Metodologia din 12 februarie 2018

Ministerul Tineretului și Sportului organizează proiecte proprii de tineret și studențești prin structurile aparatului central al Ministerului Tineretului și Sportului, denumit în continuare MTS și prin Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București, denumite în continuare DJST/DSTMB, în cadrul programelor Ministerului Tineretului și Sportului.

Prezenta Metodologie nu se aplică Programului de centre de tineret și proiectelor desfășurate în Casele de cultură ale studenților, respectiv Complexul Cultural-Sportiv Studențesc Tei.

În sensul prezentei Metodologii, următorii termeni se definesc astfel:

a)

proiect de tineret propriu: activități de tineret și pentru tineri desfășurate în procesul de implementare a programelor în domeniul tineretului, realizate de către Ministerul Tineretului și Sportului sau de către DJST/ DSTMB;

b)

activități de tineret: activități în beneficiul tinerilor, comunității, societății în general, în care sunt implicați numai tineri;

c)

activități pentru tineret: activități în beneficiul tinerilor, comunității, societății în general, în care nu sunt implicați numai tineri;

d)

proiect studențesc propriu: activități studențești și pentru studenți, în implementarea programelor în domeniul tineretului, realizate de către Ministerul Tineretului și Sportului;

e)

activități studențești: activități în beneficiul studenților, comunității, societății în general, în care sunt implicați numai studenți;

f)

activități pentru studenți: activități în beneficiul studenților, comunității, societății în general, în care nu sunt implicați numai studenți.

Proiectele de tineret proprii și proiectele studențești proprii sunt proiecte realizate de către Ministerul Tineretului și Sportului prin direcțiile/compartimentele de specialitate, sau ale DJST/DSTMB.

Proiectele proprii pot fi realizate și în colaborare cu autorități, instituții, agenții naționale, organizații, organisme naționale și internaționale, denumite în continuare "structuri", astfel:

a)

în cazul proiectelor organizate în colaborare cu structurile mai sus menționate, cu excepția organizațiilor

neguvernamentale,

în

baza

unei

scrisori

de

intenție/invitații

din

partea Ministerului Tineretului și Sportului/DJST/DSTMB și a unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1, în care vor fi stipulate detaliat obligațiile și drepturile părților;

b)

în cazul organizațiilor neguvernamentale de/pentru tineret alegerea partenerului se face prin selecție publică și se realizează în baza unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1, în care vor fi stipulate detaliat obligațiile și drepturile părților;

Proiecte proprii eligibile: stagii/cursuri; concursuri; tabere; festivaluri; campanii; caravane; expoziții; târguri; manifestări sportive și turistice; cluburi de tineret; seminarii; simpozioane; mese rotunde; dezbateri; conferințe; centre de resurse; bănci de date; biblioteci electronice; conferințe de presă; evenimente; întâlniri de lucru; ateliere de lucru; schimburi internaționale de tineret, reprezentări internaționale.

În vederea finanțării proiectelor de tineret proprii și a proiectelor studențești proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului și proiectelor de tineret proprii ale DJST/DSTMB, desfășurate pe teritoriul României, fără componentă internațională, sunt necesare:

a)

notă de fundamentare privind aprobarea calendarului întocmită la nivelul structurii inițiatoare din cadrul MTS, respectiv al DJST/DSTMB;

b)

calendarul de proiecte proprii al structurii inițiatoare din cadrul MTS, respectiv al DJST/DSTMB, aprobat de ordonatorul principal de credite;

c)

scrisoarea de intenție/ invitația MTS/DJST/DSTMB pentru structurile menționate la art. 3, alin.(2), lit. a)

sau procedură de selecție pentru organizațiile menționate la art. 3, alin.(2), lit. b), în cazul proiectelor desfășurate în colaborare;

d)

protocolul de colaborare, dacă este cazul;

e)

referat de necesitate;

f)

contract sau notă de comandă, dacă este cazul;

g)

documente de achiziție publică întocmite de structura de specialitate, dacă este cazul;

h)

propunere de angajare și angajament bugetar;

i)

decont de cheltuieli;

j)

ordonanțare de plată.

În vederea finanțării proiectelor de tineret proprii și a proiectelor studențești proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului și a proiectelor de tineret proprii ale DJST/DSTMB, cu componentă internațională, sunt necesare:

a)

documentele menționate la alin. (1);

b)

pentru proiectele desfășurate în alte țări: invitație din partea organizatorilor redactată într-o limbă de circulație internațională, însoțită de traducerea neoficială în limba română, realizată de către structura de specialitate cu atribuții în relații internaționale din cadrul MTS; invitația trebuie să includă condițiile financiare în care urmează a se derula proiectul;

c)

pentru proiectele desfășurate în România: lista participanților, cu menționarea vârstei și a apartenenței la organizația neguvernamentală/ instituția. În vederea cazării oaspeților, va fi specificat sexul fiecărui participant;

Fiecare structură de specialitate din cadrul MTS va întocmi un calendar de proiecte proprii pe care le derulează, în baza unei note de fundamentare.

Fiecare DJST/DSTMB va întocmi un calendar de proiecte proprii, în baza unei note de fundamentare. Calendarul de proiecte proprii va fi supus aprobării conducerii MTS.

În cazul în care, după decontarea cheltuielilor din cadrul proiectelor care fac parte din calendarul de proiecte proprii se constată că rămân sume de bani necheltuite, structurile responsabile din cadrul MTS/DJST/DSTMB, după caz, pot propune modificarea calendarului de proiecte proprii. Aceasta se face pe baza unei note de fundamentare motivată. Nota de fundamentare se supune aprobării conducerii MTS și este obligatorie pentru modificarea calendarului de proiecte proprii.

În situația în care, în urma desfășurării Concursului Local de Proiecte organizat de DJST/DSTMB,

rămân sume nealocate, acestea pot fi transferate pentru proiectele proprii, cu aprobarea conducerii MTS.

În cadrul aceluiași proiect se pot face redistribuiri între capitolele de cheltuieli fără a se depăși bugetul total alocat proiectului, cu aprobarea conducerii MTS, în baza unei justificări.

