Ordinul nr. 17/1998

Secțiunea 1 LICITAfiIA

1. În vederea selectă rii Contractorilor pentru Conducerea de Programe/Proiecte prin procedura de licitație, prevă zută la art.5 lit.a) din Normele metodologice aprobate prin Hotă râ rea Guvernului nr.48/1997, denumite în continuare Norme, Autoritatea Contractantă asigură : A. Elaborarea dosarului licitației; stabilirea Comitetului de evaluare Di a metodologiei de evaluare tehnică Di financiară 1.1. Stabilirea calendarului de organizare Di desfă Durare a licitației. 1.2. Elaborarea Termenilor de referință , pe baza prevederilor Planului Național pentru cercetare-dezvoltare Di inovare sau, după caz, ale Contractului de finanțare, Planului Strategic Di Programelor de Lucru aprobate; Termenii de referință se redactează conform structurii-cadru prevă zute în anexa nr.3a la prezentele instrucțiuni. 1.3. Alcă tuirea Listei Lungi Di selectarea Potențialilor Contractori care se includ în Lista Scurtă , conform prevederilor art.22, lit.a) Di lit. b) din Norme Di conform cerințelor ce rezultă din Termenii de referință . În scopul alcă tuirii Listei Lungi, Autoritatea Contractantă se adresează Monitorului de Program, în vederea consultă rii Registrului Central de Potențiali Contractori. Lista Scurtă se redactează conform modelului prevă zut în anexa nr.1a la prezentele instrucțiuni Di se transmite, împreună cu Termenii de referință , Monitorului de Program/ Responsabilului de Proiect în vederea aprobă rii. 1.4. Stabilirea Comitetului de evaluare, conform prevederilor de la art.22, lit.q) din Norme; completarea Di semnarea Declarației de imparțialitate de că tre fiecare membru al Comitetului de evaluare, utilizâ nd formularul prevă zut în anexa nr.5 la prezentele instrucțiuni. 1.5. Stabilirea criteriilor de evaluare a ofertelor, a grilei de punctaj Di a metodologiei de evaluare tehnică Di financiară , pe baza cerințelor prevă zute în Termenii de referință . Grila de punctaj Di metodologia de evaluare tehnică Di financiară se aprobă de că tre Monitorul de Program/Responsabilul de Proiect Di trebuie stabilită în mod unitar astfel, încâ t să nu accentueze sau să reducă nejustificat diferențele reale între oferte Di să nu distorsioneze coeficienții de importanță acordați Propunerii Tehnice Di Propunerii Financiare. Criteriile de evaluare Di grila de punctaj se aduc la cunoDtință ofertanților în capitolul F din Instrucțiunile pentru ofertanți. În anexa nr.4 este prevă zută metoda de punctare ce se utilizează în evaluarea financiară a criteriului Tarif. 1.6. Elaborarea urmă toarelor documente necesare în vederea alcă tuirii dosarului licitației: 1.6.1. Modelul de Contract de finanțare - pe baza cerințelor prevă zute în Termenii de referință Di în Condițiile generale al Contractelor de finanțare, conform modelelor de contract stabilite de MCT în funcție de obiectul Contractului de finanțare Di în acord cu modelul prevă zut în anexa nr.3 la prezentele instrucțiuni; 1.6.2. Modelele de Lista personalului Di Curriculum vitae - pe baza cerințelor prevă zute în Termenii de referință Di în Condițiile generale al Contractelor de finanțare, conform modelelor prevă zute în anexa nr.3c la prezentele instrucțiuni; 1.6.3. Modelul de EDalonarea plă ților - pe baza modelului de Contract de finanțare elaborat conform prevederilor de la pct.1.6.1, a preciză rilor corespunză toare din Condițiile generale ale Contractelor de finanțare Di conform modelului prevă zut în anexa nr.3d la prezentele instrucțiuni; 1.6.4. Instrucțiunile pentru ofertanți - conform modelului prevă zut în anexa nr.2 la prezentele instrucțiuni; 1.6.5. Invitația la licitație - conform modelului prevă zut în anexa nr.1 la prezentele instrucțiuni. 1.7. Completarea dosarului licitației cu: 1.7.1. Structura-cadru de Organizare Di metodă - prevă zută în anexa nr.3b la prezentele instrucțiuni; 1.7.2. Modelul de Specificație financiară - prevă zut în anexa nr.1 la Norme; 1.7.3. Modelul de Deviz - prevă zut în Tabelul nr.2 care este anexă la Normele aprobate prin Hotă râ rea Guvernului nr.401/1997. 1.8. Transmiterea, clarificarea Di, după caz, modificarea dosarului licitației, conform prevederilor de la art.22, lit.e)-lit.g) din Norme. B. Primirea, deschiderea Di evaluarea ofertelor 1.9. Primirea, înregistrarea ofertelor Di, după caz, modificarea termenului de depunere a acestora, precum Di modificarea sau retragerea ofertelor de că tre ofertanți, conform prevederilor de la art.22, lit.n) Di lit.o) din Norme Di conform prevederilor corespunză toare din Instrucțiunile pentru ofertanți. 1.10. Deschiderea ofertelor, conform prevederilor corespunză toare din Instrucțiunile pentru ofertanți Di cu respectarea urmă toarelor cerințe: 1.10.1. Deschiderea Di examinarea preliminară a ofertelor se face pentru a controla dacă oferta este completă , dacă documentele sunt semnate Di dacă ofertele sunt, în general, în ordine. 1.10.2. Plicurile cu mențiunea ìPropunerea Financiară î nu se deschid înainte ca evaluarea Propunerii Tehnice să fie efectuată . 1.10.3. Autoritatea Contractantă pregă teDte, pentru uzul propriu, procesul-verbal întocmit la deschiderea ofertelor, cuprinzâ nd informațiile desprinse în această fază . 1.10.4. După deschiderea ofertelor, informațiile referitoare la examinarea, clarificarea, evaluarea Di compararea ofertelor, precum Di recomandă rile privind atribuirea Contractului de finanțare nu pot fi divulgate ofertanților sau altor persoane, cu excepția celor implicate oficial în organizarea licitației. 1.11. Evaluarea Di, după caz, reevaluarea ofertelor, conform prevederilor de la art.22, lit.r) Di lit.s) din Norme, prevederilor corespunză toare din Instrucțiunile pentru ofertanți Di cu respectarea urmă toarelor cerințe: 1.11.1. Comitetul de evaluare, numit de Autoritatea Contractantă , stabileDte dacă fiecare ofertă este conformă cu cerințele dosarului licitației. În cazul existenței unor divergențe privind respingerea unei oferte incomplete sau incorect prezentate, se solicită în scris punctul de vedere al Monitorului de Program/Responsabilului de proiect, punct de vedere care trebuie respectat de Autoritatea Contractantă Di de Comitetul de evaluare. 1.11.2. Ofertele stabilite ca fiind conforme cu cerințele dosarului licitației sunt evaluate tehnic, conform criteriilor tehnice de evaluare Di a grilei de punctaj stabilite prin Instrucțiunile pentru ofertanți. 1.11.3. Ofertele care, în urma evaluă rii tehnice, îndeplinesc condițiile de punctaj stabilite prin Instrucțiunile pentru ofertanți, sunt evaluate financiar. Ofertele care nu au prețurile stabilite în lei sunt respinse. 1.11.4. În scopul facilită rii examină rii, evaluă rii Di compară rii ofertelor, Autoritatea Contractantă poate solicita fiecarui ofertant, individual, explicații privind oferta, inclusiv structura Di nivelul prețurilor. Cererea de explicații Di ră spunsul se fac în scris. Autoritatea Contractantă nu poate solicita, propune sau permite nici o modificare a valorilor sau a elementelor principale ale ofertei, cu excepția cazului în care modificarea este necesară pentru a confirma corectarea unei erori de calcul descoperită de Autoritatea Contractantă în timpul evaluă rii ofertelor. 