Ordinul nr. 3781/2019

Anexa 1 Principalele aspecte legate de întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale

I.

Prevederi generale

1.1.

Entitățile prevăzute la

art. 3

din ordin întocmesc situații financiare anuale potrivit

Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate , aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare.

1.2.

Entitățile prevăzute la art. 4 din ordin întocmesc situații financiare anuale potrivit Reglementărilor contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară, aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare.

1.3.

(1)

Persoanele juridice fără scop patrimonial care nu desfășoară activități economice întocmesc situații financiare anuale la 31 decembrie compuse din bilanț prescurtat și contul prescurtat al rezultatului exercițiului, utilizând programul de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor Publice pentru acestea.

(2)

Persoanele juridice fără scop patrimonial care desfășoară activități economice întocmesc situații financiare anuale la 31 decembrie compuse din bilanț și contul rezultatului exercițiului, utilizând programul de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor Publice pentru acestea. Pentru activitățile economice desfășurate, potrivit legii, de către persoanele juridice fără scop patrimonial,

Reglementările contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial , aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 3.103/2017 , cu modificările și completările ulterioare, se completează, după caz, cu

Reglementările contabile

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare.

1.4.

(1)

Entitățile autorizate, reglementate și supravegheate de Banca Națională a României, respectiv de Autoritatea de Supraveghere Financiară, vor depune la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice situații financiare anuale, în formatul și în termenele prevăzute de reglementările emise de Banca Națională a României, respectiv de Autoritatea de Supraveghere Financiară.

(2)

Situațiile financiare anuale întocmite de entitățile autorizate, reglementate și supravegheate de Banca Națională a României, respectiv Autoritatea de Supraveghere Financiară, cu excepția situațiilor financiare anuale individuale conforme cu IFRS, vor fi însoțite de formularul „Date informative“ și formularul „Situația activelor imobilizate“, în formatul stabilit de Banca Națională a României, respectiv de Autoritatea de Supraveghere Financiară.

1.5.

(1)

Situațiile financiare anuale individuale conforme cu IFRS întocmite de instituțiile de credit și de către entitățile autorizate, reglementate și supravegheate de Autoritatea de Supraveghere Financiară, potrivit reglementărilor contabile emise de Banca Națională a României, respectiv Autoritatea de Supraveghere Financiară, au componentele prevăzute de Standardele internaționale de raportare financiară (IFRS), potrivit prevederilor

art. 28 alin. (3) din Legea nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare.

(2)

Entitățile prevăzute la

alin. (1)

întocmesc raportări contabile anuale la 31 decembrie în formatul stabilit de Banca Națională a României, respectiv Autoritatea de Supraveghere Financiară, distinct de situațiile financiare anuale. Raportările contabile anuale la 31 decembrie vor fi însoțite de formularul „Date informative“ și formularul „Situația activelor imobilizate“, în formatul stabilit de Banca Națională a României, respectiv Autoritatea de Supraveghere Financiară. Formatul electronic al raportării contabile anuale la 31 decembrie conținând formularistica necesară și programul de verificare cu documentația de utilizare aferentă, precum și al declarației de inactivitate se obține prin folosirea programului de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor Publice. Programul de asistență este pus la dispoziție, gratuit, de unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau poate fi descărcat de pe serverul de web al Agenției Naționale pentru Administrare Fiscală, de la adresa www.anaf.ro. Depunerea la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice a raportărilor contabile anuale la 31 decembrie se efectuează în termen de 150 de zile de la încheierea anului calendaristic.

(3)

Pentru entitățile autorizate, reglementate și supravegheate de Banca Națională a României, respectiv Autoritatea de Supraveghere Financiară, cu excepția cazurilor menționate la

alin. (1) , formatul electronic al situațiilor financiare anuale conținând formularistica necesară și programul de verificare cu documentația de utilizare aferentă se obține prin folosirea programului de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor Publice. Programul de asistență este pus la dispoziție, gratuit, de unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau poate fi descărcat de pe serverul de web al Agenției Naționale pentru Administrare Fiscală, de la adresa www.anaf.ro.

1.6.

(1)

Entitățile prevăzute la

art. 1 alin. (1)-(3) din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare, indiferent de forma de organizare, forma de proprietate și de reglementările contabile aplicabile, au obligația să depună situații financiare anuale la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, potrivit prevederilor legale în vigoare.

(2)

Pentru asigurarea informațiilor destinate sistemului instituțional al statului, entitățile depun la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice o raportare contabilă anuală, în condițiile prevăzute de ordin.

1.7.

Situațiile financiare anuale se întocmesc și se publică, potrivit legii, în limba română și în lei. Această unitate de măsură se va trece pe fiecare formular în parte.

1.8.

(1)

Entitățile completează datele de identificare (denumirea entității, adresa, numărul de telefon și numărul de înmatriculare la registrul comerțului), precum și datele referitoare la încadrarea corectă în forma de proprietate și codul unic de înregistrare, fără a se folosi prescurtări sau inițiale. În căsuțe se vor trece codurile care delimitează încadrarea entității.

(2)

Entitățile completează codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activități), potrivit Clasificării activităților din economia națională - CAEN, aprobată prin

Hotărârea Guvernului nr. 656/1997 , cu modificările ulterioare. Entitățile completează, de asemenea, codul CAEN privind activitatea preponderentă efectiv desfășurată. În cazul sediilor permanente, codul CAEN înscris în situațiile financiare anuale/raportările contabile anuale întocmite de sediul permanent/sediul permanent desemnat din România corespunde propriei activități desfășurate de acesta.

(3)

Necompletarea corectă pe prima pagină a formularului „Bilanț“, respectiv „Bilanț prescurtat“, cu datele prevăzute la

alin. (1)

sau completarea formularelor cuprinse în situațiile financiare anuale cu date eronate conduce la imposibilitatea identificării entității, aceasta fiind sancționată potrivit prevederilor

art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare.