În situația în care DJST/DSTMB nu respectă prevederile alin. (6), alin. (7) și alin. (8) al prezentului articol, sumele aferente proiectelor implementate pentru care nu s-a obținut aprobarea conducerii MTS, vor fi deduse din viramentele următoare care se vor efectua de către MTS către DJST/DSTMB.

Criteriile minimale obligatorii pentru inițierea unor propuneri de colaborare de către MTS sunt:

a)

tipul

de

activitate

pentru

care

MTS

propune

colaborarea

este

prevăzut

în atribuțiile/scopul/obiectivele/activitățile organizației căreia i se propune colaborarea;

b)

structura cu care MTS își propune să colaboreze să aibă capacitatea de implementare a activităților în care este implicată (resurse umane, materiale, experiență în domeniu);

c)

structura cu care MTS își propune să colaboreze a respectat obligațiile prevăzute în convenții/protocoale/contracte de finanțare încheiate cu MTS și cu DJST/DSTMB, în ultimii doi ani, dacă este cazul.

Criteriile minimale obligatorii pentru inițierea unor propuneri de colaborare de către DJST/DSTMB sunt:

a)

tipul de activitate pentru care DJST/ DSTMB propune colaboarea este prevăzut în atribuțiile/scopul/obiectivele/activitățile organizației căreia i se propune colaborarea;

b)

structura cu care DJST/ DSTMB își propune să colaboreze să aibă capacitatea de implementare a activităților în care este implicată (resurse umane, materiale, experiență în domeniu) la nivel județean/local;

c)

structura cu care DJST/DSTMB își propune să colaboreze a respectat obligațiile prevăzute în convenții/ protocoale/ contracte de finanțare încheiate cu MTS și cu DJST/DSTMB, în ultimii doi ani, dacă este cazul.

Inițiativa colaborării aparține doar MTS, DJST/DSTMB, după caz și se formalizează printr-o scrisoare de intenție/invitație și un protocol de colaborare.

În cazul selecției unui partener organizație neguvernamentală, criteriile minimale de selecție se stabilesc în cadrul anunțului privind informarea publică de selecție a unui partener, organizație neguvernamentală, în funcție de specificul proiectului.

Criteriile minimale obligatorii pentru selectarea colaboratorilor/partenerilor de către MTS/DJST/DSTMB nu se aplică instituțiilor publice.

Protocolul de colaborare se încheie:

a)

după ce colaboratorul a depus în copie certificată „ Conform cu originalul”

documentele care să ateste personalitatea juridică și calitatea de reprezentant legal a persoanei ce semnează protocolul de colaborare, în cazul organizațiilor neguvernamentale;

b)

după aprobarea calendarului de proiecte proprii;

c)

după aprobarea referatului de necesitate;

d)

la încheierea protocolului de colaborare se va proceda și la întocmirea angajamentului bugetar și a propunerii de angajare a cheltuielii aferente.

Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor, organizatorul trebuie să prezinte următoarele:

a)

decontul de cheltuieli întocmit conform Formularului nr. 2;

b)

documente justificative: facturi fiscale, bonuri fiscale, bonuri de consum, NIR etc., în original;

c)

documente privind achiziții publice, inclusiv contractul de achiziție/comanda;

d)

lista de participanți întocmită conform Formularului nr. 3, în original (este obligatorie, pentru toate tipurile de proiecte, cu excepția proiectelor de promovare, festivalurilor, campaniilor de informare, monitorizare a activității de tineret și celor din cadrul

Programului de cercetare socială în domeniul tineretului) ;

e)

raportul de implementare, semnat de către responsabilul de proiect din cadrul MTS, respectiv DJST/DSTMB și avizat de către conducătorul structurii (se va întocmi conform Formularului nr. 4).

În cazul proiectelor proprii, a celor cuprinse în Programele de cooperare bilaterală și regională, negociate și semnate de MTS, atunci când, la acțiunile interne și internaționale, participă și persoane la nivel înalt (miniștri, secretari de stat, șefi de departamente, directori generali, reprezentanți ai țărilor oaspete în organismele internaționale, continentale și regionale, membri ai reprezentanțelor diplomatice străine acreditate la București și membri ai corpului diplomatic român), lista de participanți și pontajul de masă nu vor fi semnate nominal de către cei menționați anterior, ci doar de către responsabilul de proiect.

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocația de masă (masă servită sau alimente) sunt:

a)

factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;

b)

facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente;

c)

pontajul de masă, în original, întocmit conform Formularului nr. 5;

d)

proces verbal de recepție a serviciilor sau NIR-uri, bonuri de consum pentru alimentele achiziționate.

Alocația de masă pentru masa servită pe durata unei zile se recomandă a fi calculată astfel: mic dejun - 15%, dejun - 50%, cină - 35% din valoarea totală a acesteia.

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanților sunt:

a)

factura fiscală detaliată, conform contractului/ notei de comandă;

b)

diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Formularului nr. 6;

c)

proces verbal de recepție a serviciilor.

La stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de stațiune și alte taxe prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:

a)

bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaților instituțiilor publice și un tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7;

b)

bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și un tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7;

c)

bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigație fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispozițiilor legale și un tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7;

d)

factura fiscală detaliată și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea

„copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispozițiilor legale.

Se decontează drept cheltuieli de transport și:

a)

taxele pentru trecerea podurilor;

b)

taxele de traversare cu bacul;

c)

alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.

Toate documentele menționate la alin. (1) lit. a) - c) și la alin. (2) al prezentului articol, precum și documentele menționate la art. 11 vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform modelului prevăzut în Formularul nr. 7.

În cazul efectuării deplasărilor internaționale cu avionul, participantul/ participanții va/ vor face deplasarea dus-întors, de la domiciliul propriu până la destinația menționată în invitație, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfășurare al proiectului. Perioada deplasării trebuie să concorde cu perioada de desfășurare a proiectului, cu o marjă de timp rezonabilă în funcție de orarul de zbor sau distanța de la aeroport la locul de desfășurare al proiectului.

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea sunt:

a)

factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

b)

proces verbal de recepție a produselor pentru tipărituri, inscripționări;

c)

un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor atașa imagini cu acesta;

d)

notă de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiunea instituției;

e)

bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat.