1.11.5. Dacă Propunerile Financiare sunt corepunză toare, Autoritatea Contractantă controlează existența unor eventuale erori de calcul aritmetic. Erorile se corectează de că tre Autoritatea Contractantă în cazurile în care:  există o neconcordanță între sumele exprimate în cifre Di cele exprimate în litere; sumele exprimate în litere vor prevala;  exista o discrepanță între prețurile unitare Di suma totală rezultată din înmulțirea prețurilor unitare cu cantită țile; prețul unitar va prevala, cu excepția situației în care, Autoritatea Contractantă consideră aceasta ca o eroare evidentă a prețurilor unitare, caz în care suma totală va prevala Di prețul unitar va fi corectat. 1.11.6. Sumele declarate în ofertă , corectate, dacă a fost necesar, de că tre Autoritatea Contractantă , conform prevederilor de la pct.1.11.5, sunt considerate obligații ale ofertantului. Dacă ofertantul nu acceptă corectarea valorii ofertei, oferta este respinsă . 1.11.7. Soluțiile alternative vor fi evaluate după evaluarea ofertelor de bază , conform dosarului licitației. 1.11.8. Desfă Durarea Di rezultatele evaluă rii se consemnează într-un raport de evaluare, care se semnează de toți membri Comitetului de evaluare. Raportul de evaluare nu se face public Di nu se comunică nici unui ofertant. Pe baza acestui raport se întocmeDte procesul-verbal prevă zut la art.22, lit.r) în Norme. C. Selectarea Contractorului; negocierea contractului 1.12. Selectarea Contractorului, contractarea Di comunicarea rezultatului licitației, conform prevederilor de la art.22, lit.u) - lit.y) din Norme, prevederilor corespunză toare din Instrucțiunile pentru ofertanți, din Condițiile generale ale Contractelor de finanțare Di conform urmă toarelor preciză ri: 1.12.1. Autoritatea Contractantă nu este obligată să accepte oferta cu prețul cel mai scă zut sau să atribuie Contractul de finanțare. 1.12.2. Atribuirea Contractului de finanțare este precedată de negocieri, de regulă , în situațiile în care:  valoarea contractului propusă de ofertant depă DeDte suma maximă planificată pentru achiziționarea serviciului respectiv, indiferent dacă suma a fost sau nu comunicată în Invitația la licitație, sau  prețurile sau tarifele unitare propuse de ofertant depă Desc nivelul normal al pieței pentru serviciile care urmează să fie furnizate. 1.12.3. Dacă o Propunere Financiară necesită negocieri Di ofertantul nu este de acord să scadă prețul la un nivel acceptabil, atunci se inițiază procedura de contractare cu urmă torul ofertant din ierarhia rezultată în urma evaluă rii Di, dacă este necesar, se efectuează din nou negocieri asupra prețului. Dacă nici de această dată nu se ajunge la înțelegere, procedura poate continua cu toate Propunerile Financiare de la ofertanții ale că ror Propuneri Tehnice au fost considerate acceptabile. Secțiunea a 2-a. EVALUAREA PROPUNERILOR DE PROIECTE 2. În vederea selectă rii Contractorilor pentru conducerea de Proiecte prin procedura evaluă rii propunerilor de proiecte, prevă zută la art.5 lit.c) din Norme, Autoritatea Contractantă asigură : A. Elaborarea Pachetului de informații al programului 2.1. De regulă , Pachetul de informații al programului este elaborat de că tre MCT, pe baza prevederilor Planului Național pentru cercetare-dezvoltare Di inovare, Di este inclus ca anexă la Termenii de referință din dosarul licitației în urma că reia MCT atribuie conducerea programului. Pachetul de informații al programului poate fi elaborat Di de că tre o Autoritate Contractantă , alta decâ t MCT, pe baza Contractului de finanțare prin care i s-a atribuit conducerea de program, precum Di pe baza Planului Strategic Di Programului de Lucru aprobate în cadrul contractului. Elaborarea Pachetului de informații al programului se face cu respectarea structurii-cadru prevă zută la art.25, lit.c) din Norme Di a urmă toarelor cerințe: A1. Elaborarea formularelor Di a instrucțiunilor privind prezentarea Di primirea propunerilor de proiecte 2.1.1. Elaborarea formularelor de propunere de proiect se face conform structurii-cadru stabilită în anexa nr. 6 la prezentele instrucțiuni. Completate corespunză tor de ofertant, formularele de propunere de proiect trebuie să permită aplicarea prevederilor art.25, lit.g) Di lit.n) din Norme Di să conțină informațiile ce trebuie incluse în anexele la Contractul de finanțare. 2.1.2. Prin Pachetul de informații al programului se stabilesc Di:  numă rul de exemplare în care trebuie prezentată propunerea de proiect - de regulă , 5;  după caz, condițiile în care mai mulți ofertanți pot participa la o propunere de proiect comună Di modelul Scrisorii de confirmare a recunoaDterii unui Conducă tor de Proiect, ca reprezentant al ofertanților asociați;  formularul Scrisorii de confirmare a primirii propunerii de proiect de că tre Autoritatea Contractantă ; formularul se ataDează Pachetului de informații al programului Di este transmis solicitanților împreună cu acesta; Ofertantul completează formularul Di îl transmite Autorită ții Contractante în pachetul care conține propunerea sa de proiect. A2. Stabilirea criteriilor generale Di specifice de evaluare a propunerilor de proiecte 2.1.3. Criteriile generale Di specifice de evaluare a propunerilor de proiecte se stabilesc în funcție de scopul, obiectivele Di conținutul tematic al programului, consultâ nd lista orientativă prevă zută în anexa nr.7 la prezentele instrucțiuni. 2.1.4. Pe baza criteriilor de evaluare a propunerilor de proiecte, stabilite prin Pachetul de informații al programului, se elaborează FiDa de evaluare individuală a propunerii de proiect Di FiDa de evaluare în panel a propunerii de proiect. Modelul FiDei de evaluare individuală este prevă zut în anexa nr.8 la prezentele instrucțiuni. A3. Procedura de evaluare a propunerilor de proiecte 2.1.5. Procedura utilizată în cadrul primei etape a evaluă rii, prevă zută la art.25, lit.l), pct.i) din Norme, este urmă toarea:  Evaluatorii primesc de la Resposabilul de panel numai filele notate cu litera B ale formularelor de propuneri de proiecte, care nu conțin informații cu privire la identitatea Di caracterizarea ofertanților.  În cazul în care un evaluator constată că nu are competența tehnică să evalueze o anumită propunere de proiect care i-a fost repartizată , evaluatorul în cauză Di Autoritatea Contractantă trebuie să acționeze conform obligațiilor ce le revin potrivit art.25, lit.h), pct.iii) din Norme.  În faza evaluă rii individuale a propunerilor de proiecte, primul criteriu care se analizează de că tre evaluatori, este acela al încadră rii, specificate de ofertant, a propunerii de proiect în conținutul tematic al programului. Dacă toți evaluatorii consideră că o propunere de proiect nu corespunde acestui criteriu, evaluarea individuală este oprită . Dacă există divergențe de opinie, toate evaluă rile individuale continuă pâ nă la sfirDitul primei etape. În ambele situații, se organizează o discuție de consens Di Panelul îDi exprimă opinia în această problemă . În cazul în care prin consensul panelului se stabileDte că propunerea de proiect nu corespunde acestui criteriu, panelul elaborează o notă explicativă , evaluarea propunerii de proiect se opreDte Di, dacă este posibil, propunerea este direcționată spre alt obiectiv al programului, care face obiectul competiției. Dacă redirecționarea nu este posibilă , propunerea de proiect este respinsă .  