(4)

Prevederile referitoare la completarea formei de proprietate se vor avea în vedere și de subunitățile înregistrate în România, care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate.

(5)

Societățile care, potrivit actului constitutiv, reprezintă filiale ale unor societăți cu capital integral sau majoritar de stat completează la forma de proprietate codul 15, respectiv 29, după caz.

1.9.

(1)

Situațiile financiare anuale se semnează de persoanele abilitate potrivit legii.

(2)

Situațiile financiare anuale se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității.

1.10.

Conform prevederilor

Legii societăților nr. 31/1990, republicată , cu modificările și completările ulterioare, situațiile financiare anuale sunt supuse aprobării de către adunarea generală a acționarilor/asociaților.

1.11.

(1)

În baza

art. 185 din legea societăților , consiliul de administrație, respectiv directoratul, este obligat să depună la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, în format hârtie și în format electronic sau numai în formă electronică pe portalul www.e-guvernare.ro, semnate cu certificat digital calificat, situațiile financiare anuale aprobate conform

pct. 1.10 , însoțite de documentele prevăzute de lege.

(2)

La depunerea situațiilor financiare anuale se vor avea în vedere și prevederile

Hotărârii Guvernului nr. 1.085/2003

pentru aplicarea unor prevederi ale

Legii nr. 161/2003

privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Național, cu modificările și completările ulterioare.

(3)

Entitățile pot depune situațiile financiare anuale și documentele cerute de lege, în format hârtie și în format electronic, la registratura unităților teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor

Hotărârii Guvernului nr. 627/1995

privind îmbunătățirea disciplinei depunerii bilanțurilor contabile și a altor documente cu caracter financiar-contabil și fiscal, de către operatorii economici și alți contribuabili, sau numai în formă electronică pe portalul www.e-guvernare.ro, semnate cu certificat digital calificat. Entitățile depun situațiile financiare anuale la registratura unităților teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare

declarată, pe suport magnetic, împreună cu situațiile financiare anuale listate cu ajutorul programului de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor Publice, semnate potrivit legii.

(4)

În vederea depunerii situațiilor financiare anuale în format hârtie și în format electronic sau numai în formă electronică, semnate cu certificat digital calificat, entitățile folosesc programul de asistență pus la dispoziție gratuit de către Ministerul Finanțelor Publice pe site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, prin care se generează un fișier de tip PDF, având atașat un fișier xml, precum și un fișier cu extensia zip. Fișierul cu extensia zip va conține prima pagină din situațiile financiare anuale listată cu ajutorul programului de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor Publice, semnată, potrivit legii, precum și documentele cerute de lege, așa cum acestea sunt întocmite de entități, toate acestea fiind scanate, alb-negru, lizibil și cu o rezoluție care să permită încadrarea în limita a 9,5 MB a fișierului PDF la care este atașat fișierul zip. Fișierele zip atașate situațiilor financiare anuale nu vor conține parolă.

II.

Cerințe privind întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale

A.

Pentru entitățile care aplică

Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate , aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare

2.1.

Entitățile care la data bilanțului nu depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele trei criterii de mărime prevăzute la

pct. 9 alin. (2) din Reglementările contabile

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare, și anume:

a)

totalul activelor: 1.500.000 lei;

b)

cifra de afaceri netă: 3.000.000 lei;

c)

numărul mediu de salariați în cursul exercițiului financiar: 10,

întocmesc situații financiare anuale care cuprind:

1.

bilanț prescurtat (cod 10), în structura prevăzută la

pct. 599 din reglementările contabile ;

2.

cont prescurtat de profit și pierdere (cod 20), în structura prevăzută la pct. 601 din reglementările contabile.

Acestea vor fi însoțite de formularul „Date informative“ (cod 30) și formularul „Situația activelor imobilizate“ (cod 40), cuprinse în structura prevăzută la pct. 6, respectiv 8, din anexa nr. 4 la ordin.

Microentitățile prezintă informații potrivit pct. 576 alin. (2) din reglementările contabile.

2.2.

Entitățile care la data bilanțului nu se încadrează în categoria microentităților și care nu depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele trei criterii de mărime prevăzute la

pct. 9 alin. (3) din Reglementările contabile

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare, și anume:

a)

totalul activelor: 17.500.000 lei;

b)

cifra de afaceri netă: 35.000.000 lei;

c)

numărul mediu de salariați în cursul exercițiului financiar: 50,

întocmesc situații financiare anuale care cuprind:

1.

bilanț prescurtat (cod 10), în structura prevăzută la

pct. 599 din reglementările contabile ;

2.

cont de profit și pierdere (cod 20), în structura prevăzută la

pct. 600 din reglementările contabile ;

3.

note explicative la situațiile financiare anuale.

Opțional, ele pot întocmi situația modificărilor capitalului propriu și/sau situația fluxurilor de trezorerie.

Acestea vor fi însoțite de formularul „Date informative“ (cod 30) și formularul „Situația activelor imobilizate“ (cod 40), cuprinse în structura prevăzută la

pct. 7 ,

respectiv 8, din anexa nr. 4

la ordin.

2.3.

Entitățile care la data bilanțului depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele trei criterii de mărime prevăzute la

pct. 9 alin. (4) din Reglementările contabile

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare, și anume:

a)

totalul activelor: 17.500.000 lei;

b)

cifra de afaceri netă: 35.000.000 lei;

c)

numărul mediu de salariați în cursul exercițiului financiar: 50, precum și entitățile de interes public întocmesc situații financiare anuale care cuprind:

1.

bilanț (cod 10), în structura prevăzută la pct. 598 din reglementările contabile;

2.

cont de profit și pierdere (cod 20), în structura prevăzută la

pct. 600 din reglementările contabile ;

3.

situația modificărilor capitalului propriu;

4.

situația fluxurilor de trezorerie;

5.

notele explicative la situațiile financiare anuale.

Acestea vor fi însoțite de formularul „Date informative“ (cod 30) și formularul „Situația activelor imobilizate“ (cod 40), cuprinse în structura prevăzută la

pct. 7 ,

respectiv 8, din anexa nr. 4

la ordin.