Tipăriturile se realizează cu respectarea prevederilor Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 26/ 2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și întărirea disciplinei financiare și de modificare și completare a unor acte normative, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 16/ 2013, cu modificările și completările ulterioare.

Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru tratații (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege.

În situația în care produsele sunt achiziționare de la unități de desfacere cu amănuntul (magazine, supermarket-uri etc) se va întocmi și NIR și bon de consum.

Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maximum 6,5 lei/zi.

Achizițiile publice se efectuează în condițiile legii, respectiv Legii nr. 98/2016, privind achizițiile publice, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/ 2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

În vederea realizării achiziției publice, structura de specialitate inițiatoare a proiectului va transmite structurii cu atribuții în achizițiile publice, referatul de necesitate aprobat, în copie, însoțit de caracteristicile specifice pentru fiecare categorie de achiziție.

Prevederile alin. (2) nu se aplică în situația în care bunurile sau serviciile sunt puse la dispoziție de unitățile subordonate; în acest caz, procedura de achiziție publică se va realiza de către strucura inițiatoare a proiectului.

În situația în care, în urma realizării unor proiecte, au rămas sume de bani necheltuite pentru anumite categorii de cheltuieli incluse în planul anual de achiziții publice, realizarea de noi proiecte care presupun aceleași categorii de cheltuieli, prin introducerea ulterioară în calendarul de proiecte cu respectarea art. 4 alin. (3), se va face fără a fi necesară modificarea planului anual de achiziție publică, în limita sumelor programate. În referatul de necesitate se va menționa explicit acest aspect.

Sumele aferente Programului de susținere a acțiunilor de tineret se virează lunar/ trimestrial de către MTS în contul DJST/ DSTMB, în baza solicitării transmise de către DJST/ DSTMB, direcției de specialitate din cadrul MTS, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plățile.

Direcția de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările și le transmite la Direcția responsabilă pentru operațiunile financiare și de contabilitate din cadrul MTS. Art. 26 - Formularele nr. 1- 8 fac parte integrantă din prezenta metodologie.

Formular nr. 1

PROTOCOL DE COLABORARE

NR.

din

OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PĂRȚILOR

OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE Ministerului Tineretului și Sportului/ Direcției Județene pentru Sport și Tineret/ Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București:

a)

în implementarea proiectului, MTS/ DJST/ DSTMB nu suportă decât cheltuielile generate de activitatea proprie.

b)

c)

.

OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE COLABORATORULUI

a)

în implementarea proiectului, colaboratorul suportă toate cheltuielile generate de activitatea proprie din surse proprii sau din surse atrase în bani și/sau în natură.

b)

c)

.

MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA PROTOCOLULUI DE COLABORARE

Prezentul protocol de colaborare poate fi modificat doar prin Act adițional semnat și ștampilat de ambele părți.

Prezentul protocol de colaborare poate înceta în următoarele cazuri:

a)

prin ajungerea la termen;

b)

prin acordul părților- cu menționarea în scris a datei încetării prezentului protocol de colaborare;

c)

în cazul în care una dintre părți nu respectă obligațiile asumate prin protocolul de colaborare, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă, poate rezilia protocolul de colaborare, rezilierea producând efecte de plin drept.

LITIGII

Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării și interpretării prevederilor prezentului protocol de colaborare se vor soluționa pe cale amiabilă.

În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente.

DISPOZIȚII FINALE

Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activității finanțate din fondurile publice.

Prezentul protocol de colaborare reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală între acestea, anterioară încheierii sale.

Prezentul protocol de colaborare a fost încheiată în 2 (două) exemplare, în original, câte unul pentru fiecare parte.

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI/ DJST/ DSTMB

COLABORATORUL

Nume, prenume reprezentant legal

Nume, prenume reprezentant legal

Semnătura

Semnătura

_

Data

Data

Formular nr. 2

Antet MTS/ DJST/DSTMB

DECONT DE CHELTUIELI

Nr.

din

Denumirea proiectului de tineret/ studențesc.............................

Numele colaboratorului

(dacă este cazul):................................

Locul de desfășurare:.................................................................

Perioada de desfășurare:............................................................

Documente justificative de cheltuieli anexate :

Nr. crt.

Felul, nr. /data documentului

Emitent

Denumire cheltuieli

Valoare

Decontul mai cuprinde:

Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de evaluare, notă de intrate recepție(NIR) lista participanți, CD/ DVD imagini etc.)

Subdiviziune a clasificației bugetare

Disponibil înaintea efectuării plății

-lei-

Suma de plată

-lei-

Disponibi l după efectuare a plății

-lei-

P2 sau P4

Buget angajat pe proiect:

Verificat Nume:

Funcție:

Data

Semnătura

Vizat/Aprobat Nume:

Funcție:

Data

Semnătura

Notă: Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. ................. pentru aprobarea metodologiei de finanțare a proiectelor de tineret și studențești proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului și ale direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a municipiului București, pentru programele în domeniul tineretului.

Formular nr. 3

- Antet MTS/ DJST/DSTMB/ al organizației/instituției colaboratoare (dacă este cazul)

LISTA DE PARTICIPANȚI

Proiectul de tineret/studențesc:

Localitatea:

Perioada:

Nr crt.

Nume/ prenume

ONG/

instituția

Data nașterii

Seria și numărul CI / Seria și număr pașaport*

/ /CNP**

Seria și numărul Carnet de student 2

Adresă de e-mail și număr de telefon

Semnătura

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/DSTMB / sau a reprezentantului legal al organizației/instituției colaboratoare (dacă este cazul)

și ștampila (dacă se aplică)

*Pentru proiectele cu componentă internațională

**În situația în care sunt participanți care nu au împlinit 14 ani sau nu au CI

RAPORT DE IMPLEMENTARE

Formular nr. 4

Denumirea proiectului

Locul și perioada de desfășurare

Organizator

Colaborator

(dacă este cazul)

Participanți

Total cheltuieli

Suma decontată din bugetul MTS/ DJST/ DSTMB

Suma reprezentând contribuție proprie și sau atrasă

Indicatorii proiectului

Indicatori stabiliți pe obiective

Denumire indicator

Standard / Realizat

Indicatori calitativi

Indicatori cantitativi

Indicatori financiari

Descrierea activităților realizate

Rezultate obținute (pe obiective)

Promovarea proiectului și a finanțatorului

se vor atașa în mod obligatoriu copii după materialele (articole în presa scrisă și/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, materiale promoționale, în situația în care promovarea s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data și

emisiunea iar pentru afișe se va preciza locul afișării) prin care aceasta s-a realizat.

