Normele din 14 ianuarie 1999

Articolul 1

Articolul 2

Angajatorii, împreună cu organizațiile sindicale legal constituite sau cu reprezentanții salariaților, după caz, vor stabili prin contractele colective de muncă clauze privind acordarea alocației individuale de hrana sub forma tichetelor de masa, care să prevadă:

a) numărul salariaților din unitate care pot primi lunar tichete de masa, precum și valoarea nominală a tichetului de masa, în limita celei prevăzute de lege, ținând seama de posibilitățile financiare proprii ale angajatorilor;

b) numărul de zile lucrătoare din luna pentru care se distribuie tichete de masa salariaților;

c) criteriile de selecție privind stabilirea salariaților care primesc tichete de masa, ținând seama de condițiile concrete de lucru în care își desfășoară activitatea unele categorii de salariați, de prioritățile socioprofesionale și de alte elemente specifice activității.

Articolul 3

Contractul pentru achiziționarea tichetelor de masa, încheiat între angajator și unitățile emitente, va cuprinde clauze referitoare la:

a) necesarul anual, semestrial sau trimestrial de tichete de masa și eșalonarea pe luni a acestuia;

b) costul imprimatului reprezentând tichetul de masa;

c) condițiile în care tichetele de masa neutilizate de către salariați se restituie unității emitente de către angajatori;

d) unitățile de alimentație publică utilizate de unitățile emitente, la care salariații pot folosi tichetele de masa;

e) condițiile privind responsabilitățile părților și rezilierea contractului;

f) alte clauze considerate necesare de către părți.

Articolul 4

Angajatorii care acorda tichete de masa salariaților vor cuprinde în bugetele de venituri și cheltuieli aprobate potrivit legii, într-o poziție distinctă de cheltuieli, denumita "Tichete de masa", sumele destinate acoperirii valorii nominale a tichetelor de masa, potrivit celor convenite cu organizațiile sindicale legal constituite sau, după caz, cu reprezentanții salariaților.

Articolul 5

Pentru instituțiile publice tichetele de masa pot fi acordate în limita sumelor prevăzute distinct cu aceasta destinație în bugetele de venituri și cheltuieli aprobate, potrivit legii, fiecărui ordonator de credite, la articolul bugetar "Tichete de masa".

Articolul 6

Sumele reprezentând costul imprimatelor contractate cu unitatea emitenta și primite de către angajator se suporta de către angajatori din cheltuielile proprii. În cazul instituțiilor publice, aceste sume se suporta de la articolul bugetar "Alte cheltuieli materiale".

Articolul 7

La determinarea sumelor totale destinate acoperirii valorii nominale a tichetelor de masa se iau în calcul: valoarea nominală a tichetului de masa, convenită de partenerii sociali, numărul de salariați încadrați cu contract individual de muncă care vor beneficia de tichete de masa și numărul de zile lucrătoare aferente perioadei pentru care se acordă tichetele de masa.

Articolul 8

Valoarea nominală înscrisă pe tichetul de masa nu poate depăși valoarea stabilită potrivit

art. 3 din Legea nr. 142/1998 .

Articolul 9

Angajatorii distribuie salariaților tichetele de masa, lunar, în ultima decada a fiecărei luni pentru luna următoare, cu respectarea stricta a prevederilor

art. 5 alin. (2) din Legea nr. 142/1998 . Tichetele de masa nu pot fi distribuite de angajatori, dacă aceștia, la data stabilită pentru distribuire, nu au achitat unității emitente, integral, contravaloarea nominală a tichetelor de masa achiziționate, inclusiv costul imprimatelor reprezentând tichetele de masa.

Articolul 10

În cazul în care punctele de lucru ale salariaților, prevăzute în contractele individuale de muncă, sunt situate în afară localității în care angajatorul își are sediul, iar aprovizionarea cu produse alimentare nu se poate efectua zilnic, salariații în cauza, cu confirmarea scrisă a angajatorului, pot utiliza un număr de tichete de masa, ținând seama de condițiile concrete de conservare a alimentelor și de perioada în care se afla la punctele de lucru respective.

