HG nr. 102/1999

Tipărirea cupoanelor se realizează pe bază de contract, la tarife negociate, încheiat de Ministerul Agriculturii și Alimentației cu Regia Autonomă "Imprimeria Băncii Naționale a României", conform modelului stabilit prin hotărâre a Guvernului, pe hârtie care să asigure cuponului elemente de siguranță.

Cupoanele pot fi decontate de către furnizorii de bunuri și servicii prin băncile comerciale, începând cu data intrării în vigoare a prezentei hotărâri.

Distribuirea cupoanelor pentru agricultori se face pe bază de liste, care se întocmesc pe fiecare comuna sau oraș de către primar, avizate de oficiul teritorial de cadastru agricol și organizarea teritoriului agricol și de direcția generală teritorială pentru agricultura și industrie alimentara, potrivit prevederilor art. 3 din ordonanța. Pentru municipiul București listele vor fi întocmite pe fiecare sector de către primării acestora.

Listele vor cuprinde toți beneficiarii de cupoane, cu suprafața de teren agricol deținută în proprietate sau, după caz, în administrare, potrivit tabelelor prevăzute în anexele nr. 1-7 la prezentele norme metodologice.

Listele prezentate în tabelul-anexa nr. 1 la normele metodologice se întocmesc de către primari, prin actualizarea tabelelor cuprinzând proprietarii de teren agricol, tabele care au stat la baza distribuirii cupoanelor pentru agricultori, potrivit

Ordonanței Guvernului nr. 9/1998

privind instituirea sistemului de cupoane pentru agricultori în anul 1998.

Arendașii, persoane fizice și juridice, pot ridica cupoanele arendatorilor, proprietari de terenuri agricole, cu condiția majorării arendei cu valoarea cuponului pe hectar. În acest sens arendașii vor prezenta primarului un act adițional la contractul de arendare, din care să rezulte majorarea prețului arendei cu contravaloarea cuponului pe hectar.

Societățile comerciale pe acțiuni cu profil agricol care au încheiat contractul de locațiune în conformitate cu prevederile

art. 25 din Legea arendării nr. 16/1994 , cu modificările ulterioare, pot ridica cupoanele locatorilor, cu condiția de a prezenta primarului un act adițional la contractul de locațiune, în sensul majorării prețului locatiei cu contravaloarea cuponului pe hectar.

Societățile agricole cu personalitate juridică, constituite potrivit

Legii nr. 36/1991

privind societățile agricole și alte forme de asociere în agricultura, pot ridica cupoanele membrilor asociați, cu condiția de a prezenta primarului un act prin care conducerea societății se obliga ca fiecărui membru asociat sa i se majoreze drepturile în natura sau în bani care i se cuvin cu contravaloarea cuponului pe hectar.

Primării vor preda listele cuprinzând beneficiarii de cupoane prefecților, care răspund de organizarea procesarii electronice a datelor pe total județ și care, la rândul lor, le vor comunică Ministerului Agriculturii și Alimentației pe suport magnetic.

În vederea editării listelor pentru stabilirea numărului de beneficiari și a numărului de cupoane, Ministerul Agriculturii și Alimentației va încheia un contract cu o unitate specializată, în baza unei selectii de oferte, pentru procesarea electronică a listelor și pentru introducerea pe calculator a băncii de date conținând informații de identificare a beneficiarilor.

Prefectii vor supraveghea modul de întocmire a listelor de către primari, putând interveni acolo unde este cazul, și vor preda prin proces-verbal listele unității specializate, în vederea procesarii.

Unitatea specializată va comunică prefectului, periodic, stadiul procesarii electronice a listelor. Eventualele modificări sau completări ale listelor cuprinzând beneficiarii de cupoane vor fi transmise, în scris, de către prefect unității specializate.

După verificarea listelor, unitatea specializată va edita listele finale în trei exemplare, dintre care unul pentru primăria unității administrativ-teritoriale, în vederea afișării, și doua pentru Compania Naționala "Posta Română" - S.A., liste care vor fi înmânate acestora pe bază de proces-verbal de predare-primire.

Ministerul de Interne, pe baza unui protocol special, va pune la dispoziție Ministerului Agriculturii și Alimentației, cu titlu gratuit, baza de date privind evidenta populației pentru confruntarea cu listele cuprinzând beneficiarii cupoanelor agricole, în vederea atribuirii informațiilor de identificare a beneficiarilor, conform prevederilor art. 7 alin. (2) din ordonanța, pe care o va pune la dispoziție unității specializate.

Distribuirea cupoanelor pentru agricultori, care se atribuie acestora pentru campaniile agricole din anul 1999, se efectuează de către Compania Naționala "Posta Română" - S.A., care preia cupoanele tipărite potrivit listelor întocmite în condițiile prevăzute la art. 5 din prezentele norme metodologice, și le transmite direcțiilor regionale de posta, inspectoratelor județene pentru controlul activității poștale, pe baza centralizatorului pe județ, inclusiv pentru o cota suplimentară de rezerva de 1,0% .

Ministerul Agriculturii și Alimentației va imputernici Compania Naționala "Posta Română" - S.A. sa ridice cupoanele, pe bază de proces-verbal, de la Regia Autonomă "Imprimeria Băncii Naționale a României" cu care a încheiat contract.

Compania Naționala "Posta Română" - S.A. va asigura distribuirea cupoanelor la oficiile poștale din teritoriu, corespunzător listelor cuprinzând beneficiarii de cupoane, întocmite potrivit prevederilor prezentelor norme metodologice.

Cupoanele se distribuie titularilor de drept, persoane fizice, pe baza actului de identitate și a actelor care dovedesc dreptul de proprietate sau, după caz, dreptul de administrare a terenurilor agricole.

În cazul persoanelor juridice, cupoanele se ridica de către reprezentanții acestora, în baza unei împuterniciri scrise date de conducerea lor.

În cazul moștenitorilor care dețin terenuri agricole în indiviziune, cupoanele se pot ridica de comostenitorul care va prezenta o declarație, pe propria răspundere, ca are acordul celorlalți comostenitori.

În situația în care solicitantul nu este găsit în liste sau se constata erori în listele cuprinzând beneficiarii de cupoane (neconcordanta de nume, prenume sau eroare privind suprafața agricolă), oficiul poștal îl îndrumă să se adreseze primarului, în vederea soluționării.

Oficiile poștale primesc comunicări de la primari pentru soluționarea cazurilor de erori, adaugari din cauza omisiunilor sau eliminari din lista cuprinzând beneficiarii de cupoane, numai sub semnatura și pe răspunderea primarului.

La solicitarea persoanelor îndreptățite, primării au obligația de a verifica și de a soluționa eventualele omisiuni sau erori din listele cuprinzând beneficiarii de cupoane.

Cupoanele pentru campaniile agricole din anul 1999 se pot ridica de la oficiile poștale de către beneficiarii de cupoane până la data de 30 iunie inclusiv.

Cupoanele rămase nedistribuite la oficiile poștale vor fi predate, prin grija Companiei Naționale "Posta Română" - S.A., în termen de 7 zile, pe bază de proces-verbal, prefectului județului, urmând să fie distruse sub supravegherea unei comisii formate din reprezentanți ai prefecturii și ai structurilor teritoriale ale Ministerului Agriculturii și Alimentației și Ministerului de Interne. Componenta nominală a comisiei se stabilește prin ordin al prefectului. În acest sens se va întocmi, în trei exemplare, un proces-verbal de distrugere a cupoanelor, în care se vor menționa numărul și seria acestora, urmând să fie transmis câte un exemplar Ministerului Agriculturii și Alimentației, Companiei Naționale "Posta Română" - S.A. și Departamentului pentru Administrație Publică Locală.

Sumele necesare pentru instituirea sistemului de cupoane pentru agricultori sunt prevăzute în mod distinct în bugetul Ministerului Agriculturii și Alimentației pe anul 1999.

Ministerul Agriculturii și Alimentației va solicita Ministerului Finanțelor deschiderea creditelor bugetare prevăzute la titlul "Transferuri", pentru a efectua plata serviciilor de editare, de procesare electronică a listelor, de distribuire a cupoanelor prin oficiile poștale și de publicitate prin mijloacele de informare în masa, justificată printr-un decont, conform modelului prezentat în anexa nr. 8 la prezentele norme metodologice.

Furnizorii de bunuri și servicii care primesc cupoane potrivit art. 4 din ordonanța vor emite facturi pentru acestea, în care se va menționa "Cu plata pe bază de cupoane pentru agricultori".

În cazul în care valoarea facturii este mai mare decât valoarea cuponului, pe factura se va face mențiunea "Suma de ... lei, cu plata pe bază de cupoane pentru agricultori și diferența cu plata în numerar".

Bunurile și serviciile din factura vor include taxa pe valoarea adăugată.

Este interzisă decontarea pe bază de cupoane între furnizorii bunurilor și serviciilor care se pot achită pe bază de cupoane.

Decontarea cupoanelor de către furnizori se va realiza prin băncile comerciale, care vor percepe un comision ce se va negocia cu Ministerul Agriculturii și Alimentației.

În vederea decontării cupoanelor pentru agricultori prin băncile comerciale, Ministerul Agriculturii și Alimentației va încheia convenții cu acestea.

Furnizorii care primesc cupoane pentru bunurile livrate și serviciile prestate le depun la băncile comerciale la care au deschis contul și cu care Ministerul Agriculturii și Alimentației a încheiat convenții pentru decontarea cupoanelor, însoțite de un centralizator al facturilor emise, conform modelului prezentat în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice.

Centralizatorul va cuprinde, pentru valoarea facturii, doua coloane: total factura, din care, achitat pe bază de cupon pentru agricultori.

Furnizorii de bunuri sau de servicii și băncile comerciale au obligația sa păstreze timp de cel puțin 3 ani facturile decontate pe bază de cupoane.

Băncile comerciale care primesc spre decontare cupoane le centralizează la fiecare sfârșit de săptămâna, astfel încât în ziua de luni a săptămânii următoare să solicite Ministerului Agriculturii și Alimentației contravaloarea cupoanelor de achitat și a comisionului bancar, potrivit anexei nr. 10 la prezentele norme metodologice.

În cazul în care valoarea facturii achitate pe bază de cupoane este mai mica decât valoarea cupoanelor, comisionul se calculează la valoarea facturii.

Solicitarea băncilor comerciale se va face pe total banca, din care, pe sucursale, pe răspunderea conducerii acestora, sub semnatura președintelui.

Ministerul Agriculturii și Alimentației solicita Ministerului Finanțelor deschiderea creditelor bugetare prevăzute la titlul "Transferuri" lunar, pentru a dispune operativ de sumele de plată către băncile comerciale, și va prezenta situația justificativă privind decontarea cupoanelor, potrivit anexei nr. 11 la prezentele norme metodologice. În cazul în care suma solicitată lunar nu este acoperitoare pentru plățile din luna respectiva, Ministerul Agriculturii și Alimentației poate solicita Ministerului Finanțelor o noua deschidere de credite.

În urma solicitării saptamanale a băncilor comerciale, Ministerul Agriculturii și Alimentației virează acestora sumele solicitate, urmând ca acestea să facă plățile în conturile furnizorilor, în funcție de numărul cupoanelor depuse.

Sumele reprezentând contravaloarea cupoanelor care trebuie plătite vor fi virate băncilor comerciale de către Ministerul Agriculturii și Alimentației într-un cont distinct, deschis special pentru aceste operațiuni.

Dacă pe parcursul distribuirii cupoanelor, din diferite cauze (incendii, inundații, alte avarii), se produce distrugerea unui număr de cupoane, acestea se înlocuiesc din stocul de rezerva, specificându-se numerele și seria cupoanelor care s-au distrus și ale celor cu care au fost înlocuite.

Când distrugerea se datorează culpei unor persoane, cupoanele se înlocuiesc în condițiile alineatului precedent și persoana vinovata va suporta costul tipăririi cupoanelor distruse, al cupoanelor de înlocuire și al transportului cupoanelor de înlocuire.

Prefectul stabilește, prin ordin, o comisie formată din reprezentanți ai direcției generale pentru agricultura și industrie alimentara și ai prefecturii, care va urmări la nivel județean desfășurarea în bune condiții a acțiunii de implementare a sistemului de cupoane pentru agricultori.

În fiecare zi de luni a săptămânii, până la încheierea acțiunii de distribuire a cupoanelor pentru agricultori, prin grija Companiei Naționale "Posta Română" - S.A. se va raporta numărul cupoanelor distribuite.