2.4.

În vederea raportării unitare a informațiilor, bilanțul/bilanțul prescurtat va purta simbolul „cod 10“, iar contul de profit și pierdere/contul prescurtat de profit și pierdere, simbolul „cod 20“.

2.5.

În cazul entităților nou-înființate, acestea pot întocmi pentru primul exercițiu financiar de raportare situațiile financiare anuale prevăzute fie la pct. 20, fie la

pct. 21 din Reglementările contabile

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare.

2.6.

(1)

Pentru exercițiul financiar al anului 2019, entitățile întocmesc situații financiare anuale corespunzător categoriei în care se încadrează potrivit

pct. 9 din Reglementările contabile

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare.

(2)

Pentru întocmirea situațiilor financiare anuale la 31 decembrie 2019, încadrarea în criteriile de mărime prevăzute la

pct. 2.1 ,

2.2

sau

2.3 , după caz, se efectuează la sfârșitul exercițiului financiar, pe baza indicatorilor determinați din situațiile financiare anuale aferente exercițiului financiar precedent și a indicatorilor determinați pe baza datelor din contabilitate și a balanței de verificare încheiate la finele exercițiului financiar curent. Entitățile care au ales un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic determină criteriile respective pe baza indicatorilor determinați din situațiile financiare anuale aferente exercițiului financiar precedent și a indicatorilor determinați pe baza datelor din contabilitate și a balanței de verificare întocmite la finele exercițiului financiar astfel ales și care se încheie la o dată ulterioară datei de 1 ianuarie 2020.

(3)

Entitățile mijlocii și mari, precum și entitățile de interes public întocmesc situațiile financiare anuale prevăzute la

pct. 21 din Reglementările contabile

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare. Respectivele situații financiare anuale fac obiectul auditului statutar.

(4)

Sunt supuse, de asemenea, auditului entitățile care, la data bilanțului, depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele trei criterii:

a)

totalul activelor: 16.000.000 lei;

b)

cifra de afaceri netă: 32.000.000 lei;

c)

numărul mediu de salariați în cursul exercițiului financiar: 50.

Obligația de auditare pentru entitățile prevăzute la prezentul alineat se aplică atunci când acestea depășesc limitele respective în două exerciții financiare consecutive. Totodată, entitățile respective sunt scutite de la obligația de auditare a situațiilor financiare anuale dacă limitele a două dintre cele trei criterii menționate nu sunt depășite în două exerciții financiare consecutive.

(5)

Entitățile care au ales un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic determină criteriile prevăzute la

alin. (4)

pe baza indicatorilor determinați din situațiile financiare anuale aferente exercițiului financiar precedent și a indicatorilor determinați pe

baza datelor din contabilitate și a balanței de verificare întocmite la finele exercițiului financiar astfel ales, și care se încheie la o dată ulterioară datei de 1 ianuarie 2020.

2.7.

(1)

Prevederile de mai sus referitoare la situațiile financiare anuale se aplică și subunităților fără personalitate juridică din România, care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, cu excepția subunităților deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European.

(2)

În cazul subunităților fără personalitate juridică din România, care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, în scopul întocmirii situațiilor financiare anuale, soldul conturilor 481 „Decontări între unitate și subunități“ și 482 „Decontări între subunități“ se transferă în contul 461 „Debitori diverși“/analitic distinct sau 462 „Creditori diverși“/analitic distinct, după caz, urmând ca, la începutul exercițiului financiar următor, să se repună în conturile din care au provenit.

(3)

În situația în care persoana juridică cu sediul în străinătate își desfășoară activitatea în România prin mai multe sedii permanente, situațiile financiare anuale se întocmesc de sediul permanent desemnat să îndeplinească obligațiile fiscale, acestea reflectând activitatea tuturor sediilor permanente. În acest scop, sediul permanent desemnat procedează la însumarea informațiilor corespunzătoare activității desfășurate de fiecare sediu permanent.

2.8.

Notele explicative cuprinse în

capitolul 6 „Note explicative la situațiile financiare anuale“ din Reglementările contabile

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare, nu sunt limitative, acestea urmând să conțină cel puțin informațiile cerute de capitolul respectiv.

2.9.

(1)

Entitățile înscriu în formularul „Contul de profit și pierdere“, la rândul 23 „Salarii și indemnizații“, respectiv în formularul „Contul prescurtat de profit și pierdere“, la rândul 04, toate cheltuielile reprezentând drepturi salariale.

(2)

La rândurile 38 și 39 din formularul „Date informative“ (cod 30) se cuprinde contravaloarea tichetelor acordate, potrivit legii.

B.

Pentru entitățile cărora le sunt incidente

Reglementările contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară , aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare

2.10.

Entitățile prevăzute la

art. 4

din ordin întocmesc și publică situații financiare anuale individuale întocmite în baza Standardelor Internaționale de Raportare Financiară (IFRS).

2.11.

(1)

Efectuarea retratării, înregistrarea în contabilitate a rezultatelor acesteia, întocmirea balanței de verificare și a situațiilor financiare anuale, respectiv a raportării contabile anuale, de către societățile ale căror valori mobiliare au fost admise la tranzacționare în cursul exercițiului financiar 2019, se efectuează conform prevederilor

Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare.

(2)

Pentru înregistrarea în contabilitate a rezultatelor retratării se folosesc conturile cuprinse în Planul de conturi prevăzut la

pct. 196 din Reglementările contabile

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare.

(3)

Pentru exercițiul financiar al anului 2019, societățile ale căror valori mobiliare au fost admise la tranzacționare în cursul exercițiului financiar 2019 întocmesc situațiile financiare anuale individuale în baza IFRS prin retratarea informațiilor din contabilitatea organizată în baza

Reglementărilor contabile

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare. În acest scop, pentru data de 31 decembrie 2019 se procedează la întocmirea balanței de verificare cuprinzând informații determinate în baza

Reglementărilor contabile

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare, se efectuează și se înregistrează în contabilitate operațiunile de retratare și se obține balanța de verificare cuprinzând informații determinate potrivit prevederilor IFRS.