Rezultatele evaluă rii individuale din cadrul primei etape sunt consemnate de fiecare evaluator în FiDa individuală de evaluare a propunerii de proiect.  Rezultatele evaluă rii în panel din cadrul primei etape se consemnează în FiDa de evaluare în panel a propunerii de proiect - Raportul de consens. 2.1.6. Procedura utilizată în cadrul etapei a doua a evaluă rii, prevă zută la art.25, lit.l), pct.ii) din Norme, trebuie să respecte urmă toarele cerințe:  Evaluatorii primesc de la Responsabilul de panel filele notate cu litera A ale formularelor de propunere de proiect, care conțin informații cu privire la identitatea Di caracterizarea ofertanților.  În cazul în care un evaluator constată că este susceptibil de pă rtinire a vreunuia dintre ofertanți, evaluatorul în cauză Di Autoritatea Contractantă trebuie să acționeze conform obligațiilor ce le revin potrivit art.25, lit.h), pct.iii) din Norme.  Rezultatele din etapa a doua a evaluă rii unei propuneri de proiect se consemnează de că tre evaluatori în rubricile corespunză toare ale FiDelor de evaluare individuală Di ale FiDei de evaluare în panel care s-au utilizat în prima etapă , stabilindu-se, în final, nota generală a propunerii de proiect. 2.1.7. Prin Pachetul de informații al programului se stabileDte metodologia de notare, precum Di cea de încadrare în clase Di de selectare a propunerilor de proiecte în vederea finanță rii. A4. Stabilirea claselor de încadrare Di a modului de selectare în vederea finanțării a propunerilor de proiecte 2.1.8. Clasele de încadrare a propunerilor de proiecte, se stabilesc, de regulă , astfel:  propuneri ìexcelenteî;  propuneri ìfoarte buneî, care cer modifică ri minime;  propuneri ìsatisfacă toareî, care cer modifică ri substanțiale pentru a indeplini criteriile de calitate;  propuneri ìslabe/nesatisfă că toareî, care nu pot fi finanțate;  propuneri ìrespinse în prima etapă î care nu corespund criteriilor de evaluare Dtiințifică /tehnică ;  propuneri ìîn afara scopuluiî, care nu corespund scopului, obiectivelor, categoriilor de proiecte/activită ți/acțiuni finanțabile. 2.1.9. În Lista Propunerilor de proiecte care se pot finanța se includ, de regulă , acele propuneri care se încadrează în clasele ìexcelenteî Di ìfoarte buneî. Prin Pachetul de informații al programului pot fi stabilite Di criterii suplimentare de selectare, cum sunt:  bugetul disponibil;  asigurarea unui echilibru între obiectivele Programului;  eliminarea redondanțelor;  nivelul de cofinanțare;  recomandă rile evaluatorilor privind agregarea propunerilor de proiecte. 2.1.10. Modelul Listei propunerilor de proiecte care se pot finanța Di al Listei de rezervă se elaborează pe baza modelului prevă zut în anexa nr.9 la prezentele instrucțiuni. A5. Stabilirea modului de rezolvare a contestațiilor 2.1.11. Rezolvarea contestațiilor se face prin ră spuns direct, în cazurile în care propunerea de proiect este încadrată de evaluatori în una dintre clasele ìslabe/nesatisfă că toareî, ìrespinse în prima etapă î, ìîn afara scopuluiî; pentru celelalte cazuri se stabilesc, prin Pachetul de informații al programului, procedurile de revizuire a evaluă rii. A6. Elaborarea modelului de contract 2.1.12. Modelul de Contract de finanțare se elaborează pe baza condițiilor de finanțare în cadrul programului, conform modelelor de Contract de finanțare stabilite de MCT în funcție de obiectul Contractului de finanțare Di în acord cu modelul prevă zut în anexa nr.3 la prezentele instrucțiuni; modelul de Contract de finanțare trebuie să includă anexele prevă zute la art.22, lit.d), pct.iii), subpct.(cí), subpct (dí) Di subpct.(eí) din Norme. 2.2. Transmiterea Pachetului de informații al Programului/Proiectului că tre Monitorul de program/Responsabilului de proiect în vederea aprobă rii, în cazul în care Pachetul de informații a fost elaborat de că tre Autoritatea Contractantă . B. Organizarea Di desfăDurarea competiției 2.3. Deschiderea competițiilor - conform prevederilor de la art.25, lit.a) Di lit.b) din Norme; în elaborarea Anunțului privind cererea de propuneri de proiecte se utilizează informațiile corespunză toare din Pachetul de informații al programului. 2.4. Constituirea Panelurilor de evaluatori - conform prevederilor de la art.25, lit.g) - lit.j) din Norme Di semnarea de că tre toți membri panelurilor a Declarației de imparțialitate confidențialitate Di competență , conform modelului prevă zut în anexa nr.10 la prezentele instrucțiuni. 2.5. Deschiderea propunerilor de proiecte - conform prevederilor corespunză toare din Pachetul de informații al programului, prevederilor de la pct.1.10.3 Di pct.1.10.4 Di cu respectarea urmă toarelor cerințe: 2.5.1. La deschiderea pachetelor conținînd propunerile de proiecte, Autoritatea Contractantă completează Scrisoarea de confirmare a primirii propunerii de proiect, prevă zută la pct.2.1.2 Di o expediază ofertantului, în termen de cel mult două să ptă mâ ni de la termenul limită de primire a propunerilor de proiecte. 2.5.2. Autoritatea Contractantă menționează rezultatele verifică rilor Di, după caz, toate completă rile Di corecțiile efectuate asupra propunerii de proiect, în FiDele individuale de evaluare a propunerii de proiect, care se distribuie ulterior evaluatorilor. 2.6. Pregă tirea propunerilor de proiecte în vederea evaluă rii, evaluarea Di clasificarea propunerilor de proiecte, comunicarea rezultatelor Di soluționarea contestațiilor - conform prevederilor de la art.25, lit.g), lit.k)- lit.u) din Norme Di prevederilor corespunză toare din Pachetul de informații al programului. 2.7. Negocierea, completarea Di semnarea Contractelor de finanțare - conform prevederilor de la art.25, lit.v) din Norme, prevederilor corespunză toare din Pachetul de informații al programului Di din Condițiile generale ale Contractelor de finanțare. CAPITOLUL II. FINANfiAREA ȘI IMPLEMENTAREA PRGRAMELOR/PROIECTELOR DE CERCETARE-DEZVOLTARE ȘI DE STIMULARE A INOVDRII Secțiunea 1. INSTRUMENTE DE PLANIFICARE ȘI PROGRAMARE A. Planul Strategic Di Planul Anual 3. Planul Strategic este documentul de bază pentru planificarea implementă rii diferitelor Proiecte/subproiecte ale Programului/Proiectului Di se elaborează avâ nd la baza Contractul de finanțare încheiat pentru procurarea serviciilor de conducere de Program/Proiect. 4. Planul Strategic serveDte ca referință pentru documentele ulterioare de planificare, monitorizare Di evaluare. Modifică rile Di revizuirile ce decurg din rapoartele ulterioare de monitorizare Di evaluare sunt luate în considerare Di executate direct de Programul de Lucru. 5. Planul Strategic acoperă întreaga perioadă de implementare a Programului/Proiectului. Planul Anual reprezintă defalcarea din Planul Strategic, corespunză toare unui an bugetar. Planul Strategic trebuie înaintat Autorită ții Contractante spre aprobare, împreună cu primul Program de Lucru, înaintea începerii perioadei planificate, la termenul prevă zut prin Contractul de finanțare. În cazul Programelor/Proiectelor implementate pe perioada mai multor ani bugetari, Planurile Anuale vor fi, de asemenea, înaintate spre aprobare înaintea începerii perioadei planificate înaintea începerii perioadei planificate, la termenul prevă zut prin Contractul de finanțare. 