințeze despre aceasta pe auditorii interni și să nu ia parte la nicio deliberare privitoare la această operațiune.
Aceeași obligație o are S.A.I., respectiv reprezentantul său permanent în cazul în care, într-o anumită operațiune, știe că sunt interesați afiliați ai S.A.I. sau soțul ori soția sa, rudele sau afinii săi până la gradul al IV-lea, inclusiv ai reprezentantului.
Articolul 23
Reprezentarea Fondului Proprietatea
În relațiile cu terții, Fondul Proprietatea este reprezentat prin S.A.I., respectiv prin reprezentantul permanent al acesteia.
S.A.I. va putea delega atribuțiile sale numai în conformitate cu prevederile legale și cu respectarea regulamentelor CNVM.
Capitolul VII Auditul Fondului Proprietatea
Articolul 24
Auditorii interni și auditul financiar
Fondul Proprietatea este supus auditului financiar. Totodată, Fondul Proprietatea își va organiza auditul intern în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
În cadrul Fondului Proprietatea va fi organizat un departament de audit intern cu atribuții de examinare obiectivă a ansamblului activităților societății, în scopul furnizării unei evaluări independente a managementului riscului, controlului și proceselor de conducere ale acesteia.
Activitatea de audit intern va fi independentă de managementul Fondului Proprietatea, iar auditorii interni vor fi obiectivi în exercitarea acestei activități.
Activitatea de audit intern va evalua și va îmbunătăți managementul riscurilor din cadrul Fondului Proprietatea, controlul și procesele de conducere.
Auditorii interni vor fi liberi de orice interferență în determinarea scopului auditului intern și în exercitarea activității.
Auditorii interni vor avea o atitudine imparțială, corectă și vor evita conflictele de interese.
Departamentul de audit intern va comunică planurile activității de audit intern și resursele necesare, inclusiv schimbările interimare semnificative, Comitetului reprezentanților, pentru informare, precum și către S.A.I., pentru aprobare în limita atribuțiilor acesteia.
Conducătorul departamentului de audit intern va stabili politicile și procedurile pentru exercitarea activității de audit intern în cadrul Fondului Proprietatea, cuprinzând, printre altele, analiza deciziilor managementului societății și controlul consecvenței acestora cu cerințele statutare și/sau cu alte documente aprobate de către adunarea generală a acționarilor.
Departamentul de audit intern își va coordona activitatea cu auditorul financiar, pentru a asigura îndeplinirea corespunzătoare a obiectivelor de audit și pentru a minimiza suprapunerea.
Conducătorul departamentului de audit intern va raporta trimestrial Comitetului reprezentanților și S.A.I. despre scopul activității de audit intern, autoritatea, responsabilitatea și execuția conform planului său. Raportările vor include, de asemenea, riscurile semnificative și aspecte ale controlului și conducerii, precum și alte probleme necesare sau solicitate de către Comitetul reprezentanților și S.A.I.
Departamentul de audit intern va verifica dacă au fost luate în mod corespunzător măsuri în legătură cu riscurile semnificative raportate sau dacă S.A.I. a acceptat riscul de a nu lua nicio măsură și va informa Comitetul reprezentanților și adunarea generală a acționarilor în cazul în care S.A.I. a decis să accepte riscurile semnificative raportate.
Departamentul de audit intern va stabili procedurile de monitorizare a implementării măsurilor luate de managementul Fondului Proprietatea.
Auditorii interni vor aduce la cunoștința Comitetului reprezentanților și S.A.I. neregulile în administrație și încălcările dispozițiilor legale și ale prevederilor actului constitutiv; cazurile mai importante vor fi aduse la cunoștința adunării generale a acționarilor.
Auditorii interni vor avea în vedere plângerile făcute de acționari la întocmirea rapoartelor către adunarea generală a acționarilor.
Atribuțiile, îndatoririle și modul de funcționare ale auditorilor interni, precum și drepturile și obligațiile acestora se completează cu dispozițiile legale în acest domeniu.
Primul auditor financiar a fost KPMG Audit S.R.L.
Capitolul VIII Activitatea Fondului Proprietatea
Articolul 25
Finanțarea activității proprii
Pentru îndeplinirea obiectului de activitate și în conformitate cu atribuțiile stabilite, Fondul Proprietatea utilizează sursele de finanțare constituite în conformitate cu legea, credite bancare și alte surse financiare. Fondul Proprietatea nu se poate împrumuta în scopuri investiționale.
