Anexa din 6 iunie 2013

OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul

acestui

Contract

îl

reprezintă

acordarea

finanțării

nerambursabile

de

către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, pentru implementarea Proiectului intitulat: „ ..................” , denumit în continuare Proiect.

Beneficiarului i se va acorda finanțarea nerambursabilă în termenii și condițiile stabilite în prezentul Contract, inclusiv anexele acestuia, pe care Beneficiarul declară că le cunoaște și le acceptă.

Cererea de finanțare depusă de Beneficiar, rezultată în urma verificărilor, modificărilor și completărilor efectuate pe parcursul procedurii de evaluare și selecție, devine anexă la prezentul Contract, făcând parte integrantă din acesta.

Beneficiarul acceptă finanțarea nerambursabilă și se angajează să implementeze Proiectul pe propria răspundere, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul Contract și cu legislația comunitară și națională în vigoare.

DURATA CONTRACTULUI

Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, după ce în prealabil a fost semnat de beneficiar.

Data începerii implementării Proiectului este ...............................

Perioada de execuție a Proiectului este de .......................... luni de la data începerii implementării Proiectului.

Proiectul se considera implementat la data efectuării ultimei plăți de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane aferentă ultimei cereri de rambursare transmisă de Beneficiar, conform graficului de rambursare.

După expirarea perioadei de implementare a Proiectului, se menține obligația Beneficiarului de a păstra și de a pune la dispoziția Autorității de Management, Autorității Certificare si Plată, Autorității de Audit, Comisiei Europene și oricărui alt organism abilitat să efectueze verificări asupra modului de utilizare a finanțării nerambursabile, toate documentele aferente Proiectului, inclusiv inventarul asupra activelor dobândite prin instrumentele structurale, pe o perioadă de 3 (trei) ani de la data închiderii oficiale a Programului Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane în cadrul căruia a fost finanțat prezentul Proiect.

VALOAREA PROIECTULUI

Valoarea

totală

a

Proiectului

care

face

obiectul

finanțării

nerambursabile

este

de

..................... lei (.

):

1.

Valoare eligibilă în sumă de ............................ lei (finanțare nerambursabilă și cofinanțarea publică). Din care:

■

valoarea asistenței financiare nerambursabile solicitate din Fondul Social European în sumă de

lei, reprezentând 75%

■

valoarea cofinanțării publice în sumă de

lei, reprezentând 25%.

VALOAREA PROIECTULUI

VALOARE/ Lei

Valoarea totală a proiectului

I

Valoarea neeligibilă a proiectului

II

Valoarea eligibilă a proiectului

II.A

Asistență financiară nerambursabilă solicitată

II.B

Cofinanțarea proprie a solicitantului

Valoarea prezentului Contract este în sumă de ................................ lei reprezentând valoarea totală eligibilă a Proiectului.

Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

se

angajează

să

acorde

o

finanțare

nerambursabilă

din

FSE

în

valoare

de

........................... lei (.........................), echivalentă cu maximum 75% din valoarea totală eligibilă a Proiectului specificată la art. 3 (1).

În cazul în care, la terminarea perioadei de implementare a Proiectului, valoarea totală eligibilă realizată este mai mică decât valoarea totală eligibilă prevăzută la alin.(1) al prezentului articol, suma acordată de Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane se va reduce corespunzător prin aplicarea procentelor prevăzute la alin.(3) și alin. (4) al prezentului articol la valoarea totală considerată eligibilă de către Autoritatea de Management.

ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR

Data de la care cheltuielile efectuate de Beneficiar pot fi solicitate spre rambursare este data intrării în vigoare a prezentului Contract. Cheltuielile efectuate înainte de data intrării în vigoare a prezentului contract, însă nu mai devreme de 1 ianuarie 2007, sunt considerate eligibile dacă sunt efectuate în cadrul Proiectului și respectă regulile naționale și comunitare de eligibilitate, conform reglementărilor în vigoare, la data semnării Contractului de finanțare.