(4)

Balanța de verificare, cuprinzând informații determinate prin retratare potrivit prevederilor IFRS, stă la baza întocmirii situațiilor financiare anuale, precum și a raportării contabile prevăzute la

art. 14 alin. (2) din

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare.

(5)

Elementele raportate prin situațiile financiare anuale, respectiv raportările contabile anuale întocmite de societățile prevăzute la

alin. (1) , se determină pe baza prevederilor cuprinse în

Reglementările contabile

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare.

2.12.

(1)

Entitățile prevăzute la

pct. 2.10

au obligația să depună situații financiare anuale la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, însoțite de documentele prevăzute de lege.

(2)

Odată cu documentele prevăzute la

alin. (1) , entitățile prevăzute la

pct. 2.11

depun și o situație cuprinzând rezultatele retratării, în baza IFRS, a informațiilor din contabilitatea organizată în baza

Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate , aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare.

(3)

Situația menționată la

alin. (2)

se depune în formatul prevăzut în

anexa nr. 2

la

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare.

2.13.

Situațiile financiare anuale se auditează potrivit legii.

2.14.

În vederea depunerii situațiilor financiare anuale, entitățile menționate la

pct. 2.10

folosesc programul de asistență pus la dispoziție gratuit de către Ministerul Finanțelor Publice pe site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, prin care se generează un fișier de tip PDF, având atașat un fișier xml, care conține datele de identificare a entității, precum și un fișier cu extensia zip. Fișierul cu extensia zip va conține situațiile financiare anuale și documentele cerute de lege, așa cum acestea sunt întocmite de entități și scanate, alb-negru, lizibil și cu o rezoluție care să permită încadrarea în limita a 9,5 MB a fișierului PDF la care este atașat fișierul zip.

III.

Termenul de depunere a situațiilor financiare anuale la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice

3.1.

3.1.

(1) Termenele pentru depunerea situațiilor financiare anuale la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sunt următoarele:

a)

pentru societățile, societățile/companiile naționale, regiile autonome, institutele naționale de cercetare-dezvoltare, 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar;

b)

pentru celelalte persoane prevăzute la

art. 1 alin. (1)-(3) din Legea nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare, 120 de zile de la încheierea exercițiului financiar.

(2)

Cu excepția subunităților deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European, subunitățile din România, care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, depun situații financiare anuale la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice în termen de 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar. Același termen se aplică și pentru depunerea situațiilor financiare anuale întocmite de sediile permanente prevăzute la art. 7 din ordin. Sediile permanente desemnate depun situațiile financiare anuale la unitatea teritorială unde acestea sunt înregistrate.

3.2.

(1)

Entitățile vor depune, potrivit legii, la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice situații financiare anuale întocmite cu ajutorul programului de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor Publice.

(2)

Situațiile financiare anuale întocmite de către entitățile al căror exercițiu financiar coincide cu anul calendaristic, cu excepția situațiilor financiare anuale întocmite de entitățile cărora le sunt incidente

Reglementările contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară , aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare, vor fi însoțite de formularul „Date informative“ (cod 30) și formularul „Situația activelor imobilizate“ (cod 40), cuprinse în anexa nr. 4 la ordin.

3.3.

(1)

Entitățile care nu au desfășurat activitate de la constituire până la sfârșitul exercițiului financiar de raportare nu întocmesc situații financiare anuale, urmând să depună în acest sens la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice o declarație pe propria răspundere a persoanei care are obligația gestionării entității.

(2)

Persoanele care optează pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit

art. 27 alin. (3) și (5) din Legea nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare, au obligația să înștiințeze în scris unitatea teritorială a Ministerului Finanțelor Publice despre exercițiul financiar ales.

(3)

Declarația prevăzută la

alin. (1)

și înștiințarea prevăzută la

alin. (2)

se vor depune în format electronic. În vederea depunerii declarației de inactivitate și a înștiințării menționate în formă electronică, semnate cu certificat digital calificat, sau numai în format hârtie și în format electronic, entitățile folosesc programul de asistență pus la dispoziție gratuit de către Ministerul Finanțelor Publice pe site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală.

(4)

Declarația prevăzută la

alin. (1)

și înștiințarea prevăzută la

alin. (2)

vor cuprinde toate datele de identificare a entității:

–

denumirea completă (conform certificatului de înmatriculare);

–

adresa și numărul de telefon;

–

numărul de înregistrare la registrul comerțului;

–

codul unic de înregistrare;

–

capitalul social.

(5)

Depunerea la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice a declarației menționate la

alin. (1)

se efectuează în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.

(6)

Depunerea la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice a înștiințării menționate la

alin. (2)

se efectuează cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de începutul exercițiului financiar ales sau în termen de 30 de zile calendaristice de la data înființării pentru persoanele nou-înființate care optează pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic de la data înființării acestora.

(7)

Prevederile de la

alin. (1)-(6)

se aplică în mod corespunzător și subunităților fără personalitate juridică din România, care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, de către fiecare asemenea subunitate.

3.4.

Nedepunerea situațiilor financiare anuale la 31 decembrie, a declarației sau a înștiințării, după caz, menționate la

pct. 3.1

și

3.3 , se sancționează conform prevederilor

art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare.

3.5.

(1)

Potrivit

art. 29

și

30 din Legea nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare, situațiile financiare anuale vor fi însoțite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz, și de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.

(2)

Entitățile active în industria extractivă sau în sectorul exploatării pădurilor primare obligate, potrivit reglementărilor contabile aplicabile, să întocmească și să publice anual un raport asupra plăților către guverne depun acel raport la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, odată cu situațiile financiare anuale.