Articolul 26
Exercițiul financiar
Exercițiul financiar începe la data de 1 ianuarie și se încheie la data de 31 decembrie ale fiecărui an. Primul exercițiu financiar începe la data înmatriculării Fondului Proprietatea în registrul comerțului.
Articolul 27
Evidența contabilă și situațiile financiare anuale
Contabilitatea se ține în limba română și în moneda națională.
Fondul Proprietatea are obligația să întocmească situații financiare anuale în conformitate cu reglementările contabile emise de CNVM, avizate de Ministerul Economiei și Finanțelor.
S.A.I. este obligată ca, în termen de 15 zile de la data adunării generale a acționarilor, să depună la registrul comerțului copii pe suport hârtie și în formă electronică sau numai în formă electronică, având atașată o semnătură electronică extinsă, ale situațiilor financiare anuale, însoțite de raportul său, de raportul auditorului financiar, precum și de procesul-verbal al adunării generale a acționarilor prin care s-au aprobat situațiile financiare anuale.
Articolul 28
Calculul și repartizarea profitului
Rezultatul definitiv al exercițiului financiar se stabilește la închiderea acestuia și reprezintă soldul final al contului de profit și pierdere.
Profitul Fondului Proprietatea rămas după plata impozitului pe profit se va repartiza conform hotărârii adunării generale a acționarilor și dispozițiilor legale în vigoare.
Fondul Proprietatea își constituie fond de rezervă și alte fonduri, în condițiile legii.
Plata dividendelor cuvenite acționarilor se face de către Fondul Proprietatea, în condițiile legii.
Dividendele se repartizează între acționari proporțional cu numărul de acțiuni deținute.
Dacă se constată o pierdere a activului net, adunarea generală a acționarilor va analiza cauzele și va hotărî în consecință, potrivit legii.
Articolul 29
Registrele
Fondul Proprietatea va ține, prin grija S.A.I. și a auditorilor interni, toate registrele prevăzute de lege. Registrul acționarilor este ținut și completat de Depozitarul central.
Capitolul IX Asocierea, modificarea formei juridice, dizolvarea și lichidarea, litigii
Articolul 30
Asocierea
Fondul Proprietatea poate constitui, singur ori împreună cu alte persoane juridice sau fizice, române ori străine, alte societăți comerciale sau alte persoane juridice, în condițiile prevăzute de lege și de prezentul act constitutiv.
Condițiile de participare a Fondului Proprietatea la constituirea de noi persoane juridice se vor stabili prin actele constitutive, care vor fi aprobate de adunarea generală a acționarilor.
Articolul 31
Modificarea formei juridice
Modificarea formei juridice a Fondului Proprietatea se va putea face numai în temeiul hotărârii adunării generale extraordinare a acționarilor și cu îndeplinirea tuturor formalităților prevăzute de lege.
Noua societate comercială va îndeplini formalitățile legale de înregistrare și publicitate cerute la înființarea societăților comerciale.
Articolul 32
Dizolvarea
Dizolvarea Fondului Proprietatea va avea loc în următoarele situații:
a) trecerea timpului stabilit pentru durata societății;
b) imposibilitatea realizării obiectului său de activitate sau realizarea acestuia;
c) declararea nulității societății;
d) după finalizarea procedurilor de acordare a despăgubirilor persoanelor îndreptățite, prin hotărârea adunării generale a acționarilor;
e) în urma pierderilor, dacă valoarea activului net, determinată ca diferență între totalul activelor și datoriile societății, ajunge să reprezinte mai puțin de jumătate din valoarea capitalului social subscris și dacă, cel târziu până la încheierea exercițiului financiar ulterior celui în care au fost constatate pierderile, adunarea generală a acționarilor nu procedează la reducerea capitalului social cu o sumă cel puțin egală cu cea a pierderilor care nu au putut fi acoperite din rezerve sau la reconstituirea activului net al societății până la nivelul unei valori cel puțin egale cu jumătate din capitalul social subscris;
f) deschiderea procedurii privind falimentul;
g) când numărul acționarilor scade sub minimul legal;
h) alte cauze prevăzute de lege sau de prezentul act constitutiv.