Articolul 11

Angajatorii nu pot acorda mai mult de un tichet de masa pentru fiecare zi lucrătoare din luna pentru care se efectuează distribuirea și nu pot considera utilizat mai mult de un tichet de masa pentru fiecare zi lucrata din luna pentru care s-a efectuat distribuirea. Nu se considera zile lucrate perioadele în care salariații:

a) își efectuează concediul de odihnă, potrivit

Legii nr. 6/1992

privind concediul de odihnă și alte concedii ale salariaților și, respectiv, potrivit contractelor colective de muncă;

b) beneficiază de zile libere plătite, în cazul unor evenimente familiale deosebite, potrivit prevederilor

Legii nr. 6/1992 , precum și de zile festive și de sărbătoare legale, sau de alte zile libere acordate conform contractelor colective de muncă;

c) potrivit dispozițiilor legale, sunt delegați sau detasati în afară localității în care își au locul permanent de muncă și primesc indemnizație zilnica sau lunară de delegare sau de detașare;

d) se afla în concediu pentru incapacitate temporară de muncă, sunt absenți de la locul de muncă ori se afla în alte situații stabilite de angajator împreună cu organizațiile sindicale sau, după caz, cu reprezentanții salariaților.

Articolul 12

Angajatorii sunt obligați sa organizeze o evidenta proprie, potrivit formularelor prevăzute ca model în anexele nr. 1, 1a) și 1b) la prezentele norme.

Articolul 13

În perioada de aplicare experimentala a prezentelor norme, anul 1999, nominalizarea salariaților cărora li se acordă tichete de masa se face trimestrial.

Articolul 14

Salariații care au primit tichete de masa nominale sunt singurele persoane îndreptățite sa utilizeze maximum doua tichete de masa pe zi lucrătoare sau, după caz, un număr de tichete stabilit potrivit art. 10, în zilele lucrătoare în care sunt prezenți la lucru și în exclusivitate pentru achitarea unei mese sau pentru achiziționarea de produse alimentare.

Articolul 15

Numărul de tichete utilizate de un salariat într-o luna este cel mult egal cu numărul de zile lucrătoare în care este prezent la lucru în unitate și nu poate depăși numărul de zile lucrate, potrivit art. 11, stabilit de angajator.

Articolul 16

Se interzice salariatului:

a) utilizarea tichetelor de masa pentru achiziționarea altor produse decât cele alimentare;

b) primirea unui rest de bani la tichetul de masa, în cazul în care suma corespunzătoare produselor alimentare solicitate este mai mica decât valoarea nominală a tichetului de masa;

c) comercializarea tichetelor de masa în schimbul unor sume de bani;

d) utilizarea unui număr de tichete de masa mai mare decât numărul de zile lucrate, stabilite potrivit art. 11. Contravaloarea tichetelor de masa utilizate în plus, inclusiv costul imprimatelor acestora, se recuperează de către angajator din drepturile salariale cuvenite salariaților respectivi pentru munca prestată în luna în care tichetele de masa au fost utilizate.

Articolul 17

Salariatul poate utiliza tichetele de masa pe baza legitimatiei de serviciu, vizata la zi, numai în unitățile de alimentație publică cu care angajatorul/unitatea emitenta are încheiate contracte, în baza prevederilor

Legii nr. 142/1998 .

Articolul 18

La sfârșitul fiecărei luni, la data stabilită de angajator sau la data desfacerii contractului individual de muncă, salariatul are obligația sa restituie angajatorului tichetele de masa neutilizate în cursul lunii respective.

Articolul 19

Potrivit

Legii nr. 142/1998 , unitățile emitente, persoane juridice înființate în baza

Legii nr. 31/1990

privind societățile comerciale, republicată, pot desfășura activitatea specifică de acordare a tichetelor de masa numai în baza autorizației de funcționare, acordată de Ministerul Finanțelor potrivit criteriilor elaborate în baza prevederilor

art. 2 alin. (2) din Legea nr. 142/1998 , aprobate prin ordin al ministrului finanțelor.

