Ordinul nr. 26/2011

În vederea întocmirii Programului anual al achizițiilor publice la nivelul aparatului central, Direcția administrativă și Direcția suport tehnic din subordinea Direcției generale logistice, respectiv Direcția monitorizare, administrare și mentenanță sisteme de comunicații și tehnologia informației din subordinea Direcției generale pentru comunicații și tehnologia informației, pentru segmentul de ordine publică, și Direcția generală pentru relația cu comunitățile locale, pentru segmentul de administrație publică, înaintează Grupului achiziții publice proiectul Programului anual al achizițiilor publice, fundamentat corespunzător, fiecare pe domeniul de competență, conform modelului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Proiectul Programului anual al achizițiilor publice pentru segmentul de administrație publică se avizează de către Direcția administrativă, Direcția suport tehnic și Direcția generală pentru comunicații și tehnologia informației, fiecare pe domeniul de competență.

Grupul achiziții publice înaintează proiectul Programului anual al achizițiilor publice Serviciului programe, norme logistice și protecția mediului din cadrul Direcției generale logistice în vederea vizării și obținerii avizului din partea Direcției generale financiare, respectiv aprobării ordonatorului principal de credite.

Prevederile alin. (3) se aplică și în cazul completării și modificării Programului anual al achizițiilor publice la nivelul aparatului central.

Pentru evaluarea ofertelor depuse în cadrul procedurilor de achiziții publice, secretarul de stat sau secretarul general, în a cărui coordonare se află structura care solicită achiziția, prin delegare din partea ordonatorului principal de credite, emite dispoziția de constituire a comisiei de evaluare.

Comisia de evaluare se compune din specialiști în domeniul obiectului contractului ce urmează să fie atribuit și din personal din cadrul Grupului achiziții publice. Președintele comisiei de evaluare se nominalizează din rândul membrilor numiți din cadrul Grupului achiziții publice.

Organizarea activității comisiei de evaluare este asigurată de către un secretar numit din cadrul Grupului achiziții publice, fără drept de vot.

În funcție de criteriul de atribuire, prețul cel mai scăzut sau oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic, experții în domeniile juridic și financiar sunt membri în comisia de evaluare, respectiv experți cooptați.

Structura care solicită achiziția transmite Grupului achiziții publice, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în domeniul achizițiilor publice, caietul de sarcini/documentația descriptivă, după caz, criteriul de atribuire și criteriile de calificare, în baza cărora se inițiază procedura de achiziție.

Întocmirea documentației de atribuire sau, în cazul unui concurs de soluții, a documentației de concurs, precum și publicarea anunțurilor de intenție, de participare și de atribuire se realizează de către Grupul achiziții publice.

Documentația de atribuire sau, în cazul organizării unui concurs de soluții, documentația de concurs, raportul procedurii de atribuire sau nota justificativă, în cazul achizițiilor directe, nota justificativă privind selectarea procedurii de atribuire, nota privind determinarea valorii estimate a contractului de achiziție publică, nota justificativă privind stabilirea criteriului de atribuire, precum și nota justificativă privind stabilirea cerințelor minime de calificare se aprobă de către secretarul de stat în a cărui subordonare se află unitatea care solicită achiziția, pentru segmentul administrație publică, și de secretarul general adjunct, conform competențelor stabilite de către secretarul general, pentru segmentul ordine publică.

Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.

La data intrării în vigoare a prezentului ordin, ordinul ministrului administrației și internelor privind unele măsuri în vederea îmbunătățirii desfășurării activității de achiziții publice în cadrul aparatului central al Ministerului Administrației și Internelor, cu modificările și completările ulterioare, se abrogă.