6. Conducă torul de Program/Proiect pregă teDte Planul Strategic în urma consultă rilor necesare cu Monitorul de Program/Responsabilul de Proiect. În cadrul acestor consultă ri, Monitorul de Program/Responsabilul de Proiect poate iniția o analiză tehnică detaliată a Programului/Proiectului, cu ajutorul unei comisii de evaluatori externi. La încheierea acestei evaluă ri, Monitorul de program/Responsabilul de Proiect transmite Conducă torului de Program/Proiect observații clare privind modifică rile ce trebuie fă cute Planului Strategic înainte ca acesta să fie transmis Autorită ții Contractante în vederea aviză rii. 7. Modul de elaborare a Planului Strategic este prevă zut în anexa nr.11 la prezentele instrucțiuni. B. Programul de lucru 8. Programul de Lucru este documentul de programare Di raportare cu caracter în principal financiar, care se elaborează , de regulă , pentru o perioadă de 3-6 luni, de că tre Conducă torul de Program/Proiect, sub autoritatea Monitorului de Program/ Responsabilului de Proiect. 9. Modul de elaborare a Programului de Lucru este prevă zut în anexa nr.12 la prezentele instrucțiuni. 10. Programul de Lucru cumulează informații privind toate activită țile întreprinse de la începutul Programului/Proiectului, luâ nd în considerare termenele necesare pentru contractare Di plă ți, astfel: 10.1. alocă rile bugetare pentru Proiecte/subproiecte se actualizează printr-o previziune pentru perioada urmă toare (n+1) Di, dacă este necesar, o revizuire a perioadei curente (n); 10.2. alocă rile bugetare cumulate se referă atâ t la Contractele de finanțare deja semnate câ t Di la cele care urmează să fie semnate pâ nă la sfâ rDitul perioadei acoperite de Programul de Lucru; 10.3. situația plă ților se referă atâ t la alocă rile planificate în perioada referită de Programul de Lucru, câ t Di la plă țile ră mase să fie efectuate conform Contractelor de finanțare deja semnate în perioadele Programelor de Lucru anterioare (n, n-1, n-2). 11. Prezentarea Programului de lucru este condiția inițială pentru aprobarea de că tre Autoritatea Contractantă a alocă rii bugetelor la dispoziția Conducă torului de Program/Proiect Di a efectuă rii plă ților în avans că tre acesta. 12. Conducă torul de Program/Proiect poate solicita în avans numai fonduri necesare pentru efectuarea plă ților planificate pentru perioada Programului de Lucru, astfel încâ t sumele neutilizate aflate în contul să u aferent Bugetului pentru Proiecte/subproiecte, deschis în numele Programului/Proiectului, să fie minime. 13. Aprobarea Programului de Lucru de că tre Autoritatea Contractantă constituie autorizarea pentru contractarea activită ților cuprinse în Programul de lucru, conform alocă rilor bugetare prevă zute de acesta. 14. Procedura de aprobare a Programului de Lucru este urmă toarea: 14.1. Conducă torul de Program/Proiect transmite proiectul Programului de lucru Monitorului de Program/Responabilului de Proiect spre aprobare. 14.2. Monitorul de Program/Responabilul de Proiect verifică proiectul Programului de Lucru, luâ nd în considerare reglementă rile în vigoare Di practicile financiare Di tehnice curente; avizează Programul de Lucru Di îl transmite spre aprobare, împreună cu comentariile sale, factorilor implicați din cadrul Autorită ții Contractante; 14.3. Dacă în cursul verifică rii Di controlului sunt solicitate informații suplimentare sau se consideră necesară revizuirea unuia sau mai multor elemente ale Programului de Lucru, se pot stabili contacte directe între factorii implicați din cadrul Autorită ții Contractante Di Conducă torul de Program/Proiect. 14.4. În urma aviză rii Programului de Lucru, Autoritatea Contractantă aprobă noile alocă ri bugetare Di - în funcție de situația plă ților, care trebuie să corespundă alocă rilor financiare aprobate - efectuarea plă ților în avans necesare Conducă torului de Program/Proiect. 14.5. În cazurile prevă zute de reglementă rile în vigoare, Autoritatea Contractantă înaintează Programul de Lucru aprobat Di cererea de avans organului de control financiar preventiv al Curții de Conturi, pentru aprobarea finală , în urma că reia poate fi efectuat transferul de fonduri. 14.6. În condițiile respectă rii termenului de prezentare a Programului de Lucru, de că tre Conducă torul de Program/Proiect, Autoritatea Contractantă trebuie să pună la dispoziția Conducă torului de Program/Proiect sumele aprobate ca plă ți în avans, la termene care să asigure implementarea normală a Programului/Proiectului, prin respectarea termenelor limită planificate în Contractele de finanțare semnate de Conducă torul de Program/Proiect cu Conducatorii de Proiecte/subproiecte. Secțiunea a 2-a. INSTRUMENTE DE MONITORIZARE ȘI EVALUARE A. Raportul de activitate 15. Raportul de activitate este rezultatul activită ții de monitorizare, respectiv de urmă rire periodică a implementă rii Programului/Proiectului, avâ nd ca documente de referință Contractul de finanțare Di instrumentele de planificare Di programare. 16. Tipurile Di frecvența rapoartelor de activitate sunt prevă zute în tabelul din anexa nr.2 la Norme. 17. Raportului Intermediar de activitate este parte integrantă a Programului de Lucru Di se elaborează pe baza cerințelor Contractului de finanțare, conform structurii-cadru prevă zută în secțiunea C din anexa nr.12 la prezentele instrucțiuni. 18. Raportul Anual Di Raportul Final de activitate au o structură asemă nă toare Raportului Intermediar de activitate Di se elaborează cu respectarea cerințelor prevă zute în Contractul de finanțare. 19. În vederea trecerii pe cheltuieli a avansurilor nedecontate pâ nă la sfâ rDitul anului bugetar, Conducă torul de Program prezintă MCT, pâ nă la data de 20 ianuarie a anului calendaristic urmă tor, recepția preliminară a activită ților în derulare finanțate prin plă ți în avans. B. Raportul de evaluare 20. Raportul de evaluare este rezultatul activită ții de analiză periodică a rezultatelor obținute în timpul Di după finalizarea implementă rii Programului/Proiectului, avâ nd ca documente de referință instrumentele de planificare, programare Di monitorizare. 21. Tipurile Di frecventa rapoartelor de evaluare sunt prevă zute în tabelul din anexa nr.2 la Norme. 22. Raportul Anual de evaluare se elaborează conform Anexei nr. 13 la prezentele instrucțiuni . De regulă , acesta este Di primul raport de evaluare a unui Program/Proiect dacă , prin Termenii de referință sau, după caz, prin Pachetul de informații al Programului, nu se stabileDte altfel. 23. Raportul Intermediar de evaluare se elaborează , de regulă , înaintea demară rii Programului/Proiectului sau pentru perioada unui Program de Lucru în care s-au înregistrat întâ rzieri - în vederea fundamentă rii Programului de Lucru urmă tor. 24. Raportul Final de evaluare se elaborează într-o structură asemă nă toare cu cea a Raportului Anual de evaluare, punâ nd accentul pe evaluarea realiză rii obiectivelor, pe eficiența rezultatelor Di a utiliză rii resurselor. 25. Raportul Independent de evaluare se elaborează de că tre evaluatori independenți desemnați în acest scop de că tre Autoritatea Contractantă , dacă aceasta consideră necesar. CAPITOLUL III. DISPOZIfiII FINALE 26. Anexele nr. 1 - 13 fac parte integrantă din prezentele instrucțiuni.