Hotărârea de dizolvare a Fondului Proprietatea trebuie să fie înscrisă la oficiul registrului comerțului și publicată în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a.
Articolul 33
Lichidarea
Dizolvarea Fondului Proprietatea are ca efect deschiderea procedurii de lichidare.
Lichidarea Fondului Proprietatea și repartizarea patrimoniului se fac în condițiile legii.
Articolul 34
Modalitatea de calcul al activului net
Modalitatea de calcul al activului net se face în conformitate cu dispozițiile
Regulamentului nr. 15/2004 , aprobat prin
Ordinul președintelui Comisiei Naționale a Valorilor Mobiliare nr. 67/2004 , cu modificările ulterioare.
Articolul 35
Reguli prudențiale privind politica de investiții
Politica de investiții este stabilită de către S.A.I., cu respectarea limitării investiționale prevăzute de prevederile legale în vigoare și ale prezentului act constitutiv.
Declarația privind politica de investiții a Fondului Proprietatea prevede următoarele limitări investiționale, în conformitate cu dispozițiile art. 101 alin. (1) și
art. 102 alin. (1) din Legea nr. 297/2004 , cu modificările și completările ulterioare, precum și ale
art. 7^1 alin. (3) și alin. (4) din Legea nr. 247/2005 , cu modificările și completările ulterioare:
Categorii eligibile de active:
a) valori mobiliare și instrumente ale pieței monetare înscrise sau tranzacționate pe o piață reglementată, așa cum este definită în
art. 125 din Legea nr. 297/2004 , în România sau într-un stat membru al Uniunii Europene;
b) valori mobiliare și instrumente ale pieței monetare admise la cota oficială a unei burse dintr-un stat nemembru sau negociate pe o altă piață reglementată dintr-un stat nemembru care operează în mod regulat și este recunoscută și deschisă publicului, cu condiția ca alegerea bursei sau a pieței reglementate să fi fost aprobată de CNVM sau să fie prevăzută în politica investițională a FP sau în actul constitutiv, aprobate în prealabil de CNVM;
c) valori mobiliare recent emise, cu condiția ca:
- condițiile de emisiune să includă un angajament ferm, conform căruia se va cere admiterea la tranzacționare într-o bursă sau pe o altă piață reglementată care operează regulat și este recunoscută și deschisă publicului, cu condiția ca alegerea bursei sau a pieței reglementate să fie aprobată de CNVM sau să fie prevăzută în regulile fondului ori în actele constitutive ale societății de investiții aprobate de CNVM;
- această admitere să fie asigurată într-un termen de maximum un an de la emisiune;
d) titluri de participare ale OPCVM și/sau AOPC, cu caracteristicile prevăzute la
art. 76 alin. (1) lit. a) și b) din Legea nr. 297/2004 , autorizate în statele membre sau nemembre, cu condiția ca acestea să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:
- AOPC sunt autorizate conform unei legislații care prevede că acestea sunt subiectul unei supravegheri considerate de CNVM ca fiind echivalente cu aceea prevăzută de legislația comunitară, iar cooperarea dintre CNVM și autoritatea competentă din statul de origine este suficient asigurată;
- nivelul de protecție a investitorilor în respectivele AOPC este echivalent cu cel asigurat pentru investitorii în OPCVM și, în particular, regulile privind segregarea, împrumuturi și vânzări pe poziția descoperită a valorilor mobiliare și instrumente ale pieței monetare sunt echivalente cu prevederile
- activitățile AOPC fac obiectul unor rapoarte semestriale și anuale, care permit o evaluare a activului și a pasivului, a veniturilor și a operațiunilor din perioada de raportare;
- maximum 10% din activele totale ale celorlalte OPCVM și/sau AOPC, în care se intenționează să se investească, pot, în conformitate cu regulile fondului sau ale actelor constitutive ale acestora, să fie investite în titluri de participare emise de alte OPCVM și AOPC;