Probleme/obstacole în desfășurarea proiectului, sugestii

Concluzii, mențiuni

Lista documente, materiale atașate

se va atașa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării proiectului (locație, activități, mijloace și materiale folosite, participanți)

Responsabil proiect din cadrul MTS, respectiv DJST/DSTMB

Numele și prenumele: Semnătura:

Ștampila:

- Antet MTS/ DJST/DSTMB

PONTAJ DE MASA 1

Formular nr. 5

Proiectul de tineret/studențesc

Perioada

Locul de desfășurare

Unitatea prestatoare de servicii 2

N

r

. C

r t

.

Nume Prenu me

ZIU A ...

ZIUA

ZIUA

ZIU A ...

ZIU A ...

Seria și numărul CI / Seria și număr pașaport

* / /CNP **

Semnatura participantilor

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB / sau a reprezentantului legal al organizației/instituției partenere (după caz)

și ștampila (dacă se aplică)

Unitatea prestatoare de servicii

Semnătură

1

Prezentul ține loc de proces verbal de recepție a serviciului prestat. Semnarea lui de către responsabilul de proiect certifică faptul că serviciul a fost prestat în condițiile solicitate.

2

În situația mesei servite. În cazul achiziționării de alimente nu se va trece unitatea prestatoare de servicii, iar pontajul va fi semnat și ștampilat doar de ONGT/ Instituție

Formular nr. 6

- Antet MTS/ DJST/DSTMB/

al organizației/instituției colaboratoare (dacă este cazul)

Diagrama de cazare 3

Proiectul de tineret/studențesc

Perioada

Locul de desfășurare

Unitatea prestatoare de servicii

Nr.

Nr. camerei

Numele și

Tarif/ zi

Nr

Valoar

Crt.

prenumele

Zile

e

participantul

servici

ui

u

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB / sau a reprezentantului legal al organizației/instituției colaboratoare (după caz)

și ștampila (dacă se aplică)

Unitatea prestatoare de servicii

Semnătură

3

Prezenta ține loc de proces verbal de recepție a serviciului prestat. Semnarea ei de către responsabilul de proiect certifică faptul că serviciul a fost prestat în condițiile solicitate.

Formular nr. 7

- Antet MTS/ DJST/DSTMB/

al organizației/instituției colaboratoare (dacă este cazul)

TABEL

cu

participanții

care

au

beneficiat

de

contravaloarea

transportului

Proiectul

de

tineret/studențesc

Localitatea

Perioada

Nr. crt.

Nume/ prenume

Rută

Serie bilet

Suma

Semnătură

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB / sau a reprezentantului legal al organizației/ instituției colaboratoare (după caz)

și ștampila (dacă se aplică)

Formular nr. 8

Proces Verbal 4

Încheiat astăzi .... cu ocazia premierii.....la concursul

organizat

în cadrul proiectului .....

JURIUL FORMAT DIN:

Numele/prenumele

Instituția

A DESEMNAT:

Următorii câștigători:

Premiul obținut (obiectul/suma)

Numele/prenumele câștigătorului

Vârsta

Nr. / Seria BI/CI/CNP

Semnătur ă

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB / sau a reprezentantului legal al organizației/ instituției colaboratoare (după caz)

și ștampila (dacă se aplică)

4

Procesul verbal se va adapta în funcție de specificul acțiunii.

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI

ORDIN

privind aprobarea Metodologiei pentru Concursul național/local de proiecte de tineret, respectiv pentru Concursul național de proiecte studențești*)

Având în vedere:

—

Legea tinerilor nr. 350/2006, cu modificările și completările ulterioare;

—

Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare;

—

Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;

—

Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015—2020;

—

Nota de fundamentare nr. 86 din 31 ianuarie 2018 a Direcției proiecte și politici pentru tineret,

în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul tineretului și sportului

emite prezentul ordin.

Bugetul

Sumele aprobate pentru Concursul național/local de proiecte de tineret, respectiv pentru Concursul național de proiecte studențești se alocă din bugetul Programul de susținere a acțiunilor de tineret- P2, respectiv Programul pentru dezvoltarea și diversificarea ofertei de servicii și programe pentru tineri, în special studenți- P4 și sunt cele precizate în anunțul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea VI și pe site-ul Ministerului Tineretului și Sportului (www.mts.ro), având ca limită maximă pe proiect suma precizată în anunțul de participare.

Sumele aprobate pentru Concursul național de proiecte de tineret rămase nealocate la una din temele concursului se pot transfera altor teme.

Sumele nealocate urmare desfășurării Concursului național/local de proiecte de tineret se reportează în cadrul Programul de susținere a acțiunilor de tineret-P2, respectiv, după caz, cu aprobarea conducerii MTS;

Sumele nealocate urmare desfășurării Concursului național de proiecte studențești se reportează în cadrul Programului pentru dezvoltarea și diversificarea ofertei de servicii și programe pentru tineri, în special studenți-P4, după caz, cu aprobarea conducerii MTS .

Eligibilitate solicitanți

Sunt eligibili solicitanții care îndeplinesc condițiile alin. (2) al prezentei metodologii și nu se află într-una dintre situațiile prevăzute la alin. (3) al prezentei metodologii.

Solicitanții eligibili pentru Concursul național de proiecte de tineret și Concursul național de proiecte studențești sunt asociațiile și fundațiile care funcționează în condițiile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005 și fundațiile județene pentru tineret și a municipiului București care funcționează conform Legii nr. 146/2002 privind regimul juridic al fundațiilor județene pentru tineret și a municipiului București cu modificările și completările ulterioare și care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

a)

au menționate în Extrasul din Registrul Special al Asociațiilor și Fundațiilor, regulamentul intern de organizare și funcționare tipurile de activități pentru tineret pe care urmează să le desfășoare prin proiect;

b)

au respectat în ultimii doi ani contractele de finanțare nerambursabilă acordate și/sau parteneriatele semnate cu finanțatorul și au raportat corect, complet și la timp în cadrul respectivelor contracte de finanțare/parteneriate, dacă este cazul;

c)

nu depășesc numărul de proiecte prevăzut în anunțul de participare.