Ö 1 (Denumirea Programului/Proiectului 2 )

Anexa nr. 1 la Instrucțiuni

Invitație la licitație

(model)

facută de <Ministerul Cercetării Di Tehnologiei> 3 < Ö (Autoritatea Contractantă)>

pentru un Program/Proiect de <cercetare-dezvoltare> <stimulare a inovării> finanțat din fonduri de la Bugetul de Stat

Ö (Denumirea / Numele Di adresa Potențialului Contractor)

<Ministerul Cercetă rii Di Tehnologiei> <Ö (Autoritatea contractantă )> vă invită să prezentați oferta dumneavoastră pentru furnizarea serviciilor de <conducere> <Di execuție> a Programului/Proiectului Ö (denumirea Programului/Proiectului), în conformitate cu prezentul dosar al licitației.

<Programul a fost anunțat pe Internet la data de Ö (data anunță rii) cu numă rul Ö (numă rul anunță rii)>.

Oferta dumneavoastră va fi elaborată Di prezentată în conformitate cu urmă toarele documente pe care vi le transmitem:

1) Invitație la licitație (inclusiv Lista Scurtă - Potențialii Contractori invitați la licitație) 2) Instrucțiuni pentru ofertanți 3) Proiectul Contractului de finanțare, inclusiv anexele: Anexa A: Termenii de referință

Anexa B: Organizare Di metodă - propunerea ofertantului

Anexa C: Lista personalului, inclusiv model de curriculum vitae - propunerea ofertantului Anexa D: Specificația Financiară , Devizul Di EDalonarea plă ților - propunerea ofertantului Anexa E: Condiții generale ale Contractelor de finanțare 4

Aceste documente constituie dosarul complet al licitației.

<Suma maximă disponibilă pentru acest Program/Proiect este Ö (suma disponibilă ) mii lei>

Ofertele se primesc la Autoritatea Contractantă Di vor fi recepționate pâ nă la data de Ö (data limită ), ora Ö (ora limită ), la adresa Ö (adresa de primire Di înregistrare a ofertelor).

Va rugă m să ne confirmați prin fax primirea prezentei Di, în termen de 10 zile, să ne precizați intenția dumneavoastră privind participarea la licitație.

Reprezentantul autorizat 5 Ö (numele)

Ö (funcția)

Ö (semnătura)

Ö (localitatea), Ö (data)

1 Pentru întreg documentul ìInvitație la licitațieî, Ö are semnificația: se completează conform indicațiilor din paranteza ală turată .

2 AcelaDI titlu se va folosi Di pe Internet, dacă este cazul.

3 Pentru întreg documentul ìInvitație la licitațieî, < > are semnificația: se Dterge acolo unde este cazul.

4 Prevă zute în anexa nr.4 la Norme.

5 Al MCT/Autorită ții Contractante care organizează licitația.

Anexa nr. 1a la Instrucțiuni

Ö (Denumirea Programului/Proiectului)

Aprobat,

Monitor de Program / Responsabil de Proiect

Ö (numele)

Ö (semnătura)

LISTA POTENfiIALILOR CONTRACTORI INVITAfiI LA LICITAfiIE

- Lista Scurtă - (model)

Numărul contractului: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Licitația: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Nr. crt. Denumirea/Numele Adresa Telefon, fax Persoana de contact

Reprezentantul autorizat 6 Ö (numele)

Ö (funcția)

Ö (semnătura)

6 Al MCT/Autorită ții Contractante care organizează licitația.

Anexa nr. 2 la Instrucțiuni

Ö 1 (Denumirea Programului/Proiectului)

Instrucțiuni pentru ofertanți (model)

Prezentarea ofertelor Di participarea la licitație se face în condițiile Di cu respectarea prezentelor Instrucțiuni pentru ofertanți, care se completează cu prevederile corespunză toare din Ordonanța Guvernului nr.59/1997 cu privire la finanțarea, în sistem descentralizat, în domeniul Dtiinței, tehnologiei Di inovă rii, din Normele metodologice aprobate prin Hotă râ rea Guvernului nr.48/1998, denumite în continuare Norme, Di din Instrucțiunile de finanțare Di implementare în sistem descentralizat a Programelor/Proiectelor de cercetaredezvoltare Di stimulare a inovă rii, aprobate prin Ordinul nr. 17 din 3 februarie 1998 al ministrului cercetă rii Di tehnologiei 2 .

Prin prezentarea ofertei, ofertantul acceptă , fă ră exceptie, toate dispozițiile cuprinse în ìCondițiile generale ale contractelor de finanțareî Di în celelalte specificații conținute în prezentul dosar de invitare la licitație Di renunță în acest mod la propriile condiții.

Ofertanții vor examina cu atenție documentele cuprinse în dosarul licitației Di vor respecta toate instrucțiunile cuprinse în acest dosar.

Nerespectarea acestora poate conduce la respingerea ofertei.