(3)

Situațiile financiare anuale vor fi însoțite de o declarație scrisă a persoanelor prevăzute la

art. 10 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare, prin care își asumă răspunderea pentru întocmirea situațiilor financiare anuale și confirmă că:

a)

politicile contabile utilizate la întocmirea situațiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile;

b)

situațiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziției financiare, performanței financiare și a celorlalte informații referitoare la activitatea desfășurată;

c)

persoana juridică își desfășoară activitatea în condiții de continuitate.

IV.

Completarea situațiilor financiare anuale

A.

Completarea situațiilor financiare anuale de către entitățile cărora le sunt incidente

Reglementările contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate , aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare, se efectuează folosindu-se Planul de conturi general prevăzut la

capitolul 14 din aceste reglementări .

B.

Completarea situațiilor financiare anuale de către entitățile cărora le sunt incidente

Reglementările contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară , aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare, se efectuează folosindu-se Planul de conturi prevăzut la

capitolul 10 din aceste reglementăr i.

V.

Nomenclator - forme de proprietate

Codul

Denumirea

10

PROPRIETATE INTEGRALĂ DE STAT

11

Regii autonome

12

Societăți cu capital integral de stat

13

Institute naționale de cercetare-dezvoltare

14

Companii și societăți naționale^1

15

Societăți reprezentând filiale ale unor societăți cu capital integral de stat și societăți la care una sau mai multe societăți cu capital integral de stat dețin capitalul social

16

Alte unități economice de stat netransformate în societăți sau regii autonome

^1 La codul 14 se înscriu doar acele companii și societăți naționale care au capital integral de stat.

Codul

Denumirea

20

PROPRIETATE MIXTĂ^2 (cu capital de stat și privat - sub 50%, 50% și peste 50%)

PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat - sub 50%)

21

Societăți cu capital de stat autohton și de stat străin

22

Societăți cu capital de stat și privat autohton și străin

23

Societăți cu capital de stat și privat autohton

24

Societăți cu capital de stat și privat străin

PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat - 50% și peste 50%)

25

Societăți cu capital de stat autohton și de stat străin

26

Societăți cu capital de stat și privat autohton și străin

27

Societăți cu capital de stat și privat autohton

28

Societăți cu capital de stat și privat străin

29

Societăți reprezentând filiale ale unor societăți cu capital de stat de peste 50%, inclusiv, și societăți la care una sau mai multe societăți cu capital de stat de peste 50%, inclusiv, dețin între 50% și 100% din capitalul social al acestora

30

PROPRIETATE INDIVIDUALĂ - PRIVATĂ

(cu capital: privat autohton, privat autohton și străin, privat străin, societăți agricole)

31

Societăți în nume colectiv

32

Societăți în comandită simplă

33

Societăți în comandită pe acțiuni

34

Societăți pe acțiuni

35

Societăți cu răspundere limitată

36

Societăți agricole

37

Societăți cu capital de stat, privatizate în cursul anului curent

40

PROPRIETATE COOPERATISTĂ

41

Cooperative de consum

42

Cooperative meșteșugărești

43

Cooperative și asociații agricole netransformate

44

Cooperative de credit

50

PROPRIETATE OBȘTEASCĂ

(societăți aparținând organizațiilor și instituțiilor politice și obștești)

^2 La proprietatea mixtă se înscriu și acele companii și societăți naționale al căror capital nu este integral de stat.

VI.

Formatul electronic al situațiilor financiare anuale

6.1.

(1)

Formatul electronic al situațiilor financiare anuale întocmite de entitățile cărora le sunt incidente

Reglementările contabile

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare, conținând formularistica necesară și programul de verificare cu documentația de utilizare aferentă se obține prin folosirea programului de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor Publice.

(2)

Programul de asistență este pus la dispoziția entităților, gratuit, de unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau poate fi descărcat de pe portalul Agenției Naționale pentru Administrare Fiscală, de la adresa www.anaf.ro.

(3)

Formatul electronic al situațiilor financiare anuale, generat prin programele de asistență, constă într-un fișier PDF având atașat un fișier xml și un fișier cu extensia zip. Fișierul cu extensia zip va conține documentele cerute de lege scanate albnegru, lizibil și cu o rezoluție care să permită încadrarea în limita a 9,5 MB a fișierului PDF la care este atașat fișierul zip.

6.2.

În vederea depunerii situațiilor financiare anuale în format hârtie și în format electronic sau numai în formă electronică, semnate cu certificat digital calificat, entitățile care aplică Reglementările contabile aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare, precum și entitățile prevăzute la

pct. 6.1 , al căror exercițiu financiar este diferit de anul calendaristic, folosesc programul de asistență pus la dispoziție gratuit de către Ministerul Finanțelor Publice pe site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, prin care se generează un fișier de tip PDF, având atașat un fișier xml, care conține datele de identificare a entității, precum și un fișier cu extensia zip. Fișierul cu extensia zip va conține situațiile financiare anuale și documentele cerute de lege așa cum acestea sunt întocmite de entități și scanate, alb-negru, lizibil și cu o rezoluție care să permită încadrarea în limita a 9,5 MB a fișierului PDF la care este atașat fișierul zip.

Anexa 2 Sistemul de raportare contabilă anuală la 31 decembrie

I.

Prevederi generale

1.1.

Entitățile prevăzute la art. 6 din ordin, cu excepția celor care aplică

Reglementările contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară , aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare, au obligația să întocmească și să depună raportări contabile anuale la 31 decembrie la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice.

1.2.

Sistemul de raportare contabilă anuală cuprins în prezenta anexă se aplică și persoanelor juridice aflate în lichidare, potrivit legii, precum și subunităților deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European, potrivit prevederilor art. 9 din ordin și cu respectarea condițiilor prevăzute la

art. 7

din ordin.

1.3.

(1)

Entitățile prevăzute la

pct. 1.1

și

1.2

pot depune raportările contabile anuale direct la registratura unităților teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor

Hotărârii Guvernului nr. 627/1995

privind îmbunătățirea disciplinei depunerii bilanțurilor contabile și a altor documente cu caracter financiar-contabil și fiscal, de către operatorii economici și alți contribuabili.