e) depozite la instituții de creditare, care sunt rambursabile la cerere sau oferă dreptul de retragere, cu maturitatea în maximum 12 luni, cu condiția ca instituția de creditare să aibă sediul social în România sau într-un stat membru sau, dacă sediul social al instituției de creditare se află într-un stat nemembru, cu condiția ca acesta să se supună regulilor prudențiale considerate de CNVM a fi echivalente cu cele stabilite de Uniunea Europeană;
f) instrumente financiare derivate, incluzând și pe cele care implică decontarea finală a unor fonduri bănești, tranzacționate pe o piață reglementată în sensul lit. a) și b), și/sau instrumente financiare derivate, negociate în afara pieței reglementate, cu îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:
- activul suport constă în instrumentele prevăzute la
art. 101 alin. (1) din Legea nr. 297/2004 , cu modificările și completările ulterioare, indici financiari, rata dobânzii și cursul de schimb, în care FP poate investi conform obiectivelor sale investiționale declarate în DPI a FP sau în actul constitutiv al acestuia;
- contrapărțile, în cadrul negocierii derulate în afara pieței reglementate, sunt instituții, subiect al supravegherii prudențiale, care aparțin categoriilor aprobate de CNVM;
- instrumentele financiare derivate negociate în afara pieței reglementate fac obiectul unei evaluări zilnice, de încredere și verificabile, și pot fi, la inițiativa FP, vândute, lichidate sau poziția poate fi închisă, în orice moment, la valoarea lor justă, printr-o tranzacție de sens contrar;
g) instrumente ale pieței monetare, altele decât cele negociate pe o piață reglementată, care sunt lichide și a căror valoare poate fi stabilită precis în orice moment, cu condiția ca emisiunea sau emitentul să fie supus reglementărilor referitoare la protecția investitorilor și a economiilor acestora, cu condiția ca aceste instrumente să fie:
- emise sau garantate de către o autoritate administrativă centrală, regională ori locală sau de banca centrală a unui stat membru, Banca Centrală Europeană, Uniunea Europeană sau Banca Europeană de Investiții, un stat nemembru sau, în cazul unui stat federal, de către unul din statele care alcătuiesc federația sau de către un organism public internațional de care aparțin unul sau mai multe state membre; sau
- emise de un organism ale cărui titluri de valoare sunt negociate pe piețele reglementate menționate la lit. a) și b); sau
- emise sau garantate de către o entitate supusă supravegherii prudențiale, potrivit criteriilor definite de legislația comunitară, sau de către o entitate care este subiect și se supune regulilor prudențiale considerate de CNVM a fi cel puțin la fel de exigente ca cele stabilite în legislația comunitară; sau
- emise de alte entități care aparțin categoriilor aprobate de CNVM, cu condiția ca investițiile în astfel de instrumente să se supună unei protecții a investitorilor echivalentă cu cea stabilită anterior și cu condiția ca emitentul să fie o societate ale cărei capital și rezerve se ridică la cel puțin 10.000.000 euro și care prezintă și publică situațiile anuale în conformitate cu legislația comunitară aplicabilă, sau o entitate care, în cadrul unui grup de companii care cuprinde una sau mai multe societăți listate, este dedicată finanțării grupului, sau este o entitate dedicată finanțării vehiculelor de securitizare care beneficiază de linie de credit bancar.
Alte reguli:
- Instrumentele pieței monetare menționate mai sus sunt lichide, iar valoarea lor poate fi stabilită cu precizie în orice moment.
- Atunci când FP investește în titlurile altor OPCVM și/sau AOPC care sunt administrate, direct ori prin delegare, de aceeași S.A.I. sau de către orice altă societate de care S.A.I. este legată, prin conducere ori control comun sau printr-o deținere substanțială, directă ori indirectă, respectiva S.A.I. sau cealaltă societate nu poate percepe comisioane de cumpărare sau răscumpărare în contul investiției Fondului în titlurile altor OPCVM și/sau AOPC.