Articolul 20

În vederea desfășurării activității specializate, unitatea emitenta utilizează unități de alimentație publică, cantine-restaurant, bufete, magazine alimentare, cu care încheie direct contracte pentru prestarea serviciilor respective.

Articolul 21

Unitățile emitente înscriu în factura de livrare a tichetelor de masa, în vederea decontării de către angajator:

a) numărul de ordine dintr-o serie continua, care caracterizează cronologia emisiei de tichete de masa a unității emitente, din care cea corespunzătoare numărului de tichete livrate angajatorului;

b) prețul unitar al imprimatului reprezentând tichetul de masa sau valoarea totală a imprimatelor;

c) valoarea nominală a unui tichet de masa imprimata pe acesta, din seria livrata;

d) valoarea totală corespunzătoare numărului de tichete de masa livrat;

e) numărul contului bancar distinct și denumirea băncii la care își are deschis contul unitatea emitenta.

Articolul 22

Unitățile emitente sunt obligate:

a) sa deschidă conturi sau subconturi bancare distincte, prin care se vor derula sumele reprezentând încasările și plățile aferente valorii nominale a tichetelor de masa, respectiv încasarea de la angajatori a contravalorii nominale a tichetelor de masa achiziționate în baza contractelor încheiate cu aceștia și rambursarea către unitățile de alimentație publică utilizate de sume, în exclusivitate pentru decontarea valorii nominale a tichetelor de masa prezentate în baza contractelor încheiate între unitatea emitenta și unitățile de alimentație publică respective; închiderea acestor conturi sau subconturi bancare se face numai după ce unitatea emitenta face dovada organului bancar ca valoarea nominală a tichetelor de masa emise și încasate de unitatea emitenta a fost decontată integral unităților de alimentație publică utilizate;

b) sa organizeze o evidenta operativă proprie, potrivit formularelor prevăzute ca model în anexele nr. 2, 2 a) și 2 b) la prezentele norme, și sa transmită date centralizatoare Ministerului Muncii și Protecției Sociale sau, după caz, Ministerului Finanțelor.

Articolul 23

În cazul în care la unitățile emitente se constată că nu s-a organizat evidenta operativă prevăzută la art. 22 lit. b), în cazul nerespectării criteriilor de autorizare aprobate prin ordin al ministrului finanțelor în baza cărora s-a acordat autorizația de funcționare, precum și în cazul constatării de către organele abilitate potrivit legii a unor încălcări ale prevederilor

Legii nr. 142/1998

în activitatea desfășurată de unitatea emitenta, Ministerul Finanțelor poate dispune suspendarea ori, după caz, retragerea autorizației de funcționare eliberate unităților emitente în cauza.

Articolul 24

Imprimatul reprezentând tichetul de masa emis de unitatea emitenta trebuie să conțină următoarele elemente obligatorii:

a) seria numerică într-o ordine crescatoare, corespunzătoare numărului de tichete de masa comandat de către angajator în baza contractului de achizitionare a tichetelor de masa;

b) date care definesc angajatorul:

* denumirea și sediul;

* numărul de înmatriculare la oficiul registrului comerțului;

* codul fiscal;

c) valoarea nominală a tichetului de masa, în cifre și în litere, care este înscrisă de angajator în comanda ferma transmisă unității emitente;

d) perioada de valabilitate a tichetului de masa;

e) spațiul pentru înscrierea numelui și prenumelui salariatului îndreptățit sa utilizeze tichetul de masa;

f) interdicția de a fi utilizat pentru achiziționarea de tigari și produse alcoolice, precum și alte interdicții stabilite prin contractul încheiat între angajator și unitatea emitenta;

g) denumirea și sediul unității emitente;

h) spațiul destinat înscrierii datei și aplicării ștampilei unității de alimentație publică la care salariatul a utilizat tichetul de masa.

Articolul 25

Tichetele de masa primite de unitățile de alimentație publică de la salariați și achitate de către unitățile emitente, precum și tichetele de masa neutilizate de salariați și returnate de către angajator unității emitente se păstrează de către aceasta o perioadă stabilită potrivit dispozițiilor legale.

Articolul 26

În baza contractelor de prestări de servicii încheiate cu unitățile emitente, potrivit art. 20, unitățile de alimentație publică au următoarele obligații:

a) să respecte interdicțiile prevăzute pentru salariați la art. 16 lit. a)-c);

b) sa completeze pe versoul fiecărui tichet de masa nominal utilizat de salariat data primirii tichetului de masa și să aplice ștampila unității de alimentație publică ce a primit tichetul de masa;

c) sa distribuie salariaților produse alimentare, fără a diminua valoarea nominală a tichetului de masa cu eventuale sume rezultate din contractele lor încheiate cu unitățile emitente;

d) să prezinte unității emitente la termenele stabilite prin contract, tichetele de masa primite, datate și stampilate, în vederea decontării, cu respectarea prevederilor

art. 7 alin. (3) din Legea nr. 142/1998 ;

e) alte obligații stabilite în baza contractelor de prestări de servicii încheiate cu unitățile emitente.

Articolul 27

Articolul 28

Modelul tichetului de masa, cu elementele obligatorii care se imprima pe acesta, este prevăzut în anexa nr. 4 la prezentele norme.

Articolul 29

În vederea monitorizarii aplicării experimentale în anul 1999, angajatorii și unitățile emitente vor transmite lunar, până la finele celei de-a doua decade a lunii următoare, Ministerului Muncii și Protecției Sociale informări privind desfășurarea activității de acordare a tichetelor de masa, anexând în copie formularele prevăzute la art. 12 și, respectiv, la art. 22 lit. b).

Angajatorii vor preciza în informări și elemente referitoare la: profilul de activitate al unității; rezultatul exercițiului financiar; numărul total de salariați; câștigul salarial mediu pe unitate; câștigul salarial al salariaților cărora li s-au acordat tichete de masa, precum și situația socio-profesională a acestora; motivatia eventualelor fluctuatii în rândul salariaților cărora li s-au acordat tichete de masa.

Articolul 30

Articolul 31

Articolul 32

Angajatorii care au organizate cantine-restaurant sau bufete, potrivit

art. 2 alin. (1) din Legea nr. 142/1998 , pot achizitiona, tipari și distribui tichete de masa, cu respectarea prevederilor art. 28, numai salariaților proprii, încadrați cu contract individual de muncă. În acest caz, angajatorii respectivi sunt obligați să asigure evidenta, circulația și păstrarea tichetelor de masa, astfel încât să poată face dovada cheltuielilor efectuate în acest scop, în vederea aplicării prevederilor

art. 8 din Legea nr. 142/1998 .

Articolul 33

Unitățile emitente pot conveni cu angajatorii ca numele și prenumele salariaților, beneficiari de tichete de masa, să fie completate de una dintre cele doua părți.

Articolul 34

Nu beneficiază de prevederile

Legii nr. 142/1998

salariații care, potrivit unor dispoziții legale, au dreptul la masa gratuita, la diurna, la indemnizație sau la alocație de hrana.

Articolul 35

În cazul cumulului de funcții, tichetele de masa pot fi acordate numai de către angajatorii unde salariații în cauza își au funcția de baza, potrivit legii.

Articolul 36

Angajatorii, unitățile emitente și unitățile de alimentație publică utilizate de unitățile emitente au obligația de a pune la dispoziție organelor de control toate documentele necesare bunei desfășurări a acțiunilor de control, sub sancțiunile prevăzute de dispozițiile legale.

Articolul 37

Ministerul Muncii și Protecției Sociale împreună cu Ministerul Finanțelor pot emite precizări în aplicarea prezentelor norme.

Articolul 38

Anexele nr. 1, 1a), 1b), 2, 2a), 2b), 3 și 4 fac parte integrantă din prezentele norme.