A. Participarea 1) <Participarea ca ofertant este deschisă numai Potențialilor Contractori incluDi pe Lista Scurtă .> 3 2) <Participarea mai multor ofertanți cu o ofertă comună este interzisă .> <Participarea mai multor ofertanți cu o ofertă comună este permisă cu respectarea art.22, lit.m) din Norme> <Di a urmă toarelor condiții: Ö (condiții suplimentare stabilite de Autoritatea Contractantă pentru participarea cu oferte comune la acest Program/Proiect).> 3) <În scopul unei cofinanță ri, invitarea de participare la licitație a persoanelor fizice sau juridice, poate fi autorizată de Autoritatea Contractantă . Autorizația va fi dată , de la caz la caz, prin examinarea fiecă rei situații, atâ t pentru participarea la licitații, câ t Di pentru atribuirea contractului.> 4) <Ö (alte criterii specifice de eligibilitate care decurg din Termenii de referință )> B. Prezentarea ofertelor Acceptarea ofertelor în competiție se face în urmatoarele condiții: 1) Oferta se depune la Ö (denumirea Autorită ții Contractante) la adresa Di pînă la termenul limită stabilite de aceasta, aDa cum sunt comunicate în Invitația la licitație. 2) Ofertele se transmit prin poDtă , cu scrisoare recomandată , sau prin curier, cu confirmarea primirii, data depunerii fiind cea înscrisă în confirmarea de primire de catre Autoritatea Contractantă . Autoritatea Contractantă nu este ră spunză toare pentru furnizarea dovezilor de primire a ofertei în cazul utiliză rii de că tre ofertant a altor metode pentru transmiterea ofertelor. 3) Oferta se prezintă în pachet închis, sigilat pe care se mentionează : a) denumirea Autorită ții Contractante Di adresa specificate la pct.1) din acest capitol; b) denumirea Di codul Programului/Proiectului pentru care se organizează licitația; c) denumirea/numele ofertantului; d) mențiunea ìa nu se deschide înainte de sesiunea de deschidere a ofertelorî. 4) În interiorul pachetului vor fi introduse separat, în plic închis, două secțiuni: a) Un plic închis conținâ nd Propunerea Tehnică - două exemplare originale Di Ö (un numar de copii stabilit de Autoritatea Contractanta, de regulă , în funcție de numă rul membrilor Comitetului de evaluare) copii. Pe prima pagina a exemplarelor originale se va înscrie mențiunea ìOriginalî. Copiile vor fi semnate în acelaDi mod ca Di originalul Di vor avea înscrisă mențiunea ìCopieî. Pe plicul închis, conținâ nd Propunerea Tehnică se vor face urmă toarele mențiuni: i) ìPropunerea Tehnică î conține Ö (numă rul de exemplare) exemplare; ii) denumirea Di codul Programului; iii) denumirea/numele ofertantului. 1 Pentru întreg documentul ìInstrucțiuni pentru ofertanțiî, Ö are semnificația: se completează conform indicațiilor din paranteza ală turată . 2 Acolo unde Autoritatea Contractantă consideră necesar, în Instrucțiunile pentru ofertanți pot fi reluate dipoziții cuprinse în aceste acte normative. 3 Pentru întreg documentul ìInstrucțiuni pentru ofertanțiî, < > are semnificația: se Dterge acolo unde este cazul. b) Un plic închis, conținâ nd Propunerea Financiară - două exemplare originale Di Ö (un numar de copii stabilit de Autoritatea Contractantă , de regulă , în funcție de numă rul membrilor Comitetului de evaluare) copii. Pe prima pagină a exemplarelor originale se va înscrie mențiunea ìOriginalî. Copiile vor fi semnate în acelaDi mod ca Di originalul Di vor avea înscrisă mențiunea ìCopieî. Pe plicul închis conținâ nd Propunerea Financiară se vor face urmă toarele mențiuni: i) ìPropunerea Financiară î conține Ö (numă rul de exemplare) exemplare; ii) denumirea Di codul Programului/Proiectului; iii) denumirea/numele ofertantului. 5) Completarea ofertelor se face lizibil Di fă ră Dtersă turi, sublinieri, modifică ri, cu excepția celor care sunt în concordanță cu instrucțiunile Autorită ții Contractante sau sunt necesar a fi fă cute de ofertant pentru corectarea erorilor sale. Corecturile sau modifică rile vor fi semnate de persoana sau persoanele care semnează oferta. 6) <O întîlnire pentru clarifică ri privind dosarul licitației va avea loc cu toți ofertanții la Ö (adresa), Ö (data), Ö (ora). Costurile ocazionate participarea la această întîlnire sunt în sarcina ofertanților.> C. Conținutul ofertelor Oferta prezentată de ofertant se completează în concordanță cu cerințele formulate în documentele licitației Di cuprinde: 1) Propunerea Tehnică constâ nd din: a) Declarații Di Termenii de referință : i) o scrisoare de însoțire a ofertei, semnată de reprezentantul autorizat al ofertantului în care se dau referințe exacte despre ofertant în ceea ce priveDte persoana de contact, adresa, numerele de telefon Di de fax, precum Di confirmarea intenției ofertantului de a realiza cerințele Autorită ții Contractante în conformitate cu acest dosar al licitației; după caz, împuternicirea de reprezentare. ii) Anexa A la contract - Termenii de referință , aDa cum sunt stabiliți de Autoritatea Contractantă prin documentele licitației. b) Anexa B la contract - Organizare Di metodă . Această anexă se elaborează de ofertant conform modelului stabilit de Autoritatea Contractantă prin documentele licitației Di cuprinde: i) Organizarea Programului/Proiectului, metoda de lucru, personalul propus de ofertant Di baza materială de care dispune ofertantul pentru implementarea Programului/Proiectului; suma totală exprimată , după caz, în om-zile sau om-luni sau om-ani, pentru fiecare persoană propusă în ofertă să desfă Doare activită ți în cadrul Programului/Proiectului. Ofertantul trebuie să stabilească Directorul de program Di o altă persoană cu responsabilită ți în conducerea Programului/Proiectului care, în cazul atribuirii contractului, vor participa, dacă este cazul, la scurte sesiuni de informare, organizate de Autoritatea Contractantă înainte de demararea execută rii contractului. Propunerile trebuie fă cute conform cerințelor din Termenii de referință . ii) EDalonarea Programului/Proiectului cu referire la mobilizarea echipei, prezentarea documentelor Di rapoartelor, intâ lniri specifice etc. iii) <Ö (Alte cerințe ale Autorită ții Contractante privind informațiile pe care ofertantul trebuie să le prezinte în anexa B) > iv) Observații, comentarii Di sugestii pe care ofertantul consideră necesar să le facă . c) Anexa C la contract - Lista personalului, inclusiv curriculum vitae. Aceste documente se întocmesc de ofertant conform modelelor prezentate în dosarul licitatiei. La acestea ofertantul adaugă : i) Un angajament scris al fiecă rei persoane propuse de ofertant de a realiza sarcinile ce îi revin în cazul atribuirii contractului. ii) Documentele care să ateste experiența Di nivelul de competență al ofertantului (al tuturor ofertanților asociați, în cazul unei oferte comune) în Conducerea de Program/Proiect Di, după caz, în domeniul realiză rii/execuției Proiectului, în funcție de obiectul Contractului de finanțare ce urmează a fi încheiat în urma licitației, precum Di alte informații cum ar fi structura Di dimensiunea organizației ofertantului, capacitatea ofertantului de a desfă Dura activită țile solicitate de Program/Proiect. (Aceste cerințe se aplică Di sub-Contractorilor, dacă aceDtia sunt prevă zuți în ofertă .) d) Scrisoarea, semnată de ofertant, prin care acesta certifică luarea la cunoDtință Di îndeplinirea cerințelor din ìCondițiile generale ale contractelor de finanțareî. e) Declarația - angajament semnată de ofertant, cuprinzâ nd sub-Contractorii potențiali, împreună cu acceptul acestora, în cazul atribuirii contractului. Ofertantul semnează fiecare filă a originalului Propunerii Tehnice. Pe prima pagină a fiecă rui exemplar din Propunerea Tehnică ofertantul scrie: Ex. n/N, unde N - numă rul total de pagini al Propunerii Tehnice, n - numă rul exemplarului. 