Cheltuielile prevăzute la alineatul anterior sunt eligibile cu condiția ca acestea să fie cuprinse în Anexa IV la acest contract (cererea de finanțare aprobată) și să respecte prevederile naționale privind regulile generale și specifice de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin programele operaționale.

Dacă pe perioada de valabilitate a contractului intervine o modificare substanțială, așa cum este definită mai jos, proiectul devine neeligibil. Modificările substanțiale la un proiect sunt acelea care:

a)

afectează major natura și condițiile de implementare sau oferă unui terț un avantaj necuvenit sau,

b)

finanțarea nerambursabilă nu este folosită în scopul realizării obiectivului Proiectului finanțat prin prezentul contract.

Beneficiarul are obligația de a informa Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane în termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data apariției oricărei modificări de mai sus.

De la data la care au apărut modificările substanțiale care fac ca proiectul sa fie neeligibil are loc sistarea finanțării nerambursabile, iar sumele acordate până în acel moment se vor recupera în conformitate cu legislația națională.

De asemenea, finanțarea nerambursabilă acordată va fi recuperată proporțional și în cazul în care bunurile achiziționate în cadrul Proiectului au fost vândute sau închiriate într-o perioadă de 5 (cinci) ani după finalizarea perioadei de implementare a Proiectului.

RAMBURSAREA CHELTUIELILOR

Beneficiarul va întocmi și va transmite la un interval de maxim 3 (trei) luni de la data semnării prezentului Contract la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, cererea de rambursare și raportul de progres în conformitate cu prevederile Anexei nr. III -

Instrucțiuni cu privire la fluxurile financiare și evidența contabilă .

Aprobarea cererilor de rambursare și plata sumelor aferente acestora se face în urma verificării administrative a documentelor justificative prezentate de Beneficiar și, după caz, în conformitate

cu

procedurile

Autorității

de

Management

pentru

Programul

Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, verificarea la fața locului a Proiectului.

Rambursarea se va efectua de către Autoritatea de Management în conformitate cu prevederile Anexei nr. III –

Instrucțiuni cu privire la fluxurile financiare și evidența contabilă , pe baza cererilor de rambursare înaintate de către Beneficiar.

OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

a)

Obligațiile Beneficiarului

Beneficiarul trebuie să asigure implementarea Proiectului în conformitate cu prevederile din Cererea de finanțare aprobată. Beneficiarul va fi singurul răspunzător în fața Autorității de Management pentru implementarea Proiectului.

În cazul încheierii oricărui acord scris prin care se încredințează unei terțe părți, în totalitate sau în parte, implementarea Proiectului, responsabilitatea implementării acestuia revine în exclusivitate Beneficiarului.

Rapoartele, cererile de rambursare, precum și orice alt document oficial transmis Autorității de Management pentru implementarea Proiectului vor fi semnate de către reprezentantul legal al Beneficiarului sau de către persoana împuternicită de către acesta.

Implementare

Beneficiarul trebuie să implementeze Proiectul cu maximum de profesionalism, eficiență și vigilență în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat și în concordanță cu prevederile acestui Contract.

Beneficiarul își va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa pe parcursul implementării Proiectului. Autoritatea de Management va fi degrevată de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terților din culpa Beneficiarului.

Audit

Beneficiarul are obligația să furnizeze în termen de maxim 10 zile calendaristice de la solicitare, orice informații de natură tehnică sau financiară legate de Proiect, solicitate de către Autoritatea de Management, Autoritatea de Certificare și Plată, Autoritatea de Audit,

Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor co-finanțate din instrumente structurale.

Beneficiarul are obligația de a asigura disponibilitatea și prezența personalului implicat în implementarea Proiectului, precum și a responsabilului proiectului auditat pe întreaga durată a auditului.

Control

Beneficiarul are obligația să pună la dispoziție sau să transmită în termenul solicitat orice document, respectiv să furnizeze informații de natură tehnică, financiară sau de orice altă natură legate de proiect, solicitate de către Autoritatea de Management sau de orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze un control asupra modului de implementare a proiectelor co-finanțate din instrumentele structurale. Beneficiarul are obligația de a asigura disponibilitatea și prezența personalului implicat în implementarea Proiectului, precum și a managerului proiectului verificat pe întreaga durată a verificărilor.