Sunt neeligibili pentru Concursul național de proiecte de tineret și Concursul național de proiecte studențești solicitanții care:

a)

fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

b)

sunt vinovate de grave erori profesionale dovedite prin orice mijloace pe care finanțatorul le poate justifica;

c)

nu și-au îndeplinit obligațiile referitoare la plata contribuțiilor la asigurările sociale sau la plata taxelor și impozitelor la bugetul de stat și local, în conformitate cu prevederile legale;

d)

au făcut obiectul unei hotărâri definitive și irevocabile pentru fraudă, corupție, implicarea într-o organizație criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecție în acest sens;

e)

au fost declarate a fi într-o situație gravă de nerespectare a obligațiilor contractuale privind procedurile de achiziție sau procedurile de acordare a finanțărilor;

f)

sunt subiect al unui conflict de interese cu organizații sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanțării nerambursabile;

g)

sunt vinovate de distorsionări grave în procesul de transmitere a informațiilor solicitate de finanțator sau nu reușesc să furnizeze informațiile solicitate;

Sunt solicitanți eligibili pentru Concursul local de proiecte de tineret asociațiile și fundațiile definite la alin. (2) și care îndeplinesc cumulativ condițiile de la lit. (a) - (c), nu se află într-una dintre situațiile prevăzute la alin. (3) și au sediul social/filială în județul în care se organizează concursul local de proiecte.

Anunțul de participare

Anunțarea publică a Concursului național de proiecte de tineret și a Concursului național de proiecte studențești, respectiv intenția de atribuire a contractelor de finanțare, se face de către Ministerul Tineretului și Sportului prin:

a)

anunț în Monitorul Oficial al României, Partea VI;

b)

anunț într-un cotidian central;

c)

anunț pe site-ul MTS și al unităților din subordine, într-un mod în care să fie vizibil și ușor de accesat;

d)

anunț pe paginile active de interacțiune media online ale MTS;

e)

anunț la sediul MTS într-un loc în care să fie vizibil.

Anunțarea publică a Concursului local de proiecte de tineret, respectiv intenția de atribuire a contractelor de finanțare, se face de către DJST/DSTMB prin:

a)

anunț în Monitorul Oficial al României, Partea VI;

b)

anunț în două cotidiene locale;

c)

anunț pe site-ul MTS și al DJST/DSTMB, acolo unde acestea funcționează, într-un mod în care să fie vizibil și ușor de accesat;

d)

anunț pe paginile active de interacțiune media online ale MTS și ale DJST/DSTMB;

e)

anunț la sediul DJST/DSTMB într-un loc în care să fie vizibil.

Publicarea

poate

fi

completată

și

prin

utilizarea

altor

mijloace

de

informare.

Data apariției anunțurilor și afișarea pe site-ul MTS /DJST/DSTMB trebuie să fie cu minimum 30 de zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor.

Anunțul de participare cuprinde: perioada de organizare și locul desfășurării concursurilor, suma alocată, valoarea maximă alocată unui proiect doar in cazul concursurilor naționale, numărul maxim de proiecte care poate fi depus de către un solicitant, temele și prioritățile concursului, data limită pentru depunerea propunerilor, calendarul concursurilor, site-ul instituției de unde se pot obține informații cu privire la concurs.

Metodologia de finanțare se poate obține de la sediul MTS/DJST/DSTMB sau descărca de pe site-ul MTS, dar și al DJST/DSTMB, acolo unde acesta funcționează.

Solicitanții au dreptul să solicite în scris, inclusiv prin poșta electronică, clarificări privind metodologia de finanțare, cu cel puțin 6 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor.

MTS/DJST/DSTMB are obligația de a răspunde solicitărilor prin e-mail, cu cel puțin 4 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor. Toate întrebările și răspunsurile vor fi postate pe site-ul MTS/ DJST/DSTMB, fără indicarea persoanelor care au transmis întrebările.

În situația în care la data limită de depunere, nu există cel puțin doi solicitanți înscriși, MTS/DJST/DSTMB are obligația să repete concursul/ concursurile cu respectarea prevederilor alin. (1) - (8) al prezentului articol.

Dacă și în situația prevăzută la alin. (9) se va înscrie la concurs un singur solicitant, concursul/concursurile se va/vor organiza.

Depunerea dosarului de concurs

Solicitanții depun în plic sigilat, următoarele:

(1.1.) Documente depuse în format fizic:

a)

Formularul de finanțare (anexa nr. 1), în original, în care au fost completate toate câmpurile obligatorii;

b)

Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul de stat și local, în original sau copie legalizată;

c)

Declarația de integritate semnată de reprezentantul legal al solicitantului conform modelului din anexa nr. 2, în original;

d)

Declarația pe propria răspundere conform căreia proiectul nu beneficiază/ nu a beneficiat de finanțare nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB alte fonduri publice, conform modelului din anexa nr. 2.1, iar în cazul în care solicitantul a contractat, în cursul aceluiași an calendaristic, mai mult de o finanțare nerambursabilă de la MTS, nivelul total al finanțării nu depășește o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul MTS, declarație conform modelului din anexa nr. 2.2, în original;

e)

Extrasul din Registrul special al asociaților și fundațiilor, în cazul asociațiilor și fundațiilor care funcționează în condițiile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificările și completările prin Legea nr. 246/2005. Extrasul din Registrul special al asociațiilor și fundațiilor cuprinde în mod obligatoriu următoarele rubrici: conducerea asociației/ fundației, sediu, scop, obiective și activități. Se va depune în original sau copie legalizată.

f)

Regulamentul intern de organizare și funcționare, în cazul fundațiilor județene pentru tineret și a municipiului București, în copie conform cu originalul.

(1.2.) Documente depuse pe CD/DVD/memory stick, scanate în format pdf:

a)

Certificatul de Înregistrare Fiscală;

b)

Acordul de parteneriat (dacă este cazul);

c)

CV-urile membrilor echipei de proiect din care să reiasă experiența specifică activităților proiectului depus.