În plus,
stipulează următoarele în legătură cu portofoliul FP:
- FP nu poate deține mai mult de 20% din activele sale în valori mobiliare și instrumente ale pieței monetare, neadmise la tranzacționare, cu excepția titlurilor de stat și obligațiunilor emise de către Ministerul Economiei și Finanțelor, caz în care limita de deținere nu se aplică. În calculul limitei de deținere în valori mobiliare neadmise la tranzacționare, se exclud din valoarea activelor neadmise la tranzacționare valorile mobiliare neadmise la tranzacționare dobândite de la statul român în temeiul acestei legi, reprezentat de Ministerul Economiei și Finanțelor, Ministerul Comunicațiilor și Tehnologiei Informației, Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului și Ministerul Transporturilor și de la S.C. "Electrica" - S.A;
- FP poate investi în depozite constituite conform prevederilor
art. 101 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 297/2004 , cu modificările și completările ulterioare, și în instrumente ale pieței monetare stipulate la
art. 101 alin. (1) lit. a), b) și g) din Legea nr. 297/2004
și poate deține conturi curente și numerar în lei și valută;
- FP poate achiziționa numai acele bunuri mobile și imobile necesare pentru desfășurarea activității sale;
- FP nu poate deține mai mult de 10% din activele sale în acțiunile stipulate la alin. (4) și în instrumentele pieței monetare stipulate la
art. 101 alin. (1) lit. a) și b) din Legea nr. 297/2004 , cu modificările și completările ulterioare, emise de un singur emitent, cu excepția titlurilor de stat;
- FP nu poate deține mai mult de 10% din activele sale în instrumente financiare emise de entități aparținând aceluiași grup;
- FP nu poate deține mai mult de 10% din activele sale în titluri de participare emise de OPCVM și/sau AOPC;
- valoarea conturilor curente și a numerarului deținut de Fond nu trebuie să depășească 20% din activele sale. La calculul acestei limite, numerarul dobândit de statul român în baza prevederilor
va fi exclus din valoarea activelor. Această limită se poate extinde până la maximum 50%, cu condiția ca sumele respective să provină din plasamente ajunse la scadență sau din vânzarea de instrumente financiare din portofoliu și ca respectiva extindere să nu dureze mai mult de 90 de zile;
- valoarea depozitelor bancare constituite de Fond la aceeași instituție de creditare nu poate reprezenta mai mult de 10% din activele sale;
- expunerea FP la riscul de contraparte într-o tranzacție cu instrumente financiare derivate tranzacționate în afara piețelor reglementate nu poate depăși 10% din activele sale, indiferent de contrapartea tranzacției, iar expunerea globală față de instrumentele financiare derivate nu poate depăși 15% din alocarea totală a activului său net;
- FP poate depăși limitele referitoare la oricare dintre investițiile în instrumente financiare, care sunt incluse în activul său, sau în cazul exercitării drepturilor de subscriere aferente acestora, cu condiția ca depășirea să nu dureze o perioadă mai mare de 120 de zile calendaristice;
- FP trebuie să investească cel puțin 20% din activele sale în:
- valori mobiliare înscrise la tranzacționare pe o piață reglementă, definită în
art. 125 din Legea nr. 297/2004 , sau tranzacționate în cadrul unui sistem alternativ de tranzacționare, în România sau în alt stat membru al UE;
- valori mobiliare admise la cota oficială a unei burse într-un stat nemembru sau negociate pe o altă piață reglementată dintr-un stat nemembru care funcționează în mod regulat și este recunoscută și deschisă publicului, cu condiția ca alegerea bursei sau a pieței reglementate să fi fost aprobată de CNVM sau să se regăsească în actul constitutiv al Fondului Proprietatea, aprobat de Comisia Națională a Valorilor Mobiliare;
- valori mobiliare nou-emise, în condițiile
art. 101 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 297/2004 , cu modificările și completările ulterioare;
- titluri de participare emise de OPCVM și/sau de AOPC menționate în
art. 101 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 297/2004 , cu modificările și completările ulterioare;
- valori mobiliare emise de OPCVM și/sau de AOPC, admise la tranzacționare pe o piață reglementată sau tranzacționate în cadrul unui sistem alternativ de tranzacționare.
Politica de investiții va fi stabilită cu respectarea, suplimentar, a următoarelor restricții investiționale:
Fondul Proprietatea poate deține instrumente ale pieței monetare doar în instituții financiare cu un rating mai bun decât cel de "Grad investițional" și poate poate investi doar în obligațiuni corporatiste cu un rating mai bun decât cel de "Grad investițional".