Beneficiarul are obligația de a pune la dispoziția Autorității de Management, Autorității de Certificare și Plată, Autorității de Audit, Comisiei Europene și oricărui alt organism abilitat să verifice/controleze modul de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen, documentele solicitate și să asigure toate condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.

În acest scop, Beneficiarul se angajează să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum și la toate documentele și fișierele informatice privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și arhivate astfel încât să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze Autoritatea de Management cu privire la locul arhivării documentelor.

Politici comunitare și naționale

Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în Anexa IV cererea de finanțare referitoare la asigurarea conformității cu politicile Uniunii Europene și naționale, privind achizițiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de șanse, dezvoltarea durabilă, informarea și publicitatea.

Achiziții publice

Pentru implementarea prezentului Proiect Beneficiarul are obligația de a respecta legislația națională

în

domeniul

achizițiilor

publice.

In

caz

contrar

cheltuielile

efectuate

fără respectarea acesteia nu sunt considerate eligibile.

Asigurarea co-finanțării și a cheltuielilor neeligibile

Beneficiarul este obligat să includă în bugetul propriu sumele necesare finanțării Proiectului (inclusiv

asigurarea

co-finanțării

și

a

finanțării

cheltuielilor

neeligibile

în

vederea implementării Proiectului).

Evaluare

Beneficiarul își asumă obligația de a furniza Autorității de Management, Comisiei Europene și/sau agenților lor autorizați orice document sau informație relevantă, în termenul solicitat, în vederea realizării evaluării Programului Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane și/sau a Proiectului implementat. Rezultatul evaluării va fi pus la dispoziția Beneficiarului.

Evidență contabilă informatizată distinctă

Beneficiarul trebuie să țină o evidență contabilă folosind conturi analitice distincte pentru Proiect. Sistemul contabil utilizat va fi în conformitate cu legislația națională în vigoare.

Verificarea cheltuielilor

Beneficiarul are obligația întocmirii rapoartelor de progres și a cererilor de rambursare și de a pune la dispoziția Autorității de Management documentele justificative ce însoțesc cererea de rambursare spre a fi verificate de către Autoritatea de Management în vederea efectuării rambursării.

Beneficiarul are obligația de a pune la dispoziția Autorității de Management, Autorității de Certificare și Plată, Autorității de Audit, Comisiei Europene și oricărui alt organism abilitat să verifice modul de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen, documentele solicitate și să asigure toate condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului (on-the- spot).

În acest scop, Beneficiarul se angajează să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum și la toate documentele și fișierele informatice privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și arhivate astfel încât să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze Autoritatea de Management cu privire la locul arhivării documentelor.

Păstrarea documentelor

Beneficiarul are obligația de a păstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale.

De asemenea, în conformitate cu prevederile articolului 19 alineatul (4) din Regulamentul 1828/2006 stabilind regulile pentru implementarea Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 în care se stabilesc prevederile generale cu privire la Fondul European de Dezvoltare

Regională,

Fondul

Social

European

și

Fondul

de

Coeziune

și

pentru implementarea

Regulamentului

(CE)

nr.

1080/2006

al

Parlamentului

European

și

al Consiliului pentru Fondul European de Dezvoltare Regional, Beneficiarul are obligația de a păstra documentele în original în măsura este posibil, fie ca documente certificate a fi conforme cu originalul, iar arhivarea acestora se face și în format autorizat, cum ar fi:



microfișe ale documentelor originale;



versiuni electronice ale documentelor originale, pe suport de date – cum ar fi pe DVD, CD, dischete, memory stick, pe memoria internă (hard disk) a PC - ului, sau pe sisteme informatice dedicate arhivării electronice.

Toate documentele vor fi păstrate inclusiv pe o perioadă de trei ani de la închiderea oficială a Programului Operațional Asistență Tehnică în cadrul căruia este finanțat prezentul Proiect.

b)

Obligațiile Autorității de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

(1)

Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane are obligația de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informațiilor sau clarificărilor pe care le consideră necesare pentru implementarea Proiectului.