(2)

La depunerea raportărilor contabile anuale la 31 decembrie se vor avea în vedere și prevederile

Hotărârii Guvernului nr. 1.085/2003

pentru aplicarea unor prevederi ale

Legii nr. 161/2003

privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Național, cu modificările și completările ulterioare.

1.4.

(1)

În cazul subunităților fără personalitate juridică din România, care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, în scopul întocmirii raportărilor contabile, soldul conturilor 481 „Decontări între unitate și subunități“ și 482 „Decontări între subunități“ se transferă în contul 461 „Debitori diverși“/analitic distinct sau 462 „Creditori diverși“/analitic distinct, după caz, urmând ca, la începutul exercițiului financiar următor, să se repună în conturile din care au provenit.

(2)

În situația în care persoana juridică cu sediul în străinătate își desfășoară activitatea în România prin mai multe sedii permanente, raportările contabile anuale se întocmesc de sediul permanent desemnat să îndeplinească obligațiile fiscale, acestea reflectând activitatea tuturor sediilor permanente. În acest scop, sediul permanent desemnat procedează la însumarea informațiilor corespunzătoare activității desfășurate de fiecare sediu permanent.

II.

Cerințe privind întocmirea și depunerea raportărilor contabile anuale încheiate la 31 decembrie

2.1.

Entitățile prevăzute la

pct. 1.1

și

1.2

întocmesc și depun la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice raportări contabile anuale la 31 decembrie, care cuprind următoarele formulare:

a)

Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii (cod 10), în structura prevăzută la

pct. 4.2 ;

b)

Situația veniturilor și cheltuielilor (cod 20), în structura prevăzută la

pct. 4.3 ;

c)

Date informative (cod 30), în structura prevăzută la

pct. 7 din anexa nr. 4 ;

d)

Situația activelor imobilizate (cod 40), în structura prevăzută la

pct. 8 din anexa nr. 4 .

2.2.

Formularele „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“, „Situația veniturilor și cheltuielilor“, „Date informative“ și „Situația activelor imobilizate“, cuprinse în raportarea contabilă anuală la 31 decembrie sunt întocmite pe baza balanței de verificare a conturilor sintetice la data de 31 decembrie.

2.3.

Entitățile completează datele de identificare (denumirea entității, adresa, numărul de telefon și numărul de înmatriculare la registrul comerțului), precum și datele referitoare la încadrarea corectă în forma de proprietate și codul unic de înregistrare, fără a se folosi prescurtări sau inițiale. În căsuțe se vor trece codurile care delimitează încadrarea entității.

2.4.

(1)

Entitățile completează codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activități), din Clasificarea activităților din economia națională - CAEN, aprobată prin

Hotărârea Guvernului nr. 656/1997 , cu modificările ulterioare. Entitățile completează, de asemenea, codul CAEN privind activitatea preponderentă efectiv desfășurată. În cazul subunităților fără personalitate juridică din România, care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, codul CAEN înscris în raportările contabile anuale întocmite de sediul permanent/sediul permanent desemnat din România corespunde propriei activități desfășurate de acesta.

(2)

Necompletarea corectă pe prima pagină a formularului „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ cu datele prevăzute mai sus sau completarea formularelor cuprinse în raportările contabile anuale la 31 decembrie cu date eronate conduce la imposibilitatea identificării entității, aceasta fiind sancționată conform prevederilor

art. 42 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare.

2.5.

(1)

Raportările contabile anuale la 31 decembrie se semnează de persoanele abilitate, potrivit legii.

(2)

Raportările contabile anuale la 31 decembrie se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității.

2.6.

Formatul electronic al raportărilor contabile anuale la 31 decembrie, conținând formularistica necesară și programul de verificare cu documentația de utilizare aferentă, se obține prin folosirea programului de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor Publice pentru întocmirea raportărilor contabile anuale la 31 decembrie, aplicabil entităților prevăzute la

pct. 1.1

și

1.2 . Programul de asistență este pus la dispoziția entităților gratuit de unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau poate fi descărcat de pe serverul web al Agenției Naționale pentru Administrare Fiscală, de la adresa www.anaf.ro. Acest program este elaborat distinct de programul de asistență aplicabil pentru întocmirea situațiilor financiare anuale, respectiv situațiilor financiare anuale simplificate.

2.7.

Entitățile depun la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice raportările contabile anuale la 31 decembrie, în format hârtie și în format electronic sau numai în formă electronică pe portalul www.e-guvernare.ro, având atașată o semnătură electronică extinsă.

2.8.

Formatul electronic al raportărilor contabile anuale la 31 decembrie, generat prin programele de asistență, constă într-un fișier PDF având atașat un fișier xml.

2.9.

Formularele care compun raportările contabile anuale la 31 decembrie se completează în lei. Această unitate de măsură se va trece pe fiecare formular în parte.

2.10.

La completarea formei de proprietate se va avea în vedere același nomenclator privind formele de proprietate, cuprins în

anexa nr. 1 .

2.11.

(1)

Entitățile înscriu, la rândul 22 „Salarii și indemnizații“ din cadrul formularului „Situația veniturilor și cheltuielilor“, toate cheltuielile reprezentând drepturi salariale.

(2)

La rândurile 38 și 39 din formularul „Date informative“ (cod 30) din anexa nr. 4 se cuprinde contravaloarea tichetelor acordate, potrivit legii.

III.

Termenul de depunere a raportărilor contabile anuale la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice

3.1.

Depunerea la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice a raportărilor contabile anuale la 31 decembrie, întocmite de entitățile prevăzute la

pct. 1.1 , precum și de subunitățile deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European se efectuează în termen de 150 de zile de la încheierea anului calendaristic. Același termen se aplică și pentru depunerea raportărilor contabile anuale întocmite de sediile permanente prevăzute la

art. 7

din ordin. Sediile permanente desemnate depun raportările contabile anuale la unitatea teritorială unde acestea sunt înregistrate.

3.2.