2) Propunerea Financiară cuprinzâ nd: a) Anexa D la contract - Specificația Financiară , inclusiv Devizul Di EDalonarea plă ților. Aceste documente se întocmesc de că tre ofertant conform modelelor din anexa D la contractul de finanțare, conținute în dosarul licitației, precum Di conform urmă toarelor preciză ri suplimentare: i) <Ö (Instrucțiuni privind completarea Specificației Financiare - în funcție de structura bugetului Programului/Proiectului prevă zută prin Termenii de referință aprobați: restricții privind sumele ce pot fi prevă zute în capitolele Construcția instituțională , Tarif, Rezerva; categorii de cheltuieli acceptate/neacceptate la finanțare; restricții în cadrul Tarifului, privind cheltuielile ce pot fi prevă zute pentru achiziționare de echipamente etc.) > ii) <Ö (Instrucțiuni privind regimul Di determinarea nivelului sumelor prevă zute în capitolul ìCheltuieli proprii ocazionate de derularea contractuluiî din Specificația Financiară )> iii) <Ö (Informații privind determinarea cheltuielilor salariale, Di a celor cu deplasă rile > iv) <Ö (Restricții privind EDalonarea plă ților, decurgâ nd din reglementă rile privind derularea financiară Di, după caz, din documentele de planificare Di programare aprobate ale Programului/Proiectului > Prezentarea acestor documente într-o structură incorectă sau prezentarea calculelor financiare în alte monede decâ t leul pot conduce la respingerea ofertei. b) Proiectul de contract prezentat pentru semnare. Acest document se completează de că tre ofertant pe baza modelului de contract conținut în dosarul licitației. <Ö (Instrucțiuni privind completarea proiectului de contract.> D. Soluții alternative. < Se admit cu respectarea prevederilor art.22, lit.l) din Norme Di a urmă toarelor cerințe Di restricții: a) Soluția alternativă nu poate deroga de la cerințele aplicabile ofertelor. b) Prezentarea orică rei soluții alternative va cuprinde: i) oferta pentru soluția alternativă ; ii) demonstrația beneficiului soluției alternative, comparativ cu soluția conformă cu Termenii de referință , incluzâ nd justificari cuantificabile ale avantajelor economice; dacă este necesar, o notă tehnică asupra concepției soluției alternative Di, calculele corespunză toare; iii) o listă -proiect cu amendamente la Termenii de referință , dacă soluția alternativă o solicită . c) <Ö (Alte cerințe Di restricții aplicabile soluției alternative, stabilite de că tre Autoritatea Contractantă .)>> < Nu se admit.> E. Deschiderea ofertelor. 1) Pachetele conținâ nd ofertele se vor deschide la data de Ö (data stabilită de că tre Autoritatea Contractantă ), de că tre Comitetul de evaluare avînd componența stabilită de că tre Autoritatea Contractantă . 2) Plicurile cu mențiunea ìPropunerea Financiară î nu vor fi deschise pâ nă câ nd nu se încheie evaluarea Propunerilor Tehnice. 3) Procesul verbal al sesiunii de deschidere a ofertelor va fi comunicat ofertanților <, la cererea acestora>. F. Evaluarea ofertelor Di selectarea Contractorului 1) Comitetul de evaluare efectuează o examinare preliminară a conformită ții ofetelor cu cerințele dosarului licitației, fă ră a deschide însă Propunerile Financiare Di, acolo unde este necesar, poate solicita ofertanților, prin fax, să furnizeze detalii pentru clarificarea conținutului ofertei sau completă ri ale acesteia. Ofertele care nu pot fi completate corespunză tor sunt respinse. 2) Evaluarea ofertei se face prin punctaj, numă rul maxim de puncte ce poate fi obținut de ofertă fiind 100, din care: a) 70 (numă r maxim) de puncte pentru Propunerea Tehnică ; b) 30 (numă r maxim) de puncte pentru Propunerea Financiară . 3) Propunerile Tehnice se evaluează , fiecare în parte, avâ nd în vedere urmă toarele criterii Di punctaje maxime 4 : a) organizarea, eDalonarea, metodele Di planul de lucru propuse pentru asigurarea îndeplinirii cerințelor - Ö (numă r) puncte; b) experiența ofertantului Di a sub-Contractorilor propuDi pentru îndeplinirea sarcinilor - Ö (numă r) puncte; c) calificarea, experiența, competența, independența Di disponibilitatea personalului propus pentru îndeplinirea sarcinilor - Ö (numă r) puncte; d) <Ö (alte criterii de evaluare tehnică stabilite de Autoritatea Contractantă ) - Ö (numă r) puncte.> 4 Punctajul maxim ce poate fi acordat fiecă rui criteriu se stabileDte de că tre Autoritatea Contractantă , pentru fiecare Program/Proiect în parte, suma punctajelor maxime pentru Propunerea Tehnică fiind cea specificată la pct.2, lit.a), adică 70 de puncte. 4) <Numele persoanelor din Lista personalului, solicitate de Autoritatea Contractantă pentru a participa la interviuri5, vor fi communicate ofertantului pâ nă la Ö (data). Interviurile vor avea loc în Ö (adresa), la Ö (data), în cazul în care nu se convine altfel, ulterior prezentelor instrucțiuni. Rezultatele acestor interviuri sunt luate în considerare în evaluarea ofertelor.> 5) Ofertele care nu obțin minimum Ö (procent, de regulă , 60%) din numă rul maxim de puncte ce se pot acorda pentru Propunerea Tehnică , sunt considerate respinse Di se returnează ofertantului. 6) În baza rezultatelor evaluă rii tehnice, se deschid plicurile cu Propunerile Financiare ale ofertelor ale că ror Propuneri Tehnice au obținut minimum Ö (procentul stabilit la pct.2 din prezentul capitol, de regulă , 60%) din numă rul maxim de puncte ce se pot acorda pentru Propunerea Tehnică . 7) Propunerile financiare sunt evaluate, fiecare în parte, avînd în vedere urmă toarele criterii Di punctaje maxime6: a) Specificația Financiară Di Devizul7 - Ö (numă r) puncte; b) Tariful - Ö (numă r8) puncte. 8) Ofertele care nu obțin minimum Ö (procent, de regulă , 60%) din numă rul maxim de puncte ce se pot acorda pentru Propunerea Financiară , sunt considerate respinse. 9) Se alege drept Contractor, ofertantul a că rui ofertă obține punctajul total cel mai ridicat, punctaj total rezultat prin însumarea punctelor obținute la evaluarea Propunerii Tehnice cu punctele obținute la evaluarea Propunerii Financiare, cu condiția ca: a) valoarea totală să fie în limita fondurilor disponibile; b) prețurile unitare să fie în cadrul prețurilor pieței. 10) Ofertanții vor fi informați cu privire la decizia luată asupra ofertei lor, în condițiile prevă zute la art.22 lit. y) din Norme. G. Perioada de valabilitate a ofertelor 1) Ofertantii sunt obligați să îDi mențină oferta <pentru o perioadă de Ö (numă r de zile, de regulă , 30 sau 60) zile calendaristice de la termenul limită de prezentare a ofertelor> <pâ nă la data de Ö (data)>. 2) Ofertantul stabilit câ Dtigă tor al licitației este obligat să îDi mențină oferta pentru o nouă perioadă de Ö (numă r de zile, de regulă , 30 sau 60) zile calendaristice de la data la care a luat cunoDtință despre faptul că i s-a atribuit <conducerea> <Di execuția> Programului/Proiectului. H. Intervenții 1) Orice încercare a vreunui ofertant de a influența Autoritatea Contractantă în procesul de examinare, clarificare, evaluare Di comparare a ofertelor Di în decizia de atribuire a contractului va avea ca rezultat respingerea ofertei acestuia. 2) Autoritatea Contractantă îDi rezervă dreptul de a aduce la cunoDtința tuturor ofertanților orice astfel de intervenție. I. Informații suplimentare 1) < Ö (informații despre Program/Proiect, altele decît cele cuprinse în Termenii de referință )> 2) Ö (documente solicitate/acceptate de Autoritatea Contractantă pentru demonstrarea eligibilită ții ofertanților, autorită țile îndreptă țite să le emită , perioada de valabilitate a acestor documente) 3) <Ö (modalită ți de constituire Di prezentare a garanțiilor de că tre Contractori - pentru acordarea avansurilor preliminare. > 4) Ö (documente de plată acceptate de Autoritatea Contractantă , în derularea contractului) 5) Ö (garantarea imparțialită ții membrilor Comitetului de evaluare a ofertelor) 6) <Ö (alte informații pe care Autoritatea Contractantă consideră necesar să le transmită ofertanților).>