(2)

Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane va efectua rambursarea cheltuielilor în conformitate cu Anexa III – Instrucțiuni cu privire la fluxurile financiare și evidența contabilă.

(3)

Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane are obligația de a informa Beneficiarul cu privire la orice decizie a sa, care poate afecta implementarea Proiectului.

(4)

Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane are obligația de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile și recomandările formulate de către Comisia Europeană și care au un impact asupra Proiectului acestuia.

(5)

Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane va informa Beneficiarul despre data închiderii oficiale a Programului Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane prin intermediul mijloacelor publice de informare.

CONFIDENȚIALITATE

Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane și Beneficiarul se angajează să păstreze confidențialitatea documentelor, materialelor, datelor și informațiilor care au legătură cu Proiectul și care au fost indicate de către părți ca fiind confidențiale.

Nu pot fi declarate ca având caracter confidențial documentele, materialele, datele și informațiile

folosite

în

scop

publicitar

pentru

informarea

și

promovarea

utilizării Instrumentelor Structurale, conform obligațiilor Autorității de Management, precum și cele rezultate din obligația Beneficiarului de a respecta măsurile de informare și publicitate conform Anexei II – Măsurile de informare și publicitate.

Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în implementarea / verificarea / controlul / auditul Contractului de finanțare se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului

Autoritatea de Management pentru Programul Operațional /Beneficiarul va fi exonerată/t de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:

a)

informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire;

b)

sau Autoritatea de Management pentru Programul Operațional /Beneficiarul a fost obligată/t în mod legal să dezvăluie informația.

Nerespectarea obligației de confidențialitate îndrituiește partea vătămată să pretindă daune, interese părții în culpă.

CONFLICTUL DE INTERESE

În înțelesul prezentului Contract, conflictul de interese presupune o stare de dezacord între îndeplinirea obligațiilor Autorității de Management /Beneficiarului în cadrul Contractului și interesele private ale persoanelor implicate în implementarea acestuia, interese care ar putea influența

în

mod

necorespunzător

îndeplinirea

obiectivă

și

imparțială

a

obligațiilor

și responsabilităților asumate de către persoanele implicate in implementarea/verificarea/ controlul/ auditul acestui Contract, din motive care implică familia, viața sentimentală, afinități politice sau naționale, interese economice sau oricare alte interese comune cu cele ale unei alte persoane.

Părțile se obligă să întreprindă toate măsurile necesare pentru a evita orice conflict de interese și să se informeze reciproc în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict. Se consideră că dacă persoana aflată într-un posibil conflict de interese comunică situația în care se află, conflictul de interese se stinge, dacă și numai dacă această comunicare are ca urmare abținerea sau, după caz, exceptarea acelei persoane de la realizarea anumitor activități pentru care nu este asigurată prezumția obiectivității sale.

Autoritatea de Management /Beneficiarul se obligă să respecte prevederile OUG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, în materia conflictului de interese.

NEREGULI ȘI RESTITUIREA FINANȚĂRII

Prin ”neregulă” în accepțiunea prezentului Contract de finanțare, se înțelege orice abatere de la legalitate, regularitate și conformitate în raport cu dispozițiile naționale și/sau europene, precum și cu prevederile contractelor ori a altor angajamente legal încheiate în baza acestor dispoziții, ce rezultă dintr-o acțiune sau inacțiune a beneficiarului ori a autorității cu competențe în gestionarea fondurilor europene care a prejudiciat sau care poate prejudicia bugetul Uniunii Europene/bugetele donatorilor publici internaționali și/sau fondurile publice naționale aferente acestora printr-o sumă plătită necuvenit.

Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane va lua măsurile necesare pentru identificarea neregulilor, constatarea creanțelor bugetare rezultate din nereguli, stingerea acestora prin recuperarea creanței bugetare, și va dispune în termen de 3(trei) zile lucrătoare de la constatare toate măsurile pe care le consideră necesare pentru eliminarea sau diminuarea consecințelor asupra implementării Proiectului sau a prejudiciilor aduse bugetului Uniunii Europene și/sau a bugetului de stat, măsuri care pot viza inclusiv suspendarea executării Contractului și/sau rezilierea acestuia.

Constituie obiect al recuperării creanțelor bugetare rezultate din nereguli creanța bugetară constatată și accesoriile acesteia (dobânzi și penalități de întârziere, alte penalități, costuri bancare), sume individualizate în titlul de creanță potrivit prevederilor legislației în domeniu, respectiv OUG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora.

Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane va notifica Beneficiarul, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la constatare cu privire la restituirea unor sume considerate a fi neeligibile sau rezultate ca urmare a comiterii unor fraude sau nereguli.

Termenul de plată pentru sumele care fac obiectul recuperării se stabilește în funcție de data comunicării titlului de creanță, potrivit legii, termen de la expirarea căruia Beneficiarul va datora dobânzi și penalități de întârziere, calculate conform prevederilor Codului de procedură fiscală în vigoare.

Modalitatea de stingere a creanței bugetare se stabilește conform prevederilor OUG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora.

În cazul în care creanțele bugetare rezultate din nereguli nu sunt recuperate prin modalitățile prevăzute de art. 38, lit a)-d), f)-h) din OUG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

transmite titlul executoriu împreună cu dovada comunicării acestora, organelor fiscale competente.

În cazul neregulilor constatate ulterior finalizării implementării Proiectului, Beneficiarul are obligația să restituie în termenul stabilit conform prevederilor alin.(5) creanța bugetară individualizată în titlul de creanță. În cazul nerespectării obligației de restituire a creanței bugetare, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane transmite titlul executoriu împreună cu dovada comunicării acestora, organelor fiscale competente Beneficiarul datorând dobânzi și penalități de întârziere până la stingerea creanței bugetare.

Orice plată excedentară efectuată de către Autoritatea de Management constituie plată necuvenită iar Beneficiarul are obligația de a restitui sumele respective în termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data primirii notificării din partea Autorității de Management. Începând cu a 16-a (șaisprezecea) zi se vor calcula dobânzi și penalități de întârziere, în procentul stabilit conform dispozițiilor legale în vigoare la data respectivă, pentru fiecare zi de întârziere.

În cazul în care situația prevăzută în alineatul precedent a fost depistată înainte de efectuarea ultimei plăți, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane poate decide diminuarea sumei rambursate începând cu plata următoare până la recuperarea integrală a creanței bugetare și a accesoriilor acesteia (dobânzi și penalități de întârziere, alte penalități, costuri bancare).

În cazul în care plata nedatorată este depistată după efectuarea ultimei tranșe de plată și creanța bugetară împreună cu accesoriile acesteia (dobânzi și penalități de întârziere, alte penalități, costuri bancare) nu a fost recuperată în totalitate, iar Beneficiarul nu returnează sumele în urma notificării primite de la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane și în termenul stabilit de aceasta, Autoritatea de Management transmite titlul executoriu împreună cu dovada comunicării acestora, organelor fiscale competente, în conformitate cu prevederile legislației naționale în vigoare.

Comisioanele bancare ocazionate de rambursarea către Autoritatea de Management a sumelor datorate cad în sarcina exclusivă a Beneficiarului, cu excepția plăților excedentare, când comisioanele cad în sarcina Autorității de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.

Prin excepție de la prevederile alin.(7), alin.(8), alin.(9) și alin.(11), în cazul beneficiarilor publici prevăzuți la art. 5 alin. (1)-(3) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, aprobată cu modificări prin Legea nr. 362/2009, cu modificările și completările ulterioare, recuperarea sumelor respective se efectuează din conturile de venituri ale bugetelor în care a fost efectuată rambursarea cheltuielilor conform art.40, alin.(2) din OUG nr.66/2011.

MONITORIZARE ȘI CONTROL

Monitorizarea

și

controlul

privind

implementarea

Proiectului

sunt

realizate

de

către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.