Potrivit prevederilor

art. 36 alin. (3) din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare, pe perioada lichidării, persoanele juridice aflate în lichidare depun o raportare contabilă anuală în termen de 90 de zile de la încheierea anului calendaristic, la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice.

3.3.

Nedepunerea raportărilor contabile anuale la 31 decembrie se sancționează conform prevederilor

art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare.

IV.

Structura formularelor cuprinse în raportările contabile anuale la 31 decembrie

4.1.

Completarea raportărilor contabile anuale la 31 decembrie se efectuează folosindu-se planul de conturi cuprins în reglementările contabile aplicabile.

4.2.

Structura formularului*) „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ (cod 10), prevăzut la

pct. 2.1 lit. a) , este următoarea: *) Formularul este reprodus în facsimil.

4.3.

Structura formularului^1) „Situația veniturilor și cheltuielilor“ (cod 20), prevăzut la

pct. 2.1

lit. b), este următoarea: ^1) Formularul este reprodus în facsimil.

Anexa 3 Raportări contabile anuale întocmite la 31 decembrie de către entitățile cărora le sunt incidente

Reglementările contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară ,

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare

I.

Prevederi generale

1.1.

Entitățile cărora le sunt incidente

Reglementările contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară , aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare, prevăzute la art. 4 din ordin, au obligația să întocmească și să depună raportări contabile anuale la 31 decembrie la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice.

1.2.

(1)

Elementele prezentate în raportările contabile anuale întocmite de entitățile prevăzute la

art. 4

din ordin se determină pe baza prevederilor cuprinse în

Reglementările contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară , aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare.

(2)

Pentru înregistrarea în contabilitate a rezultatelor retratării se folosesc conturile cuprinse în Planul de conturi prevăzut la

pct. 196 din Reglementările contabile

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare.

(3)

Pentru data de 31 decembrie 2019, societățile ale căror valori mobiliare au fost admise la tranzacționare în cursul exercițiului financiar 2019 procedează la întocmirea balanței de verificare cuprinzând informații determinate în baza

Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate , aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare. Acestea înregistrează în contabilitate operațiunile de retratare și obțin balanța de verificare cuprinzând informații determinate potrivit prevederilor IFRS.

(4)

Balanța de verificare cuprinzând informații determinate potrivit prevederilor IFRS stă la baza întocmirii raportării contabile anuale prevăzute la

art. 14 din

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare.

1.3.

Entitățile prevăzute la

pct. 1.1

pot depune raportările contabile anuale direct la registratura unităților teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor

Hotărârii Guvernului nr. 627/1995

privind îmbunătățirea disciplinei depunerii bilanțurilor contabile și a altor documente cu caracter financiar-contabil și fiscal, de către operatorii economici și alți contribuabili. De asemenea, la depunerea raportărilor contabile anuale la 31 decembrie se vor avea în vedere și prevederile

Hotărârii Guvernului nr. 1.085/2003

pentru aplicarea unor prevederi ale

Legii nr. 161/2003

privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Național, cu modificările și completările ulterioare.

II.

Cerințe privind întocmirea și depunerea raportărilor contabile anuale

2.1.

(1)

Entitățile prevăzute la

pct. 1.1

întocmesc și depun la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice raportări contabile anuale la 31 decembrie, care cuprind următoarele formulare:

a)

„Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ (cod 10), în structura prevăzută la

pct. 4.2 ;

b)

„Situația veniturilor și cheltuielilor“ (cod 20), în structura prevăzută la

pct. 4.3 ;

c)

„Date informative“ (cod 30), în structura prevăzută la

pct. 4.8 ;

d)

„Situația activelor imobilizate“ (cod 40), în structura prevăzută la

pct. 4.9 .

(2)

Formularele „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“, „Situația veniturilor și cheltuielilor“, „Date informative“ și „Situația activelor imobilizate“, cuprinse în raportarea contabilă anuală la 31 decembrie, sunt întocmite pe baza balanței de verificare cuprinzând informațiile determinate potrivit prevederilor IFRS.

2.2.

Entitățile completează datele de identificare (denumirea entității, adresa, numărul de telefon și numărul de înmatriculare la registrul comerțului), precum și datele referitoare la încadrarea corectă în forma de proprietate și codul unic de înregistrare fără a se folosi prescurtări sau inițiale. În căsuțe se vor trece codurile care delimitează încadrarea entității.

2.3.

(1)

Entitățile completează codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activități), inclusiv codul CAEN privind activitatea preponderentă efectiv desfășurată, din Clasificarea activităților din economia națională - CAEN, aprobată prin

Hotărârea Guvernului nr. 656/1997 , cu modificările ulterioare.

(2)

Necompletarea corectă pe prima pagină a formularului „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ cu datele prevăzute mai sus sau completarea formularelor cuprinse în raportările contabile anuale la 31 decembrie cu date eronate conduce la imposibilitatea identificării entității, aceasta fiind sancționată potrivit prevederilor

art. 42 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare.

2.4.

(1)

Raportările contabile anuale la 31 decembrie se semnează de persoanele abilitate, potrivit legii.

(2)

Raportările contabile anuale la 31 decembrie se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității.

2.5.

Formatul electronic al raportărilor contabile anuale la 31 decembrie, conținând formularistica necesară și programul de verificare cu documentația de utilizare aferentă, se obține prin folosirea programului de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor Publice pentru întocmirea raportărilor contabile anuale la 31 decembrie, aplicabil entităților prevăzute la

pct. 1.1 . Programul de asistență este pus la dispoziția entităților gratuit de unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau poate fi descărcat de pe serverul de web al Agenției Naționale de Administrare Fiscală, de la adresa www.anaf.ro. Acest program este elaborat distinct de programul de asistență aplicabil pentru întocmirea situațiilor financiare anuale.

2.6.

Entitățile depun la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice raportările contabile anuale la 31 decembrie, în format hârtie și în format electronic sau numai în formă electronică pe portalul www.e-guvernare.ro, semnate cu certificat digital calificat.