Potrivit legislației în vigoare, FP nu poate deține mai mult de 20% din activele sale în valori mobiliare și instrumente ale pieței monetare, neadmise la tranzacționare, cu excepția titlurilor de stat și a obligațiunilor emise de Ministerul Economiei și Finanțelor, în cazul cărora se instituie limita de deținere. În calculul limitei de deținere în valori mobiliare neadmise la tranzacționare se exclud din valoarea activelor neadmise la tranzacționare valorile mobiliare neadmise la tranzacționare dobândite de la statul român în temeiul
Legii nr. 247/2005 . Așadar, orice porțiune din actualul portofoliu al FP (așa cum a fost constituit, din valorile mobiliare neadmise la tranzacționare dobândite de la statul român în temeiul
și incluzând modificările aduse prin
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 81/2007 ) va fi scutită de regulile generale privind alocarea. Totuși, orice achiziție nouă făcută de Fond se va supune regulilor generale de alocare. Având în vedere că unul dintre obiectivele-cheie ale portofoliului FP pe termen scurt este de a realiza diversificarea, se preconizează ca întreg portofoliul să migreze în timp către regulile standard de alocare. Dispozițiile referitoare la modul de alocare a activului exclud activele dobândite de la stat în temeiul
Legii nr. 247/2005 , cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 36
Condiții de înlocuire a Depozitarului
Fondul Proprietatea va încheia un contract de depozitare cu un Depozitar persoană juridică autorizată și supravegheată de Comisia Națională a Valorilor Mobiliare, care efectuează operațiunile de depozitare a valorilor mobiliare, precum și orice operațiuni în legătură cu acestea. Activitățile pe care le va desfășura Depozitarul și condițiile de înlocuire a acestuia vor fi prevăzute în contractul de depozitare.
Contractul de depozitare va include în mod obligatoriu clauze referitoare la înlocuirea Depozitarului și reguli de asigurare a protecției acționarilor în astfel de situații.
Articolul 37
Identitatea, cerințele privind calificarea, experiența profesională și integritatea membrilor organelor de conducere
S.A.I., respectiv reprezentantul său permanent vor îndeplini în mod cumulativ cerințele minime privind integritatea, calificarea și experiența profesională prevăzute în legislație și alte reglementări specifice; identitatea S.A.I. este cea înscrisă la Oficiul Național al Registrului Comerțului, în baza hotărârii adunării generale a acționarilor de alegere a acesteia.
S.A.I. înseamnă societatea de administrare a investițiilor, persoană juridică, înființată ca societate pe acțiuni și care funcționează sau care va fi înființată și va funcționa pe baza autorizației emise de CNVM, inclusiv societatea de administrare a investițiilor, persoană juridică străină, autorizată de autoritatea competentă din statul membru de origine și care va înființa o sucursală pe teritoriul României, pe baza autorizației emise de CNVM, și va înscrie această sucursală în Registrul CNVM.
Articolul 38
Litigii
Litigiile de orice fel vor fi rezolvate în mod amiabil, iar în cazul în care aceasta nu este posibilă, de instanțele judecătorești sau arbitrale competente.
Capitolul X Dispoziții finale
Articolul 39
Prevederile prezentului act constitutiv se completează cu dispozițiile
privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și alte prevederi legale aplicabile în vigoare, precum și cu legislația pieței de capital care guvernează emitenții ale căror acțiuni sunt admise la tranzacționare.
Anexa 8 -------
la Caietul de sarcini
---------------------
LISTA
participațiilor FP la 30 iunie 2008
Nr.
crt.