(1.3.) Documente depuse pe CD/DVD/memory stick, în format word:

a)

Formularul de finanțare (conform anexa nr. 1).

Documentele se depun în termenul stabilit prin anunțul de participare, cu respectarea ultimei zile de depunere ca fiind ziua în care plicurile sunt înregistrate la MTS, inclusiv pentru documentele trimise prin poștă sau curier.

Documentele se depun la MTS, Registratură din Str. Vasile Conta, nr. 16, Sector 2, București, România, respectiv la adresele DJST/DSTMB, în plic sigilat, sau se transmit prin poștă sau curier, cu mențiunea „Pentru Concursul național de proiecte de tineret"/„Pentru Concursul local de proiecte de tineret"/„Pentru Concursul național de proiecte studențești" (după caz).

Comisii de evaluare

Comisiile de evaluare pentru concursuri și atribuțiile acestora se stabilesc prin ordin al ministrului tineretului și sportului/ decizie a directorului executiv al DJST/DSTMB, după caz.

La finalul procedurii de evaluare, fiecare comisie întocmește un raport al procedurii semnat de președinte și de membri comisiei.

Etapa de verificare a conformității administrative

Etapa de verificare a conformității administrative constă în verificarea conformității documentelor depuse, astfel cum au fost solicitate la art. 7 al prezentei metodologii. În această etapă nu se acordă punctaj și este eliminatorie. Această etapă se realizează de comisiile de evaluare constituite în acest scop.

În cadrul etapei de verificare a conformității administrative, comisia de evaluare verifică dacă:

a)

solicitanții au depus la dosar documentele prevăzute la art. 7, alin. (1);

b)

documentele depuse de solicitanți respectă prevederile impuse de art. 7, alin. (1);

c)

documentele sunt depuse în termenul stabilit, respectând prevederile art. 7, alin. (2);

d)

documentele au fost depuse respectând prevederiile art. 7, alin. (3).

Grila de verificare a conformității administrative este prezentată în anexa nr. 3 la prezenta metodologie.

După verificarea administrativă a documentelor, comisia de evaluare are obligația de a publica un raport preliminar al etapei de verificare administrativă.

În termen de 5 zile lucrătoare de la data publicării raportului preliminar al etapei de verificare administrativă, solicitanții ale căror documente au fost declarate incomplete au posibilitatea de a le completa.

Completările pot viza doar documentele prevăzute la art. 7 alin. (1) punctul (1.1.) lit. b), c), d), e) și f), alin. (1.2.) și (1.3.).

Completările solicitate se transmit în original, copie conformă cu originalul sau scanate, după caz cu respectarea prevederilor art. 7 alin. (1) și (3).

Se iau în considerare modificările/completările depuse la registratura MTS/DJST/DSTMB, transmise prin poștă (data de înregistrare la MTS/ DJST/ DSTMB) la MTS/DJST/DSTMB, până la data limită de depunere, precizată în anunțul de participare. Modificările/completările depuse/transmise în afara perioadei precizate în anunțul de participare nu se iau în considerare, fapt care duce la respingerea proiectului de tineret/studențesc.

După reverificarea documentelor din punct de vedere administrativ, în urma depunerii de către solicitant a completărilor solicitate, comisia de evaluare are obligația de a publica un raport cu rezultatul final al etapei de verificare administrativă.

Raportul cu rezultatul preliminar și final al verificării conformității administrative, atât pentru Concursul național de proiecte de tineret cât și pentru Concursul național de proiecte studențești, se publică pe site-ul MTS, la data prevăzută în anunțul de participare. Publicarea raportului cu rezultatul final al verificării conformității administrative se va face și pe paginile active de interacțiune media online ale MTS.

Raportul cu rezultatul final al verificării conformității administrative pentru Concursul local de proiecte se publică pe site-ul DJST/DSTMB, sau la sediul acestora, acolo unde nu există site, la data prevăzută în anunțul de participare.

Solicitanții care nu îndeplinesc condițiile administrative după completarea documentelor, așa cum au fost solicitate de comisia de evaluare, sunt eliminați din concurs.

Proiectele de tineret/studențești ale solicitanților, care îndeplinesc condițiile administrative, trec în etapa de evaluare a eligibilității.

Etapa de verificare a eligibilității proiectului și a solicitantului

Etapa de verificare a eligibilității constă în verificarea eligibilității proiectului și solicitantului. În această etapă nu se acordă punctaj și este eliminatorie. Această etapă se realizează de comisiile de evaluare constituite în acest scop.

În cadrul etapei de verificare a eligibilității, comisia de evaluare verifică dacă solicitanții respectă prevederile art. 3 și 4 din prezenta metodologie;

Grila de verificare a eligibilității este prezentată în anexa nr. 4 la prezenta metodologie.

După verificarea eligibilității, comisia de evaluare are obligația de a publica un raport cu rezultatul final al etapei de verificare a eligibilității.

Raportul cu rezultatul final al verificării eligibilității, atât pentru Concursul național de proiecte de tineret cât și pentru Concursul național de proiecte studențești, se publică pe site-ul MTS, la data prevăzută în anunțul de participare. Publicarea raportului cu rezultatul final al verificării eligiblității se va face și pe paginile active de interacțiune media online ale MTS.

Raportul cu rezultatul final al verificării eligibilității pentru Concursul local de proiecte se publică pe site-ul DJST/DSTMB, sau la sediul acestora, acolo unde nu există site, la data prevăzută în anunțul de participare.

Solicitanții care nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate sunt eliminați din concurs.

Proiectele de tineret/studențești ale solicitanților, care îndeplinesc condițiile de eligiblitate, trec în etapa de evaluare tehnică și financiară.

Etapa de evaluare tehnică, pe bază de punctaj

Etapa de evaluare tehnică a proiectelor de tineret / studențești se realizează de către membri comisiilor de evaluare, ale căror atribuții sunt prevăzute în ordinul MTS/ decizia directorului executiv al DJST/DSTMB.

Procedura de evaluare tehnică a proiectelor de tineret/studențești se aplică atât concursurilor naționale, cât și concursurilor locale de proiecte.