5 Dacă Autoritatea Contractantă Di Comitetul de evaluare consideră necesar, evaluarea tehnică poate include Di interviuri cu persoane propuse de ofertanți în Lista personalului.

6 Metodologia de evaluare financiară Di punctajul maxim ce poate fi acordat fiecă rui criteriu se stabilesc de că tre Autoritatea Contractanta pentru fiecare Program/Proiect în parte, suma punctajelor maxime pentru Propunerea Financiară fiind cea specificată la pct.2, alin.b), adică 30 de puncte. Metodologia de evaluare financiară poate fi anexă la Instrucțiunile pentru ofertanți în dosarul licitației.

7 Se vor avea în vedere structura Specificației financiare Di a Devizului, propuse de ofertant, inclusiv, acolo unde este cazul, modul preconizat de repartizare a cheltuielilor între Tarif Di cota de 1% din Bugetul pentru Propiecte/suproiecte, cotă ce ar urma să fie prevă zută în capitolul ìCheltuieli proprii ocazionate de derularea contractuluiî din Specificațiile Financiare ale contractelor de finanțare subsidiare ce urmează a fi atribuite de ofertant, în calitate de Autoritate Contractantă , în vederea conducerii (Di execuției) acestor Proiecte/subproiecte.

8 Numă rul maxim de puncte stabilit pentru criteriul ìTarifî trebuie să fie mai mare decâ t cel acordat pentru criteriul ìSpecificația Financiară Di Devizulî.

CONTRACT DE FINANfiARE

Nr. Ö 1 (număr) / Ö (data)

Finanțare: Ö (sursa de finanțare 2 )

Denumirea Programului/Proiectului: Ö (denumire)

Valoarea contractului: Ö ( 3 )

Durata contractului 4 : < Ö (ani)> 5 <Ö (luni)> <Ö (zile)>

Nr. de pagini al contractului: Ö (numă rul de pagini al contractului, inclusiv prezenta) Autoritatea Contractantă: Ö (denumirea/numele Autorită ții Contractante) Contractor: Ö (denumirea/numele Contractorului)

Semnături:

Anexa nr. 3 la Instrucțiuni

De acord pentru De acord pentru

Contractor Autoritatea Contractantă

La Ö (localitatea) La Ö (localitatea)

Data Ö (data semnă rii) Data Ö (data semnă rii)

Ö (Numele, funcția reprezentantului Ö (Numele, funcția reprezentantului autorizat 6 ) autorizat 6 )

<Acordul MCT 7

a) 8 Funcția (în clar): (ex: Director general, Director, nef serviciu ni altele asemenea) Compartiment organizatoric: (ex: Direcția Generală, Direcția, Serviciul ni altele asemenea) Numele Di prenumele: Semnătura: Data: b) Monitor de Program

Numele Di prenumele: Semnătura: Data: >

Între:

Ö (denumirea/numele Autorită ții Contractante), cu sediul în Ö (adresa: localitatea, strada, nr., județul, codul poDtal), Ö (telefon, fax), cod fiscal Ö (codul fiscal), reprezentat prin Ö (funcția, prenumele Di numele reprezentantului autorizat) <Di Ö (funcția, prenumele Di numele)>, denumit în continuare AUTORITATEA CONTRACTANTO,

Di

Ö (denumirea/numele Contractorului), cu sediul în Ö (adresa: localitatea, strada, nr., județul, codul poDtal), Ö (telefon, fax), cod fiscal Ö (codul fiscal), reprezentat prin Ö (funcția, prenumele Di numele reprezentantului autorizat) <Di Ö (funcția, prenumele Di numele)>, denumit în continuare CONTRACTOR,

s-a încheiat prezentul Contract de finanțare a serviciilor de conducere <Di execuție> a <Programului> <Proiectului> de <cercetare-dezvoltare> <stimulare a inovă rii> Ö (denumirea Programului/Proiectului). Art. 1. Obligațiile Contractorului 1. Contractul are ca obiect furnizarea serviciilor de conducere <Di execuție> a <Programului> <Proiectului> de <cercetare-dezvoltare> <stimulare a inovă rii>, în conformitate cu <îTermenii de referință î prevă zuți în Anexa A la prezentul contract> < ... (anexa corespunză toare 9 )>, corespunză tor ofertei Contractorului. 1 Pentru întreg documentul ìContract de finanțareî, Ö are semnificația: se completează conform indicațiilor din paranteza ală turată . 2 MCT, Fondul pentru cercetare-dezvoltare, Fondul pentru stimularea inovă rii 3 Are semnificația prevă zută la art.24, alin.(1) din Condițiile generale ale Contractelor de finanțare Di rezultă prin însumarea valorilor înscrise la pozițiile de total ale capitolelor I-V din Specificația Financiară anexă la contract. 4 Se stabileDte conform prevederilor art.2 din contract. 5 Pentru întreg documentul ìContract de finanțareî, < > are semnificația: se Dterge acolo unde este cazul. 6 În lista de semnă turi vor fi cuprinDi, după caz Di conform reglementă rilor în vigoare: conducă torul instituției/organizației, Deful compartimentului financiarcontabil, Deful compartimentului juridic. 7 Acordul se completează în cazul în care Autoritatea Contractantă nu este MCT. 8 Se repetă pentru toate funcțiile/compartimentele al că ror aviz este necesar, conform reglementă rilor în vigoare. 9 În cazul Contractelor de finanțare încheiate în urma unei proceduri de evaluare a propunerilor de proiecte, se specifică anexa care cuprinde formularele notate cu litera B ale propunerii de proiect. 2. În acest scop, Contractorul va executa sarcinile descrise în <îTermenii de referință î> <... (anexa corespunză toare)>, denumite în continuare Servicii, în concordanță cu prevederile prezentului contract Di anexelor sale <A,B,C,D,E 10 > <...(se specifică anexele) 11 >. 3. Contractorul îDi asumă responsabilitatea tehnică Di supravegherea generală a execută rii Serviciilor.