Numele societății
(participației)
%
deținere
Valoarea brută
contabilă
a participației
(mii lei)
1
Petrom
20,11%
5.714.197
2
Hidroelectrica SA
19,94%
3.005.437
3
Nuclearelectrica SA
17,21%
967.927
4
CEZ Distribuție SA
30,00%
424.594
5
Romgaz SA
14,99%
416.276
6
Complexul Energetic Turceni SA
24,93%
282.300
7
TRANSELECTRICA SA
13,50%
262.614
8
Complexul Energetic Craiova SA
25,54%
250.169
9
TRANSGAZ SA
14,99%
177.354
10
Alro SA
9,93%
168.859
11
Electrica Distribuție Muntenia Nord SA
22,00%
159.637
12
ENEL Distribuție Banat SA
24,13%
156.204
13
E.ON Moldova Distribuție SA
22,00%
150.739
14
Complexul Energetic Rovinari SA
23,73%
137.616
15
ENEL Distribuție Dobrogea SA
24,09%
126.260
16
Aeroportul Internațional Henri Coandă
București SA
20,00%
124.980
17
Electrica Distribuție Transilvania Sud SA
22,00%
120.220
18
Electrica Distribuție Transilvania Nord SA
22,00%
106.552
19
Electrica Muntenia Sud SA (ENEL)
12,00%
96.064
20
Poșta Română SA
25,00%
84.385
21
Societatea Națională a Sării SA
49,00%
76.348
22
E.ON Gaz Distribuție SA
12,00%
63.570
23
Distrigaz Sud SA
12,00%
59.983
24
Romaero SA
21,00%
58.534
25
CN Administrația Porturilor Maritime SA
Constanța
20,00%
52.621
26
Conpet SA
20,06%
40.830
27
Zirom SA
100,00%
36.031
28
Electromecanica Ploiești SA
49,00%
21.436
29
Primcom SA
78,97%
20.489
30
Uzina Mecanică București SA
36,60%
20.025
31
Romplumb SA
51,00%
19.249
32
Oil Terminal SA
10,00%
15.452
33
CN Administrația Canalelor Navigabile SA
20,00%
15.194
34
Severnav SA
39,11%
14.014
35
Azomureș SA
7,69%
10.652
36
Delfincom SA
65,51%
6.225
37
Aeroportul Internațional București Băneasa -
Aurel Vlaicu SA
20,00%
6.188
38
Forsev SA
28,14%
3.780
39
Simtex SA
30,00%
3.060
40
Plafar SA
49,00%
2.826
41
Petrotel - Lukoil SA
2,18%
2.787
42
Centrofarm SA
17,34%
2.744
43
Aeroportul Internațional Timișoara - Traian
Vuia SA
20,00%
2.653
44
Palace SA
15,43%
1.860
45
Laromet SA
6,52%
1.547
46
Aeroportul Internațional Mihail Kogălniceanu -
Constanța SA
20,00%
1.491
47
CN Administrația Porturilor Dunării Maritime
SA
20,00%
1.352
48
Carom - Broker Asigurare SA
70,00%
1.162
49
Prestări Servicii SA
70,56%
1.035
50
Carbid Fox SA
7,97%
927
51
Comcereal Cluj SA
11,36%
807
52
CEZ Servicii SA
12,00%
732
53
CN Administrația Porturilor Dunării Fluviale
SA
20,00%
676
54
Petrom Aviation SA
3,00%
672
55
Bat Service SA
33,00%
657
56
Mecon SA
12,51%
485
57
Alcom SA
71,90%
471
58
IOR SA
2,82%
349
59
Gerovital Cosmetics SA
9,77%
341
60
Zamur Târgu Mureș SA
7,07%
320
61
Electroconstrucția Elco Cluj SA
8,79%
320
62
Mecanoenergetica SA
10,08%
256
63
Turdapan SA
40,00%
240
64
Telerom Proiect SA
68,63%
236
65
Remat-Timiș SA
22,23%
231
66
Salubriserv SA
17,49%
208
67
Commetex SA
16,00%
194
68
Transilvania Com SA
40,00%
177
69
Comcereal Fundulea SA
5,35%
171
70
Vitacom SA
46,91%
148
71
Comsig SA
69,95%
133
72
Resib SA
2,88%
126
73
Cetatea SA
7,62%
119
74
Comcereal Miercurea-Ciuc SA
10,03%
65
75
Retizoh SA
7,38%
65
76
Elcond SA
5,11%
55
77
World Trade Center București SA
19,90%
42
78
Ciocârlia SA
1,69%
37
79
Marlin SA
4,78%
34
80
Familial Restaurant SA
2,76%
2
81
CEZ Vânzare SA
30,00%
-
82
Electrica Furnizare Transilvania Nord SA
22,00%
-
83
Electrica Furnizare Muntenia Nord SA
22,00%
-
84
Electrica Furnizare Transilvania Sud SA
22,00%
-
85
E.ON Moldova Furnizare SA
22,00%
-
86
FECNE SA
12,12%
-
87
ENEL Energie SA
12,00%
-
88
E.ON Gaz România SA
12,00%
-
TOTAL:
13.504.816
----------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.