Membrii comisiilor de evaluare acordă pe Formularul de evaluare prevăzut în anexa nr. 5 un punctaj pentru fiecare criteriu și subcriteriu. Punctajul final al proiectului dat de fiecare evaluator este suma punctajelor pentru toate criteriile și subcriteriile din grila de evaluare prevăzute în anexa nr. 6. Punctajul final al fiecărui proiect de tineret/studențesc se calculează ca medie aritmetică a punctajelor acordate de către membrii comisiei de evaluare care au evaluat

proiectul.

Nu pot exista diferențe mai mari de 10 puncte între punctajele totale și de 20% cu rotunjire din punctaj pentru fiecare criteriu, între punctajele acordate de către fiecare membru al comisiei de evaluare care a evaluat proiectul. Rotunjirea aplicării procentului se realizează întotdeauna până la numărul de puncte superior. În această situație membrii comisiei de evaluare care au evaluat proiectul, vor realiza o reconciliere pe baza motivelor de acordare a punctajelor și vor proceda la reevalaure.

Dacă în urma reconcilierii, diferențele se mențin peste limitele menționate la aliniatul anterior, proiectul este reevaluat de către un alt evaluator. În cazul în care există diferențe de punctaj peste limitele menționate la aliniatul anterior între evaluator și punctajul stabilit de comisie în urma reconcilierii, proiectul este discutat și evaluat de membrii comisiei în ședință comună, care stabilește punctajul final.

Comisia de evaluare întocmește raportul procedurii de evaluare în baza punctajelor.

Selecția proiectelor

Pentru a fi selectat în vederea finanțării la concursurile naționale și locale, proiectul trebuie să obțină un punctaj minim de jumătate (50%) din punctajul maxim aferent secțiunilor C2, C5 și C6 și întregul proiect un punctaj minim de jumătate (50%) din punctajul maxim, respectiv 50 de puncte.

În urma procedurii de evaluare, proiectele sunt declarate admise, în cazul în care îndeplinesc criteriile de la alin. (1) și sunt declarate respinse, dacă nu îndeplinesc aceste criterii.

Proiectele de tineret/studențești admise primesc finanțare în ordine descrescătoare a punctajului obținut, în limita sumei alocate pentru concursuri.

În situația în care două sau mai multe proiecte sunt pe ultimul loc, la punctaj egal, este finanțat acel proiect care are punctajul final cel mai mare la criteriul C6.

Dacă și în situația prevăzută la alin. (4) se mențin la punctaj egal două sau mai multe proiecte, este finanțat acel proiect care are punctajul final cel mai mare la criteriul C5.

Dacă și în situația prevăzută la alin. (4) și (5) se mențin la punctaj egal două sau mai multe proiecte aflate pe ultimul loc, este finanțat acel proiect care are contribuția proprie și/sau atrasă cea mai mare.

Proiectele care nu au fost respinse conform criteriilor de la alin. (1) al prezentului articol, dar pentru care, în urma ordonării după punctaj, nu sunt fonduri disponibile, sunt plasate pe o listă de rezerve. În cazul în care din orice motiv nu se mai poate încheia contractul de finanțare pentru oricare dintre proiectele selectate, proiectele de pe lista de rezerve vor a fi contractate în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute.

Afișarea rezultatelor

Rezultatele concursurilor naționale se afișează în conformitate cu anunțul de participare, pe site-ul MTS ( www.mts.ro ).

Rezultatele concursurilor locale se afișează în conformitate cu anunțul de participare, pe site-ul DJST/DSTMB, acolo unde acesta funcționează și la sediul acestora.

Contestații

Rezultatele concursurilor naționale si locale pot fi contestate în termen de 2 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor finale.

Contestațiile se depun fie la sediul MTS, Registratură, din București, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, fie se transmit pe e-mail, la adresa precizată în anunțul de participare. Contestațiile depuse în afara perioadei de contestații precizată în anunțul de participare și/ sau transmise prin alte modalități, în afara celor menționate, nu sunt luate în considerare.

Contestațiile sunt analizate de către comisiile de contestații, constituite în acest scop la nivelul MTS, prin ordinul ministrului tineretului și sportului. Din Comisiile de contestații nu pot face parte persoanele care au făcut parte din Comisiile de evaluare.

Rezultatele contestațiilor se afișează la data prevăzută în anunțul de participare, pe site-ul MTS.

După afișarea rezultatelor la contestații se afișează rezultatele finale ale concursurilor, pe site-ul MTS/DJST/DSTMB și/sau la sediul acestora, după caz.

Contractarea și modificarea contractelor

După afișarea rezultatelor finale, MTS/DJST/DSTMB transmite către solicitanții declarați câștigători prin e-mail, o adresă prin care li se solicită acordul cu privire la termenii finanțării. În situația în care, un solicitant nu acceptă termenii finanțării și/sau nu transmite în termen acordul, contractul de finanțare nerambursabilă nu este încheiat, urmând a fi contactați solicitanții de pe lista de rezerve, în ordinea punctajului.

Proiectele de tineret/studențești selectate la concursuri vor face obiectul unui contract de finanțare nerambursabilă, conform modelului prevăzut în anexa nr.7, încheiat între solicitant și MTS/DJTS/DTSMB. Termenul limită de semnare a contractelor de finanțare nerambursabilă nu poate fi mai mare de 30 zile calendaristice de la data afișării rezultatelor finale, după soluționarea contestațiilor, dar nici mai mic de 2 zile calendaristice față de începerea proiectului de tineret/studențesc.

După semnarea contractului de finanțare, solicitanții ale căror proiecte sunt finanțate devin beneficiari.

Contractele de finanțare nerambursabilă se pot modifica doar prin act adițional.

Dosarul proiectului

În vederea finanțării unui proiect de tineret, MTS/DJST/DSTMB întocmește dosarul proiectului, care va cuprinde:

a)

formular de finanțare, conform anexei nr.1;

b)

formularul de finanțare se însoțește obligatoriu de toate documentele depuse de solicitant la concurs;

c)

referat;

d)

propunere de angajare și angajament bugetar;

e)

contract de finanțare.

Documentele prevăzute la alin. (1) lit. c), d) și e) se întocmesc de către salariații MTS/DJST/DSTMB, cu atribuții în domeniul programelor de tineret și studențești.

Fiecare proiect va fi alocat unui salariat MTS/ DJST/ DSTMB cu atribuții în domeniul activității de tineret și studențești care va întocmi documentația necesară finanțării proiectului, va gestiona relația cu beneficiarul pe perioada proiectului și va oferi suport în implementare acestuia.

Derularea proiectelor

Proiectele de tineret/ studențești selectate se desfășoară în perioada precizată în anunțul de participare publicat de MTS/DJST/DSTMB. Perioada de desfășurare a unui proiect cuprinde pregătirea, derularea și evaluarea.

Proiectele finanțate se încheie cel târziu la data prevăzută în contractul de finanțare, fără a se depăși termenul limită prevăzut în anunțul de participare.

Monitorizarea proiectelor

MTS/DJTS/DTSMB, are dreptul de a monitoriza modul de derulare a proiectelor de tineret/ studențești, prin verificarea rapoartelor de implementare și prin efectuarea de vizite de monitorizare la sediul beneficiarului sau la locul/locurile de desfășurare a activităților proiectelor.

Persoanele desemnate/Comisiile de monitorizare a modului de derulare a proiectelor și atribuțiile acestora se stabilesc prin ordin al ministrului tineretului și sportului/ decizie a directorului executiv al DJST/DSTMB.

În timpul vizitelor de monitorizare, membrii comisiei pot cere beneficiarului acele documente care demonstrează realizarea activităților și a cheltuielilor proiectului, pe care beneficiarii sunt obligați să le prezinte, anexate la rapoartele de implementare.

După vizitele de monitorizare la fața locului, membrii comisiei întocmesc rapoarte de monitorizare care se păstrează împreună cu celelalte documente ale proiectelor și sunt utilizate la evaluarea finală a implementării acestora și decizia asupra efectuării plăților.

O copie a Raportului de monitorizare se transmite beneficiarului, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la realizarea acestuia.

Prezentul articol se aplică prin analogie pentru monitorizarea proiectelor de tineret finanțate de DJTS/DSTMB la concursurile locale de proiecte.

Decontul parțial

Pentru realizarea proiectului de tineret/studențesc se poate face decontare parțială, în baza documentelor justificative legal întocmite, de până la 70% din valoarea contractului de finanțare, în timpul desfășurării activităților proiectului și în condițiile în care acesta are o durată mai mare de 30 de zile.

Beneficiarul interesat trebuie să solicite decontarea parțială odată cu transmiterea către MTS/DJST/DSTMB a acordului de finanțare a proiectului. Decontarea parțială este stipulată în contractul de finanțare nerambursabilă încheiat între părți.

Beneficiarii pot solicita cel mult o decontare parțială în perioada de implementare a proiectului.

Pentru realizarea unei decontări parțiale, beneficiarul transmite o cerere de decont și un raport intermediar de implementare (realizat după aceeași structură ca și raportul final de implementare), însoțite de documente justificative.

Cererea de decontare parțială este verificată în termen de 10 zile lucrătoare de către compartimentul de specialitate al MTS/DJST/DSTMB, care poate cere un set de clarificări și completări, pe care beneficiarul este obligat să le facă în 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. Separat, se pot solicita documente de clarificare și completare și de la direcția de specialitate care realizează plățile aferente. În cazul în care completările solicitate nu sunt relevante, beneficiarul pierde dreptul la decontarea parțială.

Cererea de decont se plătește în maximum 30 de zile calendaristice de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziția beneficiarului pentru aducerea de clarificări și completări.

Decontare cheltuieli de transport

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:

a)

bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaților instituțiilor publice și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform anexei nr.14;

b)

bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform anexei nr. 14;

c)

bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigație fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispozițiilor legale și tabel cu participanții care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform anexei nr. 14;

d)

factura fiscală detaliată și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea

„copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispozițiilor legale;

e)

bonuri fiscale de combustibil pentru transportul cu autoturismul proprietate personală, cu aprobarea în prealabil a ordonatorului de credite, în condiții similare celor prevăzute de dispozițiile legale pentru salariații instituțiilor publice și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea transportului, întocmit conform anexei nr. 14. Bonul fiscal va avea o dată de emitere din perioada desfășurării activității, dar nu mai devreme de 2 zile înainte de începerea acesteia.

Se decontează drept cheltuieli de transport și:

a)

taxele pentru trecerea podurilor;

b)

taxele de traversare cu bacul;

c)

alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.

Toate documentele menționate la art. 24, alin. (1) lit. a) - c) și alin. (2) vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform modelului din anexa nr. 13.

Achizițiile publice

Achizițiile publice se efectuează în condițiile Legii 98/2016, privind achizițiile publice, cu completările ulterioare ale Hotărârii Guvernului 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Achizițiile publice respectă calendarul de activități al proiectului.

Condiții de decontare

Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanțare, ca perioadă de derulare a proiectului.

Se acceptă spre decontare numai cheltuielile conform procedurilor prezentate în Ghidul de implementare, aprobat prin Ordin al Ministrului.

Nedecontarea cheltuielilor

MTS/DJST/DSTMB nu va deconta cheltuielile pentru proiectele de tineret/studențești care nu respectă prevederile contractului de finanțare și/ sau cheltuielile efectuate cu încălcarea dispozițiilor legale cu incidență în derularea contractului.

Cheltuielile considerate eligibile se vor deconta conform prevederilor legale în vigoare, cu condiția ca proiectul să își atingă scopul, obiectivele și indicatorii propuși prin formularul de finanțare.

Modalitate de plată

Cererea

de

decontare

este

verificată

de

către

compartimentul

de

specialitate

al MTS/DJST/DSTMB, care poate cere un set de clarificări și completări, pe care beneficiarul este obligat să le facă în 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. Separat, se pot solicita documente de clarificare și completare și de la direcția de specialitate care realizează plățile aferente. În cazul în care completările solicitate nu sunt relevante, se aplică prevederile art. 37.

Cererea de decont se plătește în maxim 30 de zile calendaristice de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziția beneficiarului pentru aducerea de clarificări și completări.