2.7.

Formatul electronic al raportărilor contabile anuale la 31 decembrie, generat prin programele de asistență, constă într-un fișier PDF având atașat un fișier xml.

2.8.

Formularele care compun raportările contabile anuale la 31 decembrie se completează în lei. Această unitate de măsură se va trece pe fiecare formular în parte.

III.

Termenul de depunere a raportărilor contabile anuale întocmite la 31 decembrie

3.1.

Depunerea la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice a raportărilor contabile anuale la 31 decembrie, întocmite de entitățile prevăzute la

pct. 1.1

se efectuează în termen de 150 de zile de la încheierea anului calendaristic.

3.2.

(1)

Persoanele care optează pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit

art. 27 alin. (3) și (5) din Legea nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare, au obligația să înștiințeze în scris unitatea teritorială a Ministerului Finanțelor Publice despre exercițiul financiar ales.

(2)

Înștiințarea prevăzută la

alin. (1)

se va depune în format electronic. În vederea depunerii înștiințării menționate în formă electronică, având atașată o semnătură electronică extinsă, sau numai în format hârtie și în format electronic, entitățile folosesc programul de asistență pus la dispoziție gratuit de către Ministerul Finanțelor Publice pe site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală.

(3)

Înștiințarea prevăzută la

alin. (1)

va cuprinde toate datele de identificare a entității:

–

denumirea completă (conform certificatului de înmatriculare);

–

adresa și numărul de telefon;

–

numărul de înregistrare la registrul comerțului;

–

codul unic de înregistrare;

–

capitalul social.

(4)

Depunerea la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice a înștiințării menționate la

alin. (2)

se efectuează cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de începutul exercițiului financiar ales sau în termen de 30 de zile calendaristice de la data înființării pentru persoanele nouînființate care optează pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic de la data înființării acestora.

3.3.

Nedepunerea raportărilor contabile anuale la 31 decembrie, precum și a înștiințării prevăzute la

pct. 3.2

se sancționează conform prevederilor

art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare.

IV.

Structura formularelor cuprinse în raportările contabile anuale întocmite la 31 decembrie de către entitățile cărora le sunt incidente

Reglementările contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară , aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare

4.1.

Completarea raportărilor contabile anuale la 31 decembrie se efectuează folosindu-se Planul de conturi prevăzut la

pct. 196 din Reglementările contabile

aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare. Elementele prezentate în raportările contabile anuale întocmite de entitățile prevăzute la

art. 4

din ordin se determină pe baza prevederilor cuprinse în Reglementările contabile aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare.

4.2.

Structura formularului*) „Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ (cod 10), prevăzut la

pct. 2.1 alin. (1) lit. a) , este următoarea: *) Formularul este reprodus în facsimil.

4.3.

Structura formularului^1) „Situația veniturilor și cheltuielilor“ (cod 20), prevăzut la

pct. 2.1

alin. (1) lit. b), este următoarea: ^1) Formularul este reprodus în facsimil.

Anexa 4 Structura formularelor „Date informative“ (cod 30) și „Situația activelor imobilizate“ (cod 40)

și modul de completare a acestora

1.

(1)

Formularele care compun situațiile financiare anuale întocmite potrivit

Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate , aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 , cu modificările și completările ulterioare, de către entitățile al căror exercițiu financiar coincide cu anul calendaristic, precum și raportările contabile anuale la 31 decembrie întocmite de entitățile menționate la art. 6 și 9 din ordin, cu excepția celor care aplică

Reglementările contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară , aprobate prin

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.844/2016 , cu modificările și completările ulterioare, vor fi însoțite de formularul „Date informative“ (cod 30) și formularul „Situația activelor imobilizate“ (cod 40).

(2)

Pentru întocmirea formularelor „Date informative“ (cod 30) și „Situația activelor imobilizate“ (cod 40), entitățile prevăzute la art. 4 din ordin aplică prevederile anexei nr. 3 la ordin.

2.

(1)

În formularul „Date informative“ (cod 30), la rândurile 01, 02 și 03 coloana 1, entitățile care au în subordine subunități vor înscrie cifra 1, indiferent de numărul acestora.

(2)

Rândul 03 coloana 1 din formularul „Date informative“ se completează numai de entitățile care în exercițiul financiar curent nu au înregistrat nici profit, nici pierdere (rezultat financiar zero).

3.

La rândurile privind plățile restante din formularul „Date informative“ (cod 30) se înscriu sumele care la data de 31 decembrie au depășit termenele de plată prevăzute în contracte sau acte normative.

4.

La rândurile 38 și 39 din formularul „Date informative“ (cod 30) se va cuprinde contravaloarea tichetelor acordate, potrivit legii.

5.

În formularul „Situația activelor imobilizate“ (cod 40), informațiile sunt înscrise la costul istoric sau la valoarea reevaluată a imobilizărilor, după caz. În cadrul acestui formular, la „Situația ajustărilor pentru depreciere“ se înscriu informațiile din contabilitate reprezentând ajustările pentru depreciere sau pierdere de valoare aferente imobilizărilor.

6.

Structura formularului*) „Date informative“ (cod 30) pentru entitățile prevăzute la

pct. 2.1. din anexa nr. 1

la ordin este următoarea: *) Formularul este reprodus în facsimil.

7.

Structura formularului*) „Date informative“ (cod 30) pentru entitățile prevăzute la

pct. 2.2

și

2.3 din anexa nr. 1

la ordin și pentru entitățile prevăzute la

pct. 2.1 din anexa nr. 2

la ordin este următoarea: *) Formularul este reprodus în facsimil.

8.

Structura formularului*) „Situația activelor imobilizate“ (cod 40) pentru entitățile prevăzute la

pct. 2.1 ,

2.2

și

2.3 din anexa nr. 1

la ordin și pentru entitățile prevăzute la

pct. 2.1 din anexa nr. 2

la ordin, este următoarea: *) Formularul este reprodus în facsimil.

----