Beneficiarul se obligă să respecte prevederile menționate în Anexa I – Măsuri de monitorizare și control la prezentul contract.

PERSOANE DE CONTACT

Persoana de contact a Beneficiarului se stabilește în conformitate cu cererea de finanțare.

Persoana de contact din cadrul Autorității de Management se stabilește la nivelul compartimentului de specialitate.

MODIFICĂRI ȘI COMPLETĂRI LA CONTRACT

Orice modificare la Contract se va face cu acordul ambelor părți.

Orice completare sau modificare a Contractului sau a anexelor sale trebuie făcută în scris, printr-un act adițional încheiat în aceleași condiții și termene ca și prezentul Contract, cu excepțiile menționate în prezentul articol.

Scopul actului adițional trebuie să fie strâns legat de natura Proiectului acoperit prin prezentul Contract.

Modificările Proiectului pot fi solicitate și efectuate numai în cadrul perioadei de valabilitate a Contractului. Dacă Beneficiarul consideră necesară modificarea proiectului, va transmite cererea însoțita de documentele justificative. Autoritatea de Management va notifica decizia luată Beneficiarului, în conformitate cu Procedurile interne ale Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică.

Beneficiarul trebuie să informeze Autoritatea de Management despre orice situație care poate determina încetarea sau întârzierea executării Contractului în termen

de 5(cinci) zile lucrătoare de la data luării la cunoștință despre una dintre situațiile menționate.

În cazul schimbării adresei, sediului social, înlocuirii reprezentantului legal sau persoanei de contact, Autoritatea de Management are obligația de a notifica Beneficiarul în termen de cel mult 3 (trei) zile lucrătoare de la data operării modificării, nefiind necesară încheierea unui act adițional.

În cazul schimbării adresei, sediului social, înlocuirii reprezentantului legal sau tehnic, Beneficiarul are obligația de a notifica Autoritatea de Management în termen de cel mult 3 (trei) zile lucrătoare de la data operării modificării, nefiind necesară încheierea unui act adițional.

În cazul schimbării formatelor standard anexate Contractului de finanțare (Anexa IIIa: Modelul cererii de rambursare, IIIb: Modelul raportului de progres, IIIc: Formular identificare financiară) Autoritatea de Management va aduce la cunoștința Beneficiarului, în scris, printr-o

notificare noile formate pe care acesta va trebui să le utilizeze, în termen de cel mult 3 (trei) zile lucrătoare de la data operării modificării, nefiind necesară încheierea unui act adițional.

În condițiile în care modificarea bugetului nu afectează scopul principal al Proiectului și impactul financiar se limitează la transferul a maxim 10% din suma înscrisă inițial în cadrul fiecărei linii bugetare în cadrul aceluiași capitol bugetar de cheltuieli eligibile, fără a se modifica valoarea totală eligibilă a Proiectului și fără a modifica liniile bugetare care au limite maxime impuse de prevederile regulamentelor comunitare sau naționale sau de regulile de eligibilitate stabilite de Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, Beneficiarul poate aplica modificarea și va informa Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane în scris în termen de maxim 3 (trei) zile lucrătoare de la operarea modificării.

Pentru oricare din cazurile prevăzute la alin. ( 8), notificarea va fi însoțită de documente justificative eliberate de autoritățile competente, care vor fi ulterior avizate de Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umaneși devin parte integrantă din Contract. Pentru orice alte cazuri de modificări bugetare decât cele de la alin. ( 8), Autoritatea de Management trebuie să aprobe modificarea solicitată.

Orice încălcare a prevederilor art. 15 poate duce la rezilierea prezentului Contract cu retragerea finanțării pentru Proiect și restituirea sumelor deja plătite.

FORȚA MAJORĂ ȘI / SAU CAZUL FORTUIT

Prin forță majoră se înțelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil și imposibil de înlăturat independent de voința părților intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului și care exonerează de răspundere partea care o invoca.

