Ordinul nr. 2076/1998
pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de sustinere financiară, cu titlu de comanda de stat, a programelor editoriale și a publicațiilor culturale
prezumat în vigoare
Legături cu alte acte
Ce face acest act
Are ca temei 1
- HG nr. 238/1997 29 mai 1997 privind organizarea și funcționarea unor instituții din subordinea Ministerului Culturii, …
În temeiul prevederilor
Hotărârii Guvernului nr. 134/1998
privind organizarea și funcționarea Ministerului Culturii,
având în vedere dispozițiile
Ordonanței Guvernului nr. 12/1993 , republicată, ale
Ordonanței Guvernului nr. 51/1998 , ale
Hotărârii Guvernului nr. 63/1994 , republicată, precum și ale
Hotărârii Guvernului nr. 238/1997 ,
ministrul culturii emite următorul ordin:
Articolul 1
Se aprobă Normele metodologice privind modul de sustinere financiară, cu titlu de comanda de stat, a programelor editoriale și a publicațiilor culturale, parte integrantă a prezentului ordin.
Articolul 2
Direcția resurse financiare, dezvoltare și Direcția cultura scrisă, biblioteci din cadrul Ministerului Culturii vor lua măsurile necesare pentru aducerea la îndeplinire a prezentului ordin.
Ministrul culturii,
Ion Caramitru
NORME METODOLOGICE
privind modul de sustinere financiară, cu titlu de comanda de stat, a programelor editoriale și a publicațiilor culturale
1. În temeiul și pentru corecta aplicare a prevederilor
Ordonanței Guvernului nr. 12/1993 , republicată, ale
Ordonanței Guvernului nr. 51/1998 , ale
Hotărârii Guvernului nr. 63/1994 , republicată, ale
Hotărârii Guvernului nr. 238/1997 , precum și ale
Hotărârii Guvernului nr. 134/1998 , prezentele norme metodologice reglementează modul de acordare a unui sprijin financiar, cu titlu de comanda de stat, pentru programele editoriale și publicațiile culturale.
2. În scopul facilitării accesului la informație și la actul de cultura, pentru promovarea valorilor culturale ale României, în țara și peste hotare, Ministerul Culturii poate acorda un sprijin financiar pentru programe editoriale și publicații culturale, astfel încât actul de cultura să poată fi accesibil celor cărora li se adresează.
3. În funcție de necesitățile unei anumite perioade, Ministerul Culturii poate stabili anumite prioritati, cum sunt:
a) literatura română contemporana;
b) susținerea debuturilor;
c) reeditari ale clasicilor literaturii naționale (în editii critice, curente, școlare);
d) traducerea operelor scriitorilor români în alte limbi;
e) traducerea literaturii universale în limba română;
f) opere cu caracter enciclopedic;
g) lucrări științifice;
h) studii și cercetări de istoria limbii, literaturii sau culturii române etc.
4. Comisia naționala de specialitate pentru avizarea programelor editoriale și a publicațiilor culturale care fac obiectul comenzilor de stat, înființată prin
Ordinul ministrului culturii nr. 2.021/1997 , denumita în continuare comisia, este organismul abilitat sa analizeze și sa avizeze ofertele editurilor de a realiza lucrări/publicații care să beneficieze de sprijin financiar.
5. Programele Ministerului Culturii în domeniul culturii scrise vor fi aduse la cunoștința publică. Anunțurile vor cuprinde data limita de primire a ofertelor și solicitărilor, astfel încât acordarea fondurilor să se efectueze potrivit legislației în materie.
6. Editurile sau publicațiile culturale interesate vor transmite Ministerului Culturii ofertele proprii, precum și solicitarile de mijloace financiare. Ofertele și solicitarile vor fi centralizate de către Direcția cultura scrisă, biblioteci din cadrul Ministerului Culturii, care le va supune spre analizare și avizare comisiei.
7. Comisia va analiza ofertele editurilor și ale publicațiilor culturale și va propune acordarea de sprijin financiar, cu titlu de comanda de stat, prin licitație publică, prin selecție de oferte sau prin încredințare directa, după caz, în condițiile legii, potrivit anexelor nr. 4 și 5.
8. Ofertele avizate de comisie vor fi înaintate spre aprobare ministrului culturii.
9. În vederea realizării efective a lucrărilor/publicațiilor, Ministerul Culturii, prin Direcția cultura scrisă, biblioteci și prin Direcția resurse financiare, dezvoltare va încheia contracte scrise cu editurile și publicațiile culturale, potrivit modelelor prezentate în anexele nr. 1A sau 1B, după caz, în baza aprobării ministrului culturii.
10. Contractele încheiate cu editurile și cu publicațiile culturale vor conține, obligatoriu, clauze asiguratorii, astfel încât, în cazul în care editurile și publicațiile culturale nu își executa obligațiile contractuale, prejudiciile create prin blocarea fondurilor publice să poată fi recuperate în totalitate.
11. Contractele vor putea conține și prevederi care să detalieze etapele derulării acestora, astfel încât respectarea obligațiilor editurilor și ale publicațiilor culturale să poată fi verificata în orice moment.
12. Nu vor putea fi încheiate contracte care să se deruleze pe o perioadă mai mare de un an fiscal decât în măsura în care obiectul acestora face parte dintr-un program sau proiect cultural, asa cum sunt acestea definite în
Ordonanța Guvernului nr. 51/1998 , iar fondurile bugetare necesare au fost primite cu aceasta destinație.
13. După încheierea contractelor, editurile și publicațiile culturale vor putea primi sume în avans, în condițiile legii.
14. În vederea aducerii la îndeplinire a prevederilor pct. 7, editurile și publicațiile culturale vor prezenta comisiei toate datele tehnice și financiar-contabile necesare pentru compararea ofertelor și stabilirea cuantumului sprijinului financiar, sub forma unor fise de calcul economic (antecalcul), potrivit modelului prezentat în anexa nr. 2.
15. În cazul în care suma aprobată de comisie este mai mica decât cea solicitată, aceasta poate aproba ca editurile sau publicațiile culturale sa reaseze prețul de vânzare al lucrărilor/publicațiilor care vor fi realizate, cu obligația din partea editurilor sau a publicațiilor culturale de a păstra tirajul convenit. Reasezarea prețului trebuie să corespundă diferenței dintre suma solicitată și cea aprobată și trebuie să fie evidențiată atât în fișa de calcul economic (antecalcul), prezentată la momentul încheierii contractului, cat și în fișa de calcul economic (postcalcul).
16. La expirarea duratei contractului sau în cazul executării acestuia înainte de termen, editurile și publicațiile culturale vor prezenta Ministerului Culturii fișa de calcul economic (postcalcul), potrivit modelului prezentat în anexa nr. 3.
17. În cazul în care, din motive obiective, realizarea parțială sau totală a obiectului unui contract nu este posibila în condițiile stabilite inițial, orice parte poate propune celeilalte părți modificarea titlului lucrării/publicației care urma să fie realizată, a tirajului sau a prețului de vânzare al lucrării/publicației, fără ca prin aceasta să poată fi majorat cuantumul sprijinului financiar acordat de Ministerul Culturii.
18. Contractul se va considera realizat o dată cu prezentarea de către editurile sau publicațiile culturale Direcției cultura scrisă, biblioteci din cadrul Ministerului Culturii cel puțin a unui exemplar din lucrarea/publicația realizată, însoțit de fișa de calcul economic (postcalcul), astfel încât să poată fi verificata respectarea limitelor calitative stabilite la semnarea contractului.
19. Decontarea finala se va face pe baza prezentării de către edituri sau publicațiile culturale a fisei de calcul economic (postcalcul), însoțită de copii de pe documentele justificative - facturi tipografice și/sau de materiale și/sau contracte de cesiune a drepturilor de autor -, care să acopere suma acordată ca sprijin financiar, în conformitate cu prevederile legale.
Anexa 1 A
---------
CONTRACT de executare de lucrări pe bază de comandă de stat
În conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 238/1997 privind organizarea și funcționarea unor instituții din subordinea Ministerului Culturii, precum și modul de finanțare a programelor culturale care se realizează pe bază de comenzi de stat și ale Ordinului ministrului culturii nr. 2.076/1998 pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de susținere financiară, cu titlu de comandă de stat, a programelor editoriale și a publicațiilor culturale,
între
Ministerul Culturii, cu sediul în București, Piața Presei Libere nr. 1, sectorul 1, codul poștal 71341, reprezentat prin . . . . . . . . . . . . . . ., director al Direcției cultură scrisă, biblioteci, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , director al Direcției resurse financiare, dezvoltare, și . . . . . . . . . . . . . . . , contabil-șef, în calitate de finanțator, și
Editura . . . . . . . . . . . . . . , cu sediul în . . . . . . . . . . ., reprezentată prin director . . . . . . . . . . și contabil-șef . . . . . . . . , în calitate de executant,
a fost încheiat prezentul contract.
Art. 1. - Obiectul contractului îl reprezintă realizarea de către executant a unei lucrări în tirajele și în condițiile menționate în prezentul contract. Finanțatorul va sprijini financiar activitatea executantului, prin punerea la dispoziție acestuia a unei sume de bani potrivit dispozițiilor de mai jos.
Art. 2. - Lucrarea care urmează a fi realizată va apărea la data de . . . . . . , având un preț de . . . . . . . . . . . . . . lei, un format de . . . . . . . . . . . . . . . , cu ilustrații . . . . . . . . . . . . . . . . și cu un număr de . . . . . . . . . . pagini. Coperta este/nu este de tip carton și este/nu este executată în policromie. Etapele realizării lucrării sunt:
1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;
3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;
4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .;
Art. 3. - Durata contractului este de . . . . . . . . . . . . . . Termenul se poate prelungi cu acordul părților, iar cazul de forță majoră va fi comunicat în scris celeilalte părți, în termen de 10 zile de la ivirea lui.
Art. 4. - Suma stabilită ca sprijin financiar pentru executarea comenzii de stat, în valoare de . . . . . . . . . . . . . . lei, se va vira în contul executantului nr. . . . . . . . . deschis la Banca . . . . . . . . . . . ., în cel mai scurt timp de la prezentarea fișei antecalcul aprobate de comisia pentru acordarea sprijinului financiar.
Art. 5. - Recepția lucrărilor se va face în termen de 5 zile de la data primirii fișei postapariție și cu condiția prezentării de către executant a unui număr de 5 exemplare Direcției cultură scrisă, biblioteci din cadrul Ministerului Culturii.
Art. 6. - În cazul neexecutării obligațiilor contractuale de către executant, finanțatorul este liber să utilizeze toate mijloacele legale pentru recuperarea prejudiciilor create prin blocarea fondurilor publice.
Art. 7. - În caz de neexecutare a obligațiilor contractuale, contractul este desființat de drept, fără nici o altă formalitate. În cazul în care contractul a fost executat parțial, își va produce efectele numai în ceea ce privește partea executată.
Executantul va specifica pe coperta a patra a fiecărui exemplar prețul de vânzare prevăzut în fișa de calcul economic (antecalcul), iar pe una dintre coperte mențiunea: Revista (publicația) apare cu sprijinul Ministerului Culturii.
În cazul nerespectării obligațiilor executantului, acesta este pus în întârziere de drept, de la data expirării fiecărui termen începând să curgă penalități de 0,12% din valoarea avansului primit, pentru fiecare zi de întârziere.
Orice parte răspunde față de cealaltă parte pentru pagubele pricinuite din culpa sa.
Litigiile apărute cu ocazia executării prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil, soluționarea lor se va face de către instanțele judecătorești.
Prezentul contract se poate completa cu dispozițiile Hotărârii Guvernuluinr. 85/1997, în ceea ce privește acordarea unui avans de până la 30% din valoarea comenzii de stat, pe baza facturilor pentru plata materialelor și a manoperei poligrafice sau a cheltuielilor redacționale.
Anexele la prezentul contract fac parte integrantă din acesta.
Prezentul contract a fost încheiat în trei exemplare, dintre care unul pentru executant, iar două pentru finanțator.
FINANȚATOR:
EXECUTANT:
Director al Direcției cultură scrisă, biblioteci,
Director,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
Director al Direcției resurse financiare, dezvoltare,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .
Contabil-șef,
Contabil-șef,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vizat,
Oficiul juridic
Anexa 1 B
----------
CONTRACT de executare de lucrări pe bază de comandă de stat
În conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 238/1997 privind organizarea și funcționarea unor instituții din subordinea Ministerului Culturii precum și modul de finanțare a programelor culturale care se realizează pe bază de comenzi de stat și ale Ordinului ministrului culturii nr. 2.076/1998 pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de susținere financiară, cu titlu de comandă de stat, a programelor editoriale și a publicațiilor culturale,
între
Ministerul Culturii, cu sediul în București, Piața Presei Libere nr. 1 sectorul 1, codul poștal 71341, reprezentat prin .................., director al Direcției cultură scrisă biblioteci ....................., director al Direcției resurse financiare, dezvoltare, și .................., contabil-șef, în calitate de finanțator, și
Publicația ....................., cu sediul în ................. reprezentată prin director (redactor șef) ................. și contabil șef ................, în calitate de executant,
a fost încheiat prezentul contract.
Art. 1. - Obiectul contractului îl reprezintă realizarea de către executant a unei publicații în tirajele și în condițiile menționate în prezentul contract. Finanțatorul va sprijini financiar activitatea executantului, prin punerea la dispoziție acestuia a unei sume de bani potrivit dispozițiilor de mai jos.
Art. 2. - Publicația care urmează a fi realizată va apărea la data de ......, având un preț de .................. lei, un format de ........................., cu ilustrații ....................... și cu un număr de ................ pagini. Coperta este/nu este de tip carton și este/nu este executată în policromie. Numerele duble vor avea un număr dublu de pagini, potrivit apariției curente.
Art. 3. - Durata contractului este de ........................ cu respectarea periodicității și a formatului publicației. Termenul se poate prelungi cu acordul părților, iar cazul de forță majoră va fi comunicat în scris celeilalte părți, în termen de 10 zile de la ivirea lui.
Art. 4. - Suma stabilită ca sprijin financiar pentru executarea comenzii de stat, în valoare de ..................... lei, se va împărți lunar la numărul de luni corespunzător, până la data de 31 decembrie 1998, iar suma respectivă se va vira în contul executantului nr. .......... deschis la Banca ............, după recepția fiecărui număr.
Art. 5. - Recepția lucrărilor se va face în termen de 5 zile de la data primirii fișei postapariție și cu condiția prezentării de către executant a unui număr de 5 exemplare Direcției cultură scrisă, biblioteci din cadrul Ministerului Culturii.
Art. 6. - În cazul neexecutării obligațiilor contractuale de către executant, finanțatorul este liber să utilizeze toate mijloacele legale pentru recuperarea prejudiciilor create prin blocarea fondurilor publice.
Art. 7. - Executantul va specifica în caseta redacțională a fiecărui exemplar prețul de vânzare prevăzut în fișa de calcul economic (antecalcul), și mențiunea: Revista (publicația) apare cu sprijinul Ministerului Culturii.
Orice parte răspunde față de cealaltă parte pentru pagubele pricinuite din culpa sa.
Litigiile apărute cu ocazia executării prezentului contract se vor soluționa pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, soluționarea lor se va face de către instanțele judecătorești.
Anexele la prezentul contract fac parte integrantă din acesta.
Prezentul contract se poate completa cu dispozițiile Hotărârii Guvernuluinr. 85/1997, în ceea ce privește acordarea unui avans de până la 30% din valoarea comenzii de stat, pe baza facturilor pentru plata materialelor și a manoperei poligrafice sau a cheltuielilor redacționale.
Prezentul contract a fost încheiat în trei exemplare, dintre care unul pentru executant, iar două pentru finanțator.
FINANȚATOR:
EXECUTANT:
Director al Direcției cultură scrisă, biblioteci,
Director,
............................................
...............
Director al Direcției resurse financiare, dezvoltare,
............................................
...............
Contabil-șef,
Contabil-șef,
............................................
Vizat,
Oficiul juridic
Anexa 2 --------
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(denumirea editurii sau a publicației)
FIȘA DE CALCUL ECONOMIC (ANTECALCUL) privind propunerea de acordare a sprijinului financiar pe bază de comandă de stat
Titlul colecției . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Titlul lucrării . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Autorul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- lei -
1. Cheltuieli directe: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- drepturi de autor, colaborări . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- alte cheltuieli redacționale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- cheltuieli tipografice (material, manoperă) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- cheltuieli de difuzare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- alte cheltuieli directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Cheltuieli de regie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Cheltuieli de producție totale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(rd. 1 + rd. 4)
4. Tirajul (număr de exemplare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. Costul unui exemplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(rd. 3:rd. 4)
6. Prețul de vânzare al unui exemplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (mai puțin rabatul comercial cedat rețelei de distribuție)
7. Venituri totale (estimate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(rd. 6 x rd. 4)
8. Sprijinul financiar solicitat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Date tehnice:
Formatul: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Număr de pagini: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Coperta: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hârtia din interior: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Director general,
Redactor-șef,
Director economic,
. . . . . . . . . . .
. . . . . . . .
. . . . . . . . . .
Anexa 3 -------
......................................
(denumirea editurii sau a publicației)
FIȘA DE CALCUL ECONOMIC (POSTCALCUL) pentru virarea sprijinului financiar
Titlul colecției ............................................................
Titlul lucrării .............................................................
Autorul .....................................................................
- lei -
1. Cheltuieli directe: ......................................................
- drepturi de autor, colaborări .............................................
- alte cheltuieli redacționale ..............................................
- cheltuieli tipografice (material, manoperă) ...............................
- cheltuieli de difuzare ....................................................
- alte cheltuieli directe ...................................................
2. Cheltuieli de regie ......................................................
3. Cheltuieli de producție totale ...........................................
(rd. 1 + rd. 4)
4. Tirajul (număr de exemplare realizate) ...................................
5. Costul unui exemplar .....................................................
(rd. 3:rd. 4)
6. Prețul de vânzare al unui exemplar ....................................... (mai puțin rabatul comercial cedat rețelei de distribuție)
7. Venituri totale (obținute din vânzarea integrală a tirajului realizat) ...
(rd. 6 x rd. 4)
Director general,
Redactor-șef,
Director economic,
................
............
..............
Anexa 4 --------
ÎNCHEIERE privind acordarea sprijinului financiar în funcție de costurile efective
1. Tirajul realizat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2. Prețul de vânzare al unui exemplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(mai puțin rabatul comercial cedat),
realizat de editură (publicație)
3. Prețul de vânzare al unui exemplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(mai puțin rabatul comercial cedat),
aprobat prin fișa antecalcul
4. Sprijinul financiar aprobat de comisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. Sprijinul financiar care se va vira editurii (publicației) . . . . . . . . . . .
Avansul acordat = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
a) rd. 1 x rd. 2, în situația în care rd. 2 este valoric sub rd. 3 . . . . . . .
b) rd. 1 x rd. 3, în situația în care rd. 3 este valoric sub rd. 2 . . . . . . .
Se va înscrie la rd. 5 spijinul financiar cu valoarea cea mai mică dintre cele două variante.
6. Sprijinul financiar care se va vira editurii (publicației) . . . . . . . . . . .
(mai puțin eventualul avans acordat)
Secretarul comisiei,
Vizat pentru control financiar preventiv intern
. . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Se aprobă:
Se avizează:
Președintele comisiei,
Direcția resurse financiare, dezvoltare
(Ordonator principal de credite)
. . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anexa 5 -------
HOTĂRÂREA Comisiei pentru acordarea sprijinului financiar
Tirajul aprobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . exemplare.
Prețul de vânzare al unui exemplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . lei.
(mai puțin adaosul comercial)
Sprijinul financiar aprobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . lei.
Avansul, în condițiile Legii id_link=697722;nr. 72/1996 privind finanțele publice . . . . lei. (prin încheierea de contract, ce se va justifica până la data de 30 noiembrie a anului curent, maximum 30% din sprijinul financiar).
Secretarul comisiei,
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Data
. . . . . . . . . . .
----------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.