Prin caz fortuit se înțelege un eveniment care nu poate fi prevăzut și nici împiedicat de cel care ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs.

Partea care invocă forță majoră și/sau cazul fortuit are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră și/sau cazul fortuit, în termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la data apariției și de a-l dovedi, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile calendaristice. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării cazului de forță majoră și/sau cazului fortuit, în termen de 5 (cinci) zile calendaristice.

Părțile au obligația de a lua orice măsuri care le stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor acțiunii forței majore și/sau cazul fortuit.

Dacă partea care invoca forța majoră și/sau cazul fortuit nu procedează la notificarea începerii și încetării cazului de forța majoră și/sau cazul fortuit, în condițiile și termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.

Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariției cazului de forță majoră și/sau cazul fortuit pe perioada de acțiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părților.

În cazul în care forța majoră și/sau cazul fortuit și/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, părțile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 (zece) zile calendaristice de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului.

În cazul în care părțile convin asupra rezilierii contractului conform alin. (7) al prezentului articol, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane va transmite Beneficiarului o notificare scrisă, fără a fi solicitată restituirea finanțării nerambursabile deja plătite.

ÎNCETAREA CONTRACTULUI

În situația în care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a început implementarea Proiectului în termen de 6 luni (în cazul proiectelor cu o perioadă de implementare de 12 luni) sau 12 luni (în cazul proiectelor cu o perioadă de implementare mai mare de 1 an), de la data intrării în vigoare a Contractului, Contractul de finanțare încetează de drept. În acest sens, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane va transmite o notificare Beneficiarului în termen de 10 (zece) zile lucrătoare de la încetarea de drept.

Dacă Beneficiarul nu transmite Autorității de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane o cerere de rambursare finală în termenul limită prevăzut la art. 2 alin. (4) și nu trimite în scris o justificare privind motivele care l-au împiedicat să-și îndeplinească această obligație, Autoritatea de Management poate rezilia contractul și poate recupera sumele deja plătite Beneficiarului și nejustificate

Beneficiarul

este

obligat

sa

nu

facă

modificări

substanțiale

ale

Proiectului,

conform prevederilor art. 4 alin (3), sub sancțiunea rezilierii contractului cu recuperarea integrală a finanțării contractate.

În cazul încălcării de către Beneficiar a prezentului Contract, Autoritatea de Management pentru

Programul

Operațional

Sectorial

Dezvoltarea

Resurselor

Umane

poate

dispune rezilierea Contractului, după o notificare prealabilă. În această situație, Beneficiarul are obligația restituirii în întregime a sumelor provenite din asistența financiară nerambursabilă deja primite în cadrul Contractului.

Anterior rezilierii Contractului, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane poate suspenda plățile, în cazuri temeinic justificate ca o măsură de precauție, după o notificare prealabilă a Beneficiarului.

Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane va rezilia Contractul dacă se constată neconcordanța între starea de fapt dovedită și cele declarate de către Beneficiar în cererea de finanțare, referitor la faptul că proiectul nu face obiectul unei alte finanțări din fonduri publice naționale sau comunitare sau că nu a mai beneficiat de finanțare din programe naționale sau comunitare. În acest caz, Beneficiarul este obligat să restituie integral sumele primite.

În situația în care Beneficiarul cesionează prezentul Contract, fără acordul prealabil al Autorității de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane,

aceasta

poate

dispune

rezilierea

Contractului,

după o

notificare

prealabilă

a Beneficiarului.

(9) În situația în care proiectul a devenit neeligibil, Autoritatea de Management decide rezilierea Contractului fără a fi necesară o notificare prealabilă. Decizia de reziliere va fi transmisă spre informare Beneficiarului în termen de maxim 3 (trei) zile de la semnarea acesteia.

LEGEA APLICABILĂ

Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, înțelese și aplicate în conformitate cu legislația comunitară și/sau națională, în vigoare.

Prezentul Contract obligă părțile să respecte întocmai și cu bună credință fiecare dispoziție a acestuia în conformitate cu principiul obligativității contractului între părți.

Contractul